Как должен отчитываться председатель тсж

Главная › Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Председатель

29.01.2019

Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?

Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.

Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.

Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется?

Выполнять ежегодную отчетность обязывает ЖК РФ ст.45, редактированная в 2017 году. Также речь о правилах правления и сдачи отчетности предприятием идет в ФЗ №176 от 2015 года.

Среди обязанностей товарищества:

• Обязательная сдача ежегодно специальных отчетов;
• Бухгалтерских и налоговых, в том числе и на упрощенной форме согласно ст. 23 НК РФ И ФЗ №402.

Собирая собрание для предоставления отчетной документации жителям дома, следует помнить, что правомочным заседание будет только при наличии кворума, то есть 50% членов товарищества. Для проведения заседания необходимо известить каждого его участника как минимум за 10 дней.

Виды отчетов

Так что вновь все сводиться к Уставу общества, в котором должен описываться точный процесс структурирования подобных сведений, а это значит, что перед предъявлением требований к руководству с целью получения данных необходимо изучить уставной документ.

Отчет правления

Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:

• Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
• Субсидии для эксплуатации единого имущества;
• Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
• Прочие средства.

Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.

После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.

Отчет председателя

Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:

• Составление годового доклада;
• Контроль над выплатами;
• Принятие и увольнение работников в штат;
• Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
• Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
• Проведение собраний;
• Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
• Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.

Отчет о финансово-хозяйственной деятельности

Согласно ст.152 ЖК РФ предприятие имеет право на ведение финансово-хозяйственной деятельности, а именно:

• Эксплуатация и поддержание рабочего состояния общего имущества, сдача его в аренду или наем;
• Возведение дополнительных хозяйственных строений, необходимых для функционирования многоквартирного здания.

Следовательно, финансовые отчетные документы должны включать в себя статистику бухгалтерских операций, систематизированное отображение показателей, полученных в результате некоммерческой деятельности.

Учитывая все это, составлять документ следует согласно рекомендациям Министерства финансов, в частности он содержит информацию об:

• Бухгалтерском балансе с конкретными пояснениями;
• Данные о целевом расходовании средств;
• Все сведения о движении средств и изменении размера капитала.

Эти данные предоставляются в форме текста или систематизированы таблицей.

Годовой отчет

Подбивать итоги уходящего года также входит в обязанности председателя в виде годового доклада, с которым ему следует предстать перед общим заседанием жильцов.

Годовой отчетный документ содержит:

• Перечень членов товарищества с реквизитами каждого;
• Список проведенных за год работ;
• При наличии в уходящем году чрезвычайных ситуаций и аварий, отчетность по их наличию и устранению;
• Данные акта ревизионной комиссии;
• Список договоров вновь заключенных с контрагентами или расторгнутых;
• Сведения о порче общего имущества.

Каждый из перечисленных пунктов должен быть пояснен в цифровом эквиваленте, иметь смету бухгалтера, что и во сколько обошлось или какую прибыль принесло.

Структура и содержание отчетов

1. Состояние общественного имущества – сюда входит описание всех элементов строения и оборудования, используемого для обслуживания более, нежели одной квартиры. Описывается естественно только то, что имеется в наличие, показатели формируются в форме таблицы.
2. Данные о доходах и расходах – приводятся данные относительно проделанных работ и произведенных в связи с этим трат, также сюда вносятся данные о поступлениях – государственных льготах, взносах и прочем. Формируется смета по показателям в виде таблицы.
3. Сведения о персонале и эффективности его работы – этот пункт не обязателен, однако при его наличие необходимо указать все правонарушения руководства, протоколы административной ответственности. В этот пункт можно внести оценку работы всего штата сотрудников и эффективности его содержания.

Помимо этого любой доклад должен начинаться со следующих данных:

• Общие сведения о товариществе – реквизиты, состав правления;
• Технические показатели дома – адрес, площадь, этажность, тип строения, и прочие характеристики согласно кадастровой и технической документации;
• Информация о наличие коммунальных сетей и об их состоянии;
• Список мероприятий проводимых с целью обслуживания дома;
• Данные об участке земли под зданием;
• Сведения о сборах на капитальный ремонт.

Особенности и нюансы

Отчеты должны составляться на основе правдивых данных.

• Доклад следует составлять как можно подробнее с описанием цифровых данных их притоков и трат.
• Отчитаться за весь понесенный ущерб в течение года, подробно указать на причины произошедшего.
• Бухгалтерские показатели и сметы формировать в доступной для обывателя форме, при этом помнить, что именно с председателя спросят за расходы и качество проводимых работ персоналом, так как только он является контролирующим все лицом и управляет финансами на основании доверенности.

Заключение

Отчетность по различным показателям является важным мероприятием, так как именно на основании достоверных в них данных и их прозрачности формируется доверие общественности и лояльное отношение государственных структур.

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/predsedatel/otchety.html

Отчет председателя ТСЖ за год, а также другие виды отчетности, в том числе, по использованию целевых взносов

ТСЖ – орган управления общественным жилым имуществом. Как и другие юридические организации, он обязан вести отчетность перед сторонними структурами.

Поскольку на счета ТСЖ поступают денежные суммы от жильцов, наиболее важной в его отчетах является информация о финансовых потоках внутри и использовании целевых средств.

Также товарищество должно вести налоговую и статистическую отчетность. Не стоит забывать, что перед самими жильцами МКД, товарищество должно постоянно отчитываться о своей работе. Вся информация для членов ТСЖ должна быть открыта и доступна для ознакомления в любой момент.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Виды отчетности

Несмотря на то, что ТСЖ — некоммерческая организация, это юридическое лицо, на счет которого постоянно поступают денежные средства. Согласно ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996 и п.7 ст.148 ЖК РФ, эта организация должна вести четкую финансовую, статистическую и бухгалтерскую отчетность.

Практически во всех товариществах есть штат наемных сотрудников, которым выплачиваются зарплаты. За своих сотрудников, ТСЖ, как работодатель, вносит взносы в пенсионный и страховой фонды. Такие отчисления также обязаны отражаться в специальных отчетах.

Кроме контролирующих государственных инстанций, ТСЖ обязаны отчитываться о своей деятельности и перед членами своего товарищества. Председатель должен готовить и предоставлять на рассмотрение жильцов ежегодный отчет о своей деятельности и о роботе всего штата, инициируя и проводя ежегодные отчетные собрания.

Далее мы подробно рассмотрим, что входит в понятие обязательной отчетности ТСЖ.

Финансовая или бухгалтерская

Справка! Финансовая отчетность включает в себя систематизированное отображение показателей, характеризующих бухгалтерские операции, осуществляемые в рамках товарищества.

В ст. 148 ЖК РФ указано, что ТСЖ обязуется вести бухучет на правах организации некоммерческого характера.

Это означает, что при составлении финансового отчета, товариществу надлежит учитывать ряд рекомендаций, установленных в России Министерством финансов.

Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011, бухгалтерская отчетность за период, равный, как правило, одному году, должна включать в свой состав:

1. Бухгалтерский баланс вместе с пояснением.
2. Отчет, касающийся целевого расходования средств.
3. Приложения, являющиеся отчетами о движениях средств и изменениях капитала.

Все вышеперечисленные приложения надлежит представлять в отчетных документах в форме текста или приводить к табличному виду.

Кроме того, право вести бухучет по УСН дано тем ТСЖ, у которых денежные поступления не превысили 3 млн руб. за предыдущий период. Им достаточно включать в отчетность только Бухгалтерский баланс и непосредственно отчет о целевом расходовании ресурсов.

Министерство финансов предусмотрело для них формы отчетов в Приказе №66 от 2 июля 2010, несмотря на то, что по сути, ТСЖ не относится к некоммерческим формированиям социальной направленности.

Использование целевых взносов

Поскольку главной задачей ТСЖ является ремонт и поддержание в нормальном состоянии общего имущества, на счета товарищества регулярно поступают целевые взносы от жильцов. Эти целевые взносы оплачиваются на конкретные цели — оборудование придомовой территории, проведение капитального ремонта.

Справка! Согласно п.2 ст.14 ФЗ №402 от 6 декабря 2011., отчет об использовании таких целевых взносов должен обязательно входить в состав общей годовой отчетности ТСЖ.

Все взносы на целевые нужды, бухгалтер обязан отобразить в своем финансовом отчете по счету 86 «Целевое финансирование». К этому счету открывается дополнительный суб-счет,в котором отображают источник целевого поступления.

В фискальные органы ТСЖ обязано отправлять данные о среднесписочном количестве сотрудников и справки 2-НДФЛ о каждом лице из штата товарищества, получающем доход.

Данные отчетные документы входят в перечень обязательных к передаче в налоговые органы. Список прочих документов варьируется в зависимости от того, какую систему налогообложения выбирает для себя ТСЖ – основную или упрощенную.

Основная система налогообложения требует от ТСЖ формирования декларации по налогу на денежные средства, являющиеся прибылью, что утверждено в ст.246 и ст.289 НК РФ.

Если ситуация не предусматривает уплату налога на доходы, то декларацию необходимо сдавать ежегодно.

Налоговый отчет по упрощенной форме включает в себя:

• титульный или заглавный лист;
• расчеты налогов, которыми облагаются доходы;
• отчет о целевых расходах любого имущества, включая денежные поступления и иные услуги или работы.

Вышеуказанные аспекты обозначены в ст.285 и 289 НК РФ.

Обратите внимание! Поскольку ТСЖ может обладать какими-нибудь объектами недвижимости, которые облагаются налогами, то товарищество обязано также передавать декларации по ним, в зависимости от типа этих объектов.

Законом, в частности, ст.346.12 НК РФ, на УСН, ТСЖ признается плательщиком единого налога. Так, товарищество ежегодно передает налоговой службе декларацию по налогу, который уплачивается по упрощенной системе обложения.

Данное обязательство никак не связано с наличием доходов или расходов, которые признаются по «упрощенке». На это указывает ст.346.23 НК РФ. Также, на «упрощенке» товариществу положено заниматься ведением книги учета расходов и доходов.

Формировать декларации по налогам на имущество, прибыль и НДС, ТСЖ тоже не нужно и это закреплено в ст. 346.11 НК РФ, которая не признает ТСЖ налогоплательщикам по ним. По другим объектам, облагаемым налогами и не относящимся к вышеперечисленным, декларации формируются в порядке, предусмотренным налоговым законодательством.

Просмотрев видео, вы узнаете об особенностях ведения налоговой и бухгалтерской отчетности в ТСЖ:

Статистическая

Поскольку ТСЖ законодательство относит к некоммерческим организациям, то товариществу надлежит составлять и предоставлять в учреждения статистики статистическую отчетность.

Основанием для данного правила является ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996г.

Свою отчетность для органов государственной статистики ТСЖ должны готовить по установленным ежеквартальным формам — П-4, 22-ЖКХ, 26-ЖКХ и ежегодным — 1 КР и форма 11.

Страховые и пенсионные взносы

Штат большинства ТСЖ состоит из наемных сотрудников. Согласно ФЗ №167 от 15.12.2001, по отношению к этим сотрудникам, ТСЖ является страхователем по пенсионному страхованию

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/otchetnost.html

Председатель правления тсж действует на основании чего

Председатель осуществляет свою деятельность в течении двух лет. Если же он не справляется со своими обязанностями, то он может быть переизбран раньше или оставить должность самостоятельно. Все эти действия строго регламентируются и подчинены Жилищному кодексу (144-150 ЖК РФ).

1. Отчет о составе членов правления. Для собственников важно знать координаты их проживания, что того, чтобы можно было обратиться с вопросом или предложением.
2. Председатель должен отчитаться о проделанной работе товарищества. В частности это может быть отчет о выполненной или запланированной работе.
3. Отчет о ЧП и авариях в случае их возникновения и меры по их предотвращению – председатель должен в любой момент, по требованию жильцов, отчитаться о потраченных средствах товарищества.
4. Собственники имеют право знать о планирующихся и проведенных проверках вышестоящих органов.
5. Председатель обязан ввести жильцов в курс дела о действующих договорах, планируемых или расторгнутых (по какой причине).

О председателе правления тсж

Кстати, согласно п. 7 ст. 148 ЖК РФ в обязанности правления входит ведение бухгалтерского учета и отчетности. Однако специальная норма (ст. 7 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») гласит, что ведение бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта, который обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Здесь отметим, что под руководителем экономического субъекта для целей законодательства о бухгалтерском учете следует понимать лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющего, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

Кроме того, что председатель обеспечивает выполнение решений правления ТСЖ, у него есть и собственное полномочие — совершать сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием его членов (п. 2 ст. 149 ЖК РФ).

Значит, основные решения принимаются на заседаниях правления, а между заседаниями именно председатель ТСЖ фактически осуществляет руководство товариществом в соответствии с курсом, принятым общим собранием его членов и правлением, несмотря на то что председатель ТСЖ не является самостоятельным исполнительным органом согласно ЖК РФ.

Каковы обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома, его права и ответственность перед жильцами

Руководителя со стороны приглашают на время отпуска председателя в случаях, когда данная должность требует от занимающего её лица высокого уровня компетенции или иных качеств, которыми члены правления не обладают. Также наём руководителя извне возможен при возникновении экстренных или аварийных ситуаций на время отсутствия избранного главы.

• Возникновение аварийной ситуации.
• Стихийные бедствия.
• Незаконное подключение владельца помещения к общедомовым коммуникациям.
• Использование проживающими в помещении лицами приборов, перегружающих электросеть дома.
• Принятия решения об ограничении поставок ресурсов правительством региона.

Интересное:  Как получить ребенку бесплатную путевку в санаторий

Председатель ТСЖ

В Уставе четко написано о правах и обязанностях председателя ТСЖ, он является основным законодательным актом товарищества, который следует неукоснительно соблюдать. А значит, необходимо ввести пункты об ответственности, в том числе юридических нормах наказания с указанием условий их применения:

• какова ответственность при совершении им определенных действий, которые следует четко прописать: штраф за сокрытие данных бухгалтерской отчетности , нецелевое использование средств, задержанное по времени предоставление данных о наличии и движении средств на счете товарищества и так далее;
• председатель правления ТСЖ должен нести материальную ответственность за принесенный действиями ущерб имуществу многоквартирного дома , например, нанятые им без согласования подрядчики для выполнения ремонтных работ сделали некачественно, в результате понадобилось все делать заново, что повлекло за собой дополнительные траты;
• председатель обязан взыскать стоимость недоделок с исполнителей работ;
• установить порядок взыскания убытков, определив суд, в котором в случае необходимости будет рассматриваться иск, предусмотреть порядок претензий по делу и возможностей урегулирования ситуации мирным путем .

Права и обязанности председателя правления ТСЖ перед жильцами многоквартирного дома

К сожалению, в его страницах нет отдельной статьи, которая бы была посвящена председателю, но, тем не менее, есть отрывки и выдержки из норм, в которых говорится о том, что глава наделен правом руководить правлением, вносить коррективы и иметь ряд недоступных другим членам товарищества функций.

Одна из самых важных функций – это контроль за решениями, которые были приняты правлением. Не всегда правление ориентируется на законодательство, бюджет и пожелания жильцов. Анализируя принятые доводы, он должен учитывать тот факт, чтобы все стороны остались довольны.

Отдавать распоряжения всем должностным лицам, которые только имеются в товариществе. Распоряжения могут иметь различный характер, главное, чтобы они были направлены на действия, связанные с содержанием многоквартирного дома.

Осуществлять действия от имени товарищества. К ним относится открытие счета, снятие с него средств на нужды дома. Разумеется, из этой обязанности вытекает и обязанность о подотчетности руководителя не только членам правления, но и всем жильцам.

Оставлять свою подпись на всех без исключения платежных документах, тем самым подтверждая, что он контролирует денежные потоки.

Следить за соблюдением всеми работниками товарищества всех правил внутреннего распорядка, которые так или иначе могут отразиться на обслуживаемом доме в случае их невыполнении.

7 (499) 653-64-91 Москва

Ответ на этот вопрос можно найти в ЖК РФ, статья 147. В ней прописано, что членом правления не может стать лицо, с которым товарищество заключило трудовой договор. Учитывая, что председатель должен быть избран из состава правления, следовательно, заключение с ним Трудового договора исключается. Поэтому Трудовой договор однозначно не заключается.

Председатель ТСЖ официально какую – либо должность, следовательно, должностным лицом не является. Поэтому следует учитывать, что при возникновении внештатных ситуаций он не несет ответственность. Эту ношу взваливает на себя юридическое лицо, которым является ТСЖ.

Может ли председатель правления ТСЖ работать по трудовому договору и сам себе назначать зарплату

В соответствии со статьей 17 Трудового кодекса трудовые отношения в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции.

В соответствии со ст.

149 ЖК РФ на председателя правления ТСЖ возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, следовательно, его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физического лица.

Интересное:  Ведение журнала регистрации приказов

Жилищный кодекс РФ не содержит запрет на заключение трудового договора с председателем правления товарищества, так как размер вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления, товарищества определяется общим собранием членов товарищества собственников жилья, однако характер вознаграждения (единовременный или периодический) не разъясняет, а в Трудовом кодексе РФ заработная плата является именно вознаграждением. Частью 3.1 статьи 147 ЖК РФ установлен запрет лишь на совмещение председателем правления товарищества своей деятельности как председателя правления товарищества с другой трудовой деятельностью в товариществе (например, на должности инженера и др.). (см. Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 12.02.2019 N Ф06-5510/2019 по делу N А72-4171/2015)

Что входит в обязанности председателя ТСЖ

• контроль за состоянием многоквартирного дома;
• контроль за своевременным получением оплаты от жильцов дома и проведением перерасчета;
• контроль за осуществлением деятельности финансового отдела товарищества;
• поддержание порядка в доме;
• управление персоналом;
• внедрение на практике решений, которые жильцы приняли на общем собрании собственников;
• работа с документами;
• знание действующего законодательства в сфере ЖКХ;
• отслеживание факта выполнения договорных обязательств;
• предотвращение конфликтов;
• отчет перед жильцами о выполненной работе.

• управлять финансовой стороной товарищества;
• подписывать документы;
• проводить собрания собственников;
• заключать трудовые договора с нанимаемым на работу персоналом;
• выдавать распоряжения для персонала;
• обладать привилегированным правом голоса;
• страховать имущество товарищества.

Обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах

Должностная инструкция управляющего ТСЖ предусматривает соблюдение им Трудового и Жилищного кодекса Российской Федерации.

Сразу же следует оговориться относительно условий труда для управляющего, поскольку у жильцов любого дома под управлением товарищества нередко возникает вопрос: председатель их ТСЖ должностное лицо или нет? Поскольку условный владелец товарищества действует исключительно на основании Устава, то вопросов, является ли председатель работником при должности, возникать не должно.

Источник: https://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/predsedatel-pravleniya-tszh-dejstvuet-na-osnovanii-chego