Во время анонса iPhone в 2007 году Стив Джобс назвал это устройство симбиозом телефона, плеера и гаджета для мобильного веб-серфинга. Но спустя буквально год он обзавелся массой новых возможностей, смог заменить собой ридер, портативную игровую консоль и стали появляться первые специализированные утилиты. Сегодня же это еще и весьма неплохой фотоаппарат, средство для учета личных средств и даже услуг ЖКХ. Собственно, о том, как превратить iPhone в удобную базу данных и инструмент для контроля и учета коммунальных услуг мы и поговорим в данной статье.
Повсеместная компьютеризация делает нашу жизнь проще и комфортней, но далеко не во все сферы она пришла. Например, для учета показаний счетчиков горячей и холодной воды, электричества, газа и других ресурсов частенько приходится использовать старые добрые ручку и бумагу.
Лезем под раковину, смотрим показания счетчика, записываем их куда-нибудь, чтобы потом вписать в квитанцию для оплаты или же продиктовать работнику ЖКХ по телефону. Затем желательно эти цифры переписать в тетрадочку учета расходов на коммунальные услуги.
Конечно, далеко не все это делают, но лишь до тех пор, пока не возникает конфликта с кем-то из поставщиков или ЖЭКом из-за диких счетов, возникающих на фоне неверно внесенных данных или же банальной ошибки оператора.
Ах, да, совсем забыл еще и об оплаченных квитанциях, которые надо хранить три года и тоже желательно аккуратно сортировать.
Кто-то возразит, мол, сейчас легко упростить расчеты с такими структурами с помощью банка и пластиковой карты, тем более что многие из этих финансовых организаций работают с поставщиками коммунальных услуг напрямую и могут оплачивать ваши счета автоматически. Собственно, именно так я и поступаю в последние полгода.
Но полного контроля над ситуацией нет. Вам могут выставить и слишком большой счет (допустим, вы продиктовали пару цифр после запятой на счетчике за воду, а оператор воспринял их как целые и в итоге счет будет в десять раз больше), а могут не выставить вовсе, и начнет расти задолженность (у меня такой казус возник с оплатой газа).
Если же понадобится квитанция об оплате, выполненной несколько месяцев назад, то раскопать ее в интерфейсе интернет-банка будет непросто, да и контролировать расходы проблематично. Я надеюсь, что со временем система станет надежней, но там, где присутствует человеческий фактор, есть вероятность и возникновения ошибки.
Поэтому лучше все проверять самостоятельно.
И вот мы вернулись к тому, с чего начали — бумажные квитанции, тетрадочка, лишние затраты времени и сил. Хотя, если все это перевести в электронный вид, то было бы несколько легче и, что самое важное, такой инструмент существует.
Не все же время iPhone выступать в качестве развлекательного гаджета, звонилки и органайзера. На него можно повесить и другие важные функции. В данном случае он выступит нашей базой данных по услугам ЖКХ.
А поможет в этом приложение «Мои счетчики».
Программа создавалась человеком, который по долгу службы сталкивался с внутренней «кухней» ЖЭКов или иных снабжающих организаций и знает, как работают и что собой представляют их электронные расчетные системы.
Это чувствуется буквально с первых минут работы с приложением, уж очень скрупулезно учтены даже неявные нюансы, включая своеобразные моменты расчета некоторых показателей в ряде стран СНГ, но обо всем по порядку.
Приложение «Мои счетчики» позволяет хранить информацию о любом количестве счетчиков, установленных в разных местах, их показания, цену учитываемых ими показателей, стоимость израсходованного газа, воды, электроэнергии и любого другого ресурса.
Это если описывать программу кратко. Важнее в данном случае то, насколько гибко ее можно настраивать. Ведь единых стандартов нет, количество счетчиков у всех разное, тарифы, естественно, отличаются тоже и даже схемы расчета могут серьезно разниться.
Что ж, давайте проверим на практике возможности продукта.
При первом запуске мастер настройки поможет создать основу вашей будущей базы данных, указать учитываемые ресурсы, количество счетчиков, метод оповещения поставщиков услуг и используемые лицевые счета:
После этого можно начать, что называется, обустраивать основную базу данных по квартире или дому, где вы живете, либо сразу добавить другие места, в которых тоже ведется учет коммунальных услуг. Например, у вас также есть дача. Для этого в разделе «Места» нажимаем на «плюс» в правом верхнем углу и вносим нужные сведения:
Таким образом легко добавляется любое количество мест, причем учет можно вести совместно. Программа способна синхронизироваться через Dropbox. Для чего это нужно? Вот вам простая жизненная ситуация с дачей.
Допустим, вы там бываете нечасто, а показатели со счетчиков надо снимать каждый месяц в строго определенное время. При этом дачу регулярно посещает кто-то из родственников и в таком случае он может вносить показатели в «Мои счетчики» на своем iPhone самостоятельно.
Если настроена синхронизация через Dropbox, то при каждом запуске данные будут подхватываться из единой базы и все нужные цифры окажутся у вас под рукой. Аналогично и с квартиросъемщиками.
Естественно, внутри любого объекта вы можете легко настроить как количество и стоимость ресурсов (вода, газ, электричество — в общем, все, что можно посчитать), так и счетчиков в каждом из них (горячая вода, холодная вода, слив и подогрев воды и т. п.). Максимальная разрядность счетчика составляет восемь цифр, а точность — до четырех цифр после запятой. Тут же задается название счетчика, единицы измерения, серийный номер, лицевой счет, а также напоминания о снятии показаний и о ревизии.
Обратите внимание на нижний скриншот, а именно, на дифференцированный тариф. Это та самая деталь, о которой я упоминал в начале статьи — возможность очень гибко настроить программу с учетом особенностей расчета ресурсов в разных регионах.
В частности, в Украине при использовании в течение месяца до 150 кВт/ч электроэнергии один тариф, как только вы переходите через эту границу, тариф увеличивается, причем границ определено несколько и у каждой своя цена. Примерно так же дела обстоят в Беларуси и Казахстане.
Все эти нюансы легко учесть в приложении и получить верный расчет.
Точность расчета начислений в «Моих счетчиках» соответствует, а то и превосходит профессиональные продукты, которые используются в ЖЭКах или иных снабжающих организациях. Расчет производится до «дня». Фактически это самый «профессиональный» продукт среди подобных.
Более того, помимо учета потребляемых ресурсов вы можете подготовить и отправить SMS или E-mail с актуальными показаниями прямо из программы.
Все больше организаций поддерживают такую функцию, что удобней, чем надиктовывать показания по телефону, так как исключается момент ошибки из-за человеческого фактора (оператор не услышал или ошибся при вводе), и можно автоматизировать процесс. Это экономия вашего времени и ресурсов снабжающих организаций.
Что еще важнее, поддерживается функция шаблонов, ведь у каждой компании свои правила по созданию таких отчетов и вбивать все данные заново каждый раз достаточно нудно, особенно с экранной клавиатуры.
Процесс несложный, а мастер создания шаблона весьма гибок. Детально я его описывать не буду, так как это уже сделал автор приложения во встроенном учебнике.
Также там расписаны все базовые принципы работы с продуктом. Один раз прочитаете (на что уйдет 15–20 минут) и больше никаких вопросов не возникнет. Если же все-таки возникнут, то их всегда можно задать разработчику.
Обычно ответ приходит в течение дня, максимум — двух-трех.
- Среди других особенностей также выделю возможность создания отчетов в формате PDF, вывода сравнительных графиков потребления ресурсов, функцию группировки показаний счетчика и опцию включения вспышки телефона в режиме фонарика прямо в меню ввода показаний.
Для тех, кто владеет собственным жильем и самостоятельно оплачивает счета, кто хочет иметь максимальный контроль над потребляемыми ресурсами без лишних затрат времени и возможность в любой момент в течение секунд поднять архив, «Мои счетчики» являются приложением из серии «Must Have».
Действительно качественный и продуманный продукт, активно поддерживаемый и развиваемый автором, а также отличная демонстрация того, насколько многофункциональными устройствами стали современные смартфоны. Глядишь, такими темпами через несколько лет они заменят нам и традиционные компьютеры.
Юзабилити: 5, Функциональность: 5, Интерфейс: 5, Цена/качество: 5, Вердикт: 5
Поставьте оценку:
Источник: https://www.iphones.ru/iNotes/352586
Где и как вести домашнюю бухгалтерию: правила и способы
Совсем небольшой процент людей сегодня может похвастаться ведением домашней бухгалтерии и, тем более, правильным распределением расходов и доходов в семье.
Что значит «правильным»? В первую очередь, правильная бухгалтерия должна учитывать все финансовые поступления и все потребности, как требующие регулярных трат, так и оплачиваемые время от времени.
В этой связи справедлив вопрос, как вести домашнюю бухгалтерию?
Доходы большинства семей вполне регулярны, то есть можно посчитать, какая сумма поступит в бюджет семьи в следующем месяце. Обычно после получения зарплаты часть средств уходит на покрытие обязательных нужд, а остальные деньги постепенно бесконтрольно расходуются.
В немалой степени такая ситуация приводит к появлению ненужных вещей или оплаты развлечений, без которых можно было обойтись, если бы бюджет был распланирован заранее. Ведение домашней бухгалтерии позволит вместо спонтанных трат отложить средства на отпуск или крупные покупки.
Есть несколько основных инструментов, позволяющих систематизировать семейные расходы. Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.
Домашний бухучёт в тетради
Тетрадь или блокнот — это инструмент, издавна популярный при фиксации домашних трат. Он не потерял своей актуальности и сегодня, обладая массой преимуществ:
- Небольшая стоимость, особенно по сравнению с учётом на электронных устройствах.
- Запись и подсчёт вручную не требуют особых навыков, а значит, освобождают от необходимости осваивать специальные компьютерные программы.
- Возможность брать тетрадь с собой в поездки или походы по магазинам, чтобы не упустить ничего важного.
Можно завести вместо тетради амбарную книгу или специальный блокнот для учёта расходов. А можно в обычной тетради самостоятельно разлиновать графы для доходов и расходов и заполнять их от руки.
Удобнее вести такую тетрадь, используя две ручки: синюю (для обычных записей) и цветную (для выделения важной информации).
Рядом с тетрадью должен находиться калькулятор — для самостоятельных вычислений.
Пример ведения семейного бюджета на бумажном носителе — в тетради или в амбарной книге, или в дневнике учёта доходов и расходов — рассмотрим ниже
Как вести бухгалтерию дома?
Ключевое правило ведения домашней бухгалтерии — это регулярность. Записи должны вестись скрупулёзно, не реже, чем раз в два дня. Первое время сбор данных особенно важен, для их дальнейшего анализа.
Уже через 2 — 3 месяца регулярного ведения записей, можно получить детальную картину того, куда в семье уходят деньги. А также, это внесёт ясность в общее состояние бюджета, размер поступлений и расходов.
Пошаговое ведение бюджета на бумажном носителе
Самый сложный этап ведения домашней бухгалтерии — это сбор данных о расходах. Крупные покупки несложно отследить и записать, а вот с мелкими тратами, особенно теми, которые совершают домочадцы, дела обстоят сложнее. Но их учёт тоже является обязательным, ведь здесь важна каждая мелочь.
Кроме записей в тетрадь рекомендуется собирать чеки, а после проверки или первичной фиксации данных их можно будет выбросить.
Все расходы, даже самые мелкие, должны быть записаны досконально. Можно подсчитать их сумму и рядом сделать пометку «Карманные траты».
1 шаг — подсчёт доходов
Началом ведения домашней бухгалтерии должен стать подсчёт полученных средств. Общая сумма семейного заработка — ключевое понятие для планирования бюджета. Если заработок не регулярный, или возможны колебания в сумме оплаты труда, то исходите из минимальной планируемой суммы.
Если зарплата представляет собой фиксированную сумму, то расчёт весьма прост: з/п мужа + з/п жены = семейный доход.
К примеру, если у мужа заработная плата составляет 30 000, а у жены — 20 000, то общий семейный доход составит 50 000 руб.
Итак, что нужно сделать, начиная вести домашнюю бухгалтерию?
- купить тетрадь или блокнот;
- на первом листе определить сумму ежемесячного дохода;
- взять минимальную сумму (если её размер варьируется);
- обновлять сведения о доходах каждые 3-6 мес.
2 шаг — распределение
Этот шаг заключается в распределении общего семейного дохода на различные цели. Одна из популярных методик, которая применяется для удобного распределения — это «Семь конвертов». Согласно ей, домашние расходы делятся на 7 основных целей (и, соответственно, раскладываются в 7 конвертов) в разном процентном соотношении.
Таблица 1. Семь конвертов.
| Цель | Процент отложенных средств |
Пояснение к использованию финансовых средств |
| Хозяйственные расходы | 35 | Продукты питания, бытовые нужды |
| Жилье | 20 | Арендная плата, квитанции и прочие коммунальные расходы |
| Дети | 15 | Секции, одежда, лекарственные расходы |
| Отпуск, развлечения | 5 | Отдых, развлекательные поездки |
| Дополнительные траты | 10 | Резерв на случай непредвиденных расходов (поломки техники, авто или срочных покупок) |
| Инвестиции | 10 | Неприкосновенный запас (можно использовать для получения пассивного дохода) |
| Дорогостоящие покупки | 5 | Накопительная часть бюджета, для дорогостоящих покупок |
Правила использования средств:
- Если появляется необходимость в использовании дополнительных средств, то сначала задействуют 4, 5 и 7 конверты, а остальные можно трогать только в случае крайней необходимости.
- Если заработок в текущем месяце превысил обычный размер дохода, то первыми наполняют конверты 4, 5, 6 и 7.
Пример: распределение доходов семьи с бюджетом в 50 000 руб.
| Цель | Наименование расходов |
Процент отчислений | Сумма, руб. |
| 1 | Хозяйственные расходы | 35 | 17 500 |
| 2 | Жилье | 20 | 10 000 |
| 3 | Дети | 15 | 7 500 |
| 4 | Отпуск | 5 | 2 500 |
| 5 | Дополнительные траты | 10 | 5 000 |
| 6 | Инвестиции | 10 | 5 000 |
| 7 | Дорогостоящие покупки | 5 | 2 500 |
Что нужно сделать после анализа данной таблички?
- скорректировать процент согласно собственным нуждам;
- распределить доход по разным конвертам;
- записать информацию по конкретному месяцу в тетрадь.
Удобнее всего раскладывать деньги в настоящие конверты, купленные на почте.
Каждый можно обклеить цветной бумагой соответствующего цвета и подписать согласно цели накопления.
3 шаг — условная расфасовка
После распределения средств по конвертам, их можно условно разделить на две группы:
- динамические — то есть точно неизвестно, какая именно сумма понадобится на то или иное приобретение;
- статические — сумма покупки известна заранее.
Статическую часть средств откладывают один раз, при получении зарплаты, а вот динамической частью бюджета придётся управлять ежедневно.
После распределения доходов по предложенной схеме все данные должны быть записаны в тетрадь.
4 шаг — управление
Динамическая часть расходов требует постоянного контроля. Чтобы это было проще сделать, нужно произвести несложный подсчёт:
- берем максимальное число дней в календарном месяце — 31;
- добавляем к нему пару дней на случай форс-мажорных обстоятельств — получается 33;
- делим сумму динамических расходов на количество дней;
- получаем сумму, которую можно потратить за день.
После расчёта суммы ежедневно допустимых расходов, удобнее расчертить в тетради таблицы.
Нужно стараться не просто каждый вечер их заполнять, но и закрывать без минусового баланса.
5 шаг — анализ и подведение итогов
В конце каждой недели проводится подведение итогов и подсчёт баланса. Если неделю удаётся закрыть с положительным балансом, значит планирование успешно соблюдается. В случае формирования отрицательного баланса, бюджет следующей недели сокращают на сумму недостачи.
В конце месяца баланс подводится по такой же схеме.
Несколько советов по формированию положительного баланса:
- итоги недели и месяца нужно записывать на отдельном листе;
- при образовании недостачи нужно подумать, за счёт какой статьи расходов можно её ликвидировать безболезненно для семьи;
- деньги, которые удалось сэкономить, нужно направить на другие цели (отпуск или дорогостоящие покупки) — можно устраивать себе поощрения в виде внеплановых развлечений или любимых лакомств.
Домашняя бухгалтерия в Excel
У компании Microsoft есть удобная офисная программа, знакомая всем бухгалтерам — Excel. Она бесплатная и может быть использована, даже если интернет не работает.
Скриншот 1. Образец ведения бухучёта в Excel.
Для учёта семейного бюджета можно создать таблицу самостоятельно, а можно скачать готовый шаблон из сети. Благодаря этому, а так же — автоматизму в проведении всех расчётов — не возникнет вопрос, как правильно заполнять таблицы Excel.
Каждая глава должна быть заполнена правильно, и тогда расчёты будут проводиться автоматически согласно заданной формуле.
Понадобится только ежедневно вбивать значения расходов и систематически подводить итоги. Удобство этого метода заключается в автоматических расчётах и быстром заполнении таблиц.
Однако минусом может стать необходимость освоить данную программу и составление в ней правильных формул.
Домашняя бухгалтерия онлайн
На просторах интернета есть немало программ, предлагающих ведение домашней бухгалтерии в виртуальном режиме. Для этого не нужно ничего скачивать и осваивать, достаточно выйти в сеть и найти подходящий сайт.
Хорошим вариантом является составление бюджета онлайн в Гугл. Чтобы начать использование программы, понадобится зарегистрировать аккаунт. Недостатком онлайн-бухгалтерии считается безопасность, ведь никто не может гарантировать полную конфиденциальность данных, размещённых в интернете. К тому же при технических неполадках на сервисе информация может попросту исчезнуть.
Мобильные приложения
Для ведения домашней бухгалтерии создатели мобильного софта разработали немало программ. Они всегда под рукой. К тому же, помимо ведения бухгалтерии, могут помочь держать под контролем и другие ситуации. Например, сроки оплаты коммунальных услуг, секций или кредитов, а также в приложении можно вести учёт должников.
Из огромного перечня приложений по учету расходов хочется выделить приложение MoneOn. Оно подходит для всех смартфонов на базе IOS и Android и по праву заслужило большое количество положительных отзывов по всему миру. Скачать его можно по ссылке.
Заключение
Если появляется ощущение, что деньги «утекают сквозь пальцы», пора заняться их фиксацией — т.е. домашней бухгалтерией. Выбрав оптимальный способ записи расходов и скрупулёзно учитывая каждый потраченный рубль, можно не только быстро разобраться в том, куда уходят средства, но и начать экономить.
Источник: https://fininru.com/dohody-i-rashody/kak-vesti-buhgalteriyu-doma
Как научиться вести домашнюю бухгалтерию
Деньги любят счет. Это банальная истина, от которой многие отмахиваются рукой и серым веществом в голове. Но при этом жалуются на нехватку средств к существованию. А иногда и удивляются, как коллега живет на те же, а в некоторых случаях и на меньшие доходы.
Деньги нужно уважать. Только так они начнут задерживаться в кошельке. А уважение к денежным знакам начинается с домашней бухгалтерии.
Нужно ли вести домашний бюджет
Когда-то будущая железная леди Маргарет Тэтчер сравнила экономику страны с ведением домашних финансов. Несмотря на насмешки, эта тактика позволила ей выиграть выборы, управлять Великобританией и вывести страну из затяжного кризиса.
Рассмотрим банальный пример из жизни. Один коллега по работе другому жалуется, что не хватает средств оплатить ребенку поездку на танцевальный конкурс. Их дети посещают один танцевальный коллектив, и сумма, которая требуется на поездку, одинаковая. Коллега ему посоветовал бросить курить. На что был получен ответ: да что стоит пачка сигарет?
В рамках одной упаковки — да, сумма незначительна. Но если умножить стоимость одной пачки на 30 дней — обычно курильщики выкуривают 1 упаковку сигарет в день — то этих средств хватило бы не только ребенку на оплату поездки на конкурс, но еще и осталось бы на мелкие сувениры.
И таких примеров множество. Ведение домашней бухгалтерии — это не моветон, а признак разумного человека и умелой хозяйки или хозяина собственной жизни.
Начинаем с азов
Подсчет домашних финансов требует скрупулезности, честности и некоторого насилия над собой. Потому что придется записывать все доходы и расходы, даже ту маленькую конфетку, съеденную за кофе с коллегой. И собирать чеки.
Для анализа учет расходов придется вести не менее 3 месяцев. Доходы, как правило, довольно постоянная величина, и особого внимания не требуют.
- Первоначально разделите все расходные части домашнего бюджета на обязательные и необязательные платежи.
- К обязательным относятся:
- коммунальные расходы;
- возможно, оплата кредита;
- садик, оплата обучения;
- связь;
- в некоторых случаях медицинские услуги и перечень жизненно необходимых лекарственных средств;
- продукты питания и товары первой необходимости.
Все остальные расходы являются необязательными. Это бензин, использование транспорта, покупка сотой кофточки или пачки сигарет.
В течение месяца в строку «расходы» будут попадать все траты. По истечении этого периода подведите итоги. Иногда они могут шокировать, так как наглядно показывают статьи затрат в отдельно взятом домохозяйстве. Особенно это касается мелких трат типа чашечки кофе из кофеавтомата.
После первого шока некоторые прекращают вести учет своих финансов. И в нехватке средств винят всех, кроме себя. Другие начинают искать возможности уменьшить расходы и подбирают технические средства для домашней бухгалтерии.
Тетрадь для начинающих
Простейший регистр домашнего бухгалтерского учета — это тетрадь в клетку или блокнот. Шаблон ведения записей каждый выбирает самостоятельно.
В начале периода, это может быть неделя, месяц, вносятся данные о доходах домохозяйства. Большая часть бухгалтерии в тетради будет отдана затратам.
Образец примерных статей расходов будет выглядеть следующим образом:
- Продукты питания — эту категорию следует разбить по группам. Например, мясные изделия, молоко и молочные продукты, крупы, газированная вода и соки, сладости, овощи и фрукты. Отдельная статья затрат в этом разделе — питание вне дома.
- Хозтовары и средства гигиены, косметика и средства для ухода.
- Оплата коммунальных услуг.
- Прочие обязательные платежи — оплата сада, финансовых обязательств перед банками.
- Книги, диски, канцелярия.
- Одежда с разбиением на расходы по каждому члену семьи.
- Услуги косметолога, парикмахера, маникюр.
- Медицинские препараты, услуги коммерческих медицинских учреждений, оплата медицинской страховки.
- Транспортные расходы — бензин, такси, услуги бомбил, общественный транспорт.
- Развлечения, включая подарки и игрушки.
Подкатегории заполняются ежедневно. Например, «молоко — 150 рублей», «мясо — 300 рублей», «оплата детского сада — 1000 рублей».
Один раз в неделю или месяц суммируются расходы по категориям. В конце месяца выводится общая сумма затрат и финансовый итог. Цифры покажут дефицит или профицит финансов. Второе предпочтительнее. Излишек средств можно отложить на летний отдых.
Плюс использования бумажных регистров учета финансов — их низкая стоимость. В этом случае не требуется дополнительного оборудования — персонального компьютера, планшета или телефона. Недостаток ведения бюджета в тетради — многостраничность и малая общая наглядность. Из-за этого полезная информация может теряться.
Использование технических устройств
Как правильно вести домашнюю бухгалтерию? Поможет в этом деле телефон или ПК. В настоящее время разработано множество программ, обслуживающих ведение домашней бухгалтерии.
Телефон
Если не хватает времени и желания собирать чеки, подтверждающие расходы, то смартфон вам в помощь. Андроид поддерживает программное обеспечение для ведения учета расходов.
Популярное ПО для телефона:
- AndroMoney;
- Expense Manager;
- Семейный бюджет;
- EasyMoney;
- CoinKeeper.
Источник: https://gdemani.ru/dom/buxgalteriya-domashnyaya.htm
Пример того, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради
Многие люди не ведут домашнюю бухгалтерию или не умеют делать это правильно. Они не занимаются планированием расходов с учетом доходов и потребностей. При этом большинство людей знают точную сумму средств, которой будут обладать в следующем месяце.
Обычно при получении зарплаты люди некоторые средства откладывают на обязательные нужды, а остальное бесконтрольно расходуют. Они поддаются искушению и деньги уходят на развлечения и вещи, в которых не было необходимости. Если хочется знать, как вести домашнюю бухгалтерию в тетради, образец поможет в этом.
Знание о правильном планировании средств и применение его на практике позволяет потреблять больше настоящих благ или накапливать деньги на большие покупки.
Ведение учета в тетради
Этот инструмент для ведения домашней бухгалтерии используют с давних времен. Он до сих пор актуален и имеет массу преимуществ:
- данный способ в отличие от ведения учета на устройствах требует небольших финансовых затрат;
- ручные записи освобождают от необходимости обучаться работе на компьютере или осваивать сложные программы. Метод отлично подходит для людей всех возрастов;
- тетрадь можно брать с собой повсюду, чтобы не упустить значение какой-либо незначительной траты.
Ведение бухгалтерии поможет сэкономить и накопить деньги
Вместо тетради можно взять блокнот или амбарную книгу. Их полностью разлиновывают под статьи расходов и доходов. Заполнение колонок происходит от руки. Для этого используют обычные шариковые ручки. Рекомендуется приобрести как минимум два цвета, чтобы выделять особо важную информацию. Удобнее хранить рядом с тетрадью калькулятор, потому что все вычисления придется делать самостоятельно.
Правила ведения домашней бухгалтерии
Одно из главных правил, которые придется соблюдать – это регулярность. Нужно постоянно делать записи в тетради, минимум раз в 2 дня, но лучше каждый день. В первое время данные собирают для дальнейшего анализа.
Ведение семейной бухгалтерии 2-3 месяца помогает получить представление о реальном состоянии домашнего бюджета. Будет понятен средний размер доходов, если раньше он не был известен точно. Появится четкое понимание того, сколько денег необходимо на неотложные расход, и сколько уходило впустую.
Ведение семейного бюджета в тетради по шагам
Сложнее всего собирать данные о расходах. Крупные покупки запомнить несложно, а с мелкими дело обстоит сложнее, но их нужно учитывать обязательно.
Если под рукой не будет тетради, чтобы записать, то нужно собирать чеки и выкидывать их после фиксирования данных. Для упрощения задачи разрешается не записывать досконально мелкие траты.
Можно посчитать итог на калькуляторе и сделать пометку «карманные расходы» в тетради рядом с этой суммой.
Ведения бюджета поможет стать более собранным
Шаг №1 – подсчет доходов
Первым этапом ведения бухгалтерии в тетради будет подсчет доходов. Без общей суммы семейного заработка планировать домашний бюджет не получится. Если зарплата поступает неравномерно, то берут минимальный размер заработной платы, с которым пришлось столкнуться в последние полгода.
Если сумма фиксированная, то расчет делается просто. Например, у жены ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, а у мужа 35 000 рублей. При сложении этих двух показателей получается, что доход семьи составляет 55 000 рублей.
Что нужно сделать:
- Приобрести тетрадь расходов и доходов.
- На первом листе записать сумму ежемесячного дохода.
- Если точное значение не известно, то взять минимальное значение.
- Каждый 3-6 месяцев эти данные обновляют и корректируют.
Шаг №2 – распределение
Задача заключается в распределении дохода семьи на цели. Для этого можно использовать методику 7 конвертов. Согласно ей домашний бюджет распределяют следующим образом:
| № | Наименование цели | Сколько откладывать, % | На что использовать |
| 1 | Хозяйственные расходы | 35 | Продукты питания, бытовые средства и принадлежности |
| 2 | Жилье | 20 | Аренда, услуги ЖКХ, интернет, и другие расходы, связанные с недвижимостью |
| 3 | Дети | 15 | Одежда, секции, доктора и т.д. На детях экономить нельзя, поэтому часть дохода обязательно отводится для них |
| 4 | Отпуск | 5 | На отпуск |
| 5 | Дополнительные траты | 10 | Этот резерв должен быть на случай покупки одежды |
| 6 | Инвестиции | 10 | Неприкосновенный запас. Его применяют как инструмент для получения пассивного дохода, например, с помощью депозита в банке |
| 7 | Дорогостоящие покупки | 5 | Эта часть бюджета используется, чтобы накопить на что-либо, чего давно хочется. Например, на автомобиль |
Правила пользования средствами:
- Если потребуются дополнительные средства, то сначала задействуют средства, отложенные на цели №4, 5, 7. Остальные разрешается трогать только в крайнем случае.
- Если удалось заработать больше обычного, то наполняют конверты для целей №4, 5, 6, 7.
На примере семьи с доходом в 55 000 рублей бюджет распределится так:
| № | Цель | Процент отчислений | Сумма, руб. |
| 1 | Хозяйственные расходы | 35 | 19 250 |
| 2 | Жилье | 20 | 11 000 |
| 3 | Дети | 15 | 8 250 |
| 4 | Отпуск | 5 | 2 750 |
| 5 | Дополнительные траты | 10 | 5 500 |
| 6 | Инвестиции | 10 | 5 500 |
| 7 | Дорогостоящие покупки | 5 | 2 750 |
Что нужно сделать:
- Подкорректировать процент, идущий на цели в соответствии со своей ситуацией. Это необходимо, если имеются дорогостоящие постоянные расходы, например, оплата ипотеки. Либо оставить все как есть, если никаких особенностей нет.
- Распределить доход по конвертам.
- Записать данные на втором листе тетради.
Примечание! Можно раскладывать деньги для удобства в настоящие конверты. Их покупают на почте, каждый обклеивают в свой цвет и подписывают наименование цели.
Шаг № 3 – расфасовка
Когда все деньги будут распределены по конвертам, расходы условно делят на две группы:
- Динамические – сколько уйдет на каждую покупку неизвестно заранее.
- Статистические – тратятся на цель, цена которой уже известна.
В итоге конверты распределяются так:
| Динамические | Статистические |
| Хозяйственные расходы | Инвестиции |
| Дополнительные траты | Жилье |
| Дети | Отпуск |
| – | Дорогостоящая покупка |
Динамическими средствами придется управлять каждый день, а статистические откладывают сразу.
У семьи с доходом в 55 000 рублей после подобного разделения получается:
- На динамические расходы: 19 250 руб. + 8 250 руб. + 5 500 руб. = 33 000 руб.
- На статистические расходы: 11 000 руб. + 2 750 руб. + 5 500 руб. + 2 750 руб. = 22 000 руб.
Что нужно сделать:
- распределить расходы;
- записать полученные данные в тетрадь.
Шаг №4 – управление
Динамические расходы контролируют постоянно. Если их сумма составляет 33 000 рублей, то ими будет проще управлять при соблюдении следующих правил:
- Нужно взять максимальное количество дней в месяце – 31 день.
- Добавить к числу еще 2 дня, на случай непредвиденной ситуации. Получается 33.
- Сумму динамических расходов делят на количество дней: 33 000 руб./33 дня = 1 000 рублей.
- 1 000 рублей – это максимальная сумма, которую можно потратить за день.
Что нужно сделать:
- Рассчитать сумму расхода за 1 день.
- Расчертить таблицы учета домашних расходов.
- Ежедневно заполнять их и стараться закрывать без минусового баланса.
Пример таблицы:
| Дата | Дневной лимит | Траты | |
| 29.11.2017 | 1 000 рублей | Покупка | Сумма |
| Еда | 500 | ||
| Дорога | 90 | ||
| Моющие средства | 100 | ||
| На подарки учителям | 300 | ||
| Итог | 1 000 | 990 | |
| Баланс | +10 рублей |
Шаг №5 – анализ
В конце каждой недели нужно подводить итог:
| День недели | Баланс |
| Понедельник | + 10 |
| Вторник | 0 |
| Среда | 0 |
| Четверг | – 50 |
| Пятница | 0 |
| Суббота | 0 |
| Воскресенье | 70 |
| Итог | + 10 рублей |
Если неделя закрывается с положительным балансом, значит все идет по плану. Если образовался отрицательный баланс, то на следующей неделе бюджет сокращают на эту сумму.
В конце месяца тоже проводится проверка:
| Неделя | Баланс |
| 1 | +10 |
| 2 | 0 |
| 3 | +200 |
| 4 | -300 |
| 5 | 0 |
| Итог | – 90 рублей |
В этом случае для исправления ситуации в следующем месяце бюджет динамических расходов сокращается на 90 рублей.
Что нужно сделать:
- Записывать итоги недели и месяца на отдельном листе.
- Думать, за счет чего ликвидировать недостачу.
- Сэкономленные деньги откладывать на другие цели или поощрять себя развлечениями или вкусной едой.
- Другие способы ведения домашней бухгалтерии
Домашняя бухгалтерия в excel
Если дома есть компьютер, то можно установить на него программу Microsoft Office Excel. Она бесплатная и для работы с ней не нужно подключаться к сети. Для учета семейного бюджета можно найти и скачать готовый шаблон в интернете или построить таблицы самостоятельно.
Каждая графа должна содержать формулы, чтобы все расчеты производились автоматически. Останется только каждый день вбивать значения и анализировать итоги. Этот метод удобен тем, что не нужно использовать калькулятор, вручную писать данные и расчерчивать таблицы. Но для этого требуются навыки работы с программой и умение составлять формулы.
Программа по ведению домашней бухгалтерии
Ведение бухгалтерии онлайн
Осваивать офисные программы и устанавливать их на компьютер не придется, если зарегистрироваться в специальном виртуальном ресурсе. Для этого нужно выйти в интернет и найти сайт, который предназначен для учета бюджета онлайн.
Основные функции доступны бесплатно, а за дополнительные нужно платить. Среди хороших вариантов можно выделить онлайн-бюджетирование в Гугл. Для доступа к электронным таблицам проходят через процедуру регистрации аккаунта. Хотя такое ведение очень удобно, нет гарантии сохранности информации, так как она может исчезнуть при неполадках на сервисе.
Приложения для смартфонов
Создатели софта для мобильных телефонов придумали различные приложения для ведения домашней бухгалтерии. Они удобны тем, что всегда находятся под рукой и помимо дохода и расхода помогают контролировать и другие вещи. Например, срок оплаты по кредиту, учет должников и т.д.
Каждый может выбрать оптимальный способ учета денежных средств. В статье указан лишь один пример, как вести семейный бюджет в тетради, но он довольно эффективный.
Метод позволяет не только записывать расходы, но и правильно планировать их. Если следовать правилам, то в скором времени можно позволить себе совершить долгожданную покупку или съездить на море.
Нужно всего лишь купить тетрадь и действовать!
ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА
Источник: https://fintolk.ru/likbez/primer-togo-kak-vesti-domashnyuyu-buhgalteriyu-v-tetradi.html
Как вести семейный бюджет в тетради — пример с таблицами
Здравствуйте, дорогие читатели моего блога. С вами Артем Биленко. Сегодня у нас очень интересная тема. Мы поговорим о том, как вести семейный бюджет в тетради.
Вы узнаете о простом способе, позволяющем быстро организовать весь финансовый поток вашей семьи.
P.S. Обратите внимание на «Центр финансовой культуры». Здесь учат финансовой грамотности. Как управлять личными финансами чтобы накопить на дом, квартиру, машину. Как инвестировать накопленные деньги и увеличить доходы. Позволить себе ежегодный отпуск и путешествия по миру.
Сайт «Центр финансовой культуры».
Этап №1. Подсчет доходов
Чтобы эффективно планировать бюджет, нужно точно знать сумму, которой придется управлять. Если зарплата начисляется неравномерно, укажите минимальную цифру, которой вы распоряжались в течение последних 3-6 месяцев.
Пример расчета фиксированной суммы.
| 6000 | 3500 | 9500 гривен |
Если доход вашей семьи не фиксированный, сравнительная таблица поможет быстро определить минимальную сумму.
| 1 | 8000 |
| 2 | 8400 |
| 3 | 8500 |
| 4 | 9000 |
| 5 | 8700 |
| 6 | 8200 |
Не забывайте каждые 3-6 месяцев обновлять данные и вносить корректировки в бюджет.
Задание
- Купите тетрадь.
- Запишите на 1-м листе общий месячный доход вашей семьи.
- Если точную сумму подсчитать не получается, запишите минимальную цифру, на которую вы можете рассчитывать.
Этап №2. Распределение
В этом вам сильно поможет методика 7 конвертов. Основная идея этой системы состоит в том, чтобы разбить семейный доход на целевые нужды.
Предположим, доход нашей семьи 8000 гривен. Распределим эти деньги по конвертам.
| 1 | Инвестиции | 10 | 800 |
| 2 | Коммунальные платежи, интернет | 20 | 1600 |
| 3 | Продукты питания | 35 | 2800 |
| 4 | Покупка сезонной одежды | 10 | 800 |
| 5 | Деньги на будущий отпуск | 5 | 400 |
| 6 | Расходы на потребности ребенка | 15 | 1200 |
| 7 | Деньги на будущую дорогостоящую покупку | 5 | 400 |
Задание
Этап №3. Расфасовка
Когда вы поделите деньги по конвертам, весь ваш расход поделится на две категории:
- статистический – средства, которые тратятся на покупки, стоимость которых заранее известна;
- динамический – в этом случае стоимость и количество покупок постоянно меняется.
| Инвестиции | Продукты питания |
| Коммунальные платежи, интернет | Покупка сезонной одежды |
| Деньги на будущий отпуск | Расходы на потребности ребенка |
| Деньги на будущую дорогостоящую покупку | |
| Эти деньги вы откладываете сразу | Этими средствами нужно ежедневно управлять |
Определим статистические и динамические растраты нашей выдуманной семьи.
| Инвестиции | 800 |
| Коммунальные платежи, интернет | 1600 |
| Деньги на будущий отпуск | 400 |
| Деньги на будущую дорогостоящую покупку | 400 |
| Итог | 3200 гривен |
| Продукты питания | 2800 |
| Покупка сезонной одежды | 800 |
| Расходы на потребности ребенка | 1200 |
| Итог | 4800 гривен |
Задание
- Расфасуйте ваши расходы.
- На отдельном листе запишите размер всех статистических и динамических трат.
Этап №4. Управление
Динамические расходы – это остаток, который нужно ежедневно контролировать. В нашем примере у семьи есть 4800 гривен, которыми нужно активно управлять. Рассмотрим, как это проще всего сделать.
- Посчитайте количество дней до следующей зарплаты. Мы возьмем 30.
- Прибавьте 2 дня. Это резерв на непредвиденный случай.
- Разделите сумму динамических расходов на количество дней до следующей заработной платы. 4800 гривен / 32 дня = 150 гривен
- Результат – это ваш дневной лимит, за пределы которого вы не можете выходить.
- Сформируйте отчетную таблицу и контролируйте расходы с учетом установленного дневного лимита.
| 21.03.2017 | 150 гривен | Покупка | Сумма |
| Продукты | 70 | ||
| Проезд | 9 | ||
| Ремонт школы | 50 | ||
| Моющие средства | 20 | ||
| Итог | 150 | 149 | |
| Баланс | +1 гривна |
Задание
- Рассчитайте дневной лимит.
- Расчертите отчетную таблицу для каждого дня.
- Закрывайтесь каждый день с нулевым или положительным балансом.
Этап №5. Анализ
Каждую неделю подводите итоги.
| 1 | +1 |
| 2 | |
| 3 | |
| 4 | -5 |
| 5 | |
| 6 | |
| 7 | +7 |
| Итог | + 3 гривны |
| Неделя закрылась с положительным балансом, расходование бюджета проходит по плану, на следующей неделе никаких корректировок вносить не нужно |
Дополнительную проверку проводите в конце месяца.
| 1 | +3 |
| 2 | |
| 3 | +10 |
| 4 | -20 |
| 5 | |
| Итог | -7 гривен |
| Месяц закрылся с отрицательным балансом, установка не выполнена. Чтобы исправить ситуацию, в следующем месяце нужно урезать бюджет на 7 гривен |
Задание
- На отдельных листах прописывайте недельные и месячные балансы.
- Поощряйте себя за выполнение плана.
- Подумайте, за счет чего можно ликвидировать бюджетную недостачу.
Заключение
Теперь вы знаете, как можно организовать домашнюю бухгалтерию в тетради. Не откладывайте эти знания в долгий ящик. Прямо сейчас возьмите любую тетрадь или блокнот, посмотрите образец заполненной таблицы и начните планировать свой бюджет. Я искренне желаю всем успехов.
Источник: https://artem-bilenko.com/biznes-i-finansy/semejnyj-i-lichnyj-byudzhet/kak-vesti-semejnyj-byudzhet-v-tetradi.html
Загрузка...
