Нужно ли хранить старые квитанции за квартплату

Сегодня уже почти 30% платежей за коммунальные услуги совершаются через Интернет-банкинг. Это намного удобнее – не надо идти в банк в очередь к кассе или к терминалу, экономия время и нервов.

И в финансовом плане выгоднее – банки за оформление каждой квитанции берут комиссионный сбор, а в Интернете оплата производится бесплатно. Сведения о переводе денег на счет компании, предоставляющей коммунальные услуги, хранятся длительное время (практически бессрочно), и в любое время есть возможность поднять данные и распечатать квитанцию или выписку.

При оплате через банк или терминал плательщику обязаны выдать квитанцию.

Полученная в кассе, она должна быть подтверждена подписью кассира и печатью банковского учреждения, а корешок остается в банке, где его в архиве обязаны хранить 3 года (согласно закону хранения первичных документов). Этот срок начинается с 1 января следующего года после выполнения финансовой операции. Далее эти корешки уничтожаются.

Почему надо хранить квитанции

Во-первых, этот финансовый документ – подтверждение, что деньги были уплачены. Ситуация, когда компания, предоставляющая коммунальные услуги, пытается собрать деньги за них еще раз.

Причиной этому иногда выступают сбои в компьютерном учете, потеря своих данных, а может, и просто корыстные побуждения – авось кто-то квитанцию уже выбросил и не докажет, что он уже платил.

Причем такие претензии компании могут выдвигать в течение 3-х лет, то есть до окончания сроки исковой давности, определенного в Гражданском кодексе РФ.

В-третьих, если владелец жилья хочет подать в суд на управляющие компании за некачественные услуги, то его иск будет принят, только когда плательщик представит суду доказательства, что эти услуги им оплачены.

Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии

Сколько хранить квитанции

Поэтому ответ на вопрос «Сколько составляет срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2019 году?» ответ однозначный – минимум 3 года.

Но юристы рекомендуют гражданам и после этого периода квитанции не выкидывать – места для хранения эти документы не требуют. А дело в том, что в статье 199 ГК РФ есть одна хитрая лазейка для истца (компаний, предоставляющих услуги).

Там сказано, истечение срока давности не является преградой для рассмотрения искового заявления, то есть, подавать иск на взыскание они могут и после 3-х лет, так как есть всяческие возможности приостановить срок действия исковой давности. Причины этому могут быть разные, в основном это обстоятельства, не зависящие от истца.

К ним относятся эпидемии, землетрясения, наводнения, военные действия, перевороты и т. д. На период их продолжение действие исковой давности приостанавливался, а после окончания этих событий – продолжается дальше.

Но чаще всего плательщики попадают в другую западню. Они длительное время накапливают долг, потом признают задолженность, проводят реструктуризацию и частично оплачивают долг за ЖКУ. Но они не знают, что для них начинается новый отсчет срока исковой давности и при этом, часть признанной задолженности за старый период переводится в новый. То есть может получиться (и бывает), что ему через 3 года выставят счет, пеню и штрафы за услуги, полученные 5-6 лет назад. Оспорить это можно только через суд, если ему представить подтверждения, что плательщик находится на стационарном лечении, был в длительной командировке за рубежом, в заключении или в беспомощном состоянии.

Еще одна проблема, которая может подстерегать плательщика ЖКТ, это продажа квартиры с задолженностью по квартплате и услугам ЖКУ. Закон это позволяет.

Согласно тому же закону, новый владелец не обязан оплачивать старые долги, только взнос на капремонт обязан оплатить.

А вот у продавца могут с этим возникнуть большие проблемы – сейчас люди не хотят брать жилье, обремененное долгами, и требуют подтверждение, что все комуслуги оплачены, то есть, продавцу надо представить квитанции.

Поэтому срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2019 году, лучше всего выбрать бессрочный.

Заведите папку или большую тетрадь, выделите в ней отдельные страницы на каждый вид оплаты (газ, вода, отопление, электричество, квартплата, обслуживание и другие) и наклеивайте квитанции по годам, чтобы проще было отыскать нужную. Этот процесс много времени не занимает, но может сильно выручить в проблемной ситуации.

И еще одно: следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам, иначе они будут недействительны.

Источник: https://hraneniegid.ru/dokumenty/skolko-sostavlyaet-srok-hraneniya-kvitantsij-ob-oplate-kommunalnyh-uslug-v-2018-godu.html

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг

28 декабря 2016

Хранение платежных документов становится затруднительным из-за места, которое они занимают. Но сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? И какой смысл это делать?

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, вызывающее путаницу, недобросовестность работников счетного центра и элементарные попытки мошенничества приводят к тому, что между потребителем услуг ЖКХ и управляющей компанией возникает судебная тяжба. В данном случае в качестве доказательств правоты выступают только документальные свидетельства, подтверждающие тот факт, что газ, вода, электричество и другие продукты потребления были оплачены.

Некоторые бабушки упорно хранят оплаченные квитанции за последние 20-25 лет, этого делать не надо, но придется учесть несколько нюансов:

1. Ни один нормативный акт конкретно не указывает, сколько лет нужно хранить квитанции с отметкой или чеком об оплате услуг ЖКХ, поэтому в дело вступает закон о сроке давности искового заявления. Согласно ему, исковая давность по спорам подобного рода истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.
2. Данный закон не является препятствием для принятия иска судом, но, если в суде озвучить данный момент, решение в 100% случаев будет принято в пользу потребителя услуг.
3. Случается, что управляющие компании пытаются идти на различного рода уловки, пытаясь принудительно расширить сроки исковой давности. Это проходит крайне редко, только в случае возникновения реальных форс-мажорных обстоятельств. Например, управляющая компания во всем составе в течение трех лет находилась на необитаемом острове, и не имела возможности обратиться в суд, чтобы взыскать долг по услугам ЖКХ.

Они нужны для того, чтобы доказать необоснованность претензий. Из-за отсутствия нормально налаженной работы отделов в коммунальных службах выставляются счета добросовестным плательщикам. Единственный выход решить проблему — предоставить квитанции, подтверждающие отсутствие долга. Судебное заседание закрывается, как только потребитель предоставит квитанции ЖКХ.

Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам

Нормативные документы не указывают конкретные сроки хранения квитанций. Но в Гражданском кодексе Российской Федерации установлено, что общая исковая давность составляет 3 года, соответственно, если в течение этого срока возникнет спор в отношении оплаты или начисления коммунальных услуг, то квитанция будет необходима как доказательство.

Перейти  Взыскание денежных средств по расписке

Следует обратить внимание на подтверждение оплаты коммунальных услуг, оно может фиксироваться на самой квитанции, а также прикладыванием чеков. При оплате через интернет также следует распечатывать все чеки и прикладывать к квитанциям.

По истечении срока исковой давности по возможности квитанции и чеки лучше сохранить в течение срока 5-6 лет, так как они будут подтверждением вашей добросовестности.

Сколько времени хранятся бумаги о платеже, зависит от статуса плательщика – предприятие это или гражданин.

Для юридических лиц

Разработаны методические рекомендации для организаций, основанные на требованиях закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Они указывают – хранение документов, касающихся расчетов с поставщиками, осуществляется в течение 5 лет.

Обуславливается тем, что ИФНС, другие контролирующие организации могут проверять документы за три предыдущих года, при необходимости – больше (например, если проверка началась раньше, и сроки были продлены), причем проверять могут обе стороны – плательщика, управляющую компанию, сверять их данные в рамках встречных проверок. Но это касается компаний.

Для физических лиц

Закона, обязывающего граждан сохранять чеки, прочие бумаги об оплате, в течение определенного количества лет, нет. Нормативных требований к гражданам по срокам хранения также нет.

Для взыскания долгов управляющими компаниями, ТСЖ, ресурсоснабжающими организациями применяется общий срок исковой давности – 3 года со дня неисполнения обязанности по уплате причитающихся сумм ( ст. 196, 200 ГК). Конечно, лишние бумаги создают определенные неудобства, однако лучше их все же хранить.

Со временем меняются управляющие компании, создаются и распадаются ТСЖ, а передаются остатки от одной к другой организации не всегда корректно.

Доказать, что долга нет, все оплачено помогут подтверждающие документы. Иногда системой самой организации платежи разносятся неверно по плательщикам – суммы теряются.

Возможны сбои в программном обеспечении. Ошибки не исключены при перечислении средств банками.

В случае споров доказательствами внесения средств потребителями на счет управляющей компании служат платежные документы. Для судебного разбирательства важен факт оплаты – по закону потребитель обязан доказать оплату, а без соответствующего документа оправдаться не получится.

Перейти  Сколько раз в день коллекторы могут звонить должникам

Следует отметить, что если квитанции, которые получил потребитель в результате проведения оплаты коммунальных услуг, не соответствуют вышеперечисленным требованиям, а также остальным правилам, утвержденным законодательством, то хранить их не имеет смысла, поскольку они не являются правомерными.

Документы, оформленные по форме квитанций, предназначены для проведений финансовых платежей и служат доказательством того, что они прошли успешно.

Министерство строительства и коммунального хозяйства России в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описано, каким требованиям должна соответствовать квитанция.

Могут отмечаться некоторые различия в бланках, но они считаются незначительными. По большей части это зависит от особенности организации, которая занимается обслуживанием дома, которая предоставляет вам услуги. Если смотреть более широко, то большинство форм имеет одинаковые пункты.

Если ваш платеж не прошел, или прошел, но с ошибками — неверными данными и прочим. В таких ситуациях квитанции помогут вам не запутаться в осуществлении дальнейшей оплаты и доказать, что у вас нет никакой задолженность перед коммунальными службами.

Сколько рекомендуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и как это лучше сделать

• Мнение о том, что при оплате банковской картой не обязательно хранить подтверждающие чеки в течение 3 лет, в корне ошибочно. Если организация закроется, и пропадет доступ к ее данным, с получением необходимых документов возникнут серьезные проблемы. Специалисты рекомендуют хранить чеки об оплате в течение года, после чего посещать банк с целью получения выписки за данный период и избавляться от ненужной макулатуры. Обладателям личного кабинета на сайте банка достаточно самостоятельно распечатывать подобные выписки с электронными отметками.

Источник: https://imdbmedia.info/srok-khraneniya-platezhey-kommunalnym-zhilishchnym-uslugam/

Нужно ли хранить документы на квартплату

Сколько хранятся документы по оплате коммунальных услуг

Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права.

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.Допустим, вы хранили квитанции три года.

Что с ними делать дальше? Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше.

Сколько хранятся квитанции об оплате коммунальных услуг: сроки действия, нужно ли хранить чеки

Квитанция в этом плане служит своеобразным доказательством того, что оплата производилась, что она была сделана с вашей стороны.Также на квитке указывается дата, время, потому от вас не смогут ничего требовать.

Согласитесь, что не так уж сложно сохранить эту бумагу, чтобы избежать в будущем спорных ситуаций.

Если рассматривать квитанцию, которая выдается для оплаты коммунальных услуг, то она создается в соответствии с принятыми нормами.

Данные нормы подтверждаются законом, то есть она является стандартной, общепринятой.В квитке должны прописываться все виды платежей, при этом каждый из них выделяется в отдельную строку.

То есть в квитке обязательно прописываются:

1. отопление,
2. электроэнергия,
3. газоснабжение,
4. уборка придомовых территорий и подъездов,
5. водоснабжение,
6. ремонтные работы.

В квитке может указываться множество цифр, но не стоит пугаться.

Срок хранения квитанций за коммунальные услуги

• Однако некоторые граждане, в силу разных обстоятельств, уважительных и нет, могут регулярно просрочивать платежи, вносить их частично или платить наперёд.
• Из квитанции по оплате предоставляемых коммунальных услуг человек может получить такие сведения: Номер лицевого счёта плательщика; Фамилию и инициалы плательщика; Вид недвижимого объекта, за который произведена оплата;
• Тип собственности на квартиру, дом, иной объект; Площадь недвижимого имущества; Перечень коммунальных услуг, оплачиваемых данным чеком; В каком объёме услуги предоставлены; Размер предоставляемых ресурсов для всего дома, если речь идёт о многоквартирном здании;
• В каждой из них содержится полная информация о виде и стоимости предоставляемой услуги, тарификации, данные о плательщике и получателе.
• Персональный код плательщика услуг, указанный в верхнем углу бланка, позволяет совершать оплату через или через специальные боксы.

Данный код необходимо запомнить, так как он позволяет совершать оплату, даже не имея необходимого бланка под рукой. Оплатить квитанцию можно также через банковскую кассу или почтой России, при наличии у компании-поставщика услуг договора с ней. определяется в зависимости от или согласно данным специально установленных счетчиков (электроэнергии, газа, воды).

Подробно расписанные действующие тарифы позволят пересчитать правильность суммы к оплате, тем самым внимательно следить за расходами.

Обязательно правильно заполнять квитанцию, в противном случае она может оказаться недействительной, а после оплаты квитанции ее ни в коем случае нельзя выбрасывать Оплаченную квитанцию за квартиру и коммунальные услуги необходимо обязательно сохранить.

Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам

Если та или иная услуга вовремя не оплачена потребителем, то он по умолчанию становится должником.

Однако может быть и так, что физическое лицо перечислило денежные средства, но по каким-то техническим причинам они не были доставлены. Это может быть по вине сотрудников управляющей службы либо в связи с техническими перебоями, возникшими в банковской организации.Внимание!

Если пользователь своевременно погасил сумму за коммунальные услуги, выставленную ему в качестве счета в едином платежном документе, и потерял квитанцию, а через время ему предъявили, что услуга не была оплачена, то доказать обратное он не сможет.Документы, оформленные по форме квитанций, предназначены для проведений финансовых платежей и служат доказательством того, что они прошли успешно. Однако очень важно, чтобы форма платежки была именно той, которая утверждена законодательством.

Министерство строительства и коммунального

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Такой период связан со сроком исковой давности.Если у коммунальной организации есть должники, она имеет право взыскивать с них долг в течение 3 лет.

Взыскание долга осуществляют путём подачи судебного заявления.

Для людей это повод сохранять квитанции об оплате коммунальных услуг и не накапливать долг.Совет!Практика показывает, что оптимальный срок хранения оплаченных квитков и чеков составляет пять лет. Возникают ситуации, когда человека по ошибке считают должником по истечении трёхлетнего срока.Квитанция должна быть оформлена в том виде, который утверждён законом.

В нём подробно описано, как выглядит платёжка, а также указаны требования, которым ей следует соответствовать. Оплачивая коммунальные услуги, собственники обязаны знать о том, как правильно заполнять квитанцию. Если все требования

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Что делать дальше?

Нужно её сохранить. 1:703 Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права.

Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года. Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

1. Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.
2. Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.
3. 2:2644 2:9 Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права.

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Советы юриста

Судебное заседание закрывается, как только потребитель предоставит квитанции ЖКХ.В современных условиях организация обязана указать размер долга за текущий период (месяц) и наличие долга за прошедшее время.

Раньше такое мало практиковалось.Цель автоматизировать процесса и стремление защитить интересы компаний и потребителей заставил разработать систему квитанций. Квитанции ЖКХ разработаны на правительственном уровне.В тоже время даже жители квартир получают разные по содержанию документы. Это связано с разными характеристиками дома, перечнем услуг, получаемых жителями.

Например, не в каждом доме есть подвал или домофон.Собственники частных домов и в городе и в пригородной зоне платят минимальный перечень услуг: газо-, водоснабжение, электроснабжение, вывоз мусора.

Им приходят квитанции ЖКХ лишь за перечисленные услуги. Кроме того, им оставлена возможность рассчитываться с коммунальными

Нужно ли хранить старые квитанции за квартплату

Так что храните их на «черный день»! Когда он может наступить?Поскольку в нашей стране сфера ЖКХ – проблемная, то разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг довольно часты.

Например, настал «черный день» для организации-поставщика (сбой в компьютерной сети, пожар, переезд, потоп и др.), и сведения об оплате услуг пропали.

Но Гражданский Кодекс РФ дает нам подсказку, вводя понятие «срок исковой давности».

Источник: http://27advokat.ru/nuzhno-li-hranit-dokumenty-na-kvartplatu-48094/

Как и сколько хранить квитанции

Между потребителями и поставщиками коммунальных услуг время от времени появляются конфликты. Это касается размеров начислений или показаний счетчик, и если у вас на руках не окажется документального подтверждения вашей правоты, в суде придется не сладко. Поэтому стоит заранее узнать сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, и как лучше организовать их хранение.

Сколько хранить квитанции
об оплате коммунальных услуг

В законах не указывается конкретный срок, на протяжении которого пользователи обязаны хранить такие квитанции. Но существует несколько моментов, которые стоит учитывать.

В Гражданском Кодексе РФ указаны сроки исковой давности – 3 года (подробней про это можно прочитать в ст.196 ГК РФ). Именно столько времени можно обратить в суд по поводу взыскания задолженностей. Так что раньше этого срока выкидывать квитанции нежелательно. Но и это еще не все.

Юристы, которые занимаются правовыми вопросами жилищно-коммунальной сферы, рекомендуют продлить этот срок еще на несколько лет. Объясняют они это тем, что даже когда срок исковой давности пройдет, суд все равно может рассмотреть дело и принять решение не в вашу пользу (ст.199 ГК РФ). Если, конечно, вы не сможете показать в качестве доказательства своей невиновности квитанции.

Осматривая прошлые подобные судебные дела можно заметить закономерность, что обычно суд отказывает в удовлетворении требований истца.

Так что совсем не обязательно хранить квитанции более 3 лет, если у вас нет такой возможности.

Электронные квитанции

Сейчас все чаще люди оплачивают коммунальные платежи онлайн, чтобы сэкономить время и не толкаться в переполненных банках. При совершении платежей через онлайн-банк, например, все равно нужно распечатать чеки и хранить 3 года вместе с квитанциями.

Для этого зайдите в свой личный кабинет Сбербанк-онлайн, зайдите в радел История и найдите нужную операцию. Пролистайте страничку в самый низ, найдите кнопку Печать чека и распечатайте на принтере.

Как хранить квитанции

Как мы уже разобрались, бумажные квитанции необходимо хранить минимум 3 года. За это время пройдет целый 36 месяцев, и за это время вы получите просто ворох бумаг, которые стоит отсортировать и правильно разложить. Уж точно не стоит беспорядочно скидывать их в одну кучу, надеясь, что никогда не будете в этом разбираться.

Поддерживать порядок в бумагах будет намного проще, если вы каждый раз будете проводить одну и туже операцию:

1. Квитанции и чеки за один месяц сложить вместе, чтобы они лежали в одном конверте или были завернуты в самую большую квитанцию.
2. С помощью обыкновенной канцелярской скрепки скрепите все бумаги, чтобы мелкие бумажки не выскальзывали.
3. Складывайте все эти сгруппированные квитанции по порядку (январь – февраль – март…), и положите в один файлик.
4. На каждый год выделите отдельный файл, чтобы было проще выбрасывать квитанции трехлетней давности.

В таком виде несложно будет столько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг, сколько нужно. А в ваших бумагах всегда будет порядок и вы сможете быстро отыскать нужные квитанции.

Источник: https://v-detalyah.ru/kak-i-skolko-hranit-kvitantsii-ob-oplate-kommunalnyih-uslug

Сколько должны храниться квитанции об оплате коммунальных услуг и почему их не стоит выбрасывать

47425 10

Каждый из нас ежемесячно производит коммунальные платежи. В качестве подтверждения об оплате мы получаем на руки квитанцию. Немногие задумывались над тем, нужно ли их хранить, и сколько по времени это необходимо. В нашей статье мы ответим на эти вопросы.

Квитанции об оплате коммунальных услуг являются подтверждением внесенной вами платы. Следовательно каждый из нас должен хранить эти документы в случае возникновения спорной ситуации в управляющей компании или на ресурсном предприятии, когда они в своей программе не увидят вашей платы за предоставленные ими услуги.

В данной ситуации каждый, у кого будут сохранены квитанции, смогут доказать внесение денежных средств по платежным документам. В суде, к примеру, данные чеки будут единственным доказательством в вашу пользу, а не в пользу предприятия.

Благодаря сохраненным ранее чекам можно отслеживать рост коммунальных платежей, когда кажется, что сумма в очередном документе значительно выросла, и сравнив с данным прошлых месяцев, есть повод обратиться в компанию для уточнения информации, указанной в документе.

Кроме этого, в чеке могут появиться услуги, которые управляющая компания вам не оказывает, но плату за них с вас стала брать. В этом случае, сохраненные квитанции придут в помощь.

В случае продажи квартиры, в необходимый пакет документов входит справка об отсутствии задолженности за коммунальные платежи, которую выдают в МФЦ либо в ТСЖ. Для получения этой справки необходимо будет предоставить квитанции об оплате за последние несколько месяцев.

Зачем хранить квитанции разобрались. Теперь встает вопрос о том, сколько их нужно хранить. Самое интересное, что этот аспект законодательно нигде не прописан.

В Жилищном и Гражданском кодексах описаны правила хранения различной документации. О квитанциях и других платежах речи в кодексах не идет.

Известно, что срок исковой давности составляет три года, согласно статье 196 ГК РФ. В соответствии с этой нормой кодекса рационально будет хранение платежных документов за коммунальные услуги 3 года.

Интересно, что при более детальном изучении вопроса о сроках исковой давности, становится очевиден факт необходимости хранения подтверждающих документов об уплате на срок до десяти лет.

Прогресс не стоит на месте, и электронный способ хранения документов создаст много свободного места на ваших полках. При совершении электронных платежей, всю историю можно посмотреть при помощи онлайн банкинга, а в случае бумажного платежа, его отсканированная копия прекрасно подойдет в качестве доказательства в суде.

Источник: https://vseolestnicah.ru/sovet/skolko-hranit-kvitancii.html

Продажа квартиры надо ли отдавать квитанции об оплате коммунальных услун

В наших коммунальных службах у людей то и дело всплывают какие-нибудь quot;долгиquot;, о которых они и понятия не имели, и только перерасчт на основании представленных сохраннных документов может помочь в таком случае. Так что берегите ваши квитанции!

• Квитанции об оплате коммунальных услуг желательно придержать у себя дома возле документов подольше. Потом попробуй доказать, что тот борг, которые вам газовое хозяйство или РЕС насчитали, ошибочный. У нас в квитанции за оплату газоснабжения написано, что хранить надо на протяжении 3 лет. Я бы посоветовал лет 5 и не меньше.
• Законом Российской Федерации не предусмотрен конкретный срок, в течении которого нужно хранить квитанции по оплате ЖКХ, тем не менее установлен срок исковой давности для взыскания задолженности — 3 года.

Однако очень важно, чтобы форма платежки была именно той, которая утверждена законодательством. Министерство строительства и коммунального хозяйства России в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описано, каким требованиям должна соответствовать квитанция.

Помимо правил, касающихся содержания документа, предназначенного для проведения платежей за коммунальные услуги, в приказе отображено то, как должна выглядеть квитанция на оплату ремонтных работ.

Кроме того, для собственников имущественных объектов приведена инструкция по заполнению квитанций.

Если все требования приказа № 924 будут соблюдены, то квитанция будет признана документом, имеющим юридическую силу и вес.

• Форма единых платежных документов периодически изменяется.
• Для того, чтобы избежать неприятностей, связанных с подтверждением оплаты, и рекомендуется хранить квитанции некоторое время.

Зачем нужно хранить квитанции

1. Хранить все квитанции об уплате государство не принуждает, но гражданский кодекс РФ указывает понятие об исковой давности в 3 года.

2. Это значит, что банк или предприятие, куда вы перечисляете деньги за коммунальные услуги, может выставить вам долг давностью до трех лет, если вы не предоставите подтверждение об оплате.

3. Чаще всего это происходит при изменениях в системе банка, переезде или же утере данных о перечислениях в банковском учреждении.
4. Безусловно, в таких ситуациях виноват банк, но его работники, как правило, пытаются свалить вину на плательщика.

С одной стороны удобно. Но с другой. Мы недавно узнали, что за водоотлив платили по тарифу, несмотря на наличие счетчиков. Как оказалось сбербанк не передавал наши показания. Второе — интернет не дает квитанции, а в банке еще тот бардак.

Важно

Все аккуратненько подшила и разложила по папочкам. Так, на всякий случай. Папа ходит платить на почту, там дают чеки, где все расписано.

Не знаю, возможно ли такое, что полетят все базы по платежам, но думаю, у нас в стране все может быть). Хранить, конечно, за все года может и не надо, а то зарастешь ими по самую маковку. Лучше за последние года 2-3 (или лучше 5?).

С другой стороны, если собственник не предоставляет данных о квартире и долгах – это уже повод от нее отказаться.

• В случае если долги обнаружены, предложить в договор внести пункт о самостоятельном погашении долгов или о сохранении задолженности за старым собственником.
• В качестве варианта, если продавец согласен на погашение долгов новым владельцем, дополнительно указать размер скидки от стоимости квартиры. Прописывать скидку следует отдельным пунктом, но никак не в рамках итоговой цены. Причина проста – в случае оспаривания сделки, продавец вернет себе квартиру (вернув деньги покупателю), но с оплаченными счетами.
• Обратиться в Росреестр за регистрацией прав собственности.
• Составить передаточный акт, передать средства любым удобным способом и зафиксировать отдельным документом показания счетчиков.

ЖЭК или УК.

• Основной договор и дополнительное соглашение о погашении задолженности за счет средств, передаваемых по договору купли-продажи и данные о том, кто платит за долг.
• Документы основания, свидетельствующие о легитимности прав собственности в отношении продавца;
• Сведения о прописанных лицах, включая выписку из домовой книги.
• Свидетельство о регистрации.
• Квитанция из банка об уплате 2000 рублей в качестве пошлины.
• Акт приема-передачи квартиры.
• Акт передачи денег.
• Расписка.

В отдельных случаях, если деньги передаются через ячейку или аккредитив, предоставляются экземпляры соответствующих договоров.

Пример по порядку покупки квартиры с долгами по ЖКХ

• Гражданин, недавно купивший квартиру, решил обратиться в управляющую компанию с целью заключения договора.
• Сколько нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, расскажет это видео:
• Разбирательства в суде между ресурсными предприятиями и пользователями услуг являются популярными, причем нередко суд принимает сторону компаний, если граждане не могут документально подтвердить внесенные средства.
• Даже если закончится срок исковой давности, граждане обладают правом защищать свои права, если они будут нарушены ресурсным предприятиями.
• Основные правила хранения разной документации прописываются в ЖК и ГК.
• Отсутствуют какие-либо жесткие требования относительно того, как долго должны сохраняться квитанции и другие платежки.
• Срок исковой давности составляет три года, поэтому именно этот период часто люди сохраняют документацию.
• В течение трех лет можно обращаться в суд любой стороне.

Внимание

Вообще, нигде нет строгого правила по поводу хранения квитанции.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате, ни один нормативный документ напрямую не скажет. Лишь на квитанциях стоит отметка о хранении их в течение 3 лет.

Основанием для этого служит положение Гражданского кодекса.. В течение этого времени компания вправе обратиться в суд о взыскании долга.

В то же время суд не обязан автоматически отказывать в открытии дела истцу. Это становится часто проблемой для граждан.

Если не заявить в суде первой инстанции о том, что срок исковой давности прошел, судья может рассмотреть дело и вынести решение не в пользу потребителя.

Если вы являетесь съемщиком, это избавит вас от проблем с поставщиком услуг и их бесперебойной работой.

Если же вы являетесь продавцом или арендодателем, озаботьтесь наличием выписки или оплаченных квитанций за три-пять. Вряд ли потенциальному клиенту захочется оплачивать чужой долг или иметь проблемы с законом.

1. Льготы по квартплате инвалидам 2 группы могут предоставляться на основании документов, подтверждающих инвалидность.
2. На каких условиях возможна компенсация квартплаты пенсионерам, читайте тут.
3. Возможна пли приватизация с долгом по квартире, узнайте из статьи по ссылке.
4. Источник: http://calculator-ipoteki.ru/skolko-hranit-kvitancii-po-kvartplate/
5. Каждый наниматель или собственник жилья должен оплачивать услуги ЖКХ.
6. Хотя современные бланки содержат уже всю необходимую информацию, даже рекомендованную к оплате сумму, которая, впрочем, не всегда является обязательной.
7. Также необходимо сохранять чек, выданный при оплате, прикрепив его к квитанции.
8. Если вы оплачиваете коммунальные услуги через онлайн кабинет, в обязательном порядке распечатайте бланк оплаты.
9. Так как со временем данная информация с сайта удаляется и восстановить ее будет невозможно.
10. Кстати, некоторые банки или компании отсчитывают начала срока исковой давности не от даты оплаты, от времени непосредственного зачисления средств на счет получателя.
11. Что еще раз подтверждает необходимость хранения квитанций более трех лет.
12. Отталкиваясь от закона об исковой давности, хранить квитанции необходимо три года.
13. В 2019 году для того, чтобы определить, соответствует ли квитанция основным критериям, предъявленным приказом № 924, достаточно, чтобы в ней присутствовали следующие атрибуты:

1. Виды коммунальных ресурсов. Для того чтобы однозначно идентифицировать, сколько пользователь обязан в текущем месяце внести денежных средств за конкретную коммунальную услугу, а не за все в целом, в квитанции прописывается наименование каждого ресурса. Данные значения вносятся в первый столбец платежки, а во всех остальных колонках прописываются их характеристики.
2. Нормы потребления. Также в платежке указываются нормы потребления каждого коммунального ресурса, утвержденные Жилищным кодексом и постановлением Правительства. В соседнем столбце прописываются количественные показатели.

Источник: http://karta-nedvizhimosti.ru/prodazha-kvartiry-nado-li-otdavat-kvitantsii-ob-oplate-kommunalnyh-uslun