Гис жкх как заполнять услуги

Размещаем информацию в ГИС ЖКХ

Гарантия защиты от штрафовРаботаем с информацией в любом эл. видеОт 48 часовОт 2 000 ₽/месяц

Поможем внести данные в ГИС ЖКХ

Обработаем информацию присланную в любом электронном виде*

Оперативно соберем недостающую информацию и внесем ее

Проведем аудит полноты выгруженной информации в ГИС ЖКХ

Гарантируем защиту от штрафов и прописали это в договоре

Обслужим в экспресс-режиме, если Вы получили предписание ГЖИ

С 2018 года органы государственного надзора штрафуют за отказ от размещения информации в ГИС ЖКХ

Кому обязательно размещение в ГИС ЖКХ

Организациям, управляющим жилыми комплексами: УК, ТСЖ, ЖСК

Некоммерческим предприятиям, занимающимся капитальным ремонтом объектов жилого назначения

Поставщикам энергоресурсов: водоснабжение, газ, отопление, электричество

Мы сотрудничаем с компанией «Глобал ЖКХ» с августа 2018 года. Работу нашего менеджера Дилары Кульмухаметовой оцениваем на твердую пятерку. Она ведет все 13 домов. У нас своя, самописная программа для начислений платежей, сами мы не могли выгрузить из нее информацию в ГИС ЖКХ. Дилара разобралась с программой, сейчас без проблем подключается удаленно и всегда в срок размещает данные в ГИС.

Диана ГаджиеваБухгалтер ООО УК «ГИЯР»

Каспийск (Дагестан)

Я увидела рекламу «Глобал ЖКХ» в Интернете и решила обратиться к их услугам летом 2018 года. К этому времени уже было понятно, что заполнение ГИС ЖКХ занимает слишком много времени.

Да и вообще любое дело лучше доверять профессионалам. Вот уже несколько месяцев менеджер Гульшат сама выгружает наши платежки из 1С, а остальные документы запрашивает по необходимости.

Такая совместная работа меня полностью устраивает. И никаких нареканий после проверок!

Ольга Кальман Председатель правления ТСЖ «Домоуправ», управляющий ТСЖ «Смурова-6»

Владимир

Александр Наумец Председатель правления ТСЖ «14 Дом» Санкт-Петербург

Мы передали ведение ГИС ЖКХ на аутсорс из-за сложностей с размещением информации (были проблемы с шаблонами). Нашли «Глобал ЖКХ» в Интернете, работаем с мая 2018 года, планируем сотрудничество и дальше. С нынешним менеджером все выстроилось в нужном русле: запросы понятны, если что-то непонятно — она разъясняет. Единственная просьба — делать квитирование.

Максим Духан Председатель ТСН «Транссибирская 6/1» Омск

Какие сведения вносят в ГИС ЖКХ

Данные, касающиеся управления жилкомплексомО работе с обращениями гражданСписки услуг и качественные показателиОб используемых приборах учета энергоресурсовДействующие тарифы на услуги Данные о состоянии расчетовИнформацию о сроках оплаты за услугО проведении собрания собственников жильяУсловия договора управления жилым комплексом

и еще 50 форм, которые нужно заполнить

Есть несколько способов внесения данных в ГИС ЖКХ. Самый очевидный — заполнение данных вручную. Для этого требуется периодически заходить в личный кабинет и обновлять информацию. Однако такой способ отнимает массу времени и не исключает ошибок.

Мы знаем 2 способа как избежать просрочек и ошибок

Передать данные Собрать данные из бухгалтерской программы, передать для заполнения и выгрузки шаблона.

Подключиться удаленноПредоставить удаленный доступ к данным, помочь собрать данные для выгрузки в ГИС ЖКХ.

Закажите звонок специалиста и узнайте подробно о каждом способе

Ответим на все вопросыПроведем аудит полноты ГИС ЖКХОбъясним разницу между способамиПоможем избежать ошибок

Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ

Один раз разместить информацию в ГИС ЖКХ недостаточно. Выгружать данные в систему нужно ежемесячно. Перечень вносимой информации указан в Приказе Минстроя и Минсвязи № 74/114/пр от 29 февраля 2014 года.

Для каждого вида данных установлены сроки внесения. В случае нарушения сроков налагается штраф.

до 200 000 ₽Для юридических лиц до 30 000 ₽Для физических лиц руководителей организаций-участников ЖКХ

Как получить ЭЦП для размещения информации в ГИС ЖКХ

Прежде чем зарегистрироваться и выполнять заполнение ГИС ЖКХ, необходимо получить электронно-цифровую подпись руководителя и выполнить регистрацию в ЕСИА. Для ЭЦП необходимо обратиться с письменным заявлением в специализированную компанию и представить такие документы:

ИНН, ОГРН Оригиналы и заверенные копии

Копия паспорта лица, на которого оформляется подпись

Предоставление ЭЦП оформляется договором.

Получив ЭЦП, представитель УК или ТСЖ должен зайти на официальный портал ЕСИА. Далее — кликаем на кнопку «Регистрация», выбираем вариант регистрации для юрлица. В представленную форму вносим данные организации и персональные данные. При правильном заполнении во вкладке «Организация» отображаются данные о компании. Следующий шаг — кликаем на наименование компании, а затем на вкладку «Доступ к системам». Выбираем «ГИС ЖКХ» и устанавливаем доступ «Администратор». Подключаем ЭЦП руководителя и с ее помощью заходим на официальный интернет-портал ГИС ЖКХ. Страница для заполнения профиля отображается автоматически. В форму вносим данные о компании. Кликаем на «Добавить полномочие» и выбираем то, которое соответствует ее деятельности. Вносим данные о руководителе и после этого кликаем на кнопку «Зарегистрировать». Процесс регистрации в ГИС ЖКХ завершен.

Попробуйте другие наши продукты

*вид принимаемых электронных документов уточняйте у менеджеров

Источник: https://globalgkh.ru/gis

Как заполнить перечень работ в ГИС ЖКХ

Управляющая организация должна знать, из чего складывается цена договора управления и как соотносятся перечень работ и размер платы.

Только с такой теоретической подготовкой можно приступать к заполнению перечня работ в ГИС ЖКХ. Сегодня мы разберёмся, как это делать

Что нужно знать УО и ТСЖ, чтобы правильно заполнить перечень работ в ГИС ЖКХ

Работы и услуги организации

Перечни работ в ГИС ЖКХ заполняют во вкладке «Объекты управления» – «Справочники». Выберите «Работы и услуги организации»: все внесённые в справочник работы откроются для каждого дома.

• Если же вы ещё не формировали перечни работ, то открывшийся список будет пустой.
• Вы можете выбрать один из двух способов добавления работ в справочник:

1. Скопировать работы и услуги из справочника типовых работ.
2. Добавить новую работу или услугу.

Как рассчитать стоимость работ для внесения в ГИС ЖКХ?

Выберите работы и услуги из справочника типовых работ

Первый вариант добавления работ в справочник подразумевает, что вы можете выбирать нужные работы из справочника «Типовые работы». Справочник предварительно заполнен и рекомендован к использованию разработчиками портала.  Чтобы выбрать работы, разверните список, для этого нажмите на зелёный знак плюса.

1. Мы рекомендуем не добавлять группы работ целиком, потому что это увеличит количество позиций в справочнике и работать с ним будет неудобно.
3. Так выглядит группа работ в развёрнутом виде:

Поставьте галочку напротив работы под номером 241, и вы увидите, что все работы этой группы также пометятся галочками. Это значит, что и они добавляются в справочник.

Делаете так только в том случае, если вы действительно выполняете все эти работы и собираетесь разместить в системе данные по их стоимости. Мы рекомендуем указывать конкретные работы.

Чтобы добавить нужные вам работы в справочник, поставьте напротив их названий галочку и нажмите кнопку «Выбрать». Если вас не устраивает наименование работы, измените его с помощью кнопки «Изменить».

• Плюс первого способа добавления работ в справочник заключается в том, что при выборе работы из справочника в нём автоматически заполняются «работы нижнего уровня».

Они переносятся из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Этот справочник содержит 277 наименований практически дублирует перечень работ из постановления Правительства РФ от 03.04.2013 № 290.

Выше на иллюстрации мы привели в пример работу «Аварийное обслуживание по устранению засоров мусоропроводов». Если вы выберите её из справочника, автоматически заполнятся «работы нижнего уровня»:

• ликвидация засоров мусоропроводов внутри многоквартирных домов,
• незамедлительное устранение засоров мусоропроводов многоквартирных домов.

Такой полный список остаётся только отредактировать: при необходимости убрать лишние или добавить недостающие работы, выбрав их из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД».

Мы рекомендуем вам тщательно проверять «работы нижнего уровня». При необходимости включайте новые или исключайте ненужные в соответствии с особенностями конструктивных элементов здания, работы вашей организации, условий договора управления.

Порядок и сроки составления и подписания акта приёмки выполненных работ

Добавьте новую работу или услугу

1. Второй способ добавления работ в справочник – внести работы с любыми необходимыми вам наименованиями при помощи кнопки «Добавить новую услугу или услугу».

2. Например, вы можете добавить работу «Промывка системы горячего водоснабжения после производства ремонтных работ» или задать вид работ «Обслуживание», указать единицы измерения, выбрав их из предложенного справочника ОКЕИ.

3. Обязательно заполните поле «Список обязательных работ» и нажмите кнопку «Добавить».
4. В открывшемся справочнике выберите необходимые работы и сохраните изменения.

При таком способе добавления работ «работы нижнего уровня» придётся вносить вручную по каждой работе из справочника «Обязательные работы, обеспечивающие надлежащее содержание МКД». Вы будете заполнять справочник организации дольше, но, вместе с тем, сможете работать с привычными наименованиями, не меняя их в основных документах.

Если вы не найдёте подходящих наименований работ, рекомендуем вам используйте «универсальные» наименования, которые включают в себя практически любые работы:

• Организация оказания услуг и выполнения работ (10)
• Техническое обслуживание общедомовых коммуникаций, технических устройств и строительных конструкций (267)
• Техническое обслуживание внутридомовых электрических сетей (268)
• Техническое обслуживание внутридомовых систем водоснабжения, водоотведения и горячего водоснабжения (269)
• Техническое обслуживание внутридомовых систем отопления (270)
• Техническое обслуживание общестроительных конструкций (271)
• Текущий ремонт (273).

Как видите, у обоих способов добавления работ в справочник есть плюсы и минусы. Мы рекомендуем комбинировать два способа.

Как организовать работу в ГИС ЖКХ в компании: лучшие практики

Укажите вид работ

В поле «Вид работ» дополнительно отметьте виды работ:

• обслуживание,
• текущий ремонт,
• подготовка ОКИ к отопительному сезону,
• аварийные работы,
• по обращениям граждан,
• по ограничениям поставки,
• иное.

• Если вы заполняете плановые работ, выбирайте:

• обслуживание,
• текущий ремонт,
• подготовка ОКИ (объектов коммунальной инфраструктуры) к отопительному сезону,
• по обращениям граждан.

Аварийные работы нужно указывать при внесении внеплановых работ.

Зачем заполнять перечень работ

1. Управляющей организации необходимо составлять перечень работ и услуг, чтобы обосновать финансовые потребности и предлагаемый размер платы за работы и услуги.

2. Разработка перечня услуг и работ и по содержанию и ремонту общего имущества и расчёт финансовых потребностей для их оказания и выполнения – ключевые моменты в планировании хозяйственной деятельности УО.

3. Полнота этого перечня предопределена качеством имеющейся у УО информации о состоянии общего имущества в МКД и профессионализмом сотрудников.

Согласованный с собственниками помещений и УО перечень обязательных работ и услуг сам по себе не ограничивает обязанности УО по содержанию общего имущества. В силу закона УО должна выполнить все необходимые  мероприятия независимо от того, все ли они перечислены в договоре или учтены при определении размера платы.

По замыслу разработчиков ГИС ЖКХ, наименования работ и услуг и выполнение работ будут видны потребителям в личном кабинете гражданина. Чем подробнее вы составите перечень работ, тем меньше вопросов возникнет у потребителей и тем более прозрачной и открытой будет информация по выполненным работам.

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/8241/kak-zapolnit-perechen-rabot-v-gis-zhkh

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ с 1 октября 2018

В данной статье собраны наиболее популярные вопросы по заполнению ГИС ЖКХ с учетом приказа 74/114/пр. Что делать, если при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы? Как разместить в ГИС ЖКХ перечень работ и услуг, который установлен на срок более года? Нужно ли при переходе способа управления с УО на ТСН заново заполнять сведения в системе?

Почему при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы, остаются как новые? Что делать в подобной ситуации?

Автоматическое квитирование и частичное квитирование происходят только в том случае, если в оплате банком указан номер лицевого счёта, но не просто в примечании, как делает сейчас большинство банков, а именно в поле «Номер лицевого счета».

Для автоматического квитирования необходимо ещё указать сумму, которая будет полностью совпадать с суммой в платёжном документе. Только в таком случае платёжный документ за определённый период «закроется» полностью. Идеальный случай для ГИС ЖКХ – когда в квитанции написан единый лицевой счёт и банк позволяет его указать при оплате.

Ситуация в большинстве случаев зависит от банков, насколько они правильно выгружают информацию в ГИС ЖКХ, но в то же время важно, чтобы номер лицевого счета в ГИС ЖКХ совпадал с номером лицевого счёта в бумажной квитанции.

Банки размещают информацию в ГИС ЖКХ с нарушениями: не указывают лицевой счёт или указывают его неправильно, размещают итоговую сумму пачки вместо лицевых счетов.

Переговоры с ними обычно ничего не дают, поэтому часть платежей висит в воздухе и платежи не исправляются. В результате квитирование невозможно. Что можно сделать в этом случае?

Как заполнять информацию о размере платы за жилое помещение, если данная ставка не утверждена ни протоколом общего собрания, ни по результатам открытого конкурса, а утверждена постановлением города?

В этом случае управляющая организация должна провести общее собрание собственников помещений в МКД, на котором принимается решение об установлении размера платы согласно постановлению города. Далее этот протокол размещается в ГИС ЖКХ. Также рекомендуем дополнительно к протоколу разместить и постановление.

Часто бывает, что перечень работ и услуг устанавливается на срок больше года. Тогда возникает вопрос: как его разместить в системе?

Если перечень работ и услуг устанавливается на срок более года, расчёт плановых затрат должен быть составлен на тот же срок и согласован с собственниками помещений в МКД. ГИС ЖКХ позволяет внести перечень работ на любой срок.

• Обязательно ли размещать все внеплановые осмотры в МКД?
• Мы рекомендуем разместить все сезонные осмотры, начиная с 1 июля 2017 года.
• При размещении сметы ТСЖ её не видно и план ввести не получается, что можно сделать? 

ТСЖ обязано составлять «Годовой план содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме». Именно этот план вносится в раздел «Перечень работ и услуг».

1. В течение скольки дней необходимо заполнять сведения о выполненных работах?
2. Делать это необходимо не позднее 7 дней со дня подписания акта приёмки выполненных работ.
3. Что делать с актами ТСЖ и ЖСК?
4. Акты выполненных работ между подрядными организациями и ТСЖ размещаются в разделе «Договоры выполнения оказания услуг (выполнения работ)» после договора.

Источник: http://xn—-ctbinhejpbubkeiwf.xn--p1ai/novosti-gkh/article_post/kak-pravilno-zapolnyat-gis-zhkkh-s-1-oktyabrya-2018

Гис жкх как заполнять информацию

• неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
• нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
• предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.19.2 КоАП РФ.

Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.

Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ

Можно ли ТСЖ автоматизировать передачу данных в ГИС ЖКХ

• По словам замминистра ЖКХ, большинство ТСЖ успешно справляются с размещением первичной информации.
• Регионы значительно подтянулись в размещении данных в ГИС ЖКХ.
• Шаг 3).
• Также желательно в базе Квартала внести данные по приборам учета, а именно:
• Номер каждого прибора учета
• Марку прибора учета
• Модель прибора учета
• Дату установки

Данные вносятся в окне ввода показаний счетчиков (в нижней части окна).

Если поле с данными счетчиков не отображается, нажмите на «Развернуть дополнительные данные» внизу справа в этом окне.

1. Данные вносятся всем приборам учета в выбранном лицевом счете.
2. Шаги по внесению данных:
3. а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт ПУ (индивидуальные приборы учета)».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ПУ.xlsx».

ОДПУ) необходимо предоставить следующую информацию:

• Адрес установки;
• Исправность;
• Вид коммунального ресурса;
• Модель;
• Серийный номер;
• Наличие датчиков, измеряющих температуру и давление с указанием их местоположения на узле;
• Даты опломбирования, начала эксплуатации, последний проверки;
• Интервал между проверками;
• Возможность снимать показания с устройства дистанционным образом.

Не позднее, чем за три дня до начала ограничения или временной остановки предоставляемых управляющей организацией услуг, в реестре ГИС ЖКХ должны быть внесены сведения о том, на какое время будут приостановлены услуги, с чем эта задержка связана (например, ремонтные работы), и как быстр будет решена текущая проблема.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:

• договора о снабжении ресурсами;
• лицевые счета;
• данные о начислениях за КУ.

• Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.
• В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ.
• Далее следует нажать кнопку «Изменить выделенные», в появившемся окне «Выберите значение характеристики» в поле «Значение» выбрать необходимое значение и нажать «ОК».

Чтобы перейти к редактированию характеристик, нужно нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …». Затем нажать кнопку «Перейти к редактированию характеристик».

Появится окно с множеством вкладок, на которых можно редактировать значения характеристик.

Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом. Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ.

• Количество проживающих лиц;
• Данные о площади имущества, которое является общим (необходимо указать, откуда взяты сведения).

В такой же промежуток времени в ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующие сведения о всех нежилых помещениях в многоквартирном доме:

• Номер дома;
• Кадастровый номер;
• Присвоенный государственный учётный номер;
• Данные о площади помещений, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома.

От всех управляющих организаций требуется своевременно публиковать на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru информацию о своей деятельности, в том числе необходимо перечислить все предоставляемые коммунальные услуги, привести сведения о ремонтных работах, описать деятельность, направленную на управление имуществом многоквартирного дома.

К — алгоритм действий

Далее приведем пошаговую инструкцию по порядку внесения необходимой информации для управляющих компаний.

Как внести данные ручным способом?

Процесс внесения данных вручную предполагает:

1. переход по вкладке «Объекты жилищного фонда»;
2. поиск нужного дома;
3. открытие раздела «Управление объектом»;
4. заполнение всех нужных групп.

Перечень услуг и работ формируется следующим образом:

1. выбрать действие «Добавить перечень».
2. указать период создания перечня;
3. активировать поле для введения данных;
4. добавить цену, объем и количество;
5. рассчитать стоимость услуги по формуле или вручную.

Как заполнять в электронном виде?

Гораздо удобнее использовать шаблоны для ввода данных, что существенно упрощает работу.

Теперь руководителю не будет грозить штраф в 20 тыс. руб. и другие неприятности!

Читать еще…

ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России.

В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах ЖКУ, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.

1. Смотрите запись вебинара «Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ»
2. По новым правилам УО должны раскрывать информацию в 4-х местах, иначе можно получить штраф.
3. В совокупности требуется:

• Адрес многоквартирного дома;
• Виды работ;
• Их описание;
• Дата, время начала и окончания работ;
• Дата, время введения ограничений или приостановки предоставления коммунальных услуг.

• Не позднее, чем в течение недели с даты оформления протокола, управляющая организация обязана внести в реестре ГИС ЖКХ сведения о размерах платы за все услуги и работы, сделанные в сфере управления многоквартирным домом.
• Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять ежемесячно отчёты о расчётах с исполнителями работ, фирм и компаний, занимающихся вывозом твёрдых бытовых отходов.
• К этой информации относятся:

• адреса управляемых домов;
• технические и иные характеристики;
• конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
• внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
• актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

• • Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
  • Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».

Источник: http://piv-zapravka.ru/gis-zhkh-kak-zapolnyat-informatsiyu/