Как долго хранить квитанции об оплате жкх

Как долго хранить квитанции об оплате ЖКХ После того как вы получили квитанции об оплате ЖКХ и внесли оплату, документы необходимо хранить в личном архиве важных документов. Только имея на руках квитанции, вы сможете подтвердить факт внесения средств и перечисления их на банковский счет.

Практически никто из россиян не имеет представление, сколько времени надо хранить квитанции об оплате ЖКХ, однако ответственность для всех одинакова. Если квитанция потеряна или выброшена в мусор, при предоставлении претензий банком вы не сможете доказать свою правоту. Банк имеет право подать в суд иск, и тогда судебной тяжбы не избежать.

Что входит в квитанцию об оплате ЖКХ

Каждая коммунальная платежка содержит информацию о необходимости перечисления средств за пользование природными ресурсами. Платежки приходят ежемесячно. Кроме привычной оплаты за воду, газ, электроэнергию, требуется внести деньги за вывоз мусора и обслуживание многоэтажки управляющей компанией.

Как правильно нужно хранить черемшу

Если изучить квитанцию об оплате ЖКХ внимательно, можно увидеть разную информацию:

сколько стоит конкретная услуга сегодня;
по какому адресу проживает плательщик, его Ф. И. О.;
кто является получателем денег, его данные.

Благодаря персональному коду, присвоенному каждому плательщику за услуги ЖКХ, можно вносить деньги в банковские системы в онлайн-режиме. Этот номер присваивается по умолчанию, прочесть его можно в верхнем углу квитанции.

Зная код наизусть, не составляет труда вносить оплату без наличия под рукой бланка.

Внести деньги можно, воспользовавшись кассой в банке или по почте России, если у фирмы-поставщика услуг с последней составлен и подписан договор.

Сумма оплаты регулируется числом проживающих в квартире человек. Также важными остаются показания счетчиков. В квитанции при заполнении недопустимы исправления, использование корректора. Такой документ в России по закону считается недействительным.

Период хранения квитанции по оплате ЖКХ

Во всех предприятиях бывают сбои. Информация о плательщиках услуг ЖКХ занесена в реестр компьютерной системы. Застраховаться от поломки невозможно. Часто сбои и потеря части важной информации по плательщикам происходят во время перехода объекта жилого фонда от государства в руки жилищного кооператива.

Жильцу вполне могут выставить счет по просрочке плюс пеню. Защитить свои права в этом случае реально только с помощью сохранившейся квитанции об оплате ЖКХ. В Жилищном кодексе о сроке хранения коммунальных платежек не сказано ни слова. Но это и не нужно. С обратной стороны документа коммунальные предприятия уже указали нужные сведения:

каким способом необходимо передать информацию о потреблении конкретного объема природных ресурсов;
в какой период времени нужно внести оплату, чтобы не попасть в список должников;
контактные данные;
сколько времени необходимо хранить бланк оплаты.

Так вот, временной интервал, в соответствии с которым нужно сохранить квитанцию, приравнивается к сроку исковой давности. Этот срок установлен законодательными актами России. В 2018 году он составляет 3 года. На протяжении трехлетия в случае спора любая из сторон вправе предоставить жалобу или иск в судебную инстанцию с претензией на нарушение норм и правил.

Если претензии предъявляются в отношении квитанции, которой больше 3-х лет, жилищно-коммунальное предприятие не имеет право судиться, и вам бояться нечего, даже если документ уже выброшен.

Сохраняя квитанцию, юристы советуют заручиться чеком. Его выдают при внесении денег по коммунальным платежам. Чтобы не потерять, каждый чек фиксируют к квитанции скрепкой или степлером. Документы лучше содержать в отдельной папке и раскладывать по месяцам.

Компьютерные технологии сделали свое дело – многие предпочитают вносить деньги по платежкам онлайн.

Тогда чтобы доказать, что вы никому не задолжали и своевременно оплатили услуги по ЖКХ, бланк оплаты распечатывают на принтере.

Некоторые оставляют это на потом, полагая, что движение средств сохраняется автоматически в онлайн-кабинете. Это действительно так, только не учитывается ограниченный отрезок времени.

Сколько и как долго хранится кипяченое молоко в холодильнике

Реальные случаи, когда нужно хранить квитанции

Как долго хранить квитанции об оплате ЖКХ Квитанции, в которых указано, что коммунальные услуги оплачены, могут понадобиться при таких реальных форс-мажорных обстоятельствах:

Банк изменил ПО, с помощью которого были оплачены коммунальные платежки.
Сведения потерялись по причине халатности сотрудников банка.
Объект жилищного фонда перешел от одного собственника к другому.
Дело в банковской ошибке, поэтому платеж был перечислен совсем другому получателю.
Сотрудники банка потеряли документы, относящиеся к отчетным. Таким образом, сработал обычный человеческий фактор.
Сменилась тарификация оплаты за пользование природными ресурсами.
Был произведен переход на счетные устройства по учету затрачиваемых ресурсов.

Коммунальные предприятия и финансовые заведения редко горят желанием разбираться, почему плательщик денег оказался в списке должников. Поэтому в России необходимо следить за фактом перечисления денежных средств прежде всего пользующемуся услугами ЖКХ.

Источник: https://hraneniegid.ru/dokumenty/skolko-vremeni-nado-hranit-kvitantsii-ob-oplate-zhkh-v-rossii.html

Сколько хранить квитанции

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и что делать с ними после того, как необходимый срок хранения закончится.

Как долго хранить квитанции об оплате ЖКХ

О каких квитанциях идёт речь?

Квитанция — это документ, оформленный согласно установленным нормам и подтверждающий факт оплаты услуг. Форма платёжного документа описана в Приказе Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ № 924.

В квитанции всё подробно описано: есть отдельная строка для каждого ресурса, приведены нормы потребления каждой коммунальной услуги. Благодаря этому вы можете проверить, правильно ли начислена сумма оплаты, и контролировать свои расходы.

Несмотря на то что нормы, описанные в Приказе, только примерные, в большинстве случаев квитанции выглядят одинаково. Это делает работу с таким типом документов проще.

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию.

Сколько хранить квитанции об оплате

Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Нет ни одного закона или положения, в котором был бы чётко прописан обязательный срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг. Но подсказку можно найти в Гражданском кодексе РФ. В нём фигурирует понятие «исковая давность» — это срок, в течение которого вы можете подавать в суд для защиты нарушенного права. Он равен трём годам. Значит, квитанции нужно хранить как минимум три года.

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.
Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.
Зачем знать сроки хранения документов?

Знать о сроках и хранить квитанции об оплате коммунальных услуг нужно, чтобы всегда иметь возможность защитить свои права. Например, если вам придётся подавать в суд на поставщика коммунальных услуг, без квитанций не обойтись.

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Знающие юристы советуют хранить квитанции после оплаты как можно дольше. Говорят, хоть закона такого и нет, вам могут пригодиться эти документы и спустя три года. Судебные разбирательства между поставщиками и потребителями коммунальных услуг не редкость. Чем дольше вы будете хранить квитанции, тем больше аргументов в свою пользу сможете приобщить к делу.

К тому же если мы определяем сроки хранения, опираясь на срок исковой давности, то должны знать ещё кое-что. Если срок исковой давности истечёт, вы всё равно можете требовать защиты нарушенных прав. Поэтому сохранённые квитанции могут не только пригодиться, но и стать козырной картой в рукаве.

Вывод

Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.
Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.
Если это возможно, храните такие документы максимально долго.

лайфхак

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

Срок хранения банковских выписок

ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.

лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

Срок хранения банковских документов в организации

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ?

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

1 Понятие и значение выписок
2 Сколько хранит выписки банк
3 Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации
4 Банковская выписка – это первичка?

Понятие и значение выписок По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

Онлайн журнал для бухгалтера

Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
Оценка документации, имеющей:
политическую;
хозяйственную;
научную;
культурную и пр.

ценность

Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

Хранение выписок банка и платежных поручений

Главная
Правовые ресурсы
Подборки материалов
Срок хранения банковских выписок

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок хранения банковских выписок Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

Сколько хранятся квитанции об оплате коммунальных услуг: сроки действия, нужно ли хранить чеки

Как долго хранить квитанции об оплате ЖКХ

О каких квитанциях идёт речь?

Итак, вы заплатили за коммунальные услуги и получили квитанцию. Что делать дальше? Нужно её сохранить.

Сколько хранить квитанции после оплаты?

Обязательно запомните: хранить нужно квитанции, оформленные по всем правилам.

Если вы оплатили услугу и заметили, что квитанция выглядит не так, как обычно, потребуйте переоформить её.
Если вы оплачиваете услуги картой или через интернет-банкинг, позаботьтесь о том, чтобы чеки были прикреплены ко всем остальным квитанциям.
Зачем знать сроки хранения документов?

Допустим, вы хранили квитанции три года. Что с ними делать дальше?

Вывод

Следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам.
Храните квитанции об оплате коммунальных услуг как минимум три года.
Если это возможно, храните такие документы максимально долго.

лайфхак

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Ведение домашней бухгалтерии и планирование бюджета требует определенного знания действующего законодательства. По причине возможности возникновения спорных ситуаций относительно оплаты жилищно-комунальных услуг, здесь желательно знать, сколько хранить квитанции за оплату.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Сохранение квитанций относительно перечисления банковским учреждением денег на счет поставщика жилищно-комунальных услуг может понадобиться при возникновении каких-либо разногласий между таким учреждением и клиентом.

К сожалению, реалии таковы, что в результате некачественного переноса содержимого баз данных при обновлении, либо просто при недостаточно ответственном отношении к своим обязанностям сотрудников жилищно-комунального предприятия или банка данные относительно оплаты клиентом услуг могут быть занижены.

В таком случае единственным доказательством, подтверждающим факт проведения оплаты, является наличие квитанций.

Мнения относительно того, сколько времени хранить квитанции, расходятся. Наиболее прогрессивные плательщики рекомендуют хранить квитанции на протяжении одного месяца, аргументируя это тем, что в текущей квитанции указывается долг за предыдущий месяц.

Стоит заметить, что такой подход является не совсем верным. Присылаемое по почте извещение является требованием об оплате, но никак не может служить подтверждением отсутствия долга.

В любой момент на основании внутренних документов предприятием сферы ЖКХ может быть проведен перерасчет долгов плательщиков, по результатам которого образуется сумма недоплаты.

В этом случае доказательством будут являться исключительно имеющиеся квитанции об оплате, а не предыдущее извещение, в котором еще не был написан долг.

Таким образом, хранить квитанции нужно максимально долго. Согласно требований Гражданского кодекса РФ, срок исковой давности по подобным претензиям составляет три года.

Данный период является минимальным, на протяжении которого нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ.

В некоторых случаях срок исковой давности может быть продлен, то есть хранение квитанций на протяжении трех лет еще не гарантирует возможность доказать свою правоту в случае возникновения разногласий.

В то же время, случаи, когда требовалось доказательство фактов оплаты, проведенных три и более лет назад, достаточно редки.

Поэтому если хранить квитанции об оплате ЖКХ на протяжении трех лет, то можно с высокой долей вероятности предположить возможность доказать свою правоту при возникновении спора.

Самые интересные новости:

Источник: https://berolux.ru/skolko-hranit-kvitancii/

Жкх срок хранения квитанций

30.06.2018

В то же время суд не обязан автоматически отказывать в открытии дела истцу. Это становится часто проблемой для граждан.

Если не заявить в суде первой инстанции о том, что срок исковой давности прошел, судья может рассмотреть дело и вынести решение не в пользу потребителя. Поэтому стоит сразу же заявить о пропуске срока.

Желательно написать письменное заявление на этот счет и заранее сдать его в канцелярию, на оставленной копии попросить поставить отметку о принятии.

Они нужны для того, чтобы доказать необоснованность претензий. Из-за отсутствия нормально налаженной работы отделов в коммунальных службах выставляются счета добросовестным плательщикам. Единственный выход решить проблему — предоставить квитанции, подтверждающие отсутствие долга. Судебное заседание закрывается, как только потребитель предоставит квитанции ЖКХ.

Сколько рекомендуется хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и как это лучше сделать

Ни один нормативный акт конкретно не указывает, сколько лет нужно хранить квитанции с отметкой или чеком об оплате услуг ЖКХ, поэтому в дело вступает закон о сроке давности искового заявления.

Согласно ему, исковая давность по спорам подобного рода истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.
Данный закон не является препятствием для принятия иска судом, но, если в суде озвучить данный момент, решение в 100% случаев будет принято в пользу потребителя услуг.
Случается, что управляющие компании пытаются идти на различного рода уловки, пытаясь принудительно расширить сроки исковой давности. Это проходит крайне редко, только в случае возникновения реальных форс-мажорных обстоятельств.

Например, управляющая компания во всем составе в течение трех лет находилась на необитаемом острове, и не имела возможности обратиться в суд, чтобы взыскать долг по услугам ЖКХ.

Совет: Несмотря на это, юристы рекомендуют хранить оплаченные талоны в течение 5 лет, чтобы обезопасить себя от ненужных волнений. При этом нужно проследить, что все квитанции имеют печати. В противном случае рекомендуется сходить в банк и обновить квитанцию или же получить отказное письмо со ссылкой на истечение срока давности.

Срок хранения оплаченных квитанций ЖКХ

Зачастую при переезде на новую квартиру банковское учреждение или управляющая компания просят предоставить оплаченные счета за коммунальные услуги. В финансово-кредитной организации свидетельства проведенных платежей могут и пропасть по вине работников.

Помимо этого, сотрудники иногда переводят деньги на совершенно посторонние счета. В подобных ситуациях только предоставленные платежки гарантированно защитят ваши права в судебных органах или перед управляющей компанией.

Также они могут понадобится в случаях продажи квартиры.

Сегодня, в век цифровых технологий делать это свободно можно в личном кабинете банка или терминалах. В электронном устройстве следует перед платежом проверить, распечатывает ли автомат чек. В противном случае вносить наличные не стоит, так как аппарат не выдаст квитанцию.

Рекомендуем прочесть: Как оформить квартиру в новостройке в собственность

Задолженность по жкх срок хранения квитанции

У Богатых в бухгалтерии дыра. Всего на всех не хватает. Генералам не хватает банков и проституток, чиновникам не хватает предпринимателей, короче крышевателей все больше и больше, а 12 млн молодых людей покинули Родину. Социальное неравенство, соотношение в

доходах богатых и бедных 20 к одному.

Зарубите себе на носу: никаких устных общений с ЖКХашниками — типа мы пошли, а нам сказали. Читаем п. 33″б» ПП 354 и пишем заявление в 2-х экз, один с отметкой о приеме оставляем себе. В заявлении просим объяснить — за что долг? .

Вам обязаны выдать бумагу с подписью и печатью, где расписать все до копейки — см. п. 31″д» ПП 354. Также необходимо знать, что в соответствии со ст. 196 ГК РФ срок исковой давности по долгам составляет 3 года и если ЖКХ этот срок пропустили — то это их проблемы.

А вам следует хранить квитанции не менее 3-х лет, чтобы не оказаться в неприятной ситуации.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ

Часто при совершении сделок по купле-продажи квартиры могут потребоваться квитанции об оплате ЖКХ. Они нужны для проверки наличия долгов по объекту недвижимости.

В случае, если отчеты в банке или управляющей компании были утеряны, или денежные средства переведены на неверный счет, то именно документ об оплате будет защищать права собственника в суде или в жилищной организации.

В таких случаях хранение квитанций ЖКХ можно считать необходимостью.

Не каждый потенциальный покупатель будет приобретать жилье, если оно обременено долгами по квартплате.

Информацию о наличии задолженности по адресу квартиры можно узнать без участия собственника на сервисе государственных услуг, посредством личного кабинета на сайте управляющей компании или ТСЖ, в мобильном приложении для жильцов, при помощи банкоматов.

Если известен лицевой счет, то уточнить информацию о задолженности можно на Почте России, в банке, в терминале или по телефону компании поставщика услуг. Подробнее о том, как узнать о задолженности за ЖКУ, вы можете прочитать здесь.

Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам

Виды коммунальных ресурсов. Для того чтобы однозначно идентифицировать, сколько пользователь обязан в текущем месяце внести денежных средств за конкретную коммунальную услугу, а не за все в целом, в квитанции прописывается наименование каждого ресурса.

Данные значения вносятся в первый столбец платежки, а во всех остальных колонках прописываются их характеристики;
Нормы потребления. Также в платежке указываются нормы потребления каждого коммунального ресурса, утвержденные Жилищным кодексом и Постановлением Правительства.

В соседнем столбце прописываются количественные показатели. Иначе говоря, цифры, означающие, сколько пользователем было потреблено той или иной услуги. Умножив норму потребления на ее количество, физическое лицо сможет самостоятельно проверить, правильная ли сумма ему начислена к выплате;
Реквизиты.

Как и в любом другом документе, в квитанции для погашения месячной платы за пользование коммунальными услугами должны обязательно присутствовать сведения общего характера. Прежде всего, это фамилия, имя и отчество того физического лица, которое является владельцем имущественного объекта, а также адрес нахождения квартиры/дома.

Помимо того, обязательно должны быть правильно проставлены банковские реквизиты управляющей конторы, на счет которой необходимо перечислить материальные средства. В число данных реквизитов входит идентификационный код банка (БИК) и самого юридического лица (ИНН), транзитный счет, а также некоторые другие.

Рекомендуем прочесть: Сделать межевание земельного участка цена

У многих потребителей автоматически возникает вопрос, касающийся того сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и когда можно будет наконец-то избавиться от целой горы бумаг.

Для того чтобы в случае возникновения каких-то недоразумений по поводу того, что физическое лицо не оплатило газ, воду или другую услугу, оно могло доказать обратное, ему понадобится предоставить в управляющую службу соответствующую квитанцию.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Информация, содержащаяся в квитанции об оплате услуг, имеет отличие только в зависимости от вида жилья. Услуги, оказываемые коммунальщиками в частном секторе и в многоквартирных домах, имеют определенные различия. Так, в квитанциях в частном секторе вы не найдете сведений об оплате за уборку в подъездах или оплату домофона. А в квартирах в летний период не добавляется оплата за полив.

Различия в бланках на оплату коммунальных услуг если и бывают, то, в основном, они зависят от компании, которая предоставляет услуги. В целом же формы бланков имеют обязательные пункты. Верхняя строка содержит информацию о том месяце и годе, за который производится оплата.

Квитанции на оплату коммунальных услуг

У жилищно-коммунальной службы всегда хватает аргументов обосновать, что в квитанции по квартплате все позиции на коммунальные услуги отражены в соответствии с действующим законодательством, а все работы выполнены исключительно качественно, с минимальными затратами, а расшифровка квитанции, даже с учётом сложной экономической ситуации в стране и льготы на квартплату, не вызывает проблем.

Эти моменты для заполняемого документа имеют существенное значение, но они обязательно связаны со всеми ранее выписанными квитанциями. Область решения этой задачи в контексте текущий счёт, учитывающий прошлые суммы счетов и будущие расчёты, лежит не в простом разберём по факту, а в достаточно сложном логическом алгоритме: как разнести по всем квитанциям в обе стороны.

Срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг и кредитов

В первую очередь, это долгое хранение каждой бумаги. Написаны лишь минимальные сроки, максимальных в данной ситуации нет. Для защиты ваших прав документы могут понадобиться и в дальнейшем. Есть возможность брать один раз в год информацию от организации, что они не имеют претензий, это будет хорошим вариантом.

https://www.youtube.com/watch?v=i1hMaNqm2m8

К сожалению, в законе четко не регламентирован срок, на который необходимо оставлять бумагу у себя. Квитанция на оплату квартиры является основным документом для отстаивания своих прав в суде.

Именно поэтому необходимо ориентироваться на исковую давность. В гражданском кодексе это 3 года.

Далее можно просто быть уверенным, что даже при возникновении спорных вопросов в суде встретиться уже не получиться.

Сколько хранятся квитанции об оплате коммунальных услуг: сроки действия, нужно ли хранить чеки

ВАЖНО! Нужно сделать оговорку о том, что на большинстве квитков имеется отметка. Она говорит о том, что рекомендуется хранить бумагу на протяжении 3-х лет. Но это только рекомендация, если не захотите ее выбросить, никто не сможет вас остановить. Данный срок указывается по той причине, что срок исковой давности равняется именно 3-м годам.

Если хочется защищать свои интересы, то нужно делать это самому. Можно сделать вывод о том, что чем дольше сохранится квиток, тем спокойнее вам будет. Вы платите, вы уверены, что платите, вы можете это подтвердить, если возникнет такая необходимость.

Жкх срок хранения квитанций Ссылка на основную публикацию Как долго хранить квитанции об оплате ЖКХ

Источник: https://zakonandporyadok.ru/avtoyurist/zhkh-srok-hraneniya-kvitantsij

ЖКХ. Оплаченные квитанции. Хранить или выбрасыать?

Краткое содержание:

Предисловие
Когда нужны квитанции
Обсуждение

Как долго хранить квитанции об оплате ЖКХ

Предисловие

Нужно или не нужно сохранять оплаченные квитанции услуг ЖКХ?

Казалось бы, все заплачено, зачем лишние бумаги хранить? Но не всегда так. Иногда они нужны. В каких же ситуациях?

Когда нужны квитанции

Первое – это контроль над расходами.

Если вам кажется, что коммунальные платежи выросли, то необходимо проверить квитанции за последние несколько месяцев. Если увеличилась, например, плата за воду или свет, то необходимо сравнить данные на счетчиках и в платежках — возможно, рост тарифов тут ни при чем, и за что-то вы переплачиваете.

Во-вторых, это экономия на услугах ЖКХ.

В-третьих, это контроль УК.

Рост счетов за коммуналку не всегда связан с бесконтрольным потреблением. Управляющие компании, поставщики воды и электричества считают платежи по утвержденным тарифам, которые указывают в квитанции.

Бывает, что обслуживающие компании незаконно завышают счета. Если это выяснить, то можно взыскать в судебном порядке ущерб.

Также кроме завышенной суммы в квитанции можно обнаружить такие услуги, которые не предоставляются.

В подъезде холодные батареи, а счета за отопление общего имущества приходят? В квитанции упоминается охрана, которую никто не заказывал и не видел? Нужно поговорить с УК, в том числе и в суде.

В-четвертых, это сохранение важных контактов.

В квитанциях указаны контакты организаций, которые предоставляют услуги: паспортный стол, управляющая компания, фонд капитального ремонта, водоканал, теплосеть, горгаз и поставщик электричества.

Они понадобятся, если что-то вдруг что-то сломается или появятся вопросы по начислению платежей и обслуживанию коммунальных систем.

Там же указан номер лицевого счета, информация о площади помещения, имя владельца и наличие льгот.

В-пятых, при продаже квартиры.

Покупатель может потребовать от вас доказательств об отсутствия задолженности по оплате услуг ЖКХ. Хотя в любом случае ваши задолженности останутся вашими и после продажи, но не все это знают! Вот тогда и предъявите ему эти квитанции.

Ну и самое важное, на мой взгляд, это в случае возникновения необходимости доказать оплату. Это испытано на собственном опыте. Ни с того, ни с сего из мирового суда мне приходит судебный приказ о взыскании с меня взносов в ПФР за 2017 год.

По правилам бухгалтерского учета все подтверждающие наши доходы и расходы документы мы обязаны хранить в течение 5 лет.

Я, конечно же, написал возражения на судебный приказ и уже потирал руки, ожидая искового заявления! Ну, думаю, заключу соглашения со своим коллегой, он будет представлять мои интересы, и мы еще налоговою «взгреем» на судебные расходы! Но, увы, мечтам так и не суждено было сбыться.

Иска так и не было предъявлено. Или же из-за несвоевременной оплаты, компьютерного сбоя или человеческого фактора ваши платежи могут не дойти до управляющей компании. Спустя какое-то время вас попросят выплатить долг и пени за просрочку. Вот тогда-то и пригодятся оплаченные квитанции: они помогут доказать, что задолженности нет.

Источник: https://www.9111.ru/questions/777777777399835/

Сколько должны храниться квитанции об оплате коммунальных услуг и почему их не стоит выбрасывать

48068 10

Каждый из нас ежемесячно производит коммунальные платежи. В качестве подтверждения об оплате мы получаем на руки квитанцию. Немногие задумывались над тем, нужно ли их хранить, и сколько по времени это необходимо. В нашей статье мы ответим на эти вопросы.

Квитанции об оплате коммунальных услуг являются подтверждением внесенной вами платы. Следовательно каждый из нас должен хранить эти документы в случае возникновения спорной ситуации в управляющей компании или на ресурсном предприятии, когда они в своей программе не увидят вашей платы за предоставленные ими услуги.

В данной ситуации каждый, у кого будут сохранены квитанции, смогут доказать внесение денежных средств по платежным документам. В суде, к примеру, данные чеки будут единственным доказательством в вашу пользу, а не в пользу предприятия.

Стоит отметить, что потеря данных о платежах за «коммуналку» является не единственной причиной необходимости хранения платежных документов.

Благодаря сохраненным ранее чекам можно отслеживать рост коммунальных платежей, когда кажется, что сумма в очередном документе значительно выросла, и сравнив с данным прошлых месяцев, есть повод обратиться в компанию для уточнения информации, указанной в документе.

Кроме этого, в чеке могут появиться услуги, которые управляющая компания вам не оказывает, но плату за них с вас стала брать. В этом случае, сохраненные квитанции придут в помощь.

В случае продажи квартиры, в необходимый пакет документов входит справка об отсутствии задолженности за коммунальные платежи, которую выдают в МФЦ либо в ТСЖ. Для получения этой справки необходимо будет предоставить квитанции об оплате за последние несколько месяцев.

Зачем хранить квитанции разобрались. Теперь встает вопрос о том, сколько их нужно хранить. Самое интересное, что этот аспект законодательно нигде не прописан.

В Жилищном и Гражданском кодексах описаны правила хранения различной документации. О квитанциях и других платежах речи в кодексах не идет.

Известно, что срок исковой давности составляет три года, согласно статье 196 ГК РФ. В соответствии с этой нормой кодекса рационально будет хранение платежных документов за коммунальные услуги 3 года.

Интересно, что при более детальном изучении вопроса о сроках исковой давности, становится очевиден факт необходимости хранения подтверждающих документов об уплате на срок до десяти лет.

Так, руководствуясь статей 199 ГК РФ, человек вправе подать требование в суд о защите своих прав, в случае предъявления ему накопившейся задолженности по оплате за предыдущие годы. В данной ситуации суд обязан рассмотреть все предъявленные доказательства (чеки об оплате), несмотря на истекший срок давности.

Прогресс не стоит на месте, и электронный способ хранения документов создаст много свободного места на ваших полках. При совершении электронных платежей, всю историю можно посмотреть при помощи онлайн банкинга, а в случае бумажного платежа, его отсканированная копия прекрасно подойдет в качестве доказательства в суде.

Источник: https://vseolestnicah.ru/sovet/skolko-hranit-kvitancii.html

Сколько хранить квитанции жкх

Пользователям сервисов электронной коммерции надо быть еще осторожнее. После того, как оплата за свет, газ и другие услуги будет проведена, необходимо самостоятельно распечатать квитанцию. Хранить ее так же придется не менее 3 лет.
Есть еще один вариант поведения, способный упростить жизнь. Можно в начале каждого года посещать свою управляющую компанию с целью получения акта о том, что у данной организации нет никаких претензий по квартплате и другим показателям.
Особое внимание на наличие квитанций по оплате коммунальных услуг нужно обратить при покупке квартиры или ее долгосрочной аренде. В этом случае можно ограничиться чеками за 3-5 лет, но лучше получить акты от управляющей компании об отсутствии претензий.

Сегодня процесс оплаты максимально упрощен и оптимизирован. Газ, вода, квартплата, показатели потребленной электроэнергии и другие платежи включены в один счет, что заметно уменьшает объем обрабатываемых бумаг.

Несмотря на то, что данной сфере уделяется повышенное внимание правительства, вопросы по тому, зачем хранить оплаченные квитки и как долго это делать, не теряют своей актуальности.

Сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг? Советы юриста

Собственники частных домов и в городе и в пригородной зоне платят минимальный перечень услуг: газо-, водоснабжение, электроснабжение, вывоз мусора. Им приходят квитанции ЖКХ лишь за перечисленные услуги. Кроме того, им оставлена возможность рассчитываться с коммунальными службами напрямую.

На платежных документах должна ставиться печать банка или кассира почты или иной организации, принимающей деньги. Сложнее с терминалами для приема оплаты, ими выдаются чеки без печати, что в будущем может создать проблемы. Просьба исправить недочет спасет в будущем от волнений.

Зачем и сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных услуг

Этот срок составляет 3 года. Именно поэтому хранить все квитанции рекомендуется на протяжении этого периода. Если вы хотите полностью себя обезопасить, рекомендуется сохранять все квитанции об оплате, а также требовать такие документы при погашении задолженности.

Часто при переездах на новое место жительства банк или же коммунальное предприятие могут потребовать документы, которые бы подтверждали оплату услуг. В банке отчетности могут затеряться по вине сотрудников. Кроме того, оператор может отправить деньги не на тот счет. В этих случаях именно квитанция будет защищать ваши права в суде или в коммунальном учреждении.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

К нам в редакцию поступил интересный вопрос от Павла Рыбакова: «Существует мнение, что квитанции (чеки) об оплате коммунальных услуг надо хранить на случай разногласий по факту оплаты. А как долго их необходимо хранить, т.е. после какого срока поставщик услуг уже не сможет выставить претензии, что услуга не была оплачена?»

Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 декабря 2014 г. № 924/пр была утверждена примерная форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению.

Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой прописываются платежи за каждый ресурс (свет, вода, отопление и т.д.), кроме того, приводятся нормы потребления по каждому виду коммунальной услуги, чтобы плательщики могли самостоятельно проверить правильность начисленных сумм.

Несмотря на то, что разработанный документ является «примерным» и носит рекомендательный характер, большинство коммунальных организаций приняли его к работе.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

За какой месяц будут оплачиваться услуги, зависит от договоренности между потребителем услуг и компанией, предоставляющей данные услуги. При наличии счетчика на свет, газ или воду, оплата производится по тем показаниям, которые отображены на счетчике в данный момент.

Поэтому каждый человек должен знать, как долго хранить квитанции, чтобы защитить себя от неприятностей. Иногда квитанции могут разрешить самые сложные споры, возникающие с коммунальными компаниями, предоставляющими вам услуги, необходимые для комфортной жизни.

Как долго следует хранить квитанции по оплате коммунальных услуг

Следует отметить, что вне зависимости от срока исковой давности, который составляет всего лишь три года, специалисты в области юриспруденции рекомендуют сохранять квитанции на протяжении не менее пяти лет.

Одновременно с этим советуют они обязательно отслеживать наличие печатей на квитанциях.

Если же потребитель услуг, придя домой, заметил отсутствие печати на квитанции, ему следует отправиться обратно в банк и потребовать ее обновления.

При приобретении квартиры либо взятия ее в долгосрочную аренду, следует обратить особое внимание на наличие всех необходимых квитанций за вышеуказанный период времени. Но лучше всего опять-таки нанести визит в управляющую компанию и обзавестись актами, подтверждающими отсутствие претензий.

Образец квитанции об оплате услуг ЖКХ

Общая платежная квитанция за пользованием квартиры. В этом документе может указываться такая информация, как, например, количество прописанных на данной жилплощади людей;
Платежная ведомость за пользование электричеством;
Документ, в котором будет указана сумма абонентской платы за пользование стационарным телефоном и интернетом.

Рекомендуем прочесть: Форма справки в пенсионный фонд для назначения пенсии

Номер лицевого счета гражданина;
Период, за который будет осуществляться оплата. Обычно этот срок указывается в месяцах;
Инициалы того человека, на кого оформлена жилая площадь;
Адрес, по которому находится данный объект;
Вид собственности. Жилплощадь является частной или ее арендует гражданин;
Общая площадь этой недвижимости;
Количество человек, которые прописаны в этом жилом помещение;
Компания, предоставляющая данные услуги.В этом пункте должна содержать такая информация, как:

Сколько необходимо хранить квитанции по квартплате

Чтобы избежать подобных неприятностей, необходимо знать, что должно быть в квитанции в обязательном порядке, в каких местах ее оплачивать и сколько хранить квитанции по квартплате, обязательно правильно оформленную. Квитанция по оплате коммунальных услуг – это документ, выпускаемый в соответствии с установленными законом нормами и подтвержденной Министерством строительства и ЖКХ форме.

Например, при возникновении споров, разногласий по факту своевременности и непосредственной оплаты услуги, переплаты, при переезде сохраненный бланк оплаты будет служить доказательством того, что вы все сделали в соответствии с законом, так что ни коммунальное товарищество, ни ЖКХ претензии вам выставить не сможет.

Расшифровка квитанции ЖКХ

Оплаченный бланк необходимо хранить в течение определенного времени. Это нужно для того, чтобы в случае возникновения разногласий между потребителем и поставщиком коммунальных услуг, у первого было на руках документальное доказательство. К сожалению, такие ситуации на практике встречаются довольно часто.

Адресатом квитанций могут быть как физические, так и юридические лица. В платежном документе, как правило, содержится таблица. В ней имеется несколько строк, каждая из которых содержит наименование конкретной услуги, ее тариф/норматив, и сумму к оплате. Снизу таблицы пишется общая сумма к оплате.

Срок, в который нужно оплатить квитанцию – до 10 числа следующего месяца. Скажем, житель получил квитанцию за февраль 7-го февраля. Это значит, что до 10 марта ему необходимо внести оплату.

В случае если житель не заплатит в срок за жилищно-коммунальные услуги, с него будет взиматься пеня. В строке «долг», указанной в квитанции, житель всегда может посмотреть сумму своего долга за предыдущие месяцы.

Если житель не будет оплачивать жилищно-коммунальные услуги несколько месяцев, сумма долга, соответственно, будет увеличиваться и также отображаться в квитанции.

Гражданский Кодекс РФ предусматривает понятие исковой давности, то есть срока, в течение которого можно обратиться за защитой нарушенного права в суд.

Для взыскания задолженностей установлен общий срок исковой давности – 3 года (ст.196 ГК РФ). Сегодня многие уже не имеют бумажных квитанций, т.к. совершают все платежи с помощью Интернет-банка.

Так что вопрос длительности хранения этих платежек сводится к сроку их хранения в памяти

Источник: https://truejurist.ru/alimenty/skolko-hranit-kvitantsii-zhkh

Как долго нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

У людей нет единого мнения о том, какой период времени стоит сохранять квитанции. Вообще, нигде нет строгого правила по поводу хранения квитанции. Сколько нужно хранить квитанции об оплате, ни один нормативный документ напрямую не скажет. Лишь на квитанциях стоит отметка о хранении их в течение 3 лет.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Законодательством сроки хранения квитанций, подтверждающих оплату коммунальных услуг, не установлены. Но на большинстве из них стоит пометка о том, что рекомендуется их не выбрасывать в течение 3-х лет.

Это связано с тем, что именно столько времени составляет максимальный срок исковой давности.

То есть компании, поставляющие услуги и контролирующие их оплату, могут предъявить претензии о задолженности только в этот период времени.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ

На практике юристы настоятельно рекомендуют хранить платежные документы как можно дольше. Это обусловлено тем, что истечение срока давности не является преградой для рассмотрения искового заявления судом в соответствии со статьей 199 ГК РФ. Другими словами, право на подачу иска остается и по прошествии трех лет.

Причиной этого является то, что в ходе судебного процесса может выясниться следующее: срок исковой давности приостанавливался.

В случаях, когда подача иска была невозможна по определенным обстоятельствам, не зависящим от действий и желаний истца (например, чрезвычайные ситуации: наводнение, землетрясение, военные действия, эпидемии и т.д.) После прекращения действия этих обстоятельств исковая давность продолжает идти.

Таким образом, при приостановлении в давностный срок не засчитывается тот период времени, в течение которого имеют место указанные обстоятельства (ст. 202 ГК РФ); срок исковой давности прерывался.

О прерывании периода свидетельствует совершение должником действий по признанию задолженности, в том числе, частичная оплата долга за ЖКУ. В этом случае отсчет срока исковой давности начинается заново; срок исковой давности восстанавливался.

Восстановление течения срока исковой давности возможно в исключительных случаях, когда причина пропуска подачи заявления судом признается уважительной по обстоятельствам, связанным с личностью истца (ст. 205 ГК РФ). К ним относится нахождение на стационарном лечении, длительная командировка, смерть близкого родственника или беспомощное состояние лица. К причинам беспомощного состояния можно отнести сильное душевное волнение, воздействие гипноза, действие лекарственных препаратов.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам

Данный факт основан на том, что срок исковой давности в некоторых случаях мог прерываться либо вовсе останавливаться и поэтому подлежит продлению.

Однако если судьей было установлено, что данный период все же истек, то он имеет все основания вынести отказ, имеющий отношение к обеспечению прав защиты заявителя.

В связи с этим не выбрасывать платежную документацию, свидетельствующую о внесении платы за коммунальные услуги, нужно пока не пройдет ее термин исковой давности. Иначе говоря, квитанции хранятся минимум три календарных года.

Сколько нужно хранить квитанции об уплате коммунальных платежей и надо ли

«Осенью прошлого года Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации №454 была утверждена форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Сколько необходимо хранить квитанции по квартплате

К сожалению, точно установленных данных о том, сколько именно времени в обязательном порядке хранить оплаченные квитанции, нет, в Жилищном Кодексе данная информация не прописана.

Однако, с обратной стороны платежного документа прописаны правила, какими способами передавать информацию о потреблении ресурсов, каким образом и в какие сроки совершать оплату, контактные данные, также зачастую стоит пометка о том, что необходимо хранить и не выкидывать бланк оплаты в течение трех лет.

Законодательная база Российской Федерации

Осенью прошлого года Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации №454 была утверждена форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению.

Источник: https://svoijurist.ru/zhilishhnoe-pravo/kak-dolgo-nuzhno-hranit-kvitantsii-ob-oplate-kommunalnyh-uslug