Как установить тариф в 1с жкх

Специалист — консультант Герасимова Екатерина Владимировна

Первоначально необходимо настроить Учетную политику (ЖКХ) для учета счетчиков. Учетная политика устанавливается на год, соответственно, указывается период с 01.01.2012 года. На вкладке Учет в ЖКХ:

На вкладке «Приборы учета» указывается каким образом будет происходить расчет начислений при отсутствии действующего счетчика и при отсутствии показаний. Обычно устанавливается: по норме потребления.

Следующий этап – это установка счетчиков на здание и на лицевой счет. Если учет в данной программе только начинает вестись, после того, как заполнены данные по лицевым счетам, можно воспользоваться «Мастером установки приборов учета»:

Обратите внимание на дату документа! Необходимо указывать более раннюю дату, особенно если ввод осуществляется задним числом. Указываем услугу, на которую устанавливаем счетчики (это может быть холодная вода, горячая вода, электроэнергия, газ), тарифность, разрядность.

Затем устанавливаем счетчики на конкретный объект: общедомовой — на конкретный дом и на конкретный лицевой счет. Для удобства, можно использовать кнопку «Заполнить». В окне подбора выбираем тип объекта «Лицевые счета».

В этом случае табличное поле будет заполнено всеми лицевыми счетами, созданными на данный момент.

После этого будут созданы счетчики для каждого лицевого счета и здания.

Следующий этап – ввод тарифов для услуг, рассчитываемым по показаниям счетчиков. На вкладке «Приборы учета» — «Установка тарифов» создаем новый документ, обращая внимание на дату установки тарифов!

Для общедомового счетчика выбираем вид тарифа «Общий», для индивидуальных – «Дневной». Важно для общедомового выбирать именно «Общий» вид тарифа, иначе не будет происходить расчет по этим счетчикам.

После этого осуществляется ввод первоначальных показаний счетчиков по общедомовому и индивидуальным счетчикам. Для этого открываем документ «Ввод показаний счетчиков», ставим галочку «Ввод начальных показаний» и заполняем табличную часть с помощью кнопки «Заполнить».

Для индивидуальных счетчиков:

После ввода начальных показаний на все счетчики, осуществляется текущий ввод показаний счетчиков по такому же принципу, только галочка «Ввод начальных показаний не ставится». Программа сама считает разницу между предыдущим и текущим показанием:

В конце месяца производится расчет начислений по показаниям приборов учета. Вкладка «Приборы учета» — «Начисление услуг по приборам учета». В документе указывается услуга, объект. По кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть показаниями счетчиков. По кнопке «Рассчитать» рассчитываются суммы к уплате по индивидуальным и общедомовым приборам учета.

Если у жильца отсутствуют индивидуальные приборы учета, то в расчет принимается показатель «Норма потребления», который указывается на вкладке «Нормы потребления» при заполнении данных по лицевым счетам:

Источник: http://www.stavanalit.ru/metod/bukhgalteru/osobennosti-ucheta-nachislenij-po-schetchikam-v-1s-uchet-v-upravlyayushhix-kompaniyax.html

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Универсальная программа для автоматизации учёта на предприятиях сферы жилищно-коммунального хозяйства. Создана на технологической платформе 1С: Предприятие 8.2 и на базе 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0, и унаследовала весь её функционал и возможности.

Конфигурация является комплексным решением, охватившим основные направления учёта ЖКХ и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными сферами деятельности организаций ЖКХ. В программе можно вести учёт нескольких организаций. Для каждой организации можно настроить свой режим налогообложения: общая, упрощённая или ЕНВД.

Кроме этого, в программе можно вести учёт денежных операций, можно вести складской учёт, производственный учёт, учёт нематериальных активов и основных средств, производить начисление заработной платы, вести кадровый учёт. Кроме этого есть возможность создания различных регламентированных отчётов.

Благодаря интеграции с программным продуктом 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 и нет необходимости организовывать обмен данными между модулями учёта квартплаты, и бухгалтерией.

Учёт имущества, находящегося в управлении

Основными объектами учёта в управляющих компаниях являются здания и сооружения. Для этих объектов есть возможность хранения различных свойств и характеристик, таких как тип сооружения: здание или парковка, этажность здания и количество подъездов в нём, а также различные признаки, например, многоквартирность. Технические параметры дома: серия, год постройки, год последнего капремонта, площадь здания, благоустройство здания и прилегающей территории, адрес здания, строительный адрес (для зданий, ещё не введённых в эксплуатацию), информация о лицах, ответственных, например, за ремонт или уборку (сантехник, электрик и так далее), связанные объекты учёта и другую, дополнительную информацию.

Справочник зданий и сооружений устроен таким образом, что можно посмотреть всю информацию, связанную с зданием: подъезды, помещения, счётчики. Каждое помещение имеет свой тип: квартира, офис, подсобное помещение, место общего пользования или автоместо.

Указывается номер помещения, привязка к зданию, подъезду, этажу, указывается количество комнат в помещении. Справочник хранит информацию о собственниках помещения. Можно указывать различные виды площадей, характеристики по благоустройству, текстовое описание и добавлять любые пользовательские настройки.

В дальнейшем, эта информация может быть использована для начисления услуг. На каждый подъезд так же ведутся учёт характеристик: номер подъезда, количество этажей и номера квартир, находящихся в этом подъезде. Поддерживаются многоуровневые квартиры и помещения.

В справочнике можно посмотреть информацию о приборах учёта, установленных в здании, даты поверки, даты последнего съёма показаний с приборов учёта.

Работа с лицевыми счетами

Все начисления в программе учёта жкх производятся в разрезе лицевых счетов. Для каждого лицевого счёта хранятся различные характеристики: наименование лицевого счёта (он будет отображаться в квитанции), идентификатор лицевого счёта (уникальный номер, который идентифицирует однозначно этот лицевой счёт и может использоваться для загрузки данных о начислениях), информация о помещении, на которое открыт лицевой счёт, дата открытия/закрытия лицевого счёта, информация о количестве проживающих или зарегистрированных, лицо для взаиморасчётов (контрагент, по которому в бухгалтерском учёте будут отражаться данные о начислениях), договор с контрагентом, информация о доле собственности лицевого счёта (необходима для случаев, когда открывается несколько лицевых счетов на помещение). Здесь находится информация об ответственном собственнике, на чьё имя будут выписываться квитанции.

В этом модуле можно вести учёт документов на право собственности. Задаются нормы потребления услуг (используются при начислении). Модуль позволяет привязывать к лицевым счетам отдельные комнаты (необходимо для коммунальных квартир).

В этом модуле можно сгенерировать данные для доступа на сайт ТСЖ в личный кабинет собственника.

Есть раздел «примечания», в котором, например, ответственные различных коммунальных служб могут оставлять заметки и примечания для других ответственных.

В справочнике «Лицевые счета» по принципу одного окна можно видеть всю связанную с данным лицевым счётом информацию. В первую очередь это информация о жильцах. Для каждого жильца задаются:

• ФИО
• фотография
• даты рождения
• пол
• тип родственной связи с владельцем
• паспортные данные
• адрес прибытия и убытия (характерно для общежитий)
• место рождения
• близкие родственники

В справочнике представлена информация о взаиморасчётах за периоды, информация о действующих начислениях, карта расчётов за период, журнал документов, связанных с лицевым счётом. Здесь же представлена информация об установленных приборах учёта и о льготах.

Для открытия лицевого счёта в программе добавлен удобный «помощник», с помощью которого можно легко ввести всю необходимую информацию.

Для изменения информации данного лицевого счёта используется документ «изменение лицевого счёта», где регистрируются прибытие или отсутствие жильцов. Для закрытия используется документ «закрытие лицевого счёта».

Паспортный стол

В программе «1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» можно организовать работу паспортного стола. Для этого предназначен документ «Заявление о регистрации по месту жительства». В нём указывается лицевой счёт, выбирается проживающий, и можно распечатать заявление о регистрации по месту жительства или адресный листок прибытия. Здесь же можно зарегистрировать Свидетельство о регистрации по месту жительства (с возможностью печати).

Все формы паспортного стола собраны в одном отчёте для удобства работы. Отсюда можно печатать различные формы по каждому из жильцов: заявления, свидетельства, адресные листки прибытия/выбытия, анкеты, поквартирные карты, домовые книги. Можно печатать справки: о составе семьи, выписки из домовой книги и другие.

Регистрация изменения паспортных данных: ввод старых данных, новых данных и причина изменения. По данным изменениям можно формировать различные отчёты.

Расчёты и начисления

В программе есть возможность:

• производить начисления услуг
• регистрировать оплату
• начислять пени в случае несвоевременной оплаты
• производить корректировку начислений
• рассчитывать льготы

Для того, чтобы рассчитывать услуги, необходимо их задать в «справочнике услуг». Для каждого вида услуги есть несколько способов расчёта, основные это: по показаниям приборов учёта, по количеству жильцов, по площади, по нормам потребления, фиксированные начисления или комиссия банка. Для каждой из услуг указывается тариф.

Документ «назначение услуг». Предназначен для определения того, какие услуги куда будут начисляться. В нём задаётся список лицевых счетов, указывается одна или несколько услуг, период и задана обслуживающая организация (у одной услуги может быть несколько поставщиков).

Начисления по приборам учёта.

Для приборов учёта есть отдельный справочник «счётчики» содержащий информацию о приборах учёта: наименование, идентификатор (может быть использован для загрузки в программу показаний прибора), заводской номер, вид услуги, тарифность (1, 2 и более тарифные счётчики), способ регистрации показаний (нарастающий итог или за период), разрядность, коэффициент трансформации, дата поверки. Счётчик может быть установлен на различные объекты учёта: здание, подъезд, этаж, квартира, комната. С помощью документа «показания счётчиков» можно ввести начальные показания после установки и информацию о поверке. Ввод текущих показаний осуществляется этим-же документом.

Для начисления услуг используется документ «начисления услуг» с видом операции «начисление по показаниям приборов учёта».

Данные счётчиков и тарифы «подтягиваются» автоматически из справочников и производится начисление.

Показания общедомовых приборов учёта «раскидываются» пропорционально площади, количеству помещений, зарегистрированным или проживающим жильцам.

Разность между показаниями будет «раскидана» на лицевые счета, у которых не установлены индивидуальные приборы учёта.

Если будет выбран способ «пропорционально показаниям поквартирных счётчиков» по форме 9 307 постановления, в этом случае потери будут «раскиданы» на лицевые счета с установленными индивидуальными приборами учёта.

Все начисления отображаются в квитанции. Её можно формировать как по одному, так и по группе лицевых счетов. В программе заложено несколько форм квитанций.

Поступление денежных средств заносится в документ «регистрация оплаты».

Указывается лицевой счёт и сумма оплаты, это может быть одновременно отражено в бухгалтерском учёте, и можно посмотреть, каким образом сумма будет распределяться по долгам. Способ распределения можно менять.

Перерасчёт. Производится в документе «корректировки». Можно применять следующие виды корректировок: ручную, по площади, по проценту, недопоставку, по изменениям лицевых счетов (для услуг, зачисляющихся по изменениям количества жильцов).

Отдельный блок для расчёта льгот. Позволяет указать категорию льготы на проживающего и информацию о документе, на основании которого осуществляется скидка.

Размер скидки задаётся для каждой категории, для каждой услуги, для лиц (один человек или вся семья) и ограничение по норме.

Льгота может рассчитываться справочно, не уменьшая размер счёта, если это предусмотрено учётной политикой. По всем произведённым начислениям можно формировать гибкие отчёты.

Работа с должниками

Важным элементом учёта в жкх является работа с должниками. В программе 1с учет в управляющих компаниях жкх он представляет собой специальную обработку, в которой можно делать различные отборы: по минимальной сумме, по сроку, по зданию, по ответственному юристу. Программа для учёта ук жкх позволяет формировать предупреждения для рассылки их по почте. В программе есть документ «исковое заявление» для формирования искового заявления для передачи дела должника в суд. Если ответчик успел произвести оплату до суда, то эта информация вносится в соответствующие закладки. На закладке «судопроизводство» собирается информация о ходе судебного дела. Туда-же заносится решение суда и сумма иска. На закладку «исполнительное производство» заносится информация о ходе взыскания, в случае передачи дела службе судебных приставов. Документ «мировое соглашение» позволяет создать график, по которому будут производится выплаты.

Подомовой учёт затрат

Одним из видов деятельности, по которым управляющие компании ведут учёт, являются различная ремонтная деятельность. В блоке подомового учёта есть возможность планирования подомовых затрат. Позволяет указывать период планирования и работы и материалы, которые планируется потратить на ремонт того или иного здания.

Для распределения фактически потраченных материалов и сумм предназначен документ «распределение материалов». Он позволяет выполнять распределение сумм по материалам, распределять их по зданиям, пропорционально площади, количеству домов, количеству жильцов, или по какой-то другой характеристике.

Он позволяет посмотреть, сколько планировалось потратить, фактическое количество, суммы, которые были потрачены, и отклонения.

Аварийно-диспетчерская служба

В программе учёта услуг жкх можно настроить работу аварийно-диспетчерской службы. Для этого предназначен журнал «заявки на выполнение работ». В этом журнале отображаются все заявки, поступающие от жильцов. При поступлении новой заявки, диспетчер заполняет все необходимые данные. Это лицевой счёт (для него справочно выводится долг), адрес, ФИО, текст заявки, дата и время выполнения заявки, и мастер. На вкладке «заказ-наряд» выбирается вид работ, для каждого вида работ задана норма труда рабочих и список материалов, необходимый для выполнения для каждого вида работ. По окончании выполнения работ, ответственный мастер заносит данные о фактически потраченных материалах и часах. На основании этих данных можно вести списание материалов по бухгалтерскому учёту либо вести реализацию товаров и услуг. В заявках можно указывать оценку по выполненным работам и замечания к выполнению.

Все заявки в журнале отображаются графически. В нём указан список статусов заявки, в виде иконок разного цвета и их представление в журнале. Разным шрифтом выделяются заявки с разными приоритетами.

Можно делать отборы по периодам, по статусам выполнения, по типам и категории работ, по ответственному мастеру, диспетчеру, зданию либо лицевому счёту.

По результатам работы аварийно-диспетчерской службы жкх можно формировать различные отчёты: по работе сотрудников, по расходу материалов, по заявкам и план-фактный анализ по расходу материалов.

Источник: https://www.agentura-soft.ru/catalog/1s_predpriyatie_8_uchet_v_upravlyayushchikh_kompaniyakh_zhkkh_tszh_i_zhsk.html

1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

Бонусы при покупке

3 месяца бесплатных обновлений; 3 месяца безлимитной линии консультаций; Подарок: сертификат РИВ ГОШ.

Автоматизация учетной и финансовой деятельности в ЖКХ на базе знакомых инструментов «1С:Бухгалтерия»

Отраслевое решение «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» разработано на основе типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 и использует все преимущества технологической платформы «1С:Предприятие 8», обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования.

В решении реализованы специфические для ЖКХ бизнес-процессы, учтены актуальные требования нормативно-правовых актов и контролирующих органов.

Расчет квартплаты и коммунальных услуг, формирование квитанций и отчетов, учет зданий и коммунальной инфраструктуры, подомовой учет, работа с должниками в ЖКХ, паспортный учет и множество других повседневных задач решается быстро и эффективно.

Универсальность и гибкость настроек позволяет использовать эту программу расчета квартплаты, коммунальных услуг и ведения бухгалтерского учета в ЖКХ во всех регионах России.

Программный продукт содержит несколько базовых подсистем, тесно взаимосвязанных друг с другом и обеспечивающих автоматизацию основных направлений деятельности предприятий ЖКХ.

Расчет, перерасчет начислений и учет оплаты предоставленных услуг ЖКХ – просто, удобно, прозрачно и в соответствии с требованиями законодательства.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» все автоматические расчеты производятся согласно действующим Постановлениям Правительства РФ №№ 354, 344. Это гарантирует корректность учётной и расчётной информации.

• 
• Наиболее важной частью программного продукта является подсистема работы расчетного отдела, предназначенная для автоматизации учета начислений по квартплате и коммунальным услугам и имеющая следующие возможности:
• расчет услуг ЖКХ различными способами:

• расчет услуг с учетом изменения тарифов, нормативов потребления, состава жильцов в течение расчетного периода;
  • по площади (общей, жилой, отапливаемой, дополнительной и другой);
  • по количеству жильцов (прописанных, проживающих и других);
  • фиксированным тарифам (в целом на лицевой счет, фиксированная сумма и другим);
  • в зависимости от дополнительных объектов расчета (парковки, гаражи, личный транспорт, водопой животных, подсобное хозяйство и другие);
  • по нормативам потребления;
  • в соответствии с правилами, настроенными пользователем;
  • расчет квартплаты и коммунальных услуг по приборам учета: индивидуальным, многотарифным (например, счетчики электроэнергии «день-ночь»), общедомовым;
• возможность гибкой настройки учетов нормативов потребления;
• гибкая настройка льгот:
  • учет периода действия льготы;
  • регистрация льготы по физическому лицу и лицевому счету;
  • гибкая настройка способа расчета льготы в разрезе услуг;
  • возможность предоставления нескольких льгот по одному лицевому счету, одному льготнику;
  • возможность расчета денежных компенсаций («монетизация льгот»);
• автоматические перерасчеты квартплаты и коммунальных услуг:
• ручная коррекция услуг: начисленных сумм, предоставленных льгот и субсидий, пени;
  • при изменении информации по лицевым счетам (изменение характеристик жилого помещения, временного непроживания жильцов, назначении льготы задним числом и других);
  • из-за непредоставления услуги или предоставления услуги ненадлежащего качества;
  • массовые перерасчеты стоимости услуг за предыдущие расчетные периоды при изменении тарифов;
• расчет и начисление пеней;
• расчет жилищных субсидий;
• массовая печать форм платежных документов для населения (квитанций);
• учет оплаты, поступившей от населения:
  • регистрация способа поступления оплаты (через кассу, банки, взаиморасчеты и другие);
  • автоматическое «расщепление» платежей по услугам поставщиков;
  • возможность подключения фискальных регистраторов и сканеров штрих-кодов.

1. Легкий доступ к необходимой для расчетов информации из карточки лицевого счета
2. Централизованный и оперативный доступ ко всей необходимой для расчетов информации сокращает время обслуживания абонентов, позволяет избежать очередей, повысить эффективность работы операторов и сократить их штат.
3. 
4. В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» ведется удобная картотека лицевых счетов, собственников и нанимателей жилья, приборов учета, получателей льгот и субсидий. В карточке лицевого счета наглядно представлена информация, используемая при расчете услуг и содержащая сведения о предоставленных услугах:

• данные о помещении (адрес, тип помещения и другие);
• дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и другие);
• информация об ответственном лице;
• список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
• список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и другие);
• сведения о приборах учета, информация о дате их установки и госповерки;
• сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
• сведения о получателях льгот и сроках их действия;
• сведения о суммах начислений, предоставленных льгот по квартплате и коммунальным услугам, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице.

В карточке лицевого счета можно изменить данные, влияющие на расчет платы за услуги в течение расчетного периода: зарегистрировать/снять с регистрационного учета жильцов, изменить статусы проживания, зафиксировать факт временного отсутствия/присутствия жильца, занести показания счетчиков, добавить/снять услуги. Непосредственно из карточки лицевого счета можно сформировать различные печатные формы.

Полноценный паспортный учет и автоматизированное создание печатных форм

Ведение паспортного учета и базы лицевых счетов в одной системе позволяет избежать двойного ввода данных. Благодаря единой информационной среде программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» изменения в поквартирных карточках автоматически отображаются в карточках лицевых счетов.

Подсистема работы паспортного стола позволяет решать следующие задачи:

• электронный учет поквартирных карточек;
• регистрационный учет физических лиц;
• регистрация факта изменения паспортных данных физических лиц;
• регистрация родственных отношений;
• регистрация прав собственности;
• формирование отчетной документации во всевозможных разрезах;
• автоматическое формирование различных печатных форм и справок паспортного стола.

Автоматизация работы юридической службы для эффективной работы с должниками

Удобный доступ к оперативным данным по оплате позволяет юридическому отделу легко контролировать состояние задолженности жильцов по предоставленным услугам, эффективнее вести претензионную работу. В итоге активная и регулярная работа с должниками помогает существенно снизить уровень дебиторской задолженности.

Основные возможности подсистемы работы юридического отдела:

• выборка должников по разным условиям: по периоду возникновения задолженности, по сумме задолженности и другим;
• автоматический учет выполнения должниками графика погашения задолженности;
• расчет госпошлины и пени;
• зачисление госпошлины и пени на лицевой счет;
• учет договоров с абонентами;
• анализ состояния дел должников.

• Статистика и анализ рентабельности в подомовом учете
• Понятный и открытый учет доходов и расходов по каждому дому (подомовой учет) позволяет не только выявить проблемные места жилого фонда, находящегося в управлении, но и повысить доверие к деятельности компании со стороны жильцов.
• Функции подсистемы ведения подомового учета позволяют решать следующие задачи:

• учет жилого фонда в разрезе типов жилья, типов собственности, видов благоустройства;
• учет доходов и расходов в разрезе домов;
• распределение затрат по домам между лицевыми счетами.

Работа с поставщиками ресурсов

Правильный учет и контроль расчетов с поставщиками ресурсов повышает прозрачность финансовых потоков в управляющей компании, позволяя установить с поставщиками гибкие и открытые взаимоотношения.

Кроме того, увеличиваются шансы компании сохранить равновесие своих активов и пассивов в условиях наличия неизбежных дебиторских и кредиторских задолженностей, избежать резкого ухудшения финансового положения и, как следствие, успешно конкурировать на рынке.

В программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» реализованы следующие возможности по работе с поставщиками услуг:

• учет услуг в разрезе поставщиков;
• учет оплаты, поступившей от населения, в разрезе поставщиков ресурсов;
• учет и анализ расчетов с поставщиками ресурсов и регистрация задолженности организации перед поставщиками.

Бухгалтерский учет и формирование регламентированной отчетности в соответствии с российским законодательством

Программа «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» включает в себя функциональные возможности для формирования регламентированной отчетности, а также специфической отчетности жилищно-коммунальной отрасли.

Показатели финансово-хозяйственной деятельности формируются оперативно и в соответствии с действующим законодательством.

Кроме того, программа позволяет получить аналитические или информационно-аналитические данные для исполнения Постановления Правительства РФ № 731 от 23.09.2010 г. (раскрытие информации).

Отраслевое решение включает полный функционал типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и имеет следующие основные возможности:

• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет основного и вспомогательного производства;
• учет материально-производственных запасов;
• складской учет;
• учет торговых операций;
• учет косвенных доходов;
• поддержка разных систем налогообложения;
• налоговый учет (учет НДС, учет по налогу на прибыль, упрощенная система налогообложения, учет деятельности, облагаемой единым налог на вмененный доход);
• учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе;
• автоматическое формирование бухгалтерских операций по результатам работы расчетного отдела;
• стандартные бухгалтерские отчеты;
• регламентированная отчетность;
• другие сервисные возможности.

Сочетание достоинств передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8», базовых возможностей «1С:Бухгалтерия» и расширенных возможностей отраслевой конфигурации позволяет получить максимальную отдачу от вложенных инвестиций в программное обеспечение, упростить процесс внедрения и использования системы, повысить эффективность деятельности предприятия ЖКХ. В итоге существенно повышается уровень удовлетворенности работой компании, как со стороны собственников жилья, так и со стороны государственных структур.

1. Часто задаваемые вопросы
2. Можно ли выполнять расчет услуг в зависимости от показаний счетчиков?
3. Программа позволяет вести расчет начислений квартплаты и коммунальных услуг по показаниям индивидуальных, многотарифных (например, счетчики «день-ночь») и общедомовых приборов учета в соответствии с требованиями законодательства (Постановление Правительства РФ № 354 и другие).

Реализованы ли в программе расчеты услуг ЖКХ по Постановлению Правительства РФ от 06.05.2011 № 354?

Источник: http://aiggroup.ru/programmy-1s/tipovye-programmnye-produkty/1s-bukhgalteriya/1s-raschet-kvartplaty-i-bukhgalteriya-zhkkh

Начисление и оплата услуг ресурсоснабжающей организации в программе 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

• Порядок внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги установлен отдельными частями ст. 155 Жилищного кодекса РФ:
• На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме собственники могут вносить плату за все или некоторые коммунальные услуги (за исключением коммунальных услуг, потребляемых при использовании общего имущества в многоквартирном доме) ресурсоснабжающим организациям.
• При этом обязанность по сбору показаний со счетчиков и начислению услуг по-прежнему остается в ТСЖ, ЖК или УК.

Фактически это выглядит так: например, УК начисляет на лицевые счета все услуги, затем по услугам РСО (то есть по тем услугам ресурсоснабжающих организаций, которые переведены на прямые расчеты с РСО – ресурсоснабжающей организацией) передает данные о начисленных суммах в саму РСО. Ресурсоснабжающая организация (РСО) принимает платежи по своим услугам от населения напрямую, а  также ведет учет задолженностей на лицевых счетах по своей услуге.

В такой ситуации у УК нет никаких данных о том, сколько денег по услуге РСО жилец заплатил, а сколько остался должен. При этом УК в квитанциях должна информировать жильцов о суммах, которые начислены по услуге РСО.

Сразу оговорюсь, что учет прямых расчетов прямо в таком виде, как описано выше, в программе 1С:Предприятие Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК не реализован. Но все же вести данный учет возможно.

Типовой функционал по блоку РСО

Кое-что в программе есть и из типового функционала. В программе есть блок РСО от разработчика. Что же он может делать уже сейчас?

В разделе РСО есть документ «Управление договорами с поставщиками».

В этом документе можно указать, с какого числа какой дом и по какой услуге перешел на прямые расчеты. Благодаря этому документу в квитанции в разделе 2  в шапке мы сможем увидеть, как начисленные суммы сгруппировались по разным организациям. Также видно, на какие реквизиты нужно перечислять каждую из сумм.

К сожалению, типовая квитанция не сможет разделить начальное и конечное сальдо для жильца, и если выбрать вариант формирования квитанции с галочкой «Выводить начальное сальдо и оплаты», то квитанция выведет всё сальдо так, как будто жилец должен заплатить его целиком в УК.

То есть, если ничего в программе не менять при помощи программиста, то галку «Выводить начальное сальдо и оплаты» лучше снять. Это тоже не слишком удобно, потому что тогда жилец должен сам посчитать, сколько денег ему нужно платить с учетом задолженностей или переплат в прошлых периодах.

Есть и еще одна проблема. Если при приеме денег распределять сумму по услугам автоматически, то программа будет сумму, которую жилец принес для оплаты в УК, раскидывать на все услуги, включая услуги РСО.

В типовой базе проблему можно избежать, если в настройке убрать галку с автоматического распределения платежа, и поставить галку только на те услуги, за которые мы хотим принять деньги.

Здесь неудобство в том, что настройку придется выставлять при приеме каждого платежа. К тому же это не решает проблему «Закрытия периода по начислениям ЖКХ – ведь там переплаты все равно перекинутся на услуги РСО. Придется не делать этот документ, что приведет к ошибкам при расчете пени.

Возможно, когда-то выйдет обновление, которое будет содержать в себе удобные механизмы, но…

Источник: https://is1c.ru/about/pc/news/nachislenie-i-oplata-uslug-resursosnabzhayushchey-organizatsii-v-programme-1s-predpriyatie-8-uchet-v/

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

• управляющими организациями ЖКХ;
• расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
• товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
• садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
• коммунальными сервисными компаниями;
• коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программой

• Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
• Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
• Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
• Возможность переноса данных из других программ:
  • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
  • есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

• Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
• Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
• Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
• Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

                                      ​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые здания:
  • многоквартирные дома (МКД);
  • частные дома (земельные участки, коттеджи);
  • офисы;
  • парковки (паркинги), гаражи;
• Помещения различного назначения
  • квартиры;
  • подъезды;
  • места общего пользования;
  • подвалы;
  • коммунальные квартиры, общежития;
  • офисные помещения;
  • парковочные места (машиноместа).
• Хранение множества характеристик зданий и помещений:
  • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
  • количество подъездов, этажей, комнат;
  • типы помещений;
  • тип собственности;
  • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
  • конструктивные элементы и материалы;
  • объекты придомовой территории;
  • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
  • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
  • элементы благоустройства;
  • технические характеристики;
  • прочие характеристики.
• Договоры управления домами;
• Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

• Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
• Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
  • о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
  • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • об используемых приборах учета (счетчиках);
  • о действующих услугах ЖКХ;
• Работа с лицевыми счетами:
  • открытие, закрытие лицевых счетов;
  • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
  • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
• изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
  • продажа квартиры (офиса);
  • хранение договоров с лицевыми счетами;
  • установка индивидуальных норм потребления.
• Учет долевой собственности
  • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
  • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;

Источник: https://solutions.1C.ru/catalog/jkh-tsj/features

1С ЖКХ

Как бороться с убыточностью ЖКХ?

• Тарифы растут
• Население задерживает выплаты
• Формирование справок и отчетов занимает много времени, из-за чего возникают постоянные очереди
• Поставщики услуг требуют оплату
• Устаревшие фонды постоянно ломаются, специалистов не хватает, а ремонтные работы длятся долго

Все это еще больше восстанавливает людей против ЖКХ.



Что случится, если не автоматизировать процесс учета и управления ЖКХ?

Организация будет постепенно обрастать новыми долгами и терять свой статус. Еще каких-то 20 лет назад в России можно было, хоть и с трудом, обойтись без серьезной программной базы.

Сейчас же это практически невозможно:

• Появляются новые способы оплаты, и нужно эти платежи отслеживать
• В распоряжении ЖКХ все больше данных, обрабатываются они дольше, а население требует быстрого обслуживания
• Вводят в эксплуатацию новые приборы учета, и нужно оперативно фиксировать показания, учитывая разные форматы данных
• В связи с ростом тарифов растет и задолженность населения, и если ничего с этим не делать, ситуация станет критической

Это реалии рынка, то, что происходит уже сейчас. Поэтому многие управленцы ЖКХ задумываются о внедрении современной системы учета. Общепризнанным лидером в этой сфере является фирма 1С и ее программные продукты.

• Но специфика работы ЖКХ такова, что пользоваться обычной программой «1С Бухгалтерия 8» было бы неудобно – пришлось бы многое дорабатывать самостоятельно, а не у всех на это есть ресурсы.
• Поэтому специально для ЖКХ были адаптированы типовые решения 1С
• В результате появились удобные программные продукты с интуитивно понятным интерфейсом, без лишних окон и функций.

1С: Предприятие 8. Управление предприятием ЖКХ

1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

1С: Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

• Вести детальный учет всех фондов
• Обеспечивать своевременное поступление платежей
• Вести работу с должниками
• Ускорить работу с населением, автоматизировать расчет льгот, субсидий, формирование отчетов, справок, осуществлять массовую печать квитанций
• Планировать и контролировать проведение ремонтных работ, грамотно распределять ресурсы, своевременно предупреждать жильцов о технических неполадках
• Загружать показания приборов учета разных фирм-производителей
• Формировать отчетность и отправлять ее в проверяющие органы через Интернет
• Создавать отчеты для руководителя для отслеживания эффективности работы предприятия и быстрого внесения корректив при необходимости

Эти программы не требуют специальной адаптации и сложной настройки: достаточно их установить, и можно начинать работать. Однако при необходимости можно интегрировать их с другими решениями 1С для расширения функционала.

Опыт наших клиентов (в т.ч. и ЖКХ) доказывает, что своевременная автоматизация помогает повысить конкурентоспособность организации и ее рентабельность уже в первый год с момента внедрения продуктов 1С.

Если вам нужна помощь в выборе подходящего решения, пожалуйста, звоните 701-201 или оставьте заявку , и мы сами с вами свяжемся.

Мы можем предложить полный список отраслевых решений 1С ЖКХ для вашего бизнеса.

Источник: https://www.icvibor.ru/soft1c/1s-zhkkh.php

Автоматизация расчета ежемесячных платежей за канализацию в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Задача такая: необходимо реализовать автоматический расчет услуг за канализацию в программе 1С: для учета ЖКХ из расчета суммы показаний счетчиков горячего и холодного водоснабжения, умноженной на установленный тариф.

Предварительно в программе уже введена следующая информация:

• о здании;
• лицевые счета;
• услуги ГВС и ХВС, которые рассчитываются в соответствии с показаниями приборов учета;
• счетчики;
• тарифы за услуги ГВС и ХВС.

До того, как автоматизация расчета услуг за канализацию будет выполнена, используя функционал программы, необходимо создать квитанцию.

Итак, подготовительный этап выполнен, после чего можно приступить к реализации нашей задачи.

Первое, что необходимо сделать – создать новую услугу «Канализация». Для этого нужно зайти в меню «Учет в ЖКХ» и на вкладке счетчики создать новую услугу «Канализация».



На вкладке «Основная» в открывшемся окне необходимо ввести следующую информацию.

• В справочник «Виды услуг» заносится новая услуга и указывается единица измерения «куб. м».
• В справочнике «Услуги» внести кратное и полное наименование услуги, а также выставить флажок «Услуга» и указать единицу измерения «куб. м».
• В поле «Способ расчета» указать «По показаниям счетчиков», а в поле «Пропорционально» — «Показаниям поквартирных счетчиков».

После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку «Записать», после чего нажать кнопку «Перейти», выбрав пункт «Установка тарифов».

В открывшемся окне нужно создать тариф, указав его параметры: «Общий», «Ночной» или «Дневной», а также установить его значение.

Установка тарифов на услугу «Канализация» завершено. Далее необходимо нажать на кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Зависимости услуг». В открывшемся откне создаем зависимости от горячего и холодного водоснабжения с коэффициентом 1.0.

Далее следует перепровести документы, выбрав в панели функций «Ввод показаний счетчика».

ВНИМАНИЕ! При этом услугу «Канализация» указывать не надо. Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК сама будет находить показания счетчиков ГВС и ХВС для каждой квартиры и в зависимости от этого начислять платежи за канализацию.

Рекомендуем также еще статьи по программам 1С для ЖКХ::

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Источник: https://www.inform-active.ru/1c-faq/1c-zhkh-sewage-calculation.php

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб.

 Решение, разработано на основе типового продукта «1С:Бухгалтерия 8» и предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

Данный программный продукт удобен в использовании. Он позволяет упорядоченно хранить информацию и делает работу с ней более простой.

Продукт обладает следующими возможностями:

• Обмен с ГИС ЖКХ
• Быстрый расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление зданиями
• Подомовой учет затрат
• Паспортный учет
• Работа с ПУ и расчет ОДН
• Капитальный ремонт
• Большой выбор квитанций-извещений, ЕПД
• Работа с должниками
• Аварийно-диспетчерская служба
• Личные кабинеты ЖКХ на сайте и в мобильном приложении

Возможности программы

Управление информацией о владельцах имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

• Учет нежилых и жилых помещений:
• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий и т.д;
• Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений и т.д.
• Учет паркингов:
• Учет коммунальной инфраструктуры:
• Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
• Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
• Обслуживающие мастера;
• Привязка к основным средствам;
• Дополнительные характеристики объектов;
• Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;

Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

Льготы:

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот, учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

Перерасчеты:

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия жильцов;
• При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
• При изменении тарифов.

Оплата:

• Распределение оплаты между услугами;
• Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
• Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• Расчет комиссии банка.

Управление ТСЖ

• Управление членством в ТСЖ;
• Составление и контроль сметы ТСЖ;

Источник: http://Bryansk-1S.ru/1s-predpriyatie-8/otraslevye/zhkh/1s-uchet-v-zhkh-tszh-zhsk/prof/