Как внести изменения в гис жкх

Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ».

Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

Сроки размещения информации

Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2017 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.

Как внести изменения в гис ЖКХ

К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.

Какие данные нужно разместить в установленный срок?

Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

  • письменное обращение потребителей в УК;
  • письменные ответы на обращения жильцов;
  • данные по формированию денежного фонда;
  • планы по капитальному ремонту;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
  • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
  • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

К данным для срочного размещения также относятся:

  • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
  • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
  • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
  • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
  • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

Как внести изменения в гис ЖКХ

Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.

В этот же период нужно разместить сведения:

  • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
  • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
  • лицевых счетах собственников жилья;
  • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
  • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

  • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
  • суммам долга и платежам за содержание.

Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

  • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
  • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
  • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
  • земельном участке, на котором возведен дом;
  • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
  • общедомовом имуществе.

На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

  • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
  • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
  • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
  • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
  • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.

Как внести изменения в гис ЖКХ

Кто ответственен в компании за предоставление данных?

В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации.

Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность.

Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.

Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.

Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.

Как внести изменения в гис ЖКХ

Пошаговая инструкция, как разместить данные

Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.

Ручным заполнением

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

Для начала нужно найти нужный дом:

  1. Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
  2. Найти нужный дом через поиск или в реестре.
  3. Открыть «Управление объектом».
  4. Заполнить все необходимые вкладки.

Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

  1. Нажать «Добавить перечень».
  2. Указать период формирования перечня.
  3. Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
  4. Указать цену, объем и количество.
  5. Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

Как внести изменения в гис ЖКХ

Через шаблоны

Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.

На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:

  • номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
  • текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
  • общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;

На втором листе потребуется ввести такую информацию:

  • сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей — к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
  • номер лицевого счета;
  • фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
  • номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
  • код жилого дома по «ФИАС».

Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.

После заполнения этих полей нужно:

  1. Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
  2. Зайти в личный кабинет управляющей компании.
  3. Авторизоваться.
  4. Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».

Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.

Шаблонное заполнение включает следующие шаги:

  1. Войти в систему.
  2. Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
  3. Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
  4. В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
  5. Нажать кнопку «Добавление услуги».
  6. Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
  7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.

Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать.

После сохранения потребуется:

  1. Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
  2. Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
  3. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
  4. Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.

Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов.

В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы.

Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.

Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:

Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления

15 декабря мы провели вебинар «Практика заполнения ГИС ЖКХ для органов местного самоуправления». Это первый наш опыт, и он показал, что тема заполнения ГИС ЖКХ для ОМС востребована.

Как и другие поставщики информации, органы местного самоуправления раскрывают сведения в ГИС ЖКХ. Как они это делают, расскажем сегодня.

Размещение информации в ГИС ЖКХ

Органы местного самоуправления, наравне с органами государственной власти, юридическими лицами, ИП, ГЖИ, РСО и иными лицами являются поставщиками информации (п. 2 ст. 2 № 209-ФЗ).

Читайте также:  Как подать заявку на капитальный ремонт многоквартирного дома

Согласно п. 3 ст. 2 № 209-ФЗ, ОМС вместе с органами государственной власти, юридическими и физическими лицами, ИП и Советами МКД становится пользователем информации, потом что используют данные, находящиеся в системе.

Заполнять информацию об МКД органы местного самоуправления начали с 1 августа 2015 года. Обязанность по размещению сведений в ГИС ЖКХ появилась с 1 июля 2017 года, а ответственность за несоблюдение требований возникнет с 1 января 2018 года.

Как и другие поставщики информации, должностное лицо ОМС может получить штраф за нарушение порядка размещения информации в ГИС ЖКХ по ст. 13.19.2 КоАП РФ:

  • при непосредственном самоуправлении МКД – 1000 рублей;
  • администраторам общих собраний – 15 000 рублей;
  • должностным лицам ОМСУ – 30 000 рублей;
  • РСО – 200 000 рублей;
  • УК, ТСЖ(Н), ЖСК – 30 000 рублей.
  • за повторное нарушение – дисквалификация ДЛ на срок от 1 до 3 лет.

В полную силу статья ст.13.19.2 КоАП РФ заработает с 1 января 2018 года.

Чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ правильно, должностное лицо органа местного самоуправления изучает законодательство по ГИС ЖКХ:

  • Жилищный кодекс РФ;
  • Гражданский кодекс РФ;

Источник: https://pravovojrezultat.ru/drugoe/instrukcija-po-zapolneniju-gis-zhkh-s-chego-nachat-razmeshhenie-informacii-dlja-organov-mestnogo-samoupravlenija-kak-ispolzovat-shablony-a-takzhe-kak-vnesti-izmenenija.html

Об информации размещаемой в ГИС ЖКХ

Обязана ли управляющая организация размещать копию протокола общего собрания поступившую от инициатора общего собрания (собственника МКД) в ГИС ЖКХ (Реформе ЖКХ)?

Состав информации, размещаемой в ГИС ЖКХ, определен Приказом Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр. Размещать необходимо не все протоколы, а только указанные в Приказе. Например, надо размещать протоколы о формировании спецсчета фонда капитального ремонта.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Управление МКД».

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. 

  • Как внести изменения в гис ЖКХ
  • Познакомиться поближе
  • Рекомендация. Как работать с ГИС ЖКХ

«Управляющие МКД организации обязаны размещать сведения о деятельности по управлению в ГИС ЖКХ (ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ). В рекомендации собраны общие сведения о том, как и в какие сроки это необходимо делать.

  1. Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ, система) — единая федеральная централизованная информационная система.
  2. К организациям, управляющим МКД, в целях настоящей рекомендации относим УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК.
  3. Чтобы разобраться в вопросах размещения сведений в ГИС ЖКХ, разделим информацию на разделы:
  • сроки размещения информации;
  • процедура регистрации в ГИС ЖКХ;
  • состав размещаемой информации;
  • периодичность обновления размещенной информации;
  • сервисы, доступные в ГИС ЖКХ;
  • ответственность за неразмещение информации.

Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ

Сроки размещения информации зависят от ее состава и субъекта управления МКД. В полном объеме управляющие МКД организации обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ с 1 июля 2017 года. Это предусматривает часть 4 статьи 12 Закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (далее – Закон № 209-ФЗ).

Однако в некоторых субъектах РФ такая обязанность наступает в иные сроки:

  • для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя – с 1 июля 2019 года (ч. 4.1 ст. 12 Закона № 209-ФЗ);
  • на территории субъекта РФ заключено соглашение об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ – по истечении четырех месяцев со дня вступления в силу соглашения (ч. 5 ст. 12 Закона № 209-ФЗ).

Также все УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК должны были:

  • первично разместить информацию в полном объеме до 1 января 2017 года (п. 3 приказа от 29 февраля 2016 г. Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр);
  • размещать сведения о МКД, которыми они управляют, и об изменении перечня таких домов – с 1 августа 2015 года (ч. 3 ст. 7 Закона от 21 июля 2014 г. № 255-ФЗ).
  • Ситуация: должны ли ТСЖ, ЖК, СПК размещать информацию в ГИС ЖКХ, если у них заключен договор управления с МКД
  • Нет, не должны.
  • Обязанность обеспечивать доступ к информации о своей деятельности закреплена за:
  • УО;
  • ТСЖ, ЖК, СПК, работающими без заключения договора управления МКД.

Это установлено ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ.

Жилищные объединения, заключившие договор управления с УО, не размещают информацию в ГИС ЖКХ.

Ситуация: кто размещает информацию в ГИС ЖКХ при непосредственном способе управления МКД

При непосредственном способе управления МКД информацию в ГИС ЖКХ размещает орган местного самоуправления или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель – единоличный собственник помещений в МКД.

Это закреплено примечанием к разделу 7 и разделом 16 Состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, утвержденных приказом Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29 февраля 2016 г.

Ситуация: должны ли индивидуальные предприниматели, которые управляют МКД, регистрироваться в ГИС ЖКХ

Да, должны.

Индивидуальные предприниматели вправе вести деятельность по управлению МКД наряду с УО. Соответственно, они обязаны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ и размещать там необходимую информацию.

  1. Процедура регистрации в ГИС ЖКХ
  2. Работа в ГИС ЖКХ предусматривает сначала регистрацию в ЕСИА, а затем регистрацию организации, управляющей МКД, в ГИС ЖКХ.
  3. Внимание: единая система идентификации и аутентификации – ЕСИА

ЕСИА — федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» создана в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2011 г. № 977.

Регистрация в ЕСИА дает доступ ко всем порталам госуслуг и государственным информационным системам.

В ЕСИА происходит регистрация подтвержденной учетной записи физического лица и регистрация юридического лица.

В презентации Минкомсвязи России, размещенной на портале ГИС ЖКХ, указано, что руководитель юридического лица должен посетить удостоверяющих центр. В России 363 центра, аккредитованных Минкомсвязи России. В удостоверяющем центре руководитель получает ключ квалифицированной электронной подписи руководителя организации.

В ЕСИА задаются группы доступа, позволяющие сотрудникам организации работать с ГИС ЖКХ. Пользователям присваиваются роли «Администратор организации», «Уполномоченный специалист».

  • Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет руководитель организации (или иной представитель, для которого в ЕГРЮЛ имеется запись «имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности») с ролью «Администратор организации».
  • При входе сотрудника организации в ГИС ЖКХ через ЕСИА ГИС ЖКХ получает от ЕСИА информацию о пользователе (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, кем является пользователь – уполномоченным специалистом организации или администратором организации) и информацию об организации, сотрудником которой является пользователь.
  • Подробная инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ размещена в разделе «Регламенты и инструкции».
  • Размещение информации в системе осуществляется посредством сети Интернет:
  • через личный кабинет;
  • путем взаимодействия иных систем с ГИС ЖКХ.

Информация, размещаемая в ГИС ЖКХ через личный кабинет, должна быть подписана простой электронной подписью. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством.

Внимание: информация, размещаемая в ГИС ЖКХ с использованием другой информационной системы, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью. Это определено п.

 162 Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней, утвержденных приказом Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28 декабря 2015 г.

  1. Информация считается размещенной в системе с момента ее подписания пользователем системы.
  2. Оператор системы обеспечивает автоматическое направление пользователю системы уведомления, подтверждающего размещение информации в ГИС ЖКХ.
  3. Ситуация: где на сайте ГИС ЖКХ найти инструкции и правила размещения информации
  4. Регламенты, инструкции и правила, по которым размещается информация в ГИС ЖКХ, представлены на портале ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».
  5. Состав информации, размещаемой в ГИС ЖКХ
  6. УО обязаны обеспечить свободный доступ к информации:
  • об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности;
  • об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в МКД, о порядке и об условиях их оказания и выполнения, об их стоимости;
  • о ценах (тарифах) на предоставляемые коммунальные услуги. ТСЖ, ЖК, СПК предоставляют для ознакомления документы, предусмотренные Жилищным кодексом РФ.

Приказом Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29 февраля 2016 г. утверждены состав, сроки и периодичности размещения информации в ГИС ЖКХ.

Перечень сведений, размещаемых в системе организациями, управляющими МКД, весьма обширен. Сведения скомпонованы по разделам:

  • информация об управляющей организации, товариществе, кооперативе;
  • информация об объектах государственного учета жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние;
  • информация о перечне предоставляемых коммунальных услуг в МКД, жилые дома, оказываемых услуг, выполняемых работ по управлению МКД, выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД, об их объеме, о качестве и периодичности (сроках) их предоставления, оказания, выполнения и стоимости указанных услуг, работ, а также соответствующие договоры на предоставление или оказание таких услуг и (или) выполнение таких работ;
  • информация об объеме, о качестве коммунальных услуг, предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домов, а также о случаях несоблюдения установленных параметров качества таких услуг, в том числе информация о фактах и количественных значениях отклонений от параметров качества предоставленных услуг;
  • информация о приборах учета, используемых для определения объема коммунальных услуг, предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домов (домовладений);
  • информация о перерывах в предоставлении коммунальных услуг, приостановлении или ограничении предоставления коммунальных услуг;
  • информация о размере платы за жилое помещение;
  • информация о размере платы за содержание жилого помещения, установленном по результатам открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления МКД;
  • информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с ресурсоснабжающими организациями, информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с потребителями коммунальных услуг, а также информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива за жилое помещение с собственниками и пользователями помещений в МКД;
  • информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива, с лицами, осуществляющими оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД;
  • информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;
  • информация, подлежащая размещению управляющими организациями, товариществами и кооперативами, в случае если они являются владельцами специального счета, открытого в целях формирования фонда капитального ремонта;
  • сведения о выполнении работ (оказании услуг) по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых за счет дополнительных взносов, предназначенных для финансирования расходов на капитальный ремонт общего имущества в МКД;
  • информация о лицевых счетах, присвоенных собственникам и пользователям жилых (нежилых) помещений в МКД, жилых домов (домовладений) для внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги;
  • информация о договоре управления МКД;
  • информация об отчете о выполнении договора управления МКД и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • информация об отчете товарищества и кооператива;
  • информация о договорах о предоставлении в пользование части общего имущества собственников помещений в МКД, о лицах, заключивших такие договоры от имени собственников помещений в МКД, а также документы, подтверждающие полномочия указанных лиц заключать такие договоры;
  • информация о энергосервисных договорах (контрактах);
Читайте также:  Единый лицевой счет плательщика жкх что это

Источник: https://www.law.ru/question/69540-ob-informatsii-razmeshchaemoy-v-gis-jkh

Как внести изменения в гис жкх

Обратите внимание: если в системе ГИС уже есть все или часть лицевых счетов дома и требуется обновить данные (или внести недостающие лицевые счета), то недостаточно просто сделать повторную выгрузку с изменениями (это отличается от выгрузки данных по МКД – шаг 1). Необходимо внести в базу Квартала идентификаторы лицевых счетов, присвоенных ГИСом (они называются Номера единого лицевого счета). Как это делается – см. Шаг 3.

Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см. Шаг 3 ниже).

В случае, если организация работает в нескольких регионах, то всю последовательность операций по добавлению нового региона необходимо повторить еще раз, нажав значок «+». Ошибочно добавленное полномочие можно удалить, нажав на соответствующий значок «Отменить».

  • Совершить вход на портал Гис жкх. Руководителю УК потребуется нажать ссылку «Зарегистрироваться» под кнопкой «Войти». Система запросит проверку электронного ключа и для входа на портал потребуется ввести логин и пароль, которые использовались для входа в ЕСИА.

    Гис жкх

    Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

    Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «Гис жкх». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

    Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства в 2018 году

    1. Сбор данных в разрезе регионов о коммунальных услугах, предоставляемых населению, в том числе:
      • о предприятиях, осуществляющих деятельность в данной сфере;
      • о тарифах;
      • о движениях и направлениях вложения собранных средств;
      • о задолженностях;
    2. Информирование населения по вопросам ЖКХ ;
    3. Иное.

    Внимание: регистрация организации в Гис жкх обязательна для предприятий, получивших лицензию на организацию соответствующего обслуживания граждан.

    Законом предусматривается внесение в электронный комплекс определенной информации и создание учетной записи для всех компаний, работающих в отрасли. Причем от формы собственности ответственность за непредоставление данных не зависит. Организации и предприятия должны:

    Источник: https://consultacia-jurista.ru/obraztsy-dokumentov/kak-vnesti-izmeneniya-v-gis-zhkh

    Пошаговая инструкция по регистрации юридического лица в ГИС ЖКХ для организаций и органов местного самоуправления

    В настоящее время всем органам местного самоуправления и юридическим лицам, занимающимся управлением жилыми домами, следует быть зарегистрированными в системе ГИС ЖКХ. Как это сделать и что для этого необходимо, расскажем в этой статье.

    Что понадобится?

    Для того, чтобы осуществить регистрацию на ГИС ЖКХ, нужно иметь:

    • Учётную запись руководителя на сайте Госуслуг. Руководитель регистрируется как физлицо.
    • Квалифицированную электронную подпись. За её получением необходимо обращаться в особые центры, специально для этого аккредитованные. ОМС – в казначейство. Выдаётся она непосредственно руководителю.
    • Регистрацию на ЕСИА.

    Пошаговая инструкция по регистрации

    Для органов местного самоуправления

    В есиа

    Перед тем, как регистрировать орган местного самоуправления непосредственно в ГИС ЖКХ, нужно пройти регистрацию на ЕСИА.

    Её осуществляет лицо, возглавляющее ОМС (глава, мэр и проч.).

    1. Для регистрации в ЕСИА глава ОМС как физлицо должен быть зарегистрирован на Госуслугах. Если такой регистрации нет, её предварительно нужно выполнить.
    2. После входа на ЕСИА с использованием учётной записи Госуслуг отобразится вкладка «Мои данные». В ней выбрать «Добавить организацию», а затем отметить раздел «Орган госвласти или госорганизации».
    3. Далее отобразится инструкция по добавлению, после ознакомления с которой нужно подключить средство квалифицированной электронной подписи, выданной главе ОМС. Ввести пин-код для проверки ЭП.
    4. Отобразится поле, содержащее данные об ОМС и лице, его возглавляющем. Часть этих данных уже будет заполнена (исходя из ЭП), поэтому они изменению не подлежат. Заполните «пустые» разделы.
    5. После заполнения всех данных ОМС необходимо нажать кнопку «Продолжить», что запустит автоматическую проверку внесённых сведений о руководителе ОМС.
    6. При успешном прохождении проверки вы сможете перейти в профиль организации. В данном профиле не будет указано, что зарегистрирован ОМС, пока не будет обработан и проверен направленный запрос на присвоение соответствующего статуса. После обработки запроса и подтверждения статуса ОМС данные об этом будут внесены в профиль. Главе на служебную «электронку» будет направлено уведомление об этом.

    В гис жкх

    Для регистрации непосредственно в ГИС ЖКХ ОМС нужно на официальном сайте ГИС ЖКХ войти с применением ЕСИА, как орган власти, а далее:

    1. Вы будете направлены в раздел регистрации юрлиц, где будут отображены данные об ОМС, импортированные из ЕСИА. Эти данные изменить нельзя. Исправить или внести недостающую информацию возможно только путём перехода в ЕСИА, где и вносятся все недостающие данные.
    2. Заполнить раздел «Общая информация». Разделы, маркированные «*», непременно должны быть заполнены.Раздел, содержащий сведения об адресах, заполняется путём выбора необходимых данных, содержащихся в системе. Остальные разделы заполняются вручную.
    3. Заполнить раздел о полномочиях ОМС, выбрав соответствующее полномочие из выпадающего перечня. В случае осуществления нескольких полномочий выбрать все имеющиеся. Сохранить, нажав кнопку.
    4. Выбрать из выпадающего списка территорию ОМС, где осуществляются полномочия, также сохранить.
    5. После заполнения всех полей об ОМС будет отображено поле, содержащие данные о главе, импортированные из ЕСИА. Проверьте достоверность данных сведений.
    6. Ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения, перейдя по соответствующей ссылке. После ознакомления поставьте значок, подтверждающий принятие условий соглашения.
    7. Для завершения процесса необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». Если по каким-либо причинам вы передумали в этот момент – нажмите кнопку «Отмена».
    8. Система проведёт проверку введённых данных. После этого, в случае её успешного прохождения, регистрация будет завершена.

    Для юридических лиц

    В есиа

    Первоначально потребуется зарегистрировать аккаунт на ЕСИА. Это делает руководитель юридического лица.

    1. Руководитель осуществляет вход на ЕСИА через портал Госуслуги. Для входа используется подтверждённая учётная запись руководителя, как физлица. Если у него такая запись отсутствует, предварительно необходимо её создать.
    2. Отобразится вкладка «Мои данные», в которой нужно выбрать «Добавить организацию», а затем отметить раздел «Юридическое лицо».
    3. Подключить средство ЭП. Ввести пин-код, чтобы запустить проверку ЭП.
    4. Отобразится поле, содержащее данные об юрлице и её руководителе. Часть этих данных уже будет заполнена (исходя из ЭП), поэтому вносить в них изменения нельзя. Заполняете «пустые» разделы.
    5. После заполнения всех данных организации нажимаете «Продолжить», что запустит проверку внесённых вами сведений.
    6. При успешном прохождении проверки, введении точной и без ошибок информации, фирма будет зарегистрирована в системе ЕСИА.

    В гис жкх

    1. На официальном сайте ГИС ЖКХ вход осуществляется через зарегистрированный ранее аккаунт на ЕСИА.
    2. Вы будете направлены в раздел регистрации организаций, в котором будут отображены данные об организации, импортированные из ЕСИА. Эти данные (кроме сокращённого название организации, е-мейла и номера телефона) изменить нельзя.

      В случае, если какое-либо из полей не заполнено, внести в него информацию возможно только путём перехода в ЕСИА, где в личном кабинете вносите все недостающие данные.

    3. Заполнить раздел «Общая информация» (сведения о дате госрегистрации, БИК, адресе фактическом и почтовом, сайте, факсе, часовой зоне).

      Разделы, маркированные «*» обязательно должны быть заполнены. Раздел, содержащий сведения об адресах, заполняется путём выбора необходимых данных, содержащихся в системе. Остальные разделы заполняются вручную.

    4. Заполнить раздел «Информация об организации».
    5. Для продолжения необходимо ознакомиться с пользовательским соглашением, нажав на соответствующую ссылку. Для подтверждения ознакомления необходимо поставить значок в поле принятия условия соглашения.
    6. После принятия условия пользовательского соглашения вы будете перенаправлены в поле регистрации юрлица в ГИС ЖКХ, где в соответствующей форме будут указаны сведения о вас, как представителе организации. Проверьте достоверность указанных сведений.
    7. Ознакомьтесь с условиями пользовательского соглашения гражданина, перейдя по соответствующей ссылке. После ознакомления поставьте значок, подтверждающий принятие условий соглашения.
    8. Для того, чтобы всё закончить, необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». Если по каким-либо причинам вы передумали в данный момент – нажмите кнопку «Отмена».
    9. При успешной проверки введённой информации задача будет выполнена.

    Также можно посмотреть видеоинструкцию о том, как зарегистрироваться управляющей компании в ГИС ЖКХ:

    Почему может не получаться?

    Если вы не можете получить результат и вам выдается ошибка «Организация не зарегистрирована», возможны следующие причины отказа:

    • Не осуществлена регистрация на Госуслугах или в системе ЕСИА. Решение: Зарегистрировать аккаунт руководителя на Госуслугах, а затем в ЕСИА.
    • Регистрацию осуществляет ненадлежащее лицо. Решение: её должен осуществлять руководитель юрлица или глава ОМС.
    • Электронная подпись имеет недействующий сертификат либо получена в центре, который не имеет аккредитации. Решение: Получить ЭП в специально аккредитованном центре.
    • Причины: При попытке не были введены какие-либо из данных, необходимых к заполнению. Решение: Необходимо проверить все поля к заполнению, ввести недостающие данные.
    • Причины: Не поставили значок в «окошке» принятия условий пользовательского соглашения. Решение: Просто поставить нужный «флажок».

    Заключение

    Регистрация в системе ГИС ЖКХ не является сложной и доступна любому пользователю. Однако необходимо учитывать, что она имеет свою специфику, в зависимости от того, регистрируется орган местного самоуправления или организация. При внимательном следовании инструкциям и заполнении всех необходимых полей вы сможете успешно зарегистрировать свою компанию.

    Источник: https://datn-plus.ru/poshagovaja-instrukcija-po-registracii-juridicheskogo-lica-v-gis-zhkh-dlja-organizacij-i-organov-mestnogo-samoupravlenija/

    Услуги для организаций ЖКХ

    Проанализировав и обобщив наш опыт в размещении информации об управляющих организациях на портале ГИС ЖКХ мы написали для Вас подробную инструкцию, следуя которой Вы сможете раз и навсегда закрыть вопрос с размещением на ГИС ЖКХ. Поехали!

    Шаг 1 — Регистрация

    Для начала получаем квалифицированную электронную цифровую подпись (КЭЦП). Обращаем Ваше внимание на то, что КЭЦП должна быть выдана на руководителя управляющей организации, а получать её необходимо в аккредитованном удостоверяющем центре, актуальный список таких УЦ можно посмотреть тут.

    Получили КЭЦП? Отлично! Теперь зарегистрируйте руководителя (Владельца КЭЦП) в системе ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Затем необходимо зарегистрировать управляющую организацию в профиле руководителя в ЕСИА. Сведения, указанные при регистрации компании должны пройти проверку в ФНС, это обычно занимает до 24 часов. Если дольше — обратитесь в службу поддержки.

    После подтверждения от ФНС — регистрируемся в ГИС ЖКХ (Ссылка — https://dom.gosuslugi.ru) и заполняем данные об организации, после чего зарегистрированный пользователь получает права администратора. Администратор может делегировать свои права другому лицу (физическому или юридическому) для того, чтобы оно вносило данные в ГИС ЖКХ. Можно обойтись и без этого, и вносить всю информацию самостоятельно.

    Шаг 2 — Раздел «Администрирование»

    Размещаем информацию об организации (Согласно Приказу Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.2016 № 74/114/пр:

    • — ФИО руководителя УО
    • — Наименование должности руководителя УО
    • — Контактный телефон УО
    • — Режим работы УО (дни и часы работы, выходные, обеденный перерыв, дни личного приема руководителя)
    • — Веб-сайт УО
    • — Email УО
    • — Адрес места нахождения органов управления УО
    • — Расписание приема граждан, лицо, ответственное за это
    • — Телефон диспетчерской службы
    • — Место размещения информации об УО в МКД
    • — Информация об участии государства в Уставном капитале
    • — Штатная численность сотрудников
    • Во вкладке «Платежные реквизиты» указываем реквизиты всех банковских счетов, на который осуществляется прием платежей за ЖКУ от собственников.

    Во вкладке «Список представителей организации» вносим информацию о сотрудниках УО и настраиваем права доступа. Для получения права доступа сотрудникам необходимо иметь регистрацию на портале госуслуг. Руководителю УО необходимо предоставить доступ сотрудникам в личном кабинете ЕСИА. 

    !!! Сотруднику УО не нужно получать КЭЦП, достаточно регистрации на портале госуслуг.

    На вкладке «Функции» необходимо определить функцию УО. Наиболее распространенные варианты — ТСЖ, УО.

    В случае, если Ваша организация является расчетным центром для других УО, осуществляет прием платежей в их интересах, то следует выбрать соответствующую функцию. Если Ваша организация делает и то, и другое, то следует избрать функцию «РСО». Функцию можно как добавить, так и убрать.

    Во вкладке «Список платежных агентов организации» следует указать платежных агентов. Это может быть расчетный центр или иная организация, осуществляющая прием платежей в интересах управляющей организации.

    Важно понимать, что для приема платежей через платежных агентов необходимо заключить с таковыми договор на прием платежей. Следует также понимать, что банк или Почта России не являются платежными агентами.

     

    Таким образом, если Вы не имеете договора с платежными агентами, то и вносить данные в этой вкладке не нужно.

    Вкладка «Информационные системы» нужна тем УО, которые осуществляют интеграцию с ГИС ЖКХ по протоколу REST API. Если Вы принадлежите к этому множеству, то инструкция по работе с ГИС ЖКХ Вам явно не нужна.

    Вкладка «Переданные заявки на предоставление прав доступа» — важная вкладка для тех УО, которые делегируют права на размещение информации на портале ГИС ЖКХ сторонней организации, такой как ЖКХ ПРО, например.

    Во вкладке «Настройки организации» есть возможность выбрать функцию автоматического квитирования. Квитирование — это внесение информации об оплатах за ЖКУ и сопоставление с текущим размером задолженности в разрезе лицевых счетов.

    Стоит отметить, что функция автоматического квитирования будет корректно работать только при совпадении суммы начисления и суммы оплаты, в противном случае квитирование осуществляется вручную. Чтобы не заниматься квитированием вручную, есть смысл настроить обмен данными с Вашей информационной системой.

    Если размещение информации в ГИС ЖКХ Вы делегировали компании ЖКХ ПРО, то квитирование будет производиться в автоматическом режиме.

    В разделе «Администрирование» также есть вкладка «Журнал событий организации», позволяющая отследить хронологию вносимых изменений, а также увидеть, кем данные изменения вносились. События можно фильтровать по различным параметрам, в том числе по ответственному лицу, периоду и пр.

    Продолжение статьи читайте по ссылке ниже:ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 2

    © 2018 Все права защищены
    Материалы сайта ни при каких обстоятельствах не могут считаться публичной офертой. Стоимость обслуживания определяется в Договоре.

    Источник: https://gkh-pro.ru/article11/

    Как правильно заполнять ГИС ЖКХ с 1 октября 2018

    В данной статье собраны наиболее популярные вопросы по заполнению ГИС ЖКХ с учетом приказа 74/114/пр. Что делать, если при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы? Как разместить в ГИС ЖКХ перечень работ и услуг, который установлен на срок более года? Нужно ли при переходе способа управления с УО на ТСН заново заполнять сведения в системе?

    Почему при загрузке оплаты не квитируются платёжные документы, остаются как новые? Что делать в подобной ситуации?

    Автоматическое квитирование и частичное квитирование происходят только в том случае, если в оплате банком указан номер лицевого счёта, но не просто в примечании, как делает сейчас большинство банков, а именно в поле «Номер лицевого счета».

    Для автоматического квитирования необходимо ещё указать сумму, которая будет полностью совпадать с суммой в платёжном документе. Только в таком случае платёжный документ за определённый период «закроется» полностью. Идеальный случай для ГИС ЖКХ – когда в квитанции написан единый лицевой счёт и банк позволяет его указать при оплате.

    Ситуация в большинстве случаев зависит от банков, насколько они правильно выгружают информацию в ГИС ЖКХ, но в то же время важно, чтобы номер лицевого счета в ГИС ЖКХ совпадал с номером лицевого счёта в бумажной квитанции.

    Банки размещают информацию в ГИС ЖКХ с нарушениями: не указывают лицевой счёт или указывают его неправильно, размещают итоговую сумму пачки вместо лицевых счетов.

    Переговоры с ними обычно ничего не дают, поэтому часть платежей висит в воздухе и платежи не исправляются. В результате квитирование невозможно. Что можно сделать в этом случае?

    В таком случае необходимо вести учёт правильно. Это значит, что нужно использовать в работе, например, «1С:Бухгалтерия» с модулями расчёта для ЖКХ и разносить все платежи, что приходят от банков в выписках. После этого мы сможем с помощью нашей обработки сквитировать в ГИС ЖКХ даже те оплаты, которые находятся в статусе «Новая».

    Как заполнять информацию о размере платы за жилое помещение, если данная ставка не утверждена ни протоколом общего собрания, ни по результатам открытого конкурса, а утверждена постановлением города?

    В этом случае управляющая организация должна провести общее собрание собственников помещений в МКД, на котором принимается решение об установлении размера платы согласно постановлению города. Далее этот протокол размещается в ГИС ЖКХ. Также рекомендуем дополнительно к протоколу разместить и постановление.

    Часто бывает, что перечень работ и услуг устанавливается на срок больше года. Тогда возникает вопрос: как его разместить в системе?

    Если перечень работ и услуг устанавливается на срок более года, расчёт плановых затрат должен быть составлен на тот же срок и согласован с собственниками помещений в МКД. ГИС ЖКХ позволяет внести перечень работ на любой срок.

    • Обязательно ли размещать все внеплановые осмотры в МКД?
    • Мы рекомендуем разместить все сезонные осмотры, начиная с 1 июля 2017 года.
    • При размещении сметы ТСЖ её не видно и план ввести не получается, что можно сделать? 

    ТСЖ обязано составлять «Годовой план содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме». Именно этот план вносится в раздел «Перечень работ и услуг».

    1. В течение скольки дней необходимо заполнять сведения о выполненных работах?
    2. Делать это необходимо не позднее 7 дней со дня подписания акта приёмки выполненных работ.
    3. Что делать с актами ТСЖ и ЖСК?
    4. Акты выполненных работ между подрядными организациями и ТСЖ размещаются в разделе «Договоры выполнения оказания услуг (выполнения работ)» после договора.

    Источник: http://ykckc.ru/novosti-gkh/article_post/kak-pravilno-zapolnyat-gis-zhkkh-s-1-oktyabrya-2018

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector