Когда проводить отчетное собрание в тсж

Общее собрание членов товарищества собственников жилья (далее — ОСЧ) является высшим органом управления товарищества. Оно принимает решения по самым значимым вопросам деятельности ТСЖ.

Общее собрание членов и общее собрание собственников

Не нужно путать общее собрание собственников помещений с общим собранием членов ТСЖ, поскольку это совершенно разные органы, с разной компетенцией, задачами, порядком работы.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом, а не ТСЖ, но несмотря на это, решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятые в рамках его компетенции, являются обязательными для ТСЖ, выбранного для управления таким домом.

Компетенция (полномочия) общего собрания членов ТСЖ

В первую очередь, следует выделить исключительную компетенцию общего собрания членов товарищества, то есть те вопросы, которые не может решить никто кроме ОСЧ:

1. внесение изменений в устав товарищества или утверждение устава товарищества в новой редакции;
2. принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
3. избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий;
4. установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;
5. утверждение порядка образования резервного фонда товарищества, иных специальных фондов товарищества (в том числе фондов на проведение текущего и капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме) и их использования, а также утверждение отчетов об использовании таких фондов;
6. принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
7. определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;
8. утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме, отчета о выполнении такого плана;
9. утверждение смет доходов и расходов товарищества на год, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
10. утверждение годового отчета о деятельности правления товарищества;
11. утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;
12. рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
13. принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положения об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных Жилищным кодексом РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества;
14. определение размера вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления товарищества;
15. другие вопросы, предусмотренные Жилищным кодексом РФ или иными федеральными законами.

С точки зрения гражданского права ТСЖ является корпорацией (статья 65.1 ГК РФ).

Следовательно, в силу пункта 2 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ, регламентирующего вопросы компетенции высшего органа корпорации, к компетенции общего собрания членов ТСЖ также следует отнести следующие вопросы:

• определение приоритетных направлений деятельности товарищества, принципов образования и использования его имущества;
• утверждение бухгалтерской (финансовой) товарищества (если уставом товарищества в соответствии с законом это правомочие не отнесено к компетенции правления товарищества.

• Уставом товарищества собственников жилья к компетенции ОСЧ также может быть отнесено решение иных вопросов  (часть 3 статьи 145 ЖК РФ).
• Кроме того следует учитывать, что в силу часть 1 статьи 147 ЖК РФ все вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья, могут разрешаться правлением ТСЖ.
• При этом общее собрание членов товарищества собственников жилья имеет право решать вопросы, которые отнесены к компетенции правления товарищества (часть 4 статьи 145 ЖК РФ).

Порядок проведения общего собрания членов ТСЖ

Правила организации и проведения общего собрания членов ТСЖ регламентирован в статье 146 Жилищного кодекса РФ. Также на порядок проведения ОСЧ ТСЖ распространяются положения статей 45 — 48 ЖК РФ, если иное не установлено разделом VI Жилищного кодекса РФ.

Подробно правила проведения общего собрания членов ТСЖ мы рассмотрим в отдельных статьях.

Здесь обозначим только основные этапы грамотного проведения очного собрания (совместное присутствие членов товарищества).

Подготовительный этап общего собрания членов ТСЖ

Инициатор общего собрания определяет место и время проведения собрания, повестку дня, готовит бланки сообщения о проведении собрания.

Для того, чтобы собрание проходило в спокойной обстановке рекомендуем арендовать для этого специальное помещение (зал).

Особенно это актуально для годового собрания, на котором как правило, решаются самые важные вопросы деятельности товарищества и управления многоквартирным домом.

Уведомительный этап общего собрания членов товарищества

Инициатор собрания не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания вручает уведомление о проведении  собрания каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества.

Проведение общего собрания членов ТСЖ

Совместное присутствие членов товарищества в одно и то же время в одном и том же месте для обсуждения вопросов повестки дня и принятия по ним решений.

Общее собрание членов товарищества собственников жилья правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов членов товарищества.

Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества.

При проведении ОСЧ должны быть проведены следующие процедуры:

• регистрация членов ТСЖ, прибывших для участия в собрании;
• обсуждение общим собранием вопросов в строгом соответствии с повесткой дня;
• голосование по вопросам повестки дня и подсчет голосов;
• фиксация принятых решений.

Оформление решений общего собрания членов ТСЖ

Официальное закрепление решений, принятых общим собранием членов товарищества собственников жилья, осуществляется путем составления соответствующего протокола.

Протоколы общих собраний членов товарищества подлежат хранению по месту нахождения правления ТСЖ либо в ином месте, определенном уставом товарищества.

Источник: http://protszh.ru/upravlenie/obshchee-sobranie-chlenov-tszh.html

Когда нужно проводить отчетное собрание в тсж

Жилищный Консультант

На настоящий момент популярен способ волеизъявления собственников посредством электронной системы. При этом о предстоящей процедуре граждан извещают заранее, не позднее 14 дней до дня голосования. Очного собрания. Осуществляется при личной явке большинства собственников недвижимости лично либо их законных представителей.

• Уведомление о проведении общего собрания ТСЖ составляется в письменном виде.
• По факту вручения информационного объявления каждый участник ставит подпись в учетной тетради.
• За невозможностью личного оповещения собственников жилья сообщение отправляется через почту.

Отчет правления и председателя ТСЖ

И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.

Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Согласно жилищному законодательству (ст.

151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации. Эти действия должны производиться согласно финансовому плану. В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.

Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:

• Заочное голосование, где члену ТСЖ вручается бюллетень и письменное заключение вопросов, на которые необходимо дать ответ. В повестке указывают фамилии членов, входящих в счетную комиссию. Комиссия принимает участие в собрании и выбирается исключительно собственниками. Их количество не может быть менее трех человек. Председатель же выбирается сразу выбранными членами счетной комиссии.
• Личное присутствие всех членов ТСЖ, где принимается решение путем разбора и выделением общего мнения большинства граждан.

Важно! Общее собрание всегда подразумевает регистрацию собственников, участвующих в сборе.

Регистрация осуществляется регистратором, который был назначен председателем ТСЖ, и с помощью регистрационного листа, где делают соответствующие отметки.

Когда проводить отчетное собрание в тсж

В состав ревизионной комиссии не могут входить члены правления товарищества.

Ревизионная комиссия (ревизор) проводит плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности товарищества не реже одного раза в год, представляет общему собранию заключение по бюджету, годовому отчету и размерам обязательных платежей и взносов, отчитывается перед общим собранием о своей деятельности.Из этого следует, что при проведении общего собрания отчет ревизионной комиссии обязателен. Он невозможен, если комиссии не переданы соответствующие документы.

Жилищного кодекса РФ члены товарищества собственников жилья и не являющиеся членами товарищества

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

1. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ: Совместное присутствие.
3. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.

Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п.

3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

Все нюансы отчета правления и председателя тсж за год о финансово-хозяйственной деятельности(2018г)

В нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт. Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).

А именно:

1. Ежемесячные и другие денежные взносы жильцов;
2. Дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом);
3. Прибыль от ведения хозяйственной деятельности объединения.

Так же планируются мероприятия на будущий год с описанием сметной стоимости намеченных проектов (например, создание детской площадки на придомовой территории или ремонтные работы некоторых участков крыши).

Ведь дом – это общее целое, в котором существуют так же общие территории, такие как подвал, лестничные пролёты, общее освещение, коммуникации, подъезды, стены и многое другое.

За всем этим тоже необходимо ухаживать и своевременно ремонтировать.

Отчеты о деятельности ТСЖ за год от его председателя и от состава ревизонной комиссии

Председатель должен рассказать, какой итог имели эти проверки, и предоставить соответствующие акты.

Отчет о договорах ТСЖ. Председатель должен подробно рассказать, сколько новых договоров было заключено и сколько было разорвано и сказать о причинах разрыва. Чаще всего причинами разрыва становиться переезд жильцов. Отчет о порче общего имущества самими собственниками.

• Если такие ущербы нанесены были, то председатель должен будет указать, на какую сумму был нанесен урон, а также четко расписать каким образом этот урон был ликвидирован.
• Каждый отчет имеет определенную структуру, которая устанавливается законодательством РФ для всех на одинаковом уровне. Очень важно, чтобы председатель четко придерживался следующих принципов при составлении отчетности:
• полное раскрытие сметы;

Собрания ТСЖ

В случаях, когда инициатором выступает управляющий орган, то оплата расходов осуществляется за счёт средств ТСЖ лишь в тех случаях, когда такой созыв необходимым согласно нормам законодательства, положениям устава, а также решению данного органа ТСЖ. Вопрос о том, в какой форме будет проведено голосование, необходимо решить ещё до его созыва.

Ведь именно от того, в какой форме собрание будет проведено, зависит и длительность собрания, и расходы на его проведения. На сегодняшний день законодательство допускает следующие формы проведения общего собрания в ТСЖ:

1. принятие решение при личном присутствии каждого члена путём публичного голосования;
2. заочное принятие решение путём раздачи бюллетеней.

При личном участии членов ТСЖ, как уже говорилось, голосование проходит публично, а результаты голосования производится путем вычленения голосов За и Против.

А вот при проведении заочного голосования с подсчётом голосов возникают некоторые проблемы.

Собрание членов ТСЖ

Ежегодное собрание членов товарищества собственников жилья называется очередным.

К сведениюВ любое время могут быть назначены и внеочередные собрания членов ТСЖ для решения важных вопросов, которые невозможно отложить до следующей плановой встречи (смена председателя, поломка общего оборудования, заключение или расторжение договоров с поставщиками коммунальных услуг). Такое собрание состоится только при условии присутствия участников организации с хотя бы половиной голосов.

В ином случае резолюции, принятые на нем, не будут иметь силы.Жилищный кодекс не дает четкого определения, кто несет ответственность за созыв общего собрания членов ТСЖ.

Несмотря на то, что согласно кодекса эта обязанность вменяется членам правления, закон не запрещает другому лицу организовать внеплановый сбор собственников жилья.

Источник: http://nasledstvoprosto.ru/kogda-nuzhno-provodit-otchetnoe-sobranie-v-tszh-13228/

Проводим Общее Собрание членов в Товариществе Собственников Жилья

Последнее время набирает популярность такая форма НКО как Товарищества собственников жилья (ТСЖ). Отсюда на практике возникает масса вопросов.

Основные сложности возникают из-за большого количества собственников помещений в многоквартирном доме.

Во-первых: их трудно собрать, во-вторых: им трудно договориться о важных вопросах, в-третьих: несовершенство законодательства в сфере регулирования ТСЖ,  особенно это касается проведения Общих собраний членов ТСЖ.  

Готовимся к собранию

Процесс проведения Общего собрания собственников многоквартирного дома   регулирует ст. 44 Жилищного Кодекса РФ. Процесс проведения общего собрания членов ТСЖ регулируется ст. 146 ЖК РФ.

Причем, понятия «Собрание членов ТСЖ в форме заочного голосования» в Жилищном Кодексе не существует, поэтому в этих случаях руководствуемся статьями 47, 48 ЖК РФ, которые говорят о проведении собрания собственников помещений (хотя это более широкое понятие, но ничего не остается).

Жилищным кодексом предусмотрена отправка сообщений заказным письмом или вручение  каждому собственнику помещения в данном доме под роспись. Иные способы можно установить решением собственников. Поэтому рекомендуется решением собственников заранее устанавливать удобные им способы оповещения о Собрании и учитывать этот момент при разработке Устава ТСЖ.

А кворума всё  нет и нет

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума должно быть проведено повторное Собрание.

Обычно, после нескольких попыток провести очное Собрание замученный инициатор Собрания наконец принимает решение о заочном голосовании.

 Совет – при отсутствии кворума на очном Собрании, не имеет смысла пытаться собрать его повторно,  сразу начинайте подготовку к заочному голосованию во имя экономии времени и средств.

Проводим заочное голосование

В связи с тем, что члены ТСЖ чаще всего проводят Собрание именно в заочной форме, стоит рассмотреть его порядок более подробно.

Порядок проведения заочного голосования законодатель устанавливает в ст. 47 и 48 Жилищного Кодекса. Согласно ст. 47, заочное голосование проводится только в случае отсутствия кворума на очном Собрании.

Отправляем сообщения о проведении Собрания со следующими сведениями:

• сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
• форма проведения данного собрания – заочное голосование;
• дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;
• повестка дня собрания, куда в числе прочих включается пункт об утверждении состава счетной комиссии, предложенного инициатором собрания;
• порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, контактный телефон инициатора проведения собрания.

К каждому сообщению стоит приложить бланк решения члена ТСЖ по каждому вопросу, поставленному на повестку дня.  Бланк должен содержать:

• сведения о лице, участвующем в голосовании;
• сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
• решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Подсчет голосов

По окончанию приема решений счетная комиссия подводит итоги голосования.   Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.

В Протоколе лучше указывать и количество голосов, и размер доли, чтобы было понятно, откуда взялось это количество.  

К сожалению, невозможно предложить универсальную формулу для подсчета голосов, подходящую для всех ТСЖ. Законодатель не сделал разделение между членами ТСЖ и собственниками помещений в многоквартирном доме, а ведь собственник квартиры в доме может не быть членом ТСЖ. В таких случаях возникают трудности с подсчетом доли в праве общей собственности на общее имущество.

Не говоря уже о том, что квартира может находиться в совместной собственности у нескольких членов ТСЖ, т.е. доли у них не определены и определять они их не хотят, а участвовать в управлении ТСЖ очень даже хотят. В Жилищном Кодексе на этот счет ничего не сказано. Мол, определяйте «количество голосов пропорционально доле» и все.

В таких ситуациях нужно подходить к подсчету кворума и голосов индивидуально.     

Если кворум имеется, то далее счетной комиссией подсчитывается количество голосов за, против и воздержавшихся по каждому вопросу повестки дня.

Кстати счетная комиссия прямо не предусмотрена Жилищным кодексом, но никто не запрещает формировать ее для удобства подсчета голосов.

Источник: http://regforum.ru/posts/246_provodim_obschee_sobranie_chlenov_v_tovarischestve_sobstvennikov_zhilya/

Порядок организации и проведения собрания членов ТСЖ: уведомление, сроки проведения годового собрания ТСЖ, условия и порядок проведения, объявление о внеочередном собрании | Жилищный консультант

2518

Содержание статьи:

Значение собраний членов ТСЖ

ТСЖ – некоммерческая организация осуществляющая деятельность по ведению жилищно-коммунальной собственности. На первоначальном собрании жителей подотчетной территории принимается решение о создании общности, а также составляется и утверждается протокол и устав компании.

Периодичность организации очередных и запланированных заседаний управляющего органа – собрания собственников — прописаны в учредительном документе – уставе, где также отображены возможные причины организации мероприятий вне очереди. Согласно нормативу жилищного кодекса РФ, на общем собрании членов управляющей компании решаются следующие вопросы:

Важно понимать, что статья описывает наиболее базовые ситуации и не учитывает ряд технических моментов. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию по жилищным вопросам по телефонам горячих линий:

Позвоните и решите вашу проблему прямо сейчас — это быстро и бесплатно!

• Изменение текста действующей учредительной документации либо ее замена.
• Голосование за возможность реорганизации либо ликвидации жилищно-коммунальной компании. При этом осуществляется назначение ликвидационной комиссии и утверждается перечень действий по изменению структуры организации.
• Избрание членов правления ТСЖ либо освобождение их от занимаемой должности.
• Согласование размера членских взносов, а также обязательных платежей в фонд резерва, необходимого для проведения ремонтных работ.
• Выяснение фактов растраты денежных средств и иных махинаций.
• Утверждение необходимых финансовых операций в течение предстоящего года. При этом сроки проведения годового собрания ТСЖ отображены в уставе управляющей компании.
• Рассмотрение иных жалоб от участников общности и иных жителей подведомственного жилого помещения.

Порядок проведения собраний ТСЖ регламентирован ст. 44-48, 146 ЖК РФ. Отдельные моменты для организации встречи указываются в учредительной документации.

Формы проведения общего собрания членов ТСЖ

Общее собрание участников жилищно-коммунальной компании в РФ осуществляется посредством:

• Заочного собрания. Производится методом опроса каждого жильца с внесением интересующей информации в выборочный бланк и обязательной росписью голосовавшего. На настоящий момент популярен способ волеизъявления собственников посредством электронной системы. При этом о предстоящей процедуре граждан извещают заранее, не позднее 14 дней до дня голосования.
• Очного собрания. Осуществляется при личной явке большинства собственников недвижимости лично либо их законных представителей. Форма очного голосования обязательна в случае образования или ликвидации ТСЖ;.
• Очно-заочная форма голосования. Смешанный тип волеизъявления жильцов, сочетает в себе возможность личной явки на выборы либо возможность проголосовать на странице интернет-портала или предоставленном бланке. Данный метод универсален и применяется повсеместно.

Уведомление о проведении общего собрания членов ТСЖ

Уведомление о проведении общего собрания ТСЖ составляется в письменном виде. По факту вручения информационного объявления каждый участник ставит подпись в учетной тетради. За невозможностью личного оповещения собственников жилья сообщение отправляется через почту. Другой вариант передачи аналогичной информации устанавливается отдельным пунктом устава товарищества.

Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.

Уведомление о созыве внеочередного собрания отправляется от гражданина или группы лиц – инициаторов действия. Сообщение распространяется в срок 10 суток до дня встречи. Если голосование проходит заочным методом – за 14 дней.

На листе уведомления указана информация об инициаторе события, месте и времени начала встречи, а также о рассматриваемом вопросе. Если на собрании будут обсуждаться проблемы, отличные от первоначальных задач, собственники недвижимости вправе отказаться от высказывания собственного мнения.

Дополнительно в тексте объявления указывается возможность изучить интересующую информацию, а также период и место с ее ознакомлением.

Порядок проведения собрания ТСЖ

Проведение собрания законно, если на нем проголосовало более 50% жителей конкретного многоквартирного дома или их представителей. Если основополагающие условия для проведения собрания собственников недвижимости соблюдены, дальнейшими действиями будет руководить председатель правления ТСЖ или его заместитель.

В случае отсутствия указанных лиц в силу различных обстоятельств и они не могут присутствовать на общем собрании лично – лицом, исполняющим обязанности председателя, назначается любой из членов правления товариществом.

Согласно учредительному документу и правовым нормативам, участники коммунальной организации обязаны проводить очередное собрание один раз в течение второго квартала следующего за отчетным годом.

Здесь основное значение реестра членов ТСЖ при проведении собрания – идентификация участников управляющей компании, необходимая для гарантии своевременного уведомления о планировании мероприятия.

Одобренную резолюцию по жилищно-коммунальным делам фиксируют в протоколе собрания, которое оформляется согласно указаниям исполнительного органа власти.

Составленный протокол копируется и распространяется между жителями, цифровая версия размещается на портале товарищества, либо вносится правлением общности в систему для голосования в срок не позднее 10 суток с момента проведения встречи.

В течение 5 суток после мероприятия члены правления управляющей компании обязаны предоставить копии выборной учредительной документации на хранение в муниципальный комитет жилищного надзора.

Принятое решение является обязательным для выполнения. Это касается всех жителей, независимо от их присутствия на собрании. Данное требование можно обжаловать в судебном порядке.

Если отдельно стоящее жилое многоквартирное помещение находится в ведении одного собственника, хозяйственные решения о домовладении принимаются им единолично (ст. 46 п. 7 ЖК РФ).

Наиболее популярный вопрос и ответ на него по порядку организации и проведения собрания членов ТСЖ

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Анатолий. Около месяца назад наше ТСЖ провело внеочередное собрание по поводу повышения обязательных членских взносов.

В соответствии принятого протокола коммуналка «выросла» на 10%. При уведомлении жителей нашего многоквартирного дома объявление о проведении собрания было вывешено на доске объявлений около подъезда.

Насколько законно повышение тарифов, и как опротестовать решение собрания?

Ответ: Добрый день, Анатолий. Согласно ст. 45 п. 4 и ст. 146 п.

1, уведомление о проведении внеочередного собрания собственников жилья производится методом личного оповещения либо посредством его отправки через заказное письмо.

Насчет повышения обязательных платежей. В результате нарушения порядка организации общего собрания суд обязан отклонить принятое решение. Но на очередном голосовании аналогичная повестка дня может быть одобрена снова, тогда увеличение сборов будет утверждено официально.

Заключение

ТСЖ – некоммерческая организация, управляющая жилищно-коммунальным хозяйством многоквартирного дома либо группой таких сооружений.

1. Порядок проведения общих собраний ТСЖ описан в Жилищном кодексе.
2. Организация общего собрания жильцов осуществляется по инициативе активных участников товарищества (если их совместная доля недвижимости не менее 10%) либо членов правления.
3. Собрание собственников проходит во втором квартале следующего за отчетным годом. Иной срок может быть оговорен отдельно в учредительном уставе компании.
4. Основная форма проведения внеочередного общего собрания жильцов многоквартирного дома, подотчетного ТСЖ, — универсальная (очно-заочная), комбинирующая в себе возможность письменного и цифрового голосования.
5. Уведомление о проведении встречи жильцов составляется в письменном виде с указанием времени и места проведения мероприятия, а также с отображением личных данных инициатора и предлагаемых на повестку дня вопросов.
6. Проведение собрания считается законным, если на голосовании присутствует более 50% собственников недвижимости конкретного дома, а также при разделении голосов не менее двух третей от количества участников.

Список законов

• Статьи 44-48 ЖК РФ
• Статья 146 ЖК РФ

Вам будут полезны следующие статьи

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

• Москва МО:
• Санкт-Петербург и ЛО:
• Общероссийский:

Позвоните прямо сейчас и решите свою проблему — это быстро и бесплатно!

Источник: http://estate-advisor.ru/tszh/poryadok-organizacii-i-provedeniya-sobraniya-chlenov-tszh/

Когда нужно проводить отчетное собрание в тсж

ГК РФ или удостоверена нотариально. Согласно п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность не нужно нотариально заверять, если документ:

• заверила организацией, в которой доверитель работает или учится;
• выдала администрация стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель проходит лечение.

Как проверить доверенность для участия в общем собрании собственников

Ошибка в выборе формы собрания

Формы проведения общих собраний собственников перечислены в ст. 44.1 ЖК РФ. Их три: очная, заочная и очно-заочная.

Бывает, инициатор в уведомлении указывает, что собрание будет очным. На собрание приходит мало собственников, кворум не набирается. Тогда инициатор решает провести заочную часть. При этом не уведомляет собственников о заочной части и составляет один протокол на обе части. Это неверный подход.

• 8) техническая документация на многоквартирный дом и иные связанные с управлением данным домом документы;
• 9) иные предусмотренные настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы товарищества.
• Что следует предпринять членам ревизионной комиссии для получения необходимых для проверки документов?

Нужно направить председателю правления товарищества заявление с перечнем документов, которые необходимо представить, и сроком их представления. По истечении срока обратиться в жилищную инспекцию, прокуратуру с заявлениями, где указать, какие документы запрашивались у ТСЖ, и приложить доказательства этого. Если указанные обращения не помогут, следует обратиться в суд.

2. Существует уголовная ответственность председателей ТСЖ за самоуправство.
3. решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался».

Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов повестки дня, или наоборот, поставил в нём несколько галочек, такой вопрос в этом решении стоит признать недействительным и не учитывать его при подведении итогов собрания (ч. 6 ст. 48 ЖК РФ).

О выборе председателя общего собрания собственников

Неправильный подсчёт голосов

• От подсчёта голосов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме напрямую зависит наличие кворума по вопросам повестки дня и исход собрания.
• К неправильному подсчёту голосов приводят неправильно оформленные решения собственников или недостоверные данные о праве собственности на помещение в МКД.
• Кроме этого, ошибки при подсчёте голосов возникают из-за такого понятия, как долевая собственность.

Когда нужно проводить отчетное собрание в тсж образец

Общее собрание собственников – привычное для управляющих организаций и собственников помещений дело. Тем не менее при проведении собраний УК часто допускают ошибки, которые могут привести к судебным разбирательствам и признанию недействительными решений таких собраний.

Сегодня мы расскажем, что нужно знать, чтобы избежать этих ошибок.

Нарушение порядка уведомления о предстоящем собрании

Первый шаг к проведению общего собрания собственников – это уведомление собственников о предстоящем мероприятии. О проведении собрания инициатор должен уведомить всех собственников помещений в МКД не позднее, чем за 10 дней до его начала (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ).

Основная ошибка инициаторов собраний заключается в выборе способа уведомления.

Когда нужно проводить отчетное собрание в тсж на упрощенке

Участник собрания имеет право не только проголосовать «за» и «против», но и воздержаться от принятия решения.

Сбор голосов проводится после обсуждения каждого вопроса. Подсчетом занимается счетная комиссия. Решения принимаются большинством голосов.

Исключение составляют:

• вопросы о ремонте;
• о перепланировке и реконструкции;
• о целесообразности обращения за заемными средствами;
• об использовании общего имущества;
• об установлении полномочий активистов и главы ТСЖ.

Оспаривание

Владелец квартиры может обжаловать решение, принятое на собрании, основываясь на п. 6 ст.

О проведении отчетного собрания ТСЖ.

«Имеет ли право председатель ТСЖ проводить отчетное собрание собственников жилья без отчета бухгалтера и ревизионной комиссии? И как можно привлечь председателя ТСЖ к ответственности за невыдачу ревизионной комиссии документов для проверки финансово-хозяйственной деятельности?» Михаил (Курчатов).

Прежде всего, для правильного понимания взаимоотношений между членами товарищества собственников жилья и органами его управления необходимо иметь в виду следующее.

Руководство текущей деятельностью ТСЖ осуществляется правлением товарищества. Оно вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания.

Когда проводится отчётное собрание в тсж

Согласно статье 330 УК РФ, самоуправство, то есть самовольное вопреки установленному законом или иным нормативным правовым актом порядку совершение каких-либо действий, правомерность которых оспаривается организацией или гражданином, если такими действиями причинен существенный вред, наказывается штрафом в размере до 80 000 рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок от года до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

Помимо уголовной ответственности, за самоуправство предусмотрена и административная ответственность. Согласно статье 19.1.

В частности, при проведении годового собрания данные вопросы могут быть распределены между отдельными лицами, повестка дня может быть фиксированной на каждый год либо предварительное формирование повестки дня годового общего собрания может быть осуществлено опросным путем.

При определении срока проведения годового общего собрания следует учитывать установленный законом порядок определения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в таком доме с учетом предложений управляющей организации (ч.7 ст. 156 ЖК РФ), а также предусмотренную в ч. 11 ст.

Следует отметить, что Жилищный кодекс РФ напрямую не устанавливает случаев, когда в обязательном порядке должно быть созвано внеочередное общее собрание.

Вместе с тем, к таким случаям можно отнести наступление обстоятельств, при которых собственники помещений в многоквартирном доме обязаны принять решение о ликвидации товарищества собственников жилья или о существенном нарушении управляющей организации существенных условий договора управления.

Как правило, внеочередные общие собрания носят чрезвычайный характер, поскольку, к примеру, являются основным средством выяснения отношений между собственниками помещений и управляющей организацией или между отдельными группами собственников по возникающим в процессе управления домом вопросам.

• Статьи 44-48 Главы 6 Жилищного кодекса РФ определяют цели, формы и алгоритм проведения сбора жильцов дома.
• Деятельность товариществ и общего собрания членов ТСЖ регулируются статьями 144-146 Главы 14 ЖК РФ.
• Порядок, форма, цели и задачи проведения встреч жильцов описываются во внутренних документах управляющей организации (Уставе, протоколе, приказах).

Когда проводится собрание ТСЖ?

Устав товарищества может определять, как часто и когда должны проходить встречи. По закону (ст. 45 ЖК РФ) собственники жилья обязаны собираться не менее 1 раза за год. Если конкретные сроки в Уставе не прописаны, за основу берется текст ЖК РФ. Обычно общий сбор членов ТСЖ происходит после наступления нового финансового года (в апреле года, следующего за отчетным).

• рассматривать жалобы, поступающие от собственников жилья или иных лиц на представителей организации (председателя, управляющего, членов правления) и на действия проверяющих лиц;
• нанимать и увольнять сотрудников (бухгалтеров, уборщиков, дворников, консьержей, электриков, ремонтные бригады, сантехников), составлять штатное расписание, назначать размер заработной платы;
• определять, будут ли получать оплату за свой труд управляющие лица товарищества (председатель, правление) и в каком размере.

Внимание

В Уставе каждого дома могут быть указаны и другие, расширенные полномочия общего собрания членов ТСЖ.

Формы проведения встречи собственников

Не всегда есть возможность созвать всех членов ТСЖ на личную встречу.

Собрание как орган управления играет ключевую роль в ТСЖ: практически все, что касается общедомового имущества, финансов и хозяйственной деятельности, должно быть согласовано с хозяевами помещений МКД.

Формы

Обсуждение вопросов и голосование может быть в одной из форм:

• Очно. Требует личной явки жильцов в заранее назначенном месте. Собственники регистрируются (это требуется для подтверждения факта принятия участия и определения кворума), затем обсуждают вопросы, касающиеся цели мероприятия, и принимают решение посредством голосования.
• Заочно. Хозяева квартир заранее оповещаются о голосовании, получают опросники и выражают свое мнение в письменном виде.
• Очно-заочно. Включает в себя две вышеназванных формы и состоит из двух этапов.

Источник: http://helpjur.ru/kogda-nuzhno-provodit-otchetnoe-sobranie-v-tszh

Как провести отчетное собрание в тсж

Отчет председателя ТСЖ о проделанной работе

Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование.

Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.К такой документации относится отчёт правления.

Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).

Таким образом, годовое общее собрание призвано решить самые важные вопросы, касающиеся содержания общего имущества и требуемых расходов.

Исходя из этого, рекомендуется обязательно включать в повестку дня годового общего собрания следующие вопросы:

• Рассмотрение предложений управляющей организации по перечню и объемам работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирного дома, сроках их выполнения и стоимости.
• Утверждение плана работ, сметы расходов на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме на год, размера платы собственников помещений за содержание и ремонт многоквартирного дома на текущий год.
• Отчет управляющей организации об исполнении договора управления многоквартирным домом в прошедшем году.

На годовом общем собрании при необходимости рассматриваются и другие вопросы, связанные

Все нюансы отчета правления и председателя ТСЖ за год о финансово-хозяйственной деятельности

Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей.

Товарищество обязано вести и своевременно представлять:

• Специальную отчетность.
• Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);

Виды отчетности по ТСЖ Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно.

Составление отчёта председателя ТСЖ за год: проведение собраний и осуществление целевых сборов

• Согласно со , ТСЖ (товарищество собственников жилья) представляет собой некоммерческую организацию, а также объединение владельцев помещений во многоквартирных домах для распоряжения, правильной эксплуатации и управления имуществом объединения.
• Согласно со , на товарищество возлагается обязанность вести отчетность по своей деятельности, предусмотренную действующим законодательством РФ, проводя отчётные собрания ТСЖ.
• . Комментировать 4 4 просмотров Комментарии

1. Матвей Алексеев 15 ноября 2019 Ответить Здравствуйте! Как проверить расходы председателя ТСЖ? Конкретно меня интересует проверка возможных расходов председателя ТСЖ на представление в суде.
• Катерина 21 ноября 2019 Ответить Матвей, добрый день. Если вы являетесь просто жильцом дома, то вам такую информацию предоставить не смогут. Проверить расходы вы можете непосредственно через суд, написав об этом заявление.
2. Зинаида Дмитриева 10 августа 2019 Ответить Какие функции остаются за ТСЖ , если общее собрание постановило передать функции управления домом управляющей компании?
• Ольга 16 августа 2019 Ответить Здравствуйте, Зинаида. Если собрание собственников жилья приняло решение о ликвидации ТСЖ, то никаких функций за ТСЖ не остаётся.

Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Получать новые комментарии по электронной почте.

Новое в разделе

• →

  4

• →

  10

• →

  4

• →

  2

• →

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (499) 504-88-91Москва +7 (812) 317-50-97Санкт-Петербург Остальные регионы: Обсуждения

• Александр —

  21

• Александр —

  4

• ТСЖ —

  3

• Валентина —

  8

• Вера —

  8

• Роман —

  17

• Валентина —

  2

Юристы-ЭкспертыМноголетний опыт работы во всех областях юриспруденцииБольшой опыт в юридических консультациях.

Как осуществляется общее собрание собственников: примерный образец журнала протоколов ТСЖ

ТСЖ как форма управления многоквартирным домом – относительно новый вид кооперации жильцов для распоряжения домовым имуществом и оказания коммунальных услуг.

ТСЖ как метод управления многоквартирным домом позволяет отказаться от посреднических услуг со стороны управляющих компаний и сократить расходы по коммунальным платежам за счет прямого выхода на поставщиков энергоресурсов и операторов услуг по благоустройству дома и прилегающей территории. . Комментировать 4 15 просмотров Комментарии

1. Екатерина Давыдова 09 ноября 2019 Ответить День добрый. Как правильно нумеровать протоколы общих собраний собственников в ТСЖ и членов ТСЖ, отдельно или по порядку в общем деле? Спасибо.
• Анна 21 ноября 2019 Ответить Екатерина, добрый день. Нумерацию стоит проводить по порядку в общем деле. В данной статье имеется примерный образец журнала и протокола ТСЖ.
2. Тарас Смирнов 26 августа 2019 Ответить установление или утверждение тарифа(цена услуг).
   1. по Ожегову это понятия однозначны.
   3. тогда почему нельзя писать «утверждение тарифа?
• Анна 02 сентября 2019 Ответить Тарас, добрый день. Какая разница, как писать, если по смыслу это одно и тоже? Писать необходимо по образцу так, как это просто по правилам. 1

Ваше имя Ваш e-mail Ваш комментарий Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете без комментирования. Новое в разделе

• →

  4

• →

  10

• →

  4

• →

  2

• →

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (499) 504-88-91Москва +7 (812) 317-50-97Санкт-Петербург Остальные регионы: Обсуждения

• Александр —

  21

• Александр —

  4

• ТСЖ —

  3

• Валентина —

  8

• Вера —

  8

• Роман —

  17

• Валентина —

  2

Юристы-ЭкспертыМноголетний опыт работы во всех областях юриспруденцииБольшой опыт в юридических консультациях.

Как провести собрание в тсж: уведомление о собрании и составление протокола

В случае с проявленной инициативой одного из членов ТСЖ созвать остальных для проведения собрания он должен оповестить собственников и при необходимости покрыть все материальные затраты, которые потребуются для осуществления общего сбора.

Следует отметить — общий сбор собственников необходимо проводить каждый раз и в обязательном порядке при возникновении проблем или каких-либо иных вопросов, что согласно Уставу должно решаться только после уведомления о проведении общего собрания тсж и принятия ими общего решения.

Здесь при разборе насущного вопроса руководствуются положениями Устава или выдержками из законодательства, действующие на момент проведения собрания.

Представленные вопросы не могут решаться только управлением ТСЖ без информирования остальных членов.

Инициаторы сбора собственников должны решить вопрос о форме его проведения. Проведение общего собрания ТСЖ осуществляется в двух формах:

Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

Это быстро и бесплатно!

Москва и Московская область обсуждаются реорганизационные вопросы; утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий; выбираются члены , правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности; определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома; устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта); обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома; обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду); утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год; обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год; рассматриваются жалобы членов товарищества;

Структура, содержание и виды отчета правления и председателя ТСЖ за год о проделанной работе

Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера.

Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке. Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых).

Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества. В случае же, если явка составила меньше, чем 50%, мероприятие должно быть перенесено и проведено во внеочередном порядке.

О порядке проведения общего собрания собственников на примере многоквартирного дома можно узнать в данном видео: Отчетность Основные виды

О проведении отчетного собрания тсж

Он обеспечивает выполнение решений правления, руководит текущей деятельностью товарищества и имеет право давать обязательные указания и распоряжения всем должностным лицам ТСЖ.

Источник: http://advokatssr.ru/kak-provesti-otchetnoe-sobranie-v-tszh-12148/