Как добавить кадастровый номер в гис жкх

Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).

Сайт для доступа в систему ГИС ЖКХ – https://dom.gosuslugi.ru.

Необходима регистрация организации в ГИС ЖКХ (требуется электронная подпись).

Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).

Руководитель организации (или другое лицо, которое будет непосредственно заполнять данные в ГИС) должен быть включен в группу Уполномоченных специалистов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ»).

Лицу, которое будет заполнять данные в ГИС, должны быть даны необходимые права в рамках ГИС (Сайт ГИС – Администрирование/Сотрудники)

Нужно зарегистрировать договор(ы) управления домом или Устав ТСЖ/ЖСК, а также протокол общего собрания, после чего выбрать дома, находящиеся под управлением. Договор управления должен быть в статусе «Действующий».

Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).

Проверьте, что все нужные дома выводятся в списке «Объекты жилищного фонда» (меню «Объекты управления»/ «Объекты жилищного фонда», далее кнопка «Найти»).

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

  • Необходимо внести некоторые данные, если они не были внесены ранее:
  • Данные по домам (меню «Расчеты»/»Настройка»):
  • • Кадастровый номер дома
  • • Общая площадь дома
  • • Код дома по ФИАС (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)
  • • Код ОКТМО (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)
  • • Год ввода в эксплуатацию

• Кол-во этажей всего (в т.ч. подземные)

  1. • Кол-во подземных этажей (подвал считается за 1 этаж)
  2. Данные по помещениям (меню «Лицевой счет»/ «Изменить»):
  3. • Подъезд
  4. • Этаж
  5. Данные по приборам учета (меню «Лицевой счет»/ «Показания счетчиков», далее при необходимости «Развернуть дополнительные данные»):
  6. • Номер прибора учета
  7. • Марка, модель прибора учета
  8. • Дата установки прибора учета

Внимание! Все данные по домам являются важными, так как при внесении информации идет сверка с данными из Росреестра.

Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда» на сайте ГИС ЖКХ.

Нажмите кнопку «Найти» в поиске, чтобы отобразить перечень домов под управлением.

Будут отображены данные по дому (домам), которые уже содержатся в системе ГИС. Эти данные могут быть заполнены сторонними организациями.

В разделе «Количество помещений» можно определить, сколько жилых и нежилых помещений размещено в системе на данный момент (отмечено красной стрелкой) на рисунке:

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о МКД».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт МКД.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда», далее нажать кнопку «Загрузить данные»:

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл» (в разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах»), далее выберите файл «Импорт МКД.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов» (см. рис.):

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому дому, помещению.

Если обнаружены ошибки, то можно повторно выгружать файл после исправления ошибок. При этом если ошибки обнаружены только в части помещений, а другие загружены успешно, повторная выгрузка помещений, которые были выгружены ранее, проблем не вызывает.

ГИС идентифицирует помещения по наименованию. Поэтому если в базе Квартала присутствуют несколько лицевых счетов, относящихся к одному и тому же помещению, процедура выгрузки выполняется следующим образом:

1) Если есть несколько лицевых счетов с ненулевой площадью по одному помещению.

В этом случае ситуация рассматривается как наличие разделенных лицевых счетов (или как коммунальная квартира). В ГИС выгружается одно помещение с суммой площадей от всех лицевых счетов.

  • 2) Если есть несколько лицевых счетов по одному помещению, в которых только одно имеет площадь, остальные – нулевую площадь.
  • Эта ситуация рассматривается таким образом, что лицевые счета с нулевой площадью – это закрытые лицевые счета (они не вносятся в ГИС как лицевые счета).
  • 3) Закрытые лицевые счета (перенесенные в архив) не выгружаются в ГИС как помещения и как лицевые счета.
  • Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета» на сайте ГИС ЖКХ.
  • Нажмите кнопку «Найти » в поиске, чтобы отобразить перечень уже внесенных лицевых счетов.

Обратите внимание: если в системе ГИС уже есть все или часть лицевых счетов дома и требуется обновить данные (или внести недостающие лицевые счета), то недостаточно просто сделать повторную выгрузку с изменениями (это отличается от выгрузки данных по МКД – шаг 1). Необходимо внести в базу Квартала идентификаторы лицевых счетов, присвоенных ГИСом (они называются Номера единого лицевого счета). Как это делается – см. Шаг 3.

а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о лицевых счетах».

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ЛС.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).

Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Загрузить информацию»:

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ЛС.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а c некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».

Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому лицевому счету.

Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см. Шаг 3 ниже).

  1. Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:
  2. Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)
  3. Единый номер лицевого счета (ЕЛС)
  4. Идентификатор ЖКУ

Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.

Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.

а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Выгрузить информацию»:

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов». Файл должен называться «Помещения и ЕЛС от ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.xlsx», где ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ – дата и время формирования выгрузки.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Нужно нажать кнопку «Стрелка вниз» и из выпадающего меню выбрать «Сохранить обработанный файл». Сохраните файл где-либо на компьютере, например, в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт».

  • в) В программе Квартал выберите пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Импорт номеров ЕЛС», затем выберите файл, сохраненный на предыдущем этапе.
  • Будет произведена загрузка номеров в базу Квартал.
  • Можно проверить внесенные данные на вкладке «ГИС ЖКХ» в окне лицевого счета.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Для правильной выгрузки данных необходимо внести в базу Квартала информацию о номерах единых лицевых счетов (см. Шаг 3).

  1. Также желательно в базе Квартала внести данные по приборам учета, а именно:
  2. Номер каждого прибора учета
  3. Марку прибора учета
  4. Модель прибора учета
  5. Дату установки

Данные вносятся в окне ввода показаний счетчиков (в нижней части окна). Если поле с данными счетчиков не отображается, нажмите на «Развернуть дополнительные данные» внизу справа в этом окне.

  • Данные вносятся всем приборам учета в выбранном лицевом счете.
  • а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт ПУ (индивидуальные приборы учета)».
Читайте также:  Тарифы управляющей компании жкх как рассчитать

Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ПУ.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).

б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Приборы учета», далее нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт меню «Импортировать ПУ»:

В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ПУ.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».

в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».

Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.

После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки.

(продолжение следует…)

Источник: https://kvartalspb.ru/support/qa/142-gis-load-1

Размещение информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ

Нужно ли ТСЖ регистрироваться в ГИС ЖКХ? Однозначный ответ на этот вопрос содержится в письме Минкомсвязи от 26 марта 2015 г. № МЕ-П25-4860 «О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ».

В соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 21 июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», с 01 июля 2017 года ТСЖ и другие лица, осуществляющие управление многоквартирными жилыми домами, обязаны зарегистрироваться в системе и начать полноценную работу в ней.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

ГИС ЖКХ — проект по срокам очень жесткий, и мы работаем в интенсивном режиме.

Михаил Мень, Министр строительства и ЖКХ РФ

Действующее законодательство РФ предусматривает обязательную регистрацию ТСЖ в ГИС ЖКХ, регулярное размещение и обновление информации в системе. Управляющая организация, которая проигнорирует данное требование, начиная с 01 января 2018 года может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее председатель – на 15 тыс. рублей, что часто сопоставимо с его месячной заработной платой.

Отменят ли ГИС ЖКХ для ТСЖ – покажет время. Но пока этого не случилось, необходимо научиться правильно работать в системе во избежание штрафных санкций.

Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ

Согласно совместному приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 № 75/114/пр, ТСЖ, приступившая к исполнению обязанностей по договору управления МКД обязана в течение 7 календарных дней разместить в ГИС ЖКХ данные о себе и управляемых домах.

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо внести в нее следующие данные:

  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
  • Фамилию, имя, отчество председателя.
  • Контактные данные организации.
  • Адрес сайта (если есть).

Рассмотрим, как это правильно сделать.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале dom.gosuslugi.ru.

Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

    • Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации.
    • Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс».
    • Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

  • Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
  • Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
  • Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

  • адреса управляемых домов;
  • технические и иные характеристики;
  • конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
  • внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
  • актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

    • Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
    • Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

    • Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
    • Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
    • Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

  • Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
  • Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ

В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2018 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.

До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.

Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:

  • неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
  • нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
  • предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.19.2 КоАП РФ.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.

Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ

Можно ли ТСЖ автоматизировать передачу данных в ГИС ЖКХ

По словам замминистра ЖКХ, большинство ТСЖ успешно справляются с размещением первичной информации.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Регионы значительно подтянулись в размещении данных в ГИС ЖКХ. В системе уже зарегистрировались все управляющие компании, 81% ТСЖ и 92% ресурсоснабжающих организаций.

Михаил Евраев, Замминистра связи и массовых коммуникаций РФ

Проблемы начинаются потом – когда приходится размещать оперативные показания приборов учета потребляемых энергоресурсов. Их не только нужно вовремя снять и обработать, но и внести вручную в ГИС ЖКХ. Конечно, разработчики системы предоставляют шаблоны для внесения данных, однако и с ними возникают трудности: оператору очень просто ошибиться, «вбивая» большие массивы числовой информации.

Мы помогаем автоматизировать учет ресурсов для их последующей выгрузки в ГИС ЖКХ.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Вот ещё несколько плюсов автоматизированной диспетчеризации для УК и ТСЖ:

  • формирование Excel-файлов с почасовыми данными расхода воды/электричества;
  • у бухгалтера будут все данные на руках к 25-му числу;
  • почасовая статистика расхода в режиме онлайн — смотрите демо личного кабинета;
  • подключение до 2 000 000 приборов учета в радиусе 10 км без необходимости приобретения дополнительной базовой станции, ретрансляторов и концентраторов.
  • Система «СТРИЖ» использует технологию LPWAN с радиусом действия 10 км, без концентраторов и ретрансляторов.
  • Беспроводная диспетчеризация ресурсов для ТСЖ
  • СМОТРЕТЬ РЕШЕНИЯ
  • В продолжение статьи:
  • ОДН с июня 2017: введение нормативов на потребление
  • Жителям МКД разрешат подавать в суд на плохое ведение ЖКХ
  •  Точку в истории высокого ОДН поставят счетчики воды с удаленной передачей показаний

Источник: https://uchet-jkh.ru/publikacii/razmeshhenie-informacii-v-gis-zhkx-dlya-tszh.html

Гис жкх «изнутри» — простые решения

8 Февраля 2017 17:33

// 1C для ЖКХ

Несмотря на перенос сроков по внедрению ГИС ЖКХ, работа с этим проектом не потеряла своей актуальности. В этой статье Вы узнаете о внутренней организации ГИС ЖКХ.

Несмотря на перенос сроков по внедрению ГИС ЖКХ, работа с этим проектом не потеряла своей актуальности. В этой статье Вы узнаете о внутренней организации ГИС ЖКХ:

  • какие существуют способы размещения информации
  • какие сведения нужно будет собрать для качественного размещения данных на портале 

ГИС ЖКХ представляет собой сложную информационную систему и можно легко запутаться в огромном количестве инструкций по ее эксплуатации. Так с чего же начать работу? В первую очередь нужно определиться как именно вы будете размещать информацию на ГИС. Существует два способа заполнения сведений:

  1. Ручной ввод
  2. Загрузка шаблона

При использовании первого способа, на самом портале ГИС ЖКХ вручную вводятся все необходимые данные. Это достаточно трудозатратный способ, поэтому для экономии времени советуем загружать данные вторым способом. Заполнение шаблонов лучше производить из программы, в которой сейчас ведется коммунальный учет, так как большинство сведений в ней уже присутствует.

При заполнении ГИС ЖКХ очень важна последовательность, в которой размещаются сведения. На схеме ниже подробно рассмотрен порядок наполнения ГИС ЖКХ:

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ Лицевые счета (шаг 4) можно добавить в систему только после того, как будет добавлены сведения о договоре управления, здании и помещении (шаг 1–3). Когда любой справочник загружается в ГИС ЖКХ, каждому элементу автоматически присваивается свой уникальный «идентификатор ГИС».

Для справочника лицевых счетов «идентификатор ГИС» называется «единый ЛС». И все операции с этим лицевым счетом в системе (изменение, закрытие) происходят только при обращении к его идентификационному номеру. Поэтому лучше сразу сохранить у себя базу с уникальными номерами, так как эти данные в дальнейшем будут использоваться многократно.

Для того, чтобы загрузка шаблона на ГИС ЖКХ прошла успешно нужно, чтобы все обязательные реквизиты шаблона были заполнены правильно. Подробнее остановимся на сведениях, которые требуют временных затрат на ввод и, по нашему опыту, могут частично отсутствовать у управляющей компании. К таким сведениям относятся:

Читайте также:  Как правильно составить претензию в тсж

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Источник: https://1eska.ru/projects/publications/1c-dlya-zhkkh/gis-zhkkh-iznutri/

Как правильно внести дом в «ГИС ЖКХ»?

Сегодня вся информация о работе жилищно-коммунального хозяйства находится на портале «ГИС ЖКХ». К ней относятся и сведения о домах. Управляющая компания, которая заключила соглашение об управлении с каким-либо домом, должна  добавить его в систему. Многие люди сталкиваются с трудностями при выполнении этой задачи. Чтобы справиться с ней, нужно знать алгоритм действий.

Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация  о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:

  • номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
  • дата составления документа;
  • адрес многоквартирного дома;
  • дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
  • дата, когда компания должна закончить управление;
  • дата расторжения соглашения.

УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Пошаговая инструкция

Работа в системе не должна вызывать каких-либо затруднений, если выполнять все действия по инструкции. Пользователь имеет возможность вносить данные в систему, редактировать и просматривать их.

Как добавить дом в систему?

Перед тем как добавить дом в систему, нужно сохранить соглашение, составленное с УК. Для этого нужно выбрать пункт «Договоры управления», который находится в разделе «Объекты управления», и нажать «Добавить договор». В открывшемся окне следует заполнить требуемые данные:

  • номер документа;
  • дата его заключения;
  • дата, с которой он вступил в силу;
  • дата его окончания.

Затем нужно прикрепить необходимые файлы и по завершении их загрузки кликнуть на кнопку «Сохранить». После этого можно приступить к добавлению дома:

  1. Нажать кнопку «Далее» и выбрать «Добавить объект».
  2. Указать адреса дома согласно формату ФИАС и сохранить его.
  3. Нажать кнопку «Подтвердить данные об объектах».
  4. В появившемся окне отправить заявку на утверждение.

По окончании утверждения дом будет добавлен в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Все вышеперечисленные операции может проводить только пользователь, имеющий соответствующие права доступа.

При добавлении дома нужно внести его в реестр жилищного фонда. Для этого нужно выбрать вкладку «Добавить дом в реестр жилищного фонда». На открывшейся странице следует заполнить все поля, отмеченные красной звездочкой.

Нужно внимательно вносить все данные во избежание ошибок и опечаток. Также следует еще раз проверить правильность внесенной информации и сохранить ее. После выполнения этих действий появится сообщении об успешности проведения операции.

Для того чтобы проверить, добавился ли дом в ЖФ, необходимо перейти в «Реестр объектов жилищного фонда». На открывшейся странице будут представлены объекты, добавленные пользователем в реестр.

Изменять и вносить информацию можно в любое время.

Из этого видео вы узнаете, как добавить дом на ГИС ЖКХ:

Как изменить информацию о доме?

В случае некорректного ввода данных пользователь имеет возможность редактировать их. Для этого необходимо перейти на вкладку «Договоры управления», которая находится на странице «Реестр договоров».

Рядом с его названием находятся две стрелочки. Необходимо нажать на них и в выплывшем окне выбрать «Изменить».

После этого пользователь сможет изменять сведения в договоре, а также добавлять в него новые данные.

Внимание! Редактирование будет возможно только после добавления дома в реестр объектов жилищного фонда.

Как быть, если не добавляются сведения?

Часто случается, что в систему «ГИС ЖКХ» невозможно добавление дома. Такая ситуация возникает в результате того, что пользователь, выполняющий эту операцию, не имеет доступа к разделу «Объекты управления». Решить проблему можно следующим способом:

  1. Перейти в пункт «Сотрудники» из раздела меню «Администрирование».
  2. Нажать стрелку, находящуюся слева от имени директора компании, и выбрать «Настроить права доступа».
  3. Отметить все галочки в появившемся окне и нажать кнопку «Сохранить».
  4. Подтвердить все действия нажатием на соответствующую кнопку.

После проведения всех процедур пользователь получит необходимый доступ для добавления дома. В случае если сотрудник обладает нужными правами для проведения этой операции, но дом не добавляется, следует еще раз проверить правильность ввода данных. Если это не помогло, нужно обратиться в техническую поддержку портала. Квалифицированные специалисты помогут в решении этой проблемы.

Как пользователю посмотреть информацию о своем доме?

Проверить верность данных о своем доме пользователь может на портале «ГИС ЖКХ». Нужно зайти в раздел «Реестр договоров управления». В него пользователь может зайти через вкладку меню «Об управлении», выбрав пункт «Договоры». В разделе будет отображена вся информация о доме. Также в нем будет указан статус и данные соглашения.

Что такое уникальный номер дома, когда и как он присваивается?

Уникальный код бывает не только дома, но и помещения, блока, комнаты. Это код, который система «ГИС ЖКХ» присваивает автоматически. Он является уникальным. Система присваивает идентификатор в момент внесения дома, помещения или комнаты в базу данных.

Узнать идентификаторы можно, перейдя в необходимый раздел, и выбрав там вкладку «Объекты жилищного фонда». После этого следует выбрать требуемый дом и нажать на «Сведения о подъездах».

Далее, следует найти нужный подъезд, затем помещение — там и будет указан нужный идентификатор.

Заключение

Добавление дома в систему «ГИС ЖКХ» является достаточно простой процедурой. Сделать это может пользователь, который имеет все необходимые права доступа. Если данные не добавляются, нужно получить доступ в разделе «Администрирование». Указанные действия можно редактировать в случае необходимости.

Источник: https://zkhgis.ru/kak-pravilno-bnesti-dom-v-gis-jkh/

Исправление ошибок в ГИС ЖКХ с помощью имущественного паспорта

При добавлении многоквартирных домов в ГИС ЖКХ часто возникают ошибки:

  1. Распределение квартир по подъездам не происходит, после чего необходимо удалять вручную все ошибочные объекты и снова их распределять.
  2. Правильный кадастровый номер здания (ОКС) не найден в системе, или кадастровые номера помещений не привязываются («В РосРеестре отсутствует информация о жилых помещениях»)
  3. Из РосРеестра поступает ошибочная информация по нежилым помещениям, а правильные помещения в список не попадают.

Из-за всех этих ошибок не удаётся правильно привязать и выгрузить лицевые счета, а следовательно, невозможно нормально наладить работу системы и слишком легко получить штраф.

Для решения данных проблем нужен микроконтроль сведений РосРеестра, которые содержатся в имущественном паспорте многоквартирного дома.

Как добавить кадастровый номер в гис ЖКХ

Решение этой проблемы следующее:

  1. Откройте https://esia.gosuslugi.ru/, будучи залогиненными в ГИС ЖКХ.
  2. В список сотрудников пригласите специалиста техподдержки — [email protected] Владимир Рязанский.
  3. Заполните эту анкету, указав способ связи с вами напрямую (телефон и емейл), а также адреса, с которыми у вас возникают сложности.
  4. Когда специалист появится у вас во вкладке «Администрирование → Сотрудники» — предоставьте ему доступ к системе кнопкой «Выделить все», кроме галочки на «Совершение сделок с использованием системы».
  5. Ожидайте письма о готовности имущественного паспорта дома.
  6. Если вы являетесь субъектом закупок по 44-ФЗ — услуга осуществляется по оферте на портале поставщиков.
  7. Если вы представитель коммерческой управляющей организации — услуга осуществляется на основе счёта-договора, который придёт в письме о готовности паспорта.
  8. Если вы представитель ТСЖ или жилищного кооператива — воспользуйтесь специальным предложением.
  9. По факту оплаты счёта специалисты загрузят вам основную информацию и исправят все ошибки привязки к системе.

Источник: https://sobdoma.ru/gis-passport/

Услуги для организаций ЖКХ

Сегодня продолжим наш цикл статей про заполнение ГИС ЖКХ инструкцией по заполнению информации об объектах жилого фонда. Ссылки на предыдущие статьи цикла ниже:ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 1.ГИС ЖКХ — Пошаговая инструкция — Часть 2.

Вкладка «Объекты жилищного фонда»

Вот и третья статья, посвященная размещению информации на портале ГИС ЖКХ. Сегодня расскажем Вам логику размещения информации об объектах жилищного фонда. Согласно пункту 2 раздела 10 Приказа Минстроя №74/114/пр от 29.06.2016 размещение такой информации должно осуществляться в течение 15 дней с момента начала управления МКД.

Добавление объекта жилищного фондаЭтот шаг можно выполнить только после присвоения размещенному договору управления статуса «Действующий».

Теперь следует добавить на портал информацию об объектах жилищного фонда, находящихся в управлении.

Чтобы сделать это, необходимо выбрать строку «Объекты жилищного фонда» в выпадающем списке вкладки «Объекты управления». Чтобы добавить объект на открывшейся странице следует нажать кнопку «Добавить дом».

(Объекты управления можно загрузить и с помощью шаблонов, это имеет смысл при наличии трех и более объектов в управлении).

В форме, которая теперь отображается на экране, необходимо внести адрес дома путем заполнения формы, после чего нажать «Далее». В открывшемся после окне следует внести следующие данные:

— ОКТМО (Выполните поиск по названию муниципального образования)- Тип дома (жилой/МКД)- Кадастровый номер (если присвоен)- Общая площадь- Состояние- Год ввода в эксплуатацию- Статус объекта культурного наследия (есть или нет)- Часовая зона- Кол-во этажей

После этого разместите информацию в блоке «Общие данные» (Чтобы открыть его нажмите на стрелку слева). Важно знать, что данные об энергоэффективности дома заполняются органами местного самоуправления за исключением даты даты проведения энергоаудита или отсутствии такого. Аналогично дела обстоят с реконструкцией дома — заполняем только дату (если реконструкция была).

Указываем общую площадь дома, информацию о земельном участке и других конструктивных элементах дома (стрелка слева от соответствующего пункта).

После внесения всей информации нажмите «Разместить информацию» и получите подтверждение действия от ГИС ЖКХ.

Что касается земельного участка, то разместить информацию необходимо также в течение 15 дней с момента начала управления. Укажите кадастровый номер (если не присвоен, то инвентарный или условный) и площадь.

Информация о конструктивых элементах и инженерных сетях

Читайте также:  Кто имеет право на компенсацию по оплате коммунальных услуг

В реестре объектов жилого фонда выбираем тот дом, по которому будем вносить информацию. Во вкладке «Информация об объекте жилищного фонда» и выбираем раздел «Описание объектов жилого фонда», который содержит три вкладки. 

  • На вкладке «Конструктивные элементы» размещаем следующие данные:- материал несущих и ненесущих стен- двери- фасады- другие конструктивные элементы дома- внутренние стены- фундамент- внутренние стены- окна- балконы, лоджии, козырьки, эркеры- отделочные покрытие помещений общего пользования- перекрытия- крыша
  • Значение каждого параметра выбираем в выпадающем списке справа.
  • Во вкладке «Внутридомовые сети» размещаем следующие данные:- о внутридомовой системе отопления- о внутридомовой инженерной системе газоснабжения- о внутридомовой инженерной системе водоотведения- о внутридомовой инженерной системе электроснабжения- о внутридомовой инженерной системе холодного водоснабжения- о внутридомовой инженерной системе горячего водоснабжения- о количестве вводов внутридомовой инженерной системы горячего водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)- о количестве вводов внутридомовой инженерной системы холодного водоснабжения в МКД (количестве точек поставки)

Перед размещением информации о лифтах необходимо добавить их в систему, для чего жмем на кнопку «Добавить лифт». Основная информация о лифте — это номер подъезда, тип лифта и заводской номер.

Кроме того, размещаем информацию данные о:- физическом износе лифта в процентах- инвентарном номере- нормативном сроке службы (количество лет)- грузоподъёмности- годе ввода в эксплуатацию- годе проведения последнего капитального ремонта

После внесения информации не забываем нажимать «Сохранить» — «Разместить».

Источник: https://gkh-pro.ru/article14/

Мой дом в системе ГИС ЖКХ: как добавить или удалить из базы, а также найти код по ФИАС

Государственная информационная система ЖКХ была создана для того, чтобы обеспечить соединение всех имеющихся у структуры данных и обеспечения таким образом не только доступа граждан к актуальной информации, но и создания добросовестной конкуренции между компаниями, предоставляющими коммунальные услуги. Но как обращаться с этой системой? Об этом мы расскажем вам в данной статье.

https://www.youtube.com/watch?v=EmDdaS_ZNOE

Для совершения данного действия существует достаточно подробная инструкция.

Итак, чтобы добавить здание в информационную систему, необходимо:

  1. Прежде всего, зайти на сайт ГИС ЖКХ.
  2. Зарегистрировать управляющую компанию, получив таким образом доступ в личный кабинет, через который осуществляется взаимодействие со всеми возможностями ГИС ЖКХ.
  3. Установить на компьютер, через который осуществляется взаимодействие, ключ с цифровой подписью.
  4. Зайти в личный кабинет, воспользовавшись входом с использованием средств электронной подписи.
  5. Введите ваш пин-код, когда этого потребует система, обратившаяся к подписи.
  6. Если в личном кабинете не отражается функция добавления дома в ГИС – необходимо включить права доступа пользователя к объектам управления.
  7. В том случае, если вы являетесь начальником предприятия, и вам необходимо дать своим сотрудникам полный доступ к этой функции, совершите следующее. Зайдя от своего имени в систему, перейдите в раздел администрирования, выберите вкладку «сотрудники» и нажмите на галочку напротив ФИО тех сотрудников, которым вы хотите обеспечить полный доступ.

    Появится небольшой список, в котором необходимо будет избрать пункт «настройка прав доступа».

    • В появившемся дополнительном перечне проставьте галочки напротив все пунктов и нажмите на кнопку сохранения. После этого можно заняться непосредственно добавлением дома в систему ГИС.
    • Объект должен быть закреплен за договором управления, поэтому в меню «Объекты управления» нужно выбрать строку «Договоры управления», и добавить соглашение, указав все необходимые сведения.
    • Добавляя договор, загрузите его, все приложения, а также протокол собрания собственников жилья в электронном формате. Загрузите файлы в систему и сохраните изменения.
  8. После подтверждения изменений можно переходить к непосредственному добавлению дома:

    1. Укажите адрес здания в соответствии с требованиями системы.
    2. Сохраните изменения и подтвердите данные об управляемых объектах, нажав на соответствующую кнопку.
    3. Направьте запрос на утверждение после того, как это запросит система – так информация подтвердится и сведения будут внесены в ГИС.

    После всех совершенных действий в системе ГИС будет указано, что дом управляется вашей компанией.

    Видео-инструкция о том, как добавить объект в систему:

    Добавить мою квартиру

    Итак, данные о многоквартирном доме, находящемся под вашим управлением, в реестр занесены, и теперь в него необходимо внести сведения о каждой квартире? Мы расскажем, как это сделать.

    Прежде всего необходимо заполнить информацию о каждом подъезде дома – только после этого откроется доступ к заполнению информации о помещениях, что нам и необходимо.

    Для этого потребуется:

    1. Нажать кнопку «добавить помещение».
    2. В появившемся списке – заполнить все обязательные поля в соответствии с имеющимися данными.
    3. Разместите информацию в реестре, нажав соответствующую кнопку.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: повторять описанные выше действия придется для каждой квартиры в отдельности – ГИС ЖКХ не предусматривает формы, в которую можно было бы занести сведения о всех квартирах сразу.

    Компания подключилась к системе для выполнения своей обязанности, но сотрудники жалуются на то, что информация не добавляется в реестр. Почему же это происходит?

    1. Первая причина – самая простая. Возможно, работники организации торопятся и, как следствие, не заполняют все обязательные поля, поэтому дом невозможно внести в реестр.
    2. Вторая причина заключается в том, что руководство организации подключило её к ГИС ЖКХ, но не дала своим сотрудникам соответствующих полномочий в настройках системы, и добавлять информацию об управляемых домах может только руководитель компании. 

      Чтобы у сотрудников компании появился доступ к объектам управления достаточно настроить систему — исправить возникшую ситуацию достаточно просто.

    Доступ у сотрудников есть, однако информация о здании всё равно не записывается в реестр? Стоит проверить, занесены ли в программу договора управления на каждый дом – без них добавить информацию невозможно.

    Тип дома изменился, и это необходимо отразить? Чтобы сделать это, необходимо поступить следующим образом:

    • зайти в личный кабинет;
    • перейти оттуда в Реестр ОЖФ;
    • найти карточку дома, чей тип необходимо сменить;
    • в операциях с этой картой – выбрать пункт «Изменить тип».

    В зависимости от типа изменений, необходимо учитывать следующее:

    • в любой ситуации в системе не должно иметься актуальных связанных объектов (в зависимости от того, какая смена происходит);
    • если многоквартирный дом сменяется на жилой, то должны отсутствовать актуальные предназначенные для жизни и нежилые помещения, общедомовые приборы учета должны подвергнуться архивации, договора на пользование общим имуществом – аннулированы, работы и услуги – отменены, адресные программы переселения должны отсутствовать, равно как и действующая информация о техническом состоянии здания;
    • если многоквартирный дом сменяется жилым домом блокированной застройки, то актуальная информация о жилых помещениях сохраняется, и они разбиваются на блоки;
    • если жилой дом сменяется МКД, то должна отсутствовать информация об актуальных комнатах и правах собственности (кроме тех прав, что связаны с ГКН), а также не архивированные учётные приборы и открытые лицевые счета;
    • если ЖД блокированной застройки сменяется МКД, то актуальные блоки переносятся в категорию жилых помещений с сохранением связанной с ними информации;

    ВАЖНО: при присутствии актуальной связанной информации, ГИС ЖКХ потребует удалить данные только после совершения необходимых для этого действий перевод типа дома будет совершен.

    Узнать присвоенный идентификатор например, помещению или комнате, очень легко. Это возможно сделать следующим образом: через сведения об объекте ЖФ найти пункт «Сведения о помещении», выбрать из имеющегося перечня нужный объект, и просмотреть информацию о нём. Именно в этих данных и будет находиться номер, который идентифицирует объект.

    Найти свою квартиру в списке

    Для того, чтобы отыскать дом в ГИС, можно воспользоваться встроенным функционалом поиска по карте, что удобно, если известен точный адрес здания.

    Помимо этого, можно воспользоваться поиском через реестр ОЖФ.

    Узнать код по ФИАС

    Все необходимые сведения находятся в свободном доступе – достаточно лишь посетить сайт ФИАС ФНС, заполнить форму для поиска здания и выгрузить полученную о нём информацию. В загруженной вами таблице будет иметься поле с названием «Уникальный идентификатор». Это и есть нужный код ФИАС.

    Если информация о нём уже внесена в систему и утверждена, то необходимо найти этот дом среди управляемых компанией объектов и выбрать в меню пункт «аннулировать сведения», а затем – подтвердить совершение операции.

    Если сведения ее не были переданы на утверждение и являются проектом, достаточно найти договор управления, войти в меню его изменения, перейти в перечень управляемых объектов, выбрать нужное здание и с помощью меню удалить его.

    Краткая инструкция по оформлению временного адреса

    Такая потребность возникает, если в реестре не имеется нужного адреса.

    Сделать это в ГИС ЖКХ можно следующим образом:

    1. Зайти через личный кабинет в инструмент для внесения изменений в справочники.
    2. Заполнить форму указания адреса, указав все известные сведения.
    3. Сохранить заявку.
    4. Сформировать её, нажав соответствующую кнопку.
    5. Указать все необходимые данные и сохранить сформированную заявку.
    6. Отправить запрос.

    В данной статье нами были рассказаны основные сведения о работе с ГИС ЖКХ. Как видно, реестр ещё недостаточно полон – возникают проблемы при определении адресов, так как их просто нет в справочниках ГИС. Но эта проблема постепенно уходит.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 703-45-84 (Москва)

    Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/doma.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector