Как открыть паспортный стол в управляющей компании

Обязана ли управляющая компания многоквартирными домами оказывать жильцам услуги паспортного стола, выдавать запрашиваемые справки и выписки?

Да, обязана.

Управляющая организация является лицом, ответственным за прием документов для регистрации. Поэтому услуги паспортного стола оказывать организация обязана. Однако предоставлять сведения, справки, выписки организация обязана только в случае, если это предусмотрено договором управления.

Подробнее см. материал в обосновании.

Гость, знакомьтесь — Правобот!

Интеллектуальный сервис для подбора судебной практики. Думает, как юрист, только быстрее. 

Познакомиться поближе

1. Постановление Правительства РФ от 17.07.

1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

***

«Перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации

1.

Должностные лица органов государственной власти Российской Федерации в области жилищных отношений, органов государственной власти субъектов Российской Федерации в области жилищных отношений, органов местного самоуправления в области жилищных отношений, занимающие постоянно или временно должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей по контролю за соблюдением правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда.

2. Собственники, самостоятельно осуществляющие управление своими жилыми помещениями, или уполномоченные лица товарищества собственников жилья либо управляющей жилищным фондом организации.

3. Уполномоченные лица органов управления жилищными и жилищно-строительными кооперативами.

4. Уполномоченные должностные лица многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг.»

***

2. Рекомендация: Как вести регистрационный учет граждан

«Для управляющих МКД организаций регистрационный учет граждан сводится к приему и передаче документов в территориальные органы МВД. Для этого надо назначить уполномоченное лицо, например паспортиста, и утвердить порядок регистрационного учета.

За неисполнение обязанностей по регистрационному учету управляющей МКД организации грозит административная и уголовная ответственность.

Как управляющая МКД организация участвует в регистрационном учете

Управляющая МКД организация может не брать на себя обязанности по регистрационному учету. Тогда собственников надо направлять:

• в органы госвласти России, субъекта РФ, местного самоуправления, которые контролируют соблюдение правил пользования жилыми помещениями государственного и муниципального жилищного фонда;
• многофункциональный центр оказания госуслуг.

Это предусматривает перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан, утвержденный постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г. № 713 (далее – Перечень № 713).

Документы, принятые от граждан, надо передавать в территориальные органы МВД России. Именно они выполняют функции органов регистрационного учета (п. 2 Правил № 713). В частности, регистрационный учет ведут органы Главного управления по вопросам миграции МВД России.

Напомним, что граждане подают документы на регистрационный учет в двух случаях: для регистрации по месту жительства и месту пребывания и для снятия с учета. Это следует из статьи 2 Закона РФ от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» (далее – Закон о свободе передвижения).

Вы не должны отслеживать незарегистрированных собственников. Регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства на территории России – обязанность граждан (ст. 3 Закона о свободе передвижения, абз. 2 п.

4 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 17 июля 1995 г.

№ 713; далее – Правила № 713).

Ситуация: вправе ли управляющая МКД организация принимать документы от иностранных граждан и лиц без гражданства в целях регистрации

Нет, не вправе.

УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК участвуют в процедуре регистрационного учета только граждан России. Миграционный учет управляющих МКД организаций не касается.

Для целей такого учета иностранцы и лица без гражданства должны обращаться непосредственно в территориальные органы МВД России.

Ситуация: обязан ли гражданин зарегистрироваться по месту пребывания в жилом помещении, если он зарегистрирован по месту жительства в том же субъекте РФ

Нет, не обязан.

Гражданин вправе не регистрироваться по месту пребывания, если он зарегистрирован по месту жительства в любом населенном пункте того же субъекта РФ. Например, регистрация по месту пребывания не обязательна, если гражданин зарегистрирован по месту жительства в Краснодаре, но больше чем на три месяца приехал в Сочи.

Более того, есть три случая, когда регистрация по месту пребывания не нужна, даже если гражданин зарегистрирован по месту жительства в другом субъекте. Такие особые правила действуют для трех групп регионов соответственно:

• Москва и Московская область;
• Санкт-Петербург и Ленинградская область;
• Севастополь и Республика Крым.

• Требования к регистрации по месту пребывания предусматривает статья 5 Закона о свободе передвижения.
• Ситуация: вправе ли гражданин, минуя управляющую МКД организацию, подать документы для регистрации либо снятия с учета по месту жительства или месту пребывания
• Да, вправе, но лишь определенными способами.
• Так, для любых целей регистрационного учета гражданин может подать документы:

Кроме того, для регистрации по месту пребывания документы разрешено направить по почте непосредственно в орган регистрационного учета (абз. 8 п. 9 Правил № 713, п. 25.2, 76 Регламента № 288).

Кто отвечает за прием и передачу регистрационных документов

Закон не обязывает создавать в УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК отдельную должность для приема и передачи документов в органы МВД России. Такие функции может выполнять руководитель организации или иной работник. Это следует из пункта 2 Перечня № 713.

1. Однако оптимальный вариант – предусмотреть в штате организации отдельную должность паспортиста и передать ему все функции, связанные с регистрационным учетом.
2. Каковы обязанности паспортиста
3. Паспортист (иной сотрудник, назначенный ответственным за прием и передачу документов) обязан вести и хранить специальные документы:

• поквартирные карточки по форме № 10;
• карточки регистрации по форме № 9.

Эти формы утверждены приказом ФМС России от 11 сентября 2012 г. № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации».

На основании карточек по форме № 9 и 10 паспортист выдает собственникам жилых помещений или их представителям документы о количестве зарегистрированных и проживающих в помещении лиц.

Кроме того, паспортист должен совершить в отношении гражданина ряд действий, чтобы:

• зарегистрировать по месту жительства;
• зарегистрировать по месту пребывания;
• снять с регистрационного учета по месту жительства.

• Ситуация: вправе ли управляющая МКД организация взимать плату за прием, передачу, выдачу документов для регистрационного учета граждан
• Нет, не вправе.
• Справки, которые управляющая МКД организация в лице паспортиста выдает гражданам, содержат информацию:

• о собственниках помещений в МКД и иных лицах, зарегистрированных в этих помещениях;
• составе семьи;
• подтверждении места жительства;
• правоустанавливающих документах.

Эти сведения непосредственно затрагивают права и обязанности граждан. А такую информацию необходимо предоставлять бесплатно (п. 2 ч. 8 ст. 8 Закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Обязанность принимать и передавать документы в органы регистрационного учета установлена законом. При этом он не содержит положений о том, что управляющая МКД организация вправе взимать плату за выполнение своей обязанности.

В то же время прямо не запрещено предусмотреть для организации право требовать оплату за дополнительные услуги, связанные с регистрационным учетом.

Например, взимать плату за прием документов во внерабочее время или за экспресс-доставку готовых документов из органа регистрационного учета.

Однако эти платные услуги должен предусматривать порядок, утвержденный на общем собрании собственников помещений в МКД.

1. Ситуация: должна ли управляющая МКД организация иметь в наличии и бесплатно представлять гражданам шаблоны заявлений для регистрационного учета
2. Нет, не должна.
3. Такой обязанности закон не предусматривает.

Однако паспортисту организации стоит сохранить необходимые шаблоны заявлений у себя на компьютере. Например, скачать из справочной системы «Управление МКД».

Если гражданин попросит паспортиста выдать бланк для заполнения, имеет смысл:

• открыть файл с соответствующим шаблоном на компьютере;
• в присутствии гражданина заполнить шаблон;
• распечатать;
• проследить, чтобы гражданин проверил и поставил подпись.

Такой алгоритм действий следует из пункта 53 Регламента № 288. Кроме того, указанное поведение паспортиста обезопасит организацию от недопонимания и лишних споров с гражданами.

Ситуация: вправе ли управляющая МКД организация отказаться принять документы для регистрационного учета, если собственник имеет задолженность по оплате жилищно-коммунальных услуг

Нет, не вправе. Обязанности по приему и передаче документов в органы регистрационного учета никак не связаны с оплатой ЖКУ. Задолженность по оплате не может служить причиной для отказа принимать документы на регистрацию. Это предусматривает пункт 33Регламента № 288.

Ситуация: обязана ли управляющая МКД организация уведомить органы регистрационного учета о том, что в доме проживает гражданин без регистрации по месту жительства или месту пребывания

Нет, не обязана.

Как определить порядок приема и передачи документов

Установите конкретный порядок приема и передачи документов для вашей организации. Порядок должно утвердить общее собрание собственников помещений в МКД.

Например, закон не предусматривает срок, в течение которого вы должны забрать из органа регистрационного учета документы по итогам регистрации по месту жительства или месту пребывания. Такой срок предусмотрите во внутреннем порядке приема и передачи документов. Это обезопасит вас от недопонимания и споров с гражданами.

• Какова ответственность за нарушения в сфере регистрационного учета граждан
• За ненадлежащий прием и передачу документов в органы регистрационного учета паспортисту или иному лицу, которое выполняет эти функции, грозит административная, а в ряде случаев уголовная ответственность.
• К административной ответственности паспортиста привлекут, если он совершит одно из действий, которое не будет содержать признаков преступления:

• нарушит срок передачи документов в орган регистрационного учета;
• представит в этот орган заведомо недостоверные документы.

Наказание – штраф от 3000 до 5000 руб.

Такую ответственность предусматривает часть 5 статьи 19.15.2 Кодекса об административных правонарушениях.

Уголовная ответственность грозит за фиктивную регистрацию гражданина России или иностранца по месту жительства либо месту пребывания в жилом помещении (ст. 322.2, 322.3 УК РФ). Паспортиста могут привлечь к такой ответственности, если его действия привели к тому, что лицо зарегистрировали:

• на основании заведомо недостоверных (ложных) сведений или документов;
• без намерения лица пребывать (проживать) в помещении или без намерения принимающей стороны предоставить помещение для пребывания (проживания).

За такое преступление паспортисту грозит одно из наказаний:

• штраф от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы (иного дохода) паспортиста за период до трех лет;
• принудительные работы на срок до трех лет;
• лишение свободы на срок до трех лет.

1. В случае принудительных работ либо лишения свободы паспортиста также могут лишить права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.
2. Вместе с тем, паспортиста освободят от уголовной ответственности, если он способствовал раскрытию этого преступления и в его действиях нет иного состава преступления.
3. Ситуация: могут ли управляющую МКД организацию или ее должностное лицо привлечь к ответственности за то, что в доме проживают граждане без регистрации по месту жительства или месту пребывания
4. Нет, такой риск отсутствует.

Обязанность зарегистрироваться по месту жительства или месту пребывания лежит на гражданах, а не на управляющей МКД организации. Это предусматривает статья 3 Закона о свободе передвижения, пункты 9, 16 Правил № 713.

Организация не должна следить за тем, исполнил гражданин обязанность по постановке на регистрационный учет или нет.

Ответственность возможна лишь в случае, если гражданин обратился в организацию, а она ненадлежащим образом исполнила свои обязанности по приему и передаче документов в орган регистрационного учета.»

Источник: https://www.law.ru/question/83414-obyazana-li-upravlyayushchaya-kompaniya-mnogokvartirnymi-domami-okazyvat-jiltsam-uslugi

Паспортный стол

Напоминаем, что паспортный стол УК  находится в РКЦ г. Зеленоградска . Паспортист осуществляют все операции, связанные с регистрацией граждан, снятия с регистрационного учета, производит выдачу справок и т.д.

 Паспортный и регистрационный учет граждан регламентируется рядом законодательных актов, основным из которых является Постановление правительства российской федерации от 17 июля 1995 г.

№ 713 «об утверждении правил регистрации и снятия граждан российской федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах российской федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию».

 Получить консультации можно по телефону компании: 8 40150-3-19-07,  по графику работы. Также граждане могут самостоятельно произвести некоторые виды услуг по регистрации и замене паспортов через портал Федеральной миграционной службы.

Регистрация по месту жительства и пребывания:

• Для собственников жилья (пакет документов для оформления одного лица):
  • Паспорта (оригиналы и копии);
  • Документы о собственности на каждого собственника (оригиналы и копии);
  • Домовая книга (если есть);
  • Листок убытия (для регистрации по месту жительства);
  • Свидетельство о рождении детей до 14 лет (оригиналы и копии);
  • 2 конверта по России (для выписки с прежнего места регистрации по запросу). ПРИСУТСТВИЕ ВСЕХ СОБСТВЕННИКОВ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Снятие с регистрационного учета:

• Личное присутствие гражданина;
• Паспорт (оригинал и копия);
• Последняя квитанция по оплате за квартиру.

Регистрация по месту жительства и пребывания детей до 14 лет:​

• Осуществляется по месту жительства одного из родителей;
• Присутствие обоих родителей с паспортами и их копиями;
• Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
• Согласие собственника.

Оформление паспорта в 14 лет:

• Фотографии 3,5 х 4,5 (3 шт.);
• Свидетельство о рождении (оригинал);
• Квитанцию (госпошлина) за бланк паспорта (квитанция и оплата 200 руб. в сберкассе);
• Копия Ф-9 из ЖЭУ.

Замена паспорта в 20, 45 лет, порча, смена фамилии:

• Фотографии 3,5 х 4,5 (3 шт.);
• Свидетельство о рождении (копия);
• Старый паспорт;
• Свидетельство о рождении детей до 14 лет (копии);
• Свидетельство о заключении/расторжении брака (копия);
• Военный билет или приписное свидетельство (копия);
• Квитанцию (госпошлина) за бланк паспорта (квитанция и оплата 200 руб. в сберкассе);
• Копия Ф-9 из ЖЭУ;
• При смене фамилии: оригинал свидетельства о браке или расторжении; свидетельство об изменении имени.

Утрата паспорта:

• 2 конверта по России;
• Фотографии 3,5 х 4,5 (4 шт.);
• Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
• Свидетельство о рождении детей до 14 лет (оригинал и копия);
• Свидетельство о заключении/расторжении брака (оригинал и копия);
• Военный билет, приписное свидетельство (оригинал и копия);
• Копия Ф-9 из ЖЭУ;
• Листок прибытия из ЖЭУ;
• Квитанция  об оплате государственной пошлины (500 руб.) по утрате.

Источник: http://xn--80atbidhbkgutu.xn--p1ai/pasportnyj-stol

Информация паспортного стола

  В нашей Управляющей компании имеется паспортный стол. Паспортисты осуществляют все операции, связанные с регистрацией граждан, снятия с регистрационного учета, производит выдачу справок и т.д.

  Паспортный и регистрационный учет граждан регламентируется рядом законодательных актов, основным из которых является Постановление правительства российской федерации от 17 июля 1995 г.

№ 713 «об утверждении правил регистрации и снятия граждан российской федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах российской федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию».

   Получить консультации можно по телефонам: 32-28-56 по графику работы паспортного стола. Также граждане могут самостоятельно произвести некоторые виды услуг по регистрации и замене паспортов через портал Федеральной миграционной службы.

• Фотографии 3,5 х 4,5 (3 шт.);
• Свидетельство о рождении (оригинал);
• Квитанцию (госпошлина) за бланк паспорта (квитанция и оплата 300 руб. в сберкассе);
• Копия Ф-9 из ЖЭУ.

Сдача документов: Калининград, ул. Буткова, 16, каб. №3

• Фотографии 3,5 х 4,5 (3 шт.);
• Свидетельство о рождении (копия);
• Старый паспорт;
• Свидетельство о рождении детей до 14 лет (копии);
• Свидетельство о заключении/расторжении брака (копия);
• Военный билет или приписное свидетельство (копия);
• Квитанцию (госпошлина) за бланк паспорта (квитанция и оплата 200 руб. в сберкассе);
• Копия Ф-9 из ЖЭУ;
• При смене фамилии: оригинал свидетельства о браке или расторжении; свидетельство об изменении имени.

Сдача документов на обмен паспорта в ОУФМС по адресу: Калининград, ул. Буткова, 16, каб. №3, окно выдачи документов.

Вторник: с 15.00 до 19.00. 
Четверг: с 15.00 до 19.00 

Суббота: с 10.00 до 15.00

Паспорт необходимо обменять в течение одного месяца после дня рождения или перемены фамилии.

• 2 конверта по России;
• Фотографии 3,5 х 4,5 (4 шт.);
• Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
• Свидетельство о рождении детей до 14 лет (оригинал и копия);
• Свидетельство о заключении/расторжении брака (оригинал и копия);
• Военный билет, приписное свидетельство (оригинал и копия);
• Копия Ф-9 из ЖЭУ;
• Листок прибытия из ЖЭУ;
• Квиток об оплате госпошлины (500 руб.) по утрате.  

Выдача паспортов производится по адресу: Калининград, ул. Буткова, 16, окно выдачи документов.

• Для собственников жилья (пакет документов для оформления одного лица):
  • Паспорта (оригиналы и копии);
  • Документы о собственности на каждого собственника (оригиналы и копии);
  • Домовая книга (если есть);
  • Листок убытия (для регистрации по месту жительства);
  • Свидетельство о рождении детей до 14 лет (оригиналы и копии);
  • 2 конверта по России (для выписки с прежнего места регистрации по запросу).

• ПРИСУТСТВИЕ ВСЕХ СОБСТВЕННИКОВ ОБЯЗАТЕЛЬНО.

• Для нанимателей жилья (муниципальное жилье):

  • Паспорта;
  • Согласие и присутствие всех совершеннолетних членов семьи; согласование с «Управлением учета и найма жилья Администрации городского округа город Калининград» (кроме детей, родителей, супруга-(и) нанимателя).

• Личное присутствие гражданина;
• Паспорт (оригинал и копия);
• Последняя квитанция по оплате за квартиру.

• Осуществляется по месту жительства одного из родителей;
• Присутствие обоих родителей с паспортами и их копиями;
• Свидетельство о рождении (оригинал и копия);
• Согласие собственника.

• Паспортный стол Группы компаний «Лучший дом»
• предоставляет дополнительные услуги для собственников домов,
• которые мы не обслуживаем:
• Стоимость услуг:
• • Регистрация по месту жительства и по месту пребывания (снятие с регистрационного учета) – 500 руб.
• • Выдача справок о составе семьи (согласно домовой книги) – 250 руб.

1. Оформление документов на регистрацию по месту жительства и по месту пребывания.
2. Необходимо:
3. Для собственников жилья (пакет документов для оформления одного лица):

1. Паспорта (оригиналы и копии); 
2. Документы о собственности на каждого собственника (оригиналы и копии); 
3. Домовая книга (если есть); 
4. Листок убытия (для регистрации по месту жительства); 
5. Свидетельство о рождении детей до 14 лет (оригиналы и копии); 

6. 2 конверта по России (для выписки с прежнего места регистрации по запросу).

ПРИСУТСТВИЕ ВСЕХ СОБСТВЕННИКОВ ОБЯЗАТЕЛЬНО!

• Оформление документов для снятия с регистрационного учета
• Необходимо:

1. Личное присутствие гражданина; 
2. Паспорт (оригинал и копия); 

3. Последняя квитанция по оплате за квартиру.

Источник: https://www.domtrest.ru/pass-info

Документы для паспортного стола — УК Домашний Уют

Регистрация по месту жительства гражданина РФ по договору купли-продажи, дарения, наследства и др. (оформление документов в течение 3 рабочих дней)

1. Свидетельство о государственной регистрации права (оригинал и ксерокопия)
2. Паспорт
3. Свидетельство о разводе. браке (если имеется, оригинал)
4. Адресный листок убытия (при снятии с регистрационного учета с прежнего места жительства)
5. Заявление о регистрации по месту жительства по форме N6.

Регистрация гражданина РФ по заявлению собственников жилого помещения

(оформление документов в течение 3 рабочих дней)

1. Присутствие всех собственников данного жилого помещения
2. Свидетельство о государственной регистрации права (оригинал)
3. Паспорта
4. Свидетельство о разводе браке (если имеется, оригинал)
5. Адресный листок убытия (при снятии с регистрационного учета с прежнего места жительства)
6. Заявление о регистрации по месту жительства по форме N 6.
7. Заявления от собственников в МРОУФМС.

Регистрация по месту пребывания

(оформление документов в течение 7 рабочих дней)

1. Присутствие всех собственников данного жилого помещения
2. Свидетельство о государственной регистрации права (оригинал)
3. Паспорта
4. Свидетельство о разводе (если имеется)
5. Военный билет до 27 лет
6. Заявление о регистрации по месту пребывания.
7. Заявления от собственников .

Регистрация ребенка

(оформление документов в течение 7 рабочих дней)

1. Личное присутствие обоих родителей ребенка
2. Паспорт родителя к которому производится регистрация ребенка
3. Свидетельство о рождении ребенка с гражданством (оригинал)
4. Свидетельство об установлении отцовства (если имеется, оригинал)
5. Свидетельство о браке (если у родителей разные фамилии, оригинал)
6. Адресный листок убытия (при снятии с регистрационного учета с прежнего места жительства)
7. Заявление о регистрации по месту жительства
8. Заявление от родителей.

Регистрация новорожденного ребенка

(оформление документов в течение 7 рабочих дней)

1. Личное присутствие обоих родителей ребенка
2. Паспорт родителя к которому производится регистрация ребенка
3. Свидетельство о рождении ребенка с гражданством (оригинал)
4. Свидетельство об установлении отцовства (если имеется, оригинал)
5. Свидетельство о браке (если у родителей разные фамилии, оригинал)
6. Заявление о регистрации по месту жительства
7. Заявление от родителей.

Снятие с регистрационного учета

(оформление документов в течение 3 рабочих дней)

1. Паспорт
2. Свидетельство о разводе (если имеется, оригинал)
3. Свидетельство о браке (если фамилии супругов разные)
4. Заявление о снятии с регистрационного учета .

Снятие с регистрационного учета с ребенком

(оформление документов в течение 3 дней рабочих дней)

1. Присутствие обоих родителей
2. Паспорта
3. Свидетельство о заключении брака (если фамилии у родителей разные)
4. Свидетельство о разводе (если имеется, оригинал)
5. Свидетельство о рождении ребенка с гражданством (оригинал)
6. Свидетельство об установлении отцовства (если имеется, оригинал)
7. Заявление о снятии с регистрационного учета и заявление от родителей .

Оформление паспорта – 14 лет

(срок оформления документов 10 рабочих дней)

1. Свидетельство о рождении (оригинал)
2. 3(три) фотографии 3,5х4,5
3. Вкладыш о гражданстве (оригинал)
4. Квитанция об уплате госпошлины — 200 руб. (сбербанк, почта)
5. Заявление о выдаче (замене) паспорта Ф-1П заполняется на картонном бланке .

Обмен паспорта – 20, 45 лет

(срок оформления документов 10 рабочих дней)

1. Паспорт
2. Свидетельство о браке (расторжении брака, смерти супруга — оригинал)
3. 3 (три) фотографии 3,5х4,5
4. Квитанция об уплате госпошлины — 200 руб.

   (сбербанк, почта)

5. Приписное свидетельство, отсрочка от армии или военный билет (оригинал)
6. Свидетельства о рождении детей (до 14 лет) (оригинал)
7. Заявление о выдаче (замене) паспорта Ф-1П заполняется на картонном бланке .

Обмен паспорта по браку (расторжению брака), смене фамилии, имени, отчества

(срок оформления документов 10 рабочих дней)

1. Паспорт
2. Свидетельство о браке (расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества — оригинал)
3. Свидетельства о рождении детей до 14 лет (оригинал)
4. 3 (три) фотографии 3,5х4,5
5. Квитанция об уплате госпошлины — 200 руб. (сбербанк, почта)
6. Военный билет (для военнообязанных, оригинал)
7. Заявление о выдаче (замене) паспорта Ф-1П заполняется на картонном бланке .

Оформление паспорта взамен утраченного и непригодного к использованию (утрата, порча)

(срок оформления документов 10 рабочих дней)

1. Свидетельство о браке (расторжении брака, смерти супруга — оригинал)
2. Свидетельство о рождении (оригинал)
3. Свидетельства о рождении детей до 14 лет (оригинал)
4. Военный билет (оригинал)
5. 3 (три) фотографии 3,5х4,5
6. Квитанция об уплате госпошлины — 500 руб. (сбербанк, почта)
7. Заявление о выдаче (замене) паспорта Ф-1П заполняется на картонном бланке .

Источник: https://xn--35-1lc9a.xn--p1ai/?section=passport

Порядок ведения регистрационного учета и необходимые документы

В этом материале содержатся советы для управляющих компаний, которые занимаются регистрационным учетом граждан. В числе прочих мы рассмотрим вопросы о том, зачем нужно вести такой учет, и как собранные в рамках него сведения передаются при появлении новой УК.

Регистрационный учет граждан по месту жительства и месту пребывания – обязательство организации, управляющей домом. Функции УК здесь определяются Правилами регистрации.

Паспортный учет неразрывно связан с основной работой управляющей компании по обслуживанию домов. Разработанные ФМС формы № 9 и № 10 входят в число документов, относящихся к управлению МКД.

При смене УО также нужно передавать данные о регистрированных гражданах.

Для правильной организации регистрационного учета и исключения проблем при смене УК нужно разобраться со следующими вопросами:

• для чего ведется учет проживающих людей;
• кто занимается этими вопросами;
• какую документацию следует передавать, если меняется УО.

Значение регистрационного учета

Паспортный учет российских граждан имеет уведомительный характер. Он отражает, когда человек прибывает на место жительства или пребывания, сколько он там находится и когда убывает.

Как снять гражданина с регистрационного учета по месту жительства

Сняться с регистрационного учета по месту жительства гражданин может разными способами. В зависимости от этого различаются…управляющей МКД организации в лице паспортиста или иного работника, который отвечает…

Как передать документы регистрационного учета граждан при смене управляющей МКД организации

УО, ТСЖ, ЖК и ЖСК обязаны передать документы регистрационного учета граждан, если: …

Обязана ли управляющая МКД организация уведомить органы регистрационного учета о том, что в доме проживает гражданин без регистрации по месту жительства или месту пребывания

Регистрационный учет реализуется для того, чтобы гражданин мог реализовывать свои права и свободы, а также исполнять имеющиеся у него обязанности. Это предусматривается в законе № 5242-1 от 25 июня 1993 года, а также в Правилах регистрации, утвержденных ПП № 713 от 17 июля 1995 года. Указанные нормативные акты обязывают граждан регистрироваться по месту жительства и пребывания.

Местом пребывания называется место, где человек живет временно. Это может быть, к примеру, гостиница, больница или квартира, не считающаяся местом жительства. Здесь гражданин должен зарегистрироваться в течение 90 дней с момента прибытия.

Местом жительства называется место для постоянного или преимущественного проживания. Гражданин здесь может быть как владельцем, так и нанимателем. Кроме многоэтажных и частных домов местом жительства может считаться служебное жилье, общежитие, маневренный фонд и так далее.

• Пример
• Нужно ли обращаться в органы регистрационного учета родственникам, которые живут в квартире больше 3 месяцев, если у них уже есть регистрация в этом городе, но по другому адресу?
• Нет, не нужно.

Если у человека есть регистрация по месту жительства в том же регионе, то ему не нужно вставать на учет по месту пребывания. С Москвой и МО, Санкт-Петербургом и ЛО это правило действует в отношении обоих субъектов. Так прописано в статье 5 закона № 5242-1.

Кто занимается ведением регистрационного учета

В соответствии с пунктом 2 Правил регистрации постановкой граждан на учет и снятием с него занимаются территориальные подразделения ФМС. Ответственность за прием и передачу документации в орган регистрационного учета может возлагаться на:

• должностных лиц органов власти на разных уровнях, контролирующих пользование жилфондом;
• владельцев жилья, самостоятельно управляющих им;
• уполномоченных лиц в управляющих компаниях;
• уполномоченных лиц в МФЦ, оказывающих госуслуги.

Если данными вопросами занимается УК, то она ведет документацию двух типов (форм):

• карточка регистрации – №9;
• поквартирная карточка – № 10.

Обе эти формы утверждаются приказом ФМС № 288 от 11 сентября 2012 года. Хранить указанные карточки должны лица, ответственные за перенаправление бумаг в органы регистрационного учета по месту жительства.

Может ли человек сам пойти в ФМС, чтобы зарегистрироваться или сняться с учета? Эксперты справочной системы «Управление МКД» отвечают на этот вопрос в спец-материале.

Какая документация регистрационного учета передается, когда меняется УК

Особенности ведения учета жильцов, передачи технической документации на здание и прочих связанных с управлением им бумаг определяются в разделе 5 Правил управления, утвержденных ПП № 416 от 15 мая 2013 года.

Перечень технических документов устанавливается в пункте 20 Правилах содержания, утвержденных ПП № 491 от 13 августа 2006 года.

Список технических документов приводится также в пунктах 24-26 Правил содержания. Бумаг, относящихся к регистрационному учету, в названном перечне нет. В то же время в нем содержатся списки владельцев и нанимателей квартир в МКД. Они составляются с соблюдением требований закона о защите персональных данных. Такое правило прописано в пункте 26 Правил содержания (подпункт д(1)).

Если проанализировать все перечисленные выше нормативные акты и учесть положения пункта 27 Правил содержания, то получается, что за управляющей компанией закрепляется обязательство по ведению паспортного учета жильцов, если именно она отвечает за прием бумаг и их передачу в орган регистрационного учета. УО должна поддерживать актуальную информацию в карточках, которые заводятся по формам № 9 и № 10. Она же занимается хранением этих документов. Указанные карточки входят в пакет документации, связанной с управлением домом.

О том, как действовать управляющей компании, если ранее обслуживавшая дом организация отказывается от передачи бумаг по регистрационному учету, подробно рассказывает эксперт справочной системы «Управление МКД» Денис Нестеренко.

Источник: https://www.gkh.ru/article/101889-vedenie-registratsionnogo-ucheta

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе.

По договору управления, управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

• проверку документов, которые сдают жильцы;
• учёт граждан согласно законодательству;
• ведение паспортного учёта;
• выдачу справок/выписок установленной формы;
• ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
• составление отчётности.

Помимо этих обязанностей, руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС. Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности. Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.

Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Место пребывания и место жительства:

1. Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы, хостелы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.
2. Местом жительства считается жилое помещение, где гражданин проживает постоянно или большую часть времени: на праве собственности; по договору найма; по договору социального найма; на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ. Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.

Находиться в помещении, которое не является местом жительства гражданина, разрешено не более 90 дней. По истечению этого срока гражданин обязан обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию.

При этом нужно предоставить:

• Документ, удостоверяющий личность.
• Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.
• Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
• Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

Регистрация граждан по месту осуществляется на срок, определённый соглашением с лицами, предоставившими жилое помещение.

Действия паспортиста при регистрации гражданина по месту пребывания:

• принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
• проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
• передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.

Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства, предоставить должностным лицам, ответственным за регистрацию:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
3. Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
4. Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.
5. Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

Процедура регистрации по месту жительства проходит в несколько этапов:

• гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
• в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
• паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
• паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта; орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
• орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания.

Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда.

А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

Снять гражданина с регистрационного учёта следует при:

1. изменении места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации на новом месте жительства или заявления о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства;
2. призыве на военную службу – на основании сообщения военного комиссариата;
3. осуждении к лишению свободы – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
4. признании без вести пропавшим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
5. смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти;
6. выселении из занимаемого жилого помещения или признание утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
7. обнаружении не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации – на основании решения суда;
8. неправомерных действиях должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании судебного решения.

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Источник: http://xn—-ctbinhejpbubkeiwf.xn--p1ai/novosti-gkh/article_post/kakiye-obyazannosti-vypolnyayet-pasportist-v-upravlyayushchey-organizatsii

Организация паспортного стола в управляющей компании и работа паспортиста

• Управляющая компания в обязательном порядке имеет в своей структуре такой функционал, как паспортный стол.
• Главными задачам, стоящими перед его сотрудниками, являются учет всех граждан по месту проживания, снятие с учета и регистрация в случае необходимости.
• К функциям паспортиста относится первоначальное оформление документации, которая подтверждает личности людей.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 317-50-97 Санкт-Петербург

Образцы должностных инструкций директора управляющей компании, управляющего, главного инженера и дворника вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.

Паспортный стол в УК

Иерархия этого отдела не будет отличаться от остальных, входящих в организацию. Во главе находится начальник.

Если УК обслуживает значительное число жилых домов, то в ПС может появиться дополнительная функция заместителя. В любом случае в отделе работают рядовые сотрудники, во главе которых стоит старший специалист.

Для паспортных столов управляющих компаний характерно двойное подчинение. Управляющей организации отдел будет подчиняться исключительно в отношении выдачи документальных материалов и иной информации.

Что же касается остальной иерархии подчинения, то в остальном, а именно – в вопросах непосредственного учета граждан и всей сопутствующей документации ПС будет подчиняться Управлению федеральной миграционной службы.

Работа паспортного стола регулируется рядом федеральных законов и постановлений правительства.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей организации перед собственниками, о её основных функциях, о стандартах раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед остальными формами управления. О том, имеет ли право УК выписывать предписания собственникам или отказаться от обслуживания дома, вы можете узнать также у нас.

Общие положения

Для всех организаций, а тем более для УК, характерно наличие должностной инструкции. Ее положения включают в себя перечисление главных требований, которые предъявляются к сотруднику того или иного структурного подразделения.

В инструкции подробно описываются ответственность, обязанности и права паспортиста. Действующее законодательство определяет только несколько общих моментов.

1. Руководящий персонал обязан следовать этим положениям при заполнении инструкций.
2. Это касается непосредственных руководителей УК, которые определяют такое понятие как штатное расписание.
3. Что касается паспортиста, то он будет подчиняться либо начальнику отдела, либо начальнику паспортного стола, либо иному руководителю.
4. Степень подчинения будет зависеть от того, какова структура управляющей компании.
5. Существует ряд норм, которых обязан придерживаться паспортист в управляющей компании:

• владение законодательной базой в области учета, регистрации и оформления;
• знание делопроизводства, стандартов составления документов;
• владение данными о контроле над справочными материалами;
• организация функционирования отдела;
• владение компьютером на уровне умелого пользователя;
• знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.

Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

При всем при этом наличие какого-либо специального образования от паспортиста не требуется, равно как и определенного стажа работы.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Из наших статей вы можете узнать о таких процедурах, как: проведение конкурса по выбору управляющей организации, передача дома к УК от застройщика, создание собственной управляющей компании, её регистрация на ГИС ЖКХ, получение лицензии, а также ведение бухгалтерского учета в УК и её банкротство. Образцы договоров УК с собственниками или с подрядными организациями, а также бизнес-план управляющей компании можно скачать у нас бесплатно.

Главные обязанности паспортиста

Сразу стоит отметить тот факт, что каждая обязанность, возлагаемая на сотрудника, занимающего должность паспортиста, имеет очень большое значение с социальной точки зрения. Малейшая ошибка или простой недочет могут привести к проблемам у отдельно взятого гражданина РФ.

Верное исполнение всех обязанностей – вот залог успешной деятельности описываемого отдела управляющей компании.

Перечень основных обязанностей паспортиста в управляющей компании выглядит следующим образом:

• проверка всей документации, которая поступает для регистрации;
• учет граждан в соответствии с законодательством;
• выдача справок в строго установленной форме;
• использование современных технических средств при учете;
• использование картотеки в электронном и бумажном варианте;
• хранение картотеки в надлежащем состоянии;
• контроль паспортного режима;
• установленный порядок всей отчетности.

Прочие обязанности будут напрямую зависеть от политики, которой придерживается управляющая компания.

Права работника

Как и любой сотрудник управляющей организации, работник паспортного стола будет иметь все полагающиеся социальные гарантии, которые обеспечиваются действующим законодательством.

Также у специалиста на этой должности имеются и определенные права:

• предложения по внесению изменений и улучшений в собственный функционал;
• требование содействий руководства при исполнении собственных обязанностей;
• требование предоставления любых необходимых данных;
• право на повышение собственной квалификации.

Ответственность специалиста

Кроме прав, которые гарантируются сотруднику паспортного стола, занимающего описываемую должность, Трудовым кодексом и Конституцией Российской Федерации, у него имеется и существенная ответственность.

В данном случае подразумевается ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, перечисленных ранее в статье.

Все обязанности сводятся к четкому исполнению прописанных должностных инструкций. Кроме того, сотрудник обязан соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, в частности, Трудового кодекса.

Особенности работы в управляющей компании

• Главной особенностью должности является фактическое посредничество сотрудника между гражданами и офисом Управления федеральной миграционной службы РФ.
• Специалист получает важные задокументированные данные от граждан для передачи в УФМС по месту жительства.
• Очень важен тот факт, что к особенностям работы в отделе относится очень высокий уровень ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.
• Большинство должностных инструкций содержит всего несколько пунктов, посвященных обязанностям, правам и ответственности специалиста, принимаемого на должность.

Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.

В заключение необходимо сказать, что на описываемой должности может работать человек, которому знакомы правила учета граждан, правила оформления материалов, а также, разумеется, все основы документооборота.

Обязательным будет владение персональным компьютером на уровне пользователя, а также возможность быстро разобраться в действующем законодательстве.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/pasportist.html