Как ввести новую услугу 1 с тсж

Документ находится в подсистеме «Лицевые счета и объекты учета». Предназначен для открытия лицевого счета.

Документ содержит следующие реквизиты:

• «Номер» – номер лицевого счета присваивается программой автоматически, но его значение можно изменить самостоятельно (к примеру, если нумерация лицевых счетов уже ведётся, и ее не нужно менять на новую);
• «Дата» – дата открытия лицевого счета;
• «Группа л/с» – необязательный для заполнения реквизит, группа справочника «Лицевые счета», в которую будет помещен открываемый лицевой счет, после проведения документа;
• «Организация» – название организации, которая открывает лицевой счет. Сведения об организации должны быть занесены в справочник «Организации»;
• «Вид объекта учета» – для какого вида помещений открывается лицевой счет (жилые помещения, нежилые помещения, здания и сооружения и т.п.);
• «Объект учета» – конкретное помещение, для которого открывается лицевой счет;
• «Вид ответственного потребителя» – позволяет указать вид ответственного потребителя: наниматель или собственник, так же можно создать свой вариант, выбранный вариант будет отображаться в карточке лицевого счета слева от ФИО;
• «Ответственный» – ФИО ответственного потребителя, элемент справочника «Граждане».

Вкладка «Основное» закладки «Лицевой счет»

• Флаг «Изменить состав собственников» – установление данного флага позволяет задать состав собственников помещения и их доли. Сведения заносятся в справочник «Состав собственников»;
• Флаг «Принять помещение к учету» позволяет осуществить принятие к учету помещения, одновременно с открытием лицевого счета, в том случае, если помещение не было принято к учету ранее документом «Принятие помещения к учету». Осуществить открытие лицевого счета можно только для принятых к учету помещений. Если флаг включен, в документе появляется дополнительная закладка «Помещение»;
• Флаг «Регистрационный учет» позволяет ввести сведения о виде регистрации проживающих. При установлении флага появляется закладка «Проживающие», на которой указываются граждане и вид регистрации данных граждан;
• Флаг «Учет проживающих» – позволяет ввести сведения о статусе проживания граждан. Ввод данной информации осуществляется на закладке «Проживающие», которая появляется при установлении флага. Статус проживающих граждан указывается на данной закладке в реквизите «Статус проживающего».
• Флаг «Способ определения предоставляемых услуг» – может принимать два значения:
• «Определены для здания» – к лицевому счету подключаются услуги, которые были определены для здания либо в документе «Принятие здания к учету», либо в документе «Изменение информации о здании», либо в документе «Групповое подключение услуг к зданию».

Если услуги определены для здания, то услуги задаются документами подключения услуг к зданию («Способы подключения услуг к объектам учета»).

К лицевому счету, у которого способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определены для здания», будут подключены те услуги, которые в документах подключения услуг к зданию указаны для вида объекта учета данного лицевого счета.

• «Определяются индивидуально» – к лицевому счету подключаются те услуги, которые определены на закладке «Услуги» данного документа, либо услуги, которые указаны в документе «Изменение услуг лицевых счетов».

Если способ определения предоставляемых услуг выбран как «Определяются индивидуально», то на форме текущего документа становится видимой вкладка «Услуги», на которой указывается список услуг лицевого счета. Указать данный список можно позже, воспользовавшись документом «Изменение услуг лицевых счетов».

Способ определения предоставляемых услуг отображается в форме элемента справочника «Лицевые счета» на закладке «Услуги»:

В дальнейшем способ определения предоставляемых услуг можно поменять. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение информации о лицевом счете».

• Флаг «Изменить членов ТСЖ» позволяет внести собственников помещения в состав членов ТСЖ. При установлении данного флага на форме появляется закладка «Члены ТСЖ», на которой указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ;
• «Счет для оплаты за помещение и ком.услуги» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги;
• «Счет для оплаты за капитальный ремонт» – признак устанавливается, если лицевой счет используется как счет для оплаты за капитальный ремонт.

Вкладка «Услуги» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке необходимо перечислить те услуги в колонке «Услуга», которые подключаются к лицевому счету, дальнейшее подключение и отключение услуг необходимо осуществлять документом «Изменение услуг лицевых счетов».

В колонке «Вид тарифа» можно указать вид используемого тарифа по каждой услуге, элемент справочника «Виды тарифов на услуги».

Разница между значением «Определяется при расчете» реквизита «Вид тарифа» и значением данного реквизита, заданным явно, описана в разделе: Документ «Изменение тарифов на услуги».

• Табличную часть можно заполнить списком услуг, воспользовавшись кнопкой «Подбор».
• Вкладка «Характеристики» закладки «Лицевой счет»
• На данной закладке можно перечислить характеристики лицевого счета и их значения (если для лицевых счетов требуется хранить и использовать значения характеристик, которые не относятся непосредственно к объекту учета, для которого открывается лицевой счет).
• В табличной части содержатся следующие реквизиты:

• «Характеристика» – характеристика лицевого счета, выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» из группы «Лицевой счет» данного справочника;
• «Значение» – значение характеристики лицевого счета.

Задать характеристики, относящиеся непосредственно к объекту учета, на который открывается лицевой счет можно:

Вкладка «Дополнительно» закладки «Лицевой счет»

На данной закладке в блоке «Основание открытия лицевого счета» необходимо указать реквизиты документа, служащего основанием для открытия лицевого счета. Реквизит «Вид документа», расположенный в данном блоке, является элементом справочника «Документы на открытие лицевых счетов».

В группе реквизитов «Регламентированный учет» необходимо указать «Контрагента» и «Договор», которые будут использоваться в качестве аналитики по счетам учета расчетов с дебиторами и кредиторами, при выгрузке проводок в конфигурацию фирмы «1С» «Бухгалтерия предприятия 3.0».

1. Закладка «Проживающие»
2. Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен либо флаг «Регистрационный учет», либо флаг «Учет проживающих». 
3. На данной закладке необходимо ввести сведения  о виде регистрации проживающих (По месту жительства, По месту пребывания, Нет регистрации) в случае, если в программе ведется регистрационный учет; а также сведения о статусе проживания (элемент справочника «Статусы проживающих»).
4. В табличной части содержатся следующие реквизиты:

• «Гражданин» – ФИО гражданина, для которого осуществляется задание статуса;
• «Статус проживающего» – статус проживания гражданина; реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Учет проживающих». Данный реквизит является элементом справочника «Статусы проживающих»;
• «Вид регистрации» – вид регистрации гражданина («По месту жительства», «По месту пребывания», «Нет регистрации»). Реквизит становится видимым в табличной части в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Регистрационный учет»;
• «Дата начала», «Дата окончания» – период действия выбранного статуса, реквизит «Дата окончания» может быть не заполнен.

info_outline

Если реквизит «Дата окончания»  заполнен, то после окончания срока действия текущего статуса, необходимо будет установить следующий. В противном случае статус проживания гражданина будет пустой, а регистрационный статус (реквизит «Вид регистрации») будет иметь значение «Нет регистрации».

Дальнейшие изменения статусов необходимо осуществлять документом «Изменение статусов проживающих» или документом «Регистрация граждан».

Вкладка «Характеристики» закладки «Помещение»

Закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Принять помещение к учету».

На данной закладке необходимо перечислить наименование характеристик помещения и их значения (например, жилая площадь, общая площадь и т.п.). На этой закладке указываются характеристики, относящиеся непосредственно к помещению, на которое открывается лицевой счет.

В табличной части содержатся следующие реквизиты:

• «Характеристика» – характеристика помещения, на которое открывается лицевой счет; выбирается из плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
• «Значение» – значение характеристики помещения.

При нажатии на кнопку «Заполнить» – «по умолчанию» в табличную часть документа будут добавлены наименования предопределенных характеристик объектов учеты из группы «Жилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Жилые помещения»; либо из группы «Нежилые помещения» плана видов характеристик «Характеристики объектов учета» в случае, если «Вид объекта учета» в шапке документа «Открытие лицевого счета» указан как «Нежилые помещения».

Можно создать новую характеристику, нажав на кнопку «Новая».  При нажатии откроется форма,  реквизиты которой описаны в разделе: План видов характеристик «Характеристики объектов учета».

• Вкладка «Состав помещений» закладки «Помещение»
• На данной закладке необходимо указать состав помещения (например, сведения о составе квартиры – перечень жилых комнат с характеристиками, а так же сведения о подсобных помещениях).
• На текущей закладке содержатся следующие реквизиты:

• «Состав помещения» – наименование объекта, входящего в состав помещения, на которое открывается лицевой счет (например, балкон, кухня, комната и т. д.); элемент справочника «Состав жилых помещений»  в случае если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Жилые помещения»; либо справочника «Состав нежилых помещений», если реквизит «Вид объекта учета» задан как «Нежилые помещения»;
• «Характеристика» – наименование характеристики объекта, входящего в состав помещения; элемент плана видов характеристик «Характеристики объектов учета»;
• «Значение» – значение характеристики объекта, входящего в состав помещения.

1. Закладка «Члены ТСЖ»
2. Данная закладка становится видимой в случае, если на закладке «Лицевой счет» – «Основное» установлен флаг «Изменить членов ТСЖ».
3. На текущей закладке указываются собственники, входящие в состав членов ТСЖ.

При нажатии на кнопку «Заполнить» в табличную часть добавляется собственник, указанный в реквизите «Ответственный потребитель», расположенном в шапке данного документа.

Таким образом, при открытии лицевого счета, можно и принять к учету помещение, и осуществить учет физических лиц в регистрационном учете и учете проживающих. Если же данным документом было осуществлено только открытие лицевого счета, все остальные действия должны быть осуществлены соответствующими документами. 

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/manual/119/

1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, и ЖСК в 2018 году

1С учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК позволяет проводить все необходимые операции от начисления оплаты жильцам до формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. В статье мы рассмотрим основные возможности этого ПО в привязке к выполнению необходимых ТСЖ проводок.

Компания 1С предлагает отдельный программный продукт для обслуживающих МКД организаций, он называется «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Это отраслевое решение, позволяющее эффективно организовать работу малых и средних УК.

Наибольший экономический эффект достигается за счет тесной увязки разных участков учета и решающих различные задачи служб компании ЖКХ.

ПО от 1С позволяет любому ТСЖ проводить полный спектр хозяйственных и финансовых операций с получением достоверных и оперативных сведений, необходимых для эффективного управления организацией.

Особенности ПО от 1С для УК

Программа для управляющих компаний является дополнением к типовому продукту 1С:Бухгалтерия 8.

К базовым функциям (банк, касса, покупка, продажа, склад и так далее) в данном случае добавляется вкладка под названием «Учет в ЖКХ».

Основным объектом бухучета в ТСЖ являются здания и сооружения. Справочник зданий устроен по принципу единого окна, из него можно получить доступ ко всей сопутствующей информации о подъездах, помещениях, действующих начислениях и установленных счетчиках.

Обзор изменений в налоговом ибухгалтерском законодательстве с 2018 года

• Александра Разживина,главный бухгалтер ООО «Бухгалтерская фирма „Бизнес-актив“»
• Из этой статьи вы узнаете об основных изменениях в бухгалтерском и налоговом учете, которые управляющие МКД организации должны применять в работе с 1 января 2018 года.
• Льготы по внесению вкладов от учредителей.

С 2018 года в облагаемую налогом на прибыль базу не включаются вклады в имущество, которые учредители передали с любой целью, а не только для увеличения чистых активов.

Внесение такого вклада должно быть предусмотрено учредительными документами. Эти вклады не увеличивают размер уставного капитала и не изменяют номинальную стоимость долей и акций.

Регулирует эти отношения новый подпункт 3.7 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

Лицевые счета

Еще одним важным участком работы УК являются лицевые счета – это основной объект ведения взаиморасчетов в системе. В лицевых счетах может храниться следующая информация:

• идентификаторы для синхронизации с различными системами, в том числе, с ГИС ЖКХ;
• тип владельца (физическое лицо или организация);
• контрагент и заключенный с ним договор;
• вид собственности и доли в ней;
• нормы потребления услуг;
• сведения о собственнике и так далее.

Здесь же можно ознакомиться с краткой информацией о взаиморасчетах – начисления и оплата, задолженность на начало и конец месяца, пени. Доступна подробная карточка расчетов и информация о приборах учета, привязанных к конкретному лицевому счету.

Для работы с лицевыми счетами в системе предусмотрена целая серия документов, позволяющих произвести с ними различные действия:

• открыть;
• изменить;
• поменять паспортные данные;
• закрыть.

Паспортный стол

Если помимо бухучета в ТСЖ также ведется подробный учет жильцов, то в системе возможно введение паспортных данных. Здесь можно создавать заявления о регистрации по месту жительства или пребывания, а также распечатывать их. Из доступных функций дополнительно стоит отметить:

• получение отчетов об изменениях в паспортном столе;
• печать адресных листков;
• ввод различных форм регистрационного учета.

Счетчики и начисления

Наиболее важный момент в бухгалтерском учете в ТСЖ – ведение начислений жильцам и расчет квартплаты. Расчет оплаты в программе делится на два основных блока:

• начисление по приборам учета;
• прочие начисления, периодически рассчитываемые с применением других параметров – от площади, числа проживающих и так далее.

Для начислений по приборам учета в системе есть специальный справочник, в который вносится информация по всем счетчикам. Для каждого ПУ указываются его параметры, по которым система производит расчет:

• вид услуги;
• тарифность (до 3 тарифов);
• способ регистрации показаний;
• разрядность;
• коэффициент;
• дата окончания действия счетчика.

Для начала расчета по счетчику надо прикрепить его в программе к дому, подъеду или конкретному лицевому счету.

Если начисления рассчитываются не по приборам учета, то для них нужно произвести назначение услуги. Для этого используется специальный документ, устанавливающий взаимосвязь определенной услуги и конкретного лицевого счета.

Как составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах УО

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах. 

При выполнении начислений могут вводиться фактические затраты и рассчитываться пени. Завершающей операцией для взаиморасчетов будет регистрация оплаты. Для этого в системе также имеется специальный документ, который взаимодействует с приходными кассовыми ордерами и приходными платежными поручениями. Данный документ позволяет:

• приходовать оплату;
• распределять ее между услугами;
• распределять ее по периодам расчета и задолженности.

Документ может работать в ручном режиме с поддержкой фискального регистратора и сканера штрихкодов, а также предполагает возможность автоматического заполнения при загрузке информации от какого-то из операторов приема платежей.

По результатам начисления формируются различные удобные отчеты, например, сводная ведомость.

Дополнение к 1С «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» позволяет печатать различные квитанции и извещения. Доступно множество форм для печати, и если ни одна из них не подходит, то можно заказать разработку квитанции по собственному формату.

Работа с должниками

Для взаимодействия с должниками предусмотрена отдельная вкладка. Здесь можно просматривать всех жильцов, имеющих долги по коммуналке и вводить различные фильтры. К примеру, система позволяет выводить задолженности выше определенной суммы.

В этом разделе можно:

• отслеживать все стадии взаимодействия с должником;
• формировать различные отчеты;
• выдавать предупреждения и видеть даты их выдачи;
• составлять исковые заявления и судебные соглашения;
• анализировать взаиморасчеты;
• видеть все стадии досудебной и судебной работы с долгами и так далее.

Это значительно упрощает работу по возврату долгов.

Прочие возможности

Источник: https://www.gkh.ru/article/102574-1s-uchet-v-upravlyayushchih-kompaniyah-jkh-tsj-i-jsk

Бухгалтерия ТСЖ. 1С ТСЖ

Для небольших предприятий сферы ЖКХ мы подготовили спецпредложение, включающее как предоставление программного обеспечения 1С ТСЖ, так и услуги коммунального и бухгалтерского учета.

• Хотите всегда иметь самую последнюю версию 1С ТСЖ со всеми обновлениями?
• Хотите всегда иметь автоматические резервные копии программы ?
• Хотите иметь доступ к своей 1С ТСЖ из дома/офиса/дачи/с мобильника?
• Хотите иметь всегда вовремя произведенные начисления, сформированные квитанции, сданные налоги?
• Ведите свой учет в 1С, а мы сдадим за Вас бухгалтерскую отчетность!

Перечень расходов1С-БухОбслуживание + Покупка программы 1С Если у Вас уже есть бухгалтер/расчетчик, и он Вас устраивает, то расходов данного раздела у Вас не будет.

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Базовая версия продукт предназначен для организации эффективного управления и автоматизации всех процессов в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК).	7 200 руб. единовременная оплата
Обновление программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК базовая версияПри покупке программы предоставляется бесплатные обновления	Всё включено
Тариф «1С-БухОбслуживание. Комплексный сервис» 20-30 хоз.операций УСН 15%до 3 сотрудников	8 000 руб./мес.
Расчет коммунального учета 200 лицевых счетов	5 000 руб./мес.
Услуги по настройке и внедрению 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ (почасовая оплата)Количество часов обслуживания зависит от спецификии сложности учета предприятия	1 500 руб.
Ежемесячные расходы	14 500 руб.

Готовы индивидуально расчитать стоимость обслуживания вашего ТСЖ!
Создадим / разместим / обслужим сайт ТСЖ, отвечающий нормам текущего законодательства.

• Ведение учета
• Расчет заработной платы
• Составление и сдача отчетности по электронным каналам связи
• Формирование и хранение архива учетных данных клиента
• Устные консультации по бухгалтерскому и налоговому учету

СущественнаяэкономияденегЕдиныестандартыобслуживанияКомандапрофессиональныхбухгалтеровЛичный кабинетдля общенияс бухгалтеромБесплатная лицензия 1С.Доступ 24 часа в сутки7 дней в неделюПолный комплексбухгалтерскихуслугФинансовыегарантии качестваПрозрачная система оплатыБесплатныеконсультации по бухучетуи налогообложению

1. 1

   Все операции, самостоятельно введенные клиентом в сервис 1С-БухОбслуживание, или загруженные клиентом из программы для ежедневного учета — не тарифицируются (при условии, что они зарегистрированы без ошибок).

2. 2

   Розничная выручка за месяц тарифицируется как одна операция.

3. 3

   Операции по клиент-банку, автоматически загруженные в 1С, не тарифицируются.

4. 4

   Стоимость услуг напрямую зависит от активности бизнеса, реагирует на временный спад/подъем, сезонность бизнеса.

• Не надо покупать и обновлять программу 1С, покупать и обслуживать мощные компьютеры и серверы
• Методическая поддержка правильности ведения учета включена в обслуживание
• Конфиденциальность информации включена в обслуживание: к Вам не придут и не изымут базу
• Сдача отчетности по электронным каналам связи (1С-Отчетность) включена в обслуживание
• Резервное копирование баз 1С включено в обслуживание
• Одновременная работа в базе 1С нескольких пользователей удаленно включена изначально
• Настройка обмена данными между бухгалтерией и торговыми программами, клиент-банком, кассой включена изначально
• Экономия на налогах с зарплаты бухгалтера, расчетчика.

«Головная боль»

Уверенность + 100% времени Вашему бизнесу

• Риски при приеме на работу бухгалтера
  • Некомпетентность
  • Недобросовестность
  • Болезни
  • Декрет
  • Нашёл работу лучше
  • Отпуск
• Постоянный личный контроль
• Затраты на рабочее место
• и т.п.

• Сертифицированные специалисты
• Отвественость за результат
• Бухгалтер всегда на связи
• Отвественность и система контроля
• Гарантии от 1С
• Контроль сроков
• Экономия
• Онлайн доступ 24 часа
• Вы выбираете, что отдать и чем Вы будете заниматься сами
• Лицензионное програмное обеспечение
• и многое другое

Мы имеем успешный опыт работы с многими ТСЖ/ЖКХ, начиная от небольших и заканчивая управляющими компаниями с более 8000 лицевых счетов, готовы предоставить отзывы наших клиентов.

Источник: https://buh-service.online/industry-accounting/accounting-communal.php

Типичные ошибки в начислениях за услугу Капитальный ремонт в отраслевой программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Рассмотрим один из наиболее типичных случаев некорректного начисления суммы за услугу капремонта, с которым сталкиваются пользователи программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

Итак, предположим, что в базу ввели новую услугу «Капитальный ремонт», которая рассчитывается исходя из общей площади помещений в многоквартирном доме.

Формируем документ «Начисление услуг» и перед глазами предстает непонятная картина. В колонке «Количество» напротив некоторых квартир мы наблюдаем чрезмерно высокие суммы, которые явно неверно начислены.

Первое, что приходит на ум пользователю ― скорее всего была допущена ошибка при вводе услуги. Однако после проверки данных видно, что услуга введена корректно.

Следующее, что, скорее всего, сделает пользователь ― перепроверит значение общей площади квартиры. Однако и здесь все указано правильно. Откуда же такие расчеты? Где допущена ошибка?

А она допущена в лицевом счете. Дело в том, что во время ввода информации о лицевом счете неверно указана доля лицевого счета.

Доли при формировании лицевых счетов используются тогда, когда к квартире необходимо сформировать несколько лицевых счетов. Например, если это коммунальная квартира, в которой проживает несколько семей.

Предположим, что мы столкнулись именно с этим явлением, поэтому в лицевом счете одного жильца данной квартиры указываем, что он оплачивает 25% кварплаты, в лицевом счете другого – 45%, а третьего – 30%.

А что у нас происходило до этого? Предположим, что общая площадь квартиры 42,20 кв. м. Таким образом, из-за неправильного ввода долей, все начисления по данной квартире увеличивались в 42,20 раз, и в результате насчитывалась сумма, как для квартиры площадью 1780,84 кв. м.

Для корректного отображения расчетов по данной услуге пользователю необходимо изменить доли лицевого счета, а затем в документе «Начисление услуг» по капитальному ремонту осуществить заново ввод табличной части. Теперь все расчеты по данной услуге будут отображаться корректно.

Однако есть и грустная новость. Исправлять доли придется в каждом лицевом счете вручную, и это является ценой за допущенную изначально ошибку в формировании лицевых счетов.

• Чтобы избежать подобных проблем с программой 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК необходимо перед началом работы внимательно ознакомиться с документацией к ней и правильно выполнить все настройки.
• Рекомендуем также еще статьи по программам 1С для ЖКХ::
• Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .

Источник: https://www.inform-active.ru/1c-faq/1c-accounting-zhkh-major-repair-charge-mistakes.php

Об отражении в бухгалтерском учете ТСЖ расходов на приобретение 1С

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ).

Расходная часть сметы состоит из административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.) и пр.

По окончании года в бухгалтерском учете не должно быть остатка средств целевого финансирования. Поэтому расходы на приобретение программного обеспечения отражаются в общем порядке, то есть, так же как и прочие расходы на содержание ТСЖ (ЖКХ и ЖСК).

• В бухгалтерском учете отразите проводки:
• Дебет 76 Кредит 51– перечислен аванс по приобретению 1С;
• Дебет 20 Кредит 60 – приобретена программа 1С;
• Дебет 86 Кредит 20– отражено расходование средств целевого финансирования на покупку 1С.
• Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендация:Как ТСЖ отразить в бухучете содержание дома и коммунальные услуги.

ТСЖ создается в целях управления многоквартирным домом. При этом осуществляя деятельность по управлению домом, товарищество несет ряд обязанностей. В их число входит содержание общего имущества собственников помещений многоквартирного дома и предоставление жильцам (арендаторам) коммунальных услуг. Об этом сказано в пункте 1 статьи 135 и пункте 1 статьи 161 Жилищного кодекса РФ.

В чем заключается обязанность по содержанию общего имущества

общего имущества собственников помещений многоквартирного дома нужно осуществлять в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491 (ч. 3 ст. 39 Жилищного кодекса РФ).

В перечень работ по содержанию общего имущества, в частности, входит:

• осмотр общего имущества для выявления несоответствия состояния общего имущества требованиям законодательства Российской Федерации, а также угрозы безопасности жизни и здоровью граждан;
• уборка и санитарно-гигиеническая очистка помещений общего пользования, а также земельного участка, входящего в состав общего имущества;
• сбор и вывоз твердых и жидких бытовых отходов, включая отходы, образующиеся в результате деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, пользующихся нежилыми (встроенными и пристроенными) помещениями в многоквартирном доме;
• обеспечение установки и ввода в эксплуатацию коллективных (общедомовых) приборов учета холодной и горячей воды, тепловой и электрической энергии, природного газа, а также их надлежащей эксплуатации (осмотры, техническое обслуживание, поверка приборов учета и т. д.);
• текущий и капитальный ремонт дома.

Полный перечень мероприятий по содержанию общего имущества предусмотрен пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491.

Минимальный перечень работ и услуг, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, а также Правила их оказания и выполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2013 г. № 290 (п. 11.

1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006 г. № 491).

Расходы на содержание общего имущества ТСЖ утверждает общим собранием и отражает их в ежегодно составляемой смете доходов и расходов.

О проведении ремонта в доме и о том, как отражать эти операции в учете, см. Как ТСЖ отразить в бухучете ремонт дома.

В чем заключается обязанность по предоставлению коммунальных услуг

Предоставление коммунальных услуг осуществляйте в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354.

К коммунальным услугам относятся следующие виды услуг:

• холодное водоснабжение;
• горячее водоснабжение;
• водоотведение;
• электроснабжение;
• газоснабжение;
• отопление.

Об этом сказано в пункте 4 Правил, утвержденными постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354.

С целью обеспечения потребностей жильцов в коммунальных ресурсах ТСЖ необходимо заключить договоры с ресурсоснабжающими организациями (подп. «б» п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354, и п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 июля 2008 г. № 549).

Отношения между ТСЖ и потребителем коммунальных услуг строятся также на основании договора. Обязательные условия договора на предоставление коммунальных услуг потребителю перечислены в пункте 19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. № 354.

Для расчета количества потребления коммунального ресурса удобно воспользоваться таблицей.

Источники финансирования

Расходы по содержанию общего имущества обязаны нести все собственники помещений многоквартирного дома (ч. 1 ст. 39 Жилищного кодекса РФ).*

Коммунальные услуги обязаны оплачивать не только собственники, но и наниматели (арендаторы) помещений в многоквартирном доме (ст. 153 Жилищного кодекса РФ).

1. Бухучет
2. Операции по содержанию общего имущества дома и предоставление коммунальных услуг отражайте в бухучете следующим образом.
3. Дебет 76 Кредит 86 – начислена плата за содержание общего имущества (коммунальные услуги);
4. Дебет 51 Кредит 76 – получена плата за содержание общего имущества (коммунальные услуги);
5. Дебет 20 Кредит 60 – отражены затраты на услуги ресурсоснабжающей организации по предоставлению коммунального ресурса;
6. Дебет 60 Кредит 51 – оплачены услуги ресурсоснабжающей организации по предоставлению коммунального ресурса;
7. Дебет 20 Кредит 60 – отражены расходы на работы по содержанию общего имущества, выполняемые сторонними подрядчиками;
8. Дебет 60 Кредит 51 – перечислена плата стороннему подрядчику за работы по содержанию общего имущества;
9. Дебет 20 Кредит 70 (69, 10 …) – отражены затраты на работы по содержанию общего имущества, производимые собственными силами ТСЖ;
10. Дебет 86 Кредит 20 – отражено расходование средств целевого финансирования на услуги ресурсоснабжающих организаций (на работы по содержанию общего имущества).
11. Такой вывод следует из пункта 1 ПБУ 9/99 и Инструкции к плану счетов.
12. БСС «Система Главбух» 2015
13. Олег Хороший
14. государственный советник налоговой службы РФ II ранга

2.Рекомендация: Может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома.

Да, может. В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.

В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45. А в этом документе написано, что расходная часть сметы состоит из следующего: – административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.);

– затрат на техобслуживание, содержание и ремонт, в том числе хозспособом (расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию и др.);

– прочих расходов, связанных с содержанием дома (например, на страхование).

В частности, об этом сказано в пунктах 2.3–2.5 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.*

Не все из перечисленных пунктов связаны с содержанием общего имущества дома. Кроме того, в Жилищном кодексе РФ нет положений, которые запрещали бы включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Если собственники помещений дома не возражают оплатить эти расходы, то смета, в которой есть данные пункты затрат, не может быть признанной не соответствующей закону. Этот подход подтверждают нормы пункта 3 статьи 148 и пункта 8.

1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Федеральной судебной практики по этому вопросу нет. Есть лишь отдельные судебные решения о том, что учесть затраты, не связанные с содержанием общего имущества, в смете можно (см., например, определение Рязанского областного суда от 27 апреля 2011 г. № 33-799.

• БСС «Система Главбух» 2015
• Олег Хороший
• государственный советник налоговой службы РФ II ранга

22.04.2015г.

1. С уважением,
2. Ирина Пояркова, эксперт Системы Главбух.
3. Ответ утвержден Натальей Колосовой,
4. руководителем направления VIP-поддержки.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/92406-ob-otrajenii-v-buhgalterskom-uchete-tsj-rashodov-na-priobretenie-1s

«Аксиома-Софт» — официальный партнер фирмы «1С»

Возможности

Программа предназначена для использования в организациях ЖКХ, которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

Данная программа подходит для любых учреждений сферы коммунальных и жилищных услуг, таких как:

• товарищества собственников жилья (ТСЖ);
• коттеджные поселки;
• гаражно-строительные кооперативы;
• дачные кооперативы;
• жилищно-строительные кооперативы.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о физических и юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;   
•  Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);  
•  Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:  

форма №1 «Заявление о регистрации по месту пребывания»;  

форма №2 «Адресный листок прибытия»;  

форма №3 «Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;  

форма №4 «Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;  

форма №6 «Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;  

 форма №7 «Адресный листок убытия»;  

 форма №8 «Свидетельство о регистрации по месту жительства»;  

 форма №9 «Карточка регистрации»;  

 форма №10 «Поквартирная карточка»;  

 форма №11 «Домовая (поквартирная) книга»;  

 форма №12 «Листок статистического учета мигранта»;  

 форма №13 «Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;  

 форма №14 «Уведомление в орган регистрационного учета». 

Учет жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые помещения:     
• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;  
•  Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;  

Работа с лицевыми счетами:

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:    

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;  
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц; 
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;  
• Текстовые отметки различных служб компании о данном лицевом счёте;  
• Просмотр всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;  
• Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;  
• Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами;  

Работа с лицевыми счетами:  

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);  

Расчеты и начисления:

Начисления:  

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;  
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления — по нормам, площадям, количеству жильцов, — с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;  
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);  
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;  
• Расчет и начисление пени;  

 Льготы:    

• расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;  
• учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций;  

• По результатам недопоставки услуг;  
• В результате временного отсутствия жильцов; 
• При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
• При изменении тарифов;  

• Распределение оплаты между поставщиками услуг;  
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;  
• Расчет комиссии банка. 

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Автоматизация договорной работы и взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями; 
• Формирование отчетов по начислениям и задолженности в разрезе поставщиков услуг.  

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат,
• Закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;

Источник: https://axioma-soft.ru/products/nedvizhimost-stroitelstvo-zhkh/1s-predsedatel-tszh/

1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ И ЖСК

Программа предназначена для использования в организациях сферы предоставления жилищных и коммунальных услуг, таких как, например:

• жилищные и эксплуатационные управления;
• товарищества обладателей жилых помещений;
• жилищно-эксплуатационные управляющие организации;
• жилищно-эксплуатационные конторы;
• жилищно — коммунальные хозяйства;
• дирекции по использованию зданий;
• сервисные коммунальные организации;
• посёлки коттеджей;
• гаражные строительные кооперативы;
• расчётные центры;
• дачные кооперативы.

В 1С ЖКХ использованы возможности платформы 1С 8.3 для работы в качестве клиентского приложения для отраслевого функционала (веб-клиент и тонкий клиент). Благодаря этому обеспечивается возможность использования решения в интернет-интерфейсе, это делает работу пользователя интуитивно более понятной, а также софт даёт возможность работать удалённо.

При создании программы был учтён опыт организации и успешного использования автоматизированных систем на многих предприятиях, в более чем одной тысяче прочих организациях коммунального хозяйства.

Описание функционала решения

Конфигурация прикладного решения 1C эффективно автоматизирует управление такими типовыми и отраслевыми бизнес-процессами:

• учёт инфраструктуры коммунального хозяйства;
• учёт фондов (нежилого и жилого);
• управление любыми лицевыми счетами;
• паспортный учёт;
• учёт владельцев любого вида имущества;
• начисления и расчёт в программе коммунальных и любых других услуг;
• расчёт с организациями, снабжающими какими-либо ресурсами;
• контроль качества предоставляемых услуг;
• всевозможные специализированные отчёты;
• работа с должниками;
• выгрузка информации для социальных служб, муниципалитетов и для администраций;
• интеграция с терминалами оплаты и платёжными системами услуг жилищно-коммунальной отрасли;
• интеграция с автоматизированными органами, осуществляющими сбор показаний учётных приборов;
• использование в программе «1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» подключаемого сканера штрих-кодов для оплаты по коммунальным квитанциям (данный программный раздел защищён и обладает фрагментами, не подлежащими изменению пользователями);
• управление материальными средствами;
• интеграция с официальными веб-сайтами ТСЖ и ЖКХ;
• управление основными материальными средствами;
• учёт всех налогов;
• создание актов по выполненной работе;
• бухгалтерский учёт;
• расчёт заработных плат сотрудников;
• управление работниками и персоналом;
• регламентированная отчётность.
• управленческие 1С отчёты.

«1С Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» является прикладным решением, которое может быть успешно использовано и в небольших ТСЖ (управление многоквартирным зданием), и крупными управляющими организациями или расчётными центрами. Очень удобные и широкие функциональные возможности 1C ТСЖ обеспечивают эффективное выполнение многих задач.

Если вы решите купить 1С для ЖКХ, ТСЖ и ЖСК у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку в Москве и регионах
• установку

Источник: https://programmist1s.ru/programs/1s-uchet-v-zhkh-tszh-i-zhsk/

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 21 500 руб.

 Решение, разработано на основе типового продукта «1С:Бухгалтерия 8» и предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня.

Данный программный продукт удобен в использовании. Он позволяет упорядоченно хранить информацию и делает работу с ней более простой.

Продукт обладает следующими возможностями:

• Обмен с ГИС ЖКХ
• Быстрый расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление зданиями
• Подомовой учет затрат
• Паспортный учет
• Работа с ПУ и расчет ОДН
• Капитальный ремонт
• Большой выбор квитанций-извещений, ЕПД
• Работа с должниками
• Аварийно-диспетчерская служба
• Личные кабинеты ЖКХ на сайте и в мобильном приложении

Возможности программы

Управление информацией о владельцах имущества

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм и справок паспортного стола.

Управление жилым и нежилым фондом

• Учет нежилых и жилых помещений:
• Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий и т.д;
• Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений и т.д.
• Учет паркингов:
• Учет коммунальной инфраструктуры:
• Учет котельных, водозаборов, скважин, трубопроводов, электросетей, дорог, земельных участков и прочих объектов коммунальной инфраструктуры;
• Прикрепление объекта к сотруднику или подразделению организации, ответственному за работы по объекту;
• Обслуживающие мастера;
• Привязка к основным средствам;
• Дополнительные характеристики объектов;
• Отражение взаимосвязи объекта со зданиями, сооружениями.

Управление лицевыми счетами

Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:

• Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
• Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяцы;
• Подробная информация обо всех взаиморасчетах за произвольный период;
• Просмотр всех операций когда-либо совершенных с лицевым счетом;
• Информация об используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в лицевом счете;

Работа с лицевыми счетами:

• Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
• Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение, на один адрес с возможностью раздельного формирования квитанций.

Управление расчетами и начислениями за коммунальные услуги

Начисления:

• Гибкое определение услуг и способов их расчета;
• Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления: по нормам, площадям, количеству жильцов, с возможностью индивидуальных тарифов для разных объектов: зданий, помещений, а также с учетом других особенностей;
• Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• Учет и начисление различных услуг за паркинг;
• Расчет и начисление пени.

Льготы:

• Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот, учет субсидий, расчет и учет бюджетных дотаций.

Перерасчеты:

• По результатам недопоставки услуг;
• В результате временного отсутствия жильцов;
• При поставке коммунальных услуг ненадлежащего качества;
• При изменении тарифов.

Оплата:

• Распределение оплаты между услугами;
• Автоматическое формирование оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
• Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
• Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
• Расчет комиссии банка.

Управление ТСЖ

• Управление членством в ТСЖ;
• Составление и контроль сметы ТСЖ;

Источник: http://Bryansk-1S.ru/1s-predpriyatie-8/otraslevye/zhkh/1s-uchet-v-zhkh-tszh-zhsk/prof/