Работа в тсж что это

Работа в ТСЖ что это

С развитием сферы ЖКХ, управляющие компаний и ТСЖ для обеспечения комфортного проживания в многоквартирном доме стали привлекать большое количество специалистов. Выбор некоторых из них (к примру, председателя) вносится в протокол собрания членов ТСЖ. Чаще всего дом в обслуживании ТСЖ принимают участие работники из числа жильцов, в нем проживающих. Это удобно тем, что не нужно затрачивать время на проезд до рабочего места. Еще одним преимуществом является то, трудится вы будете на благо своих близких и знакомых. В зависимости от образования вы сможете занимать различные должности. Рассмотрим каждую более подробно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Работа бухгалтера

Одной из самых престижных специальностей в ТСЖ является – бухгалтер. Прежде всего для работы по этой профессии требуется специальное образование и опыт работы. Без опыта, а лучше всего чтобы он также был в сфере ЖКХ бухгалтеру будет достаточно сложно справится со своими обязанностями.

Договор

Перед вступлением в должность, заключается трудовой договор ТСЖ с бухгалтером, который предусматривает порядок предоставления отпуска, режим работы и размер оплаты труда бухгалтера. Все пункты договора соответствуют действующему трудовому законодательству.

Обыкновенно в нем также отражается порядок повышения квалификации бухгалтера, который финансирует ТСЖ.

В качестве приложения к договору используется должностная инструкция, в которой определен круг обязанностей бухгалтера и взаимодействие его с членами правления ТСЖ, домовладельцами и подчиненными создавая свой  рабочий штат ТСЖ.

Должностная инструкция

Работа в ТСЖ что этоТакже в этом приложении к договору описывается перечень знаний и обязанностей главного бухгалтера. Основной среди них можно отметить – учет материальных ценностей, а также ведение отчетной документации. Как и в любой другой организации документооборот в ТСЖ является важным делом и одной из основных обязанностей бухгалтера.

При работе с домовладельцами главных бухгалтер обязан совершать следующие действия:

  1. Подготавливать и регистрировать необходимые справки, например, об отсутствии задолженностей, о состоянии счета и формы для предоставления субсидий.
  2. Оформлять уведомления о задолженностях по квартплате.
  3. Регистрировать и принимать документы, согласно которым необходимо будет внести изменения в счета (свидетельства о смерти, доказательства отсутствия по месту жительства, правоустанавливающие документы и справки о льготах).
  4. Выдавать расчётные документы.
  5. При требовании предоставлять к ознакомлению сметы.
  6. Консультировать по возникающим вопросам.

Несколько пунктов должностной инструкции посвящены ответственности за материальные ценности, которые находятся под отчетом. Также бухгалтер должен наблюдать за тем, чтобы другие работники ТСЖ не совершали хищений. Скачать!

Слесарь–сантехник

Наиболее часто эту должность занимают мужчины. Для работы по этой специальности достаточно средне-специального образования. Однако, не все так просто и в ТСЖ у сантехников немало обязанностей.

Работа в ТСЖ что этоПрежде всего слесарь обязан знать устройство систем подачи воды, отопления и канализации; виды деталей и каким образом проводится установка и ремонт различного оборудования. Слесарь-сантехник должен подчиняться руководителю ТСЖ, вести рабочую деятельность согласно уставу организации и действующему законодательству.

Основной обязанностью слесаря-сантехника является поддержания систем дома в безаварийном состоянии, своевременная ликвидация утечек и проведение профилактических осмотров на предмет износа.

Должностная инструкция

В должностной инструкции слесаря-сантехника перечислены основные положения и виды работ, которые он обязан проводить в качестве профилактических мер, а также порядок действий при возникновении различных аварий.

Одним из пунктов должностной инструкции регулируется порядок заполнения заявок на комплектующие, материалы и необходимые инструменты. При этом необходимо экономично подходить к их расходованию.

Скачать!

Дворник

Еще одна, безусловно необходимая специальность, для поддержания комфортного уровня проживания в доме. На неё принимают как женщин, так и мужчин. Специального образования не требуется.

Работа в ТСЖ что этоДворник отвечает за уборку придомовой территории, согласно времени года. Летом – подметание, зимой – уборка снега и скол льда, посыпание дорожек. Газоны, которые имеются на придомовой территории очищаются дворником от павшей листвы.

Кроме того, в обязанности входит уборка территории вокруг мусорных контейнеров и надзор за своевременным вывозом мусора.

Договор

Договор с дворником, как и с любым другим специалистом, заключается согласно трудовому законодательству. В нем отражены положения по рабочему дню, перечень обязанностей и прав дворника, а также порядку предоставления отпуска.

Обыкновенно пометки, которые несвойственны другим специальностям встречаются в графе оплата труда. В нем предусмотрены надбавки за некоторые виды работ, также штрафы.

Также у дворника в отличие от других специальностей ненормированный рабочий день, который зависит от объема действий по уборке улиц необходимых к проведению.

Про увольнение работающих пенсионеров дворников без отработки вы можете почитать здесь.

Должностная инструкция

Согласно должностной инструкции дворник обязан содержать двор и подконтрольную территорию в чистоте. Его работу может проверять комиссия, а в дальнейшем при ненадлежащем качестве может быть наложен штраф.

Скачать!

Должностная инструкция диспетчера

Работа в ТСЖ что этоОдним из самых важных постов является ставка диспетчера жилого дома. Прежде всего потому что, в обязанности его входит контроль за состоянием всего дома. Именно диспетчер, согласно инструкции, первый должен реагировать на коммунальные аварии и прочие происшествия в доме:

  1. Прорыв труб и появление протечек.
  2. Неисправности лифта.
  3. Неисправность домофона.
  4. Аварии, связанные с электропроводкой.
  5. Возгорания и задымления.

Согласно должностным обязанностям диспетчер должен не только вызывать соответствующую службу, но и зафиксировать происшествие в журнале, а также проконтролировать прибытие бригады на место аварии и её работу.

Со стороны контролируется и использование лифтов, целостность почтовых ящиков, наличие света на лестничных клетках. Обо всех найденных неисправностях и происшествиях сообщается руководителю ТСЖ.

Кроме того, при проведении каких-либо ремонтных работ собственники должны уведомлять диспетчера о прибытии бригады.

Также вызывать службы для профилактического осмотра труб или при возникновении необходимости можно непосредственно через диспетчера.

В своей работе специалист руководствуется принципами охраны труда, пожарной безопасности и уставом ТСЖ. Диспетчера необходимо оснастить телефонной связью, для немедленного реагирования на нештатные ситуации.

Скачать!

Любой работник и работодатель в нашей стране подчиняются Трудовому Кодексу и любое предприятие имеет систему по охране труда своих служащих. Она представляет собой комплекс мер, который направлен на то, чтобы человеку на его рабочем месте было наиболее безопасно находится. В эти меры входит соблюдение:

  1. Правовых норм по охране труда.
  2. Социально-экономических.
  3. Организационно-технических.
  4. Проведение санитарно-гигиенических, реабилитационных и иных мероприятий.

Надзор за охраной труда работников ТСЖ может исполнять как председатель правления ТСЖ, так и диспетчер. О проведении мер, связанных с охраной труда, ведется соответствующая документация.

Паспортист

Еще один вид работ в ТСЖ – работник паспортного стола. Этот вид работ наиболее связан с ведением документации. Тут необходим ответственный подход и аккуратность.

Должностная инструкция

Согласно должностной инструкции, с которой паспортист ознакомляется при подписании трудового договора, служащий на этой должности обязан быть компетентным в вопросах законодательства и знать порядок проведения основных манипуляций по учету граждан (прописка), быть ознакомлен с ведением документации, в том числе и в электронном виде.

В обязанности работника на этой должности входит:

  1. Проверка подлинности предоставляемых гражданами документов.
  2. Подготовка и выдача официальных бумаг.
  3. Прописка согласно действующему законодательству.
  4. Контроль за соблюдением паспортного режима.
  5. Ведением отчетов, заполнение картотек и файлов в электронном виде.

Работник паспортного стола несет ответственность за свои действия, от административной и гражданской вплоть до уголовной.

Скачать!

Должностная инструкция уборщицы

Работа в ТСЖ что этоЕще одной рабочей должностью является уборщица. В её обязанности входит мытье и уборка лестничных клеток, площадок, лифтов и тамбуров. По своей значимости для жильцов дома эта должность является далеко не последней.

Кроме доступных жильцам территорий уборщица занимается мытьем полов и сухой чисткой всех помещений, предназначенных для персонала ТСЖ.

В её обязанности также входит сбор мусора со всех убираемых помещений и вынос его в установленное место.

Также она ведет учет и вовремя составляет заявки на средства бытовой химии и инструменты, которые необходимы для выполнения работ. Уборщица должна экономно подходит к расходованию средств.

Скачать!

По вопросам трудоустройства вам необходимо обращаться к руководителю ТСЖ. Также на стенде информации в подъездах при появлении вакансий обыкновенно вывешиваются объявления.

Помните, что работа в ТСЖ весьма ответственна и выбирайте занятие себе под силу. В некоторых ТСЖ в штате трудятся электрики и вахтеры, а в некоторых упразднена должность диспетчера. Информацию о величине штата вы можете узнать у руководителя.

Добавление в штат новых должностей возможно только по решению общего собрания жильцов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-54 (Москва)

+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/rabota.html

ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом: понятие и функции товарищества

Владение жилищем подразумевает не только права, но и обязанности.

Получается, что любой хозяин квартиры несет ответственность не только за свой угол, но и в значительной мере — за весь дом, за то, что там происходит.

Осуществляется управление многоквартирным зданием разными способами — главное выбрать подходящий. Один из них — ТСЖ. Что же это такое и как оно работает?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, как зарегистрировать ТСЖ на сайте ГИС ЖКХ, а также о том, как заключить договора на обслуживание с собственниками, вы можете узнать из наших статей. Образец заявления на вступление в товарищество вы можете скачать тут.

Понятийный аппарат

Работа в ТСЖ что этоЧто такое ТСЖ в многоквартирном доме?

Под этим термином понимается некоммерческая организация, созданная собственниками квартир для управления их многоквартирным зданием (ст.135 ЖК РФ) и учреждается на общем собрании.

Даже когда жилой дом еще только строится, собственники уже могут создать ТСЖ (ст.139 ЖК РФ). Также эта организация может быть реорганизована в жилищно-строительный кооператив (ст.140 ЖК РФ).

Товарищество собственников жилья многоквартирного дома по сути своей не что иное, как юридическое лицо. То есть, оно зарегистрировано по установленным для этого нормам, имеет свой устав, юридический адрес, особую печать, банковские счета.

Члены товарищества и другие хозяева квадратных метров платят расходы исходя из размера своей доли в общем скарбе.

А если один из них нарушает законодательство или чинит препоны для действий организации, такого участника вполне могут законно исключить.

Жители могут выбрать по своему усмотрению тот вариант управления, который бы наиболее отвечал их требованиям. Например, это:

  • Управляющая компания;
  • Товарищество собственников жилья, либо жилищно-строительный кооператив;
  • непосредственное управление.

Для осуществления такого выбора, однако, одного желания собственников мало. Нужно брать в расчет многие факторы, среди них такие, как:

  • уровень дохода обитателей дома, их дисциплинированность;
  • есть или нет приборы учета;
  • какие отношения сложились с поставщиками ресурсов;
  • какие управляющие организации уже есть.
Читайте также:  Кто должен платить за коммунальные услуги в муниципальной квартире

О том, какие объекты придомовой территории и общедомового имущества находятся на балансе ТСЖ, а также о том, кто имеет право оказывать товариществу технические и другие услуги, возможно узнать на нашем сайте.

Понятие «управление многоквартирным домом ТСЖ». Что понимается под этим словосочетанием, современное законодательство никак не уточняет.

Тем не менее, именно означенному правлению. Чтобы иметь точное стабильное понимание того или иного слова, нужно определиться с его признаками.

Работа в ТСЖ что этоТак к признакам управления относятся:

  • осуществление деятельности;
  • согласованность и единство;
  • целенаправленность действий;
  • объект;
  • субъект.

О том, как и куда пожаловаться на работу товарищества, или как выйти из него, вы можете узнать на нашем сайте.

Проблемы ведения управления

Следует понимать, что хотя товарищество есть юр.лицо, руководство им все же отличается от руководства обычной фирмой. Например в случае острого несогласия или недобросовестности одного из нижестоящих кадров, глава компании может его попросту уволить и забыть об этом человеке.

У председателя ТСЖ все не так просто — отношения с жильцами играют весьма значительную роль в эффективности управления. К тому же предприниматель может принять такое решение, что называется, в одно лицо. В товариществе это невозможно без присутствия бухгалтера и членов ревизионной комиссии.

Еще одна проблема такого вида правления — это ее негибкость. Как видно уже хотя бы из предыдущего примера, нужно для каждого, даже вроде бы самого простого решения как минимум пять человек — чтобы оно хотя бы было просто законным. Эффективность от этого зачастую страдает.

Более того, специалистами отмечено, что членов правления необходимо постоянно переизбирать. И руководящий состав организации должен регулярно обновляться.

Проблему представляет собой и разные взгляды собственников по поводу управления зданием или пользования придомовой зоной.

Например, одни разбивают клумбы и всячески третируют собственников собак, другие же говорят, что незачем делать такие дворы, которыми можно только любоваться, и т.д.

Председателя выбирают на тот срок, который зафиксирован в учредительном документе. Он предоставляет регулярную бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию; заключает договора, ведет отчетность организации.

О плюсах и минусах ТСЖ, а также о вопросах его реорганизации, ликвидации или банкротства, читайте из наших статей.

Работа товарищества

  • Работа в ТСЖ что этоОрганами управления принято считать его главу, правление и общее собрание.
  • Если председателя по каким-либо причинам избрать не получилось, назначается управляющий.
  • С ним подписывается трудовой договор, где в роли нанимателя выступает товарищество. Управляющий отвечает за:
  • должную работу всех коммуникаций дома;
  • подготовку бюджета и сметы на будущий год;
  • связь с населением и сотрудничество с коллегами;
  • сотрудничество с муниципалитетом;
  • сотрудничество с подрядными организациями;
  • взаимодействие с должниками и контроль за погашение ими задолженностей;
  • другие работы, предписанные ему уставом и трудовым договором.

Функции правления:

  • составление плана работ на будущий год;
  • контроль за соблюдением коллегами всех норм законодательства;
  • ежегодная отчетность перед общим собранием о выполненной за год работе;
  • составление смет с расшифровкой по статьям и обсуждение их на собрании;
  • управление зданием или наем того, кто будет это делать;
  • привлечение рабочих для уборки дома и прилегающей к нему зоны;
  • другие, предусмотренные уставом.

Источник: https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/kak-rabotaet.html

Список должностей и требования, предъявляемые к работникам ТСЖ: охране, управдому, инженеру, юристу и другим

Работа в ТСЖ что этоДля комфортной жизни собственников и обеспечения бесперебойной работы всех служб в ТСЖ трудятся разные специалисты.

Часто это жильцы обслуживаемого дома – это удобно, ведь им не нужно тратить время на проезд до рабочего места. Плюсом таких сотрудников является и высокая заинтересованность в результатах труда.

В товарищество жильцов могут устроиться разные специалисты, в зависимости от образования и имеющегося опыта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Какие должности по закону должны быть в ТСЖ?

Цель деятельности товарищества собственников в том, что содержать свой дом и территорию в надлежащем состоянии.

Справка. Сами собственники не могут выполнять определенные виды работ, поэтому в штат принимаются необходимые специалисты.

Некоторые из них работают на постоянной основе, кого-то привлекают на временное выполнение проектных работ.

В ТСЖ обязательно должны быть:

  • члены правления;
  • председатель;
  • бухгалтер.

Очень хорошо, если в штате также будут другие работники:

  1. Слесарь-сантехник.
  2. Диспетчер.
  3. Паспортист.
  4. Дворник.
  5. Юрист.
  6. Инженер.
  7. Техник.
  8. Уборщица.

С правовой точки зрения вся деятельность таких организаций описывается в Жилищном Кодексе РФ. В статье 144 ЖК РФ описаны органы управления ТСЖ, пояснен регламент работы членов правления, председателя, общего собрания собственников.

Статья 144 ЖК РФ. Органы управления товарищества собственников жилья

Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества.

За информацией по поводу работы остальных сотрудников нужно обращаться к Трудовому Кодексу. Он регулирует трудовые отношения.

Из кого состоит товарищеское сообщество?

Внимание! В зависимости от размеров товарищества и потребности в разных специалистах штат может варьироваться.

Каждое ТСЖ комплектуется теми должностями, которые необходимы именно этой организации.

Директор

Директор товарищества собственников нанимается в том случае, когда объем работы очень большой, и председатель должен делегировать часть обязанностей. Сотрудник должен отвечать следующим требованиям:

  • знать законодательную базу деятельности ТСЖ;
  • иметь опыт работы в аналогичных организациях;
  • быть хорошим управленцем;
  • уметь выстраивать отношения как с подчиненными, так и с собственниками жилья.

Основная обязанность директора – это организация и контроль деятельности других сотрудников, и управление ТСЖ в целом. Он отвечает за проведение различных работ и их финансирование. Директор за свою работу получает фиксированную заработную плату.

Директор несет материальную и административную ответственность.

Управдом

Управляющего домом нанимают, когда председателю необходима помощь для выполнения своей работы. К соискателю предъявляют следующие требования:

  • нет судимостей;
  • нет другого места работы (то есть работа по совместительству невозможна);
  • высшее образование, профиль которого отвечает должности (юридическое, техническое).
  • Обязанности управдома – представлять ТСЖ в других организациях, а также контролировать организационные и правовые нюансы работы.
  • Часто он занимается также подбором персонала и его трудоустройством, организацией и оформлением работы подрядчиков, подготовкой финансовых документов.
  • Управдом имеет такое же право голоса, как и другие члены правления.

Важно! Управляющего могут привлечь к материальной ответственности, если по его вине произошла порча имущества или остановились производимые работы.

Инженер отвечает за правильную работу технической стороны товарищества. К сотруднику предъявляют следующие требования:

  • высшее профильное образование;
  • опыт работы на аналогичной должности;
  • допуск на необходимые виды работ;
  • знание законодательной базы о технической стороне эксплуатации зданий.

В обязанности инженера входит контроль состояния дома и придомовой территории. В случае обнаружения неполадок он должен устранить их самостоятельно, либо привлечь к работе подрядчиков и полностью проконтролировать их.

Также специалист проводит проверку работы счетчиков, организует закупки необходимого оборудования. Обязательно работает и непосредственно с жильцами дома. Для качественного выполнения своей работы инженер может нанять в штат необходимый персонал, либо привлекать сторонние организации.

Ошибки инженера могут иметь страшные последствия, поэтому за них он может понести уголовную ответственность.

Юрист

Юрист в товариществе отвечает за все правовые аспекты деятельности. К кандидатам на эту должность выдвигают следующие требования:

  • высшее юридическое образование;
  • опыт работы по специальности.

В обязанности юриста входит представление интересов ТСЖ в суде и других инстанциях. Также он отвечает за составление договоров и прочих юридических документов. Сотрудник должен следить за актуальными изменениями в законодательстве и вовремя доносить новую информацию до председателя и членов правления. При необходимости юрист устраивает консультации для жильцов дома.

Важно! Юрист может понести уголовную ответственность по обвинению в мошенничестве, если предоставит неверные данные в инстанции.

Паспортист выполняет те же функции, что и сотрудники паспортного стола, но находится он непосредственно в ТСЖ. Это очень удобно для жильцов дома. Требования к кандидату следующие:

  • отличное владение компьютером;
  • высшее юридическое образование;
  • опыт работы в аналогичной должности.

В обязанности паспортиста входит учет жильцов дома, выдача необходимых справок и паспортных данных. Сотрудник должен проверять подлинность документов, организовывать постоянную и временную прописку жильцов товарищества. Также он может оказывать помощь коллегам в подготовке и заполнении различных документов.

Паспортиста могут привлечь к материальной ответственности, если по его вине ТСЖ будет нанесен ущерб.

Диспетчер это сотрудник, который осуществляет первичную консультацию жильцов дома по всем возникающим вопросам. Требования к кандидатам на должность:

  • грамотная речь;
  • умение вести телефонные переговоры;
  • способность быстро обрабатывать поступающую информацию;
  • умение урегулировать конфликтные ситуации.

В обязанности диспетчера входит прием телефонных звонков от жильцов и направление к ним специалистов, способных устранить проблему. По всем возникающим чрезвычайным ситуациям диспетчер должен не только вызвать соответствующую службу, но и проконтролировать результат работы. Также сотрудник общается с организациями, сотрудничающими с ТСЖ.

Техник

Техник производит мелкий текущий ремонт собственности товарищества, который не требует подключения других специалистов.Требования к соискателю:

  • умение производить техническое обслуживание помещений;
  • опыт в сантехнических работах;
  • знание электромонтажных работ.

Главная обязанность техника – устранение мелких неполадок, как в жилой собственности, так и на придомовой территории.

Важно! Техник может быть привлечен к материальной и уголовной ответственности, если его деятельность причинит вред жильцам или материальной базе товарищества.

Охрана производит работы, которые должны обеспечивать безопасность жильцов дома и придомовой территории. Требования к сотрудникам:

  • хорошая физическая форма;
  • опыт работы в военизированных структурах, охранных предприятиях, прохождение службы в армии.
  1. Главная обязанность охраны – это обеспечение безопасности и предотвращение опасных ситуаций.
  2. Сотрудник должен контролировать состояние подвалов и чердаков, следить за состоянием всей территории.
  3. Если в товариществе установлены домофоны, шлагбаумы, видеонаблюдение, то в обязанности охраны входит контроль этих устройств.
  4. Также сотрудники наблюдают за лицами на придомовой территории, обеспечивают сохранность автомобилей и другого имущества.
  5. В зависимости от потребностей, ТСЖ может нанимать и других специалистов. В товариществах также работают:
  1. Бухгалтер. Он отвечает за финансовую сторону работы организации, готовит сметы, ведет учет фин.средств.
  2. Слесарь-сантехник. Занимается ремонтом сантехнического оборудования, проводит работы по предотвращению неполадок.
  3. Электрик. Производит ремонт электротехники, замену лампочек, контролирует состояние электротехнического оборудования.
  4. Дворник. Следит за состоянием придомовой территории, очищает ее от мусора, проводит необходимые сезонные работы.
  5. Уборщица. В ее обязанности входит уборка подъездов, мытье окон, стен.

Узнайте, требуется ли ТСЖ штатное расписание и с какой целью его составляют, из отдельной статьи.

Проводится ли обучение профессиям?

Внимание! Многие должности в ТСЖ связаны с большой ответственностью, поэтому на них могут работать только профессионалы с опытом.

Нет смысла брать директора, бухгалтера, юриста или инженера без необходимых знаний и умений. Для этих специальностей никакого обучения не проводится, но по собственному желанию они могут пройти дополнительные курсы по специфике труда именно в жилищных товариществах.

Соискателям без опыта на младшие технические должности товарищество может предоставить обучение. Обычно оно происходит не на базе самого ТСЖ, а в специальных учебных заведениях, в которые направят кандидата.

Читайте также:  Куда пожаловаться в туле на управляющую компанию

Вакансии уборщицы, дворника, диспетчера не требуют специальных знаний, поэтому для них обучение не организовывают. Достаточно вводного инструктажа от председателя или другого ответственного сотрудника.

Комплектование штата сотрудников ТСЖ зависит от размера жилого комплекса и от желания председателя товарищества. В его полномочиях принять необходимых людей на постоянную работу, либо привлечь подрядчиков на временный проект.

С каждым сотрудником в штате заключают трудовой договор (подробнее о содержании и структуре трудовых договоров ТСЖ и должностных инструкций можно прочитать тут).

Члены правления должны разработать для каждой вакансии соответствующую должностную инструкцию, в которой будут указаны все права и обязанности человека на конкретной должности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 653-64-25 (Москва)

+7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/sotrudniki

Обязанности председателя ТСЖ и его функции

Оглавление:

Для наиболее эффективного и качественного управления многоквартирным домом российское законодательство предоставляет собственникам жилых помещений право организовать особую административную форму – товарищество собственников жилья или ТСЖ.

Принимая такое решение, собственники квартир как бы берут судьбу дома в свои руки.

Они самостоятельно несут ответственность за то, в каком состоянии он находится и средства, собранные за оплату коммунальных услуг, отправляют не посторонней мифической управляющей компании, а распределяют в соответствии с потребностями и направляют на решение насущных проблем всего дома.

Естественно, что одновременно все собственники не могут бросить свой основной род деятельности и заниматься исключительно бытовыми нуждами. Поэтому на общем собрании участников ТСЖ выбирается представительный орган – правление, которое состоит из наиболее активных и грамотных членов товарищества.

Основные функции правления ТСЖ

Представители правления ТСЖ занимаются составлением годового плана по получению и расходованию средств, заключают договоры и защищают интересы товарищества во всех административных и общественных организациях. Они могут созывать общее собрание для принятия решения по наиболее важным вопросам, а также осуществляют функции контроля над своевременным поступлением средств от всех участников товарищества.

Кроме того в их обязанности входит подбор персонала, который будет осуществлять все хозяйственные работы в данном жилом комплексе. Полный комплекс всего, чем должны будут заниматься члены правления во время осуществления своей профессиональной деятельности, оговаривается на общем собрании жильцов и фиксируется в уставе товарищества.

Члены правления обязательно выбирают из своего состава председателя, главной функцией которого становится обеспечение успешного выполнения всех принятых правлением решений. Круг обязанностей председателя ТСЖ четко оговаривается в Жилищном кодексе РФ и уставе товарищества.

Требования к председателю ТСЖ

Работа в ТСЖ что это

Желательно, чтобы у него было высшее образование и опыт административной или управленческой работы. Председатель ТСЖ должен быть всесторонне развитым, умным и уверенным в себе человеком, умеющим добиваться поставленных целей законными путями.

Немаловажно также наличие крепких нервов и здоровой психики у человека, который планирует занять данную должность, так как на ней ему предстоит решать многочисленные конфликты и находить компромисс в очень сложных, непредвиденных ситуациях.

Умение противостоять мощному внешнему давлению со стороны как самих членов товарищества, так и представителей администрации и подрядных организаций, также пригодится для того, чтобы успешно выполнять должностные обязанности председателя ТСЖ.

Только незаурядный и активный человек с крепким здоровьем справится с такой непростой ролью. И найти достойную кандидатуру на этот пост бывает зачастую очень непросто.

Главные функции председателя ТСЖ

После того как на собрании правления товарищества жильцов будет утверждена кандидатура председателя, то с ним заключается трудовой договор, в котором оговариваются все условия его работы.

Поскольку товарищество является официальным юридическим лицом, то каждый раз при смене его председателя об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию, чтобы они внесли соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Главными документами, которыми регулируется деятельность правления ТСЖ и его председателя являются устав товарищества, Жилищный кодекс РФ и Законодательство РФ. Все положения, заключенные в них, не могут противоречить друг другу.

Устав товарищества утверждается на общем собрании жильцов дома и имеет законную юридическую силу. В нем должны быть прописаны и предусмотрены необходимые для осуществления успешной деятельности действия не только членов правления, но и всех остальных участников ТСЖ, которые также являются ответственными участниками этой организации.

В договоре, который подписывает председатель при вступлении в должность, оговариваются права и обязанности председателя ТСЖ, а также степень его ответственности. Еще там должны быть указаны меры, которые могут быть приняты в том случае, если он не будет справляться с теми поручениями, выполнение которых ему доверили собственники жилья.

Основными функциями деятельности председателя правления являются:

  • обеспечение своевременного выполнения всех необходимых хозяйственных и коммунальных работ по дому;
  • предоставление собственникам квартир качественных поставок тепла, воды и электроэнергии от подрядных организаций;
  • грамотное реагирование на все просьбы и нужды участников товарищества.

Это достаточно большой спектр разнообразной деятельности, часто требующий от председателя обладания специальными знаниями в области управления жилищными ресурсами и административной работы, поэтому участникам товарищества целесообразно будет выделить определенные средства для того, чтобы послать председателя правления пройти обучение на специализированных курсах. Это позволит обеспечить более эффективную реализацию его возможностей в непростой сфере управления жилищным хозяйством.

Степень ответственности председателя ТСЖ

Поскольку сфера деятельности председателя очень широка, то он может самостоятельно принимать на работу штат сотрудников, которые помогали бы ему успешно выполнять все поставленные перед ним задачи.

Это могут быть секретари, бухгалтера, личные помощники, разнорабочие, сантехники и электрики. Выбранные председателем кандидатуры должны быть одобрены правлением ТСЖ или общим собранием товарищества.

А все сотрудники, которые будут утверждены на данные должности, обязаны выполнять распоряжения непосредственно председателя правления.

Ответственность за хранение и ведение учета документов товарищества, а также заключение договоров и сдача отчетности в налоговую инспекцию целиком лежит на председателе правления. Он должен в совершенстве знать все административные и законодательные постановления РФ, чтобы аргументировано отстаивать интересы товарищества в различных сферах коммунального хозяйства.

  • Помимо всего прочего обязанности председателя ТСЖ перед жильцами заключаются в предоставлении им письменного отчета обо всех результатах своей деятельности, а также механизм разрешения локальных конфликтов как между членами ТСЖ, так и с административными органами.
  • При возникновении экстренных ситуаций и аварий, которые грозят разрушить имущество участников товарищества, председатель правления имеет право проникновения в квартиры собственников во время их отсутствия, чтобы с помощью соответствующих коммунальных служб принимать все необходимые меры для устранения неполадок.
  • Все перепланировки в квартирах и установка слишком мощных электроприборов должны быть согласованы жильцами с председателем правления.

Управляющий ТСЖ

Учитывая сложность работы председателя правления жилого товарищества и очень широкий спектр деятельности, которую он должен осуществлять на высоком профессиональном уровне, зачастую случается так, что среди собственников жилья не находится достойной кандидатуры на эту должность. Выходом в данной ситуации является привлечение наемного управляющего жилищным хозяйством, который может не быть собственником жилья в данном товариществе.

В таком случае права и обязанности председателя ТСЖ и управляющего ТСЖ разделяются. Председатель выполняет исключительно представительские функции, созывает общие собрания участников товарищества или правления, регистрирует принятые на них решения и контролирует эффективность деятельности управляющего.

А остальные должностные обязанности по обеспечению нормального функционирования всех коммуникационных систем жилищного комплекса, взаимодействие с администрацией и подрядными организациями, сотрудничество с населением и персоналом ТСЖ, выполняет непосредственно управляющий. С ним точно также заключается трудовой договор, в котором оговариваются его права, обязанности, ответственность за причинение ущерба ТСЖ и сумма вознаграждения за работу.

Источник: https://domananeve.ru/info/poleznoe/obyazannosti-predsedatelya-tszh-ili-institut-upravleniya-domom.html

Что это такое — работа в ТСЖ? Подробно отвечаем на вопрос

Работа в ТСЖ что этоСфера ЖКХ развивается очень динамично. В товариществах собственников жилья трудятся не только граждане, являющиеся собственниками помещений в многоквартирном доме, но и привлеченные специалисты, которые обладают соответствующим образованием и знаниями для осуществления управления многоквартирным домом. Подобная мера позволяет увеличить эффективность работы, а также дать людям новые рабочие места. На сегодняшний день в составе товарищества собственников жилья можно увидеть сразу множество должностей, которые занимают соответствующие узкие специалисты. Рассмотрим, все должности, которые предполагает ТСЖ, и кем бы вы могли работать в своём товариществе собственников жилья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Какой персонал обязателен в штате?

Товарищество собственников жилья, в соответствии с жилищным законодательством, предстаёт перед нами в форме юридического лица и одновременно некоммерческой организации, которая была создана силами объединения собственников помещений в доме.

Порядок создания, а также деятельность ТСЖ прописывается в Федеральном законодательстве. Также, деятельность ТСЖ можно проследить по федеральному закону номер 7 «О некоммерческих организациях».

  • Высшим органом власти в товариществе собственников жилья является собрание, которое состоит из всех проживающих в доме. Однако, собрание собирается редко, и для обсуждения только самых важных вопросов.
  • Второй по значимости орган – это правление, которое действует на постоянной основе и является исполнительным органом власти ТСЖ. Из состава правления избирается председатель, который и возглавляет ТСЖ, обладает правом подписи, ведает финансовой деятельностью.
  • В ТСЖ действует ревизионная комиссия или ревизор в количестве одного человека, который контролирует финансовую и хозяйственную деятельность, которая осуществляется сотрудниками ТСЖ, в том числе, председателем и членами правления.
  • Но помимо управляющий ячейки существуют и другие должности. Обязательно в каждом товариществе собственников жилья должен быть бухгалтер. Он может быть приходящим, то есть обслуживать нужды товарищества в момент, когда необходима подача документов в налоговую, а также работать на постоянной основе.
  • В штате товарищества собственников жилья должны находиться рабочие, которые могут в любое время дня и ночи заняться поломками в доме. К таким работникам относят слесарей-сантехников, дворников.
  • Товарищество собственников жилья, которое обслуживает большую территорию, где расположен не один многоквартирный дом, а целый жилой комплекс, должно обзавестись диспетчером, который будет информировать граждан о произошедших событиях.
  • Специалист по охране труда необходим для того, чтобы организовывать работу товарищества. В отсутствие такого гражданина следить за соблюдением норм охраны труда должен председатель или бухгалтер.
  • Не лишней в товариществе собственников жилья будет должность паспортиста, который ведет документацию.
  • Штатные уборщицы необходимы в случае, если требуется экстренное приведение дома в порядок после каких-либо событий.
  • Особо продвинутые товарищества собственников жилья, которые имеют свои информационные ресурсы в интернете, содержат в штате и системного администратора-программиста, который будет вести сайт, а также осуществлять техническую поддержку всех компьютеров в офисе.

Каких сотрудников можно набирать по желанию?

Несмотря на обилие должностей в товариществе собственников жилья, есть сотрудники, которые должны присутствовать на постоянной основе в штате, а есть те, которые могут выполнять свою работу удалённо, или же вовсе, не исполнять.

Читайте также:  Неуплата квартплаты когда могут подать в суд

К числу обязательных сотрудников относят председателя, членов правления и бухгалтера. При этом, бухгалтер может быть как наемным разово, так и постоянно. К числу обязательных сотрудников причисляется хотя бы один слесарь-сантехник и уборщица в штате. Эти люди следят за чистотой и исправностью коммуникаций.

А вот необходимость в системном администраторе, диспетчере, дворнике, паспортисте, специалисте по охране труда и других должностях не так критична.

Начинающие товарищества собственников жилья, которые обслуживают совсем небольшую постройку обходятся без таких сотрудников с успехом.

Кто отвечает за найм таких работников?

Обязанности членов правления перечислены в статье 148 Жилищного Кодекса. Устав, в некотором роде, может расширить их спектр. Правление является исполнительным органом, поэтому имеет право на заключение договоров и наем новых работников. Правление решает, кто подходит на искомую должность, проводит собеседование, рассматривает кандидатуры.

В случае наличия спорных вопросов о принятии того или иного гражданина, правление может воспользоваться решающим голосом председателя товарищества собственников жилья. Договор на осуществление трудовой функции также составляет правление.

В некоторых случаях, если на общем собрании собственников жилья была выдвинута необходимость в найме нового работника, и там же были предложены кандидатуры, то в сложившихся обстоятельствах решение о принятии в штат принимают все собственники жилья самолично.

Поговорим о должностных инструкциях, которые присущи каждому сотруднику товарищества собственников жилья.

  1. Бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией. Важнейшей его функцией является документооборот товарищества. Бухгалтер обязан осуществлять следующие действия.
    • Осуществлять подготовку и регистрацию справок об отсутствии долгов ТСЖ, о состоянии счёта на текущий момент.
    • Должен принимать и регистрировать документы, согласно которым необходимо внести изменения в финансовые счета.
    • Предоставлять сметы к ознакомлению каждому из собственников жилья.
    • Оказывать консультации по вопросам траты денежных средств.
    • Выдавать расчетные документы и объяснять их содержание.
    • Оформлять уведомления, которые свидетельствуют о долгах на услуги ЖКХ.
    • Еще несколько пунктов в должностной инструкции бухгалтера относятся к ответственности за хранение материальных ценностей, которые находятся под строгой отчётностью. Также, бухгалтер должен тщательно следить за тем, чтобы другие сотрудники товарищества собственников жилья не совершали хищения.
  2. Профессия слесаря-сантехника очень важна при осуществлении управления многоквартирным домом. В должностной инструкции этого работника перечислены основные виды работ, которые он должен выполнять, а также положение о подходе к их исполнению. Имеется перечень профилактических мер, которые необходимо осуществлять, а также порядок действий, которые нужно производить при авариях.

    Один из важнейших пунктов должностной инструкции для слесаря-сантехника – это порядок заполнения заявок на приобретение комплектующих, инструментов, материалов. Необходимо подходить не только с точки зрения качества, но и экономии.

  3. В соответствии с должностной инструкции дворника, он обязан осуществлять содержание придомовой территории в чистоте и порядке. Работу такого сотрудника может проверять специальная комиссия, а также сами жильцы многоквартирного дома.
  4. Должностная инструкция диспетчера содержит в себе множество необходимых требований. Именно этот сотрудник должен первый реагировать на различные коммунальные аварии и сигналы, которые поступают от жильцов. К таким происшествиям относят неисправность лифта, аварии электропроводки, прорыв труб и иные виды протечек, возгорания, неисправность домофона.

    В соответствии с должностными инструкциями, диспетчер должен вызвать соответствующие службы, поставить в известность членов правления товарищества собственников жилья, а также осуществить пометку в журнале, который будет свидетельствовать о факте аварии. Место диспетчера должно быть оснащено телефонной связью, а также различной технической и правовой документацией по управлению товариществом.

  5. Паспортист должен быть компетентен в вопросах современного законодательства, ориентироваться в порядке проведения манипуляций по осуществлению постоянной или временной регистрации граждан.
    • Паспортист должен знать, как ведется документация и в письменном, и в электронном виде.
    • Он должен проверять подлинность предоставляемых документов.
    • Осуществлять прописку в соответствии с требованиями законодательства.
    • Вести отчеты и заполнять картотеки.
    • Контролировать соблюдение паспортного режима.
    • Осуществлять соответствующую подготовку официальных бумага.
  6. Должностная инструкция уборщицы предполагает поддержание чистоты во внутридомовых помещениях, которые относятся к общей собственности. Уборщица должна не только поддерживать чистоту, но и экономно расходовать выданные ей ресурсы.

Как происходит?

Найм

По вопросам трудоустройства необходимо обращаться к членам правления ТСЖ, или непосредственно к председателю.

Также, ознакомиться с правилами приема на работу можно на стендах в подъезде или около них. Прием на работу происходит в порядке:

  1. проведения собеседования;
  2. изучение бумаг, предоставленных гражданам, претендующим на должность;
  3. а затем заключение трудового договора, так как ТСЖ является юридическим лицом.

Увольнение

Увольнение также происходит в общем порядке, в соответствии с трудовым кодексом нашей страны.

  1. Составляется заявление об уходе от имени работника, или с ним разрывают трудовые отношения в связи с невыполнением какого-либо пункта, или окончания срока действия договора.
  2. Как бы то ни было, гражданин обязан отработать еще в течение двух недель, после чего получает расчет, свою трудовую книжку и документы обратно.

В товарищество собственников жилья трудятся не только собственники помещений в многоквартирном доме, но и третьи лица, которые получают зарплату, а также стаж в виду выполнения своей деятельности. Каждое ТСЖ нуждается в грамотных специалистах, ведь они гарантия того, что ваша постройка длительное время будет радовать вас своим состоянием.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-05-29 (Москва)

+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/dolzhnosti

Как строить эффективное ТСЖ?

Неоднократно в адрес «АКАТО» высказывались мнения, якобы наши рекомендации направлены на уклонение недобросовестных управляющих организаций от ответственности.

Необходимо отметить, что на самом деле «АКАТО» ставит своей целью разъяснения особенностей действующего законодательства, направленные на повышение компетентности всех участников жилищных отношений, на использование ими исключительно законных инструментов отстаивания своих прав и интересов.

Разумеется, статьи, разъяснения, рекомендации «АКАТО» направлены именно в адрес добросовестных участников жилищных отношений, поскольку наши эксперты убеждены, во-первых, в необходимости честного ведения бизнеса по управлению МКД, во-вторых, в необходимости реализации «Концепции взаимодействия», которая может быть основана исключительно на принципах открытости и верховенства закона. Реализацию таких принципов затруднительно предполагать для недобросовестных организаций.
Разумеется, нельзя сказать, что, например, все управляющие компании являются добросовестными, и что в 100% случаев их персонал самоотверженно бьется за улучшение условий проживания управляемых домов. Нередки случаи, когда претензии к УК вполне обоснованны, и жильцы дома, не желая жить в условиях борьбы с выбранной (или навязанной) УК, решают создать ТСЖ и управлять домом самостоятельно.

Однако, очень часто первоначальный «подъем», улучшение условий обслуживания дома, могут сменяться периодами «застоя», снижения качества услуг, и даже сопровождаться обветшанием и разрушением отдельных элементов многоквартирного дома. Причина чаще всего в безграмотности самих жильцов, и в их подверженности внешним и внутренним информационным атакам.

В приведенной ниже статье эксперт по юридическим вопросам ЖКХ Ольга Евгеньевна Яндыева проанализировала причины и стадии возможного превращения успешного ТСЖ в неэффективную организацию, раздираемую внутренними противоречиями и распрями.

Как создают и рушат ТСЖ?

Очень часто при управлении домом управляющей компанией, которой жильцы этого дома недовольны, наблюдается одна и та же картина.

Некоторое время дом управляется УК. В какой-то момент люди просыпаются и понимают, что их обманывают совершенно нескромно, оплаченные средства не соответствуют объему и качеству оказанных услуг со стороны УК. Задумываются.

Создают ТСЖ с процентом «ЗА» не более 60%. Эти 60% в дальнейшем и составляют актив дома.

Остальные собственники не меняются – как не интересовались, так и не интересуются жизнью дома, думая, что кто-то за них все равно все решит, или кто-то им непременно должен.

Председатель ТСЖ с головой окунается в рутину дел: приводит в порядок дом, не спит, не ест, своей жизнью не живет, от проверки инспекций до аварий на сетях нет ни минуты. Правление (а вот здесь собака-то и зарыта) никак не ощущает свою значимость, живет, как и прежде, при УК, особо председателю не помогает, да председатель и не просит. В итоге – царство единоличной беготни председателя.

Через 3-4 года такой жизни дом, конечно, «конфетка», председатель – матерый волк, его ничем не удивить, не пронять.

Однако! Просыпается правление, а чаще всего собственники, у которых проблемы с деньгами или появилось желание заработать легко! Чего ж ему не проснуться, когда все уже убрано, все в порядке, бюджет с профицитом, должники как солдаты построены в шеренги и «отдают председателю честь»?

Правление вдруг просит председателя дать отчет о своей многолетней деятельности. Отчет предоставляется (хотя его каждый год утверждало собрание, но люди, конечно же, не помнят и вчерашний день). В отчете видят суммы 100, 200, 300 тысяч, миллион рублей и выше.

Никто не разбирается в деталях, что куда и по какой причине потрачено (ведь разобраться сложно и нужно время).

Такие большие суммы расходов совокупно по итогам года суммы просто «отшибают мозг» (ведь никто из нас не мыслит в масштабах целого дома, мы привыкли мыслить размерами не больше, чем наша квартира).

Председатель тут же без причин объявляется вором. Дескать, в каждой сумме сидит откат, а они (правление) вообще про такие работы на доме слыхать не слыхивали (ведь многие работы сразу не видно, подвал, например, почти под землей, и там редко кто бывает).

И тут начинается самое интересное! По дому листовки: «Председатель – вор»! Тут же просыпается спавший все это время народ.

Председателя переизбирают молниеносно! На его место встает дилетант, который хоть и дилетант, но он вовремя смекнул, что можно получать зарплату 20-30 тысяч рублей, и ничего не делать, ведь все уже налажено как часы!

На прежнего председателя, конечно, льются реки гнева, никто не вспомнит, что именно он достал дом из пепла, бегал, отбивался от УК, ресурсников, должников и т.п. На председателя, разумеется, пытаются завести уголовное дело, и председателю, в общем, теперь некогда – он еще года 1,5-2 бегает по ОБЭП, прокуратуре, судам и т.п. Отстаивает, так сказать, свою честь.

Дальше история уже не становится такой типичной.

То есть, что происходит дальше – индивидуально для каждого дома, тут предугадать вихри судьбы сложно (есть случаи, когда через годы бывшего председателя умоляют вернуться, поняв, что он был бесценен для дома, а люди, затеявшие бучу, просто «ошиблись»).

Но обычно для председателя эта новая жизнь уже не в радость, ему просто по-человечески обидно, больно смотреть на свое покалеченное детище (ведь сколько сил затрачено на ТСЖ, впоследствии так бездарно разрушенное дилетантами), да и жить в этом доме уже не хочется.

Что делать?

Ответ – не повторять ошибки этих ТСЖ.

Рецепт есть. Он отработан у довольно-таки незначительного процента ТСЖ, но он на 100% эффективен. Всем ТСЖ с самого начала своей деятельности предлагается соблюдать ряд рекомендаций:

Источник: https://acato.ru/articles/20151018/kak-stroit-effektivnoe-tsz

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector