Как получить справку о задолженности по жкх

Задолженность всегда является достаточно спорным моментом, который бывает нужно подтвердить. Для этого существует справка о наличии или отсутствии задолженности.

Причём сколько бывает ситуаций возникновения задолженности юридических и физических лиц друг перед другом, столько и существует видов таких справок.

Далее разберём обобщенное понятие справки об отсутствии задолженности, а также приведём примеры самых распространённых её видов.

Что такое справка о наличии (отсутствии) задолженности

Справки о наличии (отсутствии) задолженности представляет собой документ, в котором зафиксирован факт исполнения (или неисполнения) обязательств одного лица перед другим. В качестве таких лиц могут выступать по иерархии:

• государство и его бюджет;
• государственные структуры и учреждения;
• муниципальный бюджет;
• предприятия ЖКХ;
• юридические лица между собой (контрагенты, поставщики, заказчики);
• банки;
• работодатели;
• ИП;
• физические лица – рабочие, клиенты, покупатели.

• В общем, в любой сфере деятельности, где имеется финансовая сторона вопроса, и возникают обязательства, может образоваться задолженность, которую бывает нужно подтвердить такой справкой.
• Более подробно об особенностях справки об отсутсвии или наличии задолженности расскажет это видео:

Виды документа

Существует множество видов справок о наличии или отсутствии задолженности. В зависимости от того, какая именно организация её выдаёт, куда такая справка может потребоваться, различаются формы и реквизиты документа. Остановимся на самых популярных из них.

По заработной плате

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве закреплена обязанность работодателя вовремя оплачивать труд работников, задержки зарплаты и образование задолженности по ней явление достаточно распространённое. Чаще всего такие задержки носят нерегулярный и кратковременный характер, и сотрудники вскоре получаю причитающуюся им плату.

Но бывает и так, что рабочие ждут своих денег по несколько месяцев и даже полгода и год.

В такой ситуации они могут принять решение уволиться из организации, а чтобы получить заработанные средства, должны подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или в суд.

Документ составляется в произвольной форме, ответственность за правильность и полноту сведений в ней несёт главный бухгалтер и руководитель предприятия. Именно их две подписи должны быть на справке. Кроме этого в ней должна быть такая информация:

• данные об организации (наименование, реквизиты, адрес);
• данные о сотруднике (ФИО, должность, оклад, общий период работы на предприятии и период, когда отсутствовала оплата);
• сумма фактической задолженности.

Справка о задолженности по заработной плате перед работниками

По налогам

В налоговых органах заявитель может получить один из двух видов справок:

• об исполнении обязанности по уплате налогов;
• о состоянии расчётов по налогам.

Первый вид справки можно считать документом, подтверждающим наличие или отсутствие налоговой задолженности, однако в нём не будет информации об её величине. Состояние расчётов на текущую дату по всем видам налогов, сборов, штрафов и пеней будет отражаться во второй справке.

Справка о наличии (отсутствии) задолженности, выданная налоговой инспекцией, будет содержать запись: «имеет неисполненную обязанность…» или «не имеет неисполненную обязанность». Форма справки установлена приказом ФНС. По регламенту документ выдаётся в десятидневный срок после регистрации запроса налогоплательщика бесплатно. Отказать в выдаче справке могут:

• если заявление, направленное по телекоммуникационным каналам связи, не подписано электронной подписью, или она не подтверждается;
• если у заявителя отсутствует доверенность от организации;
• если текст заявления невозможно прочитать.

Справку из налоговой об уплате налогов

1. Такая справка может понадобиться для проверки контрагентов, при участии в тендерах или для получения кредита.
2. Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов описаны в этом видеоролике:

По дебиторской задолженности

У предприятия часто возникает дебиторская задолженность, когда ему должны деньги покупатели, заказчики и прочие лица – дебиторы.

Размер этой задолженности определяется в результате работы инвентаризационной комиссии.

Процедура инвентаризации оформляется актом инвентаризации по форме № ИНВ-17 и справкой к акту, которая, по сути, и будет являться справкой о наличии (отсутствии) дебиторской задолженности.

Составленная в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учёта, справка о расчётах с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами делается в двух экземплярах, один хранится в бухгалтерии организации, другой – у инвентаризационной комиссии.

Образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Документ является обязательным документом в бухгалтерском учете, и оформляется ежегодно для списания безнадёжной дебиторской задолженности. Может служить доказательством в суде, если кредитор подаст иск о взыскании средств с должника.

По просроченной задолженности

Просроченная задолженность по кредиту явление тоже достаточно распространённое среди клиентов банков.

Если заёмщик в связи с ухудшением своего материального положения длительное время не платит по кредиту, у него образуется просроченная задолженность, которая портит его кредитную историю.

Все банки сейчас подают данные о кредитовании в общую базу, на основе которой действует НБКИ (Национальное бюро кредитных историй).

Данные НКБИ находятся в открытом доступе. Если заёмщик решит взять ещё один кредит, банк может проверить его платежеспособность, посмотрев его кредитную историю.

Увидев там наличие просроченной задолженности, кредитное учреждение откажет такому клиенту, даже если по факту старый кредит уже является закрытым. Базы данных НКБИ часто бывают неактуальны.

Поэтому заёмщику после погашения просроченной задолженности лучше взять такую справку.

Документ выдаётся в банке, оформившем кредит. Справка называется «Подтверждением отсутствия просроченной задолженности по кредиту заёмщика» и составляется по типовой форме № 10-040.

Для суда

Практически любая правильно оформленная справка о наличии или отсутствии задолженности может служить доказательством в суде. Например, при судебном разбирательстве дела о взыскании долгов, ответчик может доказать отсутствие у себя каких-либо задолженностей с помощью такой справки.

По ссудной задолженности

Ссудная задолженность по кредиту это сумма остатка долга. Бывают случаи, когда её нужно подтвердить. Например, гражданин взял в банке долгосрочный ипотечный кредит на покупку жилья.

В связи с тем, что он является официально работающим гражданином, уплачивающим налог на доходы физических лиц, он имеет право получить имущественный вычет. В пакет документов для его получения может входить справка об отсутствии ссудной задолженности, чтобы подтвердить факт совершения выплат.

Справка об отсутствии ссудной задолженности

По кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность тесно связана с дебиторской задолженностью, когда дело касается обязательств одних и тех же лиц друг перед другом. Из дебиторской задолженности вычитают кредиторскую, если контрагенты имеют встречные долги.

Поэтому ранее описанный акт инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приложенная к нему справка о расчётах с кредиторами и дебиторами отражают оба вида этих задолженностей. Документы могут потребоваться, например, при реорганизации предприятия, слияния или смене владельцев.

Перед бюджетом

В налоговой инспекции можно получить справку о состоянии расчётов с бюджетом.

В ней будет отражаться информация по всем видам налогов, сборов, штрафов, пени, взносов, по которым у налогоплательщика может быть задолженность перед бюджетом, а также по суммам.

Этим данная справка отличается от другой налоговой справки, в которой присутствует только запись о наличии или об отсутствии задолженности по налогам и сборам.

Как и в предыдущем примере, справка часто требуется при участии в тендерах, для проверки контрагентов, заключении договоров и взятии кредитов. Форма обеих таких справок, которые можно получить в налоговой инспекции, утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Срок подготовки документа составляет 5 рабочих дней.

По коммунальным платежам

Оплату коммунальных услуг не все производят добросовестно, для некоторых это больная тема. Однако подтвердить отсутствие задолженности по коммунальным часто бывает нужно в различных ситуациях.

Чаще всего это необходимо при совершении сделок с недвижимостью.

Потенциальные покупатели или квартиросъёмщики хотят получить доказательства отсутствия задолженности по коммунальным, чтобы потом не пришлось выплачивать чужие долги.

Данная справка не носит обязательный характер при продаже или приватизации жилья, делается по желанию приобретателя, поэтому её форма строго не регламентирована. Рекомендательной её формой можно назвать форму ЕИРЦ-22. Получить документ можно в Едином расчётном центре, где чаще всего люди оплачивают услуги ЖКХ.

Задолженность по квартплате (справка)

О том, что такое и как делается справка об отсутствии задолженности за ЖКУ, расскажет видео ниже:

В банке

Справка о наличии (отсутствии) задолженности в банке часто бывает нужна для другого банка. Поэтому любой закрытый кредит лучше всего сразу подтверждать такой справкой.

Так, на руках у клиента будут все доказательства отсутствия просроченной или ссудной задолженности по кредитам. Порядок выдачи данных справок не установлен законодательно, поэтому различные банки сами устанавливают размер платы за неё и сроки получения.

Форма справки и её внешний вид

Справка об отсутствии задолженности в зависимости от того, кто её составляет, и кому она требуется, может быть оформлена в произвольном виде или по регламентированной форме. В качестве примера можно привести справку из налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, уже размещенную выше.

Таким образом, лучше не допускать образование задолженности. Если она всё же образовалась, нужно её быстрее погасить, и взять подтверждение этого в виде справки.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/nalogooblozhenie/zadolzhennost/spravka-o-nalichii-otsutstvii.html

Для чего нужна справка о задолженности и какие бывают виды?

Справка о наличии задолженности способна помочь работающим людям через суд получить от работодателей заработную плату. Существует множество видов самих справок, которые требуются для разъяснения споров о задолженности физических или юридических лиц. Рассмотрим, для чего требуется сама справка о задолженности и где её можно получить.

Для чего необходима справка?

Справка о задолженности или её отсутствие необходимо в тот момент, когда возникает финансовый конфликт.

Такой документ способен подтвердить, выполнила ли одна сторона свои обязанности перед другой стороной. Чаще всего такие споры возникают между работником и работодателей, когда тот задерживает зарплату.

Чтобы решить такой вопрос, следует взять справку о задолженности и обратиться в суд.

Какие бывают виды справок о задолженности?

Справок о наличии или отсутствии задолженности присутствует большое количество. Всё зависит от организации, которая их выдает и куда именно необходимо отнести. Рассмотрим самые распространённые справки.

Документ о невыплате зарплаты сотруднику

Образец

Иногда происходят такие моменты, когда работодатель задерживает заработную плату по неизвестным причинам. В основном, задержка происходит не больше чем на неделю.

Однако были случаи, когда зарплату не выдавали и полгода, и год. Для получения заработной платы можно обратиться в суд или трудовую инспекцию, но для этого потребуется справка о задолженности.

Её представляет главный бухгалтер организации, где работнику задержали зарплату.

Ответственность за содержание справки несет как главный бухгалтер, так и начальник организации. Стоит знать и то, что эти лица должны поставить подпись в справке, чтобы она была действительной. Так же в самой справке находятся данные работника, которому задержали заработную плату, а так же сама сумма задолженности.

Бумага для судебной инстанции

В случае если у человека появились финансовые вопросы с какой-либо организацией, он может обратиться в суд для разбирательств. Для суда подойдёт любая справка о наличии или отсутствии задолженностей, которая была правильно оформлена и выдана действующей организацией.

Справка о задолженности по коммунальным платежам

Образец

Такой тип справки нужен для того, чтобы без проблем продать жильё. В основном, её просят сами покупатели, чтобы убедиться, что нет никаких долгов, и не нужно будет потом дополнительно платить. Сама справка выдаётся в ЕРЦ, где все граждане оплачивают счета по коммунальным услугам. В самой же справке указывается сумма задолженности (если она есть).

Где её взять?

Получить справку о задолженности можно у уполномоченных государственных, жилых или финансовых органов. Всё зависит от того, какая именно справка должна быть. К примеру, справка об отсутствии задолженности может быть выдана на отсутствие долга по оплате коммунальных услуг.

Получить справку о задолженности или её отсутствии можно в следующих местах:

1. В МФЦ. Такое место пользуется большим спросом потому, что работники оказывают полный перечень необходимых услуг населению страны. Они оказывают и государственные, и муниципальные услуги.
2. Через официальный сайт госуслуг. В случае если пользователь не имеет своего личного кабинета, то необходимо пройти регистрацию и потом обратиться в МФЦ для подтверждения регистрации.
3. В управляющей компании. В таких местах выдаётся справка о наличии задолженностей перед работодателем и работником.

Таким образом, перед тем, как идти и получать справку, необходимо знать, какой именно документ необходим. В случае, если надо доказать, что человек оплатил все коммунальные услуги, он должен обратиться в организации, которые работают в сфере ЖКХ. А в том случае, если необходима сноска о наличии задолженностей перед работодателем и работником, стоит идти к самому работодателю.

Как правильно заполнить образец?

Справки о задолженности выдаются уполномоченными организациями или государственными органами. Но для этого необходимо правильно составить заявление, чтобы в последствии не получить отказ в выдаче справки. Образцы выдаются в самих организациях, где и нужно получить документ. Рекомендуется указывать только точную информацию, а так же все слова должны быть читаемыми.

Для примера рассмотрим справку об отсутствии или наличии задолженности организации перед работниками. В справке указывается:

1. Наименование работодателя.
2. Дата составления справки.
3. Наличие или отсутствие задолженности. Если она имеется, то указывается либо полная сумма, либо сумма с разбивкой.
4. Паспортные данные составителя справки. Это необходимо для того, чтобы в случае какой-либо неточности, была связь с самим составителем.

Образец

Справка о задолженности способна сыграть большую роль в суде, доказав, что одна сторона выполнила свои обязанности, а вторая нет. Следует понимать, что получать документ стоит в уполномоченных организациях.

Источник: https://insure-guide.ru/social/spravka-o-zadolzhennosti/

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Время чтения: 3 минут

Законодательство РФ обязывает каждого гражданина оплачивать коммунальные услуги. В некоторых случаях факт оплаты требуется доказать.

Документом, который подтвердит выполнение своих обязанностей в полном объеме, является справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

Рассмотрим, в каких случаях она потребуется, какую информацию должна содержать, как и где ее можно получить.

Особенности оплаты коммунальных услуг

В соответствии с нормами законодательства, плата за предоставление коммунальных услуг за предыдущий месяц должна производиться не позднее десятого числа текущего месяца. При этом существует несколько способов уплаты нужных сумм:

• через кассу в банке;
• с помощью терминалов;
• по почте;
• посредством услуг управляющей компании;
• через интернет.

Узнайте подробнее, сколько можно не платить за квартиру.

Когда нужно подтвердить отсутствие задолженности

Справка о задолженности по квартплате может понадобиться в следующих случаях:

• оформление кредита;
• заключение сделок с недвижимостью: покупка, продажа и так далее;
• принятие участия в разного рода конкурсах или тендерах;
• оформление гражданства Российской Федерации;
• оформление субсидии;
• приватизация жилья.

Таким образом, документ может потребоваться для предъявления в банковские структуры, потенциальным покупателям, акционерным и инвестиционным организациям, органам социальной защиты населения, суду и прочим.

Кто может оформить документ

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным услугам за квартиру выписывается:

• квартиросъемщикам и членам их семей при наличии постоянной прописки в ней;
• собственникам данного жилья, достигшим восемнадцатилетнего возраста.

• Если получить документ вместо вышеперечисленных лиц захочет кто-то другой, ему придется предоставить нотариально заверенную доверенность.
• Запросить справку могут также судебные органы, а также органы опеки и попечительства.
• 

Кто выдает

Рассмотрим все варианты, где взять справку. В первую очередь, можно обратиться в бухгалтерию ТСЖ или Информационно-расчетный центр.

Выдавать подобного рода документацию также уполномочены Жилищно-эксплуатационные конторы, однако при этом должны быть оплачены все текущие счета, не только за коммунальные услуги, но и за сами квадратные метры.

Стоит учитывать, что все органы имеют свой распорядок работы. Поэтому, узнавая, где получить справку об отсутствии задолженности по электроэнергии, заодно стоит поинтересоваться рабочим графиком учреждения и ознакомиться со списком необходимой документации.

Перечень документов

Как и при любом обращении в государственные органы с запросом, чтобы получить справку об отсутствии долгов, нужно собрать определенный пакет документов. Для всех регионов и учреждений он стандартный.

Перед тем как получить нужный бланк, придется подготовить и принести:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность, заверенную нотариусом, если в учреждение обращается представитель;
• документы, подтверждающие законность владения недвижимым имуществом;
• показания счетчиков;
• платежные документы.

Что собой представляет справка об отсутствии задолженности

Стандартная справка должна содержать следующие сведения:

• наименование учреждения, которое ее выдало;
• данные о заявителе с указанием его места жительства;
• указание об отсутствии задолженности у лица;
• наименование учреждения, для которого она выдается;
• дату выдачи;
• подпись ответственного сотрудника;
• печать учреждения.

Справка по отсутствии задолженности по ЖКХ может иметь различную форму, которая разрабатывается учреждением, уполномоченным ее выдавать. Однако она в любом случае должна содержать всю вышеперечисленную информацию.

Период действия документа

Как и множество документов подобного характера, справка об отсутствии задолженности имеет ограниченный срок действия. Независимо от того, где брать справки, они остаются актуальными в течение 10 дней с момента выдачи.

Учитывая ограниченный срок, не стоит спешить с получением документа. Лучше взять его непосредственно перед заключением сделки или осуществлением другого юридически значимого действия, для которого она оформляется.

Выводы

Часто для совершения сделок, связанных с недвижимостью, оформления субсидии или в других предусмотренных законодательством случаях гражданам нужна справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам. Обращаясь в организации, уполномоченные для ее выдачи, следует принести требуемый пакет документов и учесть ограниченный срок действия такой документации.

Источник: https://pravovdom.ru/zhkx/spravka-ob-otsutstvii-kommunalnyx-dolgov.html

Справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам

Некоторые граждане не соблюдают сроки платежей за коммунальные услуги. Более того, в ряде случаев они допускают огромные задолженности по данным платежам. При этом они не думают, что в любой момент им может потребоваться справка, об отсутствии долгов по квартплате.

У такой справки, как правило, исключительно информационные цели, но, иногда, она играет весомую роль.

Общие сведения

Нет ситуаций, при которых собственники обязаны представить справку о том, что у них нет задолженности по квартплате. Поэтому форма такого документа законодательно нигде не закреплена. Есть лишь рекомендуемая форма.

Справка в обязательном порядке содержит:

• данные о заявителе, которому требуется этот документ;
• информация о компании, выдавшей справку (в том числе дата; подпись лица, оформившего ее и печать);
• данные о том, что задолженности по коммунальным платежам отсутствуют.

Иногда требуется дополнительно указать наименование организации, для которой готовится справка.

Получить документ об отсутствии задолженности по коммунальным платежам можно, обратившись в бухгалтерию компании, управляющую домом.

Это могут быть управляющая компания, ТСЖ, а также ЖЭК. В некоторых субъектах РФ можно оформить документ в многофункциональных центрах.

Когда нужна справка об отсутствии долга?

Справка, подтверждающая, что нет задолженности по коммунальным услугам, необходима в следующих ситуациях:

• при осуществлении сделок с передачей права собственности на квартиру;
• при оформлении кредита под залог недвижимости;
• при требовании налоговых органов;
• для приватизации квартиры (при долге за коммуналку в ее проведении будет отказано);
• для получения субсидии для оплаты коммуналки.

Специалисты рекомендуют при покупке квартиры на вторичном рынке убедиться в отсутствии долга по коммунальным платежам.

Конечно, законодательно задолженность старого хозяина не может быть переложена на нового. Но на практике зачастую бывает непросто принудить бывшего собственника погасить долг, а списывать его совсем управляющие компании не спешат.

Более того, нередко они переносят неоплату на лицевые счета нынешних владельцев. Поэтому проверка поможет избежать большого количества проблем.

Некоторые кредитные организации могут запросить такую справку при оформлении кредита на крупную сумму. Она позволяет подтвердить платежеспособность заемщика. Кроме того, этот документ может потребоваться при оформлении опеки, а также ведении некоторых дел в суде.

Кто может получить?

Справка оформляется при обращении в соответствующие инстанции следующих категорий граждан:

• совершеннолетних собственников жилья;
• имеющим постоянную прописку в жилом помещении;
• официальным представителям вышеназванных лиц (понадобится доверенность, оформленная у нотариуса);
• судебным органам;
• попечительским советам.

В обязательном порядке, для оформления документа об отсутствии долга, заявителя попросят подтвердить своей подписью согласие на то, чтобы его личные данные подверглись обработке.

Если по какой-либо причине в ответ на просьбу будет получен отказ, документ выдан не будет.

Срок действия

Как и большинство официальных документов, справка имеет свой срок действия. Он составляет 10 календарных дней с даты получения.

Небольшой срок объясняется тем, что обязанность по уплате коммуналки ежемесячная, а значит и долг может образоваться меньше чем через 30 дней после последнего внесения платежа.

Справка обычно оформляется достаточно быстро. Чаще всего на это уходит не более одного дня. Поэтому целесообразно заказывать ее перед тем моментом, когда она потребуется.

Список документов

• 
• Оформление ответа на любой запрос невозможно без предоставления определенного пакета документов.
• Для получения справки об отсутствии долга требуются:

• заявление;
• паспорт гражданина, желающего оформить справку;
• доверенность (если действует представитель собственников жилья);
• документ, устанавливающий право владения объектом недвижимости (при проживании в квартире, полученной по социальному найму – ордер или договор).

Получая запрошенный документ, следует проверить указанные в нем данные. При несогласии с ними, может потребоваться дополнительно предоставить квитанции об оплате платежей, а также показания приборов учета.

Ни один гражданин не может с уверенностью сказать, понадобится ли ему когда-нибудь справка об отсутствии задолженности. Поэтому платежи лучше всего вносить вовремя.

Тем более, что непогашение их в течение нескольких месяцев ведет к накоплению большой суммы долга, которую оплатить за один раз будет непросто.

Источник: http://bytrf.ru/kommunalnye-uslugi/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-kommunalnym-platezham.html