Касса онлайн для тсж в 2019 году

Федеральный закон 129-ФЗ от 06.06.2019 (ССЫЛКА) освобождает от применения ККТ сразу несколько категорий хозяйствующих субъектов, которые оказывают общераспространенные услуги (ЖКХ, культурно-оздоровительные) по безналичной оплате. Ознакомимся с их перечнями (как и с различными новшествами, которые по законопроекту касаются применения ККТ данными хозяйствующими субъектами — в тех случаях, когда они от такого применения все же не освобождены) подробнее.

В соответствии с поправками в статье 2 Закона № 54-ФЗ появился новый пункт 13 (ССЫЛКА):

• «13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:
• товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
• образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;
• физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
• домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.
• Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем.»

Получается, что от применения онлайн-касс — при безналичном приеме платежей, получили бессрочное освобождение:

1. Различные товарищества собственников недвижимости.

В их числе:

• ТСЖ;
• садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества.

• жилищные;
• жилищно-строительные;
• прочие специализированные потребительские.

Все они могут взимать плату за оказание услуг в рамках уставной деятельности, за предоставление жилых помещений, оказание услуг ЖКХ. Эту плату, таким образом, можно взимать без выдачи кассового чека и использования ККТ (однако, здесь есть дискуссионный момент — о нем далее).

1. Образовательные организации — при оказании образовательных услуг населению.

1. Физкультурно-спортивные организации — при оказании профильных услуг населению.

1. Дома и дворцы культуры, народного творчества, клубы, центры культурного развития и иные учреждения культурного профиля (с полным списком можно ознакомиться в будущей редакции статьи 2) — при оказании населению услуг в сфере культуры.

В свою очередь, при приеме платежей от физических лиц наличными, а также при оплате услуг по карте с предъявлением указанные хозяйствующие субъекты обязаны применять онлайн-кассу.

Освобождение, совершенно очевидно, выходит очень «скользким» (хотя и значимым для тех хозяйствующих субъектов, кто, действительно, оказывает услуги исключительно по безналу — их довольно много, особенно в том же жилищно-коммунальном хозяйстве).

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/zakon/54-fz-izm/kkt-v-tszh-snt-zhsk.html

Готовьте чековые книжки: онлайн-кассы для ЖКХ

3 июля 2018 года Федеральным законом № 192-ФЗ были внесены очередные изменения в Федеральный закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, где отдельной строкой прописаны жилищно-коммунальные услуги и взносы на капитальный ремонт.

Важно, что если раньше понятие кассы связывалось с наличными денежными средствами, то теперь речь идет и о безналичных платежах – о банковских переводах и платежах посредством мобильных приложений.

Еще раз: если вы думаете, что закон вас не коснется, потому что вы не принимаете квартплату наличкой, это заблуждение.

И пробить чек по закону вы должны в течение следующего рабочего дня после того, как был осуществлен расчет. Пробить, отправить в ФНС и отдать плательщику «при первом взаимодействии».

Любопытно, как можно выполнить это требование, если банк присылает реестр раз в месяц или даже раз в неделю? В устных докладах руководителей ФНС фигурирует такая формулировка: «В течение следующего рабочего дня, после того как бухгалтер разнесет платежи».

Будет ли это когда-нибудь закреплено письмом ФНС или Минфина – пока неизвестно.

Между налогоплательщиком и налоговой появляется прослойка – оператор фискальных данных. Принцип его работы примерно такой же, как у оператора электронного документооборота (многие сдают отчетность в электронном виде). На кассе пробивается фискальный документ, чек, отчет об открытии смены и т. д.

– все это передается в адрес оператора фискальных данных, который обязан по закону хранить все это пять лет, и на этом взаимодействие налогоплательщика с налоговой прекращается, оператор все сделает за вас. Операторов в стране два десятка, их реестр можно найти на сайте nalog.ru, стоимость услуг – порядка 3 тыс.

рублей за 13 или 15 месяцев.

Если Вы против введения онлайн-касс для ЖКХ, подпишите петицию: ссылка Оператор фискальных данных предоставляет личный кабинет, в котором можно все свои документы за пять лет найти, то есть если наш плательщик-путешественник вернулся из условной Австралии и просит чек трехлетней давности, вы можете зайти в личный кабинет, при помощи фильтров по дате или сумме найти нужный чек и либо распечатать на обычной офсетной бумаге формата А4, либо отправить по электронной почте.

Выбор самих кассовых аппаратов огромный – на сайте nalog.ru в реестре контрольно-кассовой техники более 150 моделей, они могут быть сенсорными, кнопочными и т. д. – цена кассы – 5–20 тыс. рублей.

Конечно, все сводится к особенностям и возможностям дома. Например, для дома на 18 квартир с 18-ю платежами в месяц лучше всего купить самую простую кассу и раз в два дня печатать один документ. Если же счет платежей идет на тысячи, то очевидно нужна автоматизация процесса.

Можно нанять человека, который будет целыми днями печатать чеки, но есть риски – вероятность ошибок, т. н. человеческий фактор.

Можно расширить функционал программного обеспечения 1С, а еще удобнее и проще на- строить автоматическую передачу банковских реестров на кассу и оператору фискальных данных, заключив договор с сервисным или вычислительным центром – кассу там можно взять в аренду за 1–2 тыс. в месяц плюс платеж около 1 руб.

«Сердце» кассы – фискальный накопитель. Это коробочка размером 2 на 2 см, которая регистрируется на юридическое лицо и не может быть перерегистрирована на другое юридическое лицо. Стоит он порядка 10–12 тыс. рублей, регистрация – 1,5 тыс. рублей. Фискальный накопитель хранит информацию о всех документах, при этом сами документы хранятся на сервере оператора фискальных данных.

Фискальный накопитель имеет срок действия (для организаций с общей системой налогообложения – 15 месяцев), по истечении которого нужно перерегистрировать кассу в связи с заменой фискального накопителя. Старый накопитель нужно хранить в течение пяти лет.

Требований к его хранению как таковых нет, но не стоит класть его там, где может найти собака – налоговая может истребовать документы.

В июле 2018 года на использование касс в Петербурге перешли 15 тыс. предпринимателей, последние недели перед часом «Х» сайт налоговой, необходимый для регистрации касс, работал только по ночам.

В июле 2019 года ожидается переход более 50 тыс. организаций.

Не откладывайте принятие решений на последний момент!

На популярные вопросы председателей в рамках семинара в Приморском районе ответил представитель сервисного центра Александр Булавин.

– Нужна ли онлайн-касса, если в ТСЖ членские взносы?

– В случае со взносами от членов ТСЖ ККТ не применяется, но для приема платы от нечленов ТСЖ касса нужна, как и для приема платы за другие услуги – за охрану, вывоз крупногабаритного мусора, услуги сантехника или консьержа. Разъяснения о порядке применения кассовой техники товариществами собственников жилья содержатся в письме Минфина от 25 июля 2018 года № 03-01-15/52272.

– Мы принимаем платежи через Почту России и «Петроэлектросбыт». Кто должен применять контрольно-кассовую технику?

– В этом случае обязанность лежит на Почте России и «Петроэлектросбыте». Но здесь есть пара нюансов. Во-первых, несмотря на то, что тот же «Петроэлектросбыт» выдает чеки, непонятно, как он будет получать информацию о начислениях, чтобы знать, как постатейно расщепить платеж. И во-вторых, нельзя путать Почту России и Почта-Банк.

Согласно закону № 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения контрольно-кассовой техники, и когда мы с вами идем в банк, оплачиваем услуги и получаем чек – это не фискальный чек, это чек-ордер, который не идет в Федеральную налоговую службу.

Подумайте сами, банков в стране достаточно много, и банк не может дать каждому клиенту расшифровку платежа на фискальном чеке, потому что вы не передаете эту информацию каждый месяц всем банкам страны. Банк не владеет информацией о том, что из 4 305 оплаченных рублей 2 814 рублей – за отопление, 456 – за содержание и т. д.

Поэтому эта обязанность возлагается на того, кто выпустил квитанцию и получил деньги.

– Мы тратим немало сил и средств на заполнение ГИС ЖКХ. Налоговая не может брать данные оттуда?

– К сожалению, реальность такова, что закон № 54-ФЗ не имеет никакого отношения к ГИС ЖКХ.

– Нужно ли применять ККТ, если платеж поступает от юридического лица или от ИП?

– Нет, не нужно.

– Судебные приставы взыскивают с неплательщиков деньги, они приходят на наш расчетный счет. Кому чек отправлять?

– Хороший вопрос, но официальных разъяснений пока нет.

– Договор на сервисное обслуживание кассы обязателен?

– Нет, вся ответственность за применение ККТ лежит на вас. Я бы сравнил это со страховкой КАСКО: можно застраховать автомобиль, можно не страховать, может пригодиться, может не пригодиться.

Можете сами следить за техникой, если у вас или ваших сотрудников есть соответствующие навыки. Единственное, что хочу посоветовать, когда пойдете покупать, выбирайте авторизованные гарантийные сервисные центры.

В Петербурге есть производители, а посредники-перекупщики могут «загнуть» цену в два раза и никаких гарантий не дадут.

Увеличить – Что делать, если отключили электричество или Интернет, как исполнить закон?

– Фискальный накопитель хранит в себе непереданные документы в течение 30 дней, начиная с первого непереданного документа. Но это не значит, что можно раз в месяц отправлять документы. Если придет налоговая с проверкой, придется обращаться к оператору связи и просить акт об отсутствии Интернета.

– Предусмотрены ли штрафы за неиспользование ККТ?

– Да, штрафы серьезные, от ¾ до полной суммы расчета на юридическое лицо, но не менее 30 тыс. рублей за каждый случай неприменения. Статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

_______________________

Бухгалтерские нюансы

Требования к чеку

Прежде чем начать обрабатывать платежи, стоит ознакомиться с реквизитами чека (в законе их еще называют тегами) – требования прописаны в статье 4.7 № 54-ФЗ. Структуру документа формирует и редактирует ОФД.

Представим ситуацию: один житель попросил включить услуги сантехника в квитанцию, другой – услуги электрика. Платеж первого будет требовать чека с соответствующим тегом. Бухгалтеру необходимо самостоятельно, через ОФД или сервисную компанию выполнить настройку оборудования. Чек пробит.

На следующий день приходит обычный платеж, без дополнительных услуг – нужен стандартный фискальный чек, а значит, еще одна настройка. Через пару дней поступят средства от жильца, который вызывал электрика… Неизвестно, сколько подобных циклов бухгалтеру предстоит пройти за месяц.

Между тем мало кто справится с настройкой самостоятельно, а вызов специалиста, как правило, платный.

В законе написано, что в чеке должно отражаться наименование работ, услуг, платежа, выплаты, поэтому разбивать сумму платежа в фискальном документе необходимо. Таким образом, информация о платеже в чеке разбивается постатейно.

Кроме того, должно отображаться их количество, цена за единицу, стоимость с указанием ставки НДС (за исключением работ и услуг, не облагающихся налогом). Сумма расчета отображается с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.

Если вы используете УСН (форма налогообложения – еще один обязательный тег чека), то вообще не можете отображать информацию о налоге.

Отдельно отметим, что пени не фискализируются, а значит, сумма в поступившем реестре платежей не будет совпадать со сведениями, переданными в ФНС.

Сложные платежи

Есть еще несколько видов платежей, которые станут головной болью бухгалтеров: авансовые, невыясненные и ошибочные. На каждый из них придется выбивать несколько чеков. Попробуем разобраться, как работать с каждым из них.

Авансовые платежи. Допустим, жилец заплатил девять тысяч рублей, из них только четыре – платеж по выставленной квитанции. Бухгалтеру необходимо выдать чек на оплаченный счет и чек на зачет аванса. В следующем месяце из оставшихся денег вычитается сумма, указанная в квитанции, выдается чек оплаты и чек на оставшуюся сумму аванса.

Невыясненные платежи. При поступлении средств на ваш расчетный счет от отправителя, которого невозможно распознать, средства находятся на счете до установления личности плательщика. В данном случае чек выбивается как аванс, после идентификации выставляется чек на зачет аванса.

Ошибочные платежи. В случаях, когда плательщик сообщает о своей ошибке до того, как денежные средства поступили на счет управляющей организации, чек не выбивается. Если оплата уже поступила, то выставляется чек на возврат прихода по ошибочному платежу и выставляется чек на приход по корректному лицевому счету.

Источник: http://konserg.ru/news/upravlenie/gotovte-chekovye-knizhki-onlayn-kassy-dlya-zhkkh.html

Изменения по онлайн кассам в 2019 году

Последний пакет важных изменений по онлайн кассам, изложенных в новой редакции 54-ФЗ, вступает в силу в середине 2019 года.

К этому времени желательно подготовить бизнес к переменам заранее, поскольку нарушение требований закона о ККТ влечёт за собой не только штрафы, но и приостановление деятельности. Сначала напомним, что собой представляет «кассовая реформа».

В 2016 году был принят закон №290-ФЗ «О внесении изменений в закон о применении ККТ». Он кардинально изменил действующую систему контроля за наличными и безналичными платежами.

Если раньше можно было не отправлять данные о розничных продажах в налоговую службу, а многие предприниматели вообще освобождались от обязательной установки кассовых аппаратов, то после вступления в силу ФЗ №290 жизнь экономических субъектов стала усложняться, поскольку сведения о реализации товаров или услуг начали поступать в ФНС сразу же в режиме онлайн.

Разумеется, такие масштабные изменения, затрагивающие десятки тысяч предпринимателей и организаций, да ещё и требующие дополнительных финансовых расходов, невозможно внедрить в сжатые сроки, поэтому законодатели предусмотрели несколько этапов в рамках этой реформы.

Принцип работы

Для начала вспомним немного теории. При использовании онлайн кассы данные из пробитого чека автоматически передаются по интернету через ОФД в ФНС.

Соответственно, после приобретения ККТ необходимо заключить договор с компанией, на которую возложены функции оператора фискальных данных.

В первой половине 2019 года их было 20 на всю страну, но данный перечень регулярно пополняется, поэтому опасаться необоснованного роста тарифов за услуги не следует.

На начало 2019 года ФНС сертифицировала больше сотни моделей кассовой техники, поэтому никаких проблем с её покупкой возникнуть не должно. Более того, если до принятия поправок к закону организация уже использовала современное оборудование, которое сейчас входит в реестр налоговиков, ей даже не придётся ещё раз «тратиться». Это же касается и ИП.

Ещё один интересный нюанс – при регистрации/перерегистрации ККТ в налоговой службе больше не требуется договор с центром техобслуживания. Раньше обращаться в ЦТО приходилось в обязательном порядке.

А теперь рассмотрим, как функционирует кассовый аппарат. Для ИП с 2019 года актуальна следующая модель:

Очевидно, что ничего принципиально не меняется, т.е. предприниматель принимает от покупателя средства за проданный товар и пробивает ему чек. Все остальные операции осуществляются мгновенно при помощи программного обеспечения ККТ. Никаких дополнительных операций на физическом уровне не возникает, следовательно, не увеличивается и время обслуживания клиентов.

Единственное, что здесь можно отметить, так это возможность выдачи не только бумажного, но и электронного чека. В частности, если покупатель изъявит желание получить копию документа по электронной почте или СМС, продавец будет обязан сформировать такой чек, даже если до этого он был выдан на бумажном носителе.

Хроника внедрения

Источник: https://vesbiz.ru/novosti/izmeneniya-po-onlain-kassam.html

Онлайн-кассы для УК, ТСЖ, ЖСК, ТСН в Курске | Компания Мега-Ком

Поможем ТСЖ, ЖСК и УК перейти на онлайн-кассы без лишних нервов и денежных затрат!

УСПЕЙТЕ до 01.07.2019 года! Что измениться по 54-ФЗ

С 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны установить организации сферы ЖКХ, которые предоставляют услуги и взимают плату (клиент платит на Ваш расчетный счет): управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, ТСН.

Бухгалтер или председатель ТСЖ обязан установить онлайн-кассу, регистрировать чеки в налоговой и отправлять плательщикам. Мега-Ком поможет это сделать за Вас.

КАК РЕАЛИЗОВАНА РАБОТА?

1. Собственник оплачивает в банке, терминале или интернет-банке.
2. Оплата поступает на расчетный счет организации ЖКХ.
3. Бухгалтер УК, ТСЖ, ЖСК или ТСН загружает платежи в учетную программу.
4. Специализированная программа формирует и отправляет платежи в онлайн-кассу.
5. Касса обрабатывает чек и регистрирует в налоговой.
6. Формируется электронный чек.
7. Чек уходит собственнику по электронной почте и SMS.

РАБОТА БЕЗ ШТРАФОВ

За прием каждого платежа без кассы будут начисляться штрафы: от 30 000 руб. для организаций и от 10 000 руб. для должностных лиц.

• Реализовано для 1С 7.7 и 1С 8
• Частые вопросы?
• Зачем выдавать чеки, если собственники платят за ЖКХ через банк по безналу?

Банки и кредитные организации по 54-ФЗ выдают плательщикам не фискальный чек, а чек-ордер. Они только подтверждают получение платежа, без детализации.

1. Онлайн-касса нужна только для наличного расчета?
2. Нет, с 1 июля 2019 года организации ЖКХ выдают чеки при оплате коммунальных услуг наличными и по безналу.
3. Нужно ли ТСЖ выдавать чеки членам товарищества, которые платят взносы?

Нет, но касса нужна, когда ТСЖ принимает платежи от собственников, которые не являются членами товарищества и платят по договору. Чек нужно выдавать, когда ТСЖ принимает деньги за дополнительные услуги: вывоз мусора, охрану, услуги сантехника.

• Можно купить кассу или только взять в аренду?
• Возможно как приобретение онлайн-кассы, так и аренда!
• Работать с нами просто : тел. 8 (4712) 73-55-66, 77-31-40

Источник: https://kmkom.ru/onlajn-kassy-dlja-uk-tszh-i-zhsk/

Касса онлайн для тсж и жск

Онлайн-касса для ТСЖ в 2019 году. Необходима ли ТСЖ онлайн-касса?

Содержание общего имущества многоквартирного дома классифицируется как жилищно-коммунальные услуги, расчеты по которым не требуют использования ККТ.Опираясь на нормы ФЗ-54 (ст. 2 ч. 2), ТСЖ имеет право не использовать в своей деятельности ККТ, оформляя при этом расчетные операции с помощью БСО.

Читайте также статью: → «».Как указано выше, ФЗ-54 и внесенные изменение согласно ФЗ-290, обязывают применять ККТ только те организации и ИП, которые применяли ККТ до вступления в силу указанных изменений.

Нормы действующего законодательства классифицируют деятельность ТСЖ как оказание жилищно-коммунальных услуг, из чего следует, что применять ККТ объединениям собственникам жилья не нужно.Данного мнения придерживается и налоговая инспекция (письмо №22-3-14/722).

Из вышеуказанного следует, что обязательства по применению онлайн касс на ТСЖ не распространяют.

Должны ли тсж и жск использовать он лайн кассы

Вот несколько вариантов расчетов, которые может проводить ТСЖ:

1. получение членских взносов от собственников недвижимости в многоквартирном доме;
2. оплата в пользу коммунальных служб за потребленную энергию и ресурсы (оплата за водоснабжение, тепло-, электроэнергию, газ, т.п.);
3. расчеты с подрядчиками по выполненным работам (обустройство придомовой территории, ремонт внутренних коммуникаций, подключение оборудования, т.п.);
4. перечисление средств поставщику в счет оплаты за приобретенное оборудование (энергосберегающая техники, счетчики, т.п.).

Виды расчетов могут меняться в зависимости от особенностей деятельности ТСЖ и потребности его членов. Для бизнесменов, кто должен установить онлайн кассы, действует поэтапный режим перехода.

Рассмотрим подробнее, как это будет происходить.

09.07.2019 | Онлайн-кассы для УО/ТСЖ/ЖСК/РСО

В журналах и сети «Интернет» огромное количество публикаций на тему обязательно или не обязательно применения ККТ со стороны УО/ТСЖ/ЖСК (и РСО при «прямых расчетах» или «прямых договорах»). Однозначной позиции по данному вопросу не было до недавнего времени.

Как указано выше, в соответствии с ч.

1 ст. 1.2 Закона № 54 применение ККТ обязательно всеми организациями и ИП на территории РФ при осуществлении расчетов, за исключением установленных этим же Законом случаев. Так, исключения установлены ст. 2 Закона № 54. Деятельность УО/ТСЖ/ЖСК не подпадает ни под один из видов исключений.

Источник: http://rusdolgi.ru/kassa-onlajn-dlja-tszh-i-zhsk-29860/