Онлайн кассы для управляющих компаний 2019

До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы. Неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Организация формирует кассовый чек на каждый платеж, передает информацию о платежах в налоговую и отправляет плательщикам электронные чеки. Рассказываем, какой будет новая схема расчетов за услуги, как подготовиться к реформе и избежать штрафов.

Что за закон о кассах

Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ

1 февраля 2017 ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения

1 июля 2018 ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками ИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников

1 июля 2019 ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников ИП без сотрудников компании и ИП, которые оказывают услуги населению

По закону онлайн-касса:

• Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
• Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
• Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.

Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.

Как меняется порядок работы

Собственник, как и раньше, получает квитанцию и вносит квартплату: через банк, платежный терминал, в личном кабинете на сайте организации ЖКХ или наличными. Деньги поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу.

Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.

Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных. Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую.

Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек. Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.

Схема работы организаций ЖХК с онлайн-кассами Дримкас и информационной системой С-300

Как работать с онлайн-кассой

Первая сложность нового закона — купить, установить и настроить кассу. Потом ее надо обслуживать.

Купить и зарегистрировать. Перед началом работы бухгалтер или председатель ТСЖ регистрирует онлайн-кассу в налоговой. Кассу можно зарегистрировать через интернет. Для этого нужна электронная цифровая подпись и доступ к личному кабинету юридического лица на сайте налоговой.

Настроить. В кассу устанавливают фискальный накопитель для хранения информации о продажах. Настройку лучше доверить специалистам сервисного центра. Без опыта легко ошибиться с подключением накопителя, и его придется менять. А это в среднем 8 000–10 000 ₽ поверх затрат.

Передавать данные в налоговую. Это тоже трудная задача для бухгалтера в сфере ЖКХ, который не работал с онлайн-кассами. По закону обрабатывать и передавать чек оператору фискальных данных нужно за сутки с получения информации о платеже, например из реестра банка. За это время надо расщепить платежи, сформировать и фискализировать чеки.

Отправлять чеки плательщикам. В течение тех же суток нужно отправить чек плательщику, если есть его контакты. При этом на авансовые платежи выбивают отдельный чек. Невыясненные платежи фиксируют чеком аванса, пока не узнают, кто плательщик. Если собственник спутал номер лицевого счета и отправил деньги по ошибке, печатают чек возврата на правильный счет.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах. Организации ЖКХ должны принимать через кассу все деньги, которые поступают на расчетный счет. Часто собственники переводят только безналичные платежи. Организации все равно нужна онлайн-касса.

За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.

Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.

Чек-ордер банка и электронный фискальный чек с кассы Дримкас

Что грозит за работу без кассы

Государство дает организациям ЖКХ время до 1 июля 2019 года, чтобы купить, установить и настроить кассу. После этого за работу без кассы будут взимать штрафы.Штрафы за работу без кассы в КоАП РФ

За невыданный чек. Если организация откажется выдавать чек по требованию собственника или допустит в электронном документе ошибку, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 ₽, компанию — на 10 000 ₽.

За работу без кассы. Если организация принимает платежи без фискализации чеков, должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 ₽.

Штрафы зависят от собранных платежей. Чем больше денег организация соберет без кассы, тем больше будет штраф.

За работу без онлайн-кассы или с устаревшим оборудованием можно получить многомиллионный штраф, который повлечет закрытие компании.

Судебное дело

За повторное нарушение. Если после первого штрафа организация продолжит принимать платежи без кассы и соберет больше 1 млн рублей, должностному лицу грозит дисквалификация до 2 лет, компании — остановка работы до 90 суток.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ

1. До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
2. Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
3. Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
4. Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
5. Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
6. За работу без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kassy-dlya-zkh/

Готовьте чековые книжки: онлайн-кассы для ЖКХ

3 июля 2018 года Федеральным законом № 192-ФЗ были внесены очередные изменения в Федеральный закон № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники, где отдельной строкой прописаны жилищно-коммунальные услуги и взносы на капитальный ремонт.

Важно, что если раньше понятие кассы связывалось с наличными денежными средствами, то теперь речь идет и о безналичных платежах – о банковских переводах и платежах посредством мобильных приложений.

Еще раз: если вы думаете, что закон вас не коснется, потому что вы не принимаете квартплату наличкой, это заблуждение.

Вам нужно будет выдавать чеки гражданам и отправлять чеки в налоговую, даже если кто-то заплатил за квартиру через мобильный банк, пролетая из Америки в Австралию.

И пробить чек по закону вы должны в течение следующего рабочего дня после того, как был осуществлен расчет. Пробить, отправить в ФНС и отдать плательщику «при первом взаимодействии».

Любопытно, как можно выполнить это требование, если банк присылает реестр раз в месяц или даже раз в неделю? В устных докладах руководителей ФНС фигурирует такая формулировка: «В течение следующего рабочего дня, после того как бухгалтер разнесет платежи».

Будет ли это когда-нибудь закреплено письмом ФНС или Минфина – пока неизвестно.

Между налогоплательщиком и налоговой появляется прослойка – оператор фискальных данных. Принцип его работы примерно такой же, как у оператора электронного документооборота (многие сдают отчетность в электронном виде). На кассе пробивается фискальный документ, чек, отчет об открытии смены и т. д.

– все это передается в адрес оператора фискальных данных, который обязан по закону хранить все это пять лет, и на этом взаимодействие налогоплательщика с налоговой прекращается, оператор все сделает за вас. Операторов в стране два десятка, их реестр можно найти на сайте nalog.ru, стоимость услуг – порядка 3 тыс.

рублей за 13 или 15 месяцев.

Если Вы против введения онлайн-касс для ЖКХ, подпишите петицию: ссылка Оператор фискальных данных предоставляет личный кабинет, в котором можно все свои документы за пять лет найти, то есть если наш плательщик-путешественник вернулся из условной Австралии и просит чек трехлетней давности, вы можете зайти в личный кабинет, при помощи фильтров по дате или сумме найти нужный чек и либо распечатать на обычной офсетной бумаге формата А4, либо отправить по электронной почте.

Конечно, все сводится к особенностям и возможностям дома. Например, для дома на 18 квартир с 18-ю платежами в месяц лучше всего купить самую простую кассу и раз в два дня печатать один документ. Если же счет платежей идет на тысячи, то очевидно нужна автоматизация процесса.

Можно нанять человека, который будет целыми днями печатать чеки, но есть риски – вероятность ошибок, т. н. человеческий фактор.

Можно расширить функционал программного обеспечения 1С, а еще удобнее и проще на- строить автоматическую передачу банковских реестров на кассу и оператору фискальных данных, заключив договор с сервисным или вычислительным центром – кассу там можно взять в аренду за 1–2 тыс. в месяц плюс платеж около 1 руб.

за каждый документ. Арендная плата при этом обычно уже включает в себя оплату услуг оператора фискальных данных. Кроме того, есть программный комплекс для ЖКХ, при котором вам делать ничего дополнительного вообще не придется.

«Сердце» кассы – фискальный накопитель. Это коробочка размером 2 на 2 см, которая регистрируется на юридическое лицо и не может быть перерегистрирована на другое юридическое лицо. Стоит он порядка 10–12 тыс. рублей, регистрация – 1,5 тыс. рублей. Фискальный накопитель хранит информацию о всех документах, при этом сами документы хранятся на сервере оператора фискальных данных.

Фискальный накопитель имеет срок действия (для организаций с общей системой налогообложения – 15 месяцев), по истечении которого нужно перерегистрировать кассу в связи с заменой фискального накопителя. Старый накопитель нужно хранить в течение пяти лет.

Требований к его хранению как таковых нет, но не стоит класть его там, где может найти собака – налоговая может истребовать документы.

В июле 2018 года на использование касс в Петербурге перешли 15 тыс. предпринимателей, последние недели перед часом «Х» сайт налоговой, необходимый для регистрации касс, работал только по ночам.

В июле 2019 года ожидается переход более 50 тыс. организаций.

Не откладывайте принятие решений на последний момент!

На популярные вопросы председателей в рамках семинара в Приморском районе ответил представитель сервисного центра Александр Булавин.

– Нужна ли онлайн-касса, если в ТСЖ членские взносы?

– В случае со взносами от членов ТСЖ ККТ не применяется, но для приема платы от нечленов ТСЖ касса нужна, как и для приема платы за другие услуги – за охрану, вывоз крупногабаритного мусора, услуги сантехника или консьержа. Разъяснения о порядке применения кассовой техники товариществами собственников жилья содержатся в письме Минфина от 25 июля 2018 года № 03-01-15/52272.

– Мы принимаем платежи через Почту России и «Петроэлектросбыт». Кто должен применять контрольно-кассовую технику?

– В этом случае обязанность лежит на Почте России и «Петроэлектросбыте». Но здесь есть пара нюансов. Во-первых, несмотря на то, что тот же «Петроэлектросбыт» выдает чеки, непонятно, как он будет получать информацию о начислениях, чтобы знать, как постатейно расщепить платеж. И во-вторых, нельзя путать Почту России и Почта-Банк.

Согласно закону № 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения контрольно-кассовой техники, и когда мы с вами идем в банк, оплачиваем услуги и получаем чек – это не фискальный чек, это чек-ордер, который не идет в Федеральную налоговую службу.

Подумайте сами, банков в стране достаточно много, и банк не может дать каждому клиенту расшифровку платежа на фискальном чеке, потому что вы не передаете эту информацию каждый месяц всем банкам страны. Банк не владеет информацией о том, что из 4 305 оплаченных рублей 2 814 рублей – за отопление, 456 – за содержание и т. д.

Поэтому эта обязанность возлагается на того, кто выпустил квитанцию и получил деньги.

– Мы тратим немало сил и средств на заполнение ГИС ЖКХ. Налоговая не может брать данные оттуда?

– К сожалению, реальность такова, что закон № 54-ФЗ не имеет никакого отношения к ГИС ЖКХ.

– Нужно ли применять ККТ, если платеж поступает от юридического лица или от ИП?

– Нет, не нужно.

– Судебные приставы взыскивают с неплательщиков деньги, они приходят на наш расчетный счет. Кому чек отправлять?

– Хороший вопрос, но официальных разъяснений пока нет.

– Договор на сервисное обслуживание кассы обязателен?

– Нет, вся ответственность за применение ККТ лежит на вас. Я бы сравнил это со страховкой КАСКО: можно застраховать автомобиль, можно не страховать, может пригодиться, может не пригодиться.

Можете сами следить за техникой, если у вас или ваших сотрудников есть соответствующие навыки. Единственное, что хочу посоветовать, когда пойдете покупать, выбирайте авторизованные гарантийные сервисные центры.

В Петербурге есть производители, а посредники-перекупщики могут «загнуть» цену в два раза и никаких гарантий не дадут.

Увеличить – Что делать, если отключили электричество или Интернет, как исполнить закон?

– Фискальный накопитель хранит в себе непереданные документы в течение 30 дней, начиная с первого непереданного документа. Но это не значит, что можно раз в месяц отправлять документы. Если придет налоговая с проверкой, придется обращаться к оператору связи и просить акт об отсутствии Интернета.

– Предусмотрены ли штрафы за неиспользование ККТ?

– Да, штрафы серьезные, от ¾ до полной суммы расчета на юридическое лицо, но не менее 30 тыс. рублей за каждый случай неприменения. Статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

_______________________

Бухгалтерские нюансы

Требования к чеку

Прежде чем начать обрабатывать платежи, стоит ознакомиться с реквизитами чека (в законе их еще называют тегами) – требования прописаны в статье 4.7 № 54-ФЗ. Структуру документа формирует и редактирует ОФД.

Представим ситуацию: один житель попросил включить услуги сантехника в квитанцию, другой – услуги электрика. Платеж первого будет требовать чека с соответствующим тегом. Бухгалтеру необходимо самостоятельно, через ОФД или сервисную компанию выполнить настройку оборудования. Чек пробит.

На следующий день приходит обычный платеж, без дополнительных услуг – нужен стандартный фискальный чек, а значит, еще одна настройка. Через пару дней поступят средства от жильца, который вызывал электрика… Неизвестно, сколько подобных циклов бухгалтеру предстоит пройти за месяц.

Между тем мало кто справится с настройкой самостоятельно, а вызов специалиста, как правило, платный.

В законе написано, что в чеке должно отражаться наименование работ, услуг, платежа, выплаты, поэтому разбивать сумму платежа в фискальном документе необходимо. Таким образом, информация о платеже в чеке разбивается постатейно.

Кроме того, должно отображаться их количество, цена за единицу, стоимость с указанием ставки НДС (за исключением работ и услуг, не облагающихся налогом). Сумма расчета отображается с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.

Отдельно отметим, что пени не фискализируются, а значит, сумма в поступившем реестре платежей не будет совпадать со сведениями, переданными в ФНС.

Сложные платежи

Есть еще несколько видов платежей, которые станут головной болью бухгалтеров: авансовые, невыясненные и ошибочные. На каждый из них придется выбивать несколько чеков. Попробуем разобраться, как работать с каждым из них.

Авансовые платежи. Допустим, жилец заплатил девять тысяч рублей, из них только четыре – платеж по выставленной квитанции. Бухгалтеру необходимо выдать чек на оплаченный счет и чек на зачет аванса. В следующем месяце из оставшихся денег вычитается сумма, указанная в квитанции, выдается чек оплаты и чек на оставшуюся сумму аванса.

Невыясненные платежи. При поступлении средств на ваш расчетный счет от отправителя, которого невозможно распознать, средства находятся на счете до установления личности плательщика. В данном случае чек выбивается как аванс, после идентификации выставляется чек на зачет аванса.

Ошибочные платежи. В случаях, когда плательщик сообщает о своей ошибке до того, как денежные средства поступили на счет управляющей организации, чек не выбивается. Если оплата уже поступила, то выставляется чек на возврат прихода по ошибочному платежу и выставляется чек на приход по корректному лицевому счету.

Источник: http://konserg.ru/news/upravlenie/gotovte-chekovye-knizhki-onlayn-kassy-dlya-zhkkh.html

Онлайн-кассы для УК, ТСЖ, ЖСК, ТСН в Курске | Компания Мега-Ком

Поможем ТСЖ, ЖСК и УК перейти на онлайн-кассы без лишних нервов и денежных затрат!

УСПЕЙТЕ до 01.07.2019 года! Что измениться по 54-ФЗ

С 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны установить организации сферы ЖКХ, которые предоставляют услуги и взимают плату (клиент платит на Ваш расчетный счет): управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, ТСН.

Бухгалтер или председатель ТСЖ обязан установить онлайн-кассу, регистрировать чеки в налоговой и отправлять плательщикам. Мега-Ком поможет это сделать за Вас.

КАК РЕАЛИЗОВАНА РАБОТА?

1. Собственник оплачивает в банке, терминале или интернет-банке.
2. Оплата поступает на расчетный счет организации ЖКХ.
3. Бухгалтер УК, ТСЖ, ЖСК или ТСН загружает платежи в учетную программу.
4. Специализированная программа формирует и отправляет платежи в онлайн-кассу.
5. Касса обрабатывает чек и регистрирует в налоговой.
6. Формируется электронный чек.
7. Чек уходит собственнику по электронной почте и SMS.

РАБОТА БЕЗ ШТРАФОВ

За прием каждого платежа без кассы будут начисляться штрафы: от 30 000 руб. для организаций и от 10 000 руб. для должностных лиц.

• Реализовано для 1С 7.7 и 1С 8
• Частые вопросы?
• Зачем выдавать чеки, если собственники платят за ЖКХ через банк по безналу?

Банки и кредитные организации по 54-ФЗ выдают плательщикам не фискальный чек, а чек-ордер. Они только подтверждают получение платежа, без детализации.

1. Онлайн-касса нужна только для наличного расчета?
2. Нет, с 1 июля 2019 года организации ЖКХ выдают чеки при оплате коммунальных услуг наличными и по безналу.
3. Нужно ли ТСЖ выдавать чеки членам товарищества, которые платят взносы?

Нет, но касса нужна, когда ТСЖ принимает платежи от собственников, которые не являются членами товарищества и платят по договору. Чек нужно выдавать, когда ТСЖ принимает деньги за дополнительные услуги: вывоз мусора, охрану, услуги сантехника.

• Можно купить кассу или только взять в аренду?
• Возможно как приобретение онлайн-кассы, так и аренда!
• Работать с нами просто : тел. 8 (4712) 73-55-66, 77-31-40

Источник: https://kmkom.ru/onlajn-kassy-dlja-uk-tszh-i-zhsk/

Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019-2021 года или бессрочно

Онлайн-кассы обязательно применяются большинством хозяйствующих субъектов. Но часть ИП и юридических лиц имеют право на отсрочку или вовсе не обязаны применять инновационную ККТ. О ком и каких видах деятельности идет речь? Кто освобожден от онлайн-кассы до 2019 года или бессрочно будем разбираться в данной статье.

Что понимать под «освобождением» от использования контрольно-кассовой техники?

Действительно, «освобождение» от применения ККТ может в данном случае предполагать несколько трактовок. А именно:

1. «Освобождение» — как законодательное предписание не использовать онлайн-кассы.

То есть, речь идет о том, что хозяйствующий субъект не должен применять ККТ. Даже если он в принципе готов к тому, чтобы ее применять — нельзя, «освобождение» носит «принудительный» характер.

1. «Освобождение» — как законодательное разрешение не применять онлайн-кассы.

При этом, такое разрешение может быть установлено для того или иного типа хозяйствующего субъекта:

• на постоянной основе;
• на временной основе.

При этом, «добровольное» освобождение от онлайн-касс может характеризоваться наличием или отсутствием обязанности хозяйствующего субъекта выдавать своим клиентам документы, заменяющие кассовый чек. Такими документами могут быть, к примеру, товарный чек или бланк строгой отчетности.

1. «Освобождение» от «полноценного применения» онлайн-касс — фактически, частичное освобождение, при котором ККТ используется по той или иной «упрощенной схеме».

Яркий пример такой «упрощенной схемы» — когда онлайн-кассу можно применять в режиме без передачи данных в ОФД (и, как следствие, экономить на услугах Оператора фискальных данных) в порядке, определенном пунктом 7 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Есть и иные «упрощенные» варианты применения ККТ — связанные, в частности, с возможностью не выдавать покупателю или клиенту кассовый чек.

Но по существу все эти варианты и им подобные отражают факт необходимости применения онлайн-кассы в принципе, и их сложно назвать полноценным «освобождением» от ККТ.

Рассмотрим подробнее, каким образом российские предприниматели могут задействовать ту или иную схему освобождения от применения ККТ в контексте указанных выше трактовок — условившись, что речь пойдет о возможности не применять в принципе (без поправки на необходимость их использоания в «льготном» режиме — как в случае с возможностью не заключать договор с ОФД).

Освобождение как запрет на применение ККТ

«Принудительно освобождены» от использования ККТ (пункты 1, 9, 10, 11 статьи 2 Закона № 54-ФЗ — ССЫЛКА):

Кроме того, онлайн-кассы не используются доверенными лицами банков, которые осуществляют платежные операции в соответствии с распоряжениями от кредитно-финансовой организации.

1. ИП и юрлица, осуществляющие продажу через автоматические устройства, не потребляющие электроэнергию каким-либо способом (через розетку, аккумулятор, батарейку).

Например — через автоматы для продажи конфет, оснащенные рычагом-прокруткой, который можно начать крутить после размещения в специальном слоте 5-рублевой или 10-рублевой монеты.

1. ИП и юрлица, которые производят безналичные расчеты друг с другом.

Однако, если представитель ИП или юрлица (сотрудник, доверенное лицо) пришли расплачиваться с контрагентом наличными — он должен выдать им кассовый чек по факту приема денежных средств в счет оплаты товаров или услуг.

1. Хозяйствующими субъектами, которые реализуют полномочия государственных или муниципальных органов власти в рамках деятельности по предоставлению в пользование гражданам и организациям платных парковок на автодорогах общего пользования и на земельных участках, которые принадлежат властям.

Собственно, пока это все случае «принудительного» освобождения от применения онлайн-касс. Далее рассмотрим «более мягкий» вариант освобождения, при котором хозяйствующий субъект наделен правом выбора — применять онлайн-кассу или нет.

Начнем с тех пользователей, в отношении которых законом установлено бессрочное (действующее до момента, пока законом не будет установлено иного) право на отказ от применения ККТ.

Кто и какие виды деятельности освобождены от онлайн-касс бессрочно

Решать по своему усмотрению — использовать ли онлайн-кассу или нет, могут (пункты 2, 2,1, 3, 5, 8, 12 статьи 2 Закона № 54-ФЗ):

1. ИП и юрлица, которые осуществляют виды деятельности, поименованные в пункте 2 статьи 2 закона.

В частности, к таким видам деятельности относятся:

• продажа газет и журналов в бумажном виде (и сопутствующих товаров, перечень которых определяется законом субъекта РФ);
• продажа билетов в салоне городского транспорта (но только до 1 июля 2019 года, после — нужно будет применять по этому виду деятельности онлайн-кассу);
• обеспечение питанием учащихся образовательных учреждений;
• розничная торговля на рынках (если только она происходит вне магазина, киоска, палатки), если только такая торговля не связана с реализацией непродовольственных товаров по перечню, отраженном в распоряжении правительства России от 14.04.2017 № 698-р;
• разносная (на открытом воздухе, в поездах, в самолетах) торговля товарами, не относящимися к технически сложным и требующим особые условия хранения и реализации, а также не относящимися к тем товарам, которые подлежат маркировке;
• продажа мороженого, безалкогольных напитков (включая квас и молоко из цистерн);
• продажа растительного масла в розлив, живой рыбы, овощей, фруктов;
• продажа керосина;
• прием от физических лиц стеклотары, утильсырья (кроме металлолома);
• оказание различных бытовых услуг;
• сдача собственных жилых помещений в аренду (только ИП, юрлица должны применять ККТ при осуществлении данного вида деятельности).

Важный нюанс: если ИП или юрлицо продает подакцизные товары (например, алкогольную или табачную продукцию), то рассматриваемой преференцией воспользоваться не получится. То же самое — если расчеты осуществлены в автоматическом режиме (например, через вендинговый аппарат, в который в данном случае должна встраиваться автоматическая онлайн-касса).

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие указанные выше виды деятельности, вправе не выдавать покупателю или клиенту каких-либо документов, подтверждающих совершение покупки, вместо кассового чека.

Но все-таки полезно это делать — повысится доверие со стороны потребителя.

Альтернативным кассовому чеку документом может быть тот же товарный чек, БСО — как вариант, распечатываемые с помощью чекового принтера.

1. ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, которая не относится к тем, что поименованы в подпунктах 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ — ССЫЛКА.

Отметим, что в число тех видов деятельности, где действует бессрочное освобождение от ККТ, не входят такие крупные сегменты как розничная торговля и общепит. Там в общем случае онлайн-кассу применять надо.

ИП на ПСН, которые могут отказаться от применения онлайн-касс, в свою очередь, нужно выдавать клиентам документ, альтернативный чеку ККТ. Данный документ должен иметь реквизиты, поименованные в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

А именно:

• наименование документа, его порядковый номер с начала смены кассира;
• дату, время, место приема денежных средств от покупателя или клиента;
• название хозяйствующего субъекта (либо ФИО ИП), ИНН;
• налоговый режим, который применяет фирма;
• сведения о содержании платежной операции (приход, расход);
• список товаров или услуг, за которые платит покупатель или клиент;
• цену за выбранные товары или услуги с НДС (либо с выделением тех товаров, которые отпускаются без НДС) — итоговую, с учетом скидок и наценок;
• сведения о способе приема платежа — наличными или через эквайринг (с разделением сумм, которые приняты каждым из способов);
• ФИО и должность человека, принявшего оплату.

Документ, заменяющий кассовый чек, должен быть подписан продавцом.

С технической точки зрения документ, о котором идет речь, может быть сформирован любым удобным для продавца способом — на чековом принтере, компьютере или вовсе вручную.

Рассматриваемый документ ИП на ПСН должен выдать клиенту или покупателю обязательно, не дожидаясь запроса с его стороны.

1. ИП и юрлица, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях.

То, какие это именно местности, в каждом регионе власть определяет сама и публикует соответствующие нормативные акты (более подробно об этом можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ). К таким местностям не могут быть отнесены:

• города;
• райцентры (если только они не единственные населенные пункты в своем муниципалитете);
• ПГТ.

При этом, нужно учитывать то же правило, что и в случае с «исключительными» видами деятельности выше — преференция недоступна при продаже подакцизных товаров либо применении автоматических устройств.

Как и в случае с освобождением от использования ККТ предпринимателей на «патенте», те фирмы, что работают в труднодоступных местностях, обязаны выдавать клиентам и покупателям документ, альтернативный чеку онлайн-кассы.

В рассматриваемом сценарии к данному документу установлен ряд особых требований с точки зрения порядка выдачи и учета. Эти требования определены постановлением Правительства России от 15.03.2017 № 296.

Отметим, что «труднодоступные» фирмы вправе выдавать документ, альтернативный чеку ККТ, только если клиент или покупатель сами об этом попросят.

1. Аптеки, осуществляющие деятельность как юридические лица, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности (и обособленные подразделения медицинских учреждений, которые расположены на селе).

Отметим, что и в рассматриваемом сценарии необходимо применять онлайн-кассу при использовании вендинговых аппаратов либо реализации подакцизных товаров.

Требований по применению документов, альтернативных кассовым чекам, для фармацевтов и сельских больниц не установлено.

1. Религиозными организациями.

Требований по применению альтернатив кассовым чекам для таких организаций не установлено.

1. Государственными, муниципальными, принадлежащими Российской академии наук (и другим академиям, институтам, образовательным учреждениям) библиотеками — при оказании платных услуг в рамках основного вида деятельности.

При этом, перечень таких услуг должно установить Правительство России.

Перечень случаев, когда можно не применять онлайн-кассу перечислен в таблице (в таблице не указаны ситуации, когда действует временное освобождение):

В каких случаях можно не применять кассовую технику

Основание

Продажа газет, журналов на бумаге и сопутствующих товаров* Освобождается от ККТ: – продажа газет и журналов на бумаге – вне зависимости от места реализации; – сопутствующих товаров – в газетно-журнальных киосках. Общее условие для освобождения от ККТ– доля газет и журналов в продажах больше 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, торговую выручку от продажи газет, журналов необходимо учитывать раздельно от сопутствующих товаров. Место реализации газет, журналов на бумаге не имеет значения

абзац 2 пункта 2 статьи 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; письма Минфина

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kto-osvobozhden-ot-onlajn-kassy.html

Зачем ЖКХ облачная касса или как облегчить жизнь бухгалтеру управляющей компании

Внимание! Государственная Дума приняла поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.

Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье

Благодаря июльским поправкам начало использования касс при оплате коммунальных услуг было отодвинуто на июль 2019 года.

Подробно о том, кому и в какие сроки нужно  выдавать чеки при приеме оплаты за коммунальные услуги мы рассказали в нашей  отдельной   статье .

В этой статье разберемся, какие есть технические решения для ТСЖ, управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций, но сначала выясним, нужна ли онлайн-касса вашей организации.

Банк таким агентом не является, так как по 54-ФЗ, банковские организации кассовую технику не применяют и чеки не выдают.

Применение онлайн-кассы в ТСЖ не обязательно и после 1 июля 2019 года при приеме платы за коммунальные услуги от членов товарищества. Если ТСЖ оказывает дополнительные услуги жильцам (охрана, стоянка и т.д.) и принимает платежи от собственников, не являющихся членами товарищества, то чек выдавать обязательно.

Кассовый аппарат понадобится, если управляющая компания принимает деньги одним из следующих способов:

• наличными в офисе или собственных расчетных пунктах;
• безналичным способом (оплата платежки в банке через оператора);
• с помощью электронных средств платежа (платежные системы, терминалы, банковские карты, онлайн-банкинг и.т.д.).

УК может не применять кассу только в том случае, если плата за услуги принимается исключительно через расчетный центр, который является платежным агентом УК в соответствии с федеральным законом 103-ФЗ, поскольку в этом случае обязанность применения ККТ лежит на платежном агенте.

Для ТСЖ мы составили схему, по которой можно определить, нужна ли касса в том или ином случае.

Передавать ли чек собственнику квартиры при оплате за коммунальные услуги и как это правильно сделать? Руководствуйтесь пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:

• если плательщик сообщил свои контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), направляйте ему электронную версию чека при каждой оплате;
• выдайте бумажный чек собственнику, если он лично обратился в управляющую организацию.

Если жилец не сообщил адрес электронной почты или телефон, за чеком не пришел, то достаточно просто сформировать чек на ККМ и отправить информацию в ОФД и налоговую службу. Срок – не позднее окончания рабочего дня, следующего за расчетом.

Рассмотрим 2 варианта онлайн-кассы для ТСЖ и управляющих компаний в 2019 году.

Купить онлайн-кассу и установить ее в офисе – привычно и понятно. В чем может возникнуть проблема? Если у управляющей компании тысячи или даже десятки тысяч потребителей, то ежедневно пробивать вручную бумажный чек по каждой поступившей оплате сложно и затратно:

• придется нанимать отдельного бухгалтера или нагружать сотрудников бухгалтерии. Работник может заболеть, уйти в отпуск, а чеки выбивать все равно необходимо с учетом требований закона: не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем расчета;
• при ручном пробитии большого количества чеков неизбежны ошибки в сумме, каждая такая ошибка – это возможный штраф со стороны налоговой службы;
• все чеки будет необходимо хранить, так как невозможно угадать в какой момент и кому именно из жильцов будет нужен бумажный чек за коммунальные услуги;
• кассовая техника требует обслуживания и ремонта, стабильного интернета, при большом объеме бумажных чеков, увеличатся расходы на чековую ленту.

Если вы принимаете наличные деньги и безналичную оплату, самым выгодным вариантом будет приобретение кассы в собственность и подключение сервиса. Кассир выдаст бумажные чеки при расчетах в офисе, а с бухгалтер помощью сервиса легко и быстро создаст чеки по реестрам банка.

Понятно, что внедрение онлайн-касс – это нагрузка на бизнес, и если совсем избежать ее невозможно, то автоматизировать часть работ, минимизировать вероятность ошибки — вполне реально. Для этого мы разработали облачный сервис.

• Подробно о том, что такое аренда кассы мы рассказали в отдельной статье.
• Сейчас разберемся только с теми особенностями, которые важны для организаций ЖКХ.
• Итак, основной проблемой после начала обязательного использования кассовой техники будет большой дополнительный объем работы по созданию чеков по безналичным платежам.
• Эта задача решена нашим облачным сервисом при помощи пакетного формирования фискальных документов.

• собственник оплачивает коммунальные услуги любым безналичным способом; 
• деньги попадают на расчетный счет поставщика;
• бухгалтер получает выписку банка и сразу загружает ее в личный кабинет Инитпро или делает выгрузку в 1С, а затем в личный кабинет, после этого проверяет корректность загрузки, выбирает наименование услуги;
• ККМ формирует чеки и отправляет их в ОФД;
• ОФД направляет фискальные документы в налоговую службу. 

Если потребитель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек отправляется и собственнику жилого помещения.

Бумажные чеки по каждой оплате не пробиваются, при обращении потребителя бухгалтер находит необходимый чек в личном кабинете и распечатывает его на обычном принтере. Скорее всего, такие просьбы не будут массовыми, поэтому отправлять или печатать чеки в большом количестве не придется.

Таким образом, требования 54-ФЗ выполнены полностью с минимальными трудозатратами для работников бухгалтерии.

Такой способ работает и с файлами в формате « Excel », и с файлами 1С. Если вы ведете учет в программе 1С, то также сможете воспользоваться сервисом. Кассы и кассовое ПО Инитпро сертифицированы и совместимы с программой 1С.

Если компания работает с таким сервисом как «Стек-Интеграция», вы также можете использовать нашу облачную кассу, «Стек» чеки не печатает, а является связующим звеном.

Наши кассы могут работать напрямую с реестрами и особой необходимости в этом сервисе нет, любой дополнительный этап в цепочке действий может порождать проблемы и несостыковки. Но если вы не готовы отказаться от работы со «Стек» мы предоставим модуль интеграции кассы с сервисом.

Число кассовых аппаратов, необходимых для стабильной работы, можно рассчитать исходя из объема платежей, производительности кассы и объема памяти фискального накопителя.

Понятно, что, скорее всего, в таком режиме кассу никто использовать не будет. Кроме этого фискальные накопители с любым сроком действия (13, 15 или 36 месяцев) имеют одинаковый объем памяти, рассчитанный примерно на 250 тысяч чеков.

Чтобы ФН на 13 месяцев работал полный срок на кассе нужно выбивать около 19 тысяч чеков в месяц. Даже если у вас в месяц меньшее количество платежей, мы рекомендуем приобрести или арендовать две кассы.

Если из строя выйдет арендованная у нас ККТ, мы восстановим ее работоспособность в течение дня, физическую кассу также починить достаточно быстро. А вот если сломается ФН, то ситуация становится сложнее: фискальный накопитель придется заменить и приобрести новый, кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой службе.

Неисправный ФН направляется на экспертизу производителю, который определяет, является ли причиной неисправности производственный брак. Если это подтвердится, то ФН заменят. Время на экспертизу — 30 дней с момента получения, с учетом времени пересылки фискального накопителя на его замену уйдет до двух месяцев.

1. Если есть резервная ККМ, вы просто ее включаете и продолжаете работать, параллельно решая проблемы с ремонтом другой кассы или заменой ФН.
2. На нашем   сайте  размещен калькулятор стоимости аренды кассы, вы можете заранее подсчитать, сколько придется потратить в вашем случае.
3. Рассчитать можно оба варианта:

• арендованная касса и сервис;
• собственная касса и сервис.

Если вопросы все-таки останутся, пишите или звоните в нашу службу технической поддержки.

Подробнее о том,  из чего складывается полная стоимость владения арендованной и собственной  кассой, читайте в нашей отдельной  статье .

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/zachem-zhkh-oblachnaya-kassa-ili-kak-oblegchit-zhizn-buhgalteru-upravlyayuschey-kompanii

Онлайн касса для ТСЖ с 1 июля 2019 года

Онлайн кассы для ЖКХ, в ТСЖ, ЖСК, их управляющих компаниях УК с 1 июля 2019 года вызывают массу вопросов неслучайно. В том числе на УСН, ЕНВД и ОСН. Всех интересует сохранение льготного порядка применения обязательных ККМ нового поколения с начала второго полугодия.

Последние новости по теме, нужна ли онлайн касса в ТСЖ с 1 июля 2019 года, смотрите в нашем материале. «Кассовое» законодательство опять меняется с 01.07.2019, поэтому в теме советуем разобраться досконально. И учесть все грядущие изменения в своей работе.

Нужны ли онлайн кассы для ТСЖ на УСН, ЕНВД, ОСН с 01.07.2019

Кассовое законодательство не делает каких-либо различий для товариществ на упрощенке. И по общему правилу все УК, ТСЖ и ЖСК обязаны печатать чеки, если принимают платежи за жилое помещение и «коммуналку», взносы на капремонт.

Если порядок оплаты — безналичный, тогда чек можно не выбивать. Об этом мы рассказали в следующем разделе нашей статьи. Сразу уточним — оплата картой в вашем офисе к безналичным способам никогда не относилась.

И влечет за собой обязанность выдавать онлайн-чек после июня.

Соответствующие изменения предусматривает новый закон, вносящий изменения в 54-ФЗ. Бумажный чек при этом можно не выдавать, а отправить плательщику его электронный аналог.

Нужна ли онлайн касса для ТСЖ при безналичных расчетах-2019

Новый закон с 01.07.19 разрешает не применять контрольно-кассовую технику организациям и предпринимателям за оказание услуг при расчетах исключительно в безналичной форме.

К данной категории оплат относится и оказание услуг своим членам товариществами собственников недвижимости, жилищными, жилищно-строительными кооперативами. И иными специализированными потребительскими кооперативами.

А также при приеме ими платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Соответствующие разъяснения даны в том числе в заключениях компетентных ведомств к новому закону. Для удобства мы приводим тут ссылки для скачивания этих документов.

Для применения льготы перечисленные категории лиц должны оказывать услуги строго в рамках своей уставной деятельности.

К товариществам собственников недвижимости закон относит в частности товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества.

Со своей стороны отметим на счет безнального характера платежей. Что однозначно не входит в это понятие? Это ситуации, когда клиент оплачивает услуги картой в офисе. Тогда льгота не работает — придется выбить онлайн-чек. Как и в случае, когда платят наличными.

Также льгота не распространяется на расчеты с предъявлением любого другого электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия сторон сделки. Так, если деньги клиент перевел вам на расчетный счет, оформив платежку через операциониста в банк, — это не ЭСП. И касса вам тут не нужна. Если платеж идет через банкомат или онлайн-банк, это уже ЭСП и льгота не работает.

Когда же, например, оказываете какую-либо услугу по уставу не членам своего товарищества (охрана, стоянка и т. п.), тогда касса — необходима. И тут можно воспользоваться еще одной новой нормой (п. 5.

10 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ в новой редакции). Она гласит следующее.

При безналичной оплате за жилое помещение и коммуслуги чек можно пробить и передать в ФНС в течение пяти рабочих дней. Время считается со дня поступления средств на расчетный счет пользователя. То есть свою «кассовую» обязанность можно выполнить не сразу, а с отсрочкой.

Поблажки есть и для отправки чека самому клиенту. Во-первых, делается это только по его письменному запросу. И чек можно представить на бумажном носителе или в электронной форме. Запрос должен содержать наименование услуги, дату и сумму расчета. Срок выдачи чека клиенту — пять рабочих дней со дня получения от него запроса.

Во-вторых, время для запроса ограничено. У клиента есть три месяца со дня формирования соответствующего чека, чтобы понять, нужен ли ему бумажный или электронный аналог. Если три месяца прошло, а запроса нет, считается, что обязанность по выдаче кассового чека исполнена.

Онлайн-кассы в ЖКХ: как и кому устанавливать

Нужны или нет вашей организации ККТ нового поколения, таким образом, решайте, исходя из тех платежей, что вы принимаете. И статуса клиентов. Если непонятно, будут ли платежи, подпадающие под обязательное применение ККТ, безопаснее аппарат все-таки завести.

Доступные на рынке варианты: приобрести собственную ККМ, взять таковую в аренду или подключить облачные технологии, если есть возможность. Список разрешенных для сотрудничества операторов фискальных данных (ОФД), которые помогут и с выбором конкретной модели ККТ, — на сервисе налоговой kkt-online.nalog.ru. Вам нужен раздел «Реестры».

Онлайн касса для ЖКХ: зачем нужна

Цели применения онлайн-аппаратов в жилищной сферой те же, что и в любой другой. И прежде всего, это передача фискальных данных в режиме онлайн в налоговую службу. Оперативное получение информации и их автоматизированный анализ контролерами позволит сократить, как минимум, количество проверок.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355022-onlayn-kassa-dlya-tsj-s1iyulya-2019

Применение онлайн-касс с 01.07.2019

23 мая Государственная Дума РФ приняла в третьем (окончательном) чтении Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”» (законопроект № 682709-7). Указанным законом вносятся изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон 54-ФЗ).

• Подпункт «в» пункта 2 статьи 1 нового Федерального закона, в частности, предусматривает дополнение статьи 2 Закона 54-ФЗ пунктом 13 следующего содержания:
• «13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:
• товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
• …
• Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем».

Приведенная формулировка сразу вызвала споры.

Не совсем ясно, освобождает ли новая норма ТСЖ/ЖСК от обязанности применять онлайн-кассу исключительно при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК (в том числе при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги), или речь идет об отсутствии обязанности применения онлайн-кассы при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК за любые услуги в рамках уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги от любых лиц, независимо от их членства в ТСЖ/ЖСК.

Также появились вопросы относительно того, возникает ли обязанность применения онлайн-кассы в случаях получения ТСЖ/ЖСК посредством платежных терминалов, банковских интернет-сервисов и т.п.

Кроме того, нет четкого регулирования обязанности применения онлайн-касс при приеме платежей за такие неурегулированные действующим законодательством услуги, как услуги консьержа, охраны, обеспечение видеонаблюдения, обслуживание домофона, а также при расчетах за дополнительные услуги сверх «содержания жилья» (например, платные услуги сантехника/электрика по выполнению ремонтов в помещениях заказчиков).

06 июня Федеральный закон №129-ФЗ подписан президентом.

Желающим разобраться во всех нюансах применения онлайн-касс в деятельности организаций жилищной сферы АКАТО предлагает приобрести доступ к видеозаписи вебинара (онлайн-семинара) «Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ», который состоялся 11 июня 2019 года.

В ходе вебинара эксперт Ольга Яндыева комментирует нормы законодательства РФ, регламентирующие обязанность и порядок применения онлайн-касс, учитывая поправки, принятые законом № 129-ФЗ от 06.06.

2019, разъясняет случаи обязательного и необязательного применения онлайн-касс управляющими организациями, ТСЖ и ЖСК, порядок использования и обслуживания онлайн-касс, дает рекомендации по порядку учета расходов на приобретение и обслуживание онлайн-касс, в том числе по включению таких расходов в состав платы за содержание жилья, разъясняет термины «фискальный накопитель», «оператор фискальных данных», «электронный кассовый чек», указывает случаи наступления и размер ответственности за нарушения порядка применения онлайн-касс, дает рекомендации по минимизации рисков привлечения к ответственности, отвечает на дополнительные вопросы участников семинара.

Подробная информация о видеозаписи и оформление заявки доступны по ссылке > > >

Скачать законопроект № 682709-7 > > >

Источник: https://acato.ru/news/20190524/popravki-ob-onlajn-kassah-dlya-tszh-zhsk