Где находится домовая книга многоквартирного дома

Домовая книга – официальный сводный документ, который ведет и хранит владелец жилого помещения, в рамках процедуры подомового учета граждан РФ по месту жительства.

Кто ведет и для чего нужна?

ДК нужна тем собственникам жилых домов, которые приняли решение самостоятельно вести первичный учет граждан, проживающих в их доме/квартире.

Обратите внимание, в документ вносятся записи только о гражданах РФ!

Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре. Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно (регистрация места пребывания).

Пример

Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Минусы передачи полномочий по учету в УК:

  • увеличение эксплуатационных расходов на дом;
  • необходимость подстраиваться под режим работы паспортиста;
  • высокая вероятность затягивания паспортистом процедуры регистрации.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Важно! Книгу имеет право получить как физическое лицо – собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности.

На квартиру и частный дом

Порядок выдачи документа определен пунктом 85 Приказа ФМС №288 от 11.09.2012 года (с изменениями и дополнениями). В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:

  • жилого дома, как целостного комплекса;
  • секции/корпуса или другой отдельной части дома;
  • квартиры или нескольких квартир.

Где находится домовая книга многоквартирного домаПоквартирная книга

Единственное требование – наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.д.).

Куда обращаться

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС, которое по территориальности обслуживает данный дом.

Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

В большинстве случаев для регистрации документа владельцу достаточно подать в паспортный стол районного/городского ФМС заявление в свободной форме и следующий пакет документов;

  • заполненный журнал книги (его продают вместе со стандартными бланками бухгалтерской отчетности, и заполнить на основании тех документов, которые предоставят жильцы дома);
  • документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение;
  • кадастровый план дома или квартиры.

Пример кадастрового плана дома

Если до этого учетом по данному дому занималась управляющая компания (ТСЖ, ЖЕК и т.д.), тогда к пакету документов необходимо приложить справку из УК со сведениями о каждом жильце, зарегистрированном в доме на данный момент. Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался.

Как написать заявление

Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.

Образец заявления о регистрации

Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

Стоимость регистрации

Бланки есть в свободной продаже и их цена не превышает 100 рублей.

Важно! В продаже нередко можно встретить бланки книг 2010-2012 годов. Не покупайте такие, поскольку в 2015 году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от 2015 года (форма 11).

Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Инструкция по оформлению

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы (супруги, дети, родственники и т.д.).

Данные на собственников, требующиеся для заполнения:

  • ФИО каждого владельца;
  • данные документа о праве собственности на жилье;
  • доля в праве собственности на жилое помещение (1, ½, 1/3 и т.д.)

Внесение записей

Учетные сведения о зарегистрированных в доме гражданах:

  • ФИО и место рождения;
  • дата рождения;
  • сведения о постановке на военный учет;
  • серия и номер паспорта;
  • отметка о постановке на учет/снятии с учета.

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

Предлагаем пошаговую инструкцию оформления ДК:

  • Если у вас нет сведений о том, кто занимается учетом жильцов в вашем доме, то обратитесь с соответствующим запросов в региональный ФМС. Запрос составляется в свободной форме.
  • Если на дом уже заведена книга, но никто из собственников не знает где она, тогда можно считать ее утерянной и обращаться с заявлением о регистрации новой.
  • Где находится домовая книга многоквартирного домаЕсли предыдущая утеряна, и у собственников нет сведений о том, кто в ней зарегистрирован, нужно обратиться с запросом в ФМС и попросить предоставить необходимую информацию.
  • Следующий этап – приобретение бланка, его прошивка и поквартирный обход.
  • Во время поквартирного обхода заполняются сведения о владельцах квартир и о лицах, зарегистрированных в данном жилье.
  • Кроме внесения записей в ДК необходимо потребовать у владельцев и жильцов копии правоустанавливающих документов на дом или квартиру, а также копии паспортов.
  • Несмотря на то, что порядок внесения записей законом не регламентирован, рекомендуется начинать опись с первой квартиры, и уже в дальнейшем нумеровать записи в порядке очередности поступления заявлений.
  • После того как книга заполнена и подготовлены все подтверждающие документы, можно обращаться в региональную ФМС с заявлением.
Читайте также:  Капитальный ремонт, казань 2019, список домов

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

Способы регистрации

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги, либо через структуру многофункциональных центров (МФЦ).

Через Госуслуги

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время.

Страница записи на приём в региональную ФМС через Госуслуги

Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт.

Через МФЦ

В отличие от сайта Госуслуг региональные МФЦ оказывают гражданам полный комплекс услуг по регистрации ДК. В МФЦ можно:

  • получить консультацию;
  • приобрести бланк;
  • подать заявление.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

Регистрация в МФЦ

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов. Фактически МФЦ – посредник между вами и ФМС, он только относит ваши документы в ФМС, а после — забирает готовые.

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу.

Где хранить?

В соответствии с приказом ФМС №288 домовые книги подлежат бессрочному хранению. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать.

Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана. Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа.

Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Форма 11

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета. Путаница в основном связана с тем, что в 2015 году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

В соответствии с приказом ФМС №288 единственная форма ДК, которая может регистрироваться и использоваться на территории РФ – форма №11, подробно описанная в приложении №8 к приказу.

Скачать форму 11 в формате .doc

Внимание! Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей.

Как прошить?

Несмотря на то, что по приказу ФМС №288 сшивать, нумеровать и заверять ДК должны работники ФМС самостоятельно, на деле, редко какое отделение принимает от заявителя на регистрацию не прошнурованную и непронумерованную книгу.

В соответствии с п. 85 Приказа №288 книга прошивается, а прошивка должна быть зафиксирована бумажным оттиском печати того отделения миграционной службы, которое зарегистрировало ДК. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС.

Такая прошивка выглядит примерно вот так:

Пример прошивки

Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Как правильно заполнить ДК?

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:

  • записи ведутся от руки шариковой ручкой (карандаши и перьевые ручки нельзя использоваться);
  • даже если вы ведете дубликат ДК на компьютере, бумажный вариант – первичный документ, и он должен обязательно заполняться в первую очередь. При утере бумажной ДК компьютерная информация не будет взята работниками ФМС к сведению;
  • в книге должна соблюдаться хронология, которая отсчитывается от даты подачи жильцом заявления на регистрацию.

Пример заполнения

Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Что делать, если ДК пришла в негодность?

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше – обращаться за выдачей новой книги. Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив.

Нельзя дальше использовать книги:

  • с истлевшей и испорченной бумагой;
  • с закончившимися листами (доклеивать либо каким-либо другим образом добавлять листы запрещается):
  • в которые были внесены записи, не касающиеся подомового учета граждан РФ.

Если книга была выдана еще при существовании СССР, на данный момент она находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее базе можно продолжать вести подомовой учет.

Но при этом от жильцов нельзя требовать ту информацию, которая не предусмотрена актуальной формой №11: сведения о национальности, о месте, откуда жилец прибыл и т.д.. В этих графах ставятся прочерки. Если же старая книга, которую вы ведете, не содержит обязательных граф, предусмотренных формой №11, то такая книга подлежит замене.

Читайте также:  Кто стоит выше управляющей компании

Восстановление

Восстановить старую ДК невозможно. Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу.

Старую книгу в ФМС сдавать не нужно, а достаточно только предъявить новую ДК, оформленную в соответствии с требованиями приказа ФМС № 288 (ссылку см. выше).

Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК (которая считается утраченной или испорченной), то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу.

Ведение домовой книги – серьезная ответственность для владельца дома. На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Источник: https://OPrave.com/dokumentaciya/domovaya-kniga.html

Домовая книга где находится

29.06.2018

Если управление многоквартирного дома в компетенции товарищества собственников жилья, то домовая книга хранится у его руководителя. Поэтому за справкой надо обращаться в офис товарищества или прямо к руководству.

В выписке из домовой книги должна быть та же информация, что и в выданной управляющей компанией, и она также заверяется печатью ТСЖ и подписью его председателя. В народе такую выписку называют еще справкой о составе семьи.

В частном доме собственник сам заполняет домовую книгу и вносит туда сведения о проживающих, а в паспортном столе ставят штамп с датой регистрации.Полученную выписку передайте по месту требования (в данной ситуации – загс или суд).

На тематических форумах очень актуален вопрос, где взять выписку из домовой книги и лицевого счета. Для собственников квартир МКД – в том же месте, где и выписку из домовой книги — управляющей компании или ТСЖ. Для владельцев частной недвижимости копия финансового лицевого счета не требуется.

Дословно это требование звучит как копия финансового лицевого счета и выписка из домовой книги с места жительства (поквартирной) или документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение».

Собственники частного дома должны предоставить выписку из домовой книги плюс свидетельство о праве собственности на строение из Росреестра.

Выписку из домовой книги можно бесплатно получить в паспортном столе

Ниже инструкция для получения обычной выписки. В обычной показаны лишь те, кто прописан в жилье на данный момент. Бывает также архивная выписка.

В архивной выписке также показаны все те, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме).

Только сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени. По ссылке читайте как получить архивную выписку.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли выбрать номер на автомобиль при регистрации

  • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу.

    Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.

  • Заполнить заявление.

    Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде.

    Где можно получить домовую книгу

    Непосредственно оформлением домовой книги, как правило, занимаются согласно своей должностной инструкции, те же должностные лица структурного подразделения ФМС России, которое уполномочены производить оформление регистрации (снятие с регистрационного учёта) по месту жительства (по месту пребывания), т. е. те же сотрудники, которые осуществляет приём граждан РФ по вопросам регистрации.

    Полномочиями на выдачу домовой книги обладают исключительно структурные подразделения Федеральной миграционной службы России (данную службу по старинке, ещё так же называют паспортным столом, паспортно-визовой службой и т. п.). Поэтому получить домовую книгу можно у должностных лиц ФМС России в соответствующем подразделении данной федеральной службы, которое обслуживает территорию, где расположено конкретное жилое помещение.

    Выписка из домовой книги: образец, где получить

    1. Те, что связаны с человеческим фактором, а именно ошибки, некорректное заполнение или нехватка документов, решается устранением этих погрешностей собственными силами.
    2. В ситуациях, которые связаны с утратой каких-либо документов, необходимых для получения выписки из домовой книги, без обращения в суд не обойтись.

    3. Проблемы, возникающие из-за отъезда заявителя или его длительного отсутствия, можно решить, обратившись к нотариусу.
    4. Такие проблемы, которые возникают из-за сложностей с получением выписки из домовой с давними корнями, решаемы через риэлтеров.

    Недооценивать важность выписки из домовой книги, какой бы формы она ни была, не стоит. Она может стать источником ценной информации для тех, кто намерен купить жилье или снять его для временного проживания.

    Порой именно этот документ способен защитить интересы тех, кто не может позаботиться о себе самостоятельно, ограничив возможности лиц, которые хотят в нарушение закона совершить манипуляции с недвижимостью.

    Выписка из домовой книги

    Впервые появившись в 18 веке, домовая книга, как административный документ, просуществовала без существенных изменений до наших дней. Отличие в том, что если раньше в ней указывались Ф.И.О.

    прописанных жильцов (включая даты занесения и выписки), занимаемые должности, адрес проживания и данные о семье, то теперь список изменился: к примеру, название должности исчезло, но добавилось детальное описание самой недвижимости.

    Особенно это удобно для владельцев частных домов: в книге приводится поэтажный план жилья с точными размерами комнат, расположением каждого стационарного сантехприбора, толщиной стен, их материалом и даже шириной оконных и дверных проемов.

    По образцу заполняется заявление, к нему прикладываются следующие документы: паспорт (свидетельство о рождении) каждого прописанного в доме жильца и свидетельство из БТИ о праве собственности на данную недвижимость. Вот и все. Если все нормально, то выписка выдается сразу же.

    При нюансах получение может затянуться. Важно запомнить две вещи: подтвердить, что собственность ваша; предоставить паспорта всех прописанных (косвенное согласие с операциями). Срок действия выписки ограничен одним календарным месяцем, по прошествии которого придется брать новую.

    Читайте также:  Кто должен платить за установку одпу в многоквартирном доме

  • Домовая книга где находится Ссылка на основную публикацию Где находится домовая книга многоквартирного дома

    Источник: https://truejurist.ru/alimenty/domovaya-kniga-gde-nahoditsya

    Что такое домовая книга — как и где ее купить и как правильно оформить

    Каждое помещение изолированного типа, включая частные или общественные владения, должно иметь специальный документ – домовую книгу (ДК). Независимо от того, сколько жильцов проживает в доме, регистр составляется в единичном экземпляре и находится у уполномоченного лица.

    Рассмотрим в данной статье подробнее, что это за документ, где взять образец и сам бланк, а также каким образом оформить регистр. Кроме того, затронем вопрос, касающийся того, как получить выписку из домовой книги и сколько действительна такая справка.

    Нужен ли такой документ на квартиру?

    Необходимость регистра обусловлена тем, что он позволяет разрешить многие проблемные ситуации, связанные с установлением прописки, гражданства человека.

    Кроме того, книга может выступать в роли фактического доказательства в судебном разбирательстве.

    По сути, домовая книга на квартиру – это акт, который имеет строго оговоренную, официальную форму и содержит полную информацию о гражданах, зарегистрированных в помещении, расположенном в жилом строении.

    Чтобы использовать документ как официальную справку, потребуется запросить выписку из книги. Поскольку регистр оформляется на каждый объект отдельно, даже при условии, что жилплощадь состоит в долевом владении, ДК ведется в одном экземпляре.

    Документ хранится у владельца квартиры и передается новым владельцам в рамках общего пакета технической документации. В документ строго вписываются все изменения, связанные с появлением новых собственников или с пропиской других граждан.

    Нужен ли регистр на дом?

    Помимо вышеописанного документа, в каждом строении должна иметься ДК на весь дом. Данный документ оформляется согласно административному регламенту, регулирующему прибытие/выбытие граждан РФ.

    На лицевой части документа размещается надпись «Домовая (поквартирная) книга», а на страницах регистра в форме таблицы фиксируются все необходимые сведения о собственниках и жильцах дома. В частности, речь идет о таких данных:

    • личные данные жильцов, включая данные паспорта;
    • информация о правоустанавливающих документах на жилплощадь;
    • долевое соотношение владения по отдельным квартирам и данные о владельцах;
    • сведения о постановке на воинский учет;
    • отметки о регистрации или снятия с учета по месту проживания.

    Все указанные сведения должны быть внесены в регистр обязательно, в строгом соответствии с установленными правилами.

    Что такое карточка по форме No10?

    Кроме классической книги, для регистрирования новых граждан может быть использована так называемая «десятая форма». В карточке указываются все данные о членах семьи гражданина, выступающего нанимателем или владельцем квартиры.

    Карточка менее информационная, нежели книга, поскольку в ней обозначаются только родственные связи жильцов с владельцем недвижимости, а также дата регистрации в квартире и снятие жильцов с учета.

    Зачем нужная ДК на частный дом и как ее оформить?

    Если речь идет об отдельном строении, то домовая книга на частный дом также является обязательным документом. Сведения в регистр вносятся идентично тому, как ведется ДК на квартиру, однако не многие знают, где можно купить такой документ. Как правило, существует несколько возможностей приобрести необходимый бланк:

    • посетить книжный или канцелярский магазин;
    • обратиться в специализированную компанию по изготовлению бланков и книг;
    • заказать документ в типографии;
    • купить книгу в ФМС.

    На самом деле, покупка книги – это только половина дела. Важно еще и зарегистрировать документ в ФМС. Это необходимо, чтобы в дальнейшем выписки, сделанные из этой книги, имели правовую значимость и считались официальным документом.

    Для регистрации потребуется взять книгу и посетить отделение службы миграции по месту расположения постройки. С собой необходимо будет взять следующие документы:

    1. Паспорта всех членов семьи, которые будут прописаны в доме.
    2. Правовые документы на жилье.
    3. Новую ДК.
    4. Кадастровый паспорт на дом.
    5. Справку из домоуправления о гражданах, уже прописанных на территории жилплощади.

    Помимо пакета обязательной документации, необходимо составить специальное заявление и передать все это в ФМС.

    Если другие члены семьи не могут прийти, то необходимо будет составить письменное разрешение от каждого лица и заверить его в нотариате. В ведомстве книгу прошнуровывают, пронумеровывают и на заднем листе фиксируют листом бумаги и печатью органа.

    Здесь же указывается количество прошитых листов и свою подпись ставит ответственное лицо, занимающееся регистрацией ДК. В дальнейшем документ передается заявителю на хранение и для дальнейшего заполнения.

    В итоге можно сделать сразу несколько выводов.

    Во-первых, основное назначение ДК – это фиксирование и хранение сведений о том, кто прописан и проживает в помещении.

    Во-вторых, регистр ведется на каждое помещение изолированного типа и составляется в одном экземпляре, и, в-третьих, книга входит в пакет технической документации, находящейся у владельца недвижимого имущества, и передается к новому владельцу в случае продажи или дарения квартиры. Регистр обязательно заверяется в ФМС и считается официальным документом, благодаря чему может быть в дальнейшем использован как документ, удостоверяющий тот или иной факт.

    Источник: https://grazhdaninu.com/zhilishhnoe-pravo/oformlenie/prodazha/domovaya-kniga.html

    Ссылка на основную публикацию