Как вести учет в управляющих компаниях жкх тсж и жск

Работа Управляющих компаний омрачается присутствием должников. В чем же может помочь программа “1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК” при работе с этими непростыми ситуациями?

Программа позволяет:

  • Удобно и быстро понять кто должен, сколько и за что (с возможностью отбора по сумме и срокам долга)
  • Автоматически генерировать предупреждения и исковые заявления для должников
  • Печатать цветные квитанции для должников
  • Отслеживать графики платежей по судебному соглашению
  • Производить автоматический обзвон должников
  • Увеличить собираемость с использованием новых методов приема оплаты: оплата через онлайн банк и через мобильное приложение

В данной статье мы рассмотрим более подробно все эти возможности программы.

Прежде чем перейти к специализированному блоку Работа с должниками остановимся на отчете из блока Начисления услуг, который часто просят настроить наши клиенты для информирования жильцов. Этот отчет содержит список квартир и их сумму долга, у которых долг больше установленной суммы.

Заходим в Отчет по начислениям и долгам и переходим в Настройку.

Добавляем группировку по Зданию и Адресу, в полях оставляем только Конечное сальдо.

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

В условном оформлении можно переименовать названия группировок, выполнив, следующие настройки:

Например, поле Лицевой счет. Адрес. Здание изменяем на Дом

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

В настройке Отбор делаем:

  1. отбор по необходимому зданию
  2. отбор по сумме долга

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Если необходимо добавить информационный текст для жильцов, то следующая настройка открывает возможность редактирования отчета.

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Так выглядит примерный вариант отчета:

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Схема работы с должниками в программе “1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК”

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

В блоке работа с должниками выявляем должников через монитор “Работа с должниками” . В отборах можно указать минимальную сумму, срок долга

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Из монитора можно сформировать Справку о задолженности, Сведения о задолженности по ЛС форма 3, Информация по взысканию.

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

На найденных должников по указанным критериям, можно автоматически сформировать предупреждения и исковое заявление. После формирования документов, все данные о них будут хранится в программе на вкладке Журнал документов должника.

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Список отправленных уведомлений должнику

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

  • В программе имеется отчет для отслеживания графика платежей, который задается в судебном соглашении.

Квитанция Плат. документ (приказ №43/пр), Плат. документ (приказ №454 в соответ. с пост. №354) имеет настройку сбора данных, где можно задать интервал итоговой суммы.

  1. После отобранные программой лицевые счета  должников, можно печатать на цветной бумаге

Автоматический обзвон должников ЖКХ

Сервис Автоматические телефонные звонки с напоминаниями об оплате позволяет:

Источник: https://1eska.ru/projects/publications/1c-dlya-zhkkh/rabota-s-dolzhnikami-v-programme-1s-uchet-v-upravlyayushchikh-kompaniyakh-zhkkh-tszh-i-zhsk/

Как работает бухгалтерия в ЖКХ

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Бухгалтерский учет в управляющей компании

Важно понимать, что вести контроль организации обсуживающей жилищно-коммунальную сферу непросто, ввиду нюансов разнообразия поступлений, расчетов, специфики налогообложения.

Бухучет в жилищно-коммунальном хозяйстве не регулируется нормативными актами специфического характера. Подчинение происходит установленным правилам, методике, законам для прочих сфер.

Подобные организации имеют право самостоятельно разрабатывать способы управления, необходимо только закрепить их в учетной политике.

В основе деятельности лежит два варианта приобретение ресурсов, реализация жильцам. Ввиду этого возникают дебиторская, кредиторская задолженности. Именно поэтому составленная учетная политика крайне необходима, требует составления. Свод правил, определяющих учетные тонкости активов, обязательств, расходов, прибыли.

Учетные вопросы жилищно-коммунального хозяйства четко, полностью отражаются политикой.

На основании того, что выбирают собственники осуществляется деятельность по форме управления. Есть товарищество жилья и управляющая компания. Порядок бухучета у каждого свой.

Основной перечень вопросов, решающихся организацией:

  • учет расчета с поставками жилищно-коммунального хозяйства, по налогам, с контрагентами, собственниками;
  • учет материалов, начислений на труд, доходов, расходов.

Материалы фиксируются проводкой Дт 10, накладной. Оформляется счет о поступлении, списании. Затраты отражаются проводкой Дт 20. При присутствии ведения УК нескольких домов фиксируются все сведения, заполняются несколько подразделений. Издержки, прочее указываются в общехозяйственных расходах.

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Как работает бухгалтерия

Взаимные расчеты подразумевают осуществление распределение ресурсов между УК, собственниками, поставщиками. Поскольку различные способы реализации средств, поэтому учет будет отличным. Расчет за поставку является расходом, а прибыль – поступления от собственников. Проводка бухгалтерского учета в ЖКХ будет следующей:

  1. Поступления коммунальных услуг.
  2. Выделения входных НДС.
  3. НДС к вычету;
  4. Начисления НДС и платежей;
  5. Издержки;
  6. Средства от собственников;
  7. Услуги, их оплата.

При необходимости модернизации поступают целевые денежные средства, тогда расчеты записываются как целевое финансирование. Проводками этого жилищно-коммунального хозяйства будут Дт 50, Кт 86, Дт 20, Кт 10, Дт 86, Кт 20.

Если требуется капитальное обустройство, то этот момент стоит рассмотреть особо внимательно, ибо присутствуют особенные налоговые нюансы. Положения о бухгалтерском учете в управляющих компаниях необходимо изучить для составления учетной политики.

Нужно составлять подобный документ для ведения налогов.

Вопросы, освещающиеся данным контекстом соответствуют нормам законодательной базы РФ.

Особенности налоговой учетной политики:

  • рабочий план счетов является основой бухгалтерии, составляется на основании Минфина, включает пункты, использующиеся компанией;
  • утверждение первичной документации осуществляется либо унифицированными формами, либо собственными, вне зависимости от этого подлежат регистрации;
  • ведение бухгалтерии, принцип такой как коммерческих структурах непрерывность, отражение полноты фактов, оформляется первичной документацией, фиксируется регистрами;
  • отчетность отражает баланс, финансовые результаты, что указано, утверждено законом.

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Особенности существующих документов и налогообложения

Рабочий план, утверждение – документы, оформляющиеся единым приказом, обновляющимся ежегодно. Делают модернизацию ввиду изменяющихся законов, норм, правил.

Бухгалтера составляют отчетность и вовремя сдают. Помимо этого необходимо передавать на проверку статистическую обоснованность.

 Бухучет в управляющей компании – целостный, непрерывный процесс, включающий перечисленные этапы, документы.

ОСНО – наиболее приемлемая и простая. Здесь есть ряд нюансов таких как налог на добавленную стоимость, общий 20%. УК осуществляющая услуги по ЖКХ, ремонта для собственников с привлечением подрядчиков освобождаются от уплаты общего налогообложения.

При наличии подобных норм экономических выгод не существует, поэтому ставка НДС нулевая. Если дело касается ремонта, то здесь ситуация такова: не выплачивается налоговая сумма если доход равен расходу, оплате сторонним предприятиям, подрядчикам.

Эти факты сводят к тому, что для компании проще применять упрощенную систему налогообложения. Ввиду того, что прибыли как таковой нет, а присутствуют лишь споры с регулирующими органами, поддерживающихся судами.

УСН для управляющей организации применяется в следующих ситуациях:

  1. доходы на установленном максимуме и не превышают его;
  2. штат рабочих более 100 человек;
  3. баланс не больше 100 млн.

Подобные условия легко выполнимы, поэтому при желании можно перейти на упрощенную систему. Для того, чтобы это сделать, необходимо подать заявление в инспекцию до конца года.

Если в основе деятельности этот принцип, то общий налог, добавленная стоимость не уплачиваются. Юридические лица, вносят определенную сумму средств от УСН. Ставка 6%, при структуре доходы-расходы= 15%.

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Основа УСН и бухгалтерского учета ТСЖ

Сущность УСН заключается в том, что учет осуществляется через проверку расчетного счета. На него поступают денежные средства, затем списываются.

Для этого применяются следующие документы: оприходование, платежное поручение, декларация. Чтобы выбрать действующую форму налогообложения, требуется проанализировать результаты финансовой деятельности.

Если организация работает на основе убытков, то лучше выбрать УСН и платить 1%.

Товарищество собственников – это форма некоммерческого управления многоквартирного дома, создающаяся для эффективного содержания жилья в чистоте, технических нормах. Учет осуществляется по типу УК, поступление происходит следующим образом:

  • взносы жителей;
  • поступление финансов для определенных целей, дотаций;
  • дополнительный доход от предпринимательской деятельности.

Подобная форма собственников жилья не ставит за основу получить прибыль, поэтому реализуется с нулевыми финансовыми результатами и оформляется по смете. Это происходит только если нет дополнительного дохода от деятельности. Комиссии не взимаются и налогов нет, поэтому в учете дополнительные средства, членские взносы отражаются как целевые средства.

Проводки управляющей компании имеют две структуры. Первая подразумевает приобретение ресурсов, которые отражаются пунктами Д 20, Д 19, Д 68, Д 60. Вторая оказывает услуги ЖКХ и вписывается графами Д 62, Д 90/2, Д 90/3, Д 51, Д 60. Эти проводки указываются общей системой налогообложения. Их необходимо указывать на основании Положений, Приказов утвержденных законодательной базой РФ.

Коды деятельности для УК

При регистрации необходимо определиться с видом деятельности, указанным в классификаторе. ОКВЭД присутствует в любом предприятии или компании, так как служит осведомлением для регистрирующих и налоговых органов о том, чем занимается организация.

ОКВЭД в данном случае звучит как управление деятельностью жилого фонда, нельзя путать с недвижимым имуществом и его управлением. Хоть последнее включает несколько подпунктов, но верным остается первый вариант.

Организация ведения бухгалтерии простой процесс, который требует особой подготовки, но при выполнении систематически, непрерывно одного свода действий он становится весьма простым, понятным, легким.

Как работает бухгалтерия в ЖКХ Ссылка на основную публикацию Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Источник: https://okommunalke.ru/dokumenty/kak-rabotaet-buhgalteriya-v-zhkh

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Универсальная программа для автоматизации учёта на предприятиях сферы жилищно-коммунального хозяйства. Создана на технологической платформе 1С: Предприятие 8.2 и на базе 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0, и унаследовала весь её функционал и возможности.

Конфигурация является комплексным решением, охватившим основные направления учёта ЖКХ и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными сферами деятельности организаций ЖКХ. В программе можно вести учёт нескольких организаций. Для каждой организации можно настроить свой режим налогообложения: общая, упрощённая или ЕНВД.

Кроме этого, в программе можно вести учёт денежных операций, можно вести складской учёт, производственный учёт, учёт нематериальных активов и основных средств, производить начисление заработной платы, вести кадровый учёт. Кроме этого есть возможность создания различных регламентированных отчётов.

Благодаря интеграции с программным продуктом 1С: Бухгалтерия предприятия 2.0 и нет необходимости организовывать обмен данными между модулями учёта квартплаты, и бухгалтерией.

Учёт имущества, находящегося в управлении

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Основными объектами учёта в управляющих компаниях являются здания и сооружения. Для этих объектов есть возможность хранения различных свойств и характеристик, таких как тип сооружения: здание или парковка, этажность здания и количество подъездов в нём, а также различные признаки, например, многоквартирность. Технические параметры дома: серия, год постройки, год последнего капремонта, площадь здания, благоустройство здания и прилегающей территории, адрес здания, строительный адрес (для зданий, ещё не введённых в эксплуатацию), информация о лицах, ответственных, например, за ремонт или уборку (сантехник, электрик и так далее), связанные объекты учёта и другую, дополнительную информацию.

Читайте также:  Как уйти с председателя тсж если нет замены

Справочник зданий и сооружений устроен таким образом, что можно посмотреть всю информацию, связанную с зданием: подъезды, помещения, счётчики. Каждое помещение имеет свой тип: квартира, офис, подсобное помещение, место общего пользования или автоместо.

Указывается номер помещения, привязка к зданию, подъезду, этажу, указывается количество комнат в помещении. Справочник хранит информацию о собственниках помещения. Можно указывать различные виды площадей, характеристики по благоустройству, текстовое описание и добавлять любые пользовательские настройки.

В дальнейшем, эта информация может быть использована для начисления услуг. На каждый подъезд так же ведутся учёт характеристик: номер подъезда, количество этажей и номера квартир, находящихся в этом подъезде. Поддерживаются многоуровневые квартиры и помещения.

В справочнике можно посмотреть информацию о приборах учёта, установленных в здании, даты поверки, даты последнего съёма показаний с приборов учёта.

Работа с лицевыми счетами

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Все начисления в программе учёта жкх производятся в разрезе лицевых счетов. Для каждого лицевого счёта хранятся различные характеристики: наименование лицевого счёта (он будет отображаться в квитанции), идентификатор лицевого счёта (уникальный номер, который идентифицирует однозначно этот лицевой счёт и может использоваться для загрузки данных о начислениях), информация о помещении, на которое открыт лицевой счёт, дата открытия/закрытия лицевого счёта, информация о количестве проживающих или зарегистрированных, лицо для взаиморасчётов (контрагент, по которому в бухгалтерском учёте будут отражаться данные о начислениях), договор с контрагентом, информация о доле собственности лицевого счёта (необходима для случаев, когда открывается несколько лицевых счетов на помещение). Здесь находится информация об ответственном собственнике, на чьё имя будут выписываться квитанции.

В этом модуле можно вести учёт документов на право собственности. Задаются нормы потребления услуг (используются при начислении). Модуль позволяет привязывать к лицевым счетам отдельные комнаты (необходимо для коммунальных квартир).

В этом модуле можно сгенерировать данные для доступа на сайт ТСЖ в личный кабинет собственника.

Есть раздел «примечания», в котором, например, ответственные различных коммунальных служб могут оставлять заметки и примечания для других ответственных.

В справочнике «Лицевые счета» по принципу одного окна можно видеть всю связанную с данным лицевым счётом информацию. В первую очередь это информация о жильцах. Для каждого жильца задаются:

  • ФИО
  • фотография
  • даты рождения
  • пол
  • тип родственной связи с владельцем
  • паспортные данные
  • адрес прибытия и убытия (характерно для общежитий)
  • место рождения
  • близкие родственники

В справочнике представлена информация о взаиморасчётах за периоды, информация о действующих начислениях, карта расчётов за период, журнал документов, связанных с лицевым счётом. Здесь же представлена информация об установленных приборах учёта и о льготах.

Для открытия лицевого счёта в программе добавлен удобный «помощник», с помощью которого можно легко ввести всю необходимую информацию.

Для изменения информации данного лицевого счёта используется документ «изменение лицевого счёта», где регистрируются прибытие или отсутствие жильцов. Для закрытия используется документ «закрытие лицевого счёта».

Паспортный стол

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

В программе «1С: Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» можно организовать работу паспортного стола. Для этого предназначен документ «Заявление о регистрации по месту жительства». В нём указывается лицевой счёт, выбирается проживающий, и можно распечатать заявление о регистрации по месту жительства или адресный листок прибытия. Здесь же можно зарегистрировать Свидетельство о регистрации по месту жительства (с возможностью печати).

Все формы паспортного стола собраны в одном отчёте для удобства работы. Отсюда можно печатать различные формы по каждому из жильцов: заявления, свидетельства, адресные листки прибытия/выбытия, анкеты, поквартирные карты, домовые книги. Можно печатать справки: о составе семьи, выписки из домовой книги и другие.

Регистрация изменения паспортных данных: ввод старых данных, новых данных и причина изменения. По данным изменениям можно формировать различные отчёты.

Расчёты и начисления

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

В программе есть возможность:

  • производить начисления услуг
  • регистрировать оплату
  • начислять пени в случае несвоевременной оплаты
  • производить корректировку начислений
  • рассчитывать льготы

Для того, чтобы рассчитывать услуги, необходимо их задать в «справочнике услуг». Для каждого вида услуги есть несколько способов расчёта, основные это: по показаниям приборов учёта, по количеству жильцов, по площади, по нормам потребления, фиксированные начисления или комиссия банка. Для каждой из услуг указывается тариф.

Документ «назначение услуг». Предназначен для определения того, какие услуги куда будут начисляться. В нём задаётся список лицевых счетов, указывается одна или несколько услуг, период и задана обслуживающая организация (у одной услуги может быть несколько поставщиков).

Начисления по приборам учёта.

Для приборов учёта есть отдельный справочник «счётчики» содержащий информацию о приборах учёта: наименование, идентификатор (может быть использован для загрузки в программу показаний прибора), заводской номер, вид услуги, тарифность (1, 2 и более тарифные счётчики), способ регистрации показаний (нарастающий итог или за период), разрядность, коэффициент трансформации, дата поверки. Счётчик может быть установлен на различные объекты учёта: здание, подъезд, этаж, квартира, комната. С помощью документа «показания счётчиков» можно ввести начальные показания после установки и информацию о поверке. Ввод текущих показаний осуществляется этим-же документом.

В программе добавлен «Помощник установки приборов учёта». Он позволяет легко ввести характеристики прибора, выполнить ввод начальных показаний и назначить услугу на лицевые счета.

Для начисления услуг используется документ «начисления услуг» с видом операции «начисление по показаниям приборов учёта».

Данные счётчиков и тарифы «подтягиваются» автоматически из справочников и производится начисление.

Показания общедомовых приборов учёта «раскидываются» пропорционально площади, количеству помещений, зарегистрированным или проживающим жильцам.

Разность между показаниями будет «раскидана» на лицевые счета, у которых не установлены индивидуальные приборы учёта.

Если будет выбран способ «пропорционально показаниям поквартирных счётчиков» по форме 9 307 постановления, в этом случае потери будут «раскиданы» на лицевые счета с установленными индивидуальными приборами учёта.

Все начисления отображаются в квитанции. Её можно формировать как по одному, так и по группе лицевых счетов. В программе заложено несколько форм квитанций.

Поступление денежных средств заносится в документ «регистрация оплаты».

Указывается лицевой счёт и сумма оплаты, это может быть одновременно отражено в бухгалтерском учёте, и можно посмотреть, каким образом сумма будет распределяться по долгам. Способ распределения можно менять.

В случае несвоевременной оплаты в программе можно проводить расчёт и начисление пеней в соответствии с принятой политикой расчёта.

Перерасчёт. Производится в документе «корректировки». Можно применять следующие виды корректировок: ручную, по площади, по проценту, недопоставку, по изменениям лицевых счетов (для услуг, зачисляющихся по изменениям количества жильцов).

Отдельный блок для расчёта льгот. Позволяет указать категорию льготы на проживающего и информацию о документе, на основании которого осуществляется скидка.

Размер скидки задаётся для каждой категории, для каждой услуги, для лиц (один человек или вся семья) и ограничение по норме.

Льгота может рассчитываться справочно, не уменьшая размер счёта, если это предусмотрено учётной политикой. По всем произведённым начислениям можно формировать гибкие отчёты.

Работа с должниками

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

Важным элементом учёта в жкх является работа с должниками. В программе 1с учет в управляющих компаниях жкх он представляет собой специальную обработку, в которой можно делать различные отборы: по минимальной сумме, по сроку, по зданию, по ответственному юристу. Программа для учёта ук жкх позволяет формировать предупреждения для рассылки их по почте. В программе есть документ «исковое заявление» для формирования искового заявления для передачи дела должника в суд. Если ответчик успел произвести оплату до суда, то эта информация вносится в соответствующие закладки. На закладке «судопроизводство» собирается информация о ходе судебного дела. Туда-же заносится решение суда и сумма иска. На закладку «исполнительное производство» заносится информация о ходе взыскания, в случае передачи дела службе судебных приставов. Документ «мировое соглашение» позволяет создать график, по которому будут производится выплаты.

Подомовой учёт затрат

Одним из видов деятельности, по которым управляющие компании ведут учёт, являются различная ремонтная деятельность. В блоке подомового учёта есть возможность планирования подомовых затрат. Позволяет указывать период планирования и работы и материалы, которые планируется потратить на ремонт того или иного здания.

Для распределения фактически потраченных материалов и сумм предназначен документ «распределение материалов». Он позволяет выполнять распределение сумм по материалам, распределять их по зданиям, пропорционально площади, количеству домов, количеству жильцов, или по какой-то другой характеристике.

Подрядные услуги распределяются таким же образом. Для того, чтобы посмотреть, какое количество материалов было потрачено на ремонт того или иного здания, в программе учёта в управляющей компании есть специализированные отчёты, например, план-фактный анализ подомовых затрат.

Он позволяет посмотреть, сколько планировалось потратить, фактическое количество, суммы, которые были потрачены, и отклонения.

Аварийно-диспетчерская служба

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

В программе учёта услуг жкх можно настроить работу аварийно-диспетчерской службы. Для этого предназначен журнал «заявки на выполнение работ». В этом журнале отображаются все заявки, поступающие от жильцов. При поступлении новой заявки, диспетчер заполняет все необходимые данные. Это лицевой счёт (для него справочно выводится долг), адрес, ФИО, текст заявки, дата и время выполнения заявки, и мастер. На вкладке «заказ-наряд» выбирается вид работ, для каждого вида работ задана норма труда рабочих и список материалов, необходимый для выполнения для каждого вида работ. По окончании выполнения работ, ответственный мастер заносит данные о фактически потраченных материалах и часах. На основании этих данных можно вести списание материалов по бухгалтерскому учёту либо вести реализацию товаров и услуг. В заявках можно указывать оценку по выполненным работам и замечания к выполнению.

Читайте также:  Куда обращаться если завышены коммунальные платежи жкх

Все заявки в журнале отображаются графически. В нём указан список статусов заявки, в виде иконок разного цвета и их представление в журнале. Разным шрифтом выделяются заявки с разными приоритетами.

Можно делать отборы по периодам, по статусам выполнения, по типам и категории работ, по ответственному мастеру, диспетчеру, зданию либо лицевому счёту.

По результатам работы аварийно-диспетчерской службы жкх можно формировать различные отчёты: по работе сотрудников, по расходу материалов, по заявкам и план-фактный анализ по расходу материалов.

Источник: https://www.agentura-soft.ru/catalog/1s_predpriyatie_8_uchet_v_upravlyayushchikh_kompaniyakh_zhkkh_tszh_i_zhsk.html

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Решение «1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.

Решение может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:

  • управляющими организациями ЖКХ;
  • расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
  • товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
  • садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
  • коммунальными сервисными компаниями;
  • коттеджными поселками.

Преимущества работы с решением и его функционал:

Легкий старт работы с программойКак вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

  • Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
  • Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
  • Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
  • Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
  • Возможность переноса данных из других программ:
    • открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
    • есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.

Взаимодействие с ГИС ЖКХ

  • Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
  • Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
  • Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
  • Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК:

                                      ​Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

  • Нежилые и жилые здания:
    • многоквартирные дома (МКД);
    • частные дома (земельные участки, коттеджи);
    • офисы;
    • парковки (паркинги), гаражи;
  • Помещения различного назначения
    • квартиры;
    • подъезды;
    • места общего пользования;
    • подвалы;
    • коммунальные квартиры, общежития;
    • офисные помещения;
    • парковочные места (машиноместа).
  • Хранение множества характеристик зданий и помещений:
    • адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
    • количество подъездов, этажей, комнат;
    • типы помещений;
    • тип собственности;
    • площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
    • конструктивные элементы и материалы;
    • объекты придомовой территории;
    • оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
    • ответственные мастера по обслуживанию зданий;
    • элементы благоустройства;
    • технические характеристики;
    • прочие характеристики.
  • Договоры управления домами;
  • Отчеты по зданиям и помещениям.

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Как вести учет в управляющих компаниях ЖКХ ТСЖ и жск

  • Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
  • Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
    • о проживающих и собственниках лицевого счета;
    • о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
    • об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
    • об используемых приборах учета (счетчиках);
    • о действующих услугах ЖКХ;
  • Работа с лицевыми счетами:
    • открытие, закрытие лицевых счетов;
    • смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
    • Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
  • изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
    • продажа квартиры (офиса);
    • хранение договоров с лицевыми счетами;
    • установка индивидуальных норм потребления.
  • Учет долевой собственности
    • ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
    • расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
  • Источник: https://solutions.1C.ru/catalog/jkh-tsj/features

    Как вести учет в управляющих компаниях жкх тсж и жск — Портал о ЖКХ

    Как вести учет в управляющих компаниях жкх тсж и жск.

    20. 01. 2019, Buhscheta.ru Общий порядок применения с 01.01.2019 ставки НДС 20%. Подробнее

    17. 11. 2018, Buhscheta.ru Международный бухгалтерский стандарт 16 «Имущество, сооружения и оборудование»( Основные средства). Подробнее

    17. 11. 2018, Dorjo Retorov MCФО. Подробнее

    Последние встроенные тесты

    Бух.Учет на практических примерах

    Веб-сайт www.buhscheta.ru направлен на создание бесплатного доступа к полной базе данных бухгалтерских проводок, которые используются в бухгалтерском учете.

    Понятная схема учета, где для каждой учетной записи, просто определить, как данная проводка используется в практике бухгалтерии,и какой он может быть по отношению к Вашим счетам.

    Как зарегистрировать нового жильца?.

    В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность полноценного учета жильцов, прописанных или проживающих по тому или иному адресу.

    Рассмотрим, каким образом можно зарегистрировать жильцов в программе.

    Регистрация жильцов при открытии лицевого счета

    • Определить список проживающих и прописанных по лицевому счету жильцов можно сразу при открытии лицевого счета.
    • В помощнике открытия лицевого счета (меню «Лицевые счета – Открытие лицевого счета») на этапе «Настройка списка жильцов» по кнопке «Добавить» создается новый жилец:
    • Процесс добавления нового жильца состоит из нескольких этапов:
    • на странице «Ввод данных о проживающем» указывается ФИО жильца, пол, дата рождения, ИНН, СНИЛС и телефон. При необходимости незаполненные сведения можно будет ввести позднее;
    • на странице «Ввод паспортных данных проживающего» при установленном флаге «Ввести или изменить паспортные данные» можно при необходимости сразу внести данные документа, удостоверяющего личность:
    • Аналогично можно задать сразу всех жильцов создаваемого лицевого счета, если данные о них известны на момент открытия лицевого счета в программе:
    • Путем установки флажков в колонках «Зарегистрированный» и «Проживающий» определяется, кто из жильцов прописан и проживает в данной квартире. При установке флага автоматически указывается дата регистрации равная дате открытия лицевого счета, при необходимости ее можно поменять на более позднюю:

    Регистрация жильцов при помощи документа «Изменение лицевого счета»

    Если необходимо оформить регистрацию нового жильца в уже имеющийся лицевой счет, используется документ «Изменение лицевого счета» (меню «Лицевые счета – Изменение лицевого счета») со следующими видами операций:

      Смета тсж на 2019 год на упрощенке

    1. «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Регистрация (временная регистрация)»
    2. Данный вид операции используется, когда необходимо добавить нового жильца, зарегистрированного (временно зарегистрированного) по указанному лицевому счету.

    3. По кнопке «Добавить» в табличной части появляется новая строка, в которой при помощи команды «Показать все» можно открыть список жильцов лицевого счета:
    4. В списке жильцов по кнопке «Создать» открывается Помощник создания жильца, аналогичный помощнику при открытии лицевого счета:
    5. Созданный жилец отразится в списке жильцов лицевого счета и его нужно выбрать для переноса в документ:
    6. В документе «Изменение лицевого счета» автоматически проставляется флаг «Зарегистрирован» и дата регистрации, равная дате документа:
    7. При этом помимо регистрации жилец автоматически становится и проживающим с этой же даты.
    8. «Изменение данных о жильцах» с видом изменения «Присутствие (временное присутствие)»
    9. Данный вид операции используется, когда необходимо добавить нового жильца, проживающего (временно проживающего) по указанному лицевому счету.

    Порядок создания жильца аналогичен рассмотренному выше примеру. В этом случае жилец будет только проживающим по адресу, зарегистрирован не будет.

    Более подробно с работой документа «Изменение лицевого счета» можно ознакомиться по ссылке.

    Регистрация жильца при помощи Помощника создания жильца

    • Помимо рассмотренных выше способов, сведения о регистрации жильца можно внести в справочнике «Жильцы» (меню «Лицевые счета – Управление жильцами – Жильцы» или закладка «Жильцы» конкретного лицевого счета в справочнике «Лицевые счета»). В этом случае при вводе жильца в Помощнике создания жильца становится доступным этап «Изменение сведений о лицевом счете»:
    • При установке флага «Внести изменения о лицевом счете на дату» становятся доступными флажки для указания признаков «Проживает», «Зарегистрирован» и другие:
    • При установке флажка «Зарегистрирован» автоматически проставляется флаг «Проживает»:
    • Флаг «Собственник с долей собственности» доступен только при установленном флажке «Зарегистрирован».
    • После создания жильца указанным способом автоматически создается документ «Изменение лицевого счета» с видом операции «Изменение данных о жильцах»:

      Где найти управляющую компанию дома

    Новый видеокурс: «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».

    Новый видеокурс: «1С:Учет в управляющих компаниях

    ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

    Данный видеокурс разработан компанией «1С:ВДГБ» специально для работников предприятий сферы ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, планирующих вести или уже ведущих учет в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», ред. 3.0.

    1. Видеокурс создан на базе конфигурации «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» редакция 3.0
    2. Видеокурс предназначен для самостоятельного визуального изучения возможностей программного продукта «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», получения знаний, необходимых в Вашей повседневной деятельности при работе в данном программном продукте.

    Цель видеокурса

    Требования к слушателям

    Наличие навыков работы на компьютере в среде Microsoft Windows, а также знание предметной области.

    Стоимость полного видеокурса — 3000 рублей

    ВАЖНО ОТМЕТИТЬ! Вы можете изучать данный видеокурс как целиком, так и по отдельным видеоурокам, посвященным темам, которые для Вас особенно интересны и актуальны в данный момент. Тем самым Вы сможете получить знания по данному программному продукту на основе самостоятельно выбранной программы, а так же определить для себя собственный бюджет обучения.

    видеокурса

    Видеоурок 1. Обзор возможностей программы.

    • Обзор возможностей программы;

    Видеоурок 2. Первоначальные настройки сведений организации и настройка параметров учета.

    • Справочник Организации;
    • Настройка параметров учета и учетной политики организации.

    Видеоурок 3. Настройки программы ЖКХ, параметров учета ЖКХ и настройки формирования ПД.

    • Настройка программы ЖКХ;
    • Настройка параметров учета ЖКХ;
    • Настройки формирования платежных документов.

    Видеоурок 4. Настройки учетной политики ЖКХ.

    • Настройки учетной политики ЖКХ;

    Видеоурок 5. Создание объектов учета (многоквартирные здания, помещения).

    • Справочник «Здания»;
    • Справочник «Помещения»;
    • Справочник «Подъезды».

    Видеоурок 6. Работа с лицевыми счетами.

    • Заведение лицевых счетов и операции по лицевым счетам;
    • Проживающие, зарегистрированные и учет собственников;
    • Учет жильцов готовыми числами.

    Видеоурок 7. Паспортный стол.

    Видеоурок 8.Создание различных услуг.

    • Начисление на лицевые счета;
    • Фиксированное начисление;
    • По нормам потребления;
    • По количеству жильцов;
    • По площади;
    • Комиссия банка.

    Видеоурок 9. Расчет начислений за услуги с использованием ИПУ и КПУ. Создание приборов учета.

    • Заведение счетчиков;
    • Определение способа регистрации показаний;
    • Включать и отключать счетчики;
    • Как вводить сами показания по счетчику;
    • Назначать услуги и производить начисления по ИПУ;
    • Распределение показаний по коллективным приборам учета;
    • Формирование квитанции;
    • Настройки квитанции.

    Видеоурок 10. Начисление пени.

    • Отчеты;
    • Настройки;
    • Начисление пени.

    Видеоурок 11. Расчет льгот.

    • Установка льготы;
    • Прекращение льготы;
    • Заведение льготных категорий;
    • Ограничение размера льгот в соответствии с социальной нормами и нормами потребления и сам расчет льгот;
    • Выгрузки в ОСЗН.

    Видеоурок 12. Перерасчет начисленных услуг.

    • Корректировка;
    • Перерасчет по площади;
    • Перерасчет по проценту;
    • Недопоставка;
    • Перерасчет по изменению лицевого счета;
    • Перерасчет комиссии банка.

    Видеоурок 13. Регистрация оплаты.

    • Виды регистрации оплат;
    • Распределение оплаты по услугам, месяцам;
    • Как изменить настройки распределения оплаты;
    • Обработка «Загрузка реестра платежей»;
    • Различные способы отражения оплаты в программе, в бух учете.

    Видеоурок 14. Работа с должниками.

    • Формирование предупреждений и судебных исков;
    • Формирование различных отчетов по должникам.

    Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/kak-vesti-uchet-v-upravlyayushhih-kompaniyah-zhkh-tszh-i-zhsk

    Пошаговая инструкция действий при учете в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК: как выбрать ОКВЭД и какие доходы включать при УСН?

    Жилищное товарищество, создаваемое для ведения деятельности по управлению имуществом жителей домов, осуществляет свою деятельность в качестве юридического лица и распределяет собственные доходы и расходы по правилам внутреннего бухгалтерского учёта.

    В данной статье мы рассмотрим самые часто задаваемые вопросы об учете в управляющих компаниях, ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

    Учетная политика

    • Под учетной политикой понимают совокупность методов ведения бухгалтерии принятых в конкретной жилищной организации.
    • Чаще всего особенности учетной политики перечисляются в отдельном документе, подписанным председателем.
    • В таком документе должны быть отображены следующие сведения:
    • кем ведётся бухгалтерия в организации;
    • из чего складываются целевые поступления;
    • обязательные платежи (в том числе коммунальные услуги);
    • способ учёта основных средств;
    • использование субсчетов для отображения материальных и нематериальных активов;
    • учет текущих расходов и доходов;
    • регистры бухучета, применяемые в данном ТСЖ;
    • тип налогообложения.

    Скачать образец учетной политики ТСЖ

    Важно! Выбранная при создании товарищества учётная политика не должна изменяться, если не изменилось законодательство и если не происходили существенные изменения в финансовой структуре жилтоварищества (п.п. 5,6 ст. 8 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»).

    Способы поддержания финансового состояния

    Существуют два основных способа вести бухгалтерию в жилтовариществе:

    • фискальная методика;
    • транзитная методика.

    При фискальной методике учет распределения средств по текущим обязательствам осуществляется после учёта всех поступлений. В бухгалтерских документах данная методика отображается следующим образом:

    1. оформляются обязательные членские взносы;
    2. начисляются коммунальные платежи;
    3. фиксируется прибыль от хозяйственной деятельности;
    4. оплачивается налог с прибыли;
    5. оплачиваются счета фирм-поставщиков ресурсов;
    6. оплачиваются счета подрядных компаний;
    7. учёт кредитных платежей и прочих расходов.

    При транзитной методике все поступления и расходы фиксируются параллельно с присвоением соответствующих номеров субсчетов (проводок).

    Они зависят от категории совершаемой финансовой операции согласно планам бухгалтерского учёта. Существует два основных способа налогообложения жилищного товарищества как юридического лица:

    1. общая система;
    2. упрощённая система.

    При общей системе расчётов (ОСН) уплачивается единый налог по базовой ставке 13%, а налоговой базой считаются все доходы, поступающие на баланс организации.

    Важно! При общей системе налогообложения необходимо уплачивать не только налоги на прибыль, но и на движимое имущество, например, на снегоуборочную и другую технику, числящуюся на балансе.

    При создании организации применяется общая система, но по решению общего собрания правление может инициировать переход на упрощённую систему. В упрощённой системе налоговая ставка зависит от выбора базы.

    При выборе базы как разницы между доходами и расходами товарищества ставка равна 15%, а при выборе базы как суммы доходов структуры ставка равна 6%.

    Как вести учёт в ТСЖ?

    Финансовое состояние жилтоварищества отображается на её балансе.

    Баланс – это разница между суммой всех доходов и суммой всех расходов организации. Баланс отражает динамику роста или падения активов предприятия за выбранный промежуток времени.

    Базовыми показателями баланса являются его активы и пассивы.

    К активам товарищества относят:

    • средства на дебетовых расчётных счетах;
    • недвижимое имущество;
    • приобретённое оборудование;
    • земельные участки, относящиеся к ТСЖ.

    К пассивам относят:

    1. совокупность кредитных обязательств;
    2. задолженность по овердрафту;
    3. долги перед компанией-поставщиком ресурсов;
    4. средства резервного фонда;
    5. социальные обязательства.

    К социальным обязательствам причисляется задолженность по заработной плате и страховым взносам.

    Пассивная часть баланса является показателем экономической зависимости и учитывается при решении вопросов о предоставлении субсидий из бюджета.

    Под бухгалтерскими проводками (контировками) понимают фиксацию текущих финансовых операций, осуществляемых товариществом, в учетных документах. Каждой операции присваивается номер субсчёта по дебету и кредиту из плана счетов бухгалтерского учёта, утверждённого приказом Минфина № 94н.

    Для бухгалтерии жилищных товариществ и кооперативов в проводках используются следующие номера операций по дебету и кредиту соответственно:

    • поступление на счёт взносов жителей-членов ТСЖ – Д76, К86;
    • поступление оплаты за коммунальные услуги от членов ТСЖ – Д50, К76;
    • перечисление арендной платы в товарищество – Д51, К62;
    • перечисление бюджетных субсидий – Д51, К76;
    • фиксация субсидиарных поступлений – Д76, К86;
    • расход фонда капитальных ремонтных работ – Д86, К20;
    • дифференциация квитанций оплаты для участников товарищества и не вступивших в него жильцов – Д86, К26;
    • перечисление оплаты на счёт подрядной компании – Д60, К51;
    • фиксация стоимости выполненных работ на балансе – Д20, К60;
    • оплата работ по озеленению и благоустройству – Д10, К60.

    Важно! Контировки бывают простыми и составными. Ряд сложных финансовых операций, например, оплата счётов подрядной фирмы и отражение стоимости выполненной данной фирмой работы записывается в две последовательные проводки.

    Ведение бухгалтерии, а также составление годовых расходных смет должно выполняться правлением жилтоварищества, согласно ч. 3, 7 ст. 148 ЖК РФ.

    Правление может вести бухучёт самостоятельно с нуля, а может нанять штатного бухгалтера, делегировав ему часть своих полномочий.

    Статья 148. Обязанности правления товарищества собственников жилья Часть 3

    В обязанности правления товарищества собственников жилья входит составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения.

    Бухгалтерская деятельность жилищной организации владельцев квартир заключается в следующем:

    1. оформление финансовых операций (проводки);
    2. проведение инвентаризации имущества;
    3. прогнозирование доходов и расходов;
    4. подготовка отчётов для руководства товарищества и надзорных органов.

    Для оформления проводок бухгалтеру необходимо:

    1. определить код-номер субсчёта операции, сверяясь с планом счетов Минфина;
    2. зафиксировать в учетных документах операцию по дебету и кредиту;
    3. для сложных операций выполнить составные проводки.

    Отчетность бухгалтера перед налоговой службой по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а в пенсионный фонд отсылает форму РСВ-1. Также в обязанности бухгалтера входит составление ежегодного отчёта о финансово-хозяйственной деятельности товарищества для представления общему собранию и ревизионной комиссии.

    Скачать образец ежегодного отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

    Что включать в доходы при УСН?

    На упрощенке в качестве доходов жилтоварищества учитываются:

    • оплата ремонтных работ, осуществляемых силами персонала ТСЖ на коммерческой основе для жильцов;
    • регулярная арендная плата;
    • безвозмездно переданное на баланс недвижимое имущество (в т.ч. выморочное);
    • поступление на счёт нецелевых обязательных взносов;
    • средства баланса, образовавшиеся от сокращения или ликвидации фондов капитального ремонта, а также резервных фондов.

    При налогообложении по ставке 6% в доходы учитываются только нецелевые взносы от жителей-членов ТСЖ, а при расчёте по ставке 15% в качестве доходов учитываются поступившие коммунальные платежи от жителей, в том числе не вступивших в жилтоварищество, заключившие с ним договор на обслуживание.

    Важно! Региональные органы власти имеют право уменьшить упрощённую налоговую ставку до 1% в целях стимулирования перехода жилищных организаций на ОСН (п. 1 ст. 346.20 НК РФ)

    .

    Статья 346.20. Налоговые ставки Пункт 1

    В случае, если объектом налогообложения являются доходы, налоговая ставка устанавливается в размере 6 процентов. Законами субъектов Российской Федерации могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 1 до 6 процентов в зависимости от категорий налогоплательщиков.

    В случаях, предусмотренных пунктами 3 и 4 статьи 346.20, законами субъектов Российской Федерации может быть установлена налоговая ставка в размере 0 процентов.

    Выбор ОКВЭД

    Номер по классификатору экономической деятельности выбирается правлением и бухгалтерией жилтоварищества при его регистрации в налоговой службе в зависимости от специфики деятельности конкретной организации и положений устава. Для большинства товариществ выбираются следующие коды:

    • номер 70.32 – деятельность по управлению недвижимым имуществом;
    • номер 70.32.1 – деятельность по эксплуатации жилого фонда.

    При возникновении сомнений можно направить в территориальный орган ФНС официальное письмо-запрос с просьбой разъяснения, какой код подходит для регистрируемой организации. В дальнейшем официальный ответ налоговой службы можно использовать при возникновении проблем с жилищной инспекцией из-за неправильно выбранного номера.

    Итак, учётом и ведением финансовой деятельности в ТСЖ занимается правление и бухгалтерский отдел по представлению собрания. Бухучёт товариществ использует проводки, принятые для большинства жилищных организаций, различные приборы учета и вправе самостоятельно выбирать тип налогообложения в зависимости от особенностей хозяйствования.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

    +7 (499) 703-45-84 (Москва)

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/uchet-v-tovarishhestve.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector