Как вести учет в жкх программа

1

Бесплатная онлайн программа для расчета квартплаты в ТСЖ и ЖСК. Программа также подойдет дачными и садовыми кооперативами, коттеджными поселками и другими организациями, решающими задачи по проведению периодических расчетов и приему платежей.

2

Облачный сервис на базе 1С:Бухгалтерия для ТСЖ, ЖСК, УК ЖКХ для расчета квартплаты и бухгалтерского учета + готовый сайт для вашей организации + личный кабинет для жильцов.

3

Программа предназначена для использования в товариществах собственников жилья (ТСЖ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.

4

Система для взаимодействия жильцов и управляющих организаций — УК, ТСЖ, ЖСК, ТСН, ДНП и других.

5

Решение позволяет автоматизировать бизнес-процессы расчета начислений по квартплате и другим коммунальным услугам, ведение бухгалтерского, паспортного и подомового учета, расчетов с поставщиками услуг, претензионно-исковой работы с должниками.

6

Комплексная автоматизация бухгалтерского, налогового, складского, кадрового, управленческого учета предприятий и индивидуальных предпринимателей. Расчеты по жилищным и коммунальным услугам. Льготы, Сметы. Счётчики. Отчётность.

7

Комплекс программ для автоматизации ЖКХ. Позволяет организовать единое информационное пространство между производственно-техническими, диспетчерскими, экономическими, инженерными и иными подразделениями и службами предприятия.

8

Программа для автоматизации начислений и анализа оплаты за коммунальные услуги на предприятиях ЖКХ.

Данное программное обеспечение позволяет формировать счета за коммунальные услуги с учетом льгот, субсидий и компенсации, с учетом показаний индивидуальных, коммунальных и домовых приборов (учитывая время ремонта прибора или снятия на проверку), с учетом долга или переплаты плательщика и с учетом времени отсутствия жильца, а также производить расчет выходных документов

9

Онлайн сервис на базе 1С для предприятий коммунального хозяйства Украины. Позволяет автоматизировать учет на всех участках предприятия, включая бухгалтерию, абонентский отдел, планово-экономический отдел

10

Программный продукт, позволяющий быстро создать специализированный сайт для вашего ТСЖ или управляющей компании ЖКХ.

11

Программа позволяет осуществлять контроль оплаты по каждому абоненту, контроль за действиями каждого сотрудника, формировать финансовые отчеты, составлять планирование деятельности предприятия.

12

Программы упрощает работу административно-управляющего персонала ОСМД, позволяет оперативно анализировать расходы предприятия, размер квартплаты, формировать резервный фонд и контролировать баланс на расчетном счету.

13

Расчёт квартплаты: отчёты, льготы, общедомовые счётчики.

14

Программа расчёта коммунальных платежей для ТСЖ и выпуска квитанций для оплаты.

15

Программа для организаций, обслуживающих жилые дома. Предназначен для автоматизации процесса расчетов с населением и организациями за жилищно-коммунальные услуги.

Источник: https://www.livebusiness.ru/tools/housing

Управление ЖКХ

• Любая организация
• Абоненты
• Адреса
• СМС-рассылка
• E-mail
• Viber
• Голосовая рассылка
• Приборы и нормы
• Проживающие
• Площадь
• Общий счет
• Разные категории
• Тарифы
• Учет работ
• Поиск
• Начисления
• Платежи
• Пеня и перерасчет
• Сальдо
• Импорт
• Единый центр
• Печать квитанций
• Складской учет
• Минимум
• Заказ-наряды
• Документы
• Списки абонентов
• Сводные отчеты
• Финансовый учет
• Эксклюзивность
• Телефония
• Видеонаблюдение
• Оплата через Qiwi
• Оплата через Kaspi
• Планировщик
• Резервное копирование
• Быстрый старт
• Красивый дизайн
• Легкая программа

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Сложно недооценивать значения для населения служб жилищно-коммунального хозяйства. Они следят за состоянием жилого фонда и создают для людей ту атмосферу комфортной жизни, к которой все мы так привыкли. Есть мнение, что если работу не видно, то это означает, что выполняется она качественно и своевременно.

Однако, и у этой отрасли есть некоторые трудности при ведении учета.

Дело в том, что жилищно-коммунальное хозяйство управление часто осуществляет «дедовским» способом — на бумаге или с помощью устаревших программ. Это досадное недоразумение отбрасывает качество контроля в таких организациях на довольно низкий уровень. А ведь очень многое в данной сфере деятельности зависит от своевременности выполнения той или иной работы.

Хорошим выходом в такой ситуации станет внедрение в организации специального программного обеспечения для ведения дел ЖКХ. В частности, такого софта как Универсальная Система Учета. Давайте ознакомимся с ее возможностями чуть более подробно.

Почему именно наша разработка? Все очень просто. На сегодняшний день мы автоматизировали большое количество организаций по всему миру. Большим успехам УСУ обязана таким своим свойствам как умение адаптироваться под нужды любой компании, находить подход к упрощению любого процесса, а также способность выдавать сводную информацию о состоянии дел фирмы за любой выбранный период.

Кроме того, наша разработка отличается удобством и ориентирована не только на продвинутых пользователей, хорошо знакомых с подобными программными продуктами (бухгалтеров и профессиональных финансистов), но и на обычных людей. Интерфейс будет понятен любому из них. Любая функция или отчет найдется буквально за секунды.

УСУ обеспечит Вам быструю и удобную работу с любым количеством абонентов. По каждому из них можно будет указать всю нужную вам в работе информацию. Программа ЖКХ может вести учет по любым оказываемым услугам. Это могут быть как коммунальные услуги, так и услуги на содержание дома.

Управление управляющей компанией осуществляется с помощью имеющихся в системе для ведения дел ЖКХ аналитических отчетов. Управление ЖКХ будет занимать меньше трудозатрат, так как самый большой анализ будет выполнен за считанные секунды. Также мы можем разработать любой дополнительный отчет или добавить функцию на заказ.

Учет в ЖКХ ведется по начислениям и платежам. При этом программа для управляющей компании сама вычисляет сальдо по каждому абоненту (задолженность или предоплату).

Учет в управляющих компаниях может производиться как по массовым начислениям, которые запускаются в начале каждого месяца, так и по разовым начислениям, например, при наличии приборов учета.

Количество приборов учета может быть любым для каждого клиента компании. Контроль ЖКХ осуществляется по разным тарифам.

Более полное освещение функционала нашей разработки можно найти в ее демонстрационной версии. Она доступна для скачивания на нашем Интернет-портале.

Связаться с нами вы можете любым удобным для вас способом, воспользовавшись сведениями о нашей компании в разделе «Контакты» на сайте.

Программой могут пользоваться:

• Водоканал
• Теплосеть,котельная
• Домофоннаякомпания
• Кабельноетелевидение
• Газовоехозяйство
• Телекоммуникационнаякомпания
• Энергетическаякомпания
• Вывоз ТБО,мусора
• Провайдер
• ЖКХ, ТСЖ,КСК, МУП, СНТ
• Управляющаякомпания
• Жилищныйкооператив
• Другое ГКП
• Единая квитанция,ЕРЦ
• Любая другаяорганизация

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• Учет в управляющих компаниях ЖКХ начинается с создания базы абонентов;
• Контроль работы управляющей компании поддерживает составление перечня используемых услуг для каждого абонента;
• Вы сможете производить массовые начисления в начале каждого месяца;
• Положительный имидж организации, созданный с помощью нашего управленческого учета, привлечет новых клиентов;
• Бизнес-менеджмент является незаменимым помощником в осуществлении недостижимых задач;
• Программа для планирования всегда обеспечивает эффективность управления организацией и составляет экономические отчеты любой сложности;
• Автоматизированная система предприятия оптимизирует и упростит все рабочие процессы, что хорошо отразится на мотивации сотрудников;
• Управление многоквартирным домом управляющей компанией поддерживает разные тарифы;
• Программа развитие жилищно коммунального хозяйства включает учет оплат. Оплата может осуществляться путем наличного или безналичного расчета;
• Жилищно-коммунальное хозяйство контроль ведет по должникам;
• Жилищно коммунальное хозяйство программное обеспечение имеет возможность составления списка абонентов по любым критериям;
• Учет в жилищно коммунальном хозяйстве включает печать своих квитанций;
• Жилищно коммунальное хозяйство бухгалтерский учет поддерживает участие в квитанциях, выставленных вашими поставщиками услуг;
• Управление жилым домом управляющей компанией может включать импорт оплат из банковской выписки;
• Бухгалтерский учет управляющей компании ЖКХ обеспечивает создание актов сверки за требуемый период времени;
• Жилищно коммунальное хозяйство автоматизация включает составление сводного отчета при закрытии месяца;
• Скачать учет в управляющих компаниях бесплатно можно в демонстрационном режиме;
• Автоматизация ЖКХ переведет Вас на новый уровень учета, а следовательно, и окажет содействие при увеличении таких показателей как прибыль и качество сервиса.

Скачать программное обеспечение для учета ЖКХ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

• Презентация программы
• Скачать демо-версию

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

• Заказать программу

Источник: http://www.usu.kz/app_upravlenie_jkh.php

Учет доходов и расходов в программе «Айлант:Управление ЖКХ» — Простые решения

6 Апреля 2015 13:32

// 1C для ЖКХ Сразу хочется сделать небольшое уточнение, данная статья не о бухгалтерском учете доходов и расходов, а скорее об управленческом. Программа «Айлант:Управление ЖКХ» представляет собой грамотный симбиоз бухгалтерского и налогового учета с коммунальным учетом. Статья посвящена настройке и работе с «коммунальной» частью данной программы в части учета доходов и расходов.

  Рассмотрим такие аспекты как:

• Основные понятия в учете доходов и расходов

• Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе:

Шаг 1. Настройка параметров учета Шаг 2. Настройка справочников Шаг 3. Работа с документами Шаг 4. Построение отчетов для анализа доходов и расходов

Основные понятия в учете доходов и расходов

Прежде чем приступить к программе, нужно определиться с тем, насколько детально мы хотим видеть наши доходы и расходы.

В идеале нужно набросать список статей доходов и расходов, которые имеет наша организация и постараться их структурировать и только после этого осуществлять настройку программы, так как включение лишней аналитики может привести к загромождению учета и не корректному отображению отчетов. Перечень доходов и расходов единый для всех зданий, и не нужно создавать индивидуальный список по каждому дому. Пример статей доходов:

• и ремонт
• Электроэнергия
• Водоснабжение и водоотведение

Пример статей расходов:

• Спецодежда и инвентарь
• Ресурсоснобжающие организации
• Работы
• Материалы и прочие услуги
• Заработная плат

Для целей учета доходов и расходов по зданиям в программу встроена система подомового учета. Она позволяет:

• планировать расходы и доходы по зданиям
• учитывать фактические расходы и доходы по зданиям
• делать сравнительный план-фактный анализ доходов и расходов
• распределять расходы и доходы между зданиями по различным характеристикам

Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе

• 
• Шаг 1. Настройка параметров учета

Первым делом нужно настроить параметры коммунального учета. Данные параметры являются основой всего и вся. Поэтому нужно внимательно отнестись к каждому из пунктов.

На этом этапе принимаются судьбоносные решения относительно:

1. Порядка учета доходов
2. Использования разделов учета
3. Отображение оплат в подомовом учете

Порядок учета доходов

1. Учет доходов может осуществляться по начислениям либо по фактической оплате. 
2. В первом случае, доходом будет считаться сумма начислений, во втором — сумма фактически полученных денежных средств. 
3. Что считать своим доходом принимает решение само предприятие, в соответствии с потребностями управленческого учета.
4. Вести учет с использованием разделов учета

При установке флага «Вести учет с использованием разделов учета» у организации появляется возможность ввести укрупненные разрезы аналитического учета своих доходов и расходов, то есть расходы и доходы по этим разделам будут учитываться раздельно, независимо друг от друга. Например выделяем такие разделы как: Благоустройство, Капитальный ремонт, Коммунальные услуги, Текущий ремонт. 

В программе выбор этой настройки повлечет за собой доступ к полю «Раздел учета» в карточке вида начисления на закладке «Учет доходов» и в учетных регистрах будут заполнены соответствующие поля. 

Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации

Эта настройка отвечает за то, чтобы автоматически отражать в учете доходы при способе учета «по фактической оплате» при проведении документов по оплатам. Если не устанавливать эту настройку, то для того, чтобы доходы были учтены нужно будет в конце месяца сделать дополнительный документ по их учету — «Учет доходов по зданиям».

В подомовом учете используются справочники двух типов:

1. служат для раскрытия перечня доходов и расходов с нужной степенью детализации: «Разделы учета», «Виды расходов», «Виды доходов»
2. служат для задания правил распределения расходов и определения доходов: «Источники доходов и расходов», «Способы распределения по зданиям».

Рассмотрим подробнее назначение этих справочников.

Разделы учета — содержит разделы учета, в разрезе которых формируются доходы и расходы по зданиям Виды доходов — содержит перечень видов доходов Виды расходов — содержит перечень расходов по обслуживанию здания

Элементы справочников выбираются в документах и позволяют классифицировать:

• каждый понесенный нами расход в разрезе: разделов учета, видов расхода
• каждый понесенный нами доход в разрезе: разделов учета, видов дохода

Разделы учета — самый крупный разделитель наших доходоврасходов, в качестве его элементов могут выступать, например:

• коммунальные услуги
• капитальный ремонт
• текущий ремонт
• благоустройство

Виды расходов — второй уровень детализации расходов. В этом справочнике мы должны разбить все наши расходы в соответствии с нашей деятельностью.

Можно создать в нем иерархическую структуру: группы и в каждой группе необходимые элементы:

Группы:

• Спецодежда и инвентарь
• Ресурсоснобжающие организации
• Работы
• Материалы и прочие услуги
• Заработная плата

• 
• И в каждой из групп можно по необходимости создать более детальные элементы:
• 

Справочник «Виды доходов» — второй уровень детализации доходов. В этом справочнике мы должны разбить все наши доходы в соответствии с нашей деятельностью. В данном справочнике так же можно создать более крупные разделы — группы. И более детальные элементы групп, например:

Источник: https://1eska.ru/projects/publications/1c-dlya-zhkkh/uchet-dokhodov-i-raskhodov-v-programme-aylant-upravlenie-zhkkh/

Как происходит расчет квартплаты и ведение бухгалтерии в управляющей компании ЖКХ: особенности учета и отчетности

• Окружающие нас повсюду дома нуждаются в управлении, которое трудно представить без учета финансов.
• Финансовый учет в ЖКХ имеет свои нюансы: особые статьи затрат, большое количество взаимных расчетов.
• Управление домом производится как коммерческими, так и некоммерческими организациями, бухучет у них различается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Работа бухгалтера в жилищно-коммунальном хозяйстве

Бухгалтер в сфере ЖКХ – отдельная специализация бухгалтера. Сотруднику важно знать свои права, обязанности и полномочия. Управлением организации утверждается должностная инструкция. Локальный нормативный акт оформляют, опираясь на законодательство, принимая во внимание особенности работы бухгалтера в этой организации.

Права

• Бухгалтер ЖКХ имеет право предлагать на обсуждение управления организации предложения по оптимизации бухгалтерии или других отделов компании.
• Получать необходимые для выполнения обязанностей данные от других сотрудников, в том числе выше по должности.
• Представлять бухгалтерию и ее интересы при взаимодействии с другими отделами компании.

Обязанности

Прорабатывать этот список необходимо наиболее тщательно. Сотрудник в праве не выполнять те обязанности, которые не зафиксированы в должностной инструкции.

Пример списка обязанностей бухгалтера ЖКХ:

• Проведение и разработка мероприятий, организованных для улучшения финансового благополучия компании.
• Осуществление контроля над расходом различных ресурсов и организация бухгалтерского учета в рамках фирмы.
• Ведение и разработка документации, в которой отражена хозяйственная и финансовая деятельность организации.
• Расчет себестоимости различных услуг, которые оказывает организация.
• Оптимизация учета и формирование учетной политики фирмы.
• Разработка и внедрение мер по улучшению и оптимизации финансовой деятельности компании.
• Выполнение профессиональных указаний и поручений от руководителя организации.

Список может включать в себя несколько десятков пунктов, в зависимости от объема предполагаемых работ.

• Владение ПК хотя бы на пользовательском уровне.
• Владение иностранным языком хотя бы на базовом уровне.
• Профессиональная подготовка бухгалтера.
• Навыки коммуникации в коллективе.
• В крупной организации – управленческие навыки.
• Находчивость.

Частично эти навыки сотрудник получает или развивает уже в процессе работы, обладать ими в полной мере может лишь идеальный работник.

Расчет квартплаты

Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ автоматически осуществляются в 1С. Это современное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать расчет по коммунальным услугам, по квартплате, а также налоговому учету.

«1С: Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ» – отвечает всем основным требованиям различных предприятий сферы ЖКХ, таких как:

• УК.
• ТСЖ.
• Рассчетно-кассовых центров.
• Жилищно-эксплуатационных управлений.
• Абонентских отделов поставщиков услуг.

ПО разработано на базе 1С, наиболее популярного бухгалтерского инструмента в России. Это сводит к минимуму затраты на настройку, внедрение и поддержку программы.

Проводки, используемые управляющей компанией, при УСН

• Расчетный счет №51.
• Прибыль/Убыток предприятия №99.
• Налоговые платежи, сборы, отчисления и расчеты №68.

Проводок всего две:

1. Начисление налога №99.
2. Отображение выплаты налога №68.

Общие правила и особенности ведения учетных документов в Жилкомхозе

Управляющая компания является коммерческой организацией, созданной для управления многоквартирным домом и его содержания в надлежащем состоянии. Чаще всего УК также осуществляет посредничество между собственниками жилья и организациями, снабжающими ресурсами.

Собственники жилья сами выбирают форму управления УК или ТСЖ. Бухгалтерский учет в организациях ЖКХ не имеет специальной законодательной базы. Организации сами составляют локальный нормативный документ – учетную политику компании на основе норм ПБУ, рекомендаций и разъясняющих писем Министерства Финансов.

Учет МПЗ производят в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляют с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

Затраты

Учет расходов производят на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н).

Затраты на ремонт и обслуживание домового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д.

, проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). Если подразделений в УК несколько, то расходы учитывают для каждого подразделения и каждого дома.

Затраты, которые относятся к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр. Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

Взаиморасчеты

Поскольку видов взаиморасчетов несколько: с владельцами жилья, с фирмами, снабжающими различными ресурсами, их бухгалтерский учет различается. Самый часто встречающийся из них закреплен в п. 6.2 ст.

155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг.

В таком случае все средства, поступающие от владельцев квартир, относят к выручке организации, а выплаты за услуги и ресурсы сторонних фирм – к затратам.

Если компания получает целевые денежные средства из бюджета, например, на капитальный ремонт, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

Проводки:

• Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
• Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
• Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Отчетность

На основании (п. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ) УК ЖКХ, как и любое другое юридическое лицо, обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность.

В состав финансовой отчетности УК входят:

• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о финансовых результатах.
• Пояснения к Отчету и Балансу в текстовом или табличном варианте.
• Отчет об изменениях капитала.
• Отчет о движении денежных средств.

Такой список установлен частью 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Если УК является малым предприятием, то она сдает только Бухгалтерский баланс. (п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).

Если управляющая компания использует упрощенный порядок ведения бухучета (п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), то сдавать бухгалтерскую отчетность нужно по упрощенным формам.

Разрабатывая учетную политику УК ЖКХ, ориентируются на ПБУ 1/2008 и ст. 313 НК РФ. Учетные политики бухгалтерского и налогового учета не совпадают, однако имеют общий подход:

• Учетную политику разрабатывает главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо.
• Руководитель вводит политику в действие указом.
• Предполагается последовательность использования от периода к периоду.
• Предполагаются требования о подаче учетных данных своевременно и в полной мере.
• Имеются и иные допущения – имущественной обособленности, непрерывности деятельности, сохранение учетных принципов, временной определенности фактов хозяйственной деятельности.
• Обязательные атрибуты: рабочий план счетов, формы первичных документов и учетных регистров.

В учетную политику могут быть включены иные организационные аспекты: применяемые для учета программные продукты, инструкция о порядке хранения и защиты учетных данных.

При учете имущества и обязательств ЖКХ нужно вести раздельный учет расходов и доходов по видам. Доходы предприятия ЖКХ получают в виде оплаты за квартиру и коммунальные услуги. Эти поступления учитываются на отдельных аналитических счетах и начисляются на владельцев квартир проводкой Дт 76 Кт29.

Затраты по ЖКХ надо учитывать не как общехозяйственные, а как основные. Собирательно-распределительный счет №26 применяется в УК как счет для учета расходов по иной деятельности.

Затраты на управление домом следует отразить на счете №20, это позволяет сэкономить на НДС. Для этого в учетной политике фирмы прописывают пункт о том, что управление домом – обособленная услуга.

Расходы предприятия группируются:

1. Заработная плата с отчислениями на социальные нужды, Дт 29/1 Кт 70,69.
2. Обслуживание хозяйства: уборка мусора и снега, очистка территории и крыш, места общего пользования (освещение, отопление, уборка), затраты на безопасность и т.д.
3. Ремонт.
4. Другие затраты.

Организации в сфере ЖКХ могут работать как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения. Наиболее проста в применении ОСНО, однако, применение такой системы учета повлечет за собой довольно высокое налоговое бремя. Фирма выплачивает налог на прибыль и НДС.

Основной массе фирм больше подходит УСН. При такой системе учета компания не платит налог на прибыль и НДС, но облагается налогом, предусмотренным УСН и составляющем 15% при обложении доходов и расходов, либо 6% при обложении только доходов.

Этот вариант предпочтителен если:

• Сотрудников в организации не более 100.
• В отчетном периоде доходы не более 60 млн. рублей.
• Стоимость фондов на балансе организации не более 100 млн. рублей.

Финансовый учет для ЖКХ не регламентирован специальными законами. Организация, особенно начинающая свою деятельность, должна сама разработать порядок бухучета, основываясь на общих принципах ПБУ, поясняющих письмах Минфина и ФНС.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-05-29 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/buhgalteriya.html

Управление многоквартирным домом: построение расчетно-информационной системы

Управление тем эффективнее, чем большей информацией мы обладаем при принятии решения.

Каждая управляющая компания или ТСЖ должны иметь возможность вести учет всех собственных ресурсов. Без современного программного обеспечения сделать это полноценно сегодня практически невозможно.

• Заблуждаются те, кто думает, что программы для расчета квартплаты и бухгалтерского учета решат все проблемы управления.
• Расчетные задачи для начисления жилищно-коммунальных услуг и финансовые потоки организации — это лишь часть общих информационных потоков управления предприятием.
• Кроме абонентского отдела и бухгалтерии, существуют еще производственно-технические и диспетчерские службы, юридические и экономические отделы, инженерные подразделения, которым тоже требуется автоматизация своих текущих задач.
• Другое дело, что не все руководители предприятий ЖКХ это пока явно осознают и, следовательно, не спешат выделять на это денежные средства, пытаясь принимать решения, что называется «на авось».
• А между тем управление тем эффективнее, чем большей информацией мы обладаем при принятии решения.
• Многоквартирный дом — это достаточно сложный объект управления.
  С точки зрения программного обеспечения и организационной структуры предприятия, он чаще всего включает в себя следующие основные подразделы (Автоматизированные рабочие места — АРМ):

• технические характеристики самого дома (наличие и площади всех помещений, материалы конструкций, кровля, параметры внешнего благоустройства, земельный участок, хранящиеся в инвентарном деле;
• события, которые влияют на его качественные характеристики (виды ремонтов, аварийные выезды, действия по текущему обслуживанию:);
• паспортные данные и события по каждому важнейшему элементу дома (лифт, насосные, щитовые, приборы учета), требующему отдельных операций по обслуживанию, контролю, ремонту или замене;
• ведение истории технических обходов, планирование ремонтных работ;
• плановый расчет численности обслуживающего персонала и тарифов на содержание и ремонт конкретного дома;
• учет всех статей доходов и расходов по дому, ведение баланса дома;
• финансовые лицевые счета собственников и нанимателей, зарегистрированных по данному адресу, на которые начисляются жилищно-коммунальные услуги и перечисляется оплата;
• персональные справочные данные жильцов в каждом помещении, требующиеся для оперативной работы (собственники, льготники) и выдачи справок населению (с места жительства, нотариусу, документы первичного паспортного учета и т.п.);
• арендаторы — физические и юридические лица, расположенные в доме, которым производится начисления за ЖКУ;
• учет специальных категорий граждан (должники) и юридическая работа с ними (учет, контроль за погашением долгов, судебные дела, исполнительные документы и т.д.);
• договора и расчеты с поставщиками ЖКУ, экономический контроль предъявляемых счетов на оплату.

Безусловно, обеспечить автоматизацию всех указанных задач способно лишь специальное, профессионально разработанное, программное обеспечение.

Конечно, можно приспособить известные бухгалтерские комплексы для решения и этих проблем, но в этом случае стоимость и качество решения будет явно не в пользу модифицированной бухгалтерии.

Дело не только в используемом инструменте, но и в опыте программистов: специалисты по настройке бухгалтерии не могут оперативно и профессионально обеспечить развитие всей информационной системы ЖКХ.

Их прикладные дополнительные решения обычно получаются громоздкими и совершенно неполными, и, как следствие, менее удобными для пользователя.

При этом конечно, неизбалованные вниманием программистов предприятия ЖКХ рады даже таким решениям их насущных проблем.

Казалось бы, естественное желание заказчика иметь «все в одном флаконе и одного качества» должно привести к появлению «суперпродукта», отвечающего самым противоречивым требованиям как к собственной структуре данных, так и к функциональным возможностям системы в целом.

Однако на практике чаще всего используют совершенно иной подход к решению проблемы: создается единая интегрированная расчетно-информационная система управления предприятия на базе двух (или более) специализированных пакетов программ. В этом случае заказчик получает максимум достоинств каждого специального комплекса программ и возможность свободно обмениваться данными между работающими прикладными программами.

При этом заказчик получает еще и свободу выбора подрядчика на любую из программ, т.к. сопровождать типовые конфигурации всегда проще, чем иметь дело с узкопрофильными и тяжелыми настройками даже очень популярной бухгалтерской программы.

Кстати, иногда ведение расчетов за ЖКУ поручают сторонним организациям (например, единым расчетным центрам). Действительно, специализированная организация обладает и программой и программистами для ее обслуживания и анализа данных. Возможно даже, что и стоимость такого обслуживания невелика, на первый взгляд.

Но при таком раскладе стоит учесть и фактор оперативности получения всех необходимых для управления данных и квалификацию специалистов: если экономисты предприятия-заказчика имеют квалификацию ниже уровня оператора-программиста, а данные им требуются лишь один раз в месяц, то расчетный центр — пожалуй, единственное для них удобное решение.

1. Если же экономисты сами хотят проводить оперативный анализ, вести собственные аналитические расчеты, планировать и контролировать планы работ по каждому дому, а производственно-технические и юридические службы предприятия ведут собственные базы данных, плюс к этому расчетная бухгалтерия самостоятельно может проверить и поправить все свои собственные параметры, да еще и директор стремится сам получать свои оперативные отчеты, то стороннее программное обеспечение вряд ли сможет им чем-либо помочь.
2. И это притом, что стоимость владения своим программным продуктом будет, скорее всего, ниже стоимости сторонних услуг, часть из которых даже в принципе не может быть оказана, не говоря уже о качестве, оперативности и свободе выбора самостоятельно выполняемых с помощью программного обеспечения операций.
3. На основе этих факторов Компанией СТЕК разработан комплекс специализированных программ для жилищно-коммунальных предприятий, управляющих компаний и ТСЖ.
4. Расчетно-информационный комплекс программ СТЕК-ЖКХ внедрен более чем в 120 городах и населенных пунктах страны.
5. Он не только полностью автоматизирует все известные нам сегодня основные бизнес-процессы управления многоквартирными домами, но и обеспечивает тесную интеграцию с любой бухгалтерской программой на уровне обмена данными для создания необходимых проводок с требуемым уровнем аналитического учета.
   Комплекс СТЕК-ЖКХ включает в себя следующие основные программы:

Программа «Квартплата» («Расчеты с абонентами — население»)

Основные преимущества работы с программой комплекса СТЕК-ЖКХ:

• Датозависимость всех параметров, участвующих в расчете (Услуги, тарифы, поставщики, нормы и т.д.)
• Расчет начислений и компенсаций с точностью до дня
• Расчет по индивидуальным и групповым приборам учета
• Деление оплаты по бухгалтерскому сальдо по каждому поставщику
• Автоматический и ручной перерасчет за прошлое время
• учет недопоставки (качества) услуг до часа
• Начисление, перерасчет и сторнирование пени
• Реализация Постановлений Правительства РФ № 306, 307 от 23.05.2005 г.
• Необходимая отчетность, данные в формате db, dbf, txt, xls.

Программа «Работа с должниками» (АРМ юриста)

• ведение именной базы данных должников по оплате коммунальных услуг
• ведение дел о взыскании задолженности, определение графика погашения и контроль за его исполнением
• групповая печать всех необходимых документов (предупреждений, подачи исков в суд и т.д.)

Программа «Паспортный стол» (Первичный учет населения)

• Ведение паспортного учета, исключающее ведение бумажных карточек
• Оперативная выдача справок, выписок и других необходимых отчетов
• Отчеты по составу и движению населения (в паспортные службы, военкоматы, избирательные комиссии и др.)
• «Единое окно» с программой «Квартплата» комплекса «СТЕК-ЖКХ»

Программа «Субсидии» (расчет субсидий)

• хранение документов, необходимых для начисления субсидий
• реализация всех действующих Постановлений Правительств и местных органов управления.
• «Единое окно» с задачей «Квартплата»
• ведение раздельного сальдо по субсидиям
• сводная отчетность как для держателя фонда, так и для поставщиков, самостоятельно получающих оплату

Программа «Аварийно-Диспетчерская Служба» (Характеристики зданий. Учет работ по содержанию и ремонту.)

Программа предназначена для ведения учета заявок и работ по обслуживанию и ремонту жилого фонда (АДС, плановый ремонт, текущий ремонт, капитальные ремонт)

• ведение базы данных всего фонда (содержит все необходимые характеристики зданий)
• аналитические данные о доме (численный состав, площади, инженерная инфраструктура)
• контроль поступления и исполнения заявок на ремонтные работы
• учет фактических и нормативных затрат труда и расхода материала
• регистрация периодов прекращения предоставления услуг или снижения их качества, формирование актов качества; — получение разнообразных форм отчетности
• выполненные работы по дому (аварийные, плановые, текущий и капитальный ремонты) по видам, исполнителям, плановые и фактические показатели выполненных объемов работ, использованные материальные ресурсы.
• в том числе планируемые работы (по результатам обхода, по заявкам жильцов, включенные в график текущих работ).

Программа «Подомовой учет» (Баланс дома)

Общая информация о доме может содержать следующие сведения:

• НАЧИСЛЕНИЯ — полная сумма (квартиросъемщики и бюджет (льготы, межтариф, выпадающие доходы)) по статье содержание и ремонт конкретного дома (задача «Квартплата»)
• ПОСТУПЛЕНИЯ — полученная (по всем статьям) сумма для поставщика услуги «содержание и ремонт» ((задача «Квартплата»)
• ЗАТРАТЫ — фактические денежные затраты по содержанию и ремонту дома по статьям производственных затрат (ШПЗ), с выделением прямых и косвенных статей затрат (задача «АДС. Строения» и бухгалтерия).
• Анализ расчетов с поставщиками

Более 17 лет Фирма «Стек-спорт» занимается автоматизацией предприятий и организаций ЖКХ. У нас за плечами более 200 успешно реализованных проектов в данной сфере. Мы знаем не все, но достаточно много для того, чтобы помочь Вам.

Лучшие свои программные разработки, знания и опыт мы готовы предоставить сегодня и Вам!

Фирма «Стек-спорт» предлагает Вам долговременное сотрудничество в области построения расчетно-информационных систем управления в ЖКХ и осуществляет:

• продажу комплекса программ СТЕК-ЖКХ требуемой конфигурации (набор задач и АРМ);
• предпроектное обследование;
• внедрение программ «под ключ»;
• дополнительные специальные доработки программ;
• удаленное сопровождение по договору.

Компания СТЕК — это Ваш надежный деловой партнер в деле автоматизации Вашего предприятия.

С уважением,
Директор Компании СТЕК, Александр Копылов

Источник: http://stack-it.ru/upravlenie-mnogokvartirnym-domom-postroenie-raschetno-informacionnoj-sistemy/

Программа для автоматизации учета в ЖКХИнфо-Предприятие: ЖКХ

Инфо-Предприятие: ЖКХ — один из продуктов семейства программ Инфо-Предприятие.Ее назначение — автоматизация ЖКХ. Это программа для ТСЖ, программа для ЕИРЦ, программа для ЖСК, ДЕЗ, КИЗ, и т.д…

В Инфо-Предприятие: ЖКХ учтены все последние изменения, связанные с реформой ЖКХ в нашей стране.

Наша программа для ЖКХ имеет интуитивно понятный интерфейс, проста в эксплуатации, не требует длительного обучения и затрат на внедрение.

В то же время наша программа автоматизации учета в ЖКХ имеет все возможности, характерные для более дорогих, громоздких и трудных в освоении систем.

Преимущества программы:

Скорость освоения и простота работы

Быстрота освоения и простота работы в ИП : ЖКХ удивляют. Как правило программа не требует специального, тем более длительного обучения. Установил и работай.

Внушительный функционал

Набор возможностей, вполне соотносим с возможостями систем, стоящих в несколько раз дороже. Программа полностью автоматизирует расчет квартплаты и ведение паспортного стола. Реализованы расчеты всех видов: по нормативам, по индивидуальным и общедомовым приборам учета, по фиксированным тарифам.

В ИП : ЖКХ уже имеется набор типовых услуг, но пользователь всегда можете добавить свои. Легко и быстро прописав свои схемы расчета. Причем может это сделать сам без какой-то подготовки и оплаты услуг консультанта.

В блоке паспортного стола кроме типовых форм, таких как: финансовый лицевой счет, выписка из домовой книги есть и такие формы, как: листок убытия, прибытия, заявление о регистрации и прочее.

По итогам работы формируется целый ряд отчетов, которые позволяют посмотреть взаиморасчеты с жильцами, с ресурсообеспечивающими организациями, информацию о начислениях, оплатах, льготах, и т.д.

Интеграция с бухгалтерской системой

Программа может поставляться в виде единого комплекса с известной, пользующейся хорошей репутацией бухгалтерской программой Бухгалтерия, первые версии которой появились на рынке еще в конце 90-х.

Комплексная версия предлагает уже совершенно иной уровень автоматизации.

Вместо разрозненных программных продуктов слабо связанных между собой, пользователи нашей комплексной версии работают с инструментом, который полностью автоматизирует все участки учета.

Невысокая стоимость

по сути вы получаете две программы (ЖКХ+ Бухгалтерия) по цене меньшей, чем одна программа, автоматизирующая только сферу ЖКХ у любого из наших конкурентов, программы которых в полной мере автоматизируют расчет квартплаты и ведение паспортного стола.

При этом пользователь избавлен от всех проблем, связанных с обменом данными между различными программами, потому что по сути он работает в рамках единой системы.

Своевременность учета законодательных изменений.

Известно, что сфера ЖКХ в нашей стране уже долгие годы находится в состоянии постоянной реформации, выходят новые законодательные акты, корректируются правила расчета квартплаты, выходят новые формы первичной документации, такие, как бланки ЕПД. Мы постоянно следим за всеми этими изменениями и своевременно отражаем их в программе.

Обратная связь с разработчиками.

Мы заинтересованы в развитии и улучшении наших программ, поэтому внимательно отслеживаем и по возможности реализуем пожелания наших клиентов, ведь мы работаем для Вас.

Пользователи всегда могут связаться с нами по телефону или по эл.

почте не только для того, чтобы получить консультации по вопросами работы с программой, но и чтобы оставить свои пожелания по улучшению ее работы, каждое из которых будет рассмотрено и по возможности реализовано.

В ногу со временем.

Программа постоянно совершенствуется не только с точки зрения своей предметной области, мы также регулярно добавляем в неё возможности и сервисы, которые непосредственно не связаны с ЖКХ, например возможность удаленного подключения к компьютеру пользователя с целью выявления и решения проблем, не всё можно понять из телефонного разговора. Или включения в программу сервиса рассылки квитанций жильцам по электронной почте. Работа со сканером штрих-кода, для оперативности ввода оплат и т.д. Мы стремимся сделать так, чтобы работать с нашей программой было просто, удобно и приятно.

Инфо-Предприятие : ЖКХ имеет инновационный эргономичный и интуитивно понятный интерфейс, которому разработчики уделили особое внимание. При кажущейся простоте наша программа для ЖКХ обладает внушительным количеством функций. Широко используется механизм контекстного меню: вызов дополнительных возможностей осуществляется при нажатии правой кнопки мыши

Техническая поддержка С каждым годом мы совершенствуем качество технической поддержки пользователей. Моментально откликнуться на проблему, быстро разобраться в ситуации — эта наша первоочередная задача. Помимо традиционных сервисов, таких как «горячая линия», электронная почта, система отслеживания предложений пользователей, форум техподдержки и т.д. мы предлагаем сервис «Удаленной поддержки».

Основные возможности и блоки ИП:ЖКХ

Ниже перечислены функции, входящие в базовую поставку программы:

• расчет квартплаты;
• программа для паспортного стола;
• формирование проводок в бухгалтерские системы;
• сметы;
• отчеты;
• расчет квартплаты возможен всеми четырьмя известными способами.

Расчет квартплаты

• по нормативам;
• индивидуальные счетчики;
• общедомовые счетчики;
• расчет по фиксированному тарифу;
• фиксированная сумма по каждой услуге лицевого счета;
• в комплект поставки ИП : ЖКХ входит типовой набор услуг ЖКХ с формулами их расчета (согласно текущему законодательству);
• ведение истории изменений тарифов и нормативов;
• возможность ввести любые свои услуги и схемы расчета их стоимости. Важно, что пользователь может это сделать сам, без помощи программиста;
• учет льгот в сумме, проценте, по социальным нормам жилья, нормирование льгот. Возможность их распространения на членов семьи льготника, возможность указать свою, рассчитанную вручную сумму льгот для каждой услуги лицевого счета;
• контроль задолженностей и автоматический расчет пеней (при необходимости);
• автоматическая корректировка суммы задолженности перед поставщиком услуг по итогам работы за период;
• полуавтоматическое заполнение журналов счетчиков, ведение журнала «разовых услуг» от поставщиков;
• расчет квартплаты (формирование извещений) одной кнопкой.

Печать извещений нескольких видов, в том числе и последняя форма ЕПД 2012 года. Возможность групповой печати извещений, за определенный период, по выбранному дому, в диапазоне номеров.

Программа для паспортного стола

Быстрое, автоматизированное заполнение лицевых счетов. Время, необходимое для ввода первичной информации по услугам, жильцам, и т.д. по лицевым счетам в несколько раз меньше, чем в аналогичных программных продуктах

Внушительный набор сервисных функций и бланков первичной документации:

• автоматическое заполнение формы финансового лицевого счета;
• история лицевого счета, выписка из домовой книги;
• необходимый набор первичной документации: лицевой счет, выписка из домовой книги, справка свободной формы, листки прибытия, убытия, заявления о регистрации, и т.д.;
• учет льгот: в сумме, проценте, по соцнормам. Нормирование льгот, распространение льгот на членов семьи;
• учет лицевых счетов по нескольким домам в одной базе данных, подомовой учет;
• хранение и анализ информации по жильцам, помещениям, услугам, удобствам и т.д. данного лицевого счета;
• формирование бухгалтерских проводок по журналу извещений и оплат;
• возможна интеграция (в виде встроенного блока) в программу ИП: Бухгалтерия;
• расчет и планирование затрат на следующий год;
• расчет суммы технического обслуживания;
• автоматическое разнесение этих сумм по лицевым счетам;
• печать смет;
• взаиморасчеты с жильцами (можно посмотреть как развернуто по всем жильцам так и отдельно по должникам).

Движение по лицевому счету

• свод по услугам и ресурсообеспечивающим компаниям;
• свод по начислениям;
• свод по оплатам;
• список льготников;
• показания индивидуальных счетчиков.

Различные сервисные функции

Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой максимально комфортной:

• отправка квитанций по электронной почте;
• встроенная бесплатная утилита удаленного доступа. Возможность подключиться к компьютеру пользователя и увидеть в чем же состоит проблема;
• выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки;
• работа с буфером обмена;
• экспорт документов, отчетов, журналов в Excel, Word, HTML (Internet Explorer);
• поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск;
• возможность группировать позиции любого справочника (создавать оглавление);
• сортировка и фильтрация с разными условиями;
• подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов;
• возможность добавлять итоги для любых журналов;
• возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет;
• возможность работы задним числом. 

Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.

ИП : ЖКХ — это мощный, удобный и надежный инструмент, помогающий в повседневной работе предприятиям, работающим в сфере ЖКХ.

Наша программа для ТСЖ, ЖСК, ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ на текущий момент — одна из лучших программ для ЖКХ. Простота, невысокая стоимость самого продукта и его внедрения приятно удивят Вас.

ИП : ЖКХ — это программа, с которой приятно работать.

• отправка квитанций по электронной почте;
• остроенная бесплатная утилита удаленного доступа. Возможность подключиться к компьютеру пользователя и увидеть в чем же состоит проблема;
• оыделение сразу нескольких позиций для последующей обработки;
• работа с буфером обмена;
• экспорт документов, отчетов, журналов в Excel, Word, HTML (Internet Explorer);
• поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск;
• возможность группировать позиции любого справочника (создавать оглавление);
• сортировка и фильтрация с разными условиями;
• подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов;
• возможность добавлять итоги для любых журналов;
• возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет;
• возможность работы задним числом 

Так как платформа Инфо-Предприятие является открытой, то любые другие функции по желанию клиента могут быть реализованы на месте.

ИП:ЖКХ — это мощный, удобный и надежный инструмент, помогающий в повседневной работе предприятиям, работающим в сфере ЖКХ. Наша программа для ТСЖ, ЖСК, ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ на текущий момент — одна из лучших программ для ЖКХ. Простота, невысокая стоимость самого продукта и его внедрения приятно удивят Вас.

Записаться на бесплатную демонстрацию

Стоимость программы:

ЖКХ
ЖКХ, основная лицензия	8 900
ЖКХ, дополнительное сетевое рабочее место	1 950
ЖКХ, основная лицензия, в рассрочку, за квартал	2 500
ЖКХ, дополнительное сетевое рабочее место, в рассрочку, за квартал	500

 Стоимость продления годового обслуживания:

ЖКХ: Годовое обслуживание
Годовое обслуживание (на год с даты обращения) дополнительное сетевое рабочее место	6 000
Годовое обслуживание (на год с даты обращения)	600
Годовое обслуживание (продление на 1 следующий год) дополнительное сетевое рабочее место	6 900
Годовое обслуживание (продление на 1 следующий год)	800

Хотите посмотреть возможности программы? Скачайте демо-версию и установите ее на свой компьютер!

Скачать демо-версию

Источник: https://frinsoft.ru/info-predpriyatie/zhkkh