Данная инструкция описывает последовательность шагов по занесению информации в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) из программного комплекса Квартал для организаций управления жилищным фондом (Управляющие компании, ТСЖ, ЖСК).
Сайт для доступа в систему ГИС ЖКХ – https://dom.gosuslugi.ru.
Необходима регистрация организации в ГИС ЖКХ (требуется электронная подпись).
Руководитель организации должен быть включен в группу администраторов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Администратор организации в ГИС ЖКХ»).
Руководитель организации (или другое лицо, которое будет непосредственно заполнять данные в ГИС) должен быть включен в группу Уполномоченных специалистов (esia.gosuslugi.ru – Организации/Подробнее/Доступ к системам, далее выбрать систему – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства», далее группа – «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ»).
Лицу, которое будет заполнять данные в ГИС, должны быть даны необходимые права в рамках ГИС (Сайт ГИС – Администрирование/Сотрудники)
Нужно зарегистрировать договор(ы) управления домом или Устав ТСЖ/ЖСК, а также протокол общего собрания, после чего выбрать дома, находящиеся под управлением. Договор управления должен быть в статусе «Действующий».
Если все сделано верно, то при входе в ГИС ЖКХ будет отображаться меню, в котором есть помимо прочих пункты «Администрирование» (для администратора системы), «Объекты управления», «Результат импорта/экспорта файлов» (примечание: последний пункт обычно отображается при выборе символа «меню» в конце меню сайта).
Проверьте, что все нужные дома выводятся в списке «Объекты жилищного фонда» (меню «Объекты управления»/ «Объекты жилищного фонда», далее кнопка «Найти»).
- Необходимо внести некоторые данные, если они не были внесены ранее:
- Данные по домам (меню «Расчеты»/»Настройка»):
- • Кадастровый номер дома
- • Общая площадь дома
- • Код дома по ФИАС (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)
- • Код ОКТМО (можно воспользоваться ссылкой над таблицей)
- • Год ввода в эксплуатацию
• Кол-во этажей всего (в т.ч. подземные)
- • Кол-во подземных этажей (подвал считается за 1 этаж)
- Данные по помещениям (меню «Лицевой счет»/ «Изменить»):
- • Подъезд
- • Этаж
- Данные по приборам учета (меню «Лицевой счет»/ «Показания счетчиков», далее при необходимости «Развернуть дополнительные данные»):
- • Номер прибора учета
- • Марка, модель прибора учета
- • Дата установки прибора учета
Внимание! Все данные по домам являются важными, так как при внесении информации идет сверка с данными из Росреестра.
Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда» на сайте ГИС ЖКХ.
Нажмите кнопку «Найти» в поиске, чтобы отобразить перечень домов под управлением.
Будут отображены данные по дому (домам), которые уже содержатся в системе ГИС. Эти данные могут быть заполнены сторонними организациями.
В разделе «Количество помещений» можно определить, сколько жилых и нежилых помещений размещено в системе на данный момент (отмечено красной стрелкой) на рисунке:
а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о МКД».
Будет сформирован файл выгрузки «Импорт МКД.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).
Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.
б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Объекты жилищного фонда», далее нажать кнопку «Загрузить данные»:
В появившемся подменю нажмите «Добавить файл» (в разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах»), далее выберите файл «Импорт МКД.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».
в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов» (см. рис.):
Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.
После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:
В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».
Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому дому, помещению.
Если обнаружены ошибки, то можно повторно выгружать файл после исправления ошибок. При этом если ошибки обнаружены только в части помещений, а другие загружены успешно, повторная выгрузка помещений, которые были выгружены ранее, проблем не вызывает.
ГИС идентифицирует помещения по наименованию. Поэтому если в базе Квартала присутствуют несколько лицевых счетов, относящихся к одному и тому же помещению, процедура выгрузки выполняется следующим образом:
1) Если есть несколько лицевых счетов с ненулевой площадью по одному помещению.
В этом случае ситуация рассматривается как наличие разделенных лицевых счетов (или как коммунальная квартира). В ГИС выгружается одно помещение с суммой площадей от всех лицевых счетов.
- 2) Если есть несколько лицевых счетов по одному помещению, в которых только одно имеет площадь, остальные – нулевую площадь.
- Эта ситуация рассматривается таким образом, что лицевые счета с нулевой площадью – это закрытые лицевые счета (они не вносятся в ГИС как лицевые счета).
- 3) Закрытые лицевые счета (перенесенные в архив) не выгружаются в ГИС как помещения и как лицевые счета.
- Перейдите в пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета» на сайте ГИС ЖКХ.
- Нажмите кнопку «Найти » в поиске, чтобы отобразить перечень уже внесенных лицевых счетов.
Обратите внимание: если в системе ГИС уже есть все или часть лицевых счетов дома и требуется обновить данные (или внести недостающие лицевые счета), то недостаточно просто сделать повторную выгрузку с изменениями (это отличается от выгрузки данных по МКД – шаг 1). Необходимо внести в базу Квартала идентификаторы лицевых счетов, присвоенных ГИСом (они называются Номера единого лицевого счета). Как это делается – см. Шаг 3.
а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт сведений о лицевых счетах».
Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ЛС.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).
Если в процессе формирования экспорта будут обнаружены ошибки (обычно это недостающие данные по домам – кадастровый номер и т.д.), будут выведены соответствующие предупреждения.
б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Загрузить информацию»:
В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ЛС.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».
в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».
Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а c некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.
После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки:
В подменю есть два пункта – «Посмотреть отчет» и «Сохранить обработанный файл».
Первый пункт дает сводную информацию об импорте, второй пункт позволяет скачать исходный файл импорта с заполненными полями с результатом обработки по каждому лицевому счету.
Внимание! Если в процессе выгрузки часть лицевых счетов была успешно внесена в ГИС, а другие лицевые счета – нет (по причине ошибок), то нельзя просто повторно делать выгрузку всех лицевых счетов после исправления ошибки. (В этом случае есть вероятность, что лицевые счета будут добавлены повторно.) Необходимо сначала загрузить идентификаторы успешно загруженных лицевых счетов в базу Квартал (см. Шаг 3 ниже).
- Система ГИС ЖКХ присваивает помещениям и лицевым счетам ряд идентификаторов, а именно:
- Уникальный номер помещения (бизнес-идентификатор помещения)
- Единый номер лицевого счета (ЕЛС)
- Идентификатор ЖКУ
Эти данные используются при изменении данных по лицевым счетам, при выгрузке приборов учета и т.д.
Для корректной работы дальнейших шагов взаимодействия с ГИС, необходимо загрузить эти номера в систему Квартал.
а) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Лицевые счета», далее нажать кнопку «Выгрузить информацию»:
б) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов». Файл должен называться «Помещения и ЕЛС от ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.xlsx», где ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ – дата и время формирования выгрузки.
Нужно нажать кнопку «Стрелка вниз» и из выпадающего меню выбрать «Сохранить обработанный файл». Сохраните файл где-либо на компьютере, например, в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт».
- в) В программе Квартал выберите пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Импорт номеров ЕЛС», затем выберите файл, сохраненный на предыдущем этапе.
- Будет произведена загрузка номеров в базу Квартал.
- Можно проверить внесенные данные на вкладке «ГИС ЖКХ» в окне лицевого счета.
Для правильной выгрузки данных необходимо внести в базу Квартала информацию о номерах единых лицевых счетов (см. Шаг 3).
- Также желательно в базе Квартала внести данные по приборам учета, а именно:
- Номер каждого прибора учета
- Марку прибора учета
- Модель прибора учета
- Дату установки
Данные вносятся в окне ввода показаний счетчиков (в нижней части окна). Если поле с данными счетчиков не отображается, нажмите на «Развернуть дополнительные данные» внизу справа в этом окне.
- Данные вносятся всем приборам учета в выбранном лицевом счете.
- а) В программе Квартал выбрать пункт меню «База данных» / «ГИС ЖКК» / «Экспорт ПУ (индивидуальные приборы учета)».
Будет сформирован файл выгрузки «Импорт ПУ.xlsx». Автоматически открывается папка, в которой содержатся файлы экспорта из системы Квартал (обычно это «ГИС-ЖКХ-экспорт»).
б) В ГИС ЖКХ выбрать пункт меню «Объекты управления» / «Приборы учета», далее нажать кнопку «Действия» и выбрать пункт меню «Импортировать ПУ»:
В появившемся подменю нажмите «Добавить файл», далее выберите файл «Импорт ПУ.xlsx» в папке «ГИС-ЖКХ-экспорт», далее нажмите «Загрузить файлы» и, наконец, «Импортировать».
в) Далее нужно проверить результат импорта данных в ГИС ЖКХ. Для этого нужно выбрать пункт меню «Результат импорта/экспорта файлов».
Обратите внимание, что обработка файлов импорта может происходить не сразу после вызова соответствующего пункта меню, а с некоторой задержкой, которая может составлять до нескольких часов.
После завершения обработки результат можно получить, нажимая на кнопку «Стрелка вниз» справа от соответствующей строки.
(продолжение следует…)
Источник: https://kvartalspb.ru/support/qa/142-gis-load-1
Инфокрафт: Формула ЖКХ
Обработка «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ» предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе. В дальнейшем данные характеристики выгружаются в ГИС ЖКХ в шаблоны Excel файлов через обработку «Выгрузка данных для импорта в ГИС ЖКХ».
Обработка находится в пункте меню «ГИС ЖКХ» — «Интеграция с ГИС ЖКХ» — «Помощник заполнения данных по объектам учета».
При использовании данного помощника необходимо указать дату заполнения, именно на эту дату будут записаны в базу внесенные далее изменения, выбрать организацию и тип организации.
Через кнопку «Настройка» следует указать соответствие характеристик объектов учета, если такого соответствия не было сделано при выгрузке данных для импорта ГИС ЖКХ, т.к. данные настройки наследуются из этой выгрузки.
Сначала необходимо установить соответствие характеристик, которые уже заполнены в базе. Например, если у здания уже установлено значение характеристики «Общая площадь», тогда её нужно сопоставить.
После того, как во всех вкладках установлены соответствия характеристик, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае пустые поля будут заполнены характеристиками по умолчанию.
После всех действий необходимо сохранить характеристики, нажав кнопку «Сохранить характеристики».
Важный момент – у зданий должен быть указан тип здания (Жилой дом/ Многоквартирный дом). Если значения для данных характеристик не было указано ранее, то программа сообщит, что для продолжения работы необходимо указать для всех зданий соответствующий тип.
При использовании кнопки «Показать все здания» в табличную часть «Здание» попадут все здания, заведенные в программе. Иначе будут отображаться только те здания, по которым не заполнен тип.
Для установки одинакового значения типа списку зданий, чтобы вручную в каждой строке не выбирать значение в колонку «Тип здания», можно выделить необходимый список зданий, например через нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + A», также список можно выделить удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl». Далее следует нажать кнопку «Изменить выделенные», в появившемся окне «Выберите значение характеристики» в поле «Значение» выбрать необходимое значение и нажать «ОК».
Чтобы перейти к редактированию характеристик, нужно нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …». Затем нажать кнопку «Перейти к редактированию характеристик».
Появится окно с множеством вкладок, на которых можно редактировать значения характеристик.
Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом.
Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ.
Если необходимо заполнять только обязательные характеристики, то на предыдущей форме помощника можно установить флаг «Выводить только обязательные характеристики». В противном случае, будут отображаться все характеристики.
Установление флага «Отображать объекты, снятые с учета» добавит в список объектов жилого фонда все объекты, как принятые к учету, так и снятые с него.
Установление флага «Выводить только объекты, у которых не заполнены обязательные характеристики» служит для отбора по объектам жилого фонда и облегчает работу с отдельными объектами жилого фонда.
- Рассмотрим редактирование характеристик на примере вкладки «Здания».
- При открытии формы в неё проставляются уже существующие в базе значения характеристик на дату, указанную в обработке.
- Для удобства работы со списками объектов учета на каждой закладке добавлена возможность устанавливать отбор (фильтр можно задать по типу здания, населенному пункту, улице, зданию).
Аналогично можно заполнить информацию на остальных вкладках.
После того, как внесены все необходимые изменения, следует нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …».
Если закрыть форму, не записав изменений, то программа предложит их сохранить.
На вкладке «Лицевые счета» отражаются лицевые счета в соответствии с отбором. Для выполнения выгрузки информации в ГИС ЖКХ в колонке «Счет для оплаты за помещение и коммунальные услуги» необходимо установить значение «Да».
- В колонке «Счет для оплаты за капитальный ремонт» устанавливается значение «Да», если в рамках данного лицевого счета производится начисление по капитальному ремонту.
- Если выгрузка лицевых счетов на ГИС ЖКХ и загрузка файла экспорта ЕЛС из ГИС ЖКХ уже была произведена, то в данные значения будут отображены в колонках «Единый лицевой счет», « Идентификатор ЖКУ» и «Идентификатор ЖКУ для капитального ремонта».
- Инструкция вам помогла?
- ДаНет
- 128
Источник: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/54/
Работа в ГИС ЖКХ — инструкция по заполнению сведений в системе
ГИС ЖКХ — единая система учета объектов и работы ЖХК. Но для различных структурных подразделений порядок внесения данных в систему отличается.
На кого возложена обязанность по работе с системой?
Работа с системой является обязательной:
- для органов государственной власти;
- органов местного самоуправления;
- предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
- предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
- специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
- банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.
Пошаговая инструкция по работе с системой
Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.
Для РСО
После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.
Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.
После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:
- о МКД и помещениях в нем;
- о лицевых счетах потребителей услуг;
- о приборах учета и их показаниях.
После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов.
Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ».
Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».
Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».
- Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.
- В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:
Для ОМС
После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:
- законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
- сведения об установленных тарифах в определенном регионе.
Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.
Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.
Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:
- об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
- решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
- мерах социальной поддержки;
- открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
- стандартах.
Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:
Для ТСЖ
После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.
Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.
После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».
Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».
Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:
- перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
- договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
- отчеты ТСЖ;
- сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
- данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.
При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.
Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».
- Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.
- В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:
Для УК ЖКХ
Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.
Отличия при работе с системой для УК:
- Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
- Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
- Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.
Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.
Источник: https://zkhgis.ru/instruktsiya-po-zapolneniyu-svedenij-v-sisteme/
- пользователей
- смет
- работ
данные на 08.07.2019
- рассчитать стоимость всех работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме (или группе домов);
- определить индивидуальную экономически обоснованую плату по каждому дому, учитывающую все его особенности и характеристики (для любого региона России);
- составить перечень работ и услуг для договора управления МКД с калькуляцией на любой период
(в т.ч. для внесения в ГИС ЖКХ) .
Работает с 2013 года.
Перечень охватывает все работы по содержанию и ремонту МКД любых типов:
- санитарное содержание мест общего пользования, системы мусороудаления и фасадов МКД;
- уборка придомовой территории, ремонт и установка объектов благоустройства придомовой территории:
- текущий и капитальный ремонт конструктивных элементов и внутридомового инженерного оборудования.
Перечень работ в программе включает все работы из Минимального перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 N290.
С полным перечнем работ можно ознакомиться в разделе «Перечень работ».
- По каждой работе раскрыта информация о всех составляющих, чтобы обосновать ее стоимость перед собственниками или контролирующими органами. (Посмотреть пример состава работы)
- В программе можно использовать имеющиеся цены Вашего региона или вводить «свои» — фактические цены на материалы, часовые ставки рабочих, процентные ставки налогов, прибыли, накладных расходов и расходов на управление. А также занести свою тарифную сетку.
- Показывает размер платы за содержание и ремонт жилого помещения на 1 кв.м.
- Содержит готовые шаблоны: —
по всем разделам Минимального перечня
— общие типовые шаблоны для домов разной степени благоустройства.
5. Работать легко и просто
- Не требуется установка на компьютер – сервис работает на любом устройстве с выходом в интернет.
- Интернет-сервис отличается простотой и доступностью, поэтому Вам не придется тратить время на обучение.
- При регистрации на сайте программа сама распознает из какого Вы региона и подставляет стоимости материалов и оплату труда работников Вашего региона.
- Сохранение готовых калькуляций на Ваш компьютер в формате Excel. Сметы также остаются и в программе для дальнейшей работы.
- Автоматическое обновление цен на следующий период, расширение перечня работ.
- Совместная работа для работников одной организации — обмен сметами и публикация шаблонов.
Сервис сделан на основе ресурсного метода расчета стоимости работ.
В основу сервиса положены нормативы трудовых и материальных ресурсов, разработанные нашим Центром, исполняющим функции Федерального центра по ценовой и тарифной политике в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации (Приказ Госстроя РФ от 25.05.1999 N 130а), а также государственные элементные сметные нормы и ряд других нормативных документов.
Для расчета стоимостей работ используется база цен на основе Сборника средних сметных цен на материалы, изделия, конструкции и другие ресурсы, применяемые в строительстве в текущем уровне цен, разработанного Некоммерческой организацией «Национальная ассоциация сметного ценообразования и стоимостного инжиниринга» (НО «НАСИ»).
Подробнее см. Методику расчетов.
7. Стоимость учитывает полный комплекс расходов:
- оплата труда и связанные с ней отчисления на социальные нужды;
- материалы;
- использование специнвентаря и инструментов;
- использование машин и механизмов;
- общеэксплуатационные расходы;
- расходы на управление, в т.ч. и на расчет платежей;
- налоговые отчисления;
- прибыль.
Видеоинструкция — регистрация, демо-режим.
- Зарегистрироваться на сайте.
- Подтвердите регистрацию, нажав на ссылку в письме, которое придет на Вашу почту.
- Нажмите «Вход», введите Ваш e-mail и пароль, указанный при регистрации.
- Посмотреть короткий видео-курс по работе с программой или «Краткую инструкцию».
- Нажмите «Создать новую смету».
- Если все равно не понятно – звоните: (495)133-1947 или пишите mkd@cnis.ru.
Полный доступ к «МКД-расчет» стоит 14 160 р. Никаких дополнительных затрат. Период подключения — календарный год с даты подключения. Подключение в течение трех рабочих дней с даты оплаты (обычно на следующий день). В стоимость также входит «горячая линия» консультаций, а также автоматическое обновление цен и нормативов.
Выписать счет на сайте (добавить в корзину и нажать «Оформить заказ»).
Организации более чем из 83 регионов РФ:
- Управляющие компании
- Дирекции единого заказчика
- ТСЖ
- Администрации городов РФ
- Департаменты ЖКХ
- Организации, выполняющие работы и оказывающие услуги по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах
- Советы МКД
- Застройщики, занимающиеся управлением многоквартирных домов
т. (495)133-1947
Или пишите mkd@cnis.ru.
Источник: https://www.cnis.ru/modules/mkd/?id=mkd&mkd=gishelp
Где и что раскрывать УК и ТСЖ после 01.01.2018 года
В преддверии мартовских выборов все министерства пытаются навести порядок в социально-значимых сферах. И конечно, излюбленная тема – прозрачность в ЖКХ. Минстрой, как и всегда, отличился: с 1 января 2018 года управляющие компании в регионах обязаны раскрывать информацию в ГИС ЖКХ — совместном детище Минстроя и Минкомсвязи РФ. Может быть, и хотели как лучше для народа, а получилось — как всегда: систему запустили в полурабочем состоянии, а нормативную базу все еще продолжают приводить в соответствие (за исключением штрафных санкций за ненадлежащее раскрытие информации).
Статья 193 ЖК РФ устанавливает лицензионные требования к управляющим организациям, одним из которых является соблюдение лицензиатом требований к раскрытию информации, установленных частью 10 статьи 161 Жилищного Кодекса. Часть 10 указанной статьи условно делит все управляющие организации на две категории:
- Управляющие организации в городах Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе
- Все остальные управляющие организации.
К первой категории управляющих организаций до 01.09.2019 года применяются нормы о раскрытии информации, предусмотренные частью 10 статьи 161 ЖК РФ.
Управляющая организация должна обеспечить свободный доступ к информации об основных показателях ее финансово-хозяйственной деятельности, об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, о порядке и об условиях их оказания и выполнения, об их стоимости, о ценах (тарифах) на ресурсы, необходимые для предоставления коммунальных услуг, в соответствии со Стандартом раскрытия информации, утвержденным о постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 года № 731.
Согласно п.5 Стандарта раскрытия информации, управляющими организациями информация раскрывается путем:
- обязательного опубликования на официальном сайте в сети Интернет, определяемом уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, а также на одном из следующих сайтов в сети Интернет, определяемых по выбору управляющей организации:
- сайт управляющей организации;
- сайт органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, определяемого высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации;
- сайт органа местного самоуправления муниципального образования, на территории которого управляющая организация осуществляет свою деятельность;
- опубликования в полном объеме в официальных печатных средствах массовой информации, в случае если на территории муниципального образования отсутствует доступ к сети Интернет;
- размещения на информационных стендах (стойках) в помещении управляющей организации;
- предоставления информации на основании запросов, поданных в письменном или электронном виде.
Приказом Минрегиона РФ от 02.04.2013 г. № 124 для раскрытия информации управляющими организациями в обязательном порядке, установлен следующий интернет-сайт — www.reformagkh.ru.
Источник: https://www.burmistr.ru/blog/raskrytie-informatsii/gde-i-chto-raskryvat-uk-i-tszh-posle-01-01-2018-goda/
Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ, ЖСК и УК в 2019 г. – gkhhelp.ru
- Объем информации, а также сроки внесения в ГИС ЖКХ утверждены совместным приказом Минкомсвязи № 74 и Минстроя № 114/пр от 29 февраля 2016 «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»
- Но для различной информации регламентированы разные сроки раскрытия. Разберем о том какие сроки раскрытия утверждены подробнее:
- В течение 5 дней с момента возникновения события подлежит размещению:
- информация об обращениях потребителей коммунальных услуги о результатах рассмотрения таких обращений;
- информация по формированию фонда капитального ремонта
- сведения об объемах сбережения энергоресурсов при реализации энергосервисных договоров;
В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом или изменения ранее внесенной информации:
- общие сведения об управляющей компании, ТСЖ, ЖСК (ОГРН, ИНН, лицензия, адрес, руководителе, режиме работы, контактные данные, режим работы, место приема посетителей, данные о членстве в СРО и т.п);
- сведения о платежных реквизитах самой управляющей компании, ТСЖ, ЖСК, а также сведения о кредитной
- организации, через которую осуществляются платежи;
- перечень коммунальных услуг по управлению и содержанию общего имущества дома и их исполнителях (при
- заключении отдельного договора с третьими лицами или типового договора);
- информация о сроках выставления платежных документов и платежах по ним;
- сроки снятия показаний с приборов учета;
- данные о количестве и периоде оказания услуг, по которым осуществляется проверка качества, а также услугах, оказанных с отклонениями от установленных параметров качества;
- сведения о договорах по текущему и капитальному ремонту общего имущества МКД; исполнителях таких договоров, а также об оплате по этим договорам;
- сведения о лицевых счетах собственников;
- информация о предоставлении общего имущества МКД в пользование
- сведения о заключенных договорах по энергосбережению;
В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 2 дней с момента изменения ранее внесенной информации
- сведения об общедомовых приборах учета;
В течение 7 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 5 дней с момента изменения размещенной информации
- информация по индивидуальным приборам учета;
Не позднее 10 дней с момента принятия соответствующего решения
- сведения о размере обязательных и текущих платежей за содержание общего имущества;
В течение 15 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом и 7 дней с момента изменения в ранее внесенной информации
- данные об услугах (работах) по управлению многоквартирным домом и содержанию общего имущества при
- оказании их самой управляющей компанией либо ТСЖ (ЖСК), а также их стоимости и периоде действия;
В течение 15 дней с момента возникновения обязанности по управлению многоквартирным домом или изменения размещенных данных
- устав ТСЖ, ЖСК, протокол о создании/ликвидации товарищества (кооператива), данные о его членах, председателе, членах правления и ревизионной комиссии;
- общие сведения о самом многоквартирном доме (адрес, год постройки, кадастровый номер, количество этажей, лифтов и тому подобные данные о конструктивных элементах дома;
- данные по земельному участку, на котором расположен дом;
- сведения о каждой из квартир в доме (площадь, номер, данные кадастрового учета и пр.);
- сведения о каждом из нежилых помещениях в многоквартирном доме;
- сведения об общем имуществе дома;
Ежемесячно необходимо размещать в ГИС ЖКХ: Показания индивидуальных, комнатных и общедомовых приборов учета
Ежемесячно не позднее 1 числа следующего месяца по состоянию на 1 число следующего за расчетным месяца
- данные о задолженности/переплате за коммунальные ресурсы и оплате жилого помещения
Ежемесячно в срок не позднее 10 числа следует размещать
- Сведения по количеству заявлений по капремонту и результатах их рассмотрения
Ежемесячно не позднее 25 числа следующего месяца по состоянию на 15 число следующего за расчетным месяца:
- объем поступивших денежных средств;
- данные о состоянии расчетов с РСО
Ежегодно
- отчеты правления, управляющей компании;
- годовые бухгалтерские отчеты;
- годовые сметы и отчеты о доходах/расходах;
Сроки размещения в системе ЖКХ сведений о плате за коммунальные услуги
Регулируются разделом 13 приложения к приказу № 74/114-пр
Общие сведения об организации (ИНН, ОРГН, БИК), через которую проводится плата должны быть внесены в систему не позднее 7 дней с даты регистрации организации, принимающей платежи в ГИС ЖКХ.
Если плата коммунальных услуг производится потребителями не напрямую поставщикам коммунальных ресурсов, а через УК, ТСЖ, ЖСК или стороннюю организацию, то необходимо заполнять еще данные, указанные в разделе 13, регулирующим состав и сроки внесения информации в ГИС ЖКХ организациями, через которые производится внесение платы.
Все сведения о совершенных платежах (сумма, дата, плательщик/получатель) по нормативам, установленным разделом 13 должны вносится в систему в срок от 2 часов до суток.
Сроки внесения информации в ГИС ЖКХ по общим собраниям собственников помещений
Не позднее 10 дней с момента принятия решения — информация о предстоящем общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, а также об итогах проведения собрания (при условии, что собрание проводилось без использования системы ЖКХ)
Источник: http://gkhhelp.ru/documents/articles/6392.html
Инструкция по пользованию ГИС ЖКХ для ТСЖ
Запись на консультацию
Круглосуточно
+7 (4872) 44-05-32
В 2014 вступил в силу ФЗ №209 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства». Закон обязал товарищества собственников жилья вносить в установленном порядке сведения в эту систему, и ограничил срок подключения к ней 1 января 2017 года.
Действия в системе ГИС ЖКХ можно условно разделить на 2 этапа. Первый этап – регистрация на портале. Это единовременный, но довольно долгий процесс, связанный с проверками, которые могут затянуться до суток. Второй этап – непосредственно внесение данных в систему – операция изначально кропотливая и трудоемкая. Все новые сведения необходимо публиковать своевременно во избежание штрафов.
Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ: инструкция
Для регистрации в ГИС сначала нужно получить электронную цифровую подпись. Изготовление ЭЦП для ТСЖ занимаются удостоверяющие центры, как, например, компания «Infosaver». ЭЦП – это аналог реальной подписи председателя ТСЖ, и с ее помощью происходит подтверждение всех документов.
После этого в ЕСИА создается учетная запись. Управляющий указывает личные данные, и, после проверки, получает возможность зарегистрироваться непосредственно в ГИС.
После еще одного этапа внесения данных и проверки пользователь получает права администратора и может приступить к внесению данных в систему.
Также, при необходимости, управляющий может официально доверить эту обязанность другому лицу.
Инструкция по заполнению ГИС ЖКХ для ТСЖ
Первоначальное размещение информации в ГИС также сложно разделить на несколько этапов:
- Регистрация договора управления. Без занесения договора в ГИС невозможна дальнейшая работа с системой. Для регистрации договора нужно добавить его в реестр и указать основные реквизиты, заполнив все обязательные поля.
- Информация непосредственно о доме. Данные о МКД указываются в графе «Объекты жилого фонда». После выбора адреса дома и кода ОКТМО нужно указать тип здания и год его постройки, кадастровый номер, техническое состояние и степень износа.
- Данные о подъездах и помещениях МКД. Внесение осуществляется по такому же принципу, что и сведения о доме. В графу «Объекты жилого фонда» нужно добавить категории «Подъезд» и «Помещение» и указать их ключевые параметры.
- Сведений по договорам об эксплуатации коллективной собственности владельцев помещений в МКД. При наличии подобных договоров, их размещение осуществляется в соответствующей вкладке меню, там же указываются все данные по документу.
- Размещение информации о перечне оказываемых услуг, выполняемых работ. Информация указывается в меню «Справочник». Также доступна возможность внесения дополнительных услуг, например, обслуживания спутниковой антенны.
- Размещение сведений о приборах учета. Самый простой, и самый популярный раздел. Счетчик регистрируется в «Реестре приборов учета», далее указываются его показания, и, с определенной периодичностью, информация должна обновляться.
Процедура регистрации и дальнейшей работы в ГИС ЖКХ может показаться сложной для неподготовленного пользователя. Специалисты компании «Infosaver», помимо изготовления ЭЦП, осуществляют полный спектр услуг по регистрации и ведению отчетности в системе для ТСЖ.
Источник: https://InfoSaver.pro/informations/gis-zhkkh/instrukciya_po_polzovaniyu_gis_zhkh_dlya_tszh/
Требуем введения моратория на ГИС ЖКХ для управляющих собственников!
На совещание были приглашены представители Областной думы, Общественной палаты, Госжилинспекции и общественного совета ЖКХ при областном правительстве. А также председатели ТСЖ и ЖСК Саратова и Энгельса.
Результатом дискуссии стало решение о внесении предложения о моратории на введение в действие платформы ГИС ЖКХ для ТСЖ, ЖСК и по тем многоквартирным домам, где имеется непосредственное управление собственниками.
И я хочу обратиться ко всем заинтересованным лицам о проведении кампании по введению такого моратория.
Преимущества небольших ТСЖ и ЖСК
Остановлюсь на причинах, которые послужили основанием для инициативы. Я являюсь председателем правления ТСЖ «Детский парк», членом координационного совета по развитию самоуправления в жилищной сфере муниципального образования «Город Саратов», поэтому эта тема для меня актуальна и я могу говорить, как эксперт.
Отрасль жилищно-коммунального хозяйства России проходила разные стадии своего становления, начиная от муниципальных и ведомственных предприятий, управляющих жилищным фондом, до управляющих компаний, как правило, имеющих форму ООО и ЖСК.
Представляя ЖСК, существовавшие еще в советское время, отмечу, что они хорошо себя зарекомендовали в системе управления жилфондом, когда небольшой коллектив, созданный членами кооператива, управлял домом, имел возможность содержать его в образцовом порядке, решая все насущные вопросы на общем собрании.
Прошу заметить, что существующие ЖСК, как правило не имеют долгов перед ресурсоснабжающими организациями.
Представляя ТСЖ, вы конечно должны понимать, что я не беру ту уродливую форму, которая сформировалась в виде всевозможных ассоциаций ТСЖ, объединяющих до 100 и более многоквартирных домов. Эти ассоциации и многодомовые ТСЖ искажают саму идею существования некоммерческого партнерства, фактически являясь управляющими компаниями, осуществляющими коммерческую деятельность.
ТСЖ – это очень разумная форма управления домом. В 2000-е годы в стране велась активная работа по созданию Товариществ собственников жилья, как некоммерческих организаций, позволяющих управлять жилым фондом и содержать его без лишних издержек и своевременно рассчитываться за коммунальные ресурсы с энергоресурсными организациями.
ТСЖ, как правило, возглавляют неравнодушные люди, желающие видеть свое жилье в хорошем и ухоженном виде, но из-за того, что оплата труда работников в системе ЖКХ традиционно невелика, работать председателем ТСЖ в основном, соглашаются люди пенсионного возраста.
По личному опыту хочу отметить, что профессиональный срез председателей ТСЖ очень разнообразен, люди на должность председателя ТСЖ приходят из разных отраслей, начиная от руководителей дошкольных учреждений, до депутатов Областной Думы и военных пенсионеров.
Единая важная черта для органов власти, в виде существующих ТСЖ – хорошее содержание жилого фонда и своевременный расчет за поставленные ресурсы энергоснабжающим организациям.
Еще одно из преимуществ ТСЖ, — упрощенная система налогообложения, экономия для собственников жилья, так как расчет и начисление оплаты за жилищно-коммунальные услуги оно проводит самостоятельно, без привлечения рассчетно-кассовых центров (РКЦ), позволяя снизить плату на содержание жилья.
Сохранность денежных средств и взносов членов ТСЖ обеспечивается надлежащим образом, нет лишних расходов на услуги РКЦ, по которым необходимо учитывать и тот фактор, что в Российской Федерации сложилась негативная судебная практика, связанная с потерей денежных средств, при ликвидации РКЦ по тем или иным причинам. РКЦ, как правило, имеет организационно-правовую форму в виде ООО, с уставным капиталом в 10000 рублей и доверять денежные средства такому предприятию, означает подвергать опасности денежные взносы членов ТСЖ и само существование ТСЖ из-за невозврата денежных средств.
Электронная кабала
Начиная с января 2017г. все управляющие организации обязаны будут предоставлять и размещать информацию в ГИС ЖКХ: всю финансовую отчетность, начисление оплаты за ЖКУ, сформированные данные по управлению жилыми домами в электронном виде. Государственная власть лихо организовала данную кампанию.
Первое, что оно обозначило, это крупные штрафные санкции, как на руководителя организации, так и на саму организацию, в случае неполного раскрытия информации, отсутствия отчета и документооборота в электронном виде. За отсутствие в электронном виде квитанций на оплату ЖКУ собственникам помещений разрешается вообще не оплачивать потребленные коммунальные и жилищные услуги.
В итоге, сегодня стабильно работающая маленькая управляющая организация в виде ЖСК или ТСЖ, не имеющая прибыли, т.к является некоммерческой, выполняющая важные функции управления жилым фондом и исправно собирающая и оплачивающая коммунальные ресурсы, может попасть под банкротство.
Взаимоотношение в рамках Государственной Информационной Системы ЖКХ требует специальных навыков, умение работать на компьютере не только в пределах уверенного опытного пользователя, но и обладать некоторыми знаниями системного администратора, со знаниями экономического и бухгалтерского раздела.
Где Вы найдете сразу столько специалистов? Если Управляющие организации, у которых в управлении находятся более 30 Многоквартирных домов, могут позволить себе сформировать отдел по взаимодействию с ГИС ЖКХ, привлечь на работу 2-х, 3-х специалистов с оплатой труда в пределах 30-40 тысяч рублей каждому, потому как работа ответственная и требует высокой квалификации, и это для них ненамного увеличит расходы на содержание помещений, то для ТСЖ и ЖСК, которые управляют одним или двумя домами, это будет слишком большим бременем. На оплату даже одного специалиста потребуется увеличивать расходы по содержанию жилья на 3-4 рубля за квадратный метр. Большинство руководителей ТСЖ и ЖСК вряд ли смогут в ближайшее время квалифицированно взаимодействовать с ГИС ЖКХ. Потом другой вопрос: где найти таких специалистов, которые бы знали основы экономики и бухгалтерии и были бы опытными пользователями компьютера? Их что за время, которое отвели для внедрения ГИС ЖКХ, подготовили в наших учебных заведениях? Немаловажен вопрос о финансовой ответственности руководителя небольшой управляющей организации, такой как ТСЖ, ЖСК, так как за его электронной подписью будет размещаться и проводиться вся информация по платежным документам. Кто будет отвечать за неточности в платежных документах, в случае выявления ошибок в электронной документации? Это что же, руководитель ТСЖ или ЖСК должен постоянно сидеть рядом со специалистом, для контроля ввода данных? Конечно, представляется один из выходов при сложившейся ситуации — это отдать все денежные обороты и начисления квартплаты в аутсорсинг, Расчетно-кассовому центру. При этом надо учитывать, что ему тоже надо платить денежки за предоставленные услуги или же тогда вообще отказаться от управления домом и заключать договор на управление домом с Управляющей компанией.
Цель – уничтожение?
Вывод один: в случае применения штрафных санкций как на руководителей ТСЖ, ЖСК, так и на ТСЖ, ЖСК, как организации, последует обвальный отказ от исполнения обязанности руководителя данными предприятиями. Не исключено массовое банкротство данных предприятий. Не представляю, кому это выгодно.
Вопрос: Кому будет лучше, если с рынка исчезнут небольшие мобильные управляющие организации, такие как ТСЖ, ЖСК, зарекомендовавшие себя, как наиболее рачительные хозяева жилого фонда, своевременно оплачивающие платежи за тепло, электроэнергию, газ и воду? Я предлагаю ввести мораторий на размещение информации и взаимодействие в рамках системы ГИС ЖКХ для Товариществ собственников жилья, Товариществ собственников недвижимости и Жилищно-строительных кооперативов до 01.01.2018 г. с условием организации в данный период подготовки и проведения обучения региональными и муниципальными службами представителей ТСЖ, ТСН, ЖСК, исходя из практики внедрения и работы системы ГИС ЖКХ, на примере Управляющих Компаний, как крупных организаций. Как пример, организовать пилотный проект, в рамках размещения информации и взаимодействия с системой ГИС ЖКХ на примере ТСЖ, ЖСК какого-либо региона, желательно того, представители которого занимаются разработкой и внедрением системы ГИС ЖКХ в действие.
Мнение редакции может не совпадать с мнением авторов публикаций.
Источник: https://stroysar.ru/blogs/main/trebuem-vvedenija-moratorija-na-gis-zhkh-dlja-upravljajuschih-sobstvennikov-