Кто утверждает штатное расписание в тсж правление или общее собрание

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собрание

Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.

Штатное расписание — стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?

Зачем нужно штатное расписание?

Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.

Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.

Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности — оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.

Можно ли не составлять штатное расписание?

Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.

В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.

Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.

Почему желательно издать штатное расписание:

  • контрольные органы предъявляют меньше претензий — по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
  • специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.

В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.

Образец штатного расписания ТСЖ

Структура и содержание штатного расписания

Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.

В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.

Основные сведения расписания:

  • номер служебного отдела;
  • должности в каждом отделе и итоги;
  • число сотрудников;
  • ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  • размеры индивидуальных надбавок;
  • итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  • дополнительная информация.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.

Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собрание

Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени — в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.

Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.

Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы — разочарования.

Где записывается график работы ТСЖ?

На общем собрании всех жильцов — не нужно путать с собранием членов правления — обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.

Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.

Отличный способ взаимодействия с собственниками — создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.

Как составить штатное расписание?

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собрание

При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.

Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно — зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.

Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.

Как вносить изменения в штатное расписание?

Стандартные ситуации поправок:

  • расширение или сокращение штата;
  • изменение зарплат.

Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.

Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:

  • добавляемые или убавляемые должности;
  • возросшие или сниженные оклады и надбавки.

Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собрание

Заключение

Штатное расписание необязательная форма для юридического лица. Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/shtatnoe-raspisanie.html

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, состоящей из собственников недвижимости в этом же доме.

Будет ли правильным шагом составлять штатное расписание для работников, занятых обслуживанием многоквартирного дома или нескольких малоэтажек, или лучше без такого документа?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Узнайте на нашем сайте о понятии и функциях ТСЖ, его плюсах и минусах, о том, как его создать, в том числе в многоквартирном доме, а также о порядке регистрации ТСЖ в налоговых органах и особенностях заключения договоров на обслуживание с собственниками. Образец на вступление в организацию вы можете скачать тут.

Зачем оно нужно?

  • Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собраниеЭтот документ наглядно показывает, какое количество рабочих, ИТР и руководства должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.
  • Когда есть свод по кадрам, то члены ТСЖ точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата.
  • При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.
  • Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.
  • Штатное расписание ТСЖ образец.

О правах и обязанностях дворника, уборщицы, бухгалтера, а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут.

Можно ли не составлять?

Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое, в принципе, можно работать и без такого документа.

Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают работу бухгалтера.

У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.

Работники, исполняющие функции по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек, так что все говорит в пользу составления кадрового списка.

О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте. Узнайте также о том, как и куда можно пожаловаться на ТСЖ и можно ли выйти из него.

Структура и содержание

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собраниеДокумент имеет специально разработанную форму, называемую №Т-3 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1).

В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.

В бланке формы Т-3 содержатся такие данные:

  • номер подразделения;
  • должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
  • количество кадровых единиц;
  • оклад по каждой единице (месячный);
  • размер персональной надбавки;
  • общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
  • примечания.

Пример документа представлен выше.

Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.

Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.

Вверху обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого действует данная форма Т-3, и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами.

Приходя на собеседование, потенциальные управляющий, бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.

Узнайте из наших статей о правах и обязанностях товарищества перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собраниеГрафик, по которому должна работать жил. контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания.

  1. Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.
  2. Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам.
  3. По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.
Читайте также:  Как изменились льготы для инвалидов по жкх

Источник: https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/shtatnoe-raspisanie.html

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ и его образец, правила заполнения и утверждения

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам. Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Что это такое и для чего нужно

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены. С помощью штатного расписания отражается организационная структура компании.

Многие жилищные компании задаются вопросом, а для чего нужно утверждать такой документ?

Итак, штатное расписание нужно для планирования затрат на оплату труда всех сотрудников, для организации работы кадровой службы и работников.

При наличии этого документа легче рассчитать примерное расходование денежных средств, выделяемых ТСЖ жильцами. Благодаря документу, ТСЖ и управляющая компания также смогут точно определить суммы, уходящие на оплату персонала и на обслуживание недвижимого имущества. Документ, также предусматривает информацию о возможности принять на работу то или иное лицо.

Наличие этого документа позволяет снизить процент ошибок по несвоевременным начислениям заработных плат, а также другим операциям.

Структура штатного расписания

Структура штатного расписания представляет собой таблицу, которая содержит в себе все сведения о штате. В 2019 году штатное расписание, имеет туже форму, которая была установлена в 2004 году, Госкомстатом (форма № Т-3, ссылку на скачивание см. ниже).

Схема штатного расписания ТСЖ и УК в сфере ЖКХ должна содержать следующие сведения:

  1. Дату утверждения штатного расписания;
  2. Наименование товарищества собственников жилья или УК в соответствии с учредительными документами;
  3. Порядковый номер приказа, на основании которого утверждено расписание управляющей компании или ТСЖ;
  4. Дату составления документа;
  5. Срок действия расписания;
  6. Должности, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки, всего сумма выплат по каждому из единицы.

Штат представляет собой информационный список о составе работников организации.

Законом не предусматривается предъявление конкретных требований по организации штата организации ЖКХ. В связи с этим штат ТСЖ или УК может состоять только из одного человека – председателя. В этом случае он выполняет обязанности:

  1. По управлению финансами;
  2. Экономическому прогнозированию;
  3. Бухгалтерскому учету и делопроизводство.

Как правило, в таких случаях все обязанности по обслуживанию имущества выполняют сторонние компании.

Наиболее выгодным считается наличие в штате минимум трех должностей:

  1. Председателя;
  2. Бухгалтера;
  3. Юриста.

На какой срок составляется

Трудовой кодекс РФ относит данный документ к локальным нормативно – правовым актам, то есть актам, которые принимаются и утверждаются непосредственно руководством организации.

Постановление № 1 Госкомстата содержит требование об обязательном наличии в самом штатном расписании указания на дату, с которого данный документ действует в организации.

Таким образом, государство дает возможность определить срок действия акта самостоятельно.

Хотелось бы отметить, что, как правило, штатный порядок составляется на срок равный одному году. Утверждение документа осуществляется в декабре, а датой вступления в силу является следующий месяц.

Как составить

Проект штатного расписания готовиться заранее до проведения общего собрания членов ЖСК. Как правило, созданием документа занимается кадровик, при отсутствии такой должности лицо, выполняющее обязанности кадровика, либо бухгалтер. Составляется документ совместно с председателем, инженером или специалистом по обслуживанию имущества.

Расчет штатного расписания составляется в несколько этапов.

В первую очередь следует определить:

  1. Годовую максимальную сумму, которую имеет организация за год;
  2. Определить количественный состав персонала;
  3. Определить месячный предел фонда (для этого необходимо разделить общую сумму заработной платы всего персонала на 12 месяцев);
  4. Если месячный предел фонда превышает лимиты фонда, то необходимо осуществить корректировку окладов.

Стоит обратить внимание, что заработная плата, не может быть установлена ниже прожиточного минимума. Если объем выплаты ниже, то необходимо снизить объем почасовой нагрузки сотрудника. В этом случае снижение оклада будет обосновано.

Следующим этапом подготовки документа является его заполнение. Отражается следующая информация:

  1. Наименование организации (указывается точь — в — точь как в документах об учреждении организации);
  2. Срок, в течение которого расписание актуально.

Далее составляется таблица. В таблице в обязательном порядке указываются следующие данные:

  1. Подразделения, где будет происходить замещение должности;
  2. Каждому подразделению присваивается соответствующий код;
  3. Отражаются должности;
  4. Отражаются оклады соответствующие должностям.

Последним этапом является составление сметы, для выплаты денежных средств за месяц и год.

Образец и пример заполнения штатного расписания

Образец (бланк) штатного расписания по форме Т-3 можно скачать с нашего сайта.

При заполнении обратите внимание, что наименования подразделений должны обязательно указываться в следующем порядке:

  1. Руководящие должности, административный персонал;
  2. Производственные должности;
  3. Обслуживающие должности.

Для правильного наименования должностей и структурных подразделений организации следует обращаться к соответствующим справочникам, которые содержат перечень всех должностей.

Пример заполнения представлен на фото ниже. Не из сферы ЖКХ, но все же позволит сориентироваться!

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собраниеКликните для увеличения примера.

Как и кем утверждается

Утверждение штатного расписания в ТСЖ происходит на совместном собрании всех его членов. Если на собрание явились не все члены, то собрание признается несостоявшимся и регламент считается не утвержденным.

При утверждении штатного расписания Председатель выносить соответствующий приказ, в котором следует указать дату принятия, порядковый номер документа и срок его действия.

Управляющая же компания утверждает свое расписание без участия собственников.

Кто и как может изменить

Правом внесения изменений в содержание документа обладает Председатель ТСЖ или управляющей компании.

В штатное расписание допускается внесение изменений в следующих случаях:

  1. При переименовании организации;
  2. При переименовании должности;
  3. При изменении количества в структурном подразделении количества должностей;
  4. При изменении размера должностного оклада.

При этом происходит уведомление работников организации.

Изменение осуществляется с помощью издания нового приказа, в котором отражаются изменения. На основании изданного приказа, готовят выписку из него.

При существенных изменениях следует составлять новое штатное расписание, которое проходит такую же процедуру утверждения, которая указана выше.

Штатное расписание, важный  кадровый документ, облегчающий порядок учета кадрового состава и денежного обеспечения, составление которого не требует специальных познаний.

Источник: https://zakondoma.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-tszh-kak-sostavit-obrazets.html

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ или ТСЖ: кто утверждает, структура и примеры

Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения  можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности.

Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом.

Что это и для чего нужно

Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.

Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.

В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы.

С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации.

Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.

Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ правление или общее собрание

Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:

  1. Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Перечень сотрудников, там работающих.
  3. Их занимаемые должности.
  4. Оклад.
  5. Перечень работ, ими выполняемых.
  6. Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.

Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.

В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.

Можно ли без него

Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него. Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.

Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.

Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.

Кто составляет документ

Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.

В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.

На какой период утверждается

На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.

Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.

Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание

Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает.

Читайте также:  Гис жкх как узнать задолженность

Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс.

Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/shtatnoe-raspisanie-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-ili-tszh-kto-utverzhdaet-struktura-i-primery.html

Кто утверждает штатное расписание сотрудников в тсж

Лицензирование, наличие имущества и помещения в собственности (можно просто на период регистрации для адреса арендовать какое-то небольшое помещение или просто указать свою квартиру), каких-либо специфических механизмов и оборудования иметь не обязательно.

После регистрации эти два в нашем примере учредителя выбирают исполнительный орган (директора или управляющего), которым могут быть либо они сами, либо кто-то со стороны. Допустим, наняли со стороны. Заключили с ним трудовой контракт, определили зарплату, какой-то социальный пакет (машина и телефон служебный, премии, путевки и т. п.

), дали доверенность, чтобы от их имени управлял всем. По концу года он должен доложить, как он управлял, сколько прибыли получила УК. Например: прибыль составила рублей.

Поэтому в штатном расписании заработная плата складывается из нескольких составляющих: – оклад, тарифная ставка; – премия за основные результаты работы; – надбавки и доплаты за расширенную зону обслуживания, дополнительные объемы работ; – оклад по коммерческой деятельности.

Функции управления по блокам определены Рекомендациями по определению численности работников организаций по управлению жилищным фондом Госстроя России: руководство, технический контроль и планирование, финансово-экономическая деятельность, договорно-правовая деятельность.

Получить полный текст Конечно, в ТСЖ и ЖСК численность работников управления не вкладывается в нормативы, так как они разработаны на минимальный объем управления домами на 900 тыс. кв. метров общей площади.

Рекомендательно для ТСЖ и ЖСК, Госстрой России определил общую площадь управляемого жилого фонда в размере 40-45 тыс. кв. метров.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания тсж

Может утверждаться только юридическими лицами или только физическими лицами. Уставный капитал в момент регистрации коммерческой организации не может быть менеерублей. Участники, т. е.

учредители, не отвечают по обязательствам рожденной организации, но несут риск убытков, связанных с уставной деятельностью данной организации в размере стоимости внесенных вкладов, т. е. в пределахрублей.

Коммерческая организация управляется на основании Устава и Учредительного договора. Может иметь один или несколько расчетных и валютных счетов.

Обязана составлять бухгалтерский баланс и вести бухгалтерскую и налоговую отчетность, при определенных экономических показателях обязана публиковать ежегодно годовую отчетность в средствах массовой информации. Отчитывается по результатам работы за год и распределяет полученную прибыль между учредителями.

Штатное расписание тсж — образец и разбор

Важно

Конечно, его просьбу мало кто выполнит: холодно, да и слив горячей воды из системы стоит денег. Шуметь желательно, когда соседи на даче, в крайнем случае, в рабочие дни и то в определенное время. Но собственник почему-то любит только себя и начинает искать подходы к подвалу и сам все отключает и перекрывает.

ТСЖ затеяло менять трубы, подрядчика выбрало «нужного для себя». Навыки работы у последнего отсутствуют. В доме все разломали, грязь, воды нет и деньги в ТСЖ закончились, поскольку половина жильцов не посчитала нужным оплатить квартплату, а уехало отдыхать на курорты. Опять жалобы, долгие поиски виновных, исправления. Вот мы и живем, то с водой, то без нее, то в вечном ремонте – никто ни с кем ничего не согласовывает.

Третья функция 1. Собственнику привезли импортную стиральную машину автомат.

Режим и порядок работы организации – штатное расписание тсж

Обвинив всех, он продает квартиру ничего не подозревающему покупателю, в поисках лучшего, в итоге вся вина и все затраты по переделке ложатся не только на невинного покупателя, но и на других собственников. 3. ТСЖ потеряло техническую документацию на дом.

Теперь никто не знает, где проходят трубы от квартир № 5 или №10, до устранения порыва, сидят без воды все собственники, а могли только ограниченное количество по стояку.

Каков диаметр и толщина труб и стен, выдержат ли нагрузку при модернизации или капитальном ремонте.

Получить полный текст Вывод: и собственник и ТСЖ обязаны хранить и вносить изменения в техническую документацию. Если одна из сторон это не сделает, пострадают все собственники. Вторая функция — захотел собственник сменить батареи при ремонте, так как отпуск в январе, и начинает требовать отключить днем с 10 до 12 отопление.

Консалтинг жкх/тсж/управление жилой недвижимостью

В этом случае Вы имеете право расторгнуть договор управления вашей квартирой с УК. Однако вернуть свои перечисленные за год деньги. поставщику тепла и горячей воды вы уже не в силах: только часть этой суммы УК отправила по назначению, остальные же пошли не ее содержание. В результате дом остался должен поставщику 70% от потребленной Вами горячей воды и тепла.

Внимание

УК банкрот и поставщик Вам тоже не будет больше давать тепло. Кто заплатит эти 70%? Мы с Вами знакомы с такой системой управления жилым фондом – это наши с Вами различные ЖЭКи, ДЭЗы, ШПЭТы и т. п. В настоящее время есть УК, производящие и поставляющие населению коммунальные услуги.

Однако и здесь слабым звеном является контроль качества и распределения средств. Компания сама собирает деньги жильцов, сама предоставляет им коммунальные услуги, а соответственно и сама должна себя карать за качество ею произведенных работ.

Штатное расписание 2018: кто утверждает

Это отраслевое соглашение распространяется на организации ЖКХ, независимо от организационно-правовых форм собственности; – рекомендаций по организации заработной платы работников ЖКХ, утвержденных приказом Госстроя России № 81, в редакции 2003 года; – локальных нормативных актов по организации заработной платы работников ЖКХ, разработанных Госстроем России, в редакции 2003 года; – Трудового кодекса РФ. – Могут ли возникнуть трудовые споры с работниками? – Да, могут. Разрешение трудовых споров определено Трудовым кодексом РФ. В основу тарифной ставки заложена продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю.

Если режим рабочего времени другой: гибкое время начала или окончания работы, сменность, работа в выходные и праздничные дни и т. д., в таких случаях составляются графики рабочего времени.

Vasiliybalanyuk

Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем. Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество.

Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами: сколько уборщиц, дворников и др. работников. Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает.

Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда.

Зарплата

Б» есть компьютер старой модификации со старым принтером и с учетом износа стоимость его составляет 9500 рублей. В денежном выражении, все это как раз и составляет 10000 рублей. Из Интернета или еще каких — либо информационных источников взяли образец Устава и учредительного договора в области управления жилым фондом.

Внесли туда свои данные, что учредитель «Б» в уставный капитал УК вносит компьютер стоимостью 9500рублей, вносит 500 рублей. Все свои доли оформляют протоколом собрания учредителей (в нашем примере их двое).

После чего находят ещё около 5000 рублей (деньги нужны для оплаты регистрационного взноса в налоговой инспекции, для заверения подписи и учредительных документов у нотариуса, для открытия расчетного счета) и оформляют регистрацию УК в соответствующих органах.

Назвали её «X». Других ограничений нет.
Одновременно с этим, ТСЖ должно предъявить муниципалитету счет за его имущество в данном доме, которую последний обязан перечислить до начала капремонта.

Единственное о чем в этом случае просит муниципалитет:: не определять объем средств, когда капремонт уже завершен, или когда подрядчик, выполнив все работы, отказывается давать тепло до полной оплаты его труда.

Далее идет получение средств из муниципалитета на финансирование собственного имущества, причем все эти деньги должны перечисляться на отдельный счет, создавая своего рода аккредитив для подрядчика.

А также возмещение средств муниципалитетом, собранных ранее в виде тарифа. Теперь мы переходим к этапу привлечение средств из банков на проведение монтажных работ. Если подрядчик работает с материалом заказчика, оплачивается только его работа.

Кредит в этом случае берется под залог всего имущества. Получить полный текст На общем собрании также утверждаются и иные привлеченные средства.

Основные сведения расписания:

  • номер служебного отдела;
  • должности в каждом отделе и итоги;
  • число сотрудников;
  • ежемесячный оклад каждого сотрудника;
  • размеры индивидуальных надбавок;
  • итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
  • дополнительная информация.

Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С. Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц.

Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды — квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.

Источник: http://prodhelp.ru/kto-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie-sotrudnikov-v-tszh/

Кто в тсж утверждает штатное расписание

Тема: ТСЖ

Хотелось бы создать базу по кадровым вопросам в ТСЖ, а именно: — определить минимум необходимых документов — общими силами понять, какие вообще нужны люди в ТСЖ — создать банк должностных инструкций (ДИ)

и прочее.

Вопросы: Какие документы обязательно должны быть? Штатное расписание? Приказы о приеме?

Трудовые договора? ДИ — не обязательны для учета, но нужны нам самим для контроля, так? Если есть ДИ, нужно ли в труд.договоре перечислять все обязанности, или ссылка на ДИ?

Еще вопрос: в нашем Уставе запись о том, что зарплату Председателя утверждает общее собрание, а з/п других работников — в компетенции Правления (ессно, в рамках утвержданной сметы). Т.е. нужен протокол собрания Правления об утверждении штатного расписания и потом приказ Председателя — утвердить штатное расписание?

  • Или только Протокол и штатное, подписанное председателем? __________________________________________________ _____________
  • Если модераторы решат, что этот вопрос не вписывается в рамки данного форума, прошу перенести туда, где ему место.
  • Но мне кажется, большинство клерков, интересующихся ТСЖ и пишущих в этом разделе, не заглядывают в другие форумы, поэтому все же создаю вопрос здесь.

Указанное говорит о том, что отношения с председателем правления ТСЖ «М» не предполагались трудовыми пока решение об этом не будет принято уполномоченным на то органом юридического лица — общим собранием членов товарищества (т.е. пока не будет утверждено штатное расписание с должностью председателя правления ТСЖ и размером оклада). В соответствии со статьей 16 Трудового кодекса РФ.

  1. трудовые отношения возникают на основании трудового договора в результате избрания на должность в случаях и порядке, которые установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации.
  2. Для упорядочения и определения обязанностей жильцов дома по занимаемым ими должностям, целесообразно составить штатные расстановки.
  3. Если ЖСК небольшой, можно ли не составлять штатное расписание?
  4. Трудовое законодательство не требует обязательного наличия штатного расписания в ЖСК.
  5. Но штатное расписание позволяет упорядочить и лучше организовать работу по управлению ЖСК, помогают определиться с необходимым количеством сотрудников, необходимых ЖСК, денежными суммами на их содержание, и со структурой управления ЖСК.
Читайте также:  Из чего складывается общая площадь многоквартирного дома

В деле фигурируют суммы в миллионы рублей; документы, подтверждающие не легитимность прежнего руководства ТСЖ во главе с Мустафиным И.Г.; документы, свидетельствующие о необоснованном росте тарифов и значительно завышенных расходах на содержание управленческого аппарата ТСЖ «Репино», — разрекламировал Коновалов будущие разоблачения в соцсетях. Нужно признать: неудачливый рейдер не обманул.

149 НК РФ управляющая компания ЖКХ освобождена от уплаты НДС при реализации коммунальных услуг населению и населению предъявляется тариф без НДС, а перед поставщиком (организацией коммунального комплекса) необходимо рассчитываться в размере суммы, увеличенной на величину НДС.

В деле фигурируют суммы в миллионы рублей; документы, подтверждающие не легитимность прежнего руководства ТСЖ во главе с Мустафиным И.Г.; документы, свидетельствующие о необоснованном росте тарифов и значительно завышенных расходах на содержание управленческого аппарата ТСЖ «Репино», — разрекламировал Коновалов будущие разоблачения в соцсетях.

149 НК РФ управляющая компания ЖКХ освобождена от уплаты НДС при реализации коммунальных услуг населению и населению предъявляется тариф без НДС, а перед поставщиком (организацией коммунального комплекса) необходимо рассчитываться в размере суммы, увеличенной на величину НДС.

Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: пример покажет!

Электрик – 3 тысячи, сантехник и уборщица – по 5 тысяч, а дворник – 4 тысячи. Что составляет в месяц 38, а в год – 456 тысяч рублей. В первом случае просматривается небольшой перерасход.

Во втором – уложились экономно.

Строим новое расписание: Председатель получает 8 тысяч, бухгалтер — 7 500, с доплатой в 2 тысячи за функции паспортиста. Зарплата обслуживающего персонала сохраняется в пределах, предусмотренных во 2 варианте штатного расписания.

Общее собрание членов товари-щества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания (п.2 ст.

Источник: http://myeconomist.ru/kto-v-tszh-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie-19287/

Кто утверждает штатное расписание в тсж правление или общее собрание | Правовая помощь

Ну напишите протокол правления о том, что правление делигирует вам эти полномочия. Вернуться наверх Ирина В. Ильич Ветеран Сообщений: 5438 Зарегистрирован: 17 янв 2015, 13:16 Благодарил (а): 3371 раза Поблагодарили: 3186 раза Вопросы которые можно отнести к полномочиям правления ТСЖ

KKsuha писал(а):Готовлю общее собрание и хотелось бы изменить Положение о Правление и наделить его большими правами. Так как по каждому вопросу ОСС не на собираешься.

Помогите и подскажите можно ли отнести к полномочиям правления следующие вопросы: Сметы доходов и расходов ТСЖ , размер обязательных платежей на следующий год, штатное расписание ТСЖ в случае отсутствия в них изменений может утверждать правление ТСЖ без вынесения на общее собрание.

Штатное расписание и его принятие не регламентировано. Остальные вопросы (смета, платежи) — компетенция собрания.

Давайте разберемся, как составить расписание по алгоритму:

  1. Скачиваете форму Т-3.
  2. В шапке прописываете название ТСЖ, дату составления, количество штатных единиц, а также период, который документ будет иметь действие.
  3. В первой колонке прописывается структурное подразделение специалиста.
  4. Во второй – код этого подразделения.
  5. В третьем столбце пишем должность специалиста и, если это необходимо, разряд и квалификацию.
  6. 4 столбец – количество штатных единиц – вам необходимо отметить, сколько в ТСЖ тех или иных специалистов.
  7. 5 столбец – оклад работника.
  8. 6, 7 и 8 столбцы – это надбавки.
  9. В 9 столбце прописывается получившаяся сумма заработной платы.
  10. В 10 столбце отмечается сумма, выданная на руки (за вычетом налогов).

Составить штатное расписание несложно, в шаблоне есть все необходимое.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания тсж

В этом документе указывается должность специалиста, его оклад, надбавки и фактическая заработная плата. Указывается временной период, в который расписание действительно, а также общее количество работников. Необходимость этой бумаги в следующем:

  • Жильцы видят, кому и сколько платится, соответственно они знают, с кого и что можно спрашивать.
  • Заработная плата – довольно весомая статья расходов, и если всегда знать ее сумму, то распоряжаться остальными деньгами будет проще, то есть штатное расписание помогает в финансовом планировании.
  • Если возникают трудности и бюджет сокращается, то можно сразу проанализировать, какую штатную единицу можно сократить, сэкономив средства.

Можно ли обойтись без него? Жилищный и Трудовой кодексы не обязывают никого составлять штатное расписание – никаких законов на этот счет нет.

Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами под штатное расписание.

Приходя на собеседование, потенциальные управляющий, бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.

Внимание

Узнайте из наших статей о правах и обязанностях ТСЖ перед жильцами, о порядке внесения членских, страховых и других взносов, а также о правилах оплаты коммунальных услуг и капремонта в товариществе. Где записывается график работы? График, по которому должна работать жил.

контора в обществе собственников, утверждается общим собранием, и записывается в протокол собрания. Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.
Судебное решение — Определение Свердловского областного суда от 21.07.2011 по делу N 33-10176/2011 (http://domovodstvo.ru/fas/8812f00016ab985dc32579120018fbc9.html)Дело по иску о признании незаконными решений правления товарищества собственников жилья о введении в штатное расписание должности исполнительного директора, об утверждении штатного расписания, а также приказа председателя правления об установлении должностного оклада директора направлено на новое рассмотрение, так как суд не учел, что в связи с оплатой услуг директора будет увеличиваться размер членских взносов, установление которого находится в компетенции общего собрания, а не правления.

Форум бурмистр.ру — форум о жкх (управление многоквартирными домами)

Его наличие помогает упорядочить деятельность ТСЖ, создать прозрачную систему, в которой не возникает вопросов, кого и когда можно найти, а также кто и сколько заработал за свои услуги. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Источник: http://ved24.ru/kto-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie-v-tszh-pravlenie-ili-obshhee-sobranie/

Кто в тсж утверждает штатное расписание

Коновалов: Правление ТСЖ «Репино» «пожирает» деньги жильцов Сегодня состоялась пресс-конференция по скандалу, который разгорелся несколько дней назад вокруг ТСЖ «Репино». Ее инициировал председатель ТОС «Репино» Игорь Коновалов, который метит в кресло нового руководителя ТСЖ.

Управление многоквартирными домами: налогообложение в ЖКХ Вопрос: Управляющая компания ЖКХ является плательщиком НДС.

В деле фигурируют суммы в миллионы рублей; документы, подтверждающие не легитимность прежнего руководства ТСЖ во главе с Мустафиным И.Г.

; документы, свидетельствующие о необоснованном росте тарифов и значительно завышенных расходах на содержание управленческого аппарата ТСЖ «Репино», — разрекламировал Коновалов будущие разоблачения в соцсетях.

Нужно признать: неудачливый рейдер не обманул.

Формирование системы заработной платы в ТСЖ и ЖСК

– В случае установления трудовых отношений с работниками, для защиты их прав и интересов в процессе управления, содержания и ремонта общего имущества дома.

Основанием для выплаты заработной платы работнику является трудовой договор (приказ), на основе которого работник должен выполнять работу по своей профессии или должности, при соблюдении требований Правил внутреннего распорядка.

– отраслевого тарифного соглашения по организациям жилищно-коммунального хозяйства.

Итак, бывший председатель правления ТСЖ обратился в суд с иском о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск и причиненный моральный вред. Истец обосновывал требования нормами Трудового кодекса РФ .

«Председатель собрания С. Н. П. предложила определить размер вознаграждения председателю ТСЖ «М» либо размер заработной платы управляющему ТСЖ «М.

», в случае решения общего собрания членов ТСЖ о введении данной штатной единицы, заработную плату в размере 10000 рублей… Решение принято: определен размер вознаграждения председателя ТСЖ «М» или заработной платы управляющего ТСЖ «М» в размере 10000 рублей».

Штатное расписание управляющей компании или ТСЖ — структура, составление, пример

Жилищно-управляющая компания, являясь юридическим лицом, зарегистрированным в установленном порядке, должна соблюдать общие требования, предъявляемые ко всем юридическим лицам.

Одним из обязательных требований, предъявляемым ко всем юридическим лицам, таким как управляющая компания (в сфере ЖКХ) или ТСЖ, является наличие утвержденного штатного расписания.

Штатное расписание сотрудников – документ, который содержит в себе полную информацию о количестве должностей на предприятии, их окладов, тарифных ставок и надбавок к тарифам, если таковые предусмотрены.

Тема: ТСЖ

Хотелось бы создать базу по кадровым вопросам в ТСЖ, а именно: — определить минимум необходимых документов — общими силами понять, какие вообще нужны люди в ТСЖ — создать банк должностных инструкций (ДИ) и прочее. Вопросы: Какие документы обязательно должны быть? Штатное расписание? Приказы о приеме?

Трудовые договора? ДИ — не обязательны для учета, но нужны нам самим для контроля, так? Если есть ДИ, нужно ли в труд.

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.

О правах и обязанностях дворника.

уборщицы. бухгалтера. а также слесаря-сантехника и эллектрика в ТСЖ, вы можете узнать на нашем сайте. Должностные инструкции и трудовые договора всех сотрудников ТСЖ можно скачать тут .

Штатное расписание ТСЖ (ЖСК)

Штатное расписание ЖСК — это локальный акт ЖСК, в котором зафиксирована ее структура, штатный состав и штатная численность.

В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Recommend this entry Has been recommended Surprise me.

Штатное расписание ТСЖ ЖСК. Галина Иванова из gkh-topograph.

Номер и дата приказа 1. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зарплаты.

Расписание составляется на основе этой формы, но в зависимости от своих потребностей ЖСК может вносить туда необходимые изменения.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в ЖСК и оклады по ним.

Источник: http://ruslanhasanov.ru/kto-v-tszh-utverzhdaet-shtatnoe-raspisanie-31592/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector