Не могу зайти в гис жкх с электронной подписью

  По мере вытеснения бумажного документооборота электронным все большее значение и все большее распространение получает такой инструмент как электронная подпись.

Уже сейчас многие ведомства осуществляют обмен документами исключительно в электронном виде, при этом каждый юридически значимый документ подписывается электронной подписью.

Она используется при работе на электронных торговых площадках, при взаимодействии с государственными информационными системами (такими как ГИС ГМП, ГИС ЖКХ и прочие) и даже может быть использована для авторизации на государственных порталах (как например gosuslugi.ru).

   Конечно, изучение данного вопроса стоило бы начать с федерального закона «Об электронной подписи» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/), где даются определения понятий, правовой статус электронной подписи, порядок ее использования и прочая полезная информация. Однако, цель данной статьи показать, как быстро, не вдаваясь в подробности, произвести установку электронной подписи, что в некоторых случаях, в случаях, когда времени на должное изучение нет, будет весьма полезно.   Установку будем производить на компьютер под управлением операционной системы Windows 7 Professional, закрытый ключ электронной подписи на носителе eToken, а в качестве криптопровайдера будем использовать КриптоПро CSP.   Начнем с установки необходимого программного обеспечения:- КриптоПро CSP версии 3.6 или выше;- Драйвер носителя (при использовании eToken или Рутокен).

   Драйвер для eToken можно скачать бесплатно по следующей ссылке http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/etoken/, драйвер для Рутокен доступен для скачивания по ссылке http://www.rutoken.ru/support/download/drivers-for-windows/.

   В качестве носителя ключевой информации могут также использоваться и другие устройства, такие как флеш-накопитель, смарт-карта или реестр, однако использовать их не рекомендуется так как они не обеспечивают достаточный уровень защиты ключевой информации от несанкционированного доступа.

Установка сертификата ключа электронной подписи

   После того как драйвер eToken (Рутокен) и криптопровайдер КриптоПро CSP установлены, можем начинать установку сертификата ключа проверки электронной подписи.   Запускаем программу КриптоПро CSP, переходим на вкладку «Сервис» и жмем кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

   В открывшемся окне нажимаем «Обзор», выбираем нужного владельца и жмем «Ок».   В следующем окне ничего не меняем, жмем «Далее».   Откроется окно, в котором мы можем увидеть краткие сведения о сертификате пользователя (информацию о владельце, срок действия сертификата и его серийный номер).   Чтобы просмотреть подробные сведения нажимаем «Свойства». Если корневой сертификат удостоверяющего центра еще не установлен (как в нашем случае), то во вкладке общие мы увидим сообщение как на рисунке ниже. Актуальный корневой сертификат удостоверяющего центра, как правило, доступен для скачивания на сайте удостоверяющего центра (организации выдавшей электронную подпись).   Возвращаемся в предыдущее окно и нажимаем «Установить» чтобы продолжить установку сертификата пользователя. Появится сообщение о том, что готовится установка сертификата. Подтверждаем установку нажатием кнопки «Да».   Появится так же сообщение от eToken PKI, с предложением записать сертификат на eToken. Отказываемся, нажимаем «Cansel».   Сертификат установлен в хранилище сертификатов. Нажимаем «Готово» чтобы завершить установку.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра

   Через «Обзор» указываем папку «Доверенные корневые центры сертификации».    Жмем «Ок» и завершаем установку. Появится сообщение об успешном выполнении операции.   Теперь, открыв свойства сертификата пользователя, мы не увидим прежней ошибки.   Нам остается только протестировать контейнер закрытого ключа.

Тестирование

   Открываем КриптоПро CSP, и во вкладке «Сервис» нажимаем «Протестировать».   Находим ключевой контейнер через «Обзор» либо по соответствующему сертификату и жмем «Далее». Появится запрос на ввод pin-кода для контейнера. Вводим пароль и нажимаем «Ок».

Если поставить галочку «Запомнить pin-код», система не будет запрашивать его при всяком обращении к ключевому контейнеру (в том числе при подписании документа), что не рекомендуется в целях защиты от несанкционированного доступа.

   Далее откроется окно с  информацией о наличии или отсутствии ошибок.

Установка электронной подписи в реестр

   Возможна ситуация, когда закрытый ключ электронной подписи необходимо размножить, чтобы использовать на нескольких компьютерах. В таких случаях оптимальным решением будет произвести установку закрытого ключа электронной подписи в реестр.

Для созданного в реестре контейнера можно будет задать пароль и тем самым ограничить доступ к закрытому ключу электронной подписи, который хранится в контейнере. Съемный же носитель, после установки, можно будет передать другому пользователю.

Отмечу, что такая мера оправдана в тех случаях, когда, например, несколькими сотрудниками одной организации (ведомства) используется одна и та же подпись (к примеру, подпись органа власти). В остальных же случаях, прибегать к подобным мерам не рекомендуется.

Установка считывателя «Реестр»

   Первое что необходимо сделать – произвести установку считывателя. Это достаточно легко сделать с помощью мастера установки считывателей (добавление и удаление считывателей выполняется под учетной записью с правами администратора).

Если при установке КриптоПро CSP Вы ставили галочку «Зарегистрировать считыватель «Реестр», как на рисунке ниже, и он присутствует в списке считывателей, можно сразу переходить к копированию контейнера закрытого ключа в реестр.

   Запускаем КриптоПро CSP, во вкладке «Оборудование» нажимаем кнопку «Настроить считыватели».

   В открывшемся окне жмем «Добавить».   Запустится мастер установки считывателя, жмем «Далее».   Из перечня в окне с права выбираем «Реестр» и жмем «Далее».   Затем задаем имя считывателя, либо оставляем без изменения как в нашем примере и жмем «Далее».   Завершаем работу мастера, нажимаем «Готово».

Копирование контейнера закрытого ключа в реестр

   Считыватель подготовлен, теперь нужно скопировать контейнер с ключевой информацией со съемного носителя eToken в реестр. Для этого выходим в главное меню КриптоПро CSP и во вкладке «Сервис» жмем кнопку «Скопировать».

Через «Обзор» указываем контейнер, который хотим скопировать в реестр.   Затем система запросит пароль для доступа к контейнеру на съемном носителе (eToken).

Вводим пароль, и в следующем окне задаем имя для ключевого контейнера, который будет создан в реестре.

   В следующем окне программа предложит выбрать носитель, на который нужно записать контейнер. Выбираем «Реестр» и жмем «Ок».   Теперь необходимо задать пароль для контейнера, который мы поместили в реестр.   Вводим пароль, подтверждаем и жмем «Ок».   Теперь, запустив функцию тестирования контейнера закрытого ключа, кроме контейнера на съемном носителе, мы увидим созданный контейнер на считывателе «Реестр».

   Завершаем процедуру тестирования контейнера. Если ошибок не обнаружено, переходим к установке сертификата ключа электронной подписи (если она не была произведена ранее).

Процедура установки сертификата с реестра аналогична процедуре установки со съемного носителя, причем, если сертификат данного владельца уже был установлен со съемного носителя, то повторная его установка после копирования контейнера в реестр не потребуется.

Источник: http://pk-help.com/workstation/installing-and-configuring-the-electronic-signature

Электронная подпись для работы с ГИС ЖКХ: как получить

Согласно действующему законодательству, все компании, которые прямо или косвенно связаны с системой ЖКХ, обязаны размещать различную информацию в системе ГИС, это возможно только регистрации в ней аккаунта. При этом необходимо иметь электронную подпись для ГИС ЖКХ, чтобы вести документооборот и заверять все документы.

Что такое ГИС ЖКХ

Это специальная система федерального уровня, в которую отправляется информация о состоянии жилищных фондов, осуществленных услугах, поставленных товарах, системах коммуникаций и так далее. Все это осуществляется на основании ФЗ-209 от 21 июля 2014 года.

Цель создания единого федерального портала заключалась в следующем:

• информирование населения о состоянии системы ЖКХ в стране в целом и в отдельно взятом регионе или городе в отдельности;
• увеличение уровня конкуренции между компаниями, которые работают в данной сфере;
• сбор всей необходимой информации на одном сайте;
• загрузка информации децентрализовано, что позволяет оперативно формировать обновленные отчеты;
• возможность проведения аналитической работы с представленными на сайте данными;
• внедрение прозрачности в управлении жилищным фондом.

При этом граждане самостоятельно могут контролировать состояние своих счетов, смотреть, как были потрачены деньги, преданные в конкретно взятую организацию для проведения различных работ, а также у них есть возможность отправлять свои обращения и жалобы в режиме онлайн.

Все обращения рассматриваются специалистами в установленный законом срок, после чего принимается решение.

Зачем нужна ЭЦП для ЖКХ

ФЗ-209 предписывает всем управляющим компаниям, ТСЖ и другим организациям, которые работают в сфере жилищного управления, зарегистрироваться на портале с целью ежемесячной передачи информации.

Для получения аккаунта в системе требуется связаться со специалистами по электронной почте или по телефону. Им необходимо будет предоставить:

• заявку установленного образца;
• учредительные документы организации;
• электронный ключ ЖКХ;
• лицензию на право ведения данного бизнеса.

Физическим лицам регистрироваться на сайте не обязательно, они могут использовать информацию в режиме онлайн анонимно. Все претензии и предложения по улучшению работы отправляются на электронную почту администрации сайта с заверением электронной подписью или без нее.

Как разместить информацию в ГИС ЖКХ

Информация должна размещаться в соответствии с требованиями данной системы. Это могут быть файлы или их образы.

Оператор ГИС ЖКХ размещает полученные данные в структурированном виде, чтобы любой желающий смог найти их, войдя в соответствующий раздел или во время использования внутренней поисковой системы.

Все документы должны иметь электронную подпись. Она позволит подтвердить их действительность. Однако требуется иметь электронный ключ ГИС ЖКХ.

Как получить электронную подпись для регистрации в ГИС ЖКХ

ЭЦП оформляется только в специализированных удостоверяющих центрах, которые обладают лицензией на ведение данного бизнеса. Необходимо подавать заявку только в ту фирму, которая находится в городе пребывания заявителя, так как требуется обязательно личное присутствие в офисе обслуживания.

Существуют компании, которые могут выдавать неквалифицированную подпись, а есть те, которые выдают квалифицированную. Последняя отличается самым высоким уровнем защиты, который одобрен специалистами ФСБ.

Компании, которые имеют право выдавать квалифицированную ЭПЦ, должны быть аттестованы в Минкомсвязи. Наличие этой аттестации можно уточнить на сайте данного министерства или запросить соответствующие документы у специалистов удостоверяющего центра.

Вот что необходимо для получения электронной подписи для системы ГИС ЖКХ:

• заявка;
• карточка предприятия, в которой указываются полное наименование фирмы и ее реквизиты;
• решение о назначении директора;
• устав предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт заявителя и его СНИЛС;
• доверенность от предприятия на получение ЭЦП, если обращается не учредитель.

Это основные документы, которые необходимы удостоверяющему центру. В зависимости от того, какой именно уровень ЭПЦ необходим и как его еще планируется использовать, надо предоставить дополнительно различные бумаги. Все подробности стоит уточнять у сотрудников центра.

Заявку можно подавать в режиме онлайн. После проверки пакета документов специалист связывается с представителем организации и договаривается о времени встречи. Если все предоставляется в офисе обслуживания сразу же, то срок решения вопроса составит около 2 часов.

Важно. Владельцем электронной подписи может быть только владелец организации. Стоимость подписи варьируется, в зависимости от ее вида.

Особенности получения ЭЦП муниципальными компаниями

В данном случае необходимо предоставить гарантийное письмо о произведении оплаты после получения всех необходимых бухгалтерских документов для оформления проводок. Оно имеет юридическую силу и является гарантией того, что оплата действительно будет произведена после оформления необходимой электронной подписи.

Как подписать документ в системе ГИС ЖКХ

Все действия на портале должны подтверждаться с помощью ЭЦП. При этом нужно иметь статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». При этом ЭЦП требуется на любом этапе:

• в момент создания учетной записи;
• при внесении информации на сайт;
• во время редактирования файлов.

Все сведения считаются размещенными только с момента их подписания. Возможно использовать простую и усиленную электронную подпись. Особых требований к ней нет.

Подпись возможно поставить только после установки специального программного обеспечения на компьютер. Оно может быть одновременно только на одном устройстве, поэтому нужно внимательно подходить к вопросу его инсталляции.

Процесс подписания возможен в документах различных форматов. При этом надо подключить специальный плагин для возможности постановки подписи. В зависимости от типа ЭПЦ, надо будет осуществить различные действия. Алгоритм заверения документа можно получить у специалистов удостоверяющего центра.

Что дает электронная подпись

Она используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:

• исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
• проверить подлинность документа;
• уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.

Вся информация, которая вносилась в файл после его заверения, будет подсвечена или выделена другим способом.

Стоит понимать, что подпись имеет ограниченный срок действия. Ее необходимо периодически продлевать. Для этого нужно снова обращаться в тот же удостоверяющий центр с полным пакетом документов. Специалисты предоставят все необходимое для продления проверочных сертификатов.

Если по каким-то причинам невозможно поставить электронную подпись, хотя срок ее действия еще не истек, то нужно обращаться к сотрудникам технической поддержки. Предоставив им нужную информацию, они смогут сказать, что нужно сделать для устранения проблемы.

Как еще может использоваться электронная подпись

Она применяется в различных областях, а именно:

• торги по ФЗ-44;
• торги по ФЗ-223;
• ведение внутреннего документооборота;
• ведение взаимной документации с контрагентами;
• передача документов в государственные или судебные инстанции.

Однако необходимо понимать, что различные государственные структуры и суды не принимают простую и усиленную неквалифицированную подпись. Необходимо иметь квалифицированную, уровень защиты которой максимальный.

Обязанности владельца ЭЦП

Согласно действующему законодательству, он должен:

1. Обеспечить единоличное использование ключа и электронной подписи.
2. Уведомлять удостоверяющий центр и всех участников, с которыми ведется электронный документооборот, о нарушениях, связанных с конфиденциальностью использования ключей.
3. Не использовать ЭЦП при вероятности его взлома.
4. Использовать ЭЦП, которая получена законным путем в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сегодня оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ можно в УЦ Контур и в ряде других центров. Надо выбирать надежную компанию, которая давно работает на рынке, так как она точно выдает ЭПЦ законным способом.

Сегодня ЭПЦ для компаний, которые работают в сфере ЖКХ, требуется в обязательном порядке.

Сотрудники портала ГИС могут разъяснить владельцам данных организаций, какие именно документы надо публиковать и как это можно сделать.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/po-naznacheniyu/elektronnaya-podpis-etsp-dlya-raboty-s-gis-zhkh.html

Как проходит регистрация в системе «ГИС ЖКХ»

Согласно законодательству РФ в государственной системе «ГИС ЖКХ» должна находиться вся информация о работе жилищно-коммунальных служб. Для того чтобы полноценно пользоваться системой, необходимо пройти процедуру регистрации.

Кто должен регистрироваться?

В «ГИС ЖКХ» могут зарегистрироваться все желающие, которые проживают на территории Российской Федерации. Система позволяет быстро просматривать информацию, касающуюся работы жилищно-коммунальных услуг. Это удобно, поскольку использовать ее можно не выходя из дома.

Для организаций, которые обслуживают граждан в сфере жилищно-коммунального хозяйства, прохождение процедуры регистрации является обязательным.

Обязательно ли?

Начиная с 2015 года каждая организация, осуществляющая управление многоквартирным домом или оказывающая какие-либо услуги ЖКХ, должна быть обязательно зарегистрирована на портале «ГИС ЖКХ».

За невыполнение этого требования законодательно предусмотрена административная ответственность.

Общие этапы регистрации

Процедура создания учетной записи на портале выполняется в несколько шагов:

Важно! Без прохождения первых двух этапов выполнение третьего невозможно.

Пошаговая инструкция

Для получения ЭЦП руководителю организации нужно обратиться в специальный центр. Регистрация в «ЕИАС» и «ГИС ЖКХ» проводится через Интернет.

Получение ЭЦП

Цифровая подпись создана для того, чтобы подтверждать электронные документы. Это своего рода аналог обычной подписи, которая ставится на бумажные документы.

С ее помощью система может идентифицировать личность владельца и открыть ему доступ к определенным файлам или документам.

Получить ЭЦП можно в специальных центрах, которые имеют соответствующую аккредитацию. Для этого нужно:

1. Подать заявку в один из таких центров. Сделать это можно как путем личного посещения, так и через Интернет.
2. Оплатить счет за услуги центра. Процедура производится любым возможным для выбранной организации способом.
3. Явиться для получения подписи и предоставить требуемый пакет документов.

Перечень документов можно узнать на сайте самого центра. Но обычно в список бумаг входят:

• документ о назначении человека на роль руководителя организации,
• паспорт руководителя организации,
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,
• карточка с данными об организации,
• СНИЛС будущего владельца ЭЦП.

Регистрация в «ЕИАС»

Следующим шагом после получения подписи является создание учетной записи на портале «ЕИАС». Сама процедура не представляет трудностей. Для одной организации может быть создана только одна учетная запись.

Для этого необходимо зайти на портал «ЕИАС» и нажать кнопку «Регистрация». После этого следует внести требуемые данные компании и ниже отметить виды деятельности, которые она регулирует.

Внимание! Во избежание ошибок или опечаток следует вносить все сведения об организации согласно действующим на момент регистрации документам.

Затем нужно выбрать из реестра организаций те компании, за которые будет предоставляться отчетность. Если это личная компания пользователя, то он должен выбрать ее из списка. Если же организация пользователя будет отчитываться за другие компании, то нужно после их выбора загрузить копию соответствующей доверенности.

Следующим шагом будет внесение личных данных пользователя. Их следует вносить без ошибок и сокращений. После введения данных нужно придумать логин и пароль. При создании пароля следует учитывать, что он должен содержать в обязательном порядке не только буквы, но и цифры.

По выполнению всех вышеперечисленных действий пользователь подтверждает их при помощи электронной подписи, полученной заранее. Останется только нажать кнопку «Готово» — и создание заявки на регистрацию будет успешно выполнено.

Далее будет проведена проверка и вынесено решение о принятии заявки либо ее отклонении. Об этом пользователь должен быть уведомлен с помощью электронной почты, указанной в заявке. В случае принятия заявки процедура регистрации на портале «ЕИАС» будет успешно завершена.

Регистрация в «ГИС ЖКХ»

После выполнения первых двух шагов можно приступать к регистрации в «Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Вход на сайт «ГИС ЖКХ» осуществляется через портал «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться и авторизироваться на нем. После входа на сайт «ГИС ЖКХ» следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

В открывшемся окне нужно ввести все недостающие данные об организации и ее руководителе.

После заполнения всех требуемых полей нужно принять пользовательские соглашения — как от лица компании, так и от имени руководителя.

Важно! Перед тем как подтвердить свое согласие, необходимо обязательно проверить правильность отображения всех сведений.

Только после принятия соглашений можно нажать кнопку «Зарегистрироваться». По выполнению этих действий процедура создания учетной записи будет успешно выполнена.

Более подробную информацию о регистрации на ГИС ЖКХ можно узнать, если посмотреть данное видео:

Работы после регистрации

Для работы в «ГИС ЖКХ» после регистрации нужно провести ее настройку. Инструкции имеются на сайте.

После проведения настройки можно будет полноценно использовать систему. В нее нужно будет вносить всю доступную информацию по жилым и нежилым помещениям, а именно: данные по лицевым счетам потребителей, информацию об оказанных услугах, сведения о помещении и т. д.

Для облегчения работы и уменьшения затрат времени в системе предусмотрена возможность загрузки информации с помощью готовых шаблонов. Их следует обновлять по мере того, как обновляется система.

Проблемы

Часто система «ГИС ЖКХ» по каким либо причинам выдает ошибки. Большинство из этих проблем можно решить своими силами.

При регистрации

Если во время регистрации не получается заполнить фактический адрес, так как нужного адреса нет в списке, то нужно проверить его наличие в базе «ФИАС». Если он отсутствует, следует обратиться в соответствующий орган с просьбой внести необходимый адрес в базу данных. Если же адрес есть в базе, а в системе он не отображается, то необходимо обратиться в службу технической поддержки.

После регистрации

При попытке войти в личный кабинет система иногда выдает ошибку «Организация не зарегистрирована». Это может случиться в таких случаях:

• неправильно указан ИНН руководителя организации на портале «Госуслуги»;
• не подходит версия браузера — для Internet Explorer она должна быть не менее 11;
• в личном кабинете на «Госуслугах» отсутствует роль администратора организации — следует выбрать соответственную роль.

Если самостоятельно решить проблему не получилось, необходимо обратиться в службу поддержки портала. К обращению желательно приложить скриншоты, подтверждающие ошибку. Квалифицированные специалисты помогут в решении проблемы.

Каждая организация, которая оказывает услуги ЖКХ, должна зарегистрироваться в системе «ГИС ЖКХ». Сделать это не сложно, достаточно только четко следовать инструкциям. Но перед этим нужно получить ЭЦП и зарегистрироваться в «ЕИАС».

Источник: https://zkhgis.ru/registratsiya-v-sisteme-gis-zhkh/

Как настроить личный кабинет в ГИС ЖКХ

Главная » Как настроить личный кабинет в ГИС ЖКХ

• Директор Центра прокомментировал телеканалу «КРЫМ 24» изменения в сфере регистрации ИП
• Оформление ветеринарных сопроводительных документов через систему ФГИС «Меркурий» с 01 января 2018

В Центр поддержки предпринимательства часто обращаются с вопросами по работе с порталом Госуслуг. Для удобства пользователей организация будет публиковать наиболее распространённые проблемы.

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ)

1. Все настройки браузера размещены на сайте портала Госуслуг.
2. Итак, все настройки сделаны согласно инструкциям портала, однако при входе в личный кабинет на портале dom.gosuslugi.

   ru выходит ошибка: «Организация не зарегистрирована! Зарегистрировать организацию в ГИС ЖКХ может руководитель организации (или иное лицо имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности), получивший в ЕСИА статус «Администратор организации в ГИС ЖКХ».

   С порядком регистрации и предоставления прав доступа можете ознакомиться в инструкции по регистрации, размещенной по адресу htpp://dom.gosuslugi.ru/#regulations

Варианты решения данной проблемы:

1. Необходимо проверить правильно ли заполнено поле с ИНН руководителя (или ИП) в личном кабинете портала Госуслуг.
2. Версия Internet Explorer должна быть не ниже 11.
3. Зайти в свой личный кабинет на портале Госуслуг https://esia.gosuslugi.ru в Раздел Мои Организации – Подробнее – Доступ к системам – строка Система «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства» и проверить появилась ли роль в поле группы роль Администратора организации в ГИС ЖКХ, если нет, то выбрать роль администратора.

Если указанные действия не помогли решить проблему Вам необходимо направить скриншоты ошибки в техническую поддержку портала. Требования к снимкам экрана:

1. из ЕСИА со вкладки «Доступ к системам», где руководитель входит в группу «Администратор организации»;
2. из личного кабинета руководителя как физического лица в ЕСИА, где отображен ИНН.

Единый Контакт-центр ГИС ЖКХ: 8-800-302-03-05

Вопросы и предложения просим направлять info@cpprf.ru данная статья будет редактироваться по мере поступления вопросов от пользователей.

Услуги по платной настройке осуществляются удаленно (через Интернет) и составляют — 1 300 руб.

Заявки направлять по адресу julia0211@mail.ru с пометкой «Настройка ГИС ЖКХ» (в течение дня с Вами свяжется специалист, направит счет на оплату и согласует время настройки). 

© 2009-2019 Центр поддержки предпринимательства

Источник: https://cpprf.ru/kak-nastroit-dostup-v-gis-zhkh.html

Простая инструкция, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ управляющей компании

ГИС ЖКХ — информационный ресурс, созданный государством с целью сделать сферу жилищно-коммунального хозяйства для граждан удобнее, легче и прозрачнее.

Все организации, занимающиеся управлением домами, обязаны размещать данные об осуществлении своей деятельности в ГИС в соответствии с федеральным законом №209-ФЗ от 21.07.2014 г. и требованиями Жилищного кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Сайт ГИС ЖКХ представляет собой единую систему, где размещена различная информация о ЖКХ – в частности, сведения об оплате коммунальных платежей, долгах, показатели счетчиков, финансовые операции компании, различные отчеты, данные о жилищном фонде и услугах, которые оказывают предприятия.

Как зарегистрировать: пошаговая инструкция

Процесс регистрации на сайте не занимает много времени и состоит из трех простых шагов.

Если же управляющая организация не внесет информацию о своей деятельности в ГИС, то она может быть оштрафована на сумму до 200 тысяч рублей и лишена лицензии на 3 года.

Получение цифровой подписи

Для регистрации в единой федеральной системе у руководителя должна быть электронно-цифровая подпись, которая является аналогом собственноручной подписи и имеет юридическую силу. Если ее нет, то для получения придется:

1. Обратиться в любой удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России. Посмотреть ближайшие адреса УЦ можно на сайте www.minsvyaz.ru.
2. Затем написать заявление на сайте или в самом УЦ.
3. Оплатить выставленный счет и подать оригиналы документов (паспорт, СНИЛС, ИНН) для получения сертификата цифровой подписи. Если руководитель не может присутствовать лично, то его представителю при себе необходимо иметь нотариально заверенные копии, без них выдача сертификата не осуществляется.

Создание аккаунта на ЕСИА

Следующий этап подразумевает создание руководителем управляющей компании личного кабинета в ЕСИА как физическое лицо. Именно для регистрации на сайте Единой системы идентификации и аутентификации по адресу https://esia.gosuslugi.ru и требуется цифровая подпись. Кроме нее, понадобится ввести в поля следующие сведения:

• паспортные данные;
• СНИЛС;
• ИНН;
• номер телефона и т.д.

После проверки всей информации соответствующими органами, аккаунту будет присвоен статус подтвержденный, и руководитель сможет зайти в свой личный кабинет как физическое лицо. Обычно проверка занимает не более 24 часов.

Затем в разделе «Организации» он должен нажать кнопку создать новую учетную запись как юридическое лицо. И здесь же добавить других сотрудников компании, у которых есть в наличии электронно-цифровая подпись, чтобы они могли получить полноценный доступ к ГИС ЖКХ и вносить информацию по мере ее обновления.

Доступ

Последний шаг подразумевает регистрацию на электронном ресурсе ГИС ЖКХ.

1. Зайти на него можно через аккаунт в ЕСИА.
2. В разделе «Данные об организации» можно увидеть форму «Регистрация организации в ГИС ЖКХ». Информация, ранее введенная в ЕСИА, уже автоматически появится в ГИС, такая как номер ОГРН, ИНН, КПП и др.
3. Затем можно внести еще некоторые сведения о компании, перечислить полномочия, дать ее характеристику. На этот этап потребуется не более 30 минут.
4. После заполнения всех данных компания получит полноценный доступ к функционалу ресурса.

ВНИМАНИЕ: Для безопасного взаимодействия с системой идентификации и получения доступа к дополнительному функционалу ресурса обязательно следует подписать пользовательское соглашение.

Размещение сведений в ГИС ЖКХ является новым направлением в совершенствовании рынка недвижимости. Информация о многоквартирных домах полезна не только населению и государству, но и управляющим компаниям при совершении сделок с недвижимостью.

Теперь вы знаете, как зарегистрироваться на сайте ГИС, эта процедура достаточно проста, и не представляет собой никаких сложностей, достаточно иметь пакет документов, который необходимо подготовить заранее и свободное время. Стоит помнить, что если не внести данные о компании на сайте, то может быть наложен штраф.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/uk/kak-upravlyat/registratsiya-v-gis-zhkh.html

Регистрация в ГИС ЖКХ

Регистрация в ГИС ЖКХ для пользователей отсутствует. В качестве инструмента авторизации используется учетная запись портала Госуслуги, система ЕСИА (Единая Система Идентификации и Авторизации). То есть пользователи, имеющие подтвержденную регистрацию на портале gosuslugi.ru, могут войти под своим логином и паролем в ГИС ЖКХ.

Если вы еще не зарегистрированы на портале государственных услуг, вам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на страницу регистрации esia.gosuslugi.ru.
2. Введите свое имя, фамилию, мобильный телефон или адрес электронной почты.
3. Подтвердите номер мобильного телефона или электронной почты на следующей странице.
4. Создайте пароль для входа в личный кабинет.

Вы создали упрощенную учетную запись. Для использования сервисов и регистрации ГИС ЖКХ необходимо получить стандартную, а затем подтвердить личность.

Для получения стандартной учетной записи gosuslugi.ru, введите в личном кабинете свои паспортные данные и номер СНИЛС. Отправьте их на проверку. Проверка занимает обычно не больше 15 минут, но может потребоваться больше времени в отдельных случаях. Заполняйте информацию предельно внимательно, так как ошибочные данные не пройдут проверку и их придется отправлять повторно.

После успешной проверки введенных личных данных, вам потребуется подтвердить личность в одном из специализированных центров. Ими могут быть отделения Почты России, МФЦ, отделение Ростелеком.

Подтверждение личности происходит мгновенно и не займет много времени, особенно если в вышеуказанных отделениях не будет очереди.

Вход в ГИС ЖКХ

После прохождения всех шагов, у вас будет личный кабинет пользователя госуслуг. Он имеет обширную функциональность и рано или поздно пригодится вам для получения различных услуг. Поэтому рекомендуем завести его заранее. С более подробной инструкцией, расписанной по этапам, можно ознакомиться на сайте vsegosuslugi.ru.

Теперь вы можете использовать учетную запись госуслуг для регистрации ГИС ЖКХ. Перейдите на главную страницу dom.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу сайта. Откроется страничка авторизации в системе gosuslugi.ru. Введите логин и пароль от созданной ранее учетной записи и войдите.

После авторизации вы попадете в личный кабинет ГИС ЖКХ, который имеет богатую функциональность и будет полезен для всех пользователей.

Источник: https://GisZhkh.ru/gis-zhkh-registration

Электронная подпись для регистрации в ГИС ЖКХ и ЕСИА

Рассмотрим вопросы использования электронной подписи при работе в ГИС ЖКХ. Те, кто уже прошел процедуру регистрации в ГИС ЖКХ, знакомы с такими терминами, как ЕСИА, ключи простой электронной подписи, квалифицированный сертификат ключа проверки. Остановимся на них подробнее.

Приказом Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.2015 утверждены Порядок и способы размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней (далее — Порядок), а также использования электронной подписи для ГИС ЖКХ.

Размещение информации в системе осуществляется посредством сети Интернет:

• через «личный кабинет»;
• путем взаимодействия иных систем с ГИС ЖКХ.

Размещение информации в ГИС ЖКХ возможно после регистрации в системе и получения доступа к «личному кабинету».

В ГИС ЖКХ есть открытая и закрытая части. Открытая часть — для получателей услуг: организаций, граждан. Закрытая часть позволяет решать с помощью инструментов ГИС ЖКХ функциональные задачи, в т. ч. размещать информацию.

Регистрация организации, ИП осуществляется после получения оператором системы:

• заявки на регистрацию;
• пользовательского соглашения.

И то и другое должно быть подписано в системе соответственно от имени организации или ИП.

Доступ к закрытой части системы предоставляется после:

• подписания в системе соответствующих пользовательских соглашений;
• прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА.

Такой доступ обеспечивается путем предоставления функциональных возможностей в «личных кабинетах» или использования других информационных систем.

Доступ к информации, размещенной в закрытой части системы, осуществляется в соответствии с правами доступа к системе, предоставленными пользователю.

• ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по регистрации и добавлению информации

Для работы в ГИС ЖКХ требуется прохождение регистрации в ЕСИА и наличие электронной подписи. Имея электронную подпись, пользователь направляет оператору ГИС ЖКХ заявку на регистрацию и подписывает пользовательское соглашение.

Регистрация и электронная подпись ЕСИА

ЕСИА — федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» — создана в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.11.2011 № 977.

Регистрация в ЕСИА дает доступ ко всем порталам госуслуг и государственным информационным системам.

В ЕСИА происходит регистрация подтвержденной учетной записи физического лица и регистрация юридического лица.

В презентации Минкомсвязи России, размещенной на портале ГИС ЖКХ, указано, что руководитель юридического лица должен посетить удостоверяющий центр. В России 363 центра, аккредитованных Минкомсвязи России. В удостоверяющем центре руководитель получает ключ квалифицированной электронной подписи руководителя организации.

• ГИС ЖКХ: Как избежать штрафов и дополнительных расходов?

Порядок размещения информации в ГИС ЖКХ

Информация размещается в системе в структурированном виде в электронной форме. Приложением могут быть электронные документы либо электронные образы документов.

Документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в системе в форме электронных образов документов.

Оператор ГИС ЖКХ обязан разместить в системе формы для опубликования информации в структурированном виде.

Пользователь системы может передать права доступа на совершение действий от своего имени другому лицу. Такой пользователь является ответственным за действия (бездействие), совершаемые в системе другим лицом от имени пользователя системы.

• Как правильно использовать электронную подпись в ГИС ЖКХ

Как подписать документ в системе

Каждое действие в ГИС ЖКХ должно быть подписано пользователем.

Подпись ставит руководитель организации, получивший в ЕСИА статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». Как это сделать? Ехать в Минкомсвязи России, подписывать какие-то документы? Нет, речь идет об электронной подписи.

Электронная подпись в ГИС ЖКХ понадобится пользователю системы на каждом этапе: при регистрации, размещении информации, внесении изменений и т. п.

Информация считается размещенной в ГИС ЖКХ с момента подписания данной информации пользователем системы.

Для работы в ГИС ЖКХ могут потребоваться две подписи:

• простая электронная подпись;
• квалифицированная электронная подпись.

Особенности оформления разных электронных подписей рассмотрены в предыдущем номере журнала «Управление многоквартирным домом».

Квалифицированная электронная подпись для ГИС ЖКХ требуется в тех случаях, когда:

• информация размещается в ГИС ЖКХ с использованием информационной системы пользователя;
• в соответствии с законодательством необходимо наличие квалифицированной подписи.

Информация, размещаемая в системе пользователем ГИС ЖКХ с использованием региональной, муниципальной или коммерческой информационной системы, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью оператора соответствующей системы.

Рассмотрим, как технически документ подписывается электронной подписью.

• Кто расскажет про электронную подпись?

К сведению

Ключом является сочетание двух элементов — идентификатора и пароля ключа.

• Простой электронной подписью является подпись, которая посредством использования ключа подтверждает факт ее формирования конкретным лицом.
• Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
• Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки ее подлинности.

Эти определения даны в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1. Документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
2. 1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
3. 2) ключ применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, и в электронном документе можно идентифицировать его владельца.
4. Порядок использования квалифицированной электронной подписи технически тот же.
5. Законодатель возлагает на участников электронного взаимодействия, применяющих квалифицированные подписи, особые обязанности. Владелец квалифицированной подписи обязан:
6. 1) обеспечивать конфиденциальность ключей, не допускать использования принадлежащих ему ключей без его согласия;
7. 2) уведомлять удостоверяющий центр, иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа в течение не более чем одного рабочего дня;
8. 3) не использовать ключ при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена;
9. 4) использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей квалифицированных электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия установленным требованиям.

Источник: https://www.gkh.ru/article/101904-elektronnaya-podpis-dlya-gis-jkh

Способы входа в систему ГИС ЖКХ и можно ли войти в систему как юридическое лицо?

По закону все организации, управляющие многоквартирными жилыми домами, обязательно регистрируются в системе ГИС.

Должна быть раскрыта такая информация об их деятельности, как перечень оказываемых услуг, стоимость управления имуществом, расходы на ремонтные работы и др. С 01.07.2017 эта система перешла из стадии тестирования в полнофункциональный режим.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Варианты входа в систему

Способы входа в систему и внесения информации в ней регламентированы приказами Минстроя РФ No 944/пр и Минкомсвязи No 589 от 28.12.2015. В этих законодательных актах также говорится о порядке использование электронного ключа.

ВНИМАНИЕ: Вход в ГИС ЖКХ и добавление информации происходит через личный кабинет. Это становится возможным после регистрации, которая происходит через сайт Госуслуг.

Потребуется предварительно зарегистрироваться на этом портале для того, чтобы попасть в ГИС.

В качестве юридического лица (организации)

Войти в систему получится в том случае, если у организации уже есть там личный кабинет. Для его заведения необходимо сделать следующее:

1. Сначала потребуется обзавестись ключом электронной цифровой подписи. Оформляется ЭЦП на имя главы компании в специализированном удостоверяющем центре.
2. Имея на руках подобный ключ, нужно посетить сайт Госуслуг (http://esia.gosuslugi.ru). Регистрация юрлица заключается во внесении личных данных в анкету. Впоследствии эта информация будет доступна в разделе «Организация».
3. Затем следует щелкнуть по названию компании. Потом в разделе «Доступ к системам» требуется отыскать в списке ГИС ЖКХ. Там необходимо получить доступ администратора.
4. Чтобы войти в личный кабинет на портале dom.gosuslugi.ru, нужно подключить цифровую подпись.
5. Сразу после входа понадобится занести в профиль сведения о компании. Деятельность, осуществляемая организацией, заносится через пункт «Добавить полномочия», находящийся в разделе со сведениями о компании. Потребуется ввести также сведения о должностном лице. На этом этапе регистрация компании будет завершена.

Через электронную подпись

Регистрация и вход возможны только при наличии цифровой подписи. Чтобы ее получить, нужно выполнить следующие действия:

Руководителю компании необходимо отправить заявку в удостоверяющий центр от своего имени. В этом документе следует указать, что требуется усиленная квалифицированная ЭЦП для ГИС ЖКХ. Подобный центр должен иметь аккредитацию.

СОВЕТ: На сайте dom.gosuslugi.ru есть список удостоверяющих организаций, которые выдают ЭЦП.

К заявке необходимо приложить копию паспорта и заверенную надлежащим образом копию приказа о назначении руководителя на соответствующую должность. Удостоверяющий центр проверяет документы и выдает электронный ключ. С этим ключом можно будет зарегистрироваться и попасть в личный кабинет. Для этого его потребуется активировать на носителе.

Для работы на портале требуется электронный ключ, служащий уникальным шифром для формирования цифровой подписи. Он включает идентификатор и пароль.

Проверка подлинности цифровой подписи осуществляется с помощью дополнительного ключа, который связан с основным и также является уникальным набором символов.

Порядок формирования электронной подписи регламентирован в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2011 No 63-ФЗ.

ЭЦП — это подпись, которая осуществляется уполномоченным лицом и подтверждается с помощью его индивидуального ключа. В ГИС ЖКХ необходимо подписывать любое действие: вход и регистрацию, корректировку старой и внесение новой информации. Этим правом пользуется руководитель компании. Он обладает также правами администратора.

Какие моменты нужно учесть?

Заявку для заведения личного кабинета на сайте dom.gosuslugi.ru требуется подавать не на простую, а на усиленную подпись. Аналогичная квалифицированная подпись используется для работы с сайтом госзакупок и при подаче бухгалтерских отчетов.

ВАЖНО: Перед тем, как подписывать договор с центром, выдающим ЭЦП, нужно запросить у него заключение об аккредитации. Это поможет избежать возможных неприятностей.

Нелишним будет узнать также в удостоверяющем центре при получении ЭЦП, осуществляют ли они техподдержку электронного ключа. Многие центры предоставляют специальное программное обеспечение в комплекте с цифровой подписью для определения ее подлинности. Если поддержка отсутствует, то организация может столкнуться с трудностями при установке и дальнейшем использовании ЭЦП.

Что делать, если не могу зайти?

После запуска системы у многих организаций обнаружились проблемы, связанные с невозможностью осуществить вход или сохранить внесенную информацию. На начальном этапе с перебоями работала и служба поддержки.

Создатели программного обеспечения связывают это со сжатыми сроками, отведенными на разработку и небольшим опытом эксплуатации, в результате чего не все ошибки системы были своевременно выявлены и устранены.

Для улучшения взаимодействия с ГИС ЖКХ разработчики советуют пользоваться специальным программным обеспечением. Это ПО сверяет данные, переводит в требуемый формат и передает подготовленные сведения в информационную систему.

Некоторые проблемы возникают на стадии регистрации. Раздел «Данные об организации» может не содержать адрес организации.

Завершить регистрацию получится только тогда, когда соответствующие сведения появятся в системе.

ВНИМАНИЕ: Законодательство обязывает все организации, занимающиеся управлением многоквартирными жилыми домами, регистрироваться и вносить информацию о себе в Государственную информационную систему.

Регистрация и последующий вход осуществляются через сайт Госуслуг.

Для заведения личного кабинета требуется оформление электронной подписи в специализированных удостоверяющих центрах. Цифровой ключ требуется также для дальнейшей работы с системой. Руководитель компании получает этот ключ на свое имя и с его помощью ставит электронную подпись под всеми действиями, производимыми через систему ГИС ЖКХ.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/kak-vojti.html