Обязано ли тсж составлять доходно расходную смету

Рациональность решения жильцов дома организовать ТСЖ становится видимой после первых выплат по коммунальным платежам.

При профессиональном походе к организации работы ТСЖ, выгода каждого участника, даже не члена сообщества, очевидна по разнице сумм в платежах за коммунальные услуги в период до образования ТСЖ и после.

После недолгих подсчетов сразу становится понятным источник обогащения управленцев из ЖКХ, действующих по принципу: собирай средства сколько можешь, а выплачивай на нужды курируемых объектов максимальный минимум. В статье мы рассмотрим, из чего состоит смета доходов и расходов ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Виды доходов

Виды средств, поступающих на счета ТСЖ, определены п.2 ст.151 ЖК РФ. Товарищество может получать средства за счет:

1. Вступительных взносов, размер которых устанавливается по согласованию товариществом и фиксируется в уставе.

2. Перевода платежей обязательного характера.

3. Проведения хозяйственной предпринимательской деятельности, направленной на выполнение задач, имеющихся у товарищества.

   Примером такой деятельности может быть сдача имеющихся в доме подвальных, полуподвальных помещений, придомовых территорий; работы организованных групп быстрого реагирования на технические проблемы в инженерных линиях жилых зданий; организации бригад собственных сантехников электриков, кровельщиков.

4. Субсидирования за счет краевых грантов, программ помощи в проведении модернизации инженерных линий, капремонта многоквартирного здания.

5. Собственного фонда, открытого по согласию собственников жилья.

Виды расходов

Каждое ТСЖ имеет ряд обязательных статей расходов:

1. Расчеты с поставщиком воды, организацией, осуществляющей подогрев воды.
2. Выплаты электропоставщику.
3. Обслуживание принадлежащего сообществу имущества.
4. придомовых земель.
5. Текущая модернизация, восстановление технического состояния общего имущества.
6. Закупка расходных материалов.
7. Нужды офиса ТСЖ (бумага, канцелярские принадлежности, оплата работы наемных сотрудников, если они есть.
8. Налоги.

Возможные и некоторые дополнительные расходы:

• страховка;
• кредиты;
• судебные издержки.

Внимание! Если у ТСЖ есть не только внутренние, но и внешние финансовые поступления (субсидии, пожертвования) и контролируемый управлением объект находится в удовлетворительном техническом состоянии — создается предпосылка для сокращения размеров взносов владельцев квартир.

• ТСЖ – некоммерческая организация с правом выполнения предпринимательской деятельности, прибыль от которой не предназначена для разделения между организаторами и членами товарищества.
• Поэтому налоговые выплаты сообщество может проводить по упрощенной схеме (УСН).
• Для этого изначально нужно завести специальную книгу учета регистрации целевых доходов/расходов, а не вносить все средства, перечисляемые на счета ТСЖ, в основную учетную книгу.

К доходам и расходам ТСЖ при УСН на доходы относится ранее указанный перечень денежных поступлений и трат товарищества. Даже отсутствие предпринимательской деятельности со стороны ТСЖ не освобождает товарищество от обязанностей налогоплательщика, возникающих в случае получения организацией некоторых видов дохода.

Не подлежат налогообложению следующие доходы ТСЖ, вносимые в отдельные учетные книги по приходу и расходу:

1. Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы. Их относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
2. Пожертвования от лиц, имеющих отношение к ТСЖ и пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
3. Безвозмездные услуги со стороны юридических и физических лиц.

Доходы, вносимые в главную учетную книгу поступающих и тратимых средств, которые подлежащих налогообложению:

1. Средства, на техническую поддержку состояния дома и ремонтные работы от лиц, не имеющих отношения к товариществу.
2. Доходы от предпринимательской деятельности.

Важно! Если все доходы ТСЖ фиксировать в единой книге учета движения средств, то налог будет взиматься со всех средств, поступающих от собственников помещений.

Сметы доходов и расходов – это документы, предназначенные для фиксации отчета о движении поступающих или расходуемых целевых средств.

В смете фиксируется движение денег, предназначенных для:

• поддержки должного состояния общего имущества и его модернизацию;
• капитальный ремонт дома, отдельных его частей;
• сохранения в резервный фонд организации;
• различных нужд ТСЖ, озвученных в его уставе.

На основании смет рассичтывают годовой бюджет ТСЖ, обосновывают размер взносов членов товарищества, платежей сособственников имущества в доме.

Форма смет составляется для каждого ТСЖ в индивидуальном порядке. Одобренный формат фиксируется в уставном документе организации. Отсутствие ежегодных доходно-расходных смет ТСЖ является нарушением ч.3 ст.148 ЖК РФ.

Как правильно составить?

Форма сметы может быть любой. Главное, чтобы ее формат был одобрен руководством ТСЖ и утвержден как удобный для заполнения и ведения отчетной деятельности.

В ТСЖ может быть три вида сметы:

1. Сводная — отражает затраты на восстановление или модернизацию всего здания и имеющихся в нем подсобных помещений.
2. Объектная — в нее вносят сведения о затратах на одно помещение.
3. Локальная — отражает информацию о величине расходов на восстановление определенного узла в здании или на прилегающей к нему территории.

Ни одна сумма, указанная в смете, не должна прописываться без адресата, которому она будет перечислена или источника получения средств.

Совет! В ситуации, когда товарищество не ведет предпринимательской деятельности вообще, в составление доходной сметы не имеет смысла, поскольку средства организации определяются сметой расходов.

Составляя бюджет ТСЖ, учитывают:

1. Размер бюджета за прошлые годы (период от 1 до 3 лет).
2. Техническое состояние курируемого объекта (при этом в отчете указывают общую площадь занятых жильцами помещений, размер объектов, не подлежащих заселению и их назначение, количество этажей в здании, наличие и состояние лифтов, число льготников, оплачивающих коммунальный услуги по сниженному тарифу).
3. Регулярность поступлений средств.
4. Уровень инфляции.
5. Сумму затрат на запланированные работы по модернизации/ремонту здания, объектов, числящихся на балансе ТСЖ.
6. Расходы на оплату услуг наемного персонала ТСЖ.
7. Расценки на обслуживание и управление жилфонда.
8. Количество средств на балансе, оставшихся от накоплений прошедшего периода.
9. Количество стройматериалов и прочих ресурсов такого рода, оставшихся после предыдущих работ.

Отчет по расходам должен отражать каждое движение средств в связи с поддержкой технического состояния дома, его обслуживанием, косметическим и капитальным ремонтом общего имущества жильцов дома.

Справка! Смета ТСЖ включает все перечисления средств от лица ТСЖ и выплаты согласно условий контрактов с поставщиками услуг для дома.

Расходная часть бюджета, то есть смета расходов, состоит из таких пунктов:

1. Расходы на управленческий аппарат ТСЖ:

   • з/п наемному персоналу, официально принятому на работу;
   • выплаты согласно программам соцстрахования;
   • оплата счетов конторы (свет, вода, отопление, средства коммуникации);
   • приглашение консультантов;
   • обеспечение управления оргтехникой, мебелью, компьютерами;
   • курсы повышения квалификации сотрудников управления;
   • взносы за участие в клубных программах;
   • комиссионные банковских учреждений;
   • представительские расходы.
2. Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии:
   • з/п персонала, выполняющего непосредственные задачи по обслуживанию общего хозяйства;
   • выплаты в фонды соцслужб;
   • обслуживание дома и прилегающих территорий силами сотрудников ТСЖ или приглашенных бригад;
   • закупка стройматериалов, инвентаря;
   • общедомовые коммунальные блага;
   • поддержка техсостояния, ремонт основных средств;
   • страховые обязательства;
   • выплаты по земельному налогу.
3. Расходы на ремонтные работы общего имущества:
   • текущие работы по восстановлению технического состояния конструкции дома;
   • текущие работы по восстановлению технического состояния инженерных линий;
   • капремонт.
4. Расходы по перечислениям в фонды:
   • на восстановление, смену основных средств;
   • накопительного счета для проведения текущих ремонтных работ;
   • накопительного счет для капремонта;
   • резервного счета для непредвиденных нужд;
   • счета для выплат премиальных;
   • накопительного счет для материальной поддержки.

Доходная часть

Доходная часть ТСЖ в смете определяется такими поступлениями:

1. Взносами жильцов в виде оплаты услуг.
2. Субсидиями, компенсационными выплатами.
3. Спонсорскими переводами.
4. Доходами от предпринимательской деятельности.

Справка! Размер платежей руководство ТСЖ определяет с помощью вычитания из сумм годовых расходов, общего числа доходных средств (доходы минус расходы), из которых предварительно отнимают сумму налоговых вычетов. Полученное число делят на 12 и перемножают на коэффициент процентной доли участия члена/участника ТСЖ.

Под сметой должны стоять заверяющие подписи главного бухгалтера ТСЖ, директора.

Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ

Структура сметы расходов

1. Административное руководство

1. 1. З/п наемного персонала

1. 2. Выплаты по социальным программам (фонды)

1. 3. Траты на содержание админ. конторы

1. 4. Средства коммуникации (телефон)

1. 5. Стоимость канцтоваров, услуг почты

1. 6. Затраты на повышение квалификации персонала

1. 7. Приглашение консультантов

1. 8. Служебные командировки

1. 9. Обслуживание, восстановление техники в конторе

1. 10. Клубные выплаты товарищества

1. 11. Представительские расходы

2. Статьи расходов на содержание дома в должном техническом состоянии

2. 1. З/П персонала, выполняющего обслуживание дома

2. 2. Выплаты в фонды соцслужб

2. 3. Стройматериалы, инвентарь

2. 4. Траты на общедомовые коммунальные блага

2. 5. Покупка основных средств

2. 6. Поддержка техсостояния, ремонт основных средств

2. 7. Банковские услуги

2.8. Страховые выплаты

2. 9. Эксплуатационные договора об использовании общих технических средств

2. 10. Договор на случай необходимости аварийного обслуживания

2. 11. Договор со службой, оказывающей вывоз ТБО

2. 12. Договор с пожарниками

2. 13. Договор на использование телефона

2. 14. Договор на санитарное содержание общего хозяйства

2. 15. Договор с охранной службой

3. Статьи расходов на ремонтные работы общего имущества

3. 1. Текущая модернизация архитектурной конструкции

3. 2. Модернизация инженерных линий

3. 3. Капремонт

4. Статьи расходов по перечислениям в фонды

4. 1. Восстановление, смена основных средств

4. 2. Накопительный счет для проведения текущих ремонтных работ

4. 3. Накопительный счет для капремонта

4.4. Резервный счет для непредвиденных нужд

4. 5. Счет для выплат премиальных

4. 6. Накопительный счет для материальной поддержки

Распространенные ошибки и как их исправлять?

1. Неопытные учетчики могут допускать указание в сметах приблизительных сумм.
2. В результате выделенные на определенную цель средства оказываются излишними или, что чаще происходит, недостаточными для выполнения определенной задачи.
3. Достаточно часто, при составлении сметы ТСЖ допускаются такие ошибки:

• включение в смету расходов стоимость услуг, оказываемых владельцам квартир;
• не включение в смету расходов оплаты лицам, привлеченным для восстановления общего имущества;
• фиксация в отчетах сумм без НДС;
• фальсификация данных в смете под желаемые показатели (например, для незаконного получения субсидий);
• не включение в смету части расходов по перечислению средств в фонды.

При обнаружении ошибок в Учетных книгах, исправления осуществляются лицом, выполняющим в ней записи. Исправления следует проводить согласно правилам, действующим для подобных случаев — обязательно указывать время выполнения, личные данные и должность лица, внесшего корректировки.

Важно! При обнаружении ошибок в учетных книгах представителями налоговой, оштрафуют и саму организацию, и лицо, допустившее эти ошибки.

При составлении сметы доходов и расходов ТСЖ соблюдайте правила, распространяющиеся на бухгалтеров и учетчиков, занятых в организациях другого типа:

1. Указывайте в документации только действительную информацию.
2. Записи проводите систематически и своевременно.
3. Выполнять записи в смете должны лишь лица с допуском для такой работы.

Согласно ст.150 ЖК РФ, после того, как закончен отчетный период, в ТСЖ создается специальная проверочная комиссия, которая оценивает выполнение сметы. По результатам проверки, составляется отчет, который озвучивается и утверждается на общем собрании участников ТСЖ.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/smeta-dohodov-i-rashodov.html

Нга какой срок составляется смета тсж

Как составить смету ТСЖ: документ учета расходов и доходов

Ведь очень часто недобросовестные участники ТСЖ умудряются наживаться на том, что завышают расходы, при этом, снижают сумму доходов, тем самым обманывая своих товарищей. Итак, что же должно отражаться в смете расходов, и что, собственно, к ним относится?

В первую очередь к расходам относят денежные средства, которые отправляются на счета ресурсообеспечивающих организаций. Они покрывают задолженность жильцов за воду, газ, электроэнергию, и так далее. Эти платежи называются коммунальными, и зачастую, именно они являются самой весомой строкой расходов.

Кроме того, ваш дом обслуживает масса лиц, обязанность которых содержать его в должном виде, начиная от частоты подъездов и исправности лифтов, и заканчивая благоустройством территории.

Денежные вопросы ТСЖ — то, что вы давно хотели знать

Основной является финансовый отчёт за год, составленный бухгалтерией ТСЖ. Для создания товарищества необходимо указать код деятельности ОКВЭД: 70.32 – Управление недвижимым имуществом.

Образец сметы доходов и расходов на год доступен по ссылке.

ОКВЭД

Согласно данным общероссийского классификатора видов экономической деятельности, для ТСЖ присущ номер 70.32, под которым понимается «Управление недвижимым имуществом».

Как ТСЖ составить и утвердить смету доходов и расходов на год

№ 17-45.Важная деталь: ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ).Ситуация: может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома?Да, может.

В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч.

1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г.

Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ

Укрупнено структура сметы расходов должна состоять из следующих частей:

1. Формирование фондов (резервов).
2. Ремонт общего имущества.
3. и обслуживание общего имущества.
4. Управление (административное руководство).

К расходам на управление относятся:

1. служебные разъезды;
2. оплата консультационных услуг;
3. начисления на зарплату в фонды социального страхования;
4. канцелярские и почтовые расходы;
5. обучение персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно–правовых документов и специальной литературы);
6. приобретение оргтехники, компьютеров, конторской мебели и т.
7. заработная плата персонала управления, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
8. содержание конторы правления (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);

Смета доходов и расходов ТСЖ на год

В ходе исполнения в нее можно вносить изменения, которые должны быть утверждены решением общего собрания членов ТСЖ.Затратная часть сметы определяется теми направлениями расходования, которые запланированы на соответствующий год.

Основную часть из них формируют расходы на:управление многоквартирным домом (в частности, заработная плата членов правления ТСЖ, «зарплатные» налоги, канцелярские расходы, услуги связи, информационные и юридические услуги, оплата госпошлин, вознаграждение банка за прием платежей жильцов, банковское обслуживание счета, аренда помещения для общих собраний); содержание и текущий ремонт общего имущества (обслуживание лифта, страхование общего имущества, уборка лестничных площадок и маршей, уборка придомового участка, работы по озеленению, охрана общего имущества, обслуживание домофона, устройств автоматизированной противопожарной защиты, дератизация и дезинфекция, очистка мусоропровода, вывоз ТБО, аварийно-диспетчерское обслуживание, покраска фасада, косметический ремонт подъездов, ремонт электрооборудования, подготовка оборудования к сезонной эксплуатации, утепление оконных проемов в подъездах и др.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

Расчёт платы за содержание на основании сметы:- порядок расчёта платы за содержание жилого помещения на основании сметы;- случаи и порядок расчёта отдельных составляющих платы, не исходя из площади помещений, а исходя из количества квартир, машиномест и тому прочее.12.

Составление сметы при УСНО:- новые тенденции в судебной практике по определению налогооблагаемой базы ТСЖ и ЖСК с учетом Определения Верховного суда РФ от 24.01.

Ответы на вопросы.В раздаточный материал входят:презентация;нормативные правовые акты;судебная практика;примеры сметы, протокола собрания по утверждению сметы и иным обязательным вопросам в соответствии со сметой.

Может ли ТСЖ работать по смете 2019 года, если был сменен председатель?

360 юристов сейчас на сайте Собрание должно было пройти в марте и принять смету на 2019. Председатель сложил с себя полномочия. Сметы еще нет на 2019г.Новый Председатель работает по старойт смете.

Сегодня 30.07.2019 мы ответили на 369 вопросов. Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (1)

• Юрист, г. КраснодарОбщаться в чате Здравствуйте, Катерина Станиславовна!Вы пишете:»​Собрание должно было пройти в марте и принять смету на 2019.
  Председатель сложил с себя полномочия. Сметы еще нет на 2019г.Новый Председатель работает по старойт смете.
  Может ли ТСЖ работать по смете 2019 или она имеет срок действия?
  Дайте ссылку на закон».​Вам не ссылка на закон нужна, а устав ТСЖ, в котором и должно быть указано, когда на какой срок и кем утверждается смета приходов и расходов ТСЖ. + 0 — 0 Свернуть

Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы

• 29 Декабря 2015, 21:57, вопрос №1087407
• 17 Августа 2019, 22:33, вопрос №1727310
• 08 Декабря 2019, 12:29, вопрос №1466993
• 28 Октября 2019, 15:38, вопрос №1794567
• 03 Апреля 2019, 12:09, вопрос №1594881

Смотрите также

Доходы и расходы управляющей компании: что, куда и откуда?

Обязана ли УК предоставлять смету выполненных работ?

В каждом многоквартирном доме есть общедомовое имущество, которое нужно содержать и ремонтировать.

Собственники обязаны и одновременно заинтересованы содержать свой дом — свое имущество – в надлежащем состоянии, а также заинтересованы в том, чтобы их средства тратились разумно и эффективно, то есть с получением максимально возможного результата. Поэтому финансовые вопросы управления многоквартирным домом должны решаться с максимальным участием собственников помещений в доме. Исходя из норм Жилищного кодекса (статьи 137, часть 1 п.2, и 148 п.

3), утверждение сметы доходов и расходов на год, в том числе необходимые расходы на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома, специальные взносы и отчисления в резервный фонд, а также расходы на другие установленные законом и уставом товарищества цели, является компетенцией общего собрания товарищества собственников жилья.

В то же время, органам управления товарищества рекомендуется вынести вопрос об утверждении годовой сметы доходов и расходов на общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Логично и целесообразно было бы утвердить план содержания многоквартирного дома и смету доходов и расходов на одном общем собрании собственников помещений в доме.

Необходимо разрушить сложившийся стереотип:

«Собственники – пассивны, их не собрать на общее собрание, их ничего не интересует, лишь бы меньше платить»

. Но разве до сих пор кто-либо серьезно занимался тем, чтобы сделать людей более активными, дать им больше информации в доступной форме, предложить на обсуждение действительно важные для людей и их дома вопросы?

• В противном случае правление вряд ли сможет добиться принятия такого плана и такой сметы, которые по-настоящему служили бы улучшению состояния общего имущества.
• Очень важно, чтобы собственники пришли на общее собрание, заслушали, обсудили и утвердили план деятельности и смету доходов и расходов на следующий год, а правление товарищества не пренебрегало своей обязанностью учитывать мнение собственников.
• Утвержденная общим собранием смета служит основой годового плана финансовой деятельности ТСЖ (п.

8 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса). План финансовой деятельности, или финансовый план, — это план прохождения денежных потоков через счет товарищества.

Источник: http://levconsulting.ru/nga-kakoj-srok-sostavljaetsja-smeta-tszh-96761/

Что есть доходы и расходы ТСЖ при УСН, какие минусы, как проводить приход средств на счета и платить налог, если нет раздельного учета?

• Жилищное товарищество — это полноценное юридическое лицо, которое обязано уплачивать налоги на прибыль от своей хозяйственной и финансовой деятельности.
• Размер уплачиваемых налогов и способ расчёта налоговой базы зависят от системы налогообложения, которая была выбрана для данного ТСЖ.
• Упрощённая система подсчёта налогов позволяет в ряде случаев уменьшить абсолютную величину налоговых платежей жилтоварищества и направить сэкономленные средства на уставные цели организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Плюсы и минусы УСН (упрощённой системы налогообложения)

Жилищная организация вправе выбрать систему налогообложения при создании или в процессе деятельности каждый календарный год. Упрощённая система подсчёта предполагает вычисление размера налогового платежа по ставке 6% от всех доходов организации или по ставке 15% от доходов, уменьшенных на сумму расходов.

Важно! Для жилищных товариществ, желающих перейти на упрощённую систему уплаты налогов, возможен переход только на тот вариант системы, при котором из доходов вычитаются расходы, а налоговая ставка равна 15 процентам (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).

Среди основных плюсов упрощённой системы для ТСЖ можно выделить:

1. Освобождение от уплаты НДС.
2. Возможность уменьшать налоговую базу при вступлении в товарищество новых жителей дома.
3. Возможность освобождать от уплаты налогов прибыль жилтоварищества, возникшую вследствие хозяйственной деятельности.
4. Возможность максимального уменьшения величины уплачиваемых налогов путём нивелирования разницы доход-расход.

Уменьшать разницу между доходной и расходной частью можно вне зависимости от величины чистой доходной части, что является существенным преимуществом для крупных жилищных структур.

К минусам упрощённой системы применительно к жилтовариществам можно отнести:

• Необходимость дополнительных бухгалтерских операций для корректного сведения счетов.
• Рост налоговой базы при возрастании задолженности организации.

Налоговая база может также расти в случаях входа из ТСЖ отдельных жильцов при подписании ими договоров с правлением на полноценное использование внутренних сервисов по ремонту и обслуживанию жилья, так как в этом случае оплата таких сервисов будет включаться в доходы жилтоварищества.

Это особенно чувствительно для небольших ТСЖ (до 50 квартир).

Что относится к доходам и расходам в ТСЖ?

При упрощённом способе расчёта суммы налога к доходам относятся следующие виды денежных поступлений:

1. Выручка от реализации имущества.
2. Субсидии из муниципалитета.
3. Приобретение правлением имущественных прав на недвижимость.
4. Оплата квитанций за коммунальные ресурсы и ремонт общих помещений от жителей, не вступивших в ТСЖ.
5. Оплата услуг сервиса, организованного силами жилтоварищества, не вступившими в него владельцами квартир.

Справка! Членские, вступительные и иные взносы жильцов-членов жилищного товарищества не входят в доходную часть при упрощённом способе налогообложения, так как данные взносы считаются целевыми поступлениями (п. 1 ст. 251 НК РФ).

Чтобы взносы жильцов, входящих в организацию, можно было считать целевыми, нужно расписывать структуру таких взносов в ежегодной смете.

Также не включаются в сумму доходов следующие финансовые поступления:

• Отчисления в резервный фонд.
• Оплата по квитанциям за капитальный ремонт.
• Спонсорская помощь и благотворительность.
• Безвозмездно оказанные услуги.
• Доходы от хозяйственной деятельности.

Расходы в жилтовариществе, согласно рекомендации, составленной госкомитетом по жилищной политике, делятся на:

1. Административные.
2. Технические и ремонтные.
3. Прочие.

К административным расходам относятся траты на содержание управленческого аппарата ТСЖ, а также офисных помещений постоянных штатных сотрудников.

Сюда включаются расходы на заработную плату сотрудникам, содержание помещений и т.д.

К техническим расходам относят траты на ремонт и обслуживание общего имущества.

Важно! При упрощённой налоговой политике расходы жилтоварищества, осуществляемые в рамках уставной деятельности, не учитываются.

В список расходов, на сумму которых уменьшается налоговая база, учитываются только:

• Расходы, выходящие за пределы утверждённых целевых смет.
• Расходы на материалы.
• Заработная плата сотрудникам.
• Накладные внутренние расходы.
• Расходы на страхование.

Необходимо учитывать, что уставными целями принято считать при УСН содержание и ремонт общего имущества, а также предоставление коммунальных услуг силами ТСЖ без учёта возможной наёмной рабочей силы.

Как и в каких документах отразить?

Доходная и расходная составляющие финансовой деятельности ТСЖ должны быть отражены в следующих документах:

1. Приходно-расходной смете.
2. Налоговой декларации.
3. Отчёте.
4. Внутренних документах.

Составление ежегодных приходно-расходных смет является обязанностью правления жилтоварищества, а утверждение таких смет относится к компетенции общего собрания жильцов (часть 3 ст. 148 ЖК РФ).

Внутренние учётные документы заполняются бухгалтерским работником и должны содержать проводки (или контировки), соответствующие каждой операции поступления или расходования средств.

При упрощённой системе начисления налогов важно разделять средства, полученные в качестве оплаты услуг от членов ТСЖ и от жильцов, не вступивших в организацию, это делается при помощи проводок Д 86 и К 26.

К другим проводкам, позволяющим учесть основные доходы и расходы, относятся:

• Получение субсидий – Д55 и К50.
• Расходы на ремонтные работы – Д20 и К60.
• Поступление взносов – Д76 и К86.
• Плата по квитанциям за спецсервис не членов ТСЖ – Д76 и К60.
• Расходы на оплату услуг поставщиков – Д91 и К60.
• Начисление налога при использовании УСН – Д26 и К68.
• Прибыль от сдачи помещений в аренду – Д62 и К90.

Если нет раздельного учета — то все поступления считаются доходом, с которого необходимо оплатить налог.

Важно! Чтобы исключить прибыль от хозяйственной деятельности (в т.ч. аренды помещений) из общей суммы доходов при УСН, нужно использовать проводки Д84 и К86, переводящие коммерческую прибыль в средства целевого финансирования.

При упрощённой системе бухгалтерия жилтоварищества отчитывается о доходах и расходах следующими способами:

1. Составлением отчёта для представления ревизору и органам жилнадзора.
2. Заполнением налоговой декларации.

В отчёте для контролирующих органов должна быть отражена следующая информация:

• Сумма планируемых доходов и расходов, в соответствии с утверждённой общим собранием сметой.
• Сумма фактически понесённых расходов и полученных доходов.
• Источники поступлений.
• Направления расходов.
• Причины возникновения перерасходов и иных несоответствий.
• Сведения об уплаченных налогах и страховых сборах.

Отчёт подлежит представлению ревизору и ежегодному общему собранию собственников-членов ТСЖ. Источником сведений для формирования отчёта является книга учёта проводок бухгалтерии и регулярные платёжные ведомости.

Заполнение декларации

Налоговая декларация жилтоварищества при УСН подлежит заполнению в соответствии с формой, утверждённой Приказом налоговой службы № 7-3-99. В тексте декларации обязательно должны быть отображены следующие сведения:

1. Наименование ТСЖ.
2. Налоговый период.
3. Реквизиты товарищества как юридического лица, в т.ч. банковские.
4. Наименование и код отделения налоговой службы, куда предоставляются сведения.
5. Код деятельности товарищества по классификатору.
6. Сумма поступивших авансовых платежей на дату подачи декларации.
7. Сумма налога к оплате, за вычетом авансовых платежей.

Внимание! Налог при упрощённой схеме подсчёта рассчитывается бухгалтерскими работниками жилтоварищества самостоятельно, но налоговая служба вправе инициировать проверку расчётных данных, запросив необходимые платёжные документы в правлении.

Подача заполненной декларации должна осуществляться ответственным лицом не позднее конца марта года, следующего за отчётным, согласно ч. 1 п. 1 ст. 346.23 НК РФ.

При ликвидации жилищного товарищества необходимо представить в налоговую службу отчётную закрывающую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем ликвидации жилищной структуры (п. 2 ст. 346.23 НК РФ).

Дата сдачи внутренних отчётов жилтоварищества определяется уставом и общим собранием жильцов-членов организации, как правило, такие отчёты представляются в начале января или конце декабря на ежегодном собрании владельцев недвижимости.

Итак, упрощённая система начисления налогов может уменьшить расходы жилтоварищества на налогообложение при условии, что организация жильцов достаточно большая и большинство жителей домов, вверенных ТСЖ, являются его членами. При наличии значительных задолженностей жителей (более 10% от активов) в жилищной структуре лучше использовать общую систему расчётов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-05-29 (Москва)

+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/buhgalteriya/usn/dohody-minus-rashody.html

Смета доходов и расходов ТСЖ на 2019 год: образец, составление и утверждение, другие нюансы

ТСЖ или любая другая управляющая организация работает с помощью определенных документов. Среди них и смета, отражающая совокупность доходов и расходов. Составить данный документ правление может как самостоятельно, так и нанять специально обученного лица – бухгалтера.Разберемся подробнее с правилами составления данного акта, порядком внесения в него изменений и др.

Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.

Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.

Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели. Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации.

ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов.

Такие доходы также должны быть отражены в документе.

Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.

В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.

Как составить смету доходов и расходов ТСЖ на 2019 год

Смета составляется отдельно на каждый календарный год. В ней в полной мере отражается весь бюджет компании. Она включает в себя следующие пункты:

1. Доходная часть.
2. Расходная часть.

В первом случае указываются все возможные доходы фирмы, куда могут входить финансы за сдачу общего имущества в аренду, взносы, передаваемые участниками кооператива и др. Во втором случае включаются расходы на обслуживание многоквартирного дома, его капитальный и текущие ремонты, канцелярские расходы, расходы на выплаты по заключаемым договорам и др.

Хотя в законе и нет конкретных правил утверждения сметы, отдельными постановлениями уполномоченных государственных органов могут выноситься рекомендации. Так, например, рекомендуется в статьи расходов включать следующие элементы:

• управленческие расходы;
• технические расходы;
• прочие расходы.

Последняя группа расходов есть не во всех сметах. Как правило, это траты, направленные на страхование дома и его общего имущества.

В 2019 году в смету обязательно необходимо включать и еще один специфический элемент – взносы на капительный ремонт. Если ТСЖ приняло решение осуществить его в текущем году, то в расходную часть обязательно включаются эти траты.

Смета может включать в себя также и жилищный налог, предполагаемую экономию, коммунальные отчисления различным службам и др. Документ обязательно должен имеет письменный вид, надлежащим образом быть заверенным и подписанным.

От этого будут зависеть и будущие расходы.

Как правило, если в смету включаются риски, то расходная часть может иметь несколько отдельных пунктов, которые будут реализованы в зависимости от наступления этих самых перечисленных рисков.

Кто и когда утверждает смету доходов и расходов в ТСЖ

Как уже отмечалось выше, утверждает содержание такого рода отчета правление ТСЖ. Иногда такой потребительский кооператив может нанимать сторонних лиц для осуществления подобного вида работы – бухгалтера.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/smeta-dohodov-i-rashodov-tszh-na-2018-god-obrazets-sostavlenie-i-utverzhdenie-drugie-nyuansy.html

Как ТСЖ составить и утвердить смету доходов и расходов на год — НалогОбзор.Инфо

Смета доходов и расходов на год – это финансовый документ. В ней отражают:

• необходимые расходы на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

• затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома;

• специальные взносы и отчисления в резервный фонд;

• расходы на другие установленные законом и уставом ТСЖ цели.

• Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.
• Ситуация: обязано ли ТСЖ принимать смету доходов и расходов на год?
• Да, обязано.

С одной стороны, определение сметы доходов и расходов на год является не обязанностью, а правом ТСЖ (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). С другой стороны, именно на основе сметы можно установить размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в многоквартирном доме (п. 3 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Таким образом, без сметы полноценная деятельность ТСЖ невозможна.

Кроме того, составление сметы доходов и расходов на год вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п. 3 ст. 148 ЖК РФ).

1. Ситуация: в какие сроки ТСЖ должно принять смету доходов и расходов на год?
2. Законодательно установленных сроков нет.
3. В Жилищном кодексе РФ о сроках ничего не сказано, нет по этому вопросу и судебной практики федерального уровня.
4. Поэтому закрепите сроки утверждения сметы в уставе ТСЖ.

Составляет смету доходов и расходов на год правление ТСЖ. После этого смету должно утвердить общее собрание членов ТСЖ. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 148 и пунктом 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Унифицированного бланка для сметы законодательство не предусматривает. Поэтому составьте этот документ в произвольной форме.

В качестве исходных данных возьмите:

• сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение;

• технические характеристики многоквартирного дома (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, этажность и т. д.);

• цены на услуги по управлению и обслуживанию жилого фонда;

• остатки финансовых средств с прошлых лет;

• остатки материальных ресурсов на содержание и ремонт и др.

Доходная часть сметы может складываться из следующих видов поступлений:

• взносы собственников помещений;

• доходы от предпринимательской деятельности;

Об этом сказано в пункте 2 статьи 151 Жилищного кодекса РФ и пунктах 2.2–2.6 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Важная деталь: ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ).

Ситуация: может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома?

Да, может. В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.

В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45. А в этом документе написано, что расходная часть сметы состоит из следующего:

• административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.);

• затрат на техобслуживание, содержание и ремонт, в том числе хозспособом (расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию и др.);

• прочих расходов, связанных с содержанием дома (например, на страхование).

В частности, об этом сказано в пунктах 2.3–2.5 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Не все из перечисленных пунктов связаны с содержанием общего имущества дома. Кроме того, в Жилищном кодексе РФ нет положений, которые запрещали бы включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Если собственники помещений дома не возражают оплатить эти расходы, то смета, в которой есть данные пункты затрат, не может быть признанной не соответствующей закону. Этот подход подтверждают нормы пункта 3 статьи 148 и пункта 8.

1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Ситуация: должно ли ТСЖ включить в смету доходов и расходов на год затраты, которые можно запланировать только приблизительно (например, по договорам с ресурсоснабжающими организациями)?

Да, должно.

Тот факт, что запланировать стоимость затрат можно только приблизительно, не является препятствием для того, чтобы учесть их в смете. Объясняется это так.

Исходными данными при составлении сметы являются, в том числе сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение (п. 2.2 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45). Поэтому на момент утверждения сметы правление ТСЖ может приблизительно рассчитать сумму соответствующих затрат.

По окончании года отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом собственников помещений дома можно уведомить о причинах возможных расхождений в статьях расходов (по факту и по плану).

Ситуация: может ли правление ТСЖ предъявить членам товарищества расходы, не запланированные в смете. Платежи не являются коммунальными

Да, может, если на изменение сметы даст согласие общее собрание членов ТСЖ.

Ведь расходы ТСЖ покрываются за счет взносов его членов. Размер взносов устанавливается на основании сметы доходов и расходов. А смету как документ и размер взносов также утверждает общее собрание членов товарищества. Такой порядок установлен пунктами 2 и 3 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

И хотя распоряжение денежными средствами на счетах ТСЖ относится к полномочиям правления, тратить деньги можно только в пределах сметы, утвержденной общим собранием членов ТСЖ. Об этом сказано в подпункте 8.1 пункта 2 статьи 145, пункте 3 статьи 148 и пункте 4 статьи 151 Жилищного кодекса РФ.

В ситуации, когда расходы в текущем году превышают запланированные сметой, либо вовсе там не отражены, утвержденную смету можно пересмотреть. Жилищное законодательство не запрещает это, как и не регулирует то, как часто этот документ надо утверждать. В законе сказано лишь то, что он составляется на год.

Такой вывод следует из подпунктов 4 и 8.1 пункта 2 статьи 145, пункта 8 статьи 148 Жилищного кодекса РФ.

Таким образом, предъявить незапланированные расходы членам товарищества можно, но только с согласия их общего собрания.

Cовет: чтобы избежать трудностей, связанных с покрытием затрат, не запланированных сметой, рекомендуем создавать резервный фонд непредвиденных расходов.

Право ТСЖ формировать специальные фонды закреплено в пункте 3 статьи 151 Жилищного кодекса РФ. Причем в этой норме не сказано, какие именно фонды может создавать товарищество. В законе есть лишь два условия, которые нужно соблюсти для этого:

• решение о создании фонда должно быть принято на общем собрании членов товарищества;

• средства фонда должны расходоваться на уставные цели.

Кроме того, нужно утвердить порядок создания фонда.

Это значит, что ТСЖ вполне может создать резервный фонд непредвиденных расходов, которые на практике всегда возникают в деятельности товарищества. Для этого созовите общее собрание членов ТСЖ и зафиксируйте в протоколе решение о создании резервного фонда и утверждение членами ТСЖ положения о нем.

Положение о резервном фонде непредвиденных расходов будет тем документом, в котором указан порядок создания фонда и расходования его средств. Законодательных требований к составу этого документа нет, как нет и типового бланка. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Таким образом, все необходимые условия для создания фонда будут соблюдены, а правление ТСЖ получит возможность оперативно принимать решения и всегда иметь источник покрытия непредвиденных расходов.

А можно ли требовать от собственников – не членов ТСЖ такие взносы, когда решение о создании фонда принято и одобрено общим собранием членов ТСЖ? Нет, нельзя, если они сами не дадут на это свое добровольное согласие. В противном случае будет нарушение прав данной категории жильцов.

Однако собственники помещений в многоквартирном доме, которые не являются членами ТСЖ, обязаны вносить плату за коммунальные услуги, содержание и ремонт общего имущества (ст. 153, п. 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ).

И если средства резерва направлены на покрытие именно этих расходов, то собственники – не члены ТСЖ должны участвовать в его накоплении.

Что касается вопросов налогообложения взносов собственников на создание резервного фонда, то они целевыми не являются. Поэтому включите их в состав доходов как при общей системе налогообложения, так и при упрощенке (подп. 1 п. 2 ст. 251 и п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, письмо Минфина России от 10 апреля 2012 г. № 03-11-11/119).

По окончании года ревизионная комиссия ТСЖ проверяет исполнение сметы (ст. 150 ЖК РФ). Отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Унифицированной формы данного документа в законодательстве нет. Возможно несколько вариантов:

• оформить отчет в виде отдельного документа;

• предусмотреть в табличной части сметы доходов и расходов отдельную графу о фактическом исполнении каждой позиции сметы.

Такой вывод следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/uchet_v_otrasljakh/zhilishhno_kommunalnoe_khozjajstvo/kak_tszh_sostavit_i_utverdit_smetu_dokhodov_i_raskhodov_na_god/108-1-0-2738

Источник: https://mydomcom.ru/articles/mkd/tszh/dokhody-raskhody-i-smeta-tszh/