Как оформить трудовой договор с председателем тсж

• Председатель ТСЖ – должность выборная.
• На каких условиях лицо, избранное руководителем правления товарищества, будет руководить деятельностью правления?
• Нужен ли трудовой договор с ним?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, как заключить трудовой договор с управляющим ТСЖ, читайте в нашей статье. Образцы должностных инструкций председателя и управляющего ТСЖ вы можете скачать тут.

Понятие

Правление товарищества финансируется жильцами, а размер ежемесячных денежных вливаний определяется штатным расписанием.

Если общее собрание приняло решение иметь в штате должность председателя, то тогда возникает две стороны: с одной – ТСЖ как работодатель, с другой – нанимаемый им работник, а наличие этих сторон предполагает вытекающие договорные отношения (ст. 17 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции

Не имеет значения, что это тоже собственник недвижимости в доме, обслуживаемом товариществом. Трудовой договор (далее – ТД) – документ, в котором регламентируются отношения между сторонами, а также уточняются функции по этой должности.

Нужен ли такой документ? Можно ведь выполнять обязанности, не подписывая бумаг. Отсутствие его при наличии штатной должности будет нарушением законодательства.

Кроме того, исполнение служебного долга связано с подписанием серьезных контрактов с поставщиками услуг, подрядчиками, а также бухгалтерских документов.

Доступ к немалым материальным ценностям на этой должности вполне легален, поэтому наличие ТД с прописанной в нем мерой ответственности сторон, и в том числе председателя правления, является дополнительным сдерживающим фактором. Вот по каким причинам соглашение ТСЖ с председателем обязательно нужно.

О процедуре избрания и назначения на должность председателя и членов правления ТСЖ читайте в нашей статье.

Необходимость официального оформления

В Жилищном Кодексе не оговорена ни необходимость официального оформления трудовых отношений, ни обратного.

Зато ст. 273 ТК РФ конкретизирует: если хозяйством многоквартирного дома занимается само ТСЖ, то контракт с председателем уместен, а если нанята специализированная фирма – тогда деятельность главы товарищества регулируется уставом.

Трудовой кодекс РФ Статья 273. Общие положения Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Выполняя действия по обеспечению жизнедеятельности жилого дома, глава правления осуществляет различные действия, подпадающие под определение ст. 149 ТК РФ.

При наличии в штатном расписании такой единицы, как председатель, лицу, удостоившемуся чести быть избранным на эту должность, придется ТД подписывать, чтобы не допустить нарушений закона (ст. 17 ТК РФ).

Последствия незаключения

Если соглашение с главой товарищества не подписывался, то в этом случае проигрывают обе стороны:

• сообщество собственников жилья не сможет выиграть судебный процесс, например, в случае растраты средств, не имея такого документа;
• работающий на должности главы правления гражданин не будет социально защищенным и не сможет «выбить» даже через суд задолженность по зарплате, отпускным, расчетным, восстановления на должности при незаконном увольнении, и пр.

Не заключив ТД, стороны лишаются рычагов юридического влияния друг на друга. В нем прописывается не только ответственность сторон и обязанности, но и условия работы, предоставление отпусков и прочие гарантированные законом права, а также черным по белому – сумма зарплаты.

Не воспользоваться правом подписания такого документа, включив в него все пункты, которые требуются и которые правомерны с юридической точки зрения, неразумно как работодателю, так и главе правления, причем проигрыш ТСЖ может быть масштабнее.

Этот документ является двусторонним и имеет разделы, которые обычно включаются в ТД:

• общие положения;
• срок действия, наличие испытательного периода, указание даты, с которой лицо должно начать работу;
• права и обязанности обеих сторон;
• условия оплаты;
• режим работы и отдыха;
• условия социального страхования;
• гарантии, компенсации;
• ответственность сторон;
• заключительные положения;
• реквизиты и подписи сторон.

Дата составления документа, подписи должны быть в наличии обязательно, причем бумага должны быть зарегистрирована в книге регистрации соглашений жилищной конторы.

Пустых граф в тексте быть не должно.

Этот документ может быть только срочным (ст. 275 ТК РФ, ст. 147 ЖК РФ), максимальное время его действия – 2 года.

Выдача и согласование

Такой обоюдный документ составляется обычно секретарем правления, которому вменяются разные обязанности, в том числе и функции инспектора по кадрам, а вот подписывать от имени работодателя – в данном случае товарищества – уполномочено лицо, которому предписано это делать уставом.

При отсутствии в уставе подобной информации из числа членов правления выбирается человек, которому доверяется право подписи на ТД со всеми штатными работниками. Право регистрировать и выдавать бумагу предоставляется, как правило, секретарю.

Данный ТД несколько специфичен: в ТСЖ нет других вышестоящих органов, глава правления и есть высшая инстанция, хотя самому с собой ему ТД подписывать воспрещено.

Согласовать контракт следует с независимым юристом, а также с рай. администрацией населенного пункта, к которому территориально относится жилой многоквартирный дом.

Срок действия

Этот ТД является срочным, и срок его действия – 2 года.

Документ должен храниться вместе с другими бумагами и личными делами членов правления в несгораемом сейфе на протяжении 5-ти лет, после чего должен быть отправлен в архив товарищества.

Внесение изменений

1. Если возникли обстоятельства, повлекшие изменение условий сотрудничества – например, общим собранием членов товарищества была пересмотрена смета и, соответственно, штатное расписание с уменьшением уровня зарплаты, то в этом случае возможно внесение изменений.
2. Это значит, что к действующему ТД следует составить дополнительное соглашение, в котором нужно исключить устаревший пункт и внести новый, или уточнить редакцию.
3. Так как ЖК РФ, регламентирующий деятельность ТСЖ, не дает четких указаний касательно официального трудоустройства председателя, то не будет нарушением ни наличие ТД, ни его отсутствие.
4. Однако, как показывает опыт и судебная практика, разумнее все-таки составить такой контракт с главой товарищества, заручившись визами ответственных лиц из районной администрации.

Источник: https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/predsedatel/trudovoj-dogovor.html

Трудовой договор с председателем ТСЖ: образец заполнения :

Управление каждым многоквартирным домом представляет собой сложный многоуровневый процесс, который требует опыта, а иногда и специальных знаний. Именно поэтому возникают товарищества собственников, управляющие компании и т. д.

Одна из самых одиозных и вызывающих массу противоречивых эмоций должностей — это председатель ТСЖ. В рамках этой статьи мы попытаемся разобраться в том, кто может претендовать на нее.

Что это за лицо, какими оно обладает правами, какие на нём лежат обязанности и полномочия, требуется ли заключение трудового договора с председателем ТСЖ (образец будет представлен), а также другие нюансы его работы рассмотрим далее.

Председатель товарищества собственников жилья

С появлением такой формы управления многоквартирными домами участились случаи жалоб владельцев квартир на своих председателей и членов правления. Председатель может действовать в своих личных интересах, нарушая жилищное законодательство. Как правило, собрания собираются не вовремя, носят формальный характер, отчитываться о расходах председатель тоже не очень стремится.

Образец заполнения трудового договора ТСЖ с председателем интересует многих.

Фактически складывается ситуация, при которой председатель считает ТСЖ своей вотчиной, и собственники оказываются в ситуации, когда грубость и непрофессионализм правления просто мешают нормально жить.

Но собственникам необходимо всегда помнить о том, что они сообща платят председателю вознаграждение за его деятельность, то есть он должен действовать в интересах жильцов, а не в своих собственных. Но на практике мы видим другую картину.

Надо признать, что владельцы квартир зачастую виноваты в этом сами: выбор председателя осуществляется по тому же принципу, что выбирают председателя родительского комитета в школе – «лишь бы не меня».

Как результат, собственники через небольшой промежуток времени имеют на этой должности некомпетентного, грубого «товарища», и стопку жалоб на его действия.

Для того чтобы не допускать таких печальных последствий, собственники изначально должны понимать что ТСЖ живет и развивается по правовым законам нашего общества. То есть взаимоотношения председателя и собственников должны иметь под собой правовую основу, а не простую договоренность. Для этого и нужен трудовой договор с председателем ТСЖ (образец ниже).

Что такое ТСЖ?

Целью при этом является совместное управление недвижимым имуществом в этом доме, обеспечение эксплуатации объекта, владение и распоряжение общим имуществом. Соответственно, если ТСЖ считается по закону юридическим лицом, то оно должно иметь управляющие органы. К таковым относят: общее собрание собственников жилья и, в качестве коллегиального исполнительного органа, правление.

Председатель ТСЖ – это лицо, ответственное за организацию управления жилым домом. Он выбирается на должность. Фактически председатель правления – это и есть единоличный исполнительный орган товарищества.

Условия избрания и дальнейшего руководства мы и обсудим в данном материале.

Первый вопрос, который возникает по теме, касается того, заключается ли трудовой договор с председателем ТСЖ (образец РБ — в Республике Беларусь — также можно найти), и на каких основаниях.

Правление ТСЖ

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) создают собственники жилья для того, чтобы иметь возможность коллективного управления своей собственностью. Как любая другая организационно-правовая форма, ТСЖ должно иметь свой расчетный счет и своего руководителя – председателя товарищества собственников жилья.

Человек, претендующий на место председателя ТСЖ, должен отвечать некоторым условиям. Ему необходимо быть владельцем квартиры или участка с домом и вступить в товарищество.

Далее нужно быть избранным в состав правления, который выбирают собственники на общем собрании. Правление товарищества собственников жилья выбирается на два года и является его руководящим органом.

Источник: https://BusinessMan.ru/trudovoy-dogovor-s-predsedatelem-tsj-obrazets-zapolneniya.html

Заключение трудового договора с председателем и членами правления ТСЖ: положения законодательства и судебная практика

Часто в отношении вознаграждений и правильного оформления отношений с ТСЖ председатели и члены правления ТСЖ не знают своих прав или же пытаются ими злоупотребить. В данной статье поговорим о том, может ли ТСЖ заключать трудовые договоры с указанными лицами, разберем иные важные вопросы и приведем соответствующую судебную практику.

Трудовой договор с председателем или членом правления ТСЖ

В соответствии с ч. 3.1. ст.

147 ЖК РФ «членом правления товарищества собственников жилья не может являться лицо, с которым товарищество заключило договор управления многоквартирным домом, или лицо, занимающее должность в органах управления организации, с которой товарищество заключило указанный договор, а также член ревизионной комиссии (ревизор) товарищества.

Член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества».

Часто вышеприведенная норма неверно трактуется в части возможности заключения трудового договора с членами и председателем правления ТСЖ.

Расхождения во мнении обусловлены тем, что на самом деле отношения между членами и председателем ТСЖ могут являться как гражданско-правовыми, так и трудовыми. И самая распространенная ошибка — это попытка свести все к одному типу отношений.

К тому же невозможность заключения трудового договора связана именно с совмещением должностей, далее мы более подробно остановимся на этом вопросе.

И если в возможности заключения гражданско-правового договора мало кто сомневается, то заключение трудового договора вызывает многочисленные споры.

Многочисленная судебная практика, которая также будет рассматриваться в данной статье, также подтверждает возможность заключения трудового договора. В частности, в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 18 июля 2017 г. по делу № 33-14238/2017 суд пришел к выводу о том, что «п. 3.1 ст.

Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться».

Отметим, что применение данной нормы о заключении трудового договора возможно не только в ТСЖ, но и в ЖСК. Таким образом, с членом и председателем правления ТСЖ можно заключить трудовой договор, гражданско-правовой договор или вовсе не заключать письменных договоров.

Признание отношений трудовыми

В силу пункта 11 части 2 статьи 145 ЖК РФ, члены и председатель правления ТСЖ могут осуществлять свою деятельность на возмездной основе. Им как членам выборного коллегиального органа управления ТСЖ может выплачиваться вознаграждение в размере, определяемом общим собранием.

При этом выплата вознаграждения членам и председателю правления ТСЖ зависит от наличия предусмотренных для этих целей в годовой смете ТСЖ необходимых денежных средств.

В соответствии с пунктом 3 статьи 148 ЖК РФ в обязанности правления товарищества собственников жилья входит «составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения».

Если решение о выплате вознаграждения членам и председателю правления не принималось, не было отражено в смете, то у членов правления и председателя отсутствуют правовые основания для требования уплаты вознаграждения. Еще раз подчеркнем, что выплата вознаграждения – это не обязанность, это право собственников.

Так, в случае, когда общим собранием собственников МКД решение о выплате вознаграждения председателю правления не принималось, трудового договора не заключалось, председатель правления не может требовать выплаты вознаграждения. Кассационным определением Санкт-Петербургского городского суда от 01 февраля 2012 г. по делу № 33-1341/2012 указано:

«Судом первой инстанции установлено, что председателем правления  вопрос о вознаграждении председателя правления ни на одном заседании правления не ставился и на общее собрание ТСЖ не выносился. Согласно штатному расписанию ТСЖ, должность председателя правления ТСЖ в штат не входит.

Правление ТСЖ, в том числе и председатель правления ТСЖ, избирается общим собранием членов ТСЖ и выполняет свои обязанности на общественных началах, в штатное расписание данная должность не входит и денежные средства на выплату ему заработной платы не предусматривается, такая практика сложилась в ТСЖ со дня его образования. Материалами дела установлено, что … осуществлял свою деятельность председателя правления на общественных началах и не обращался в ТСЖ с заявлением о заключении с ним трудового соглашения, в связи с чем суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу об отсутствии оснований у … взыскивать с ТСЖ вознаграждение за выполненную работу».

Важным моментом является доказывание наличия в отношениях, признаков гражданско-правовых отношений, либо признаков трудовых отношений. Такое доказывание происходит в суде, поэтому необходимо определить правовые критерии, по которым можно отличить гражданско-правовые и трудовые отношения.

№ 051/160-97, в котором указано, что существенными признаками трудового договора являются:
1. наличие в нем трудовой функции работника (а не конкретно определенного задания, которое являлось бы конечным результатом труда);
2.

 наличие приказа и записи в трудовой книжке;
3. порядок и форма оплаты труда;
4. регулярность оплаты труда;

5. также режим и порядок работы, подчиненность внутреннему распорядку.

Подобной позиции придерживаются и суды. Так, Куйбышевским районным судом города Омска было принято решение от 14 января 2015 г. по делу № 2-20/2015 об отказе в удовлетворении искового заявления председателя правления ТСЖ (о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) в связи с тем, что фактически трудовые отношения между ним и ТСЖ «Медик» отсутствовали:

«…признаков фактических трудовых отношений в отношениях между сторонами также не усматривается. В ТСЖ «Медик» отсутствует штатное расписание, должностная инструкция председателя правления ТСЖ, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда.

Председатель ТСЖ не подчинялся трудовому распорядку товарищества. Выплачиваемое председателю ТСЖ вознаграждение не зависело от его квалификации, сложности выполняемой работы, условий ее выполнения, количества и качества затраченного труда.

Деятельность истца в качестве председателя правления ТСЖ не носила систематического характера, свои обязанности он исполнял время от времени, по обращениям к нему, он не подчинялся режиму рабочего времени, у него отсутствовало рабочее место.

Суд учитывает и то, что разработка вышеуказанных документов относилась к компетенции председателя правления ТСЖ, однако за период своей деятельности он не инициировал разработку и принятие штатного расписания, не разработал ни одного локального акта (должностной инструкции, правил трудового распорядка, положения об оплате труда), не настаивал на заключении трудового договора. Таким образом, сам истец в период своей деятельности не рассматривал свои отношения как трудовые, не предпринимал попыток надлежащим образом оформить отношения с ТСЖ».

Следует также обратить внимание на Апелляционное определение Пермского краевого суда от 14 октября 2015 г. по делу № 33-11023/2015, согласно которому заключения только трудового договора недостаточно, необходимо наличие иных документов, касающихся трудовой деятельности и соответствующих отчислений:

«Имеющийся в материалах дела трудовой договор от 07.12.2007 заключен … действующей как от имени ТСЖ «Гранит-ПК», так и от своего имени. Из приведенных выше норм следует, что отношения между председателем правления и ТСЖ регулируются законоположениями жилищного законодательства, т.е.

являются гражданско-правовыми. Совершение сделок представителем от имени представляемого в отношении себя лично законом запрещено (ст. 182 ГК РФ).

… Также отсутствуют локальные акты ТСЖ «Гранит-ПК» регулирующие исполнение обязанностей председателем товарищества как трудовых, например, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция председателя правления, утвержденные коллегиальными органами управления организации.

Поскольку истец позиционирует себя руководителем организации, то соблюдение указанных формальных условий зависело от надлежащего исполнения ею своих обязанностей и могло бы в совокупности с иными обстоятельствами (уплата страховых взносов в Пенсионный фонд РФ) свидетельствовать об ином характере правоотношений, нежели чем это предусмотрено в силу норм жилищного законодательства».

Таким образом, оценивать отношения с председателем правления ТСЖ необходимо отдельно в каждом конкретном случае.

Если должность присутствует в штатном расписании, приказе, председатель подчиняется внутреннему распорядку, выполняет определенные обязанности, получает за их выполнение оплату, решения общего собрания собственников также свидетельствуют о том, что председателем фактически выполняется трудовая функция, то это свидетельствует о трудовых отношениях.

Если деятельность председателя не носит постоянного характера, вознаграждения за эту деятельность не предусмотрено или же заключен договор управления с управляющим (или управляющей организацией) – такие отношения является гражданско-правовыми, трудовых отношений не возникает.

Совмещение трудовой деятельности

Законодательно установлен запрет совмещения деятельности в должностях членов правления (а в их число входит и председатель) и иных должностей по трудовому договору в том же ТСЖ.

Ч. 3.1. ст. 147 ЖК РФ устанавливает, что член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору, а также поручать, доверять другому лицу или иным образом возлагать на него исполнение своих обязанностей члена правления товарищества.

Например, нельзя одновременно быть электриком и председателем правления, бухгалтером и членом правления в одном ТСЖ.

«В полномочия ответчика не входила обязанность о назначении исполняющего обязанности председателя Правления. Вместе с тем, ответчиком заключено трудовое соглашение с …, по условиям которого последнему поручалось выполнение обязанностей председателя Правления товарищества в период с по с оплатой согласно штатному расписанию. …

выплачена заработная плата. Установив, что …

состоял в ТСЖ в трудовых отношениях по профессии электрика, одновременно являлся председателем Правления ТСЖ, приняв во внимание положения вышеуказанной нормы закона, суд сделал правильный вывод о незаконности действий ответчика по заключению трудового соглашения и выплаты по нему заработной платы».

Вместе с тем законодательство не содержит запрета на заключение договоров об оказании услуг по гражданско-правовым договорам. Однако здесь следует быть внимательным и иметь ввиду, что не должно осуществляться фактической подмены трудовых отношений на гражданско-правовые.

Такой случай произошел в Хабаровском крае.

Председателем правления  были заключены договоры между ней и ТСЖ «Полет» на оказание услуг по оформлению документации на регистрацию по месту жительства, месту пребывания, снятие с регистрационного учета; уходу за цветами; посадке цветов, подкормке и поливе растений; уборке офиса ТСЖ «Полет», уборке придомовой территории дома, уборка мусора из урн, уборка мусорной площадки. За оказание услуг … было перечислено себе вознаграждение. В апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 09 июня 2017 г. по делу № 33-4337/2017 судом указано на то, что:

«в силу п. 3.1 ст. 147 Жилищного кодекса РФ член правления товарищества собственников жилья не может совмещать свою деятельность в правлении товарищества с работой в товариществе по трудовому договору.

Судом было установлено, что … незаконно заключала договоры гражданско-правового характера, которые фактически регулировали трудовые отношения между ней как работником и как работодателем ТСЖ «Полет».

Судом вышеперечисленные договоры, заключенные председателем правления ТСЖ были признаны недействительными.

При этом право на труд членов и председателя правления ТСЖ ни в коей мере не ограничивается. Им не запрещено работать по трудовому или гражданско-правовому договору в других организациях. Запрет касается только:
1.

 невозможности работы по трудовому договору в том же ТСЖ;
2. невозможности занимать должности в органах управления организации, с которой ТСЖ заключило договор управления МКД;
3.

 член ТСЖ не может являться лицом, с которым заключен договор управления МКД;

Особое внимание стоит обратить председателю правления ТСЖ, выполняющему свои функции на основании трудового договора. Согласно ст.

276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

В соответствии со ст.

273 ТК РФ руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Поэтому если председатель правления ТСЖ, выполняющий свои обязанности по трудовому договору, захочет по совместительству работать в другом месте – ему будет необходимо согласие собственников или правления (необходимо также обращать внимание на то, что указано по этому поводу в Уставе ТСЖ). Несмотря на то, что данное ограничение не указано прямо в жилищном законодательстве, при заключении трудового договора на председателя ТСЖ также будут распространяться положения трудового законодательства, в частности – данное ограничение.

Согласно Апелляционному определению Пермского краевого суда от 14 октября 2015 г. по делу № 33-11023/2015 «согласно штатного расписания ТСЖ за 2012 год председатель правления не входит в число лиц, состоящих в штате организации, т.е. лиц, с которыми заключен трудовой договор.

Из материалов дела не следует, что истцу выплачивалась заработная плата, его должность была предусмотрена штатным расписанием ТСЖ, при выполнении своей функции он подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка. Также обращает на себя внимание не соблюдение …

Похожая ситуация рассматривалась в Саратовской области. Так решением Ленинского районного суда г. Саратова от 6 марта 2013 г. по делу № 2-446/2013 было установлено следующее:

Источник: http://xn—-ctbinhejpbubkeiwf.xn--p1ai/novosti-gkh/article_post/zaklyucheniye-trudovogo-dogovora-s-predsedatelem-i-chlenami-pravleniya-tszh-polozheniya-zakonodatelstva-i-sudebnaya-praktika

Оформление трудовых отношений между ТСЖ и работниками

В любом ТСН/ТСЖ обязательно есть председатель правления и главный бухгалтер. Помимо них, часто в ТСН/ТСЖ работают, как минимум, слесарь, электрик, дворник, уборщица. Между работниками и ТСН/ТСЖ складываются трудовые отношения, которые регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации.

Трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

Порядок приема на работу работников ТСН/ТСЖ.

Основаниями для возникновения трудовых отношений являются:

• 1) избрание (выборы) на должность; 2) избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности; 3) назначение на должность или утверждение в должности;) 4) направление на работу по судебному решению о заключении трудового договора;
• 5) фактическое допущение к работе с ведома или по поручению работодателя.
• Прием работника на работу осуществляется на основе личного заявления работника.

Руководитель организации выполняет на заявлении согласительную отметку с указанием места работы, должности, начала работы, графика работы, порядка и способа оплаты труда. На основе заявления отдел кадров выпускает приказ о приеме на работу. При составлении приказов в них должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае приказы будут считаться окончательно оформленными и могут быть приняты к учету. Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации.

При приеме на работу заключается трудовой договор о разделе в ТСН/ТСЖ (форму трудового договора см. в Приложении 1, форма 1.36).

При заключении трудового договора работодатель обязан потребовать от поступающего:

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• паспорт;
• диплом или иной документ о полученном образовании (полном или неполном) и/или документ, подтверждающий специальность или квалификацию, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или квалификации.
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• свидетельство ИНН;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

Решение о приеме на работу кандидата принимается Председателем правления ТСН/ТСЖ.

Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока. Условие об испытании должно быть прямо указано в трудовом договоре.

Трудовые договоры могут заключаться:

1. 1) на неопределенный срок;
2. 2) на определенный срок не более пяти лет.
3. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
4. Трудовой договор заключается в письменной форме.

5. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе.

Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в течение трех дней со дня фактического начала работы.

Форма такого приказа является унифицированной для всех организаций: это форма N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форму приказа о приеме на работу см. в Приложении 1, форма 1.38).

Следует отметить, что с 01 января 2013 г. формы первичных учетных документов, к каковым относятся приказы, оформляющие трудовые отношения, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. То есть ТСН/ТСЖ может разработать собственную форму приказа о приеме работников на работу.

При поступлении работника на работу до заключения с ним трудового договора, а также при переводе его в установленном порядке на другую работу работодатель обязан:

• ознакомить его с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности путем ознакомления его с условиями трудового договора и должностной инструкции;
• ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами;
• провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда, и об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну Организации, а также иной конфиденциальной информации, и ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. При первичном приеме на работу работнику выписывается трудовая книжка.

Порядок увольнения работников ТСН/ТСЖ

Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Наиболее распространенными основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (форму соглашения о расторжении трудового договора см. в Приложении 1, форма 1.40);

• 2) истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
• 3) расторжение трудового договора по инициативе работника;
• 4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• 5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность), и др.
• Расторжение трудового договора по инициативе работника производится в следующем порядке.

Работник обязан предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 2 (две) недели до даты увольнения путем подачи письменного заявления.

По взаимному согласию работника и работодателя указанный срок может быть сокращен.

Если последний день срока предупреждения приходится на нерабочий день, то днем истечения срока считается ближайший следующий за ним рабочий день, если иное не предусмотрено соглашением между работником и работодателем.

В случаях, когда заявление Работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения Работодателем законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права или трудового договора, трудовой договор расторгается в срок, указанный в заявлении Работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой Работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.

Работник подает письменное заявление о расторжении трудового договора Председателю правления Организации или уполномоченному должностному лицу. В заявлении работник указывает дату расторжения трудового договора. Заявление должно быть подписано работником собственноручно.

Должностное лицо, принявшее заявление, готовит проект приказа о прекращении трудового договора и объявляет его под роспись работнику.

N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форму приказа о прекращении трудового договора см. в Приложении 1, форма 1.39).

Если в заявлении работника не указана дата прекращения трудового договора, работодатель расторгает трудовой договор через 2 (две) недели после получения им заявления работника.

В случае, если работник просит уволить его до истечения двухнедельного срока предупреждения, должностное лицо, принявшее заявление, информирует его о согласии либо несогласии работодателя.

Работник, в свою очередь, обязан обратиться к должностному лицу, принявшему заявление, и удостовериться в наличии согласия работодателя на расторжение трудового договора в срок, оговоренный работником.

В случае несогласия работодателя на расторжение трудового договора по инициативе работника до истечения двухнедельного срока предупреждения работник, имеющий намерение уволиться по собственному желанию при отсутствии у него уважительных причин, подает повторное заявление о расторжении трудового договора с указанием надлежащей даты увольнения (через 2 (две) недели после подачи заявления об увольнении). В случае отказа работника от подачи такого заявления расторжение трудового договора не производится.

Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя производится по основаниям и в строгом соответствии с правилами, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами. По договоренности между работником и администрацией трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, подписываемым Председателем правления ТСН/ТСЖ, и объявляемым под роспись работнику. В случае отсутствия работника на работе в день подписания приказа, либо отказа работника от подписания приказа на приказе делается соответствующая надпись.

Днем увольнения считается последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (должность).

При увольнении работник:

• не позднее последнего дня работы работник обязан сдать вверенные ему материальные ценности организации, носители конфиденциальной информации, прочее имущество и документы, вверенные работнику работодателем, лицу, назначенному работодателем. Непосредственный руководитель увольняющегося работника, а при его отсутствии – уполномоченное должностное лицо, до момента прекращения трудового договора должен организовать прием по акту (обходному листу) вверенных работнику материальных ценностей, имущества и документов;
• при увольнении материально ответственных работников непосредственный руководитель ставит в известность об этом главного бухгалтера в день подачи работником заявления об увольнении.Бухгалтерия в трехдневный срок обязана провести инвентаризацию материальных ценностей, вверенных работнику, с составлением акта инвентаризации и проинформировать о результатах инвентаризации Председателя правления Организации.
• оформляет на свое имя обходной лист по установленной форме, в котором делают свои подписи должностные лица, ответственные за прием материальных ценностей, с отметкой об отсутствии задолженности. Неправильно или не до конца оформленный обходной лист или обходной лист, не содержащий подписи должностных лиц об отсутствии задолженности по возврату вверенных Работнику материальных ценностей может препятствовать Работодателю по окончательному расчету с Работником вплоть до момента урегулирования соответствующей задолженности.

Работодатель:

• вносит соответствующие записи в трудовую книжку Работника;
• производит окончательный расчет;
• предоставляет Работнику компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Трудовые отношения с дистанционными работниками и работниками, работающих неполный рабочий день

Трудовые отношения в ТСЖ имеют ряд особенностей. Прежде всего, это отсутствие организованных рабочих мест и рабочего времени, вследствие чего ряд работников фактически трудится на дому (управляющий, бухгалтер, кассир и др.) с использованием личных ПЭВМ, а ряд работников выполняет работы «по вызову» (сантехник, электрик).

В таки случаях возможно заключение трудовых договоров о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ).

Форму трудового договора о дистанционной работе см. в Приложении 1, форма 1.37.

Некоторая часть работников ТСН/ТСЖ выполняет свои трудовые функции в контролируемое работодателем время и на его территории (вахтер, лифтер, дворник, уборщица).

В отношении работников, фактически выполняющих работу по необходимости или по вызову (сантехник, электрик), либо самостоятельно организующих рабочий день (уборщик, дворник) рекомендуется введение суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).

Для этого правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда необходимо определить учетный период (месяц, квартал, полугодие, год) с тем, чтобы продолжительность рабочего времени в таком периоде не превышала нормального числа рабочих часов.

1. Для работников, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (например, совместители, которые не могут работать по совместительству более чем на 0,5 ставки) нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
2. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится авансированием в течение учетного периода, по окончании которого с работником производится перерасчет (оплата сверхурочной работы или удержание оплаты за неотработанное время).
3. Для остальных работников ТСН/ТСЖ (вахтер, лифтер) фактически отрабатывающих рабочее время на созданных работодателем рабочих местах, могут применяться стандартные трудовые договоры с повышенной оплатой труда в ночное время (не менее 20%) и разработкой графиков сменности.

Трудовые отношения с председателем правления ТСН/ТСЖ

Председатель правления ТСН/ТСЖ является руководителем ТСН/ТСЖ. В силу ст. 273 ТК РФ руководителем организации признается физическое лицо, которое осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа, независимо от ее организационно-правовых форм и форм собственности.

Согласно ст.

274 ТК РФ, права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Таким образом, вне зависимости от заключения или не заключения трудового договора с председателем правления ТСН/ТСЖ, его работа в качестве председателя правления регулируется Трудовым кодексом РФ.

В силу ст.

16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. То есть при наличии юридического состава — избрания на должность и фактического допущения к работе, председатель правления ТСН/ТСЖ считается находящимся в трудовых отношениях с товариществом.

При этом трудовые отношения с председателем правления ТСН/ТСЖ при отсутствии трудового договора возникают при условии наличия должности председателя правления ТСН/ТСЖ в утвержденном общим собранием членов ТСН/ТСЖ штатном расписании, в котором указан размер заработной платы председателя правления ТСН/ТСЖ.

Кроме того, помимо штатного расписания, для возникновения трудовых отношений в отсутствие заключенного трудового договора, в данном случае, необходимо указание и на то, что избранный председатель правления ТСН/ТСЖ выполняет за плату определенную трудовую функцию.

Данное положение может быть указано в решении общего собрания членов ТСН/ТСЖ, оформленном протоколом общего собрания или в уставе ТСН/ТСЖ.

Документы, регулирующие трудовые отношения, которые также необходимо утвердить в ТСН/ТСЖ:

• Положение об оплате труда работников ТСН/ТСЖ (Приложение № 1, Форма 1.41);
• Правила внутреннего трудового распорядка работников ТСН/ТСЖ (Приложение № 1, форма 1.42);
• Штатное расписание (Приложение № 1, форма 1.43).

Источник: https://www.niigkh.ru/blog/oformlenie-trudovyh-otnosenij-mezdu-tsz-i-rabotnikami

Трудовой договор с председателем ТСЖ

Несмотря на то, что руководителем ТСЖ становится один из жильцов дома, отношения объединения с ним оформляются с помощью официального трудового договора.

В статье мы рассмотрим общие вопросы договорных отношений товарищества, а также то, для чего, как и на каких условиях подписывается соглашение с его председателем.

Читателям будут полезны приведенные в приложении формы договоров для ТСЖ, готовые к использованию после внесения своих данных.

На ОСС может быть принято решение о введении должности председателя, который будет выполнять определенные трудовые функции.

В результате появляется необходимость регламентировать отношения между сторонами и уточнить должностные обязанности. Для этого с председателем ТСЖ заключается трудовой договор.

Подписание договора с ТСЖ на обслуживание МКД

Товарищество как форму управления многоквартирным домом обычно выбирают для того, чтобы не переплачивать управляющим организациям за их услуги и полностью контролировать все финансовые потоки. При этом вступление в ТСЖ является добровольным, а значит, некоторые жильцы отказываются от него. Однако в доме жить они продолжают, и не касаться деятельности товарищества не могут.

Гражданам, отказавшимся вступать или вышедшим из товарищества, необходимо заключить с ним договор на обслуживание МКД. На основании этого документа с жильцов будет взиматься положенная плата за ЖКУ.

Отказ становиться членами ТСЖ объясняется разными причинами. Чаще всего решающим здесь становится нежелание нести дополнительные расходы, связанные с членскими взносами. Формально они являются добровольными, так как законодательно не предусмотрено документа, закрепляющего обязательство по уплате взносов. Однако большинство членов делает необходимые выплаты.

Отсутствием членства можно объяснить неуплату дополнительных взносов, но к коммунальным платежам это не относится. Если большинство жильцов посчитало необходимым создать для управления домом ТСЖ, то остальные собственники этому решению подчинятся, и либо войдут в товарищество, либо подпишут договор на обслуживание.

Вступление в ТСЖ

У любого владельца помещения в многоквартирном доме есть право на вступление в созданное в нем товарищество. Обычно ТСЖ набирает членов в момент его создания. Собственники выражают желание поучаствовать во вновь образованном юридическом лице и наполняют его списочный состав. В дальнейшем из товарищества можно выйти. Здесь также достаточно только желания владельца помещения.

Если человек становится собственником уже после появления ТСЖ, то для него предусматривается отдельная процедура:

• пишется заявление на получение членства, к нему прикладываются документы для подтверждения прав собственности на квартиру или нежилое помещение в доме;
• рассмотрение заявления проходит на очередном общем собрании, где ставится вопрос о приеме в товарищество нового члена;

Источник: https://www.gkh.ru/article/102601-trudovoy-dogovor-s-predsedatelem-tsj-obrazets-dogovora-2018-goda

Нужен ли трудовой договор с председателем ТСЖ? Образец документа

Отношения между работником и работодателем регулируются трудовым договором. В нем прописываются условия, обязанности и права сторон.

Если в качестве работодателя выступает ТСЖ, а работником является председатель, то между ними также может быть заключено соглашение. Но обязательно ли товариществу и председателю его подписывать?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Зачем составляется данный документ, и что он из себя представляет?

К вопросу о необходимости подписания трудового контракта с руководителем ТСЖ нужно подходить с точки зрения действующего законодательства – Трудового и Жилищного кодексов.

Согласно ст.1 ТК РФ, трудовое законодательство призвано установить гарантии и права граждан, а также защитить интересы работника и работодателя. Трудовой договор представляет собой соглашение между сторонами, в котором прописаны должностные функции работника, размер и условия оплаты, права и обязательства.

В ЖК РФ ничего не говорится о необходимости заключения договора с главой товарищества. Человек не назначается, а выбирается на данную должность.

Однако если должность, путь и выборная, предполагает возникновение трудовых отношений, договор нужно заключать.

На это есть ряд причин:

• Документ регулирует отношения сообщества собственников, жильцов и председателя.
• На его основании должностное лицо имеет право на получение заработной платы и иных гарантий, прописанных в условиях. О том, как оплачивается труд председателя ТСЖ, читайте тут.
• Если со стороны главы правления или ТСЖ будут замечены нарушения законов и обговоренных обязательств, то соглашение поможет восстановить справедливость в суде или иных инстанциях.
• Официальное соглашение обозначает права и обязанности председателя. Это позволяет контролировать его деятельность.
• В документе прописываются должностные функции председателя, что не дает ему возможности злоупотреблять своим положением.

Обязательно ли заключать соглашение с руководителем?

В Жилищном кодексе нет прямых указаний на обязательство ТСЖ заключать соглашение с руководителем. Но в ТК ст. 273 говорится следующее: если управлением МКД занимается ТСЖ, то контракт с председателем потребуется. Если для этой функции была нанята сторонняя организация, то заключать соглашение не обязательно.

• Статья 273 ТК РФ. Общие положения
• Руководитель организации — физическое лицо, которое в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
• Положения настоящей главы распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

Нельзя забывать, что деятельность главы товарищества регулируется еще и уставом ТСЖ. В связи с этим возникает вопрос: зачем нужен договор, если есть устав?

• Во-первых, устав обозначает только права и обязанности должностного лица, не описывая конкретные функции.
• Во-вторых, он не гарантирует руководителю вознаграждение за работу.
• В-третьих, этот документ не будет являться действенным в суде при решении спорных вопросов с собственниками многоквартирного дома.

Трудовой контракт является гарантией и некой подстраховкой для всех заинтересованных сторон – членов ТСЖ, правления, собственников и самого председателя.

ТСЖ – это организованная собственниками структура управления домом. Для того, чтобы она успешно функционировала, заключение договоров со всеми, кто в ней работает, просто необходимо.

Какие могут быть последствия при его отсутствии?

Чем может обернуться отсутствие официального письменного соглашения с главой правления?

1. Лицо, работающее без официального трудоустройства, не сможет получить гарантии оплаты труда и иные социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ. Устная договоренность о размере и регулярности выплаты между работником и работодателем никакой юридической силы не имеет. Поэтому при возникновении спорных вопросов должностное лицо не сможет получить причитающиеся ему деньги за работу даже через суд.
2. Товарищество не сможет влиять на председателя и контролировать его деятельность, если с ним не будет заключен контракт. Глава правления может не выполнять свои обязанности и не являться на работу. Собственники ничего при этом сделать не смогут, так как никаких письменных официальных бумаг они с ним не подписывали.
3. Председатель несет материальную ответственность, так как через него проходят все финансовые отчеты и договора на оказание услуг. Без трудового соглашения он может злоупотребить властью и растратить средства ТСЖ, при этом к суду его привлечь будет довольно сложно.

Заключение трудового контракта защищает и главу правления, и собственников МКД. Его наличие устанавливает отношения с ТСЖ и помогает решать спорные вопросы. Чтобы избежать вероятных негативных последствий, желательно заключить данный документ, чтобы трудовые отношения осуществлялись в рамках закона.

Структура и содержание

Соглашение состоит из нескольких пунктов:

• Дата подписания.
• Адрес и реквизиты работодателя (в данном случае это товарищество).
• ФИО, должность и данные лица, принимаемого на работу (в данном случае это глава правления товарищества).
• Срок заключения документа.
• Условия и должностные обязанности председателя.
• Обязанности ТСЖ.
• Заработная плата (величина, регулярность выплаты).
• Режим работы.
• Информация об отпуске и социальных гарантиях.
• Условия, при которых документ может быть расторгнут или скорректирован.
• Подписи сторон.

Составление и согласование

Составлением документа занимается кадровый сотрудник или секретарь. В его оформлении могут участвовать стороны соглашения – председатель и члены правления. Каждый может вносить свои поправки до его окончательной готовности и подписания.

СПРАВКА: Документ требует регистрации в книге жилищной конторы. В нее должно быть занесено: дата составления договора, его номер и данные об участниках соглашения.

Чтобы грамотно составить трудовой контракт и не упустить важные детали, потребуется согласование с юристом, специализирующимся на трудовом праве.

Срок действия

Так как глава товарищества избирается на срок до 2 лет, то действие трудового контракта не может превышать данный срок. По истечении двух лет этот же человек может снова быть избранным на должность. Соглашение в этом случае не продляется, а составляется заново.

Договор составляется в двух экземплярах. Один в течение всего время действия находится у председателя, другой – в офисе ТСЖ. Просроченные договора передаются в архив товарищества, где хранятся в течение 5 лет.

Можно ли в него вносить изменения?

Вносить коррективы в документ можно при согласии на это работника и работодателя. При возникновении обстоятельств, повлекших за собой изменения условий работы, корректировки делать не только можно, но и нужно.

Договор должен отражать реальное положение дел. К примеру, если на общем собрании членов товарищества будет пересмотрено ежегодное финансирование, и изменена смета, то штатное расписание тоже будет урезано. В связи с этим, зарплата председателя может измениться. Такие перемены необходимо прописывать в документе.

СПРАВКА: Чтобы внести поправки, секретарь составляет дополнительный документ, в котором исключает все устаревшие пункты и добавляет новые.

Деятельность главы правления товарищества должна контролироваться официальными документами, так как данная должность предусматривает финансовую ответственность перед жильцами. И для самого председателя заключение договора окажется небесполезным – на основании документа он может требовать исполнения ТСЖ указанных в условиях обязательств перед ним.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/predsedatel/trudovoj-dogovor.html