Как выгрузить платежные документы в гис жкх

Для сопоставления услуг необходимо сначала открыть ПК Аркус, модуль ГИС ЖКХ. Там открыть глобальную вкладку

В разделе Справочники Вам нужно выгрузить все четыре справочника по услугам по порядку:

Открываете каждый из справочников и нажимаете Применить

При синхронихации Коммунальных услуг, у Вас сначала откроется данное окно, в котором Вы проверяете сопоставление значений в Аркус и в ГИС, после чего нажимаете Сохранить.

Далее у Вас открывается следующее окно, в котором Вы также проверяете значение в ГИС, после чего нажмите Сохранить.

Значение в ГИС по услуге «Обращение с ТКО» должно отображаться как Не определен.

После этого программа спросит Вас о выгрузке услуг в ГИС ЖКХ в сплывшем окне. Нажмите Да

Далее выгружаете Жилищные услуги. В Значение в ГИС по всем услугами выберите Плата за содержание жилого помещения.

После чего нажмите Применить.

Следующими выгружаете Дополнительные услуги. В Значение в ГИС выбираете наиболее подходящее сопоставление. У услуг, к которым не подходят значения из списка, оставляете пустое поле. После этого нажмите Применить.

Если у Вас окно с Дополнительными услугами откроется пустое, все-равно нажмите Применить.

После этого у Вас откроется окнос результатами сопоставления Дополнительных услуг. При желании, даную таблицу можно сохранить на компьютер.

После этого нужно сопоставить услуги в ГИС ЖКХ

Чтобы сопоставить услуги в ГИС ЖКХ, откройте раздел Объекты управления, подраздел Договоры управления

На открывшейся странице нажмите Найти

 после чего выберите нужный Вам дом, и рядом с наименованием договора нажмите на символ и выберите Изменить
В Изменение договора управления выберите раздел Перечень управляемых объектов, где рядом с адресом дома нажмите на значок и выберите вариант Изменить объект

В открывшемся окне Вам необходимо сопоставить и добавить коммунальные и дополнительные услуги, которые начисляются Вашей организацией. Для этого нажмите Добавить услугу в соответствующей графе

При добавлении Коммунальной услуги у Вас откроется следующее окно:

Дата начала и окончания предоставления услуги проставляются автоматически в том случае, если они прописаны в самом договоре управления. В таком случае только выберите Вид коммунальной услуги и нажмите Сохранить.

При добавлении дополнительных услуг у Вас откроется следующее окно:

Здесь Вам необходимо выбрать все дополнительные услуги, представленные в этом списке. Это необходимо потому, что в некоторые услуги, которые Вы не начисляете в данный момент, могли начисляться в прошлых периодах или могут начисляться в будущем. После этого нажмите Выбрать

После изменения управляемого объекта обязательно нажмите Сохранить

Источник: https://help.jfservice.ru/sopostavlenie_uslug__dlya_vygruzki_platezhnykh_dokumentov__.htm

Статьи и публикации

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

• Дата – любая дата в месяце, за который будут выгружены данные;
• Организация – в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
• Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
• Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку платежных документов.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Для загрузки платежных документов зайдем на сайт  ГИС ЖКХ, авторизуемся на сайте и перейдем в раздел «Оплата ЖКУ – Платежные документы». Для загрузки файла Excel нажимаем «Загрузить – Проекты платежных документов»:

После присвоения идентификаторов на сайте ГИС ЖКХ, сохраняем файл – результат, для дальнейшей загрузки в 1С.

Для загрузки идентификаторов платежных документов перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка» с видом обмена «Платежные документы». Укажем:

• Дата загрузки – месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов, и был сохранен файл-результат);
• Организация – по которой осуществляется загрузка идентификаторов платежных документов.
• Имя файла – расположении файла, в который был сохранен файл-результат;

Выгрузка данных о внесении оплаты.

Перед выгрузкой данных необходимо указать:

• Дата – месяц, за который будут выгружены данные;
• Организация – в разрезе которой производится выгрузка оплат;
• Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
• Лицевые счета – по которым нужно произвести выгрузку данных об оплате.

Выгрузка осуществляется при нажатии кнопки «Выгрузить». По завершению выгрузки выйдет сообщение о результатах.

Ссылки по теме: ГИС ЖКХ  ГИС ЖКХ. Что такое ГИС ЖКХ?  ГИС ЖКХ. Обмен посредством промежуточных файлов ГИС ЖКХ. Загрузка кодов ФИАС ГИС ЖКХ. Выгрузка объектов ЖФ ГИС ЖКХ. Выгрузка Лицевых счетов ГИС ЖКХ. Выгрузка данных о внесении оплаты

Источник: http://www.rg-soft.ru/rg/articles/gis-zhkkh-vygruzka-platezhnykh-dokumentov/

Выгружаем платёжные документы в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства за пять шагов

Управляющие организации, согласно п.п. 9.2, 9.3 раздела 10 приказа № 74/114/пр, обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию о состоянии расчётов с потребителями. Поговорим о том, как без ошибок, шаг за шагом, создать шаблон платёжного документа, заполнить его и загрузить в систему.

Шаг 1. Внесите в договор управления услуги по квитанции

Все шаги по выгрузке платёжных документов делаются после того, как УО в личном кабинете ГИС ЖКХ заполнила раздел «Справочники». В этом разделе перечисляются все работы и услуги, которые выполняет или оказывает управляющая организация по договорам управления, в том числе дополнительные.

Если УО необходимо добавить по какому-то договору управления новую услугу, то сначала она заносится в общий справочник, а затем добавляется в услуги по договору управления. Договор при этом должен быть в статусе «Действующий».

Если эта работа уже выполнена, приступайте к формированию шаблона платёжного документа. В личном кабинете ГИС ЖКХ во вкладке «Объекты управления» из выпадающего списка выберите строчку «Договоры управления» и внесите в необходимый договор управления услуги, которые предоставляются по квитанции.

ГИС, сдавайся! (часть IX) Размещаем данные о лицевых счетах в ГИС ЖКХ

Шаг 2. Создайте шаблон платёжных документов

• Чтобы создать шаблон платёжного документа и выгрузить его для заполнения из ГИС ЖКХ, в личном кабинете выберите вкладку «Оплата ЖКУ», а затем из выпадающего списка – строку «Платежные документы».
• В новом окне «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в строке «Расчетный период» введите дату, затем нажмите «Найти» и «Выгрузить».
• Выберите «Шаблон импорта платежного документа», нажав на него.
• Во всплывающем окне нажмите кнопку «ОК».

Пост-релиз вебинара «Реальный ГИС ЖКХ»

Шаг 3. Заполните сохранённый шаблон

Когда шаблон сформирован в системе, необходимо найти его, сохранить на компьютер и заполнить. Для этого в личном кабинете на главной странице ГИС ЖКХ нажмите на четыре горизонтальные полоски в верхнем правом углу и из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов».

Появится список созданных шаблонов в виде таблицы. Выберите созданный шаблон, нажав на галочку. В выпадающем списке нажмите на «Сохранить обработанный файл».

Внимательно заполните все вкладки в сохранённом файле. Вкладка «Услуги исполнителя» заполняется системой автоматически согласно перечню услуг по договору управления.

Регистрация в ГИС ЖКХ

Шаг 4. Выгрузите заполненный платёжный документ в ГИС ЖКХ

Когда шаблон заполнен, его необходимо разместить в ГИС ЖКХ. Снова зайдите во вкладку «Оплата ЖКУ» и выберите строчку «Платежные документы», как в шаге 2. Выберите месяц, за который размещаются платёжные документы, затем нажмите «Найти» и кнопку «Загрузить».

Появится выпадающий список. Выберите из него пункт «Проект платежных документов».

1. В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите заполненный файл.
2. Когда выбранный файл отобразится в окне, нажмите «Загрузить файл», а затем «Импортировать».

Как добавить дом на ГИС ЖКХ (видео)

Шаг 5. Проверьте обработанные платёжные документы на ошибки

Заполненный шаблон загружен, но следует его проверить. Вернитесь на главную страницу ГИС ЖКХ, нажмите на четыре горизонтальные линии, из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов», как при выгрузке шаблона для заполнения в шаге 2.

В появившейся таблице найдите нужный шаблон и обратите внимание на его статус. Когда шаблон получит статус «Обработан», можно приступить к его проверке на ошибки.

Для этого выберите строку «Посмотреть отчёт», нажав на галочку напротив шаблона.Если обнаружены ошибки, сохраните файл с помощью кнопки «Сохранить обработанный файл» (см. рисунок выше) на компьютер и внесите исправления. Чтобы посмотреть суть ошибок, в каждой вкладке перейдите к последнему столбцу «Статус обработки».

Когда все ошибки исправлены, повторно загрузите файл в ГИС ЖКХ (шаг 3).

ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации

Сделайте сами или обратитесь к специалистам

Следуя пошаговой инструкции, вы можете самостоятельно выгрузить в ГИС ЖКХ платёжные документы за расчётный период. Если вам нужна помощь при выполнении этой работы или в заполнении других разделов системы, вы можете обратиться к нам за советом и рекомендациями.

Каждый день мы помогаем более 2000 управляющим компаниям и ТСЖ со всей России выполнять требования законодательства о ГИС ЖКХ и избегать штрафов. Будем рады помочь и вам!

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/9353/vygruzhaem-platyezhnye-dokumenty-v-gis-zhkh-za-pyat-shagov

Как правильно разместить квитанции в «ГИС ЖКХ»?

Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю доступную информацию, касающуюся их деятельности, в единую систему «ГИС ЖКХ». К таким данным относятся и сведения по платежным квитанциям. В связи с этим возникает вопрос, как правильно выполнить размещение квитанции об оплате в систему.

Что такое квитирование в ЖКХ?

Сравнение данных о суммах, которые были начислены потребителю за ЖКУ, и размера оплаты, которую он осуществил, а также последующее внесения этой информации в систему называется квитированием. Согласно законодательству Российской Федерации с 1 июля 2017 года все сведения, касающиеся оплаты и начислений за услуги жилищно-коммунального хозяйства, должны вноситься в систему «ГИС ЖКХ».

Важно! Квитирование может проводиться только сотрудником, имеющим соответствующий доступ.

Для чего используется?

Каждый человек оплачивает квитанции за услуги по-своему. Одни стараются строго платить всю сумму, которая была начислена, другие округляют размер начислений для удобства. Некоторые же платят, сколько могут. Для того чтобы в квитанции была отражена верная сумма с учетом информации за прошедший месяц, необходимо квитирование.

Представитель ЖКУ, находящийся в роли исполнителя, сравнивает данные о том, сколько было начислено потребителю за использование услуг и о том, какую сумму по квитанции он внес.

Высчитывает, какого размера получилась задолженность или переплата. После этого он вносит информацию в «ГИС ЖКХ». На основании квитирования и формируется размер начислений на следующий месяц.

Информация должна вноситься не позднее первого числа месяца.

Как выгрузить данные?

Выгрузка платежных документов выполняется в четыре этапа. Сотрудник должен:

1. Подготовить шаблон этого документа.
2. Настроить соответствие услуг, указанных в шаблоне и в базе.
3. Настроить платежный документ.
4. Сформировать документ.

Для выполнения этих этапов нужно скачать необходимый шаблон, затем подобрать услуги из информационной базы, соответствующие услугам из загруженного шаблона. В поле банковский счет нужно ввести номер счета, который необходимо выгрузить в файл.

После этого следует выполнить настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки». После выполнения всех этих действий нужно указать имя файла и путь, по которому он будет выгружаться, и кликнуть кнопку «Сформировать».

При нажатии этой кнопки система заполнит файл платежными документами и выдаст сообщение о том, что файл успешно создан.

Внимание! Программа может создать несколько файлов. Это связано с тем, что все сведения делятся по тысяче записей.

Пошаговая инструкция, как осуществить квитирование

Квитирование можно выполнить двумя способами: автоматически или вручную. Первое происходит в системе при соблюдении двух условий: в платежке должен быть указан верный номер и суммы начислений должны четко совпадать с суммами, внесенными потребителем.

После оплаты потребителем квитанции банк или платежный агент обязан не позднее двух часов поместить информацию о получении денежных средств в государственной информационной системе «ЖКХ». Вслед за этим система автоматически сквитирует платеж, если такая функция будет заранее включена.

В случае несовпадения сумм начислений и оплаты или при некорректном номере квитанции исполнителю придется самостоятельно производить квитирование.

При ручном квитировании сотрудник должен сам сверить данные. Для этого необходимо на портале «ГИС ЖКХ» зайти в личный кабинет и найти вкладку «Квитирование». Перед пользователем откроется три раздела:

• документы, которые уже сквитированы системой;
• предварительно сквитированные документы;
• неквитированные документы.

Важно! Если пользователь не смог внести всю необходимую сумму, система не сможет завершить процесс, поэтому документ попадет во второй раздел. Тогда сотруднику придется делать квитирование самостоятельно.

Следующим шагом после выбора раздела является проверка и сопоставление данных об оплате и начислении. Если в процессе проверки и сравнения выяснилось, что данные верны, следует нажать кнопку сквитировать. Система перенесет документ в первый раздел.

Если программа не переправит документ в тот раздел, то, скорее всего, это системная ошибка. Для решения это проблемы необходимо обратиться в техническую поддержку сайта.

Процедура квитирования необходимая для вычисления разницы между оплатой и начислениями за услуги жилищно-коммунального хозяйства. Ввиду того что это трудоемкий процесс, занимающий много времени, разработчиками «ГИС ЖКХ» предусмотрели возможность его автоматизировать. Благодаря этому система сама выполнит квитирование, а человеку нужно будет только проконтролировать этот процесс.

Узнать о том, как разместить информацию о платежных документах при помощи шаблонов, вы сможете из данного видео:

Источник: https://zkhgis.ru/kak-razmestit-kvitancii-v-gis-jkh/

Вся полезная информация о квитировании в ГИС ЖКХ: что такое, зачем это нужно и как происходит?

Сотрудники жилищно-коммунального хозяйства должны предоставлять всю информацию, которая доступна и которая касается их деятельности, в объединенную систему ГИС ЖКХ с 1 июля 2017 года.

В системе ГИС ЖКХ реализована возможность размещения информации о квитировании в целом по лицевому счету путем указания информации о внесении платы за жилищно-коммунальные услуги в атрибуте «Оплачено денежных средств». Выкладывать нужно данные по платежным квитанциям. А это значит, что у граждан рождается вопрос, как правильно разместить сведения об оплате в эту систему?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Квитированием называют внесение информации в систему, полученную из сравнения данных о сумме, которая была начислена и которую оплатил потребитель жилищно-коммунальных услуг.

Проводить такую операцию может только тот сотрудник, у которого есть для этого специальный доступ.

Для чего используется размещение данных?

Все люди по-разному оплачивают свои счета. Кто-то платит сразу всю сумму, указанную в платежном документе, кому-то проще и удобнее округлить начисленную сумму, а третьи платят по мере своих возможностей.

Квитирование используется для отражения правильной суммы в квитанции. Данные учитываются за прошлый месяц.

1. Сотрудник ЖКУ, который является исполнителем, сравнивает данные о том сколько было начислено и о том, сколько по квитанции оплатил потребитель.
2. Затем высчитывает, какая получилась переплата, либо задолженность и вносит полученные данные в «ГИС ЖКХ».
3. Размер начислений на последующий месяц складывается на основе квитирования. Все показатели должны быть внесены до первого числа каждого месяца.

Выгрузка платежных документов

Сотрудник выгружает платежные документы в несколько шагов:

1. Для начала необходимо скачать нужный шаблон на сайте ГИС ЖКХ.
2. Далее подобрать услуги из базы, которые соответствуют услугам из шаблона.
3. Вводим тот номер счета, который нужно выгрузить в файл, в поле банковский счет.
4. Затем производим настройки документа по вкладкам «ОДН», «Нормативы» и «дополнительные настройки».
5. Когда эти действия будут выполнены, указываем имя файла и путь, по которому он выгрузится, нажимаем » Сформировать».
6. После этого система наполнит файл документами и оповестит об успешном создании файла.

Так как все сведения разделяются по тысяче записей, то в программе может создаться несколько файлов.

Квитирование осуществляется автоматически и вручную. Первый способ размещения данных из квитанций возможен если соблюдена пара условий: когда в платежном документе указан правильный номер, и когда начисления совпадают с теми суммами, которые внес потребитель.

1. После того как квитанция будет оплачена, банк обязан не более чем через два часа, при помощи платежного агента разместить информацию о том, что получил оплату в государственной информационной системе «ЖКХ».
2. Далее, если будет включена такая функция, то система автоматом сквитирует платеж. Если вдруг суммы начислений и оплаты не совпадут, либо будет некорректный номер квитанции, то в таком случае исполнителю придется самостоятельно производить квитирование.

Вторым способом является квитирование вручную, где сотрудник сам сверяет данные.

1. Для этого на портале «ГИС ЖКХ» нужно зайти в личный кабинет и выбрать вкладку «Квитирование». В разделе «Квитирование» будут доступны следующие разделы:
   • документы;
   • сквитированные самой системой;
   • предварительно сквитированные документы;
   • не квитированные документы.

   Если вся необходимая сумма не была внесена потребителем, то система не завершит процесс, и тогда документ падает во второй раздел. А это означает, что сотрудник будет делать квитирование сам.

2. После того как раздел будет выбран, проводится проверка и сравнение данных о начислении и оплате. Когда в проверке и сопоставлении стало ясно, что все данные правильно указаны, кликаем на сквитировать, и документ перенесется в первый раздел.

Иногда случается такое, что система не перекидывает документ в другой раздел. Это значит, что произошла системная ошибка. Существует техническая поддержка сайта, обратившись в которую, вы сможете решить данную проблему.

Квитирование нужно для выявления разницы между оплатой и начислениями за услуги ЖКХ. Такая ситуация может возникнуть, например, если нет квитанции за один из месяцев.

Это довольно трудоемкий процесс, который отнимает много времени, поэтому создатели «ГИС ЖКХ» сделали возможность его автоматизировать, а это значит, что система сама может выполнить квитирование, а человеку остается только проконтролировать эту работу.

Заключение

Для сотрудников ЖКХ ежедневно очень остро и проблемно встает вопрос о правильности данных в платежных квитанциях, которые составляются для каждого жителя нашей страны.

Не все люди относятся к оплате за пользование коммунальными услугами ответственно, и такими действиями усложняют работу исполнителей ЖКХ.

Помимо различных бухгалтерских программ, которые автоматически высчитывают разницу сумм начислений и оплаты, размещаться такая информация должна и в ГИС ЖКХ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-05-29 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/gis-zhkh/razmeshhenie-kvitantsii.html

Доверьте решение задач по ГИС ЖКХ команде экспертов

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция

Прежде чем начать регистрацию на сайте ГИС ЖКХ, убедитесь, что:

1. У организации есть электронно-цифровая подпись (ЭЦП) на имя директора. Для получения ЭЦП обратитесь в компанию «ГЭНДАЛЬФ». Эта подпись также нужна для участия в торгах и для сдачи электронной бухгалтерской отчетности.
2. Директор организации зарегистрирован как физлицо на портале «Государственные услуги».
3. Организация, сведения о которой будут загружаться на портал ГИС ЖКХ, тоже зарегистрирована на портале «ГосУслуги».

Чтобы зарегистрировать директора организации на сайте «ГосУслуги», подключите ЭЦП и убедитесь, что у вас есть следующие сведения:

• Паспортные данные
• СНИЛС
• ИНН
• Телефон (личный/служебный)
• Адрес электронной почты (личный/служебный)

Электронная подпись в данном случае нужна для завершения регистрации на этапе «Подтверждение личности». Есть более долгий способ закончить регистрацию: отправить заявку на получение письма в «Ростелеком». Однако придется ждать 2 недели, прежде чем «Ростелеком» завершит регистрацию.

Для того чтобы зарегистрировать организацию на портале «ГосУслуги», из личного кабинета директора нужно перейти в раздел «Организации». Действуйте согласно инструкциям на сайте:

1. Подключите ЭЦП.
2. Введите данные организации (наименование, ОГРН, ИНН, email, данные руководителя).
3. Дождитесь окончания автоматической проверки данных (5-10 минут). Проверка будет происходить в фоновом режиме, даже если вы закроете окно браузера.

• После завершения автоматической проверки информация о зарегистрированной организации отобразится в разделе «Организации».
• Далее добавьте в данные об организации тех сотрудников, которые будут работать с ГИС ЖКХ.

1. В разделе «Организации» в списке выберите нужную организацию, после двойного клика по названию откроется карточка организации.
2. Найдите подраздел «Сотрудники». Директор компании уже должен находиться в этом списке.
3. Чтобы добавить другого сотрудника, нажмите на кнопку «Пригласить нового участника».
4. Откроется окно «Новый участник». Заполните все обязательные поля формы: адрес эл.почты, фамилия и имя сотрудника, и нажмите кнопку «Пригласить». На указанную электронную почту придет письмо с приглашением присоединиться к организации на портале «ГосУслуги».
5. Перейдите в раздел «Доступы к системам», чтобы настроить права доступа для добавленных сотрудников к ГИС ЖКХ. Найдите в списке «ГИС ЖКХ», это пункт будет содержать 2 группы пользователей: «Администратор организации в ГИС ЖКХ» и «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Директора организации необходимо добавить в обе группы, рядом сотрудников достаточно добавить только в группу «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».

Регистрация на сайте ГИС ЖКХ:

1. На сайте dom.gosuslugi.ru нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
2. На открывшейся странице выберите «Войти с помощью электронных средств» и из появившегося списка выберите название организации и войдите как юридическое лицо.
3. После входа откроется карточка организации, заполните требуемые сведения.

4. Обязательно установите полномочия организации: нажмите на кнопку «Добавить полномочия» и выберите нужные в выпадающем списке.
5. Нажмите кнопку «Далее – Зарегистрировать». На данном этапе можно закрыть появившиеся всплывающие окна.

В результате этих действий ваша организация будет официально зарегистрирована на сайте ГИС ЖКХ.

Как начать размещение информации в ГИС ЖКХ

Используйте для передачи информации в ГИС ЖКХ программу на платформе «1С» «Айлант: Управление ЖКХ». Убедитесь, вся ли необходимая и актуальная информация размещена в программе, а также в том, что программа обновлена до последней версии. По вопросам настройки и обновления «Айлант: Управление ЖКХ» обращайтесь по телефону: (863) 299-00-92.

Чтобы выгрузить информацию об организации в ГИС ЖКХ из программы «1С», заполните данные об объектах учета.

Затем перейдите в меню «Раскрытие информации», далее – «Сервис», там выберите «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях».

После того, как данные сохранены, зайдите на портал ГИС ЖКХ и в разделе «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» выберите кнопку «Загрузить данные». Добавьте созданный «1С» файл и после успешной загрузки проверьте его наличие в журнале «Результат импорта / экспорта файлов».

Источник: https://gendalf.ru/tsz/gis-zkh/

Выгрузка платежных документов в гис жкх из 1с

21.08.2018 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.

0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX».

Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы».

Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Колонка «Список услуг» заполняется для каждой выгружаемой услуги. Сделать это массово можно с помощью кнопки «Заполнить выделенные». Для услуги капитального ремонта должно быть установлено значение «Взнос на капитальный ремонт», для прочих услуг — «Основные услуги».

На закладке «ОДН» выполняется настройка вывода в предназначенных для общедомовых нужд полях информации об услуге, начисляемой индивидуально. Настройка аналогична настройке в платежных документах.

Настройка будет полезна в случае, если есть индивидуальная услуга, которую нужно вывести в шаблоне платежных документов в колонках, предназначенных для вывода общедомовых нужд. Например, такой услугой может быть отопление, которое рассчитывается по КПУ или по площади.

Тогда следует указать, что подобную услугу необходимо выводить как ОДН:

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.

0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX».

Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы».

Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Выпущена версия конфигурации «Инфокрафт: Формула ЖКХ» (выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ, расчет субсидий)

• Оптимизация расчетов Оптимизировано время расчетов начислений пени при запуске расчетов по списку лицевых счетов через обработки «Групповое начисление за услуги» и «Групповой перерасчет начислений за услуги».

Источник: http://uristrasskajet.ru/zemelnye-dokumenty/vygruzka-platezhnyh-dokumentov-v-gis-zhkh-iz-1s

30 мая 2018. C 1 июня перед печатью квитанций необходимо выгрузить информацию в ГИС ЖКХ!

Поскольку идентификаторы присваиваются в результате выгрузки в ГИС ЖКХ, печать квитанции может быть совершена только после выгрузки документа в систему.

Такое условие вытекает приказа Минстроя РФ от 26.01.2018 № 43/пр об утверждении новой формы платежки, которую плательщики должны получать с июня 2018 г.

Форма новой квитанции, т. е расположение строк и столбцов, – примерная, не обязательная.

• Набор информации, который в ней прописан, обязателен для всех.
• Ключевое изменение в составе информации — это обязательное указание идентификаторов платёжного документа и единого лицевого счёта.
• В ближайшее время выйдет очередное обновление программы Квартал, позволяющее реализовать это условие.
• Кроме того, обязательны в новой квитанции:*
• — расчет платы за коммунальные ресурсы на содержание общего имущества (тариф, потребленный объем, итоговая сумма);
• — сведения о штрафах исполнителя услуги (управляющей компании или ТСЖ), размер повышения платы, рассчитанной с применением повышающего коэффициента, размер долга.
• *Для пользователей программы расчета квартплаты Квартал отметим:
• данная информация уже указывается в квитанциях, рассчитываемых при помощи программного комплекса Квартал.
• Количество разделов в новом платежном документе — 6 (ранее было 8):
• — сведения о плательщике и исполнителе услуг;
• — сведения о показаниях индивидуальных приборов учета;
• — расчет размера платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, взноса на капитальный ремонт;
• — справочная информация;
• — расчет суммы к оплате с учетом рассрочки платежа;
• — сведения о перерасчетах (доначислении +, уменьшении -).
• Вся информация по капремонту теперь должна быть размещена в разделе «Расчет размера платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги, взноса на капитальный ремонт».
• Напомним: размещение на квитанциях коммерческой рекламы запрещено.
• Пользователи программы Квартал могут быть уверены: расчет квартплаты всегда будет производиться с учетом всех изменений действующего законодательства. 
• Это важно:

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 26.01.2018 № 43/пр «Об утверждении примерной формы платежного документа для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление коммунальных услуг»

Источник: https://kvartalspb.ru/main/news/30052018

Особенности заполнения шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ: загрузка и выгрузка файлов формата excel

ГИС ЖКХ была создана для того, чтобы публиковать общедоступные данные о состоянии жилищно-коммунальной отрасли.

Выкладывать информацию в систему обязаны ТСЖ и УК. Они должны передавать сведения, касающиеся многоквартирных домов, а также показания счетчиков и прочую информацию, предусмотренную законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Загрузка шаблона для импорта из файлов формата Excel

Когда они будут заполнены, для загрузки шаблонов нужно сделать следующее:

1. Открыть сайт ГИС ЖКХ.
2. Зайти в личный кабинет.
3. Найти вкладку «Объекты управления» и открыть ее.
4. Перейти в «Лицевые счета». Затем нужно найти «Загрузить информацию».
5. Выбрать «Управляющая организация».
6. «Добавить файл».
7. После этого следует нажать «Импортировать».

Если необходимо, можно проверить, какой статус получил недавно загруженный шаблон. Для этого в личном кабинете необходимо найти вкладку под названием «Результат импорта/ экспорта файлов». Здесь будут отражены все те шаблоны, с которыми ранее проводилась работа на сайте.

Стоит отметить, что специалисты рекомендуют проверять статус шаблона во всех случаях, поскольку на сайте не видно, был ли этот файл обработан, либо нет. Только перейдя внутрь документа, специалист ТСЖ или УК поймет, была ли им допущена ошибка или нет.

Для того, чтобы скачать обработанный файл, следует выбрать «Сохранить обработанный файл». Если посмотреть на таблицу, на ее последний столбец под названием «Статус обработки», сразу станет виден статус объекта.

Красный фон свидетельствует об ошибках. О тех шагах, которые нужно предпринять для их исправления, программа не напишет. Специалисту придется проверять таблицу своими силами. Стоит посмотреть на «Статус обработки». Если здесь стоит «Ок», это значит, что обработка таблицы была завершена успешно.

Проблемы и их решение

Работая с шаблонами ГИС ЖКХ, пользователи могут столкнуться со следующими ошибками:

• При загрузке файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008030, а также запись о том, что для лицевого счета не было найдено помещение.
• В процессе загрузки файла, содержащего данные по лицевым счетам, появляется ошибка INT008046. Это означает, что основание для создания лицевого счета не найдено.
• Ошибка SRV008076 появляется, когда специалист загружает файл, содержащий платежные документы. При этом появляется сообщение, что имеется не один, а несколько документов, которым присвоен статус «Проект». Реквизиты по услугам указаны некорректно, либо некорректен сам состав услуг.

Для решения первой проблемы нужно сверить запись, которая была сделана в системе ГИС, с программой, которая носит название «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия».

Важно! Во всех программах номер помещения должен совпадать. Например, нельзя считать, что цифры 001 и 1 являются идентичными.

Кроме того, стоит проверить адрес дома, посмотрев сведения о нем в обеих системах. Адреса должны совпадать. Например, ул. Костычева, д. 15 в ЖКХ и Костычева ул., 15 считаются разными адресами.

Если не удалось решить проблему, нужно открыть файл по МКД, а затем открыть его. В последней колонке, которая называется «Статус обработки», следует найти вкладку «Жилые помещения». Здесь будут перечислены индивидуальные идентификаторы, их система присвоила ранее. Эти идентификаторы необходимо скопировать, а потом вставить в файл.

Полезно проверить Устав организации, также стоит посмотреть договор управления. Необходимо обратить внимание на «Статус», он должен быть в состоянии «Действующий».

Есть еще один способ. Он заключается в проверке выгрузки под названием «Помещения и ЕЛС от текущей даты». Процесс нужно осуществить перед тем, как будут размещены платежные документы.

Полезно изучить договор управления, посмотреть в нем список коммунальных услуг.

Ошибка достаточно часто возникает, если в документе не были перечислены те услуги, которые содержатся в шаблоне. Виды услуг необходимо посмотреть в договоре, перейдя в «Перечень управляемых объектов».

Важно, чтобы список соответствовал полю под названием «Услуга», который размещается в «Раздел 3-6».

Как выполнить выгрузку?

Шаблоны Excel можно найти на сайте ГИС, перейдя в раздел, который носит название «Регламенты и инструкции». В шаблоне содержатся данные, они должны быть связаны с ЕГРП. Для этого следует ввести кадастровый номер. Если он отсутствует, нужно поставить в соответствующей главе «нет». В здании могут быть коммунальные квартиры, нужно заполнить «Лист комнаты».

Чтобы сведения из шаблонов, с которыми работал специалист, оказались в ГИС, следует загрузить их через личный кабинет ТСЖ или управляющей компании.

На жестком диске следует найти шаблон, а потом загрузить его в систему. После этого в реестре загрузок можно начать обработку шаблона, который был импортирован на сайт. Если процедура будет выполнена успешно, то появится отметка об этом.

Размещая данные о составных помещениях, необходимо выбрать поля с названиями «Составное помещение» и «Основное помещение», а также «Входит в состав другого помещения».

Квартиры могут быть коммунальными. В этом случае в программе в «Характеристика помещения» необходимо выбрать «Квартира коммунального заселения».

Затем следует отметить, что это помещение является частью другого. Для этого нужно поставить флажок напротив «Входит в состав другого помещения».

После в поле под названием «Основное помещение» необходимо выбрать это основное помещение.

Если нужно выгрузить данные по счетчикам или другим приборам учета, эти данные легко разместить, воспользовавшись программой-помощником.

Видео по теме

О заполнении шаблонов для импорта данных в ГИС ЖКХ можно узнать в данном ролике:

Заключение

Данные в систему ГИС ЖКХ можно выложить вручную, либо с использованием шаблона. В процессе импорта шаблона могут возникнуть сложности, но их можно достаточно легко устранить своими силами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 703-45-84 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/vygruzka-dannyh.html