Ккт для тсж в 2019 году

До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы. Неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Организация формирует кассовый чек на каждый платеж, передает информацию о платежах в налоговую и отправляет плательщикам электронные чеки. Рассказываем, какой будет новая схема расчетов за услуги, как подготовиться к реформе и избежать штрафов.

Что за закон о кассах

Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы:Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ

1 февраля 2017 ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения

1 июля 2018 ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками ИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников

1 июля 2019 ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников ИП без сотрудников компании и ИП, которые оказывают услуги населению

По закону онлайн-касса:

• Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
• Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
• Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.

Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.

Как меняется порядок работы

Собственник, как и раньше, получает квитанцию и вносит квартплату: через банк, платежный терминал, в личном кабинете на сайте организации ЖКХ или наличными. Деньги поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу.

Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.

Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных. Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую.

Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек. Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.

Схема работы организаций ЖХК с онлайн-кассами Дримкас и информационной системой С-300

Как работать с онлайн-кассой

Первая сложность нового закона — купить, установить и настроить кассу. Потом ее надо обслуживать.

Купить и зарегистрировать. Перед началом работы бухгалтер или председатель ТСЖ регистрирует онлайн-кассу в налоговой. Кассу можно зарегистрировать через интернет. Для этого нужна электронная цифровая подпись и доступ к личному кабинету юридического лица на сайте налоговой.

Настроить. В кассу устанавливают фискальный накопитель для хранения информации о продажах. Настройку лучше доверить специалистам сервисного центра. Без опыта легко ошибиться с подключением накопителя, и его придется менять. А это в среднем 8 000–10 000 ₽ поверх затрат.

Передавать данные в налоговую. Это тоже трудная задача для бухгалтера в сфере ЖКХ, который не работал с онлайн-кассами. По закону обрабатывать и передавать чек оператору фискальных данных нужно за сутки с получения информации о платеже, например из реестра банка. За это время надо расщепить платежи, сформировать и фискализировать чеки.

Отправлять чеки плательщикам. В течение тех же суток нужно отправить чек плательщику, если есть его контакты. При этом на авансовые платежи выбивают отдельный чек. Невыясненные платежи фиксируют чеком аванса, пока не узнают, кто плательщик. Если собственник спутал номер лицевого счета и отправил деньги по ошибке, печатают чек возврата на правильный счет.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Закон обязывает выдавать чеки при наличных и безналичных платежах. Организации ЖКХ должны принимать через кассу все деньги, которые поступают на расчетный счет. Часто собственники переводят только безналичные платежи. Организации все равно нужна онлайн-касса.

За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.

Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.

Чек-ордер банка и электронный фискальный чек с кассы Дримкас

Что грозит за работу без кассы

Государство дает организациям ЖКХ время до 1 июля 2019 года, чтобы купить, установить и настроить кассу. После этого за работу без кассы будут взимать штрафы.Штрафы за работу без кассы в КоАП РФ

За невыданный чек. Если организация откажется выдавать чек по требованию собственника или допустит в электронном документе ошибку, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 ₽, компанию — на 10 000 ₽.

За работу без кассы. Если организация принимает платежи без фискализации чеков, должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 ₽.

Штрафы зависят от собранных платежей. Чем больше денег организация соберет без кассы, тем больше будет штраф.

За работу без онлайн-кассы или с устаревшим оборудованием можно получить многомиллионный штраф, который повлечет закрытие компании.

Судебное дело

За повторное нарушение. Если после первого штрафа организация продолжит принимать платежи без кассы и соберет больше 1 млн рублей, должностному лицу грозит дисквалификация до 2 лет, компании — остановка работы до 90 суток.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ

1. До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
2. Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
3. Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
4. Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
5. Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
6. За работу без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kassy-dlya-zkh/

Обязаны ли управляющие организации и товарищества собственников жилья с 1 июля 2019 года применять онлайн-кассы

Организации, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн-кассы не позднее 1 июля 2019 года. Срок уже близок, но депутаты Госдумы РФ продолжают биться за отмену такого обязательства для организаций сферы ЖКХ. Рассказываем, чего им удалось добиться к 1 июня 2019 года и какие их инициативы ещё в работе.

Действующая редакция № 54-ФЗ обязывает УО и ТСЖ применять онлайн-кассы

Согласно ч. 1 ст. 1.2 № 54-ФЗ, включённая в реестр контрольно-кассовая техника (ККТ) при расчётах применяется всеми организациями и ИП на территории России. С 1 июля 2019 года расчёты за услуги и работы должны вестись с помощью онлайн-касс, в том числе установленных у компаний, работающих в сфере ЖКХ (ч. 2 ст. 1 № 337-ФЗ, ч. 4 ст. 4 № 192-ФЗ).

Подобная обязанность всерьёз обеспокоила не только управляющие организации, РСО и ТСЖ, принимающих от клиентов плату за ЖКУ, но и некоторых депутатов Госдумы РФ. Они забили тревогу, настаивая на том, что реализация требований № 54-ФЗ в сфере ЖКХ приведёт к росту платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.

Рост такой платы произойдёт из-за необходимости УО при исполнении договора управления многоквартирным домом включить в свои цены и тарифы расходы на покупку и обслуживание ККТ, приобретение программного обеспечения для онлайн-касс, на оплату обучения сотрудников или зарплату новых специалистов, которые умеют работать с онлайн-кассой.

Поскольку тарифы на коммунальные услуги регулируются государством и не могут превышать установленные лимиты, то невключение расходов УО/ТСЖ на установку онлайн-касс в плату граждан за ресурсы приведёт к возникновению новых трат у исполнителей КУ. Следовательно, им придётся сократить перечень работ по текущему ремонту, что повлияет на качество оказываемых услуг и выполняемых работ.

Товарищества собственников жилья, кооперативы, обязанные установить новое оборудование в силу закона, будут вынуждены собирать с собственников дополнительные взносы и платежи на закупку оборудования и оплаты услуг специалистов: бухгалтера, оператора фискальных данных.

3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее

Уо и тсж не смогут выполнить все действующие требования № 54-фз

Среди причин отменить обязанность УО/ТСЖ/РСО устанавливать и применять онлайн-кассы депутаты Госдумы РФ называют невозможность выполнения ими требований к передаче плательщику кассовых чеков в указанные в законе сроки.

Согласно ч. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ, организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты.

При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес. А в соответствии с ч. 5.3 ст. 1.

2 № 54-ФЗ, продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.

Организации сферы ЖКХ в такой ситуации могут столкнуться с невольным невыполнением требований закона, ведь безналичные платежи за ЖКУ чаще всего происходят без контакта жителей МКД с поставщиком услуг. При этом УО/РСО/ТСЖ могут не иметь сведений о плательщике, ведь договоры в сфере ЖКУ часто заключаются не письменно, а путём совершения потребителем конклюдентных действий.

На доставку электронного чека плательщику закон отводит не более одного рабочего дня после дня совершения безналичной оплаты. Получить сведения о клиенте, который заплатил за ЖКУ дистанционно, за такой срок вряд ли удастся.

Получается, что поставщики услуг в сфере ЖКХ, по объективным причинам не выполняя требования закона, окажутся без вины виноватыми – и за нарушения их накажут штрафами, которые также увеличат расходы УО и ТСЖ. Эти затраты лягут на плечи собственников помещений в МКД и потребителей коммунальных услуг.

Ответы на вопросы участников семинара о налогообложении в УО и ТСЖ

Законопроект об отмене онлайн-касс для УО и ТСЖ внесён в Госдуму РФ, но не рассмотрен

Проблемы с выполнением требований № 54-ФЗ предприятиями сферы ЖКХ подробно изложила группа депутатов Госдумы РФ в пояснительной записке к законопроекту № 681388-7.

Данным документом его создатели хотят внести изменения в ст. 2 №54-ФЗ в части освобождения УО/ТСЖ/РСО от обязанности применения ККТ при осуществлении расчётов при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Сразу отметим, что в Госдуму РФ он внесён в апреле 2019 года, а его рассмотрение в первом чтении назначено только на июнь.

Начальник правового управления Госдумы РФ Екатерина Горбачева, давая заключение по представленному законопроекту, отметила, что на рассмотрении у законодательного органа находится ещё один документ, который направлен на упрощение порядка применения ККТ при осуществлении расчетов за услуги в сфере ЖКХ.

Новый Федеральный закон освободит ТСЖ и ЖК от обязанности применять онлайн-кассы

В правовом заключении к законопроекту № 681388-7 идёт речь о проекте Федерального закона № 682709-7. На момент написания этой статьи он уже был принят Госдумой РФ в трёх чтениях, рассмотрен Советом Федерации РФ и направлен на подпись Президенту РФ. То есть мы можем говорить о том, что законопроект уже стал новым Федеральным законом.

Законопроект, представленный в ГосДуму РФ для первого чтения, касался изменений требований к предоставлению плательщику кассовых чеков. В редакции документа, подготовленной ко второму чтению с учётом правок, появилось важное дополнение:

Данная формулировка вошла в окончательный текст законопроекта, который подан на подпись Президенту РФ. То есть ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы освобождены от обязанности покупать и устанавливать онлайн-кассы, чтобы принимать от своих членов взносы, а также плату от жителей МКД за ЖКУ.

Правда, действие новой статьи № 54-ФЗ не распространяется на расчёты наличными деньгами. В таком случае онлайн-касса нужна. Эти правки прокомментировала наш постоянный эксперт Елена Шерешовец, которая входит в экспертный совет при Комитете по энергетике Госдумы РФ:

Также новый Федеральный закон:

• продлит на два года срок неприменения ККТ для индивидуальных предпринимателей – до 1 июля 2021 года;
• даёт право организациям вместо направления кассового чека печатать его отдельные реквизиты на платёжном документе за следующий месяц либо выдавать чек только по запросу клиента.

К сожалению, в утверждённом законопроекте № 682709-7 нет ни слова об освобождении управляющих организаций и РСО от обязанности применять с 1 июля 2019 года онлайн-кассы.

Как формировать фискальные чеки при работе с онлайн-кассой

Уо с 1 июля 2019 года обязаны применять онлайн-кассы

Эксперты, которые сражались за отмену для УО и ТСЖ обязанности установить и использовать онлайн-кассы, наполовину добились своей цели. Об этом в одной из соцсетей высказалась Елена Шерешовец:

Законопроект № 682709-7 вступит в силу с момента его официального опубликования. В этот день ТСН, в том числе ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные потребительские кооперативы будут освобождены от обязанности применения онлайн-касс при безналичных расчётах с населением.

В отношении управляющих организаций и РСО, к сожалению, ничего не изменилось: не являясь индивидуальными предпринимателями, с 1 июля 2019 года они обязаны использовать при расчётах онлайн-кассы.

Источник: https://roskvartal.ru/tehnologii-v-zhkh/10424/obyazany-li-uo-i-tszh-s-1-iyulya-2019-goda-primenyat-onlayn-kassy

Онлайн-кассы в УК и ТСЖ в 2019 году – чуда не случилось

Ну что, пупсики, стройными рядами идем покупать онлайн-кассы. С июля 2019 года такая обязанность появляется как у управляющих организаций, так и у ТСЖ (да-да, вас это тоже касается, чтобы вы не читали на просторах Интернета). И плевать на то, что говорит Дима Медведев с правительством и моя любимица Галина Хованская со своим комитетом Госдумы по ЖКХ о поддержке малого бизнеса. Тут жеж дело государственной важности…

Итак, напомню…

Ранее мы писали о том, что прием платежей за ЖКУ был освобожден от применения онлайн-касс до 01 июля 2019 года. Статью я пишу 23 мая 2019 года, а значит осталось чуть больше месяца до дедлайна.

Многие надеялись на отмену применения онлайн-касс для РСО, УК и ТСЖ, так как за это активно «боролась» Галина Хованская. Насколько сильная была борьба не знаю, но в Госдуме появились 2 параллельных законопроекта по ККТ:

В битве единства и справедливости, как вы видите по ссылкам выше, 22 мая 2019 года победило единство, в результате чего Госдума в едином порыве во втором чтении проголосовала за законопроект «Единой России» (я бы на месте Хованской тоже боялся Валуева).

Если вы не в курсе, то после второго чтения в Госдуме текст законопроектов уже не меняется, а значит, поправки можно обсуждать уже как свершившиеся, тем более, что в нашей стране подписывают любой законодательный бред, который вышел из Госдумы. Кстати, 17 июня я проведу вебинар «Онлайн-касса в УК и ТСЖ в 2019 году». Подавайте заявку, а я расскажу все об изменениях в законодательстве и отвечу на все ваши вопросы. 

Итак, читаем законопроект в части применения онлайн-касс в ЖКХ.

Пункт 2.1 статьи 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее по тексту – 54-ФЗ) теперь будет выглядеть следующим образом (обратите внимание на выделенный текст):

Статья 1.2. Сфера и правила применения контрольно-кассовой техники

2.1. При осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги в сфере культурно-массовых мероприятий, услуги перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа, услуги связи, услуги в электронной форме, определенные статьей 174.

2 Налогового кодекса Российской Федерации, услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций), услуги охраны и систем обеспечения безопасности, услуги в сфере образования, а также за иные услуги, определенные Правительством Российской Федерации, пользователем может быть сформирован один кассовый чек (бланк строгой отчетности), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством Российской Федерации (но не позднее десяти календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту.

Что мы теперь имеем:

С одной стороны, в 54-ФЗ теперь включили десять календарных дней (ранее был один день) на то, чтобы сформировать единый кассовый чек обо всех расчетах в течение расчетного периода.

Расчетный период в ЖКХ, как известно, – календарный месяц, поэтому по истечении 10 календарных дней по окончании месяца нужно будет сформировать единый кассовый чек и направлять чек плательщику будет не обязательно.

Клево же, правда?

С другой стороны, указанный выше пункт не отменяет применение онлайн-касс, а просто снимает проблему, когда данные о платеже поступают в управляющие компании и ТСЖ со значительным опозданием.

Вот вам пример: Я великий должник и должен своей УК 100500 тысяч рублей. Потом я прихожу и оплачиваю половину этой стоимости. Как можно классифицировать свой платеж? По мне, так это точно не предварительная оплата и не аванс, а значит применение «нового» пункта 2.1 статьи 1.2 54-ФЗ в обычной работе УК и ТСЖ будет проблематично и чеки придется бить на каждый платеж!!!

Думаете, что это всё? У меня для вас есть еще большая наркомания от ярких представителей народа из Госдумы.

•  Хованская особо не ратовала за интересы управляющих организаций, так как её интересовали только ТСЖ.
•  Ну что, ТСЖшники, присаживайтесь поудобнее, возьмите в руки корвалолчику и приготовьтесь…
•  Разработанный «special for you» новый подпункт 13 к статье 2 54-ФЗ звучит теперь следующим образом (обратите внимание на выделенный текст):
• «Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов: товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги»
• Что мы (правильнее сказать – вы) имеем?
• Онлайн-кассы не будут применяться только в отношении приема платежей от членов ТСЖ и ЖСК, а вот платежи от «нечленов» должны будут проводиться через онлайн-кассы.
• В 54-ФЗ написано совершенно иное, возразят многие и будут не правы, так как надо отделять уставную деятельность и прием платежей за жилищно-коммунальные услуги.
• И не надо тут спорить со мной… Я, как всегда прав, ибо читаем п.13 в статье 2 дальше (обратите внимание на выделенный текст):
• «Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем».

То есть, если в ТСЖ есть касса, которая принимает наличные платежи, то онлайн-касса обязательна как для членов ТСЖ, так и для «нечленов». Что и требовалось доказать!

Теорему о пофигизме «Единой России» и неспособности комитета Госдумы по ЖКХ ни на что, кроме получения огромной зарплаты, можно считать доказанной, с чем всех и поздравляю!!!

А теперь марш за онлайн-кассами…

Уточнение (свежачок).

Госдума во втором чтении 30 мая приняла во втором чтении законопроект, в котором предполагается сдвинуть ответственность за онлайн-кассы на 01.06.2020 года в части услуг в сфере ЖКХ.

1. Ссылка на законопроект.
2. Текст поправки
3. «Статья 2

Приостановить до 1 июля 2020 года действие частей 2 — 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 1; 2007, № 26, ст. 3089; 2009, № 23, ст.

2776; № 29, ст. 3599; 2010, № 31, ст. 4208; 2016, № 27, ст.

4223)  в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов

для проезда в общественном транспорте, а также расчетов за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций)

».

Если законопроект примут, то онлайн-кассы можно будет не применять в части коммунальных и жилищных услуг, а также капитального ремонта.

На дополнительные услуги, которые оказывают УК и ТСЖ (слив стояков, замена пломб и т.д.) перенос действовать не будет!!! 

С уважением, Юрий Кочетков.

Компания «Бурмистр.ру» разработала уникальную CRM-систему для УО и ТСЖ, с помощью которой можно автоматизировать работу АДС, клиентского отдела, бухгалтерии, а также работу со злостными неплательщиками. Вся необходимая информация о сервисе по ссылке.

Отметим, что в рамках пользования CRM-системы, сайт для УК и ТСЖ идет в подарок! Заявка на сайт тут.

Кстати, нами была подготовлена статья «Бьёт ли чек агент, когда житель платит картой?». 

Обсудить статью и задать вопросы можно на нашем форуме или же воспользуйтесь формой ниже.

Источник: https://www.burmistr.ru/blog/nalogooblozhenie-deyatelnosti-uk/onlayn-kassy-v-uk-i-tszh-v-2019-godu-chuda-ne-sluchilos/

Зачем ЖКХ облачная касса или как облегчить жизнь бухгалтеру управляющей компании

Внимание! Государственная Дума приняла поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.

Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье

Благодаря июльским поправкам начало использования касс при оплате коммунальных услуг было отодвинуто на июль 2019 года.

Подробно о том, кому и в какие сроки нужно  выдавать чеки при приеме оплаты за коммунальные услуги мы рассказали в нашей  отдельной   статье .

В этой статье разберемся, какие есть технические решения для ТСЖ, управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций, но сначала выясним, нужна ли онлайн-касса вашей организации.

Банк таким агентом не является, так как по 54-ФЗ, банковские организации кассовую технику не применяют и чеки не выдают.

Применение онлайн-кассы в ТСЖ не обязательно и после 1 июля 2019 года при приеме платы за коммунальные услуги от членов товарищества. Если ТСЖ оказывает дополнительные услуги жильцам (охрана, стоянка и т.д.) и принимает платежи от собственников, не являющихся членами товарищества, то чек выдавать обязательно.

Кассовый аппарат понадобится, если управляющая компания принимает деньги одним из следующих способов:

• наличными в офисе или собственных расчетных пунктах;
• безналичным способом (оплата платежки в банке через оператора);
• с помощью электронных средств платежа (платежные системы, терминалы, банковские карты, онлайн-банкинг и.т.д.).

УК может не применять кассу только в том случае, если плата за услуги принимается исключительно через расчетный центр, который является платежным агентом УК в соответствии с федеральным законом 103-ФЗ, поскольку в этом случае обязанность применения ККТ лежит на платежном агенте.

Для ТСЖ мы составили схему, по которой можно определить, нужна ли касса в том или ином случае.

Передавать ли чек собственнику квартиры при оплате за коммунальные услуги и как это правильно сделать? Руководствуйтесь пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:

• если плательщик сообщил свои контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), направляйте ему электронную версию чека при каждой оплате;
• выдайте бумажный чек собственнику, если он лично обратился в управляющую организацию.

Если жилец не сообщил адрес электронной почты или телефон, за чеком не пришел, то достаточно просто сформировать чек на ККМ и отправить информацию в ОФД и налоговую службу. Срок – не позднее окончания рабочего дня, следующего за расчетом.

Рассмотрим 2 варианта онлайн-кассы для ТСЖ и управляющих компаний в 2019 году.

Купить онлайн-кассу и установить ее в офисе – привычно и понятно. В чем может возникнуть проблема? Если у управляющей компании тысячи или даже десятки тысяч потребителей, то ежедневно пробивать вручную бумажный чек по каждой поступившей оплате сложно и затратно:

• придется нанимать отдельного бухгалтера или нагружать сотрудников бухгалтерии. Работник может заболеть, уйти в отпуск, а чеки выбивать все равно необходимо с учетом требований закона: не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем расчета;
• при ручном пробитии большого количества чеков неизбежны ошибки в сумме, каждая такая ошибка – это возможный штраф со стороны налоговой службы;
• все чеки будет необходимо хранить, так как невозможно угадать в какой момент и кому именно из жильцов будет нужен бумажный чек за коммунальные услуги;
• кассовая техника требует обслуживания и ремонта, стабильного интернета, при большом объеме бумажных чеков, увеличатся расходы на чековую ленту.

Если вы принимаете наличные деньги и безналичную оплату, самым выгодным вариантом будет приобретение кассы в собственность и подключение сервиса. Кассир выдаст бумажные чеки при расчетах в офисе, а с бухгалтер помощью сервиса легко и быстро создаст чеки по реестрам банка.

Понятно, что внедрение онлайн-касс – это нагрузка на бизнес, и если совсем избежать ее невозможно, то автоматизировать часть работ, минимизировать вероятность ошибки — вполне реально. Для этого мы разработали облачный сервис.

• Подробно о том, что такое аренда кассы мы рассказали в отдельной статье.
• Сейчас разберемся только с теми особенностями, которые важны для организаций ЖКХ.
• Итак, основной проблемой после начала обязательного использования кассовой техники будет большой дополнительный объем работы по созданию чеков по безналичным платежам.
• Эта задача решена нашим облачным сервисом при помощи пакетного формирования фискальных документов.

• собственник оплачивает коммунальные услуги любым безналичным способом; 
• деньги попадают на расчетный счет поставщика;
• бухгалтер получает выписку банка и сразу загружает ее в личный кабинет Инитпро или делает выгрузку в 1С, а затем в личный кабинет, после этого проверяет корректность загрузки, выбирает наименование услуги;
• ККМ формирует чеки и отправляет их в ОФД;
• ОФД направляет фискальные документы в налоговую службу. 

Если потребитель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек отправляется и собственнику жилого помещения.

Бумажные чеки по каждой оплате не пробиваются, при обращении потребителя бухгалтер находит необходимый чек в личном кабинете и распечатывает его на обычном принтере. Скорее всего, такие просьбы не будут массовыми, поэтому отправлять или печатать чеки в большом количестве не придется.

Таким образом, требования 54-ФЗ выполнены полностью с минимальными трудозатратами для работников бухгалтерии.

Такой способ работает и с файлами в формате « Excel », и с файлами 1С. Если вы ведете учет в программе 1С, то также сможете воспользоваться сервисом. Кассы и кассовое ПО Инитпро сертифицированы и совместимы с программой 1С.

Если компания работает с таким сервисом как «Стек-Интеграция», вы также можете использовать нашу облачную кассу, «Стек» чеки не печатает, а является связующим звеном.

Наши кассы могут работать напрямую с реестрами и особой необходимости в этом сервисе нет, любой дополнительный этап в цепочке действий может порождать проблемы и несостыковки. Но если вы не готовы отказаться от работы со «Стек» мы предоставим модуль интеграции кассы с сервисом.

Число кассовых аппаратов, необходимых для стабильной работы, можно рассчитать исходя из объема платежей, производительности кассы и объема памяти фискального накопителя.

Понятно, что, скорее всего, в таком режиме кассу никто использовать не будет. Кроме этого фискальные накопители с любым сроком действия (13, 15 или 36 месяцев) имеют одинаковый объем памяти, рассчитанный примерно на 250 тысяч чеков.

Чтобы ФН на 13 месяцев работал полный срок на кассе нужно выбивать около 19 тысяч чеков в месяц. Даже если у вас в месяц меньшее количество платежей, мы рекомендуем приобрести или арендовать две кассы.

Если из строя выйдет арендованная у нас ККТ, мы восстановим ее работоспособность в течение дня, физическую кассу также починить достаточно быстро. А вот если сломается ФН, то ситуация становится сложнее: фискальный накопитель придется заменить и приобрести новый, кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой службе.

Неисправный ФН направляется на экспертизу производителю, который определяет, является ли причиной неисправности производственный брак. Если это подтвердится, то ФН заменят. Время на экспертизу — 30 дней с момента получения, с учетом времени пересылки фискального накопителя на его замену уйдет до двух месяцев.

1. Если есть резервная ККМ, вы просто ее включаете и продолжаете работать, параллельно решая проблемы с ремонтом другой кассы или заменой ФН.
2. На нашем   сайте  размещен калькулятор стоимости аренды кассы, вы можете заранее подсчитать, сколько придется потратить в вашем случае.
3. Рассчитать можно оба варианта:

• арендованная касса и сервис;
• собственная касса и сервис.

Если вопросы все-таки останутся, пишите или звоните в нашу службу технической поддержки.

Подробнее о том,  из чего складывается полная стоимость владения арендованной и собственной  кассой, читайте в нашей отдельной  статье .

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/zachem-zhkh-oblachnaya-kassa-ili-kak-oblegchit-zhizn-buhgalteru-upravlyayuschey-kompanii

Онлайн касса для ТСЖ с 1 июля 2019 года

Онлайн кассы для ЖКХ, в ТСЖ, ЖСК, их управляющих компаниях УК с 1 июля 2019 года вызывают массу вопросов неслучайно. В том числе на УСН, ЕНВД и ОСН. Всех интересует сохранение льготного порядка применения обязательных ККМ нового поколения с начала второго полугодия.

Последние новости по теме, нужна ли онлайн касса в ТСЖ с 1 июля 2019 года, смотрите в нашем материале. «Кассовое» законодательство опять меняется с 01.07.2019, поэтому в теме советуем разобраться досконально. И учесть все грядущие изменения в своей работе.

Нужны ли онлайн кассы для ТСЖ на УСН, ЕНВД, ОСН с 01.07.2019

Кассовое законодательство не делает каких-либо различий для товариществ на упрощенке. И по общему правилу все УК, ТСЖ и ЖСК обязаны печатать чеки, если принимают платежи за жилое помещение и «коммуналку», взносы на капремонт.

Если порядок оплаты — безналичный, тогда чек можно не выбивать. Об этом мы рассказали в следующем разделе нашей статьи. Сразу уточним — оплата картой в вашем офисе к безналичным способам никогда не относилась.

И влечет за собой обязанность выдавать онлайн-чек после июня.

Соответствующие изменения предусматривает новый закон, вносящий изменения в 54-ФЗ. Бумажный чек при этом можно не выдавать, а отправить плательщику его электронный аналог.

Нужна ли онлайн касса для ТСЖ при безналичных расчетах-2019

Новый закон с 01.07.19 разрешает не применять контрольно-кассовую технику организациям и предпринимателям за оказание услуг при расчетах исключительно в безналичной форме.

К данной категории оплат относится и оказание услуг своим членам товариществами собственников недвижимости, жилищными, жилищно-строительными кооперативами. И иными специализированными потребительскими кооперативами. А также при приеме ими платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

В бухгалтерской программе «Упрощенка 24/7» все настроено для работы с 1 июля 2019 года. Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

Онлайн кассы с 1 июля в бухгалтерской программе

Соответствующие разъяснения даны в том числе в заключениях компетентных ведомств к новому закону. Для удобства мы приводим тут ссылки для скачивания этих документов.

Для применения льготы перечисленные категории лиц должны оказывать услуги строго в рамках своей уставной деятельности.

К товариществам собственников недвижимости закон относит в частности товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества.

Со своей стороны отметим на счет безнального характера платежей. Что однозначно не входит в это понятие? Это ситуации, когда клиент оплачивает услуги картой в офисе. Тогда льгота не работает — придется выбить онлайн-чек. Как и в случае, когда платят наличными.

Если ваше ТСЖ функционирует в обозначенных для льготы рамках, то ответ на вопрос «нужен ли кассовый аппарат для ТСЖ в 2019 году» — нет. Когда же, например, оказываете какую-либо услугу по уставу не членам своего товарищества (охрана, стоянка и т. п.), тогда касса — необходима.

Если решили добровольно применять кассу при приеме платы за жилье и коммуслуги, можно воспользоваться еще одной новой нормой (п. 5.10 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ в новой редакции). Она гласит следующее.

При безналичной оплате за жилое помещение и коммуслуги чек можно пробить и передать в ФНС в течение пяти рабочих дней. Время считается со дня поступления средств на расчетный счет пользователя. То есть свою «кассовую» обязанность можно выполнить не сразу, а с отсрочкой.

Поблажки есть и для отправки чека самому клиенту. Во-первых, делается это только по его письменному запросу. И чек можно представить на бумажном носителе или в электронной форме. Запрос должен содержать наименование услуги, дату и сумму расчета. Срок выдачи чека клиенту — пять рабочих дней со дня получения от него запроса.

Во-вторых, время для запроса ограничено. У клиента есть три месяца со дня формирования соответствующего чека, чтобы понять, нужен ли ему бумажный или электронный аналог. Если три месяца прошло, а запроса нет, считается, что обязанность по выдаче кассового чека исполнена.

Онлайн-кассы в ЖКХ: как и кому устанавливать

Нужны или нет вашей организации ККТ нового поколения, таким образом, решайте, исходя из тех платежей, что вы принимаете. И статуса клиентов. Если непонятно, будут ли платежи, подпадающие под обязательное применение ККТ, безопаснее аппарат все-таки завести.

Доступные на рынке варианты: приобрести собственную ККМ, взять таковую в аренду или подключить облачные технологии, если есть возможность. Список разрешенных для сотрудничества операторов фискальных данных (ОФД), которые помогут и с выбором конкретной модели ККТ, — на сервисе налоговой kkt-online.nalog.ru. Вам нужен раздел «Реестры».

Онлайн касса для ЖКХ: зачем нужна

Цели применения онлайн-аппаратов в жилищной сферой те же, что и в любой другой. И прежде всего, это передача фискальных данных в режиме онлайн в налоговую службу. Оперативное получение информации и их автоматизированный анализ контролерами позволит сократить, как минимум, количество проверок.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355022-onlayn-kassa-dlya-tsj-s1iyulya-2019

Госдума приняла закон об отмене онлайн касс: что делать ТСЖ и УК

С 1 июля 2019 года организации ЖКХ обязаны применять онлайн-кассы для поступающих платежей. Данный уже закон претерпевал множественные правки и отсрочки.

В настоящей статье рассмотрим внесённые в мае этого года изменения в законодательство о применении ККТ, а также разберёмся, когда установка онлайн-касс обязательна, в каких случаях она не нужна, чем может грозить работа без кассы организации и должностному лицу.

Поправки Госдумы в законе об онлайн-кассах

23 мая 2019 года прошли третье чтение и были приняты поправки в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Рассмотрим основные поправки, которые были внесены в документ.

Согласно законодательству, с 1 июля 2019 года УК и ТСЖ должны будут перейти на онлайн-кассы (ранее для них действовала отсрочка).

Это означает, что все платежи за коммунальные услуги, а также прочие платежи должны быть проведены через контрольно-кассовую технику, а потребителю, совершившему платёж, должен быть выдан чек, либо отправлен в электронном виде.

Однако, в связи с внесёнными в закон изменениями для ТСЖ, ТСН, ЖСК появились послабления:

1. Через онлайн-кассу не проводятся платежи за коммунальные и прочие услуги, если потребитель ЖКУ является членом ТСЖ;
2. Онлайн-кассы не применяются при платежах за коммунальные и прочие услуги в жилищно-строительных, гаражных, садовых и других кооперативах;
3. Через онлайн-кассу осуществляются платежи за услуги, не относящиеся к коммунальным, если эти услуги оплачивают собственники, не являющиеся членами ТСЖ.

• Во всех остальных случаях и для других организаций ЖКХ правила применения онлайн-касс остались неизменными. Советуем вам использовать готовый алгоритм, как работать с онлайн-кассой в расчетах за ЖКУ от экспертов справочной системы «Управление МКД»
• Использовать алгоритм
• Ниже рассмотрим случаи, когда онлайн-касса необходима, а когда её использование не является обязательным.

Использование онлайн касс в ТСЖ и управляющих организациях: когда установка ККТ обязательна

1. Установка онлайн-касс обязательна в следующих случаях:
2. — управляющие компании обязаны проводить любые платежи через кассу с 1 июля 2019 года;
3. — если платежи за коммунальные или прочие услуги поступают на расчётный счёт в УО через банк, с которым не заключен агентский договор.

   В таком случае есть два способа формирования контрольно-кассового документа:

• Вручную, когда кассир видит поступившие средства и формирует чек;
• Автоматически, когда ККТ по заданным настройкам определяет платёж, формирует чек и направляет информацию в налоговый орган. Такие кассовые аппараты стоят дороже, но их преимуществом является экономия сил и времени сотрудников УК. Сформированный при этом чек может быть направлен плательщику автоматически на электронную почту или по номеру телефона. Если у УК нет контактных данных потребителя, распечатанный чек может быть выдан на руки по запросу абонента.

— если ТСЖ производят расчёт со сторонними организациями, ИП, но только в наличной форме или с использованием электронных средств платежа.

В каких случаях онлайн-касса не нужна

• — если ТСЖ принимают платежи за ЖКУ от потребителей, вступивших в товарищество;
• — если ТСЖ принимает платежи от сторонних организаций или потребителей, не вступивших в ТСЖ, за коммунальные или прочие услуги через электронный перевод;
• — если управляющая компания принимает платёж через агента, то есть с банком заключен агентский договор, в таком случае сам агент формирует и выдаёт плательщику чек, а сведения направляет в налоговую;
• — если между ТСЖ и УО заключен договор управления;
• — жилищные, гаражные, садовые кооперативы не обязаны применять контрольно-кассовый терминал ни в каких случаях;

— если управляющая компания или товарищество осуществляют свою деятельность в местности, где отсутствует Интернет-соединение, либо Интернет-сигнал является слабым. Список таких населённых пунктов опубликован на сайтах региональных администраций, кроме того, численность населения в таких местностях не должна превышать 10 тысяч человек.

Ответственность организаций за отсутствие ККТ

Согласно ч. 2 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях, если у организаций ЖКХ в вышеперечисленных случаях отсутствует ККТ или платёж по какой-либо причине был принят без формирования чека, предусмотрен штраф:

1. — для юридических лиц: 75-100% от суммы расчёта без кассовой техники, но не менее 30 тысяч рублей;
2. — для физических лиц: 25-50% от суммы расчёта без кассовой техники, но не менее 10 тысяч рублей.
3. Наступление административной ответственности за отсутствие онлайн-касс Государственной думой РФ предлагается перенести до июля 2020 года.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102668-doljny-li-tsj-i-upravlyayushchie-kompanii-ispolzovat-onlayn-kassu-v-2019-godu

Применение онлайн-касс с 01.07.2019

23 мая Государственная Дума РФ приняла в третьем (окончательном) чтении Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”» (законопроект № 682709-7). Указанным законом вносятся изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон 54-ФЗ).

• Подпункт «в» пункта 2 статьи 1 нового Федерального закона, в частности, предусматривает дополнение статьи 2 Закона 54-ФЗ пунктом 13 следующего содержания:
• «13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:
• товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
• …
• Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем».

Приведенная формулировка сразу вызвала споры.

Не совсем ясно, освобождает ли новая норма ТСЖ/ЖСК от обязанности применять онлайн-кассу исключительно при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК (в том числе при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги), или речь идет об отсутствии обязанности применения онлайн-кассы при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК за любые услуги в рамках уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги от любых лиц, независимо от их членства в ТСЖ/ЖСК.

Также появились вопросы относительно того, возникает ли обязанность применения онлайн-кассы в случаях получения ТСЖ/ЖСК посредством платежных терминалов, банковских интернет-сервисов и т.п.

Кроме того, нет четкого регулирования обязанности применения онлайн-касс при приеме платежей за такие неурегулированные действующим законодательством услуги, как услуги консьержа, охраны, обеспечение видеонаблюдения, обслуживание домофона, а также при расчетах за дополнительные услуги сверх «содержания жилья» (например, платные услуги сантехника/электрика по выполнению ремонтов в помещениях заказчиков).

Помимо этого, возникли вопросы, касаются ли новые нормы управляющих организаций или затрагивают исключительно ТСЖ и ЖСК, и какие вообще требования в части применения онлайн-касс вводятся с 01.07.2019 для лиц, управляющих многоквартирными домами.

06 июня Федеральный закон №129-ФЗ подписан президентом.

Желающим разобраться во всех нюансах применения онлайн-касс в деятельности организаций жилищной сферы АКАТО предлагает приобрести доступ к видеозаписи вебинара (онлайн-семинара) «Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ», который состоялся 11 июня 2019 года.

В ходе вебинара эксперт Ольга Яндыева комментирует нормы законодательства РФ, регламентирующие обязанность и порядок применения онлайн-касс, учитывая поправки, принятые законом № 129-ФЗ от 06.06.

2019, разъясняет случаи обязательного и необязательного применения онлайн-касс управляющими организациями, ТСЖ и ЖСК, порядок использования и обслуживания онлайн-касс, дает рекомендации по порядку учета расходов на приобретение и обслуживание онлайн-касс, в том числе по включению таких расходов в состав платы за содержание жилья, разъясняет термины «фискальный накопитель», «оператор фискальных данных», «электронный кассовый чек», указывает случаи наступления и размер ответственности за нарушения порядка применения онлайн-касс, дает рекомендации по минимизации рисков привлечения к ответственности, отвечает на дополнительные вопросы участников семинара.

Подробная информация о видеозаписи и оформление заявки доступны по ссылке > > >

Скачать законопроект № 682709-7 > > >

Источник: https://acato.ru/news/20190524/popravki-ob-onlajn-kassah-dlya-tszh-zhsk