Как открыть свою управляющую компанию в сфере жкх пошаговая инструкция

Управляющая компания представляет собой юридическое лицо, которое создается для того, чтобы управлять многоквартирным домом. Такой вид деятельности стал очень популярным в последнее время. Как работает управляющая компания? Сегодня она действует в интересах собственников квартир.

В список ее задач обычно входит эксплуатация и содержание (техническое и санитарное) данных домов. На сегодняшний день под УК подразумевают все компании подобного типа, не разделяя их по направлениям и роду деятельности.

Если вы хотите понять, как узнать управляющую компанию, тогда вам стоит помнить, что ее целью является поддержание на высоком уровне имущества многоквартирных домов, а также присмотр за их техническим состоянием.

Чем является УК с разных точек зрения?

Если говорить об управляющей компании с точки зрения Жилищного кодекса, то она представляет собой целую организацию, которая управляет всеми квартирами в доме, но только в том случае, если существует специальный возмездный договор с их жильцами. То есть УК является еще одной компанией в списке управленческих, вместе с ТСЖ, МКД и другими.

Если говорить об организационной точке зрения, то здесь данный термин представляется немного по-другому. УК в этом случае представляет собой лишь посредника между МКД и теми людьми, которые содержат и обслуживают МКД.

С точки зрения экономики, управляющая компания является такой, которая аккумулирует деньги МКД и тратит их на ремонт, эксплуатацию и содержание домов.

Какие бывают виды управляющих компаний?

1. Эксплуатационная компания выполняет в большей степени именно эксплуатационные функции.

   Она содержит техническую и санитарную части дома, действуя согласно составленному договору, который подписывается с собственниками (если управляет собственник), с управляющими компаниями (если управляет управляющая компания) или с Товариществом собственников жилья (если управляет данное товарищество).

2. Управляющая компания занимается только управляющими функциями в многоквартирных домах, то есть она не содержит их технические и санитарные части, не отвечает за коммунальные услуги. Для того чтобы данные услуги выполнялись, УК подписывает соответствующие договора с другими компаниями.
3. Гибридная компания занимается не только управлением многоквартирных домов, но и поддержанием их хорошего технического и санитарного состояния.

Как были созданы первые управляющие компании?

Еще в 1921 году начали создавать так называемые жилищные товарищества, которые забирали под свое управление большинство муниципализированных зданий.

Именно они, по сути, и стали первооткрывателями в управлении жилищным хозяйством. Уже через пятнадцать лет большая часть (90%) всех многоквартирных домов управлялась именно этими товариществами.

Современные управляющие компании появились сравнительно недавно (в 2005 году), и тогда они назывались организациями.

Открываем управляющую компанию

С того времени, как в 2006 году в России приняли закон о возможности выбора формы управления домовладением, частные управляющие компании стали очень популярны. Сегодня все больше людей желает узнать, как открыть управляющую компанию, ведь она не только приносит достаточно много прибыли, но и не имеет высокой конкуренции.

Этапы открытия УК

Открытие управляющей компании – это перспективное направление бизнеса в современных условиях. Данная ниша на рынке на текущий момент не полностью заполнена, поэтому здесь можно вполне успешно развиваться. Большинство домовладельцев стараются не вмешиваться в суть процесса управления многоквартирным домом, в том числе не стремятся напрямую общаться с многочисленными подрядчиками, которые предоставляют те или иные услуги.

К тому же жилищный фонд многоквартирных домов все время увеличивается. Именно поэтому УК в сфере ЖКХ –бизнес, который сможет обеспечить стабильную прибыль.

Главное в данном деле – это качественный бизнес план управляющей компании, который позволит предусмотреть все моменты данного бизнеса. Бизнес в сфере ЖКХ обязательно следует начинать с грамотного бизнес-плана.

Вы даже можете составить его бесплатно, ориентируясь на представленные расчеты, как пример. Следует учесть все аспекты по открытию УК в сфере ЖКХ: регистрация предприятия, аренда, закупка оборудования, содержание персонала и тому подобное.

Это позволит подсчитать общие затраты, прибыль, а также срок окупаемости вложений.

Первые шаги к УК

Шаг первый.
Первым делом следует определиться с домом или домами, которые Вы возьмете под опеку, создав УК. ЖКХ – сфера, где требуется обеспечение правильной эксплуатации дома, проведение текущего ремонта, вывоз мусора и тому подобное. Лучше всего создавать УК для управления новым домом.

Простой пример: в старом доме хрущевской постройки нужно будет постоянно вести ремонт старых труб, электрики, отваливающейся штукатурки. В новом же доме эти недостатки будут сведены к минимуму. К тому же первые пять лет застройщик дает гарантию на дом. Поэтому следует заранее переговорить с разными застройщиками на предмет открытия УК.

В результате Вам останется только организовать все этапы по управлению домом.

Шаг второй.
Для открытия УК потребуется аренда офиса, а также подсобных помещений, где будет храниться оборудование, метла, швабры и тому подобное. Также сотрудники должны иметь возможность переодеваться.

Шаг третий.
УК для действия в сфере ЖКХ должна быть зарегистрирована в порядке, которая соответствует правилам регистрации юридических лиц.

Шаг четвертый.
Будет необходимо провести подготовительные мероприятия, которые связаны с агитационной работой, направленных на собственников помещений. Следует провести общее собрание с собственниками помещений по вопросам ЖКХ и созданию новой УК. Здесь нужно будет утвердить способ управления ЖКХ, в том числе форму проведения собрания.

Шаг пятый.
В завершении нужно будет провести мероприятия подготовительного характера. Это подразумевает наем персонала, заключение договоров с поставщиками услуг, покупку оборудования, организацию бухгалтерского учета, построения управленческого учета, составление бухгалтерской отчетности и тому подобное.

Бизнес-план управляющей компании

Будем рассматривать открытие управляющей компании в новых домах с жилой площадью 18000 квадратных метров. Рекомендуется брать в управление не один дом, а несколько. Это позволит повысить эффективность бизнеса и рассчитывать на порядок большую прибыль.

Предварительно будет необходимо зарегистрировать УК в качестве ЗАО или ООО. Также потребуется ряд лицензий, которые позволят вести деятельность по управлению многоквартирными домами. Также нужно будет учесть, руководству УК по ЖКХ придется иметь дело с различными чиновниками и административными структурами по вопросам получения необходимых разрешений и документов.

Кроме этого нужно будет открыть счета для расчетов с собственниками и поставщиками услуг. Такой подход будет удобнее и собственникам и самой УК, так как уменьшается время по оплате услуг ЖКХ. Пример: многим проще заплатить с карточки онлайн, чем ходить и оплачивать наличными.

Наличие всей разрешительной документации в сфере ЖКХ позволит полностью удовлетворить запросы собственников жилья. Затраты на открытие юридического лица, организационные вопросы, лицензии, разрешения, согласования и тому подобное потребуют до 100 тысяч рублей.

Итого:
100000 рублей.

Стоимость аренды помещения

Для ведения деятельности в ЖКХ, УК должна иметь офис, а также подсобные помещения. Идеальным вариантом будет офис на 40 квадратных метров, а также подсобные подвальные помещения примерно на 30 квадратных метров для размещения инструментов, специальной одежды и иного оборудования.

Офис управляющей компании рекомендуется разместить в одном из домов, который взят на обслуживание.

Нужно будет оборудовать диспетчерскую, обеспечив установку необходимой оргтехники и телефонной линии с аппаратами.

Стоимость аренды помещений в московской области составит в пределах 1000 рублей за квадратный метр с учетом аренды подвальных помещений. Также будет необходимо выполнить небольшой косметический ремонт.

Для аренды и ремонта помещений понадобится:

1. 70*1000=70000 рублей – месячная аренда.
2. 70*500=35000 рублей – стоимость ремонта.

Итого:
105000 рублей.

Покупка оборудования

Для плодотворной работы УК в сфере ЖКХ необходимо будет приобрести следующее оборудование:

1. Оргтехника (компьютеры, принтеры), телефоны (с учетом проводки телефонной линии), интернет, канцтовары и тому подобное – 100000 рублей;
2. Мебель, которая включает столы, стулья, шкафы, вешалки, сейф и тому подобное – 60000 рублей;
3. Инвентарь для работников в виде лопат, шлангов, тачек, сантехнического и электрического инструмента (для сантехников, дворников, электриков), а также расходные материалы для осуществления ими текущих работ — 140000 рублей.

Итого:
300000 рублей.

Зарплата персонала

Для обслуживания домов необходимо обеспечить работу диспетчеров, а также дежурных электриков и сантехников. Поэтому управляющей компании нужно будет иметь следующий штат:

1. Директор – 35000 рублей;
2. Главный инженер, который прекрасно разбирается в правилах технической эксплуатации жилых зданий – 30000 рублей;
3. Бухгалтер – 25000 рублей;
4. Диспетчер — 15000 рублей;
5. 2 сантехника — 20000 рублей. В сумме 40000 рублей;
6. 2 электрика — 20000 рублей. В сумме 40000 рублей;
7. 2 дворника — 15000 рублей. В сумме 30000 рублей;
8. Также потребуются услуги юриста. Однако в большинстве случаев они будут нужны при заключении договоров с поставщиками, а также собственниками помещений, то есть не очень часто. Поэтому лучше заключить договор с юридической конторой на обслуживание при необходимости. В сумме 10000 рублей в месяц.

Итого:
210000 рублей.

Затраты на ЖКХ, налоги

Стоимость услуг ЖКХ на небольшую площадь офиса будет незначительной. Ее даже можно включить на общедомовые нужды. Учитывая налоги, затраты составят около 10 тысяч рублей в месяц.

Итого:
10000 рублей.

Создание сайта

Для информирования собственников жилья, а также различных проверяющих органов не лишним будет создание сайта управляющей компании. Небольшой сайт обойдется в 10000 рублей, а также примерно в 3000 рублей в год на поддержку, оплату хостинга и домена.

Итого:
13000 рублей.

Общие затраты, прибыль и срок окупаемости

Для открытия бизнеса управляющей компании нужно будет затратить следующую сумму:

100000+105000+300000+210000+10000+13000=738000 рублей.

Месячная рентабельность. Доходы управляющей компании будут определяться ежемесячными платежами собственников помещений. Они будут включать:

1. Платежи граждан за управление жилым помещением, а также коммунальные услуги;
2. Экономию по результатам деятельности управляющей компании, в том числе экономии на подрядчиках;
3. Платежи за дополнительные меры по улучшению условий проживания;
4. Штрафы и пени за несвоевременную оплату;
5. Платежи за выполнение услуг, которые не включены в перечень услуг по ремонту и содержанию.

Основной строкой дохода за метр будет:

1. Текущий ремонт – 5 рублей;
2. общего имущества – 9,5 рублей;
3. Управление домом – 1,1 рублей;
4. Уборка, чистка мусоропроводов, содержание лифтов, оплата общедомовых нужд и тому подобное. В сумме – 5 рублей.

Итого:
20,6 рублей. 20,6*18000=370800 рублей.

• Вычитая из этой суммы текущие расходы, рассчитываем прибыль:
• 370800-70000-210000-10000=80800 рублей.
• Время окупаемости управляющей компании:
• 73800080800=9,13 месяцев.
• То есть понадобиться 9,2 месяца, чтобы окупить создание управляющей компании.

Резюме:

1. вложения – 738000 рублей.

2. период окупаемости – 9,13 месяцев.

3. среднемесячная прибыль — 80800 рублей.

Каждому многоквартирному дому нужно соответствующее управление
. Но к сожалению, не всегда сами жильцы могут обеспечить подобное содержание постройке, в которой проживают.

Иногда это связано с отсутствием доверия, а иногда, с простым нежеланием банально заниматься подобными делами.

Постройку необходимо содержать и обслуживать наилучшим образом
для того, чтобы она прослужила своим собственником долгие годы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно
!

Источник: https://aduta.ru/utilities/establishment-of-a-management-company-is-a-stepbystep-procedure-how-to-create-a-management-company-in-the-field-of-housing-construction-stepbystep-instruction.html

Как создать управляющую компанию

Что представляет собой структура управляющей компании и чем именно занимаются такие организации? В России управляющие компании (УК) ассоциируются с ЖКХ и домовладением, но в действительности возможности таких субъектов значительно шире. Рассказываем, какие разновидности УК существуют, какие требования ставит перед ними закон, сложно ли открыть собственную управляющую компанию и из чьих денег они финансируются.

Обзор законодательства

Управляющая компания — это коммерческая организация, которая руководит чужим имуществом с целью грамотного использования, сохранения или приумножения.

В России УК ассоциируются преимущественно с жилищно-коммунальным хозяйством: такой тип обслуживания общего имущества выбирают жители большинства многоквартирных домов.

В действительности управляющие компании могут заниматься не только ЖКХ, но и ценными бумагами, инвестициями, курировать работу бизнеса, оказывать услуги менеджмента.

В рамках данной статьи мы подробно остановимся только на управляющих компаний ЖКХ, то есть тех, чья работа связана с обслуживанием многоквартирных домов. Их деятельность описывается 6 нормативными актами:

• Жилищный кодекс;
• федеральный закон №185-ФЗ о содействии реформированию ЖКХ;
• федеральный закон №261-ФЗ об энергосбережении;
• федеральный закон №210-ФЗ о регулировании коммунальных тарифов;
• постановление правительства от 13 августа 2006 №491 о содержании общедомового имущества в многоквартирном доме;
• постановление правительства от 6 мая 2011 года №354 о предоставлении коммунальных услуг в многоквартирных домах.

Помимо этих 6 документов отдельные нормы закреплены Гражданским кодексом и КоАП, некоторыми постановлениями правительства, а также региональными и муниципальными решениями. УК руководствуется договором управления, который заключает с собственниками. Подписывать такое соглашение компания вправе только после получения лицензии государственного жилищного надзора или лицензионной комиссии.

Управляющие компании в сфере ЖКХ обеспечивают уход и контроль за общедомовой собственностью в многоквартирных домах

Требования к УК в сфере ЖКХ

Рассмотрим главные требования к управляющим компаниям в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Организационная структура — юридическое лицо, общество с ограниченной ответственностью. Допускаются публичные акционерные общества и товарищества. ИП такую деятельность вести не могут, впрочем им не запрещаться выполнять ремонтные работы по договору подряда.

Компания сможет заключать договор с собственниками только после оформления лицензии. Для этого ей потребуется:

• офис;
• оборудование для обслуживания и ремонта помещений, коммуникаций;
• штат сотрудников, включая сантехников, электриков, монтажников и других рабочих;
• руководитель должен представить квалификационный документ (сдаёт экзамен), не иметь судимости, а этот пост должен быть его постоянным местом работы.

Создание управляющей компании с нуля — достаточно сложное мероприятие, потому что требует решения целого комплекса задач.

Необходимо не только подобрать помещение для офиса, купить оборудование и нанять штат сотрудников, но пройти квалификационную проверку и получить лицензию.

Только после всех этих шагов УК вправе заключать контракты, приступать к обслуживанию чужой собственности и получать за это оплату.

Обязанности УК в сфере ЖКХ

В обязанности управляющих компаний входит комплекс работ, связанных с поддержанием чистоты помещений и бесперебойной работы всех коммуникаций. Что должна делать УК:

• регулярно проверять крыши, чердаки, коммуникации, подвалы и выявлять необходимость ремонта;
• обеспечивать пожарную защиту;
• ремонтировать фасад;
• обеспечивать благоустройство;
• устанавливать приборы учёта;
• оказывать коммунальные услуги;
• обеспечивать чистоту и вывозить бытовые отходы;
• информировать об изменении тарифов.

Виды управляющих компаний

В России распространены 3 типа управляющих компаний:

• в коммунальной сфере;
• в инвестициях и управлении активами;
• в менеджменте и управлении делами бизнеса.

Наибольшее распространение получили именно организации в коммунальной сфере. Это связано с тем, что клиентов у них в десятки раз больше: число многоквартирных домов многократно превышает число предприятий и инвестиционных фондов. Даже в небольшом городе уживаются 5-7 компаний.

Конкуренцию между ними нельзя назвать высокой. Дело в том, что жильцы не видят разницы — почти все УК предоставляют услуги на одинаковом уровне.

Менять управляющую компанию довольно трудно, поэтому граждане годами терпят неэффективную работу своей компании. Это усложняет создание УК и выход на рынок.

Управляющая компания нанимает штат рабочего персонала: дворников, сантехников, электриков

Коммунальные управляющие компании разделяют на:

• собственно управляющие;
• эксплуатационные (оказывают коммунальные услуги, поддерживают техническое и санитарное состояние вверенной собственности);
• гибридные (объединяют функции управления и эксплуатации).

Отношение к объекту управления

УК заключает с собственниками жилого объекта договор управления. Этот документ узаконивает передачу дома, коммуникаций, двора, а иногда и подъездных дорог в управление УК. Компания не становится собственником этого имущества, а все решения обязана согласовывать с собственниками.

Цель передачи — поддержание порядка, хорошего состояния, своевременный ремонт зон общего пользования, фасада, крыши и коммуникаций. Полномочия компании и зона её ответственности определяются договором, который должен соответствовать требованиям Жилищного кодекса.

Стороны соглашения — УК и собственники — не являются подчинёнными друг другу. Но положение управляющей компании ниже. Все решения она должна согласовывать с собранием жильцов, а также регулярно отчитываться о затраченных деньгах, работе и планах. В обмен на это УК получает полномочия:

• получать доход за свою работу;
• назначать плату за обслуживание;
• взыскивать долги с жильцов;
• отключать должникам коммуникации;
• начислять пени за просроченные платежи.

Номинальная или реальная УК

Понятие «номинальная управляющая компания» относится к сфере бизнеса и не затрагивает жильцов многоквартирных домов. Это схема, с помощью которой реальные владельцы предприятия по каким-либо причинам скрывают участие в управлении бизнесом. Такие УК не решают проблемы, не принимают решений и не имеют никакой полезной роли кроме «ширмы».

Жильцам многоквартирных домов требуется именно «реальная» управляющая компания — с полноценным штатом работников, собственной техникой, способная оперативно устранять аварии. С позиции законного дохода есть смысл создавать только настоящую управляющую компанию.

Документация для открытия УК

Что нужно, чтобы открыть собственную управляющую компанию? Это не самый простой вид бизнеса, которому нужны комплексная подготовка и ряд государственных разрешений. Мы уже выяснили, что данная организация регистрируется как общество с ограниченной ответственностью и оформляет лицензию в жилищном надзоре.

Пошаговая инструкция, как открыть управляющую компанию. Список документов:

• заявление о регистрации по форме 11001, заверяется нотариально;
• выписка об открытии расчётного счёта и подтверждение, что учредители внесли уже минимум 50% уставного капитала;
• протокол собрания учредителей;
• уставная документация, включая приказ о назначении генерального директора;
• гарантийное письмо собственника офиса с согласием на использование его помещения как юридического адреса или свидетельство собственности на помещение;
• квитанция об уплате пошлины за лицензию — 30 тысяч рублей;
• документы, подтверждающие квалификацию руководителя и успешную сдачу экзамена.

Примерная структура управляющей компании

Структура управляющей компании

Схема структуры управляющей компании отличается в зависимости от её вида и решаемых задач. Во главе такой организации стоит директор, который прошёл обучение и успешно сдал экзамен. Ему подчиняются:

• инспектор по контролю за исполнением поручений;
• главный инженер;
• заместитель по юридическим вопросам;
• планово-экономический отдел;
• бухгалтерия.

Главный инженер руководит производственно-техническим отделом. Фактически на нём сосредотачивается вся обслуживающая часть работы компании. Для удобства направления работы делятся на участки:

• по содержанию жилого фонда;
• по ремонту жилого фонда;
• по обслуживанию коммуникаций.

За работой участков следят начальники. Они подчиняются главному инженеру или напрямую директору. Названия отделов, участков и должностей в разных УК отличаются. Требований к наименованию должностей, численности работников не предъявляется.

Технический персонал

В вопросе «как создать управляющую компанию ЖКХ» принципиальное значение имеет формирование штата работников.

Административный персонал, который мы осветили в предыдущем разделе, составит не более 1/10 от необходимого числа сотрудников. Управляющие компании оперативно решают все проблемы и аварийные ситуации на вверенной им собственности.

Чем больше домов обслуживает, УК, тем больше технического персонала ей потребуется:

• диспетчеры;
• водители;
• сантехники;
• электрики;
• дворники;
• монтажники и штукатуры;
• уборщицы.

У сантехников и электриков обязательно профильное образование. Дворники и уборщицы, как правило, работают по часам или за полноценный рабочий день (8 или 12 часов) прибирают несколько участков. Со всеми заключается трудовой договор, каждом выдана должностная инструкция. Компания обеспечивает персонал спецодеждой (желательно, с логотипом УК) и всем необходимым инвентарём.

УК занимаются не только ремонтом и обслуживанием, но и благоустройством

Обслуживание населения

Наиболее трудный этап создания управляющей компании с нуля — разработка эффективной модели обслуживания населения. Два основных направления деятельности: плановая и аварийная. Плановая — это уборка подъездов и дворов, проверки сетей, благоустройство, начисление и приём оплаты за оказанные услуги. Ведётся по графику.

Аварийной называется работа по обращениям собственников. Схематично она представляется так:

• диспетчер отвечает на звонок жильца, который жалуется на аварию или поломку, и передаёт заявку на соответствующий участок;
• работники выезжают на место и устраняют поломку;
• жилец расписывается в заявке, подтверждает оказание услуги.

О профессионализме работы УК судят именно по скорости и качеству обслуживания жильцов. Поэтому уделяйте внимание эффективности непосредственной деятельности.

Диспетчеры

Диспетчер ЖКХ — это сотрудник, который принимает заявки на устранение аварий и поломок. Такой специалист работает на телефоне, как правило, 12-часовыми сменами.

График в разных организациях может отличаться. После звонка диспетчер передаёт заявку начальнику участка или непосредственно работникам. Вся работа ведётся на компьютере.

После устранения аварии рабочие отдают выполненную заявку диспетчеру.

Должность диспетчера подходит соискателям старшего поколения и кандидатам с инвалидностью.

Финансовое обеспечение деятельности

В распоряжении коммунальной управляющей компании находятся несколько финансовых потоков:

• деньги собственников и арендаторов, которые ежемесячно перечисляют УК плату за коммунальные услуги и обслуживание;
• резервный фонд;
• субсидии местных и региональных властей;
• средства, компенсированные за победу в суде.

Основной капитал составляют именно средства жильцов.

Компания распределяет перечисленные деньги, организует плановые и аварийные работы, а за свои услуги получает оплату (обычно указана в квитанции отдельной строкой). Практика работающих УК показывает, что вложения окупаются в течение 2-х лет.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое управляющая компания в сфере ЖКХ, как организовать УК и какой структурой она отличается.

Деятельность таких компаний лицензируется, поэтому прежде чем приступить к обслуживанию собственников, придётся пройти обучение и подготовить пакет документов.

УК распоряжаются деньгами жильцов для ремонта, благоустройства и поддержания хорошего состояния коммуникаций. Это коммерческая деятельность, за которую жильцы ежемесячно платят.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/kak-sozdat-upravlyayushhuyu-kompaniyu.html

Как открыть управляющую компанию с нуля

Вы хотите узнать, как открыть управляющую компанию с нуля? Проводить управленческую деятельность разрешено только после того, как предприниматель получит лицензию. За выдачу лицензии отвечает государственный орган.

Стоит отметить, что если вы получили этот документ, то можно не беспокоиться о его продлении: временных ограничений нет. Но это не означает, что лицензия неприкосновенная.

В крайних ситуациях ее могут аннулировать и вычеркнуть из реестра лицензий РФ.

Разрешение на создание управляющей компании может получить юридическое или физическое лицо, которое зарегистрировано на территории Российской Федерации и имеет квалификационный аттестат. Кроме того, предприниматель не должен иметь судимость.

Управляющая компания – это посредническая организация, которая отвечает за обслуживание дома. То есть, управляющая компания несет ответственность за содержание дома, ведет накопления денег жильцов и впоследствии тратит их на ремонт и прочие работы, связанные с улучшением условий.

Порядок действий

Стоит перечислить основные этапы, которые необходимо пройти при создании управленческого бизнеса. Пошаговая инструкция:

1. Для начала нужно найти место под офис.
2. Второй этап: регистрация юридического лица.
3. Немаловажным этапом является и закупка необходимого оборудования, техники для того, чтобы проводить ремонтные работы.
4. Наем работников, заключение договора найма, согласование заработной платы.
5. Последним, но не менее важным этапом является проведение качественной, эффективной рекламной кампании.

Поиск места

До того как предприниматель примет решение о регистрации своей деятельности, стоит найти место, в котором будет находиться офис компании. Один из самых удачных вариантов – многоквартирный дом, который и планирует предприниматель взять под управление. Лучше всего в этом случае переделать под офис первый этаж, проведя капитальный ремонт.

Вам не потребуется слишком много места: 50 кв. м хватит для одного большого кабинета (в нем специалисты будут работать с клиентами), бухгалтерии, кабинета директора, туалета и гардеробной. Также потребуется закупка необходимой техники: кондиционера, офисной мебели, оргтехники, шкафа и т. д.

Для сотрудников рабочих направлений нужно будет приобрести спецодежду, инструменты и необходимый инвентарь.

Регистрация компании

Для того чтобы узаконить свою предпринимательскую деятельность, нужно пройти регистрацию в налоговой. И тут вы выбираете ООО или ЗАО. Если вы решили зарегистрировать компанию в качестве ООО, то нужно продумать следующие моменты:

1. Место и название компании.
2. Код.
3. Подготовка устава.
4. Формирование УК.

После перечисленных мероприятий следующим шагом будет подача заявления в налоговую с предварительной уплатой госпошлины. После этого вам нужно зарегистрироваться в ФСС и ПФР. Данные вам пришлют на юрадрес в течение пяти дней. И на последнем этапе идет открытие расчетного счета и передача данных по счету в налоговую.

Наем сотрудников

Управляющая компания должна состоять из аттестованных сотрудников в количестве не менее трех.

Если вы не владеете информацией по управлению компанией, то дополнительно еще стоит включить в штат специалиста с соответствующим образованием и опытом. Кроме этого, необходимы работники, которые будут заниматься обслуживанием дома.

В целом в штат управляющей компании должны быть включены директор, инженер, бухгалтерия, сантехники, уборщицы, электрики, дворники, слесари.

Реклама

Что нужно, чтобы открыть управляющую компанию? Конечно, реклама. Хорошая идея для быстрой и эффективной раскрутки – сайт с подробной информацией о компании, деятельности, сотрудниках, преимуществах и т. д.

Конечно, помимо сайта необходимо создать дополнительные рекламные источники: объявления (раздача печатной продукции, расклейка, телевизионная реклама, аудиореклама, объявления в газете).

Чем масштабнее будет реклама, тем быстрее ваше имя станет узнаваемым, а значит бизнес начнет приносить плоды в относительно короткие сроки.

Привлечение клиентов

Для того чтобы взять под управление дом, необходимо, чтобы каждый жилец заключил с вами договор. Продуктивный выход: организация собрания. Если большая часть жильцов поддержат вашу идею, значит и оставшиеся, которые относятся к вам нейтрально, вероятнее всего, пойдут навстречу большинству. А задачей предпринимателя будет убедить жильцов сменить управление. А теперь поэтапно об основных моментах убеждения:

1. Для начала вам стоит красочно, но лаконично расписать все плюсы сотрудничества с вашей компанией.
2. После можно сразу перейти к делу, рассказав о задачах, которые вы ставите перед собой по улучшению жилищных условий.
3. Среди жильцов в любом случае найдется тот, кто недоволен работой нынешнего управления. Вам необходимо убедить людей в том, что вы своевременно устраните все поломки, аварии и т. д. Конечно, все обещания позже стоит подкреплять делом.

Стоящая идея – создание портфолио домов, которые уже взяты под ваше управление. Для этого вам нужно взять под управление дом и сфотографировать его до вашей работы и после. Визуальное подтверждение вашим словам, положительные отзывы хорошо скажутся на вашей репутации и сэкономят время.

Бизнес-план. Сколько стоит открыть управляющую компанию с нуля?

Для того чтобы открыть управляющую компанию, необходимо сделать расчет суммы, которая пойдет на насущные потребности бизнеса и развитие в целом. Примерный расчет:

1. На аренду офиса уйдет в среднем 80 тыс. рублей. Если вы владелец свободной недвижимости, из которой готовы сделать место под офис, то эту статью расхода можно пропустить.
2. На покупку мебели, оборудования и оргтехники уйдет не менее 300 тыс. рублей.
3. Заработная плата сотрудников в целом будет составлять от 200 тыс. рублей.
4. На рекламу уйдет не меньше 90 тыс. рублей. Не стоит экономить на такой важной составляющей, как реклама. Чем грамотнее, масштабнее и, соответственно, дороже реклама, тем быстрее «заработает» бизнес и окупятся вложенные средства.
5. Самая объемная статья расходов – это затраты на ремонтные работы, обслуживание дома. На это уйдет в среднем 900 тыс. рублей.

Итого: для того чтобы открыть управляющую компанию, необходимо располагать 1,5 млн рублей на начальном этапе.

Рентабельность

Нежелательно сразу набирать большое количество домов, так как на их обслуживание уйдут большие физические усилия, а соответственно и возникнет необходимость в дополнительном наборе сотрудников и, как следствие, в больших материальных затратах, к которым вы можете быть не готовы на начальном этапе. Ваша задача – это завоевать положительную репутацию, а спешка и ставка на быстрое получение дохода может привести к отрицательному результату.

Обратите внимание на то, чтобы первое время дома, которые вы берете в обслуживание, не были старыми (не старше 15 лет), потому что такие дома будут чаще нуждаться в капитальном ремонте.

К примеру, текущие крыши будут беспокоить жильцов часто, а они, в свою очередь, будут вам о них напоминать, требуя исполнения обещаний. Быстро же устранить такие серьезные проблемы не всегда возможно, так как расходы на капитальный ремонт уйдут немалые.

Свежие же дома относительно легки в обслуживании и не приносят проблем. А косметический ремонт вряд ли нанесет вам серьезные убытки.

Возможные трудности

Первая, она же основная проблема, которая может возникнуть на пути к процветанию бизнеса, – это работа организаций, предоставляющих воду, отопление. Отсутствие воды или отопления, проблемы с канализацией не имеют к вам отношения, но претензии жильцов будут направлены вам.

Стоит еще отметить и то, что в каждом доме есть неплательщики. По мнению специалистов, их около трети от общего числа проживающих. Для того чтобы решить проблему, потребуются определенные меры, а это трата времени и моральных сил. К вероятным проблемам можно также отнести и сложности в подборе сотрудников, риски.

Но если вы готовы справляться с трудностями, которые неизбежны на пути к процветанию, и нести ответственность за свою работу, то результат вас порадует.

Вы заработали уважение жильцов, выполняете работу качественно и в срок? В этом случае люди будут советовать вашу компанию своим знакомым. Сарафанное радио во все времена было лучшей рекламой.

А выгодно ли открыть управляющую компанию, решать только вам.

Источник: https://urlaw03.ru/business/article/kak-otkryt-upravlyayushhuyu-kompaniyu

Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ

   Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ, сейчас в связи с реорганизационными мероприятиями у многих возникает вопрос. Для этого следует понимать, что такая организация считается юридическим лицом, которое призвано управлять домом. Все это важные моменты, так как от них зависит успех мероприятия.

Наш адвокат поможет Вам в процедуре регистрация фирм, внесение изменений в учредительные документы будущей управляющей компании, сопроводит проведение заочного или очного собрания собственников жилья по выбору компании по управлению дома.

В случае необходимости мы поможем обжаловать решение общего собрания собственников в суде.

Как открыть управляющую компанию в сфере ЖКХ?

   Чтобы знать, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля, важно ознакомиться с законодательными документами, регулирующими деятельность подобных организаций. В этих законах четко прописаны права, обязанности, а также финансовая деятельность и прочее.

   На сегодняшний день часто выбирают несколько видов создания такого уровня компаний:

• товарищество собственников недвижимости (ТСН);
• жилищный или жилищно-строительный кооператив (ЖСК) (подробнее по регистрации кооператива по ссылке);
• УК, предоставляющие весь комплекс услуг, а также техническое и эксплуатационное обеспечение;
• организации, которые не предусматривают вовлечения третьих лиц и все функции выполняют самостоятельно.

Пошаговая инструкция создания ЖКХ:

Для регистрации потребуется осуществить следующие действия:

1. оформить юридическое лицо;
2. получить лицензию на право заниматься подобной деятельностью;
3. провести необходимые мероприятия для выявления всех недостатков, а также инвентаризацию основных средств и прочего оборудования и строений;
4. оборудовать офисное помещение;
5. рассчитать количество необходимого обслуживающего персонала;
6. выполнить юридические процедуры по взятию дома на баланс домоуправления;
7. подписать соглашения с предприятиями, предоставляющими необходимые услуги для жизнедеятельности дома.

   На самом первом этапе, перед тем, как создать максимально эффективную управляющую компанию многоквартирными домами, не обязательно регистрировать новое юридическое лицо, если таковое уже имеется.

Для этого необходимо изменить учредительные документы, в частности, прописать в них виды деятельности, которые будут соответствовать управлению домом и другим предусмотренным видам хозяйствования. В случае необходимости можно провести внесение изменений в устав ООО или организации иной формы собственности.

   Для получения лицензии необходимо быть резидентом страны, поскольку, согласно законам, иностранным гражданам такие права не могут быть даны. На все выше изложенные моменты следует обратить пристальное внимание.

• ВНИМАНИЕ: порядок регистрации фирмы имеет нюансы, ошибки приводят к денежным потерям — смотрите видео с советами адвоката и подпишитесь на канал YouTube, чтобы получить бесплатную консультацию в комментариях к ролику в режиме Онлайн.
• Читайте еще
• С нами регистрация ООО под ключ в срок

P.S.: если Вы не нашли ответ — напишите нашему адвокату и мы постараемся решить Ваш вопрос:

Получить БЕСПЛАТНУЮ консультацию

Источник: https://katsaylidi.ru/article/kak-otkryit-upravlyayuschuyu-kompaniyu-v-sfere-zhkh

Создание управляющей компании жкх пошаговая процедура

Требования к управляющим компаниям ЖКХ Также указанный выше Закон не только установил правила лицензирования, но и определенные требования к управляющим компаниям ЖКХ:

• деятельность должна осуществляться в форме ООО или ИП;
• компания должна иметь необходимые для деятельности средства, оборудования, штат сотрудников;
• должны быть исполнены все требования надзорного органа, предъявляемые в процессе проверки деятельности;
• предприятие должна иметь стабильное финансовое положение;
• вся деятельность должна вестись открыто.

Законодательством могут предъявляться и иные требования к управляющей компании многоквартирным домом. Подписание договора Договор с управляющей организацией подписывается всеми жильцами многоквартирного дома. Процедура подписания проводится на общем собрании жителей.

Как создать и организовать управляющую компанию жкх: с чего начать оформление?

Все управляющие компании можно разделить на виды, характеристика которых представлена ниже:

• управляющие (в деятельности этих организации просматривается только управление многоквартирными жилыми домами, и не направлены на то, чтобы оказывать самостоятельно услуги);
• гибридные (оказывают непосредственно ряд услуг: управление, поставляют технические услуги и коммунальные услуги без необходимости привлечения других организаций);
• эксплуатационные (в ходе работы осуществляют только эксплуатацию здания по техническим и санитарным нормам).

Если говорить в общем, то эти компании являются посредниками между жильцами многоквартирного дома и организациями, которые являются поставщиками ресурсов, предоставляемых данным людям для комфортной жизни.

Как открыть свою управляющую компанию в сфере жкх с нуля, требования, документы

Преимущество рынка услуг в сфере ЖКХ — стабильность, он «обречен» на вечное существование. В этом секторе экономики работает 36 000 организаций, из которых 16 000 — компании, занятые управлением многоквартирных домов (МКД).

Сумма ежегодно собираемых с населения платежей за жилищно-коммунальные услуги достигает 1,3 трлн. рублей. Крупные денежные потоки, возможность гибко манипулировать ими, а также легкость прогнозирования спроса — привлекательные факторы для бизнеса.

Однако особой конкуренции на этом рынке не наблюдается.

Создание управляющей компании в сфере жкх: с чего начать оформление?

Однако компания получает во временное пользование значительные средства, часть из которых далеко не всегда своевременно перечисляется по назначению.

Несмотря на то, что собираемость платежей с населения за услуги ЖКХ достигает 95%, до поставщиков доходит около 80%. В связи с этим рассматривается законопроект Минстроя, который, возможно будет принят в ближайшее время.

Он предусматривает прямую оплату поставщикам централизованных услуг без участия УК.

Сбербанк уже запустил РИЦ (расчетный центр), через который деньги будут поступать на их счета. Предполагается, что это исключит возможности для нецелевого расходования средств потребителей.

• Управляющая компания получает оплату за содержание и текущий ремонт мест общего пользования. Это понятие включает в себя очень большой список работ, который подробно описан в нормативных документах.

Порядок открытия управляющей компании

Обязательно чтобы был принят на работу главный инженер, который без труда разбирается в правилах технической эксплуатации здания. В штате потребуются специалисты в области экономических наук, для правильного ведения бухгалтерского учета и распределения всех доходов и расходов, диспетчеры, и простые рабочие, которые будут заниматься уборкой и ремонтными направлениями деятельности.

Важно Немаловажное значение играет то, как сотрудники умеют находить общий язык с клиентами и грамотно, а главное понятно изложить суть проблемы и способы ее решения, найдя индивидуальный подход к каждому. Наконец, огромную роль в развитии компании составит реклама, лучший вариант которой будет добросовестная работа компании. Осуществлять деятельность компании надо на основе договоров с собственниками жилья дома, который принимается на обслуживание.

Пошаговая инструкция по открытию управляющей компании в сфере жкх

Условия получения лицензии:

1. соискатель зарегистрирован как предприниматель на территории России, иностранные компании к управлению не допускаются;
2. руководитель предприятия имеет квалификационный аттестат на право управления МКД;
3. отсутствует непогашенная (неснятая) судимость за экономические преступления;
4. соискатель не внесен в реестр дисквалифицированных лиц, и компания — в список аннулированных лицензий.

Если организация уже работает:

1. заключенный договор об управлении МКД, соответствующий требованиям (ч.2 – 6 ст. 162 ЖК РФ);
2. информация о компании размещена в информационной системе Интернет (на собственном сайте, ГИС ЖКХ).

Решение комиссии выдается в течение 45 дней, в течение которых проверяются все сведения и реестры.

Открытие управляющей компании в сфере жкх

• Компании, осуществляющие управление общим имуществом жильцов многоквартирных домов.

К примеру, управление гаражами, дворовыми участками, нежилыми помещениями и т.д.

В основном виды управляющих организаций ограничиваются указанными выше типами. Однако это не законное ограничение, а лишь констатация тенденций. Вновь образуемые предприятия могут расширить перечень предоставляемых услуг в зависимости от договоренностей с жильцами домов.

Источник: http://aval48.ru/sozdanie-upravlyayushhej-kompanii-zhkh-poshagovaya-protsedura/