Что принять при передаче бухгалтерии тсж

Не всем понятно, нужен ли на полную ставку бухгалтер в ТСЖ – организация это некоммерческая, существует на деньги жильцов.

Какие же обязанности выполняет работник на этой должности?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-41-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

О том, кто может стать председателем ТСЖ, управляющим, а также дворником, электриком и уборщицей, вы можете узнать на нашем сайте.

Основная деятельность

Хотя сообщество собственников, обслуживающее себя, и не является коммерческим предприятием, но все равно все предусмотренные законом процедуры по учету материальных ценностей и их сохранению выполнять обязано (п.п. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

Поэтому бухгалтер товарищества загружен работой по учету поступающих и расходующихся средств, а есть еще налоги, работа с поставщиками услуг, начисление и выплата зарплаты своим сотрудникам и много других финансовых аспектов.

Гражданский кодекс РФ Статья 291. Товарищество собственников жилья

1. Собственники помещений в многоквартирном доме или нескольких многоквартирных домах либо собственники нескольких жилых домов для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов и осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов, могут создавать товарищества собственников жилья.
2. Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.

Не стоит забывать и об одном из основных направлений и назначений ТСЖ — начислении коммунальных услуг, и о контроле их оплат. Без учета материальных и денежных средств нельзя обойтись и при производстве ремонтных работ, а еще никто не отменял отчетность по финансовой и налоговой части.

Мало того, из-за скудности средств работник на этой должности обычно выполняет обязанности и по кадровому учету, и прихватывает экономические анализы, расчеты. Работы в этом секторе хватает.

• Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ образец.
• Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ образец.
• О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами, а также о том, в каких случаях необходима проверка организации контролирующими органами, вы можете узнать на нашем сайте.

Требования к претенденту

1. Работа с такими разносторонними обязанностями требует не только наличия специального образования, но еще и опыта, причем желательно, чтобы соискатель прошел испытание должностью главбуха на одном их предыдущих мест.
2. Выполняя абсолютно все действия по бухгалтерскому учету и будучи при этом в единственном лице, этот счетовод, по сути, является главбухом и экономистом (при отсутствии такового в штате).
3. Требования к претенденту на эту должность обычно таковы:

• опыт работы главбухом не менее 1 года при 3-х годичном стаже рядовым счетоводом в сфере ЖКХ;
• знание программ 1С 8.3, ВДГБ;
• хорошее владение компьютером на уровне пользователя со знанием программ Microsoft Office – Word, Exel;
• понимание основ ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
• знание основ делопроизводства;
• ориентирование в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Нельзя относить ко второстепенным факторам склад ума и характера: занимать это кресло может только неутомимый, собранный человек, с педантичностью относящийся к каждому документу.

Только при таких свойствах счетовод в некоммерческой структуре сможет содержать в порядке разномастные бумаги, быстро сориентироваться, где хранится запрашиваемая информация, никогда не терять присутствия духа (эту черту называют стрессоустойчивостью).

О том, как заключить трудовое соглашение с управляющим и с председателем ТСЖ, читайте в наших статьях. Образцы должностных инструкций управляющего и председателя вы можете скачать тут.

Обязанности и права

Обязанностей на этом рабочем месте масса:

• начисление платежей по квартирам и нежилым помещениям, находящимся в собственности граждан, вступивших в товарищество (квартплата, плата за пользование электроэнергией, газом, водой, стоками, а также отчисления в фонд общества совладельцев), плюс выдача расчетных книжек;
• ведение первичного учета и снятие с него материальных ценностей;
• начисление зарплаты штатным и внештатным сотрудникам;
• отслеживание и учет поступления средств на счета товарищества;
• проведение платежей по расчетам с поставщиками энергоносителей и с подрядчиками;
• ведение учета по приходу и расходу материальных средств в пределах утвержденной сметы;
• составление и сдача деклараций 2-НДФЛ и УСН, отчетов Формы 4–ФСС, РСВ-1, годового отчета, отчета по численности членов сообщества и пр.;
• оплата налогов, отчислений в пенсионный фонд и т.д.;
• выдача по требованию членов товарищества интересующей их финансовой информации и др.

Кроме этого, есть еще так называемая «текучка» — постоянно приходят на прием граждане с просьбой перепроверить счет на коммуналку, выдать справку, встать на регистрационный учет или сняться с него, и пр.

При отсутствии кадровика придется также составлять приказы на прием и увольнение работников, на отпуска, а также вести записи в трудовых книжках, участвовать в составлении трудовых договоров.

Не следует сбрасывать со счетов еще одну объемную работу, требующую внимания и усердности – в интернет-сети, в личных кабинетах пользователей обновлять сведения о задолженностях, своевременно делая разноску произведенных жильцами платежей.

Но и права у счетовода тоже имеются, и вот в чем они состоят:

• подписывать документы или визировать их (в пределах своей компетенции);
• представлять товарищество по финансовым вопросам во взаимоотношениях с поставщиками услуг, подрядчиками;
• отслеживать и анализировать денежные потоки;
• взыскивать задолженности;
• контролировать наличие материальных ценностей путем проведения инвентаризаций;
• противостоять нерациональному или преступному расходованию денежных и материальных средств;
• следить за законностью политики организации;
• требовать от органов правления изыскания возможностей повышать свой профессиональный уровень путем посещения семинаров, практикумов и пр.

Так или иначе, все права и обязанности этого работника связаны с соблюдением законности, финансовой дисциплины и бережным отношением к средствам своего предприятия.

О правах и обязанностях председателя, а также членов правления и учредителей перед жильцами вы можете узнать из наших статей.

Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

• нарушение закона при исполнении своих обязанностей;
• ненадлежащее их исполнение;
• нанесение материального вреда товариществу;
• выполнение неправомерных указаний председателя.

Если имеет место склонение бухгалтера председателем к нарушению финансовой законности, следует потребовать письменного указания, а об этих фактах проинформировать ревизионную комиссию.

О том, какие объекты содержатся на балансе организации, а также о том, как ТСЖ имеет право бороться с должниками по коммунальным платежам, вы можете узнать на нашем сайте. Образец штатного расписания организации можете скачать здесь.

Трудовой договор

Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

• пользоваться законной возможностью побывать в отпуске;
• в случае болезни оформить бюллетень;
• накапливать трудовой стаж и т.д.

Принимают счетовода на основании письменного приказа или распоряжения по ТСЖ, и таким же путем увольняют, только после проведения аудиторской проверки – при наличии акта о состоянии дел и их передаче.

Составляется трудовой договор между работником и работодателем в лице ТСЖ, от имени которого выступает председатель правления. В этом документе должны быть такие разделы:

• права и обязанности;
• срок действия, с указанием условий и продолжительности испытательного срока (срок действия обычно составляет период, оставшийся до перевыборов правления);
• оплата труда, с четким указанием оклада и доплаты, а также перспектив получения бонусов;
• режим работы и отдыха;
• гарантии, компенсации;
• ответственность;
• условия освобождения от должности;
• заключительные положения.

Далее следуют подписи сторон со скреплением их печатью. При необходимости внести изменения в контракт составляется дополнительное соглашение, в котором указывают, какой пункт договора следует трактовать по-новому или исключить вовсе.

Не совсем правильным будет, если составлять трудовой договор или изменять его будет сам работник, лучше, чтобы этим занялся либо юрист, либо сам председатель, ведь именно ему предстоит поставить свою подпись под этим немаловажным документом.

Образцы трудовых договоров и должностных инструкций всех работников, а также образцы других важных документов, квитанций и справок товарищества вы можете скачать на нашем сайте.

Должностная инструкция

Сам счетовод будет точно знать, какие же обязанности ему вменены, каким кругом действий и полномочий они очерчены, а работодатель в лице председателя будет уверен, какие функции он доверил этому важному лицу, посвященному в главные тайны и допущенному к святая святых – финансовым документам, счетам фирмы.

Утверждает эту бумагу председатель правления, с постановкой даты утверждения, а содержит она такие разделы:

• общие положения;
• описание обязанностей (здесь же перечисляются необходимые знания и умения);
• обязанности в отношении жильцов;
• права;
• ответственность;
• заключительные положения.

Под последним пунктом внизу обязательно должна стоять подпись бухгалтера в том, что он ознакомлен с этим документом.

Может появиться необходимость в корректировке должностной инструкции – например, расширить функции по данной должности, то нужно составить документ, назвав его «Дополнение к должностной инструкции», снова утвердив главой правления с конкретизацией даты.

Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

Источник: https://pravo.guru/gilishnoe-pr/nedvigimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Бухгалтерский учет в ТСЖ — организация и ведение на упрощенке и её проводки

Члены ТСЖ раз в месяц оплачивают счета, такие как: 

• текущий ремонт дома;
• капитальный ремонт;
• коммунальные услуги;
• расходы на содержание здания;
• прочие расходы;

Вести бухгалтерский учёт в ТСЖ является обязанностью их членов правления. Исходя из юридических норм, товарищество должно проводить всю финансовую документацию как некоммерческое объединение.

Как проводятся финансовые поступления?

Начисление платежей:

1. Приход счёта 76 «Расчёты с разными кредиторами и дебиторами» подраздел «Расчеты с жильцами» кредит счета 86 «Целевое финансирование» – оплата жильцами по членским взносам (она же квартплата).
2. Приход номинального счета 76 подраздел «Расчеты с жильцами» кредит счета 76 субсчет «Расчеты по коммунальным платежам» – начисление оплаты по коммунальным платежам.

Приток средств:

• Приход счёта 51 «Расчетные счета» кредит номинального счета 76 подпункт «Расчеты с жильцами» – зачисленные средства на счёт;

Для того чтобы рассчитаться с поставщиками коммунальных услуг, деньги проводят следующим образом:

• Приход счета 86 долг счета 60 «Расчеты с поставщиками услуг и подрядными организациями»;

Если возникает необходимость оплатить предоставленные услуги других организаций, то запись делают так:

• Приход номинального счета 60 долг счета 51;

Не следует забывать о том, что поступления идут также на оплату хозяйственных потребностей:

1. Заработная плата электрику, слесарю и другим работникам;
2. Покупка хозяйственных материалов;

Тогда проводка должна иметь такой вид:

1. Поступление счета 86 кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – зарплата сотрудникам.
2. Приход счета 50 «Касса» долг счета 51 – поступление денег из банка.
3. Приход номинального счета 10 «Материалы» кредит счета 50 – покупка хозяйственных средств за наличные.

Ведение

Оплачивать коммунальные услуги члены товарищества могут:

• через счёт в банке;
• в кассовых отделениях сбербанка;
• напрямую в кассу товарищества;

По закону допускается любая из этих форм организация оплаты.

Но необходимо принимать во внимание следующие моменты:

1. Если оплата производится через кассу ТСЖ, то обязательно должна вестись книга кассового учёта, а оплатившему выдаваться квитанция.
2. Во всех финансовых операциях должны использоваться определённой формы бланки.
3. В кассе может находиться только согласованная с банком сумма денег. Все финансы, выходящие за эти пределы необходимо сдавать в банк;

Основа финансирования ТСЖ – это целевые поступления: членские и вступительные взносы, квартплата. Это является отличительной чертой товарищества как некоммерческого объединения и будет занимать центральное место в бухгалтерском учёте.

Однако ТСЖ может заниматься и коммерческой деятельностью.

Это может быть:

• сдача в аренду помещения;
• начисления по процентам ценных бумаг;
• оплата за оказание каких-то услуг, проведение любых работ;
• другие способы;

В этом случае, деньги, полученные с этих источников необходимо использовать только с согласия всего собрания товарищества.

Эту деятельность тоже необходимо чётко отслеживать в бухгалтерских документах.

Бухгалтерский учёт в ТСЖ на упрощёнке

Много товариществ, для облегчения своей работы постепенно переходят на упрощённую схему налогообложения. Что это такое?

В этой схеме предусмотрено освобождение товариществ от уплаты таких пошлин:

• налог с имущества;
• налог с прибыли (кроме, выплаты дивидендов);
• от НДС (кроме пошлины к начислению);
• на общих основаниях будет платиться налог на воду и земельные ресурсы;

Налоговым периодом считается календарный год.

Его разделили на следующие периоды для отчёта:

• 1 квартал;
• полгода;
• 9 месяцев;

В эти временные промежутки не позже, чем 25 число каждого месяца после того, когда вы сдали отчёт, необходимо уплатить аванс за квартал.

Оплата за год осуществляется до 31 марта следующего года. До этой же даты нужно сдать и годовую декларацию.

Тем, кто перешёл на упрощённую систему, могут сами выбирать, на что платить налог.

Таким объектом может выступать:

• пошлина на доход – 6%;
• доход + расход – минимум 15%;

Этот объект можно менять каждый год, но не чаще.

Чтобы выбрать выгодную позицию следует учитывать такие нюансы:

1. Объект «Доход» очень прост, но следует только правильно учитывать всю прибыль и фиксировать страховые взносы и больничные, чтобы налоги уменьшить до 50%.
2. «Доход – расходы» уже сложнее для ведения налогового учёта, но является более выгодным, если трат у товарищества больше, чем прибыли. Тогда ТСЖ будет оплачивать только 1% от прибыли.

Для того чтобы перейти на упрощённую схему налогообложения необходимо:

• заявление, оформленное по стандарту;
• выполнение некоторых условий;

Популярные вопросы и их решения

Следует ли учитывать в налоговой отчётности какие-либо взносы?

Членские взносы, разнообразные пожертвования, накопительные суммы на капитальный ремонт не учитываются при обозначении налоговой базы.

Как отражать в отчёте ремонтные работы?

Если товарищество проводить капитальный ремонт, так сказать, «своими силами», то в бухгалтерском учёте необходимо проводить его, как обычный текущий. В том же случае, когда ТСЖ участвует в программах, используя субсидии, то в документации необходимо отразить бюджетные льготы.

Как отражать поступления за оплату коммунальных услуг от тех владельцев, которые не вступили в само товарищество?

Дебет от таких владельцев необходимо проводить, как целевой расход по счёту 86.

Итоги

1. В настоящее время существуют компьютерные программы, которые позволяют вести бухгалтерский учёт. Для ручной работы используют систему бухгалтерского регистра.
2. Бухгалтерский учет можно вести дома.
3. Переход ТСЖ на упрощённую систему налогов происходит только по инициативе собрания членов товарищества.

Источник: https://consultplace.ru/kvartira/tsj/buxgalterskij-uchet.html

Бухгалтер ТСЖ: обязанности по должностной инструкции, может ли председатель занимать эту должность по совместительству и образец трудового договора

Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 565-33-84. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Сфера деятельности и должностная инструкция

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
4. Производимый учёт финансовых поступлений.
5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

• предоставление отчётности по требованию;
• хранение бухгалтерских архивов;
• постановка на регистрационный учёт;
• выдача расчётных книжек;
• приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера в ТСЖ

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

• в фонд социального страхования;
• в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

• В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.
• Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.
• Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.
• Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

• разработка и утверждение плана проводимых работ;
• проверка счетов;
• первичная учётная документация;
• внедрение перспективных технологий и методик учёта;
• анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
• укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в ТСЖ

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
7. Срока действия контракта.
8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Обратите внимание! Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Как осуществляется бухучет в ТСЖ и чем регламентируется, учетная политика при упрощенной системе налогообложения

• Бухгалтер в ТСЖ – это одна из главных должностей, так как ведение бухучета является обязанностью организации.
• Иначе товарищество просто не сможет выполнять свои функции.
• В этой статье мы подробно поговорим о том, как вести бухгалтерский учет в ТСЖ?

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 317-50-97 Санкт-Петербург ВАЖНО: Любая организация при ведении бухгалтерского учета обязана придерживаться соответствующих законодательных норм. В противном случае такая деятельность будет незаконной.

Весь бухгалтерский учет в ТСЖ ведется с соблюдением следующих актов и нормативных документов:

Это основные нормативные акты, необходимые для осуществления бухгалтерской деятельности. Весь учет ТСЖ ведется с соблюдением этих документов. Для ТСЖ есть свои особенности ведения учета.

Так, например, учет в ТСЖ и ЖСК имеют существенные различия. Отличия возникают из-за того, что ТСЖ не получает прибыли от своей деятельности.

А если доход существует, то его используют только для достижения поставленных перед товариществом целей.

Преимущество товарищества собственников жилья заключается в том, что оно состоит из жильцов многоквартирного дома, а значит, что они могут влиять на финансовую политику организации. Тем не менее, на практике бухгалтером редко выступает кто-то из собственников жилья.

СПРАВКА: Чаще всего специалист привлекается со стороны, например, из управляющей компании. Но закон не содержит условий, указывающих на то, что бухгалтером не может выступать жилец МКД. Главное, чтобы у него было соответствующее образование и опыт работы.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Его задача – подготовка плана учетной политики и согласование его с председателем товарищества в течение 3 месяцев после создания объединения. И в дальнейшем вся деятельность специалиста должна осуществляться в соответствии с этой политикой.

Если понадобится внести изменения в учетную политику, то для этого придется изменить определенные требования, указанные в учредительных документах. Или чтобы организация изменила специфику своей деятельности. И такие поправки могут вноситься лишь в начале финансового года.

Помимо бухгалтера за учетную политику организации также отвечает председатель правления. Он обязан в первую очередь следить за сроками оформления и подачи отчетности о финансовой деятельности ТСЖ.

Если организация использует УСН, то в учетной политике обязательно должны быть зафиксированы следующие пункты:

1. оценка активов организации, а также обязательств;
2. инвентаризация собственности ТСЖ;
3. план счетов;
4. разработка и внедрение форм первичной документации;
5. методы, используемые для обработки информации;
6. контроль хозяйственной деятельности.

ВАЖНО! ТСЖ в обязательном порядке должно вести бухгалтерский учет (ст. 148 ЖК РФ). В него должны входить нематериальные средства и основные. Тем не менее, организация не обязана заниматься предоставлением годовых отчетов, что указано в ФЗ №7.

При УСН организация должна соблюдать такие условия:

• объектом налогообложения выступают доходы;
• деньги, поступившие на счет организации, признаются прибылью;
• взносы участников и пожертвования не рассматриваются как доходы товарищества;
• формирование отдельных счетов для капитального или текущего ремонта не считается прибылью.

Налоги для ТСЖ формируются с расчетом поступлений от услуг, предоставляемых организацией. Все расходы, которые несет ТСЖ в связи с содержанием или ремонтом собственности, не подлежат налогообложению. Исключение составляют те расходы, которые не учтены учредительными документами.

Чтобы не было путаницы, необходимо разделить разные виды доходов и расходов. Форма такого учета утверждается председателем ТСЖ.

Что касается страховых взносов ТСЖ, то при «упрощенке» организация имеет право на получение льгот (ФЗ №212). При этом доход от управления общедомовым имуществом (учитываемый при УСН) должен составлять не менее 70%. Если же деятельность товарищества финансируется только за счет членских взносов, то страховые взносы придется оплачивать в полном объеме.

Как вести бухучет в ТСЖ: пошаговая инструкция

Все вопросы, которые должен решать главный бухгалтер ТСЖ, делятся на три условные группы:

1. выполнение основной работы;
2. формирование планов и бюджета организации;
3. составление отчетов.

Инструкция по ведению бухучета состоит из следующих этапов:

• составление учетной политики;
• определение сметы;
• ведение учета хоздеятельности;
• определение бюджета.

План счетов

Планы счетов являются важной составляющей бухгалтерского учета на любом предприятии. Они необходимы для детализации сведений по статьям прибыли и расходов. Специалисту обязательно нужно вести такие счета в соответствии с установленными правилами.

ВНИМАНИЕ: Это один из главных документов, определяющих всю работу бухгалтера. Он включает все доходы и расходы организации. Особенностью такой сметы является то, что расходы товарищества должны быть максимально расписаны. Другими словами, каждая расходная статья должна включать расшифровку этих трат.

К примеру, указываются:

• заработная плата и налоги;
• накладные траты;
• расходы на обслуживание МКД;
• расходы на капремонт, создание резервного фонда и т.д.

Очень часто возникает такой вопрос: «Ведем учет в ТСЖ, что включать в доходы при УСН?».

Что касается доходов, то в ТСЖ к ним относится:

• денежные поступления от участников товарищества (взносы);
• оплата коммунальных услуг;
• субсидии, которые выделяются организации для содержания общедомового имущества;
• различные виды пожертвований;
• доходы, которые получает ТСЖ от сдачи в аренду общего имущества.

Это стандартные пункты, которые должна включать доходно-расходная смета товарищества.

Учет хозяйственных операций в ТСЖ

Вся деятельность товарищества направлена на достижение конкретных целей. Но специфика бухгалтерского учета состоит в том, что всю деятельность необходимо разделять на ту, что попадает под налогообложение и ту, что не попадает. Естественно, если бухгалтер применяет УСН.

К предпринимательской деятельности, доходы от которой облагаются определенными налогами, относится:

1. выполнение работы участников организации, которая не относится к обслуживанию МКД;
2. предоставление помещений за арендную плату;
3. продажа услуг;
4. другие доходы, учитываемые статьями 249, 250 НК РФ.

Статья 249. Доходы от реализации

1. В целях настоящей главы доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав.
2. Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах. В зависимости от выбранного налогоплательщиком метода признания доходов и расходов поступления, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, признаются для целей настоящей главы в соответствии со статьей 271 или статьей 273 настоящего Кодекса.
3. Особенности определения доходов от реализации для отдельных категорий налогоплательщиков либо доходов от реализации, полученных в связи с особыми обстоятельствами, устанавливаются положениями настоящей главы.

Платежи за коммунальные услуги, которые предоставляет ТСЖ, также облагаются налогами.

Если в учредительных документах организации указано, что она имеет право от имени жильцов заключать договора с поставщиками на получение коммунальных услуг, то в качестве доходов учитывается вознаграждение за посредничество.

ВАЖНО: средства, которые выплачиваются за коммунальные услуги не членами товарищества, облагаются налогами без учета скидок. Исключение составляют случаи, когда ТСЖ заключает с такими жильцами индивидуальные договора.

Как заполнять книгу учета хозяйственных операций?

Все хозяйственные операции должны быть зарегистрированы. Для этого существует книга учета, состоящая из определенных таблиц.

Пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ:

Если ТСЖ используется УСН, то все расходы организации указываются в графе «Дебет». Для примера можно использовать членские взносы, которые выплатили все участники объединения. Бухгалтер проводит операцию с использованием субсчета 01-1. Сальдо при этом нулевое, как и счет 86.

Затем он проводит расчеты с поставщиками. Дебетовая позиция при этом составляет 60, а кредитовая – 51. Это означает, что платеж был проведен и зачислен в банк. В конце таблицы также указывается перечисление денежных средств 86-1 на счет 60 (Поставщики).

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Взносы (паевые)	76	86
Внесенная часть паевых взносов	51	76
Отраженные расходы на строительство	08-3	60
Оплаченные расходы на строительство	60	51
Строительство завершено и зарегистрировано	01-1	08-3
Полная оплата паевого взноса	01-9	01-1
Предоставленные услуги	86-1	60-4

ВАЖНО: При ведении книги учета бухгалтер не должен забывать, что ТСЖ может заниматься предпринимательством. Поэтому средства должны распределяться согласно их целевому назначению.

Счет 01 должен разделяться на несколько субсчетов, один из которых используется для операций согласно уставной деятельности, а второй – для получения дополнительного дохода.

Регистры бухучета

Они позволяют систематизировать всю информацию, разнести ее по разным счетам и т.д.

Для ведения бухучета в ТСЖ нередко используется особая форма, которая учитывает разнообразные особенности организации.

Стандартным регистром обычно является оборотная ведомость, включающая все счета. Сальдо указывается ежемесячно.

Нередко бухгалтеры ТСЖ ведут и другие регистры:

основные средства	В-1
Запасы	В-2
Траты на производство	В-3
Средства и фонды	В-4
Расчеты	В-5
Реализация	В-6
Расчеты с поставщиками	В-7
Оплата труда	В-8
Ведомость	В-9

Учет в обязательном порядке ведется и по аналитическим счетам:

Счет	Назначение
86	Целевые поступления
96	Расходы (деятельность согласно Устава)
76-1	Расходы по платежам жильцов
51	Банковский счет
50	Кассовая книга
70,71,73	Расчеты с работниками
84	Резерв

Бюджет

Деятельность объединения по управлению общим имуществом зависит от того, как будет сформирован бюджет. Поэтому главный бухгалтер обязан заниматься его составлением за каждый конкретный отчетный период. При планировании бюджета обязательно нужно учитывать:

1. сведения о предыдущих бюджетах (их выполнение и т.д.);
2. финансовое состояние организации;
3. инфляцию;
4. систематическое поступление прибыли ТСЖ;
5. количество обязательств;
6. субсидии;
7. сальдо за прошлый отчетный период;
8. оставшиеся средства.

СПРАВКА: Естественно, формирование бюджета должно осуществляться на основании конкретных нормативных актов.

Заключение

Бухучет в ТСЖ является обязательным, так как организация осуществляет хозяйственную деятельность. Специалист должен разбираться в нюансах не только ведения бухучета, но и налогообложения ТСЖ как юридического лица.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/buhuchet.html

Бухгалтерский учет в тсж

« Назад

08.01.2017 14:10

Бухгалтерский учет в тсж

Вопрос о том, как составить бухгалтерские проводки в учете ТСЖ, по-прежнему не утрачивает актуальности.

Рекомендации некоторых экспертов по использованию счета 96, дискуссии по поводу квалификации деятельности ТСЖ в качестве реализации услуг, работ для целей налогообложения, а также отсутствие четких предписаний в нормативных актах и разъяснений уполномоченных органов свидетельствуют об отсутствии определенности в профессиональном сообществе. В настоящей статье мы обоснуем собственное суждение о том, каким образом ТСЖ отражает хозяйственные операции в бухгалтерском учете.

Действующие бухгалтерские стандарты не описывают порядок учета основной уставной деятельности некоммерческой организации. Одновременно для отражения операций в рамках приносящей доход деятельности НКО руководствуется такими стандартами. Фактически единственным ориентиром для ТСЖ может быть комментарий к счету 86 «Целевое финансирование» из Инструкции по применению Плана счетов.

Известно, что многие бухгалтеры ТСЖ, построившие налоговый учет на основе разъяснений Минфина о том, что плата за содержание общего имущества и коммунальные услуги — это выручка ТСЖ, переносят этот принцип и на бухгалтерский учет. То есть они формируют доходы от продаж точно так же, как это делают УК.

Кроме того, некоторые ТСЖ следуют рекомендациям экспертов об использовании счета 96 для резервирования расходов по смете, а коммунальные услуги отражают как транзитные операции (с использованием счета 76).

Мы не считаем данные подходы верными. Вспомним, что в силу п.

6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» одним из требований к учетной политике является требование приоритета содержания перед формой, согласно которому факты хозяйственной деятельности следует отражать в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования.

Экономическое содержание уставной деятельности ТСЖ

С точки зрения правового статуса в отношении лиц, пользующихся на законных основаниях помещениями в доме, которыми управляет ТСЖ, товарищество, по сути, ничем не отличается от профессиональной УК.

2. На ТСЖ в полном объеме распространяются Правила осуществления деятельности по управлению МКД. Существенное отличие от УК заключается в том, что деятельность ТСЖ по управлению домом, собственниками помещений в котором оно создано, не подлежит лицензированию.

3.

Для ТСЖ, как и для УК, действуют Правила содержания общего имущества, Минимальный перечень услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в МКД, а также Правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда. ТСЖ в силу закона обязано осуществлять необходимые мероприятия, которые обеспечивают надлежащее состояние общего имущества, независимо от наличия источника финансирования.

4. Правоотношения по поводу оказания платных услуг между ТСЖ и потребителями подпадают под действие законодательства о защите прав потребителей, даже если эти потребители являются членами ТСЖ.

Так описывается правовая сущность деятельности товарищества. Экономическая же сущность его деятельности существенно отличается от сущности деятельности УК (см. таблицу на с. 13).

Показатель для сравнения	УК	ТСЖ
Обязательства перед собственниками помещений	Оказывать услуги и выполнять работы	Оказывать услуги и выполнять работы. Отчитываться по смете доходов и расходов
Распоряжение поступлениями за услуги, оказанные собственными силами	По усмотрению УК	Все доходы тратятся согласно смете и финансовому плану, утвержденному решением общего собрания членов ТСЖ. Доходы от хозяйственной деятельности используются по специальному решению общего собрания членов ТСЖ
Экономия, образующаяся по итогам работы	Прибыль УК, которой она распоряжается единолично, в том числе путем осуществления выплат собственникам компании	Экономия по смете расходуется в соответствии с решением членов ТСЖ на цели, ради которых товарищество было создано, между членами не распределяется
Убыток, образующийся по итогам работы	Предпринимательский риск УК, не затрагивающий потребителей. Убыток может быть возмещен собственниками компании, которые не являются потребителями услуг УК	Никаких иных источников финансирования деятельности, кроме платежей собственников помещений, в том числе членов ТСЖ, товарищество не имеет. Сами собственники помещений определяют источник покрытия убытка

Главная особенность ТСЖ состоит в том, что собственники помещений являются одновременно и участниками юридического лица, и потребителями его услуг. Именно поэтому они имеют право получать отчет не только о фактическом оказании услуг, но и о размере затрат ТСЖ.

Закон дает им право рассчитывать на то, что ТСЖ будет тратить денежные средства, внесенные собственниками помещений, именно по тому назначению, которое было согласовано самими собственниками.

А это и есть характеристика средств целевого финансирования и их отличие от выручки от оказания услуг, выполнения работ.

Целевое финансирование

Согласно Инструкции по применению Плана счетов счет 86 предназначен для обобщения информации о движении средств, необходимых для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др. Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 в корреспонденции со счетом 76.

Использование средств целевого финансирования отражается по дебету счета 86 в корреспонденции со счетами 20 или 26 (при направлении средств целевого финансирования на содержание НКО), 83 (при использовании средств целевого финансирования, полученных в виде инвестиций), 98 (при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов) и т.п. Таким образом, ТСЖ собирает осуществляемые затраты на счетах 20 и 26 в общем порядке. Для классификации затрат можно воспользоваться рекомендациями, актуальными для УК:

• — на счете 20 аккумулируются затраты, непосредственно связанные с оказанием услуг собственникам помещений (в том числе заработная плата рабочих, если они есть в штате);
• — на счете 26 собираются затраты, связанные с управлением организацией в целом (заработная плата председателя (управляющего), бухгалтера, затраты на содержание офиса, почтовые, канцелярские расходы).
• По итогам месяца следует списать данные затраты за счет средств целевого финансирования.
• Нередко НКО принимают к учету средства целевого финансирования лишь в размере фактически поступивших сумм. Однако для ТСЖ необходимо производить начисления по задолженности собственников помещений, чтобы в учете нашли отражение одновременно:
• — реальные обязательства ТСЖ перед собственниками (запись по кредиту счета 86 означает, что ТСЖ взяло на себя обязательство израсходовать данные суммы по целевому назначению, вызванный неплатежами дефицит финансирования не снимает с ТСЖ обязательств по надлежащему содержанию общего имущества и ведению расчетов с РСО и подрядчиками);
• — обязательства собственников помещений перед ТСЖ (по дебету счета 76 должны быть отражены суммы дебиторской задолженности собственников, которые товарищество имеет право взыскать в принудительном порядке).

Начисление задолженности по платежам собственников помещений указывает на то, что неизбежно возникнет необходимость формировать резерв по сомнительным долгам и списывать с баланса безнадежные к взысканию долги.

Эта обязанность установлена бухгалтерским законодательством в отношении каждой организации.

Единственным источником расходов в виде отчислений в резерв и списанных долгов является целевое финансирование, значит, соответствующую статью расходов придется обосновывать при утверждении сметы на общем собрании членов ТСЖ.

Пример 1. Согласно решению общего собрания членов ТСЖ установлен размер платы за содержание жилого помещения — 40 руб/кв. м в месяц. Общая площадь помещений в доме составляет 25 000 кв. м.

1. В рабочем плане счетов ТСЖ:
2. — к счету 20 «Основное производство» открыт субсчет 20-1 » общего имущества»;
3. — к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открыт субсчет 76-6-1 «Начисленная плата»;
4. — к счету 86 «Целевое финансирование» открыт субсчет 86-1 » и ремонт общего имущества».
5. В бухгалтерском учете ТСЖ будут составлены следующие проводки:

операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислены платежи собственников помещений по итогам месяца (40 руб/кв. м x 25 000 руб.)	76-6-1	86-1	1 000 000
Отражено создание резерва по сомнительным долгам (1,6 руб/кв. м x 25 000 руб.)	20-1	63	40 000
Отражено использование средств по смете на создание резерва по сомнительным долгам	86-1	20-1	40 000
Списан долг, признанный безнадежным, за счет резерва	63	76-6-1	40 000

и ремонт общего имущества

Согласно ч. 8 ст. 156, п. 4 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ принятие решения о размере взносов членов ТСЖ, связанных с оплатой расходов на содержание и ремонт общего имущества в МКД, относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества.

Поскольку бремя содержания общего имущества несут все собственники независимо от статуса помещения (жилое или нежилое), категории самого собственника (юридическое или физическое лицо, ИП), его отношений с ТСЖ (член или нечлен), размер платежей для членов и нечленов товарищества одинаков.

Источник: http://paritet-gkh.ru/poleznye-stati/article_post/bukhgalterskiy-uchet-v-tszh