Должен ли быть бухгалтер в тсж

Главная › Недвижимость › Квартира › ТСЖ › Сотрудники

30.11.2018

Обязанности

Несмотря на не экономическую направленность деятельности ТСЖ, оно обязано вести учет различных ценностей и средств на своем балансе. Такая необходимость вменена гражданским законодательством — в 291-ой статье Гражданского кодекса, а также 402-ым законом о бухгалтерском учете.

Учет доходов и расходов товарищества требует работника, который сможет его квалифицированно вести, — бухгалтера.

Важнейшая часть деятельности ТСЖ — это посредничество между жильцами и коммунальными службами. Начисление платежей, своевременное направление уведомлений и платежных поручений, мониторинг уплаты «коммуналок» — все эти функции возлагаются на бухгалтера.

Поскольку бюджет ТСЖ ограничен, нанимаемый бухгалтер также отвечает за кадровую документацию — все операции с персоналом проходят через него, и аналитико-экономические мероприятия — составление прогнозов, планов, оценка эффективности выбранного пути организации, расчеты показателей деятельности и т. п.

Кто может занимать должность

Учитывая перечисленные задачи и функции бухгалтера и финансовые возможности ТСЖ, требования к этому работнику будут высокие — исполнение основной роли, а также экономиста и кадровика.

Среди первых из них — профильное образование и опыт работы с бухгалтерским программным обеспечением, выполнение разносторонних служебных обязанностей.

Оптимально, если кандидат в прошлом работал главным бухгалтером.

Требования

Итак, ключевые требования к бухгалтеру ТСЖ:

• опыт работы бухгалтером в сфере жилищно-коммунального хозяйства — не менее 3 лет;
• опыт работы главным бухгалтером — не менее 1 года;
• владение программой 1С 8.3 и ВДГБ;
• знание действующего законодательства, правовых основ, управления персоналом, трудовых норм;
• владение необходимой базой по делопроизводству;
• знание особенностей бухгалтерии ЖКХ, ТСЖ и управляющих компаний;
• пользование компьютером и оргтехникой на высоком уровне;
• знание программы Excel и ее аналогов;
• слежение за новостями в сфере бухгалтерии, налогов, финансов, судебной практики, банковского дела, международных бухгалтерских стандартов;

Обязанности и права

В круг обязанностей счетовода многоквартирного дома входят:

• ведение бухгалтерского первичного учета — принятие и снятие различных активов и ценностей;
• учет движения денежных средств на счетах предприятия — поступление и выбытие;
• операции по начислению платежей по коммунальным услугам и другим:
• вода;
• газ;
• электроэнергия;
• телефонная связь;
• стоки;
• оплата квартиры;
• взносы в капитал ТСЖ;
• выпуск расчетных книжек для собственников;
• расчет и перечисление трудовых вознаграждений для сотрудников ТСЖ — как постоянных, так и переменных;
• слежение за приходами и расходами материальных активов на их соответствие сметным данным;
• расчет и операции по оплате услуг поставщиков, коммунальных служб;
• исчисление и уплата налогов, страховых взносов и иных платежей;
• подготовка, ведение и своевременное представление отчетности для фискальных, контрольных органов власти — единый расчет по взносам, 4-ФСС, РСВ-1, декларации по УСН или иному режиму, справок 2-НДФЛ, отчетов по ТСЖ, документации по НДС и т. д.;
• формирование документации для учредителей товарищества — отчетов о проделанной работе, расходах, балансе и др.;
• исполнение запросов жильцов, т. н. «текучка», — постановка на регистрационный учет, снятие, изменение учетных сведений, формирование коммунальных платежек, справок и т. д.;
• работа в качестве сотрудника отдела персонала — составление трудовых договоров, издание приказов о принятии или увольнении, формирование должностных инструкций, расчет отпускных, больничных, компенсаций и т. п., ведение табелей, трудовых книжей, других форм кадрового учета.

В большинстве ТСЖ внедрены электронные методы оплаты, поэтому в таком случае бухгалтеру также необходимо работать с учетными записями жильцов — регулярно вносить последние статусы оплаты платежей и долгов, разносить произведенные перечисления средств.

Права бухгалтера ТСЖ:

• проводить взыскание долгов жильцов установленными, правомерными методами;
• производить инвентаризацию материальных средств на предмет соответствие балансу ТСЖ в целях контроля;
• не допускать нецелесообразной, ущербной или незаконной траты денежных сумм ТСЖ и принадлежащих ей активов;
• ставить подпись и печать на документах организации, заверять их;
• проводить мониторинг законности управленческих и других решений правления ТСЖ;
• анализировать движение денежных средств;
• выступать представителем ТСЖ при взаимодействии с контрагентами;
• подавать запросы для направление на повышении квалификации, обучение, переподготовку.

Видно, что права и обязанности бухгалтера в ТСЖ аналогичны этим понятиям на любом ином предприятии — ведение документации, обеспечение правомерности деятельности, организованность поступления и бережность расходования ресурсов.

Ответственность

В отличие от обслуживающих сотрудников, которые отвечают по вверенному им для работы имуществу и качеству выполняемых действий, бухгалтер несет ответственность более высокой степени и широкого диапазона:

• невыполнение рабочих обязанностей или их выполнение несоответствующим образом;
• отказ от подчинения руководству;
• подчинение руководству в неправомерных деяниях;
• совершение незаконных действий и операций;
• причинение материального и финансового вреда товариществу — хищения, сокрытие информации, представление заведомо ложных данных, просрочка платежей, сроков исполнения банковских поручений и т. п.

Поскольку бухгалтер контролирует и записывает данные о денежных потоках, то на него возможно давление в целях совершения финансовых и экономических нарушений законодательства. В этом случае нужно требовать письменного и официального оформления требований и затем — направления дела для рассмотрения комиссией ТСЖ, которая создается жильцами для контроля товарищества.

Трудовой договор

Договор станет рамками для действий бухгалтера — ведь он имеет прямой доступ к финансам и ценностям жильцов. Для самого же сотрудника это гарантия получения всех установленных социальных и трудовых прав.

Для приема на работу издается приказ или распоряжение. Для увольнения бухгалтера обязательна проверка и сверка активов и пассивов, состояния документации и бухгалтерии в целом.

Элементы договора:

• основные положения — о дате, месте и других параметрах сделки, сторонах;
• обязанности и права работодателя и работника;
• период испытательного срока и условия приема в штат;
• трудовой режим;
• условия работы и оплата;
• предусмотренные социальные и трудовые права — компенсации, отпускные, больничные и пр.;
• ответственность сторон;
• заключение.

В конце указываются реквизиты сторон, их подписи, ставится печать ТСЖ.

Для изменения условий договора заключаются дополнительные соглашения с указанием отмененного пункта, или заменой пункта на новый, а также добавлением дополнительных норм.

Должностная инструкция

Из предыдущих разделов ясно, что бухгалтер выполняет различные и емкие задачи. Чтобы и бухгалтер, и руководитель в лице председателя ТСЖ не имели друг к другу претензий по вопросу обязанностей сотрудника и пределов работы, составляется должностная инструкция — подробный документ о функциях бухгалтера.

Инструкция издается руководителем и утверждается им после письменного ознакомления бухгалтера в расписке.

Состав инструкции:

• общая информация;
• требования к бухгалтеру и его обязанности и права;
• ответственность;
• заключение.

Если стороны пересмотрели положения документа, например, добавили новые обязанности, изменили нормы оплаты, или, напротив, уменьшили число задач и функций, обычно не формируется доп.соглашение, а составляется новая инструкция, подлежащая заверению руководством и регистрации номера и даты.

Скачать образец должностной инструкции

Особенности работы

С точки зрения бухгалтерии такими особенностями являются:

• средства организации — вклады жильцов;
• обычно специальный режим налогообложения — УСН;
• часть жильцов может отказаться от участия в ТСЖ, тогда с ними формируются обособленные договоры, а их взносы учитываются иначе;

Для соблюдения всех этих нюансов нужен опытный и квалифицированный работник.

Бухгалтер в ТСЖ нужен так же, как и рабочий персонал. Это должен быть универсальный работник, разбирающихся во всех законодательных сферах деятельности товарищества, честно ведущий предприятие и заботящийся о его стабильности.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ и его обязанности Ссылка на основную публикацию

Источник: https://znatokprav.ru/nedvizhimost/kvartira/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Бухгалтер ТСЖ: обязанности по должностной инструкции, может ли председатель занимать эту должность по совместительству и образец трудового договора

Коммунальные услуги, ремонты и эксплуатация жилого дома – эти формы услуг на жилищном рынке самые дорогостоящие.

Собственники выполняют их за свой счёт, выплачивая деньги на их проведение. Естественно, что без координатора и управленца здесь не обойтись.

Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Сфера деятельности и должностная инструкция

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит проведение расчётов и учёт финансовых поступлений членов товарищества.

В ТСЖ бухгалтер выполняет:

1. Контроль за вносимыми на счёт ТСЖ средствами и выполняемыми операциями.
2. Анализ производимой товариществом финансово-экономической деятельности.
3. Обеспечение отражения в учётной документации движений денежных средств и операций с ними.
4. Производимый учёт финансовых поступлений.
5. Постановку на баланс и снятие с баланса материальных ценностей.
6. Обеспечение учета и контроля за выполнением расходных смет.
7. Выявление резервов и возможностей их использования, а также возможностей предупреждения убытков и потерь, сведения рисков к минимуму.

Бухгалтеру вменяется ответственность за следующие виды деятельности:

• предоставление отчётности по требованию;
• хранение бухгалтерских архивов;
• постановка на регистрационный учёт;
• выдача расчётных книжек;
• приём членов ТСЖ, выдача справок, квитанций, выписок и т.п.

Все обязанности, которые возлагаются на бухгалтера в ТСЖ, должны быть четко прописаны в его должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера в ТСЖ

Обязанности по ведению документации

Обратите внимание! Именно по аккуратности бухгалтера и тщательной выверке всех приходно-расходных документов, нередко делаются выводы о деятельности ТСЖ в целом.

Контроль деятельности товарищества ориентируется на анализ бухгалтерской отчётности. Бухгалтер обязан готовить документацию и в установленные сроки сдавать на её основании перечень отчетов:

1. Годовой отчёт о финансовой деятельности ТСЖ – ежегодно. Он должен находиться в открытом доступе и позиционировать прозрачность проводимых расчётов.
2. Декларация УСН – ежегодно, в специальной программе, в режиме online.
3. Декларация 2-НДФЛ – ежегодно, в конце налогового периода.
4. Отчёт о численности членов ТСЖ (списком, с проведением расчётов) – ежегодно.
5. Формы 4–ФСС, РСВ-1 – ежеквартально.
6. Любой отчёт по требованию курирующих инспекций, организаций, служб.

Бухгалтер ответственен за начисление и правильность всех платежей, в том числе:

• в фонд социального страхования;
• в счет оплаты средств по договорам.

Права

Бухгалтер может запрашивать расширенные сведения о финансовом состоянии ТСЖ, о приходах и расходах финансовых средств товарищества.

Для выполнения своих должностных инструкций, бухгалтер в ТСЖ имеет полное право:

1. Назначить инвентаризацию материальных средств товарищества.
2. Наблюдать за расходом материалов при проведении строительных и ремонтных работ, требовать отчёты по ним.
3. Курировать и анализировать движение денежных средств.
4. Взыскивать дебиторские и кредиторские задолженности.
5. Проверять списание баланса, выявлять недостачи и потери материала или финансовых средств, по договорам с обслуживающими компаниями.

Важно! Бухгалтер должен быть в состоянии ответить на все вопросы, касающиеся правильности начислений в ТСЖ, а при необходимости, он имеет право на запрос и получение соответствующей информации у уполномоченных лиц.

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Справка! Если среди членов ТСЖ окажется менее половины жильцов многоэтажки – организация утрачивает юридическую силу и право на существование.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Отличия главного бухгалтера от обычного

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

• В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.
• Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.
• Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.
• Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

• разработка и утверждение плана проводимых работ;
• проверка счетов;
• первичная учётная документация;
• внедрение перспективных технологий и методик учёта;
• анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
• укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Обратите внимание! В вопросах финансовой деятельности главбух имеет право диктовать собственные условия, основанные на преимуществах его образования, опыта и способностью применения специальных методик.

Главбух в ТСЖ имеет право:

1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Скачать образец должностной инструкции главного бухгалтера в ТСЖ

Может ли председатель ТСЖ занимать эту должность?

Ни один регламентирующий порядок распределения штатного расписания нормативный акт или иной документ не запрещает совмещения должностей председателя и главбуха. Это становится мотивом для многих председателей совмещать должности.

Однако здесь возникает вопрос о том, что должность председателя предполагает работу в течение всего рабочего дня, так же как и деятельность бухгалтера. По этому признаку совмещение не допускается.

Справка! ФЗ №123 от 04.06.11 определяет незаконность действий руководителей (председателей), которые совмещают свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

На основании этого положения, председатель имеет право вести бухгалтерию, но без оплаты. Собрание членов может установить, в связи с этим, повышение оклада председателя или иные выплаты.

Трудовой договор — основной и по совместительству

Приём бухгалтера на работу осуществляется председателем. О таком решении и его причинах обязательно делается отметка в протоколе собрания.

При вступлении в должность, обязательна ревизионная проверка состояния текущих дел и передача их актом. Та же процедура сопутствует освобождению от должности.

Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

Трудовой договор составляется в форме контракта между председателем ТСЖ и главбухом (или бухгалтером) с указанием:

1. ФИО работника и полным наименованием работодателя.
2. Вида трудоустройства — в качестве основной деятельности или по совместительству.
3. Полного перечня должностных обязанностей (инструкций), которые потребуется выполнить в процессе деятельности.
4. Перечисления прав и ответственности в процессе осуществления деятельности.
5. Условий оплаты труда, с указанием размера должностного оклада и дополнительных выплат, в том числе – премиальных и внеурочных.
6. Регламента рабочего времени, с указанием его нормированного характера по количеству часов в день и установленному распорядку.
7. Срока действия контракта.
8. Условия освобождения от должности, гарантии и компенсации.
9. Заключительные положения. Здесь прописываются все нюансы, предусматривающие возникновение непредвиденных споров и решение их по взаимному согласию или в суде.

Обратите внимание! Договор составляют в 2 экземплярах, обязательно включают реквизиты (личные данные) сторон, скрепляют подписями и печатью организации.

Новый работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре.

Заключение

Сфера производимых работ и ответственности бухгалтера (главбуха) распространяется на приход, расход и движение финансов в целом. Он же отвечает за правильность начисления платежей, выплат налогов и прочих отчислений, а также – заработной платы сотрудникам.

Источник: https://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhgalter.html

Какую зарплату получают председатель и бухгалтер ТСЖ, оформление, особенности вознаграждения

Большинство людей думают, что труд председателя ТСЖ (ТСН) не очень сложен, и что в реальности это довольно прибыльная должность: сиди, ничего не делай, только знай клади себе деньги в карман. Более того, владельцы квартир даже не всегда знают, что именно входит в оплату ЖКХ, и кто конкретно их обслуживает, потому что их в принципе не волнуют вопросы, связанные с управлением многоквартирным домом (а напрасно).

В реальности председатель загружен большим количеством обязанностей, которые нужно выполнять качественно и в срок:

• Следит за состоянием жилых многоквартирных домов;
• Посещает различные инстанции;
• Составляет штатное расписание сотрудникам ТСН;
• Заключает договора с подрядчиками для выполнения разного рода ремонтных работ и т.д.

Все это требует серьезных затрат сил и времени, а любой труд должен быть оценен справедливо.

Председатель ТСЖ: есть ли у него право на получение зарплаты

Давайте поразмышляем: как часто мы видели красивые ухоженные дома, в которых не текут крыши, нет трещин на стенах подъездов, чисто, придомовая территория убрана, а лифты работают как часики? В том, что такие дома существуют – заслуга не только владельцев квартир, своевременно вносящих оплату за предоставляемые коммунальные услуги, но и сотрудников управляющих организаций (ТСЖ, ТСН, ЖСК, УК). А руководит сотрудниками ТСН именно председатель. Его деятельность аналогична труду обычного руководителя, правда, в случае с должностью председателя ТСЖ есть своя специфика в плане оплаты труда, обязанностях и ответственности.

Председатель ТСЖ – должность избирательная. Период его полномочий регламентируется уставом товарищества (однако, срок председательствования не может быть больше 2 лет – такое ограничение установлено Жилищным кодексом РФ).

Выборы/переизбрание руководства ТСН принадлежат к полномочиям высшего органа управления – собрания собственников, или правления (согласно уставу).

Обязанности председателя ТСН (ТСЖ):

• Осуществлять контроль за реализацией решений, утвержденных правлением;
• Отдавать указания должностным лицам ТСН;
• Подписание финансовой документации;
• Заключение соглашений, не относящихся к полномочиям общего собрания (правления);
• Разрабатывать штатное расписание для сотрудников ТСЖ, обеспечивающих обслуживание помещений;
• Выступать от имени товарищества без доверенности.

Что касается материального поощрения труда председателя: оформляется зарплата в Российской Федерации только одним способом – заключением трудового договора. Это единственный документ, что регламентирует финансовые отношения между нанятым сотрудником и нанимателем.

Оплата или вознаграждение?

Как отмечено выше, оформить зарплату в России можно только единственно возможным законным способом – составлением трудового договора.

Но с должностью председателя ТСЖ возникает неразбериха: кто сотрудник, а кто наниматель.

С одной стороны, председатель ТСЖ — это должность. Он сам дает распоряжения служащим, а с другой – выступает в интересах собственного жилья и сам считается работником.

Тогда кто с кем должен заключить трудовой договор? Ведь юридическое лицо как бы и не основано, однако председатель имеется, и он является главой.

Очень долго была путаница по этому моменту, и она вела к большим перекосам в понимании того, как, из чего, и какую сумму нужно платить руководству товарищества.

Не особо «чистоплотные» руководители сами назначали себе сумму оплаты, которая была не всегда обоснованной.

Другие же, наоборот, снимали свои кандидатуры с этих постов, потому как переживали, что время будет потрачено (а, значит, в другом месте работать не получится уже), а материальной компенсации не будет.

В 2011 году в ЖК РФ были внесены поправки, после чего оказалось, что член правления товарищества собственников жилья не имеет права состоять на службе в том же ТСЖ по трудовому договору (ст.147 ЖК РФ).

На практике установилось, что председатель ТСЖ получает зарплату в виде вознаграждения за отдельный вид проделанной работы. Почему решили именно так принимать: зарплата – это строго установленная сумма денежных средств, которая начисляется каждый месяц в том же объеме.

Деятельность председателя невозможно оценить одинаковым индексом, т.к. в один месяц в доме могут проводиться большие работы (например, ремонт подъезда или кровли), а в другой – от него может понадобиться только банальная подпись на паре документов. Т.е.

зарплата председателя складывается из того, сколько работ и какой сложности он выполнит для товарищества.

Может ли председатель ТСЖ работать по совместительству

Ни один документ не возбраняет совмещать должность председателя и любую другую должность. Однако стоит помнить, что должность руководителя предусматривает занятость в течение всего рабочего дня. По этому критерию совместительство недопустимо.

Может ли председатель ТСЖ работать бухгалтером

18.06.2011 года в силу вступил Закон № 123-ФЗ, который указывает на противоправность действий руководителей (к коим относится и председатель ТСН) совмещать свою основную деятельность с любой другой в течение одного и того же промежутка рабочего времени.

Председатель может вести бухгалтерский учет, но без оплаты. Правда, собрание товарищества может принять решение повысить сумму заработка главе, или же оформить иные выплаты, если руководитель выполняет работу, находящуюся за пределами основных обязанностей.

Кто и как назначает зарплату председателю ТСЖ

Размер суммы оплаты труда председателя (и прочих членов правления) устанавливается на основании решения, утвержденного по результатам общего собрания членов товарищества (ст.145, ч.2, п.11 ЖК РФ).

Следовательно, на вопрос о том, кто назначает зарплату председателю ТСЖ можно дать однозначный ответ: только собственники жилья.

Как назначается зарплата председателя ТСЖ:

1. Созывается собрание собственников жилья;
2. Изучаются акты выполненных работ;
3. Поднимается тема о начислении управляющему денежной суммы в рублях.

Размер вознаграждения прописывается в Уставе. Здесь законом четко не сказано о верхнем и нижнем пределе: процент должен устраивать главу ТСЖ и членов товарищества. И не особо влиять на итоговую сумму оплаты издержек по содержанию и благоустройству дома.

Из чего складывается зарплата председателя ТСЖ, как правильно оформить

Как оформить вознаграждение:

1. Пригласить жильцов дома на собрание (обычно созывается раз в месяц). Для этого жильцам раздают приглашения, в которых указаны дата и время проведения общего собрания. Необходимо присутствие не менее 50% жильцов (без этого резолюции, утвержденные на собрании, будут считаться неправомерными);
2. Члены правления ознакомляют жильцов с актами выполненных работ по благоустройству дома и прилегающей территории, а также указывается стоимость этих работ;

Источник: https://bazazakonov.ru/raznoe/kakyu-zarplaty-polychaut-predsedatel-i-byhgalter-tsj-oformlenie-osobennosti-voznagrajdeniia/

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН — не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

1. исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами — водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
2. оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
3. прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
4. расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
5. осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
6. оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
7. сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
8. выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Бухгалтер по реализации обязанности

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

• нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
• перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
• правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
• правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
• сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
• особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
• налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
• правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
• процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
• правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

1. соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
2. он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
3. знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
4. владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
5. понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
6. хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
7. соответствие кандидата требованиям Профстандарта «Бухгалтер».

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/dolzhnostnyie-obyazannosti-buhgaltera-tszh

Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

• Если жильцы решают заниматься общедомовыми вопросами совместно, то возникает необходимость решения финансовых задач, составления смет, документов и отчетов.
• Занимается этим бухгалтер ТСЖ, и его деятельность подкрепляется договором, правами, обязанностями и ответственностью.
• Это такая же работа, как в любой коммерческой организации, имеющая свою специфику, о которой сегодня пойдет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Требования

Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:

• Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
• Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
• Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
• Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
• Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

Что делает?

Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

https://www.youtube.com/watch?v=GI55vVgcgSw

Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

Обязанности

Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

1. Достоверное ведение бухгалтерского учета ТСЖ, предоставление его по требованию жильцов, налоговых органов или председателя.
2. Формирование учетной политики (планирование, анализ, оценка и контроль финансового состояния ТСЖ).
3. Утверждение плана финансовых операций, осуществление инвентаризации, контроль за документами компании.
4. Ведение реестров и составление смет по всем финансовым операциям товарищества.
5. Грамотное оформление в базе доходов и расходов, движения активов.
6. Перечисление налогов.
7. Контроль фонда заработной платы.
8. В случае нарушений сотрудничество со следственными органами и оформление документов, связанных с финансовыми правонарушениями.
9. Предоставление бухгалтерской информационной помощи сотрудникам и членам ТСЖ.

Права сотрудника

Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

Ответственность

Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

Основные области ответственности:

1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

Трудовой договор

В трудовом договоре прописываются:

• Общие условия работы.
• Размер заработной платы и количество рабочих часов.
• Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
• Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
• Условия труда и отдыха.
• Реквизиты обеих сторон.

Важно! Без заключения договора с бухгалтером вся финансовая деятельность ТСЖ не имеет никакой легитимности, и если налоговая служба придет с проверкой, то придется платить огромные штрафы.

Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права. Основные пункты должностной инструкции:

• Требования к бухгалтеру.
• Обязанности.
• Права.
• Ответственность.
• Заключительные положения.
• Подписи сторон.

Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера ТСЖ

Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.

Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

Внимание! Бухгалтер помимо знаний бухгалтерии, должен быть в курсе всех решений, принимаемых в ТСЖ, должен присутствовать на собраниях, предлагать эффективные финансовые ходы, а также предоставлять отчетность, если жильцы этого попросят.

Источник: https://urexpert.online/nedvizhimost/upravlenie-mkd/tszh/sotrudniki/buhgalter.html

Должностные обязанности бухгалтера в тсж

Должностные обязанности бухгалтера в тсж

Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.15.

Осуществление оформления и регистрации следующих документов, выдаваемых гражданам: — справок для предоставления субсидий; — справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг; — копий финансовых лицевых счетов; — уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей. 2.16. Осуществление приема следующих документов от граждан: — о временном отсутствии по месту жительства; — копий свидетельств о смерти; — копий правоустанавливающих документов; — документов, подтверждающих наличие льгот. 2.17.

Когда в ТСЖ входит несколько домов, то правлению становится сложно следить за большим объёмом бухгалтерии.Именно поэтому приходится принимать на работу бухгалтера или даже создавать отдел, занимающийся бухгалтерской деятельностью. По этой причине и назначают человека, который берёт на себя ответственность за каждого сотрудника, осуществляющего бухгалтерский учёт в конкретном ТСЖ.

Внимание

Главный бухгалтер организует работу всей бухгалтерии и контролирует её. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-43-76.

Каковы обязанности бухгалтера тсж? образец должностной инструкции

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН – не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала. Содержание статьи

• 1 Должностные обязанности бухгалтера в сфере ТСЖ
• 2 Что должен знать бухгалтер ТСЖ
• 3 Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ
• 4 Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

Должностные обязанности бухгалтера в сфере ТСЖ Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей.

Должностные обязанности бухгалтера тсж

Если в обычном производственном предприятии бухгалтер узко специализирован, то здесь требуются в разы объемнее знания и умения. Квалификация бухгалтера должна быть достаточной, чтобы разобраться и в расчетах с поставщиками ресурсов, и в начислениях платы каждому из собственников.

Помнить каждую отдельно историю, дать понятный, обоснованный ответ, объяснить, как и почему начисления составляют именно такие суммы – обязанность работника, которому зарплата выплачивается из карманов владельцев помещений. Работа бухгалтера в ТСЖ требует выдержки, внимательности, скрупулезности, а также понимания того, что служба здесь – не обычная, а ради соблюдения законов и вместе с тем ради защиты прав собственников.

Быть всегда собранным, уверенным, приветливым к посетителям нелегко, но такова участь этого работника.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов.

Он же предпринимает меры к оптимизации расходов.

Важно

Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Должностные обязанности бухгалтера тсж

1. получать доступ к сведениям о финансовом состоянии товарищества, о каждом приходе и расходе;
2. получить информацию о финансах фирмы за прошлые периоды;
3. контролировать расход денежных средств и материальных ценностей;
4. анализировать денежный оборот, финансовое состояние;
5. взыскивать задолженности любых видов;
6. инвентаризировать имущество;
7. проверять списание с баланса.

Финансист вправе требовать от всех сотрудников своевременного отчета о расходе материальных ценностей как приобретенных за счет ТСЖ, так и полученных от подрядчиков.

Источник: http://advant24.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-v-tszh/

Бухгалтерский учет в ТСЖ: порядок и особенности

Существует много различных способов управления многоквартирным жильем. Одним из таких способов является создание товарищества собственников жилья.

Это самостоятельное юридическое лицо, которое должно соответствовать требованиям, предъявляемым к нему законодательством РФ.

В статье вы найдете информацию о том, как сформировать годовой отчет на упрощенке и рассмотрим основные бухгалтерские проводки.

Одним из требований законодательства к ТСЖ является ведение бухгалтерского учета. О том, как правильно вести бухгалтерский учет в ТСЖ и своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы, речь пойдет в данной статье.

Особенности бухгалтерского учета в ТСЖ

Различные товарищества по закону могут быть созданы в разных ситуациях, но если речь идет о товариществе собственников жилья, то оно создается, как правило, для управления многоквартирным домом.

В редких случаях владельцы частных домов, живущие по соседству, объединяются в товарищества собственников жилья в рамках одного района, населенного пункта для осуществления совместной деятельности, повышения эффективности в достижении совместных целей.

Как бы то ни было, создание ТСЖ оправдано наличием смежных задач и устремлений. А поскольку ТСЖ – самостоятельное юридическое лицо, оно обязано вести бухгалтерский учет.

• Бухгалтерский учет в ТСЖ необходим для того, чтобы грамотно распоряжаться тем недвижимым имуществом, ради управления которым собственники и создали данное некоммерческое образование.
• Таким образом, среди задач ТСЖ можно выделить:
• Источники финансирования ТСЖ:

• поступления от членов (взносы при вступлении в ТСЖ);
• вливания в виде субсидий;
• прибыль от коммерческой деятельности, если таковая осуществляется ТСЖ.

Какие бы договоры ни заключало товарищество собственников, какую бы деятельность ни производило, все полученные средства должны расходоваться строго в интересах собственников жилья, которые это товарищество и образовали.

Обзор изменений в налоговом и бухгалтерском законодательстве с 2018 года

1. Александра Разживина, главный бухгалтер ООО «Бухгалтерская фирма „Бизнес-актив“»
2. Из этой статьи вы узнаете об основных изменениях в бухгалтерском и налоговом учете, которые управляющие МКД организации должны применять в работе с 1 января 2018 года.
3. Льготы по внесению вкладов от учредителей.

С 2018 года в облагаемую налогом на прибыль базу не включаются вклады в имущество, которые учредители передали с любой целью, а не только для увеличения чистых активов.

Внесение такого вклада должно быть предусмотрено учредительными документами. Эти вклады не увеличивают размер уставного капитала и не изменяют номинальную стоимость долей и акций.

Регулирует эти отношения новый подпункт 3.7 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса.

Полный текст статьи читайте в журнале «Управление МКД».

ТСЖ вправе:

• предоставлять в наем помещения в МКД;
• вести строительство дополнительных объектов недвижимости;
• обслуживать и ремонтировать недвижимость товарищества.

Эти действия товарищество должно осуществлять в интересах собственников, а не с целью извлечения дохода. Но в некоторых случаях ТСЖ прямо действует для получения дохода, например:

• заключает договоры со сторонними организациями на размещение рекламы с использованием имущества МКД, позволяет за деньги использовать недвижимое имущество товарищества организациям, проводящим в дом телекоммуникации, кабельное телевидение, Интернет;
• заключает договоры аренды на нежилые помещения, которые относятся к общедомовому имуществу;
• заключает договоры на оказание услуг с жильцами, предоставляя им специалистов для ремонта в квартире и т. д.

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. ТСЖ должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды.

Обязанностью членов ТСЖ является ежемесячная оплата счетов:

• по текущему и капремонту;
• за коммунальные услуги;
• по затратам на содержание МКД;
• иным расходам.

Бухгалтерский учет в ТСЖ ведут члены его правления. То есть ТСЖ представляет собой юридическое лицо, а, как в любом юридическом лице, у него есть свой аппарат управления.

Члены правления – это те должности, которые призваны вести бухгалтерскую документацию в строгом соответствии с требованиями закона.

Одним из таких требований является обязанность представлять отчетность в надзорные и контролирующие органы (Пенсионный фонд, налоговые инспекции, территориальные органы статистики).

Бухгалтерский учет в ТСЖ по своей сути не отличается от такового учета в другой некоммерческой организации. Отчетность составляют баланс, отчет о целевом использовании денежных средств и отчет о финансовых результатах.

При этом ТСЖ ведет бухгалтерский учет независимо от того, ведется в организации коммерческая деятельность или нет.

Упрощенная система налогообложения сама по себе также не является причиной для ТСЖ, чтобы не вести бухгалтерский учет.

И все же бухгалтерский учет в ТСЖ имеет некоторые свои особенности, хотя и строится на общих для этого вида деятельности началах.

1. Основная цель составления бухгалтерской отчетности – достоверное отображение фактического финансового состояния организации. Она составляется по окончании какого-либо отчетного периода. ТСЖ, как правило, отчитывается по итогам года. Все члены товарищества имеют право подробно изучить бухгалтерские отчеты, потому что прибыль товарищества – эта та информация, которую скрывать от собственников запрещено.
2. Изучив финансовые документы с итогами прошлого года, члены товарищества смогут принять правильные решения на грядущий год. Так, бухгалтерия ТСЖ составляет смету расходов и доходов на следующий финансовый год, и эту смету необходимо утвердить на общем собрании собственников. Утвержденная смета впоследствии станет костяком для ведения бухгалтерского учета в ТСЖ.
3. После того как смета будет утверждена, ее необходимо разместить на официальном сайте товарищества и на федеральном ресурсе reformagkh.ru. Далее товариществу необходимо будет отчитываться о том, как эта смета исполняется. Контроль за следованием нормам законов при расходовании средств принадлежит органам жилищного надзора. Именно территориальная инспекция жилнадзора проверяет сметы и ведение отчета по их исполнению (форма раскрытия информации в сфере управления многоквартирными домами, утвержденная приказом Минстроя от 22.12.2014 № 882/пр).

• Ответственность ТСЖ по долгам и за имущество

Чем регулируется бухгалтерский учет в ТСЖ

Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ опирается на законодательные акты, актуальные для любой хозяйственной деятельности. В любой организации есть специально отведенное место для хранения многочисленных законов и подзаконных актов, внутренних нормативных актов, которые регулируют эту сферу функционирования хозяйствующего субъекта.

Как составить бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах УО

Статья поможет сформировать основные показатели активов и пассивов бухгалтерского баланса в УО и составить отчет о финансовых результатах. 

Основные документы для бухгалтерского отдела ТСЖ:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ;

Источник: https://www.gkh.ru/article/102335-buhgalterskiy-uchet-v-tsj