Как войти в гис жкх через есиа

В соответствии с частью 1 статьи 10 Федерального закона от 29 июня 2015 г. № 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» с 1 августа 2015 г. Управляющие организации, должны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирных домах, предусмотренные статьей 198 Жилищного кодекса Российской Федерации.

По истечении четырех месяцев после дня вступления в силу соглашения об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ на территории субъекта Российской Федерации, но не позднее 1 июля 2016 г.

, у Управляющих организаций возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ, предусмотренной частью 10.1 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации и статьей 6 Федерального закона от 21 июля 2014 г.

№ 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

  • С 1 января 2017 года в случае, если в ГИС ЖКХ не размещена информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, то потребитель имеет законное право не оплачивать квитанцию за ЖКУ, даже если она предоставлена в бумажном виде.
  • Также за несоблюдение требований закона предусмотрены штрафы до 200 тысяч рублей и лишение лицензии на срок до 3-х лет.
  • Для того, чтобы размещать информацию в ГИС ЖКХ необходимо:

1. Получить ключ квалифицированной электронной подписки (КЭП).

Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть по ссылке http://e-trust.gosuslugi.ru/

2. Зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) – сайт https://esia.gosuslugi.ru

Подробнее информацию о процессе регистрации в ЕСИА можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ  в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».

3. Зарегистрироваться на портале ГИС ЖКХ http://dom.gosuslugi.ru/

  1. После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо зарегистрировать организацию в системе, при этом часть информации уже заполнена автоматически (на основе ЕСИА), потребуется ввести дополнительные данные.
  2. Подробнее информацию о процессе регистрации в ГИС ЖКХ можно посмотреть на сайте ГИС ЖКХ  в разделе «Инструкции по регистрации», файл «Инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ».  
  3. Как занести данные в систему ГИС ЖКХ
  4. Разработчики ГИС ЖКХ предоставляют разные способы занесения информации в систему:
  • вручную;
  • создание файла типа «*.xlsx» сторонними программами или вручную, а затем загруза его на сайт ГИС ЖКХ;
  • прямой обмен информацией между учетной системой организаций, обслуживающих дом, и сайтом ГИС ЖКХ.

На сегодняшний день Разработчики ГИС ЖКХ проводили семинары для разработчиков разных систем для расчета услуг с целью максимально ответить на вопросы и облегчить интеграцию этих систем с  системой ГИС. В результате большинство используемых сейчас систем уже наладили выгрузку данных в ГИС ЖКХ.

ГИС ЖКХ и «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

В нашей статье рассмотрим обмен между программой «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» и сайтом ГИС ЖКХ.

На текущий момент в программе реализован обмен с ГИС ЖКХ только через промежуточные файлы типа «*.xlsx». Прямой обмен данными с сайтом ГИС ЖКХ тоже планируется. Этот функционал сейчас находится в разработке и скоро появится в обновлениях.

Для начала отметим, что такая возможность предусмотрена только в программах редакции 3.0.

Если ваша организация хотела бы воспользоваться своей учетной системой для автоматизации процессов обмена с ГИС ЖКХ, то необходимо поспешить с обновлением вашей версии до версии 3.0 (если вы этого еще не сделали).

Также необходимо своевременно загружать все обновления, т.к. в каждом обновлении добавляются новые данные, которые можно выгружать в ГИС ЖКХ. 

Так же необходимо занести в программу данные, которые раньше не были нужны в программе для ваших расчетных нужд, а теперь, тем не менее, они нужны для обмена.

Для формирования файлов в «1С:Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» необходимо воспользоваться обработкой «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ», которая находится в разделе «Раскрытие информации».

Обработка для работы с выгрузкой выглядит просто.

Как войти в гис ЖКХ через есиа

  • Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel.
  • Если что-то из критически необходимых полей не заполнено в базе, то программа выдаст список сообщений с указанием, где и что нужно дозаполнить.
  • При выгрузке, например, зданий сведения группируются по типам зданий: МКД или жилые дома.

Для МКД формируется файл с наименованием «Сведения о МКД от [дата формирования файла].xlsx». Для жилых домов — «Сведения о ЖД от [дата формирования файла].xlsx».Так как в ГИС ЖКХ имеется ограничение на размер файлов загрузки, файлы большого размера разбиваются на несколько более маленьких файлов.

Для загрузки данных, например по зданиям, в ГИС ЖКХ необходимо перейти в раздел «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и воспользоваться кнопкой «Загрузить данные». В открывшемся окне необходимо:

  • В разделе «Загрузить данные о многоквартирных домах» выбрать сформированный файл, соответствующий МКД (данные файлы начинаются со слов «Сведения о МКД»).
  • В разделе «Загрузить данные о жилых домах» выбрать сформированный файл, соответствующий жилым домам (данные файлы начинаются со слов «Сведения о ЖД»).

В общем-то, на сайте ГИС ЖКХ есть видеоинструкции по загрузке любых видов файлов для тех, у кого могут возникнуть сложности (https://dom.gosuslugi.ru/#!/videos/search?categories=1).

Сами файлы выглядят примерно так:

Как войти в гис ЖКХ через есиа

Колонки бывают разных цветов. Зеленые колонки обязательны для заполнения, желтые – необязательны, синие – обязательны при определенных условиях.

Обратим внимание на то, что программа контролирует заполнение не для всех  зеленых колонок, поэтому надо зайти в файлы и проверить, при необходимости заполнить недостающие данные в программе и перевыгрузить файлы. 

Может быть такое, что надо заполнить для всех лицевых счетов одно и то же значение, которое раньше не заполнялось, т.к. не имело значения для нужд организации.

Например, для всех квартир надо заполнить значение «Характеристика помещения». Предположим, у вас очень много лицевых счетов, у которых надо проставить  «Отдельная квартира». Заполнять руками при большом количестве помещений данное значение можно несколько дней.

Не стоит в такой ситуации забывать, что в программе есть стандартная обработка, которая позволит отобрать по каким-то критериям группу лицевых счетов и проставить им разом необходимое значение. Обработку можно открыть через Администрирование/Поддержка и обслуживание/Корректировка данных/Групповое изменение реквизитов. Перед применением обработки не забывайте делать архивные копии!

Также может оказаться затруднительным то, что для зданий обязательно должно быть заполнено значение реквизита «Код дома по ФИАС»: 

Как войти в гис ЖКХ через есиа

Чтобы получить данную информацию:

1. Заходим на сайт http://fias.nalog.ru/

2. На сайте нажмем ссылку «Расширенный поиск»

3. В открывшейся форме осуществляем поиск информации по необходимому адресу (субъект РФ, округ, район, город и так далее): 

Как войти в гис ЖКХ через есиа

4. После ввода данных для поиска указываем, что именно необходимо найти, например, «Дом» и нажимаем кнопку «Найти»

Как войти в гис ЖКХ через есиа

5. Находим нужный адрес и сохраняем по ссылке XLS.

Как войти в гис ЖКХ через есиа Как войти в гис ЖКХ через есиа

6. Открываем сохраненный в результате экспорта файл.

Как войти в гис ЖКХ через есиа

7.  Поле «Уникальный идентификатор» и будет являться кодом ФИАС.

Итак

Если вы еще не разместили данные в системе ГИС ЖКХ, то обязательно сделайте это до 1-го января 2017 года.

Если вы используете программу «1С: Учет в управляющих организациях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», то обязательно перейдите на редакцию 3.0.

Источник: https://is1c.ru/about/pc/news/gis-zhkkh-ili-kak-ne-poteryat-200-tys-rubley/

Взаимодействие «ЕСИА» и «ГИС ЖКХ»

Начиная с 2015 года вся информация, касающаяся услуг ЖКХ, располагается в «Единой государственной системе». Ее использование подразумевает взаимодействие с «Единой системой идентификации и аутентификации».

Как взаимосвязаны эти две системы?

Системой «ГИС ЖКХ» пользуются как управляющие организации, так и простые потребители. Если для последних процедура регистрации достаточно простая, то для УК она гораздо сложнее. Это связано с тем, что вся информация делится на два вида — открытую и закрытую.

Открытой могут пользоваться все желающие. Для этого надо только создать на сайте учетную запись.

В открытом варианте есть возможность просматривать предоставленные услуги, вносить оплату по квитанциям, проверять данные о своем лицевом счете и т. д. Закрытая информация доступна только для определенного круга лиц.

К ним относятся различные управляющие компании, индивидуальные предприниматели и др. Для получения соответствующего допуска к закрытой информации и необходима «ЕСИА».

Важно! Регистрация на сайте «ГИС ЖКХ» юридических лиц невозможна без предварительного создания учетной записи в «ЕСИА».

Регистрация в системе происходит с использованием индивидуальной электронной подписи, подтверждающей личность. Таким образом, допуск к закрытым сведениям прямо зависит от «ЕСИА». Для того чтобы настроить необходимый доступ, нужно сначала провести назначение соответствующих ролей на портале «Госуслуги».

Как войти в гис ЖКХ через есиа

Настройка ролей в «ЕСИА» для «ГИС ЖКХ»

Существует три роли:

  • уполномоченный специалист,
  • администратор,
  • руководитель.

Роль, обозначенная в третьем пункте, присваивается автоматически регистрирующемуся лицу, которое имеет право ставить подпись в документах фирмы без необходимой на то доверенности. Он вправе назначать роли всем своим сотрудникам, а также управлять взаимодействием с другими организациями и ее настройками. Кроме руководителя, эти процедуры может проводить также администратор.

Сотрудники, которые находятся в качестве уполномоченных специалистов, обладают возможностью только выкладывать данные в «ГИС ЖКХ».

Справка! Руководитель может иметь одновременно все три роли.

Роль, которую присвоено сотруднику, можно узнать в разделе «Администрирование». Для этого нужно выбрать вкладку «Сотрудники».

Пошаговая инструкция

Руководитель должен зарегистрировать сначала себя, потом компанию. Затем он назначает сотрудникам роли. Без этих прав они не смогут выполнять работу.

Читайте также:  Стояк канализации в многоквартирном доме кто ремонтирует

Как войти через «ЕСИА»?

Чтобы войти в «ГИС ЖКХ», нужно сначала зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого директору компании следует:

  • зарегистрироваться в качестве физического лица,
  • зарегистрировать компанию на портале,
  • добавить в организацию нужных сотрудников и предоставить им права доступа.

В этом видео дана подробная инструкция, как зарегистрироваться на портале «Госуслуги»:

Чтобы физическое лицо имело возможность создать свою учетную запись, требуется внести необходимые данные руководителя компании: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты. Номер телефона должен быть действительным, так как на него будет отправлено СМС-сообщение с кодом подтверждения, необходимым для прохождения процедуры.

Важно! Все данные следует вносить строго в соответствии с документами.

После этого нужно подтвердить личность директора компании. Сделать это можно при помощи электронной подписи. Получить ее можно в специализированных центрах, имеющих соответствующую аккредитацию. Список таких центров можно найти на сайте Министерства связи Российской Федерации.

По окончании процедуры следует зарегистрировать организацию на сайте «Госуслуги»:

  1. Открыть в «Личном кабинете» раздел «Организации».
  2. Нажать на кнопку «Создать учетную запись организации», внести необходимые сведения о компании.
  3. Нажать «Продолжить» и подождать, пока система проведет проверку — обычно она занимает не более десяти минут.

О ее окончании пользователь будет уведомлен СМС-сообщением. Когда проверка закончится, компания будет отображена во вкладке «Организации».

Для добавления сотрудников нужно выполнить следующие действия:

  1. В разделе «Организации» выбрать компанию и открыть вкладку «Сотрудники».
  2. В открывшемся окне нажать кнопку «Пригласить участника».
  3. Ввести данные коллег и сохранить их.

После выполнения всех вышеперечисленных действий можно будет выполнять вход в «ГИС ЖКХ» через «ЕСИА».

Как войти в гис ЖКХ через есиа

Как получить статус администратора?

Статус администратора присваивается в «Единой системе идентификации и аутентификации» сотруднику, которому руководитель доверяет выполнение настроек и управление организацией.

Присвоение статуса администратора происходит в такой последовательности:

  1. В «Личном кабинете» выбрать вкладку «Организации» и нажать на компанию.
  2. В открывшейся странице выбрать подраздел «Доступы к системам».
  3. Из открывшегося списка выбрать «Системы „ГИС ЖКХ“».
  4. В строку «Администратор» необходимо добавить нужного работника.

Если руководитель одновременно является уполномоченным специалистом и администратором, то он вправе добавить свои данные. После этого сотрудник станет администратором и будет иметь все требуемые полномочия для внесения и изменения информации в системе. Администратор имеет права, идентичные правам руководителя.

Что означает при входе, что пользователь не имеет прав доступа?

Если при попытке входа пользователю отказано в доступе, это означает, что директор не определил в отношении него права, регулирующие допуск к закрытой информации. Предоставить право доступа может только руководитель.

Как войти в гис ЖКХ через есиа

Для настройки нужно

  1. Выбрать раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Сотрудники».
  2. В списке представителей фирмы найти данные этого сотрудника.
  3. Нажать на стрелочку рядом с ними, выбрать «Предоставить права доступа представителю организации».
  4. В списке прав, возможных для предоставления, нужно поставить галочки в соответствующих пунктах.
  5. Кликнуть кнопку «Предоставить».

После подтверждения работник будет иметь соответствующие права.

Работа в системе «ГИС ЖКХ» тесно взаимосвязана с «ЕСИА». Для того чтобы зайти на сайт, юридическому лицу нужно зарегистрировать организацию на портале «Госуслуги».

Источник: https://zkhgis.ru/vzaimodejstvie-esia-i-gis-zhkh/

Как происходит вход в ГИС ЖКХ через «ЕСИА», что известно о настройке ролей и получении статуса администратора?

Как войти в гис ЖКХ через есиа

С 2015 года практически всем россиянам знакома «Единая государственная система». Ею можно воспользоваться в самых разных целях – от оформления документов до оплаты коммунальных услуг.

Несмотря на то, что неопытному человеку система может показаться сложной, разобраться в ее работе вполне реально даже тем, кто никогда не имел дело с компьютерными системами и предпочитал бумаги и папки. Правда, такие ситуации встречаются в наше время редко.

Разумеется, взаимодействие «Единой государственной системы» взаимодействует с «Единой системой аутентификации», и все эти системы дают возможность упростить работу в «ГИС ЖКХ» и в идеале привести к созданию простой работающей системы, годной и для простого пользователя, и для руководителя компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Взаимосвязь систем

Например, «ГИС ЖКХ» использует как простой потребитель, так и руководящие организации. Разница в процедурах регистрации налицо: потребителю сделать регистрацию гораздо проще, чем УК. Дело в том, что вся информация разделена на открытую и закрытую.

Открытая информация доступна для всех желающих, достаточно создать на сайте учетную запись. В открытую информацию входят возможности просмотра предоставленных услуг, проверить данные о своем счете, оплатить квитанции.

Доступ к закрытой информации разрешен лишь определенному кругу лиц – индивидуальным предпринимателям, представителям управляющих компаний. Для получения этого доступа необходима регистрация в «ЕСИА».

Без учетной записи в «ЕСИА» вы не сможете зарегистрироваться на «ГИС ЖКХ»!

Зарегистрироваться в системе можно только с использованием индивидуальной электронной подписи, которая подтвердит вашу личность. Отсюда и получается, что к закрытым сведениям можно попасть лишь через «ЕСИА». Для начала обязательно нужно пройти на портал «Госуслуги» и назначить роли.

Настройка ролей

Сколько всего ролей может быть в системе? Три:

  1. Уполномоченный специалист.
  2. Администратор.
  3. Руководитель.

Роль руководителя регистрируемое лицо получает автоматически, теперь он имеет право ставить подпись в документах фирмы, не оформляя доверенность, назначать роли сотрудникам, управлять взаимодействием с другими организациями, используя настройки. Те же процедуры доступны администратору. Уполномоченные специалисты могут лишь выкладывать данные в «ГИС ЖКХ». А если человек назначен руководителем, он имеет все три роли.

Если в разделе «Администрирование» посмотреть на вкладку «Сотрудник», можно выяснить, какая роль присвоена персоне.

Пошаговая инструкция

Так как же войти систему? Вначале руководитель регистрирует себя, потом компанию. Потом назначаются роли сотрудникам.

  • Регистрация себя самого.
  • Регистрация компании.
  • Регистрация сотрудников, работающих в компании. Предоставление прав доступа.

Создание собственной учетной записи

Ссылку «Регистрация» можно найти в правом верхнем углу, под кнопкой «Войти». Сайт отправит вас на нужную страницу. Для создания учетной записи нужны ФИО, адрес электронной почты, номер телефона. На номер приходит код подтверждения, без которого нельзя пройти процедуру.

После чего вы подтверждаете личность директора компании, получив электронную подпись. Такую подпись получают в спец. центре с соответствующей аккредитацией. Эти центры можно найти по списку на сайте Министерства связи Российской Федерации.

Регистрация учреждения

После регистрации себя и своей личности руководителя нужно провести регистрацию организации.

  • Личный кабинет – раздел «Организации».
  • «Создать учетную запись» – внести сведения об организации.
  • «Продолжить» – дождаться окончания проверки системой. Обычно это около десяти минут.

Окончание проверки будет отмечено сообщением СМС. Оконченная проверка позволит компании отобразиться во вкладке «Организации».

Добавление сотрудников

  • «Организация» – вкладка «Сотрудники».
  • Открылось окно. Кнопка «Пригласить участника».
  • Внести данные сотрудников, нажать сохранение.

И все! Теперь можно входить на сайт «ГИС ЖКХ» через «ЕСИА».

Кто такой «Администратор»? В «Единой системе идентификации и аутентификации» это тот сотрудник, который имеет право с согласия руководителя настраивать и управлять записи в системе. Статус присваивается так:

  1. Вкладка «Организации» – нажать значок «Компания».
  2. Подраздел «Доступы к системам».
  3. В списке найти и выбрать «Системы «ГИС ЖКХ».
  4. Добавить в строку «Администратор» нужного работника.

Если вы сразу и руководитель, и уполномоченный специалист, и администратор, можете добавить свои данные!

У некоторых пользователей при попытке входа в систему может появиться надпись, запрещающая доступ: «Организация не зарегистрирована!» или «Пользователь не имеет прав для доступа: обратитесь к администратору организации» – и так далее.

Что делать?

  1. Проверить, правильно ли заполнено поле «ИНН руководителя» или «ИП» в личном портале Госуслуг.
  2. Проверить версию браузера. Версия Internet Explorer не ниже 11.
  3. Войти в личный кабинет в «Госуслугах». Раздел «Мои организации», – «Подробнее» – «Доступ к системам» – Система «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства» и проверить роль сотрудника в поле «роль».
  4. Если же роли «Администратор» нет, ее нужно выбрать.

В случае, если действия не помогли, обратитесь в техподдержку портала, отправив скриншоты экрана. Требования к ним:

  • Скриншот из «ЕСИА» со вкладки «Доступ к системам», где видна роль руководителя и он входит в группу «Администратор организации».
  • Скриншот из личного кабинета самого руководителя как физического лица, с отображением ИНН.

Итак, мы убедились, что все системы постепенно собираются в одну, удобную для использования и работы. ГИС ЖКХ, как и «ЕСИА», расширяют возможности организаций, поиска и загрузки данных, упрощают регулирование. С освоением всех тонкостей работы системы рабочие процессы становятся гораздо проще и быстрее для всех – как для руководства, так и для персонала.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-05-29 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/zhkh/gis-zhkh/esia.html

Как ЖК, ТСЖ и ЖСК регистрироваться в ГИС ЖКХ?

Как войти в гис ЖКХ через есиа

Как передавать данные о начислениях за услуги и данные о полученных оплатах.

ГИС ЖКХ – государственная информационная система в области жилищно-коммунального хозяйства, которая содержит всю информацию о ЖКХ России (включая информации о жилищном фонде, перечне и стоимости услуг по управлению имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур).

Читайте также:  Могу ли я отказаться от капитального ремонта дома

30 мая 2016 года подписан и зарегистрирован в Минюсте РФ под номером 42350 совместный Приказ Минкомсвязи и Минстроя от 29.02.

2016 №74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Документ определяет нормативно-правовую базу ГИС ЖКХ и вступил в силу с 1 июля 2016 года.

Согласно этому документу, с 1 января 2017 года ЖК, ТСЖ, ЖСК обязаны передавать данные о начислениях за услуги и данные о полученных оплатах, если эти оплаты они получают самостоятельно.

Для обмена информацией с ГИС ЖКХ требуется зарегистрироваться на портале ГИС ЖКХ. Зарегистрироваться на нем очень просто. Требуется выполнить три шага.

1) Получение цифровой подписи.

Для регистрации в Системе руководитель организации должен иметь сертификат электронной подписи. Такая подпись имеет юридическую силу и, по сути, является аналогом обычной подписи от руки. Если у руководителя еще нет соответствующего сертификата, обратитесь за ее получением в ближайший удостоверяющий центр.

2) Создание аккаунта на ЕСИА.

После получения электронной подписи руководителю организации необходимо зайти на сайт Электронного правительства и зарегистрироваться в Единой  системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) как физическое лицо.

ЕСИА обеспечивает легитимный доступ должностных лиц и граждан РФ к содержанию государственных информационных систем. Именно для регистрации в ЕСИА, то есть, подтверждения личности директора и нужна электронная подпись.

При этом необходимо предоставить другую информацию о себе: паспортные данные, СНИЛС, номер мобильного телефона и так далее.

Когда все данные будут проверены государственными службами, руководитель управляющей компании или ТСЖ сможет авторизоваться в системе как физическое лицо. После этого он должен во вкладке «Организации» создать учетную запись своего юридического лица, занимающего управлением многоквартирных домов.

Руководитель также может добавить сотрудников организации, тогда они тоже смогут получить доступ в ГИС ЖКХ. Но сотрудники должны иметь собственную электронную подпись или пройти процедуру ее получения.

3) Доступ к ГИС ЖКХ.

Самый простой этап: непосредственная регистрация на портале ГИС ЖКХ. Вход в Систему осуществляется через аккаунт, созданный на ЕСИА. После авторизации, на вкладке «Данные об организации», появится форма «Регистрация организации в ГИС ЖКХ».

Те данные, которые ранее были представлены в ЕСИА, отобразятся в соответствующих полях. Речь идет о номере ОГРН, ИНН, КПП и ряде других.

Для продолжения регистрации необходимо самостоятельно заполнить еще несколько полей и вкладок, среди них «Полномочия организации» и «Данные об организации», «Данные о должностном лице организации». На эту процедуру потребуется от силы полчаса.

  • Видео инструкция по регистрации
  • В следующий раз мы расскажем как сделать первоначальный обмен между ГИС ЖКХ и программой Бухсофт Коммунальные платежи.
  • Скачать программу

P.S.

Все новости по программе Бухсофт: Коммунальные платежи

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/572-kak-jk-tsj-i-jsk-registrirovatsya-v-gis-jkh

Урок 46. Регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) — Школа Жизни

Вход пользователей – физических лиц в личный кабинет Государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Этапы регистрации физического лица в ЕСИА

Процесс самостоятельной регистрации граждан РФ в Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) включает в себя три последовательных этапа регистрации.

Этап 1: Регистрация упрощенной учетной записи в ЕСИА,

  • позволяющей получить доступ к ограниченному перечню государственных услуг и возможностей информационных систем.

Упрощенная учетная запись регистрируется онлайн:

  • с использованием номера мобильного телефона или
  • адреса электронной почты.

Этап 2: Создание стандартной учетной записи в ЕСИА,

  • позволяющей получить доступ к расширенному перечню государственных услуг.

Для создания стандартной учетной записи требуется ввести:

  • СНИЛС и
  • данные документа, удостоверяющего личность и
  • дождаться окончания автоматической проверки этих данных.

Этап 3: Создание подтвержденной учетной записи в ЕСИА,

  • позволяющей получить доступ к полному перечню государственных услуг.

Для создания подтвержденной учетной записи пользователю необходимо подтвердить свою личность. Для этого требуется:

  • либо обратиться в центр обслуживания,
  • либо получить код подтверждения по почте,
  • либо воспользоваться средством электронной подписи.

Также возможна регистрация в ЕСИА в одном из центров обслуживания. В этом случае сразу создается подтвержденная учетная запись.

Этап 1. Регистрация упрощенной учетной записи в ЕСИА

Для регистрации упрошенной учетной записи в ЕСИА необходимо пройти по ссылке esia.gosuslugi.ru/registration. Отображается форма регистрации.

В соответствующие поля формы необходимо ввести:

  • фамилию, имя,
  • номер мобильного телефона и/или
  • адрес электронной почты.

Затем нажать на кнопку «Зарегистрироваться».

Если выбран способ регистрации в ЕСИА по мобильному телефону:

  • то система отправляет SMS-сообщение с кодом подтверждения на номер мобильного телефона, указанный при регистрации;
  • код подтверждения необходимо ввести в соответствующее поле на отобразившейся форме подтверждения номера телефона;
  • код подтверждения можно ввести в течение 5 минут. При истечении отведенного времени можно запросить новый код подтверждения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Выслать еще раз».

После ввода кода подтверждения нажать на кнопку «Продолжить».

Если выбран способ регистрации в ЕСИА по электронной почте:

  • то отображается страница подтверждения адреса электронной почты для создаваемой учетной записи;
  • на адрес электронной почты, указанный при регистрации, отправляется письмо с гиперссылкой для подтверждения адреса электронной почты;
  • необходимо открыть полученное письмо и перейти по гиперссылке для подтверждения адреса электронной почты;
  • время действия полученной гиперссылки составляет 3 дня;
  • при нажатии на кнопку «Продолжить» или при переходе по гиперссылке в письме для подтверждения адреса электронной почты отображается форма создания пароля;
  • введенный пароль будет использоваться для входа в ЕСИА;

Пароль должен содержать не менее 8 символов латинского алфавита и состоять из строчных и заглавных букв, а также содержать цифры.

  • далее необходимо ввести пароль в поле «Пароль»;
  • подтвердить создаваемый пароль его повторным вводом в поле «Еще раз»;
  • нажать на кнопку «Готово».

При нажатии на кнопку «Готово» выполняется проверка корректности введенных данных. Если указанные данные корректны, то отображается окно с сообщением об успешной регистрации.

Пользоваться учетной записью можно сразу после завершения регистрации. Следует помнить, что упрощенная учетная запись позволяет получить доступ лишь к весьма ограниченному перечню услуг.

Этап 2. Создание стандартной учетной записи в ЕСИА

Если создание стандартной учетной записи происходит непосредственно после регистрации упрощенной учетной записи, то инициировать процедуру проверки данных можно из личного профиля.

В ином случае необходимо:

  • войти на Единый портал государственных услуг esia.gosuslugi.ru. Отображается форма входа;
  • в поле «Мобильный телефон или почта» ввести номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации упрощенной учетной записи;
  • в поле «Пароль» ввести пароль;
  • нажать на кнопку «Войти». Отображается форма с персональными данными пользователя.

Для перехода к созданию стандартной учетной записи необходимо:

  • нажать на кнопку «Заполнить профиль». Отображается форма ввода основной информации;
  • в соответствующие поля ввести:
    • ФИО, пол, дату и место рождения,
    • гражданство,
    • данные документа, удостоверяющего личность и
    • номер СНИЛС;
  • после ввода данных нажать на кнопку «Сохранить». Запускается процесс проверки личных данных в государственных ведомствах:

    • В Пенсионном фонде РФ осуществляется проверка соответствия ФИО и СНИЛС, а также проверка корректности данных о поле и возрасте;
    • в Федеральной Миграционной службе РФ проверяются данные документа, удостоверяющего личность;
  • ход проверки отображается на вкладке «Мои данные».

Проверка выполняется автоматически, так что страницу можно закрыть. По завершении проверки на подтвержденные контакты (телефон и/или адрес электронной почты) будут отправлены уведомления.

На вкладке «Мои данные» появится уведомление о завершении проверки.

Если одна из проверок завершилась ошибкой, то стандартная учетная запись создана не будет. В этом случае будет отображено сообщение о возможных причинах ошибки и действиях по их устранению.

Этап 3. Создание подтвержденной учетной записи в ЕСИА

Наличие подтвержденной учетной записи позволяет получить доступ ко всем электронным услугам органов власти для физических лиц.

Создание подтвержденной учетной записи происходит в результате процедуры подтверждения личности пользователя. Подтверждение личности необходимо для того, чтобы удостовериться, что владельцем учетной записи является пользователь, действительно обладающий указанными идентификационными данными.

К созданию подтвержденной учетной записи можно перейти сразу после успешного создания стандартной учетной записи. Для этого необходимо:

  • нажать на кнопку «Подтвердить» на вкладке «Мои данные». Отображается вкладка выбора способа подтверждения личности.

Существует три способа подтверждения личности:

  • подтверждение личности в центре обслуживания;
  • получение кода подтверждения личности по почте;
  • подтверждение личности с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты (УЭК).

Способ 1. Подтверждение личности в центре обслуживания

При выборе способа подтверждения «Лично в центре обслуживания» отображается страница «Центры обслуживания пользователей» с интерактивной картой, на которой отмечены центры обслуживания.

В верхнем правом углу страницы расположен переключатель, позволяющий переключаться между картой и списком центров обслуживания. Слева расположен фильтр, позволяющий сузить выборку центров обслуживания по определенным критериям (время работы и т.д.).

Далее необходимо обратиться в любую из указанных организаций. Там предъявить документ, удостоверяющий личность, оператору организации.

Предъявлять следует тот же документ, что был указан в личных данных при создании стандартной учетной записи.

Читайте также:  Могут ли дольщики выбрать управляющую компанию

Способ 2. Получение кода подтверждения личности заказным письмом

При выборе способа подтверждения «Заказным письмом почтой России» отображаются поля для ввода адреса, на который заказным письмом будет отправлен код подтверждения личности.

  • В этой форме необходимо заполнить поля адреса, убедиться, что адрес указан корректно, поскольку в случае ошибочного указания адреса повторная отправка кода подтверждения личности будет возможна не ранее чем через 30 дней после первой отправки.
  • Далее нажать на кнопку «Заказать письмо». Средний срок доставки письма составляет около двух недель.
  • После отправки кода подтверждения личности на вкладке с личными данными появится блок ввода кода подтверждения личности.
  • После получения письма с кодом подтверждения необходимо ввести код в соответствующее поле в блоке подтверждения и нажать «Проверить».
  • После ввода корректного кода подтверждения личности учетная запись будет подтверждена.

Способ 3. Подтверждение личности с помощью электронной подписи

Для подтверждения личности этим способом потребуются:

  • Физический носитель (токен или смарт-карта) с электронной подписью пользователя, выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Перечень удостоверяющих центров можно найти на сайте Госуслуг по адресу e-trust.gosuslugi.ru/CA. В качестве альтернативы можно использовать универсальную электронную карту.
  • Для функционирования некоторых носителей электронной подписи требуется установить специальную программу-криптопровайдер (например, КриптоПро CSP или ViPNet CSP). К примеру, для использования УЭК необходимо установить криптопровайдер КриптоПро УЭК CSP.
  • Плагин для браузера для работы с электронной подписью. Если плагин не установлен, то браузер предоставит гиперссылку для скачивания плагина при попытке использовать средство электронной подписи.

Если все эти условия выполнены, выбрать способ подтверждения:

  • «Электронной подписью или
  • УЭК».

Затем необходимо присоединить к компьютеру носитель ключа электронной подписи:

  • выбрать сертификат ключа проверки электронной подписи (если таких сертификатов у несколько),
  • ввести ПИН-код для считывания электронной подписи и
  • подписать заявление на подтверждение учетной записи в ЕСИА.

После процедуры проверки электронной подписи учетная запись в ЕСИА будет подтверждена.

Регистрация пользователя в центре обслуживания

При обращении в один из доступных центров обслуживания возможно осуществить регистрацию пользователя без предварительной самостоятельной регистрации в ЕСИА. В этом случае необходимо убедиться, что выбранный центр обслуживания осуществляет не только подтверждение личности, но и регистрацию пользователей ЕСИА.

Для поиска подходящего центра обслуживания необходимо:

  • перейти на сайт Госуслуг по ссылке esia.gosuslugi.ru/registration/ и нажать на гиперссылку «Зарегистрироваться в центре обслуживания»;
  • отображается страница «Центры обслуживания пользователей». Выбрать подходящий центр обслуживания на карте;
  • для регистрации необходимо лично обратиться в такой центр и предъявить следующие документы:
    • паспорт гражданина РФ;
    • СНИЛС.
  • после проверки личности оператор центра обслуживания может предложить следующие способы получения пароля для входа в ЕСИА:

    • на номер мобильного телефона;
    • на адрес электронной почты.

После создания заявки на регистрацию пользователю сразу будет передан указанным способом пароль для первого входа.

Следует учитывать следующие особенности регистрации в центре обслуживания:

  • пароль будет действовать только после проверки данных пользователя в государственных ведомствах, до этого момента при использовании выданного пароля будет появляться сообщение об ошибке;
  • об успешном завершении проверок данных в государственных ведомствах пользователь будет уведомлен по указанным контактам (мобильному телефону или адресу электронной почты);
  • вход в систему будет возможен только по СНИЛС в качестве логина, недопустимо использовать мобильный телефон или адрес электронной почты в качестве логина; если далее мобильный телефон /адрес электронной почты будут указаны и подтверждены в личном профиле, то их можно будет использовать в качестве логина;
  • если проверки данных в государственных ведомствах не прошли успешно, т.е. пользователь получил сообщение об ошибке, то необходимо обратиться в соответствующий центр обслуживания для получения детальной информации об ошибке.

После успешного первого входа в систему пользователю необходимо сменить пароль. Если пароль не был получен (пользователю выдана электронная подпись), то он сможет задать пароль в личном профиле самостоятельно.

Как работает ГИС ЖКХ. Видео:

Если у Вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо Вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать Вас по данному вопросу

Как экономить деньги на коммунальных услугах

Колесов Г.Б.,независимый пенсионный консультант,

эксперт по пенсионному и финансовому планированию жизни

kolesovgb.ru

Источник: https://kolesovgb.ru/index.php/finansovoe-planirovanie/kak-upravlyat-lichnymi-finansami/kak-ekonomit-dengi-na-kommunalnykh-uslugakh/1733-urok-46-registratsiya-v-edinoj-sisteme-identifikatsii-i-autentifikatsii-esia-i-gosudarstvennoj-informatsionnoj-sisteme-zhilishchno-kommunalnogo-khozyajstva-gis-zhkkh

Электронная подпись для регистрации в ГИС ЖКХ и ЕСИА

Рассмотрим вопросы использования электронной подписи при работе в ГИС ЖКХ. Те, кто уже прошел процедуру регистрации в ГИС ЖКХ, знакомы с такими терминами, как ЕСИА, ключи простой электронной подписи, квалифицированный сертификат ключа проверки. Остановимся на них подробнее.

Приказом Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.2015 утверждены Порядок и способы размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней (далее — Порядок), а также использования электронной подписи для ГИС ЖКХ.

Размещение информации в системе осуществляется посредством сети Интернет:

  • через «личный кабинет»;
  • путем взаимодействия иных систем с ГИС ЖКХ.

Размещение информации в ГИС ЖКХ возможно после регистрации в системе и получения доступа к «личному кабинету».

В ГИС ЖКХ есть открытая и закрытая части. Открытая часть — для получателей услуг: организаций, граждан. Закрытая часть позволяет решать с помощью инструментов ГИС ЖКХ функциональные задачи, в т. ч. размещать информацию.

Регистрация организации, ИП осуществляется после получения оператором системы:

  • заявки на регистрацию;
  • пользовательского соглашения.

И то и другое должно быть подписано в системе соответственно от имени организации или ИП.

Доступ к закрытой части системы предоставляется после:

  • подписания в системе соответствующих пользовательских соглашений;
  • прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА.

Такой доступ обеспечивается путем предоставления функциональных возможностей в «личных кабинетах» или использования других информационных систем.

Доступ к информации, размещенной в закрытой части системы, осуществляется в соответствии с правами доступа к системе, предоставленными пользователю.

  • ГИС ЖКХ: пошаговая инструкция по регистрации и добавлению информации

Для работы в ГИС ЖКХ требуется прохождение регистрации в ЕСИА и наличие электронной подписи. Имея электронную подпись, пользователь направляет оператору ГИС ЖКХ заявку на регистрацию и подписывает пользовательское соглашение.

Регистрация и электронная подпись ЕСИА

ЕСИА — федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» — создана в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.11.2011 № 977.

Регистрация в ЕСИА дает доступ ко всем порталам госуслуг и государственным информационным системам.

В ЕСИА происходит регистрация подтвержденной учетной записи физического лица и регистрация юридического лица.

В презентации Минкомсвязи России, размещенной на портале ГИС ЖКХ, указано, что руководитель юридического лица должен посетить удостоверяющий центр. В России 363 центра, аккредитованных Минкомсвязи России. В удостоверяющем центре руководитель получает ключ квалифицированной электронной подписи руководителя организации.

  • ГИС ЖКХ: Как избежать штрафов и дополнительных расходов?

Порядок размещения информации в ГИС ЖКХ

Информация размещается в системе в структурированном виде в электронной форме. Приложением могут быть электронные документы либо электронные образы документов.

Документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в системе в форме электронных образов документов.

Оператор ГИС ЖКХ обязан разместить в системе формы для опубликования информации в структурированном виде.

Пользователь системы должен подписать информацию, размещаемую в системе через «личный кабинет». Оператор системы направляет пользователю уведомление, подтверждающее размещение информации.

Пользователь системы может передать права доступа на совершение действий от своего имени другому лицу. Такой пользователь является ответственным за действия (бездействие), совершаемые в системе другим лицом от имени пользователя системы.

  • Как правильно использовать электронную подпись в ГИС ЖКХ

Как подписать документ в системе

Каждое действие в ГИС ЖКХ должно быть подписано пользователем.

Подпись ставит руководитель организации, получивший в ЕСИА статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». Как это сделать? Ехать в Минкомсвязи России, подписывать какие-то документы? Нет, речь идет об электронной подписи.

Электронная подпись в ГИС ЖКХ понадобится пользователю системы на каждом этапе: при регистрации, размещении информации, внесении изменений и т. п.

Информация считается размещенной в ГИС ЖКХ с момента подписания данной информации пользователем системы.

Для работы в ГИС ЖКХ могут потребоваться две подписи:

  • простая электронная подпись;
  • квалифицированная электронная подпись.

Особенности оформления разных электронных подписей рассмотрены в предыдущем номере журнала «Управление многоквартирным домом».

Квалифицированная электронная подпись для ГИС ЖКХ требуется в тех случаях, когда:

  • информация размещается в ГИС ЖКХ с использованием информационной системы пользователя;
  • в соответствии с законодательством необходимо наличие квалифицированной подписи.

Информация, размещаемая в системе пользователем ГИС ЖКХ с использованием региональной, муниципальной или коммерческой информационной системы, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью оператора соответствующей системы.

Рассмотрим, как технически документ подписывается электронной подписью.

  • Кто расскажет про электронную подпись?

К сведению

Ключом является сочетание двух элементов — идентификатора и пароля ключа.

  • Простой электронной подписью является подпись, которая посредством использования ключа подтверждает факт ее формирования конкретным лицом.
  • Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
  • Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки ее подлинности.

Эти определения даны в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

  1. Документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:
  2. 1) простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  3. 2) ключ применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, и в электронном документе можно идентифицировать его владельца.
  4. Порядок использования квалифицированной электронной подписи технически тот же.
  5. Законодатель возлагает на участников электронного взаимодействия, применяющих квалифицированные подписи, особые обязанности. Владелец квалифицированной подписи обязан:
  6. 1) обеспечивать конфиденциальность ключей, не допускать использования принадлежащих ему ключей без его согласия;
  7. 2) уведомлять удостоверяющий центр, иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа в течение не более чем одного рабочего дня;
  8. 3) не использовать ключ при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена;
  9. 4) использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей квалифицированных электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия установленным требованиям.

Источник: https://www.gkh.ru/article/101904-elektronnaya-podpis-dlya-gis-jkh

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector