Применение ккт в тсж в 2019 году

Организации, оказывающие услуги населению, обязаны установить онлайн-кассы не позднее 1 июля 2019 года. Срок уже близок, но депутаты Госдумы РФ продолжают биться за отмену такого обязательства для организаций сферы ЖКХ. Рассказываем, чего им удалось добиться к 1 июня 2019 года и какие их инициативы ещё в работе.

Действующая редакция № 54-ФЗ обязывает УО и ТСЖ применять онлайн-кассы

Согласно ч. 1 ст. 1.2 № 54-ФЗ, включённая в реестр контрольно-кассовая техника (ККТ) при расчётах применяется всеми организациями и ИП на территории России. С 1 июля 2019 года расчёты за услуги и работы должны вестись с помощью онлайн-касс, в том числе установленных у компаний, работающих в сфере ЖКХ (ч. 2 ст. 1 № 337-ФЗ, ч. 4 ст. 4 № 192-ФЗ).

Подобная обязанность всерьёз обеспокоила не только управляющие организации, РСО и ТСЖ, принимающих от клиентов плату за ЖКУ, но и некоторых депутатов Госдумы РФ. Они забили тревогу, настаивая на том, что реализация требований № 54-ФЗ в сфере ЖКХ приведёт к росту платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.

Рост такой платы произойдёт из-за необходимости УО при исполнении договора управления многоквартирным домом включить в свои цены и тарифы расходы на покупку и обслуживание ККТ, приобретение программного обеспечения для онлайн-касс, на оплату обучения сотрудников или зарплату новых специалистов, которые умеют работать с онлайн-кассой.

Товарищества собственников жилья, кооперативы, обязанные установить новое оборудование в силу закона, будут вынуждены собирать с собственников дополнительные взносы и платежи на закупку оборудования и оплаты услуг специалистов: бухгалтера, оператора фискальных данных.

3 причины для организаций ЖКХ установить онлайн-кассы заранее

Уо и тсж не смогут выполнить все действующие требования № 54-фз

Среди причин отменить обязанность УО/ТСЖ/РСО устанавливать и применять онлайн-кассы депутаты Госдумы РФ называют невозможность выполнения ими требований к передаче плательщику кассовых чеков в указанные в законе сроки.

Согласно ч. 5 ст. 1.2 № 54-ФЗ, организации, принимающие у клиентов оплату с помощью безналичных платежей, обязаны предоставить им кассовый чек на адрес электронной почты.

При этом плательщик должен сам сообщить исполнителю услуг такой адрес. А в соответствии с ч. 5.3 ст. 1.

2 № 54-ФЗ, продавец услуги может выбрать, в каком виде доставить покупателю такой чек: на бумажном носителе или в электронном формате.

Организации сферы ЖКХ в такой ситуации могут столкнуться с невольным невыполнением требований закона, ведь безналичные платежи за ЖКУ чаще всего происходят без контакта жителей МКД с поставщиком услуг. При этом УО/РСО/ТСЖ могут не иметь сведений о плательщике, ведь договоры в сфере ЖКУ часто заключаются не письменно, а путём совершения потребителем конклюдентных действий.

На доставку электронного чека плательщику закон отводит не более одного рабочего дня после дня совершения безналичной оплаты. Получить сведения о клиенте, который заплатил за ЖКУ дистанционно, за такой срок вряд ли удастся.

Получается, что поставщики услуг в сфере ЖКХ, по объективным причинам не выполняя требования закона, окажутся без вины виноватыми – и за нарушения их накажут штрафами, которые также увеличат расходы УО и ТСЖ. Эти затраты лягут на плечи собственников помещений в МКД и потребителей коммунальных услуг.

Ответы на вопросы участников семинара о налогообложении в УО и ТСЖ

Законопроект об отмене онлайн-касс для УО и ТСЖ внесён в Госдуму РФ, но не рассмотрен

Проблемы с выполнением требований № 54-ФЗ предприятиями сферы ЖКХ подробно изложила группа депутатов Госдумы РФ в пояснительной записке к законопроекту № 681388-7.

Данным документом его создатели хотят внести изменения в ст. 2 №54-ФЗ в части освобождения УО/ТСЖ/РСО от обязанности применения ККТ при осуществлении расчётов при приёме платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Сразу отметим, что в Госдуму РФ он внесён в апреле 2019 года, а его рассмотрение в первом чтении назначено только на июнь.

Начальник правового управления Госдумы РФ Екатерина Горбачева, давая заключение по представленному законопроекту, отметила, что на рассмотрении у законодательного органа находится ещё один документ, который направлен на упрощение порядка применения ККТ при осуществлении расчетов за услуги в сфере ЖКХ.

Новый Федеральный закон освободит ТСЖ и ЖК от обязанности применять онлайн-кассы

В правовом заключении к законопроекту № 681388-7 идёт речь о проекте Федерального закона № 682709-7. На момент написания этой статьи он уже был принят Госдумой РФ в трёх чтениях, рассмотрен Советом Федерации РФ и направлен на подпись Президенту РФ. То есть мы можем говорить о том, что законопроект уже стал новым Федеральным законом.

Законопроект, представленный в ГосДуму РФ для первого чтения, касался изменений требований к предоставлению плательщику кассовых чеков. В редакции документа, подготовленной ко второму чтению с учётом правок, появилось важное дополнение:

Источник: https://roskvartal.ru/tehnologii-v-zhkh/10424/obyazany-li-uo-i-tszh-s-1-iyulya-2019-goda-primenyat-onlayn-kassy

Онлайн-касса в СНТ и ОНТ с 2019 года: последние новости, нужна или нет и в каких случаях

С начала января 2019 года для СНТ и ОНТ вводится обязанность принимать членские и целевые взносы на расчетный счет. Данная повинность вступает в силу благодаря закону № 217-ФЗ от 29.07.2017. Но в этой связи сразу возникает вопрос: нужно ли применять ККТ в СНТ и ОНТ при приеме платежей от садоводов и огородников?

Что собой представляют СНТ и ОНТ

С 01 января 2019 года можно создавать СНТ — садовые некоммерческие товарищества или ОНТ — огороднические некоммерческие товарищества. Оба вида объединений относятся к товариществам  собственников недвижимости (п. 3 ст. 4 закона № 217-ФЗ — ССЫЛКА).

При этом закон № 217-ФЗ не ограничивает право владельцев земельных участков вести свое садовое или огородническое хозяйство без создания СНТ либо ОНТ. Но каждому из таких собственников тогда придется самостоятельно вступать в контакт с органами государственной власти, местного самоуправления и с другими организациями.

В то время как некоммерческие товарищества данные вопросы решают, не беспокоя собственников земли. В этом их удобство.

С точки зрения гражданского законодательства СНТ и ОНТ относятся к некоммерческим корпоративным организациям (п. 2 статьи 123.1 ГК РФ — ССЫЛКА) и являются юридическими лицами, которые не занимаются деятельностью с целью извлечения прибыли (п. 1, пп. 1 п. 3 ст. 50 ГК РФ — ССЫЛКА). В связи с этим товарищества уже подпадают под действие закона №54-ФЗ. Но по всем ли принимаемым платежам?

Нужно ли применять ККТ в СНТ и ОНТ при приеме платежей по безналу

На основании п. 1 статьи 14 закона № 217-ФЗ (ССЫЛКА) товарищества могут принимать только два вида взносов: членские и целевые.

Расходование указанных средств четко прописано, соответственно, в п. 5 и в п. 6 статьи 14. Перечни, на что можно тратить указанные взносы, являются закрытыми. И вноситься деньги могут только на расчетный счет.

Как показывает практика, деньги простыми физическими лицами на расчетные счета любых компаний перечисляются с личных платежных карт либо наличными через терминалы или кассы банков.

В таких ситуациях использование онлайн-кассы обязательно для всех организаций (юрлиц), в том числе и для любых товариществ:

• ККТ, включенная в реестр, применяется на всей российской территории и всеми предпринимателями и организациями при осуществлении ими расчетов, кроме исключений, предусмотренных законом №54-ФЗ;
• под расчетами согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ понимаются, в том числе прием и выплата средств наличными деньгами и (или) в безналичной форме за товары, работы, услуги.

Однако, несмотря на то, что СНТ и ОНТ являются юрлицами и принимают в безналичном порядке взносы для ведения уставной деятельности, применять ККТ при таких расчетах им не нужно.

Дело в том, что членские и целевые взносы не являются платой за работы, товары, услуги. Эти средства направляются на реализацию целей СНТ и ОНТ, т.е. на уставную деятельность объединения.

А значит, под понятие «расчеты», данное в законе №54-ФЗ, не подпадают и не требуют при внесении на расчетный счет товарищества применения онлайн-кассы. Аналогичное утверждение представлено в письме Минфина России от 11.09.

2018 №03-01-15/65041 — ССЫЛКА.

И утверждается на общем собрании членов СНТ или ОНТ.

А если указанных денег не хватает? Или нужно оплачивать другие виды расходов, какие не перечислены в законе № 217-ФЗ? В данных ситуациях кассовая техника необходима?

В каких случаях безналичных расчетов снт и онт все-таки придется применять контрольно-кассовую технику

Прежде всего, онлайн-касса должна применяться СНТ и ОНТ при оказании тех услуг и работ, какие не предусмотрены уставными документами товарищества и одновременно законом № 217-ФЗ. И тогда здесь начинают действовать правила закона № 54-ФЗ в полной мере.

Иными словами, если владелец земельного участка переведет деньги за дополнительные услуги и работы СНТ (ОНТ) на расчетный счет объединения, оно обязано будет применить ККТ.

Но на товарищества распространяются не только нормы закона № 54-ФЗ, но и отсрочки в вопросе использования онлайн-кассы. В частности, на основе п. 4 статьи 4 закона № 192-ФЗ от 03.07.

2018 (обзор документа) при приеме денег от простых граждан по безналу (кроме расчетов посредством электронных средств платежа (далее — ЭСП)) организации и предприниматели вправе не применять ККТ и не оформлять бланки строгой отчетности вплоть до 01 июля 2019 года.

Однако если плата за услуги (работы) товарищества внесена на его расчетный счет платежной карточкой с предъявлением, обязанность по применению ККТ возникает без отсрочек.

ВАЖНО — очередные поправки в Закон 54-ФЗ освобождают СНТ и ОНТ от использования ККТ при получении оплаты на расчетный счет:

«товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги».

Дополнительную информацию можно посмотреть ЗДЕСЬ.

А как отдать такой кассовый чек и когда его нужно формировать? Для решения данной проблемы закон № 54-ФЗ предусмотрел следующее:

• при отсутствии прямого контакта покупателя с продавцом либо с представителем продавца при безналичном расчете кассовый чек либо БСО должны быть сформированы не позже рабочего (!) дня, который следует за днем осуществления самого расчета (п. 5.4 ст. 1.2 закона №54-ФЗ);
• передать такой кассовый документ продавец либо его представитель обязан все равно. И сделать это можно одним из способов, указанных в п. 5.3 статьи 1.2: в электронном виде на e-mail либо на абонентский номер покупателя, которые сам покупатель заранее предоставил; в бумажном виде вместе с товаром; в бумажном виде при первом же контакте покупателя и продавца или его представителя. В случае предоставления кассового документа на бумаге дублировать его в электронном формате не нужно.

Что касается использования ККТ в случае взимания денег сверх положенных членских или целевых взносов на покрытие расходов уставной деятельности СНТ и ОНТ, то здесь вопрос спорный. С одной стороны, такие взносы не являются платой за оказание услуг и выполнение работ, не входящих в состав уставной деятельности.

А значит, данные расчеты не отвечают целям закона № 54-ФЗ. С другой стороны, превышение утвержденных взносов можно рассматривать, как дополнительный доход товарищества. И тогда возникает риск необходимости применения ККТ.

В подобной ситуации поможет только письменное разъяснение Минфина РФ, поскольку вопрос с расчетами с СНТ  и ОНТ пока еще новый.

5 ст. 14 указывает на обязательное заключение договоров между СНТ или ОНТ с ресурсоснабжающими организациями (поставщиками электроэнергии, воды, газа, тепла, и ведающими водоотведением). Без наличия договора взимание товариществом средств для расчета с такими поставщиками будет признаваться доходом СНТ и ОНТ.

И касса здесь будет необходима!

Нужна ли онлайн-касса при приеме платежей от собственников земли, не являющихся членами СНТ или ОНТ

Ведение садовых и огороднических хозяйств закон № 217-ФЗ допускает без создания СНТ или ОНТ (п. 1 статьи 6) либо без вступления в такое товарищество (п. 1 статьи 5).

В первом случае собственник земли самостоятельно оплачивает свои расходы напрямую поставщикам электроэнергии и другим организациям.

Во втором случае лица, не являющиеся членами товарищества, должны вносить плату в порядке, который установлен законом № 217-ФЗ для членских и целевых взносов и в аналогичном размере (п. 3-4 ст. 5). Иными словами, такие «нетоварищи» тоже должны перечислять взносы на расчетный счет СНТ или ОНТ.

И вот вопрос: а тут нужна онлайн-касса? По мнению редакции сайта, поскольку платежи, вносимые «нетоварищами» на счет товарищества, законом №217-ФЗ по величине, порядку уплаты и по характеру расходования отождествляются с членскими и целевыми взносами, тогда и здесь нет необходимости в использовании онлайн кассы.

Что касается оплаты дополнительных услуг и работ в пользу СНТ или ОНТ «нетоварищами», на них распространяются вышеуказанные для членов товарищества правила применения ККТ.

Выводы

• прием членских и целевых взносов на расчетный счет СНТ и ОНТ не требует применения онлайн-кассы вообще, поскольку не признается расчетом для целей закона № 54-ФЗ;
• при оказании дополнительных услуг СНТ и ОНТ плата за них должна проходить через онлайн-кассу. Исключение составляют те платежи, какие вносились на расчетный счет товарищества без использования ЭСП: здесь СНТ и ОНТ получают отсрочку в применении онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Если же деньги переводились, например, с платежной карты на счет, то отсрочки в применении ККТ нет;
• если расходы, куда можно тратить взносы, не соответствуют требованиям закона № 217-ФЗ (его статье 14), тогда СНТ и ОНТ при приеме денег для покрытия данных расходов обязаны применить ККТ. Исключение — те платежи, которые внесены на счет без применения ЭСП. Здесь пока действует отсрочка до 01 июля 2019 года;
• платежи от  «нетоварищей» на покрытие расходов, перечисленных в п. 3 статьи 5 закона № 217-ФЗ, поступающие на расчетный счет СНТ или ОНТ, тоже не требуют применения ККТ.

Что касается оплаты дополнительных услуг и работ в пользу СНТ или ОНТ «нетоварищами», на них распространяются вышеуказанные для членов товарищества правила применения онлайн ККТ.

Источник: https://onlain-kassy.ru/normativ/kom/kkt-v-snt.html

Тсж без онлайн-касс. или нет?

Галина Хованская, активно защищавшая интересы ЖКХ на протяжении всего движения законопроекта № 682709-7 в Думе, добилась некоторых послаблений. Одно из наиболее значимых и обсуждаемых — введение в закон пункта, указывающего на возможность не применять контрольно-кассовую технику в ТСЖ, ЖСК, ТСН и других формах объединения собственников.

Однако при внимательном прочтении закона можно увидеть, что неприменение ККТ указанными организациями возможно только в двух случаях.

Обратимся к формулировке соответствующего пункта в законопроекте: онлайн-касса в товариществах и кооперативах может не применяться при расчётах «за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги». То есть онлайн-касса не нужна только в том случае, когда, например, ТСЖ принимает исключительно членские взносы от собственников, при этом все позиции в квитанции строго соответствуют уставной деятельности. На практике такое с почти неосуществимо.

Во-первых, товарищества и кооперативы часто выступают платежными агентами, принимая оплаты вместо поставщиков некоторых услуг. Речь идёт о приеме платежей за радиоточки, антенны, домофоны. Эти услуги выходят за рамки уставной деятельности.

Во-вторых, нет гарантии, что платежи будут производится именно членами. Когда в доме несколько квартир — такое еще возможно, но вот когда речь идет о нескольких десятках — договориться куда сложнее.

Например, вместо собственника, являющегося членом объединения, заплатил другой человек, не состоящий в этом объединении. Платеж будет считаться оплатой жилищно-коммунальных услуг, а не членским взносом.

И онлайн-касса в данном случае применяться должна.

Получается, для того, чтобы не применять ККТ, должны строго соблюдаться сформулированные законом требования. На для всех остальных оплат, даже если это один платеж в месяц, необходимо применять онлайн-кассу.

Источник: http://konserg.ru/news/upravlenie/tszh-bez-onlayn-kass-ili-net.html

Зачем ЖКХ облачная касса или как облегчить жизнь бухгалтеру управляющей компании

Внимание! Государственная Дума приняла поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.

Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей отдельной статье

Благодаря июльским поправкам начало использования касс при оплате коммунальных услуг было отодвинуто на июль 2019 года.

Подробно о том, кому и в какие сроки нужно  выдавать чеки при приеме оплаты за коммунальные услуги мы рассказали в нашей  отдельной   статье .

В этой статье разберемся, какие есть технические решения для ТСЖ, управляющих компаний и ресурсоснабжающих организаций, но сначала выясним, нужна ли онлайн-касса вашей организации.

Компаниям, работающим в сфере ЖКХ, кассовый аппарат не нужен, если все расчеты с потребителями происходят через агента, например, расчетный центр. В этом случае обязанность по выдаче чека ложится на агента. На суммы, перечисляемые агентом на расчетный счет управляющей или ресурсоснабжающей организации, чек выдавать не нужно.

Банк таким агентом не является, так как по 54-ФЗ, банковские организации кассовую технику не применяют и чеки не выдают.

Применение онлайн-кассы в ТСЖ не обязательно и после 1 июля 2019 года при приеме платы за коммунальные услуги от членов товарищества. Если ТСЖ оказывает дополнительные услуги жильцам (охрана, стоянка и т.д.) и принимает платежи от собственников, не являющихся членами товарищества, то чек выдавать обязательно.

Кассовый аппарат понадобится, если управляющая компания принимает деньги одним из следующих способов:

• наличными в офисе или собственных расчетных пунктах;
• безналичным способом (оплата платежки в банке через оператора);
• с помощью электронных средств платежа (платежные системы, терминалы, банковские карты, онлайн-банкинг и.т.д.).

УК может не применять кассу только в том случае, если плата за услуги принимается исключительно через расчетный центр, который является платежным агентом УК в соответствии с федеральным законом 103-ФЗ, поскольку в этом случае обязанность применения ККТ лежит на платежном агенте.

Для ТСЖ мы составили схему, по которой можно определить, нужна ли касса в том или ином случае.

Передавать ли чек собственнику квартиры при оплате за коммунальные услуги и как это правильно сделать? Руководствуйтесь пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:

• если плательщик сообщил свои контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), направляйте ему электронную версию чека при каждой оплате;
• выдайте бумажный чек собственнику, если он лично обратился в управляющую организацию.

Если жилец не сообщил адрес электронной почты или телефон, за чеком не пришел, то достаточно просто сформировать чек на ККМ и отправить информацию в ОФД и налоговую службу. Срок – не позднее окончания рабочего дня, следующего за расчетом.

Рассмотрим 2 варианта онлайн-кассы для ТСЖ и управляющих компаний в 2019 году.

Купить онлайн-кассу и установить ее в офисе – привычно и понятно. В чем может возникнуть проблема? Если у управляющей компании тысячи или даже десятки тысяч потребителей, то ежедневно пробивать вручную бумажный чек по каждой поступившей оплате сложно и затратно:

• придется нанимать отдельного бухгалтера или нагружать сотрудников бухгалтерии. Работник может заболеть, уйти в отпуск, а чеки выбивать все равно необходимо с учетом требований закона: не позднее окончания рабочего дня, следующего за днем расчета;
• при ручном пробитии большого количества чеков неизбежны ошибки в сумме, каждая такая ошибка – это возможный штраф со стороны налоговой службы;
• все чеки будет необходимо хранить, так как невозможно угадать в какой момент и кому именно из жильцов будет нужен бумажный чек за коммунальные услуги;
• кассовая техника требует обслуживания и ремонта, стабильного интернета, при большом объеме бумажных чеков, увеличатся расходы на чековую ленту.

Если вы принимаете наличные деньги и безналичную оплату, самым выгодным вариантом будет приобретение кассы в собственность и подключение сервиса. Кассир выдаст бумажные чеки при расчетах в офисе, а с бухгалтер помощью сервиса легко и быстро создаст чеки по реестрам банка.

Понятно, что внедрение онлайн-касс – это нагрузка на бизнес, и если совсем избежать ее невозможно, то автоматизировать часть работ, минимизировать вероятность ошибки — вполне реально. Для этого мы разработали облачный сервис.

• Подробно о том, что такое аренда кассы мы рассказали в отдельной статье.
• Сейчас разберемся только с теми особенностями, которые важны для организаций ЖКХ.
• Итак, основной проблемой после начала обязательного использования кассовой техники будет большой дополнительный объем работы по созданию чеков по безналичным платежам.
• Эта задача решена нашим облачным сервисом при помощи пакетного формирования фискальных документов.

• собственник оплачивает коммунальные услуги любым безналичным способом; 
• деньги попадают на расчетный счет поставщика;
• бухгалтер получает выписку банка и сразу загружает ее в личный кабинет Инитпро или делает выгрузку в 1С, а затем в личный кабинет, после этого проверяет корректность загрузки, выбирает наименование услуги;
• ККМ формирует чеки и отправляет их в ОФД;
• ОФД направляет фискальные документы в налоговую службу. 

Если потребитель предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то чек отправляется и собственнику жилого помещения.

Бумажные чеки по каждой оплате не пробиваются, при обращении потребителя бухгалтер находит необходимый чек в личном кабинете и распечатывает его на обычном принтере. Скорее всего, такие просьбы не будут массовыми, поэтому отправлять или печатать чеки в большом количестве не придется.

Таким образом, требования 54-ФЗ выполнены полностью с минимальными трудозатратами для работников бухгалтерии.

Если компания работает с таким сервисом как «Стек-Интеграция», вы также можете использовать нашу облачную кассу, «Стек» чеки не печатает, а является связующим звеном.

Наши кассы могут работать напрямую с реестрами и особой необходимости в этом сервисе нет, любой дополнительный этап в цепочке действий может порождать проблемы и несостыковки. Но если вы не готовы отказаться от работы со «Стек» мы предоставим модуль интеграции кассы с сервисом.

Число кассовых аппаратов, необходимых для стабильной работы, можно рассчитать исходя из объема платежей, производительности кассы и объема памяти фискального накопителя.

На печать чека онлайн-касса Инитпро тратит примерно 2 секунды, получается в минуту можно выбить около 30 чеков, за час непрерывной работы 1800 чеков, за восьмичасовую смену получится около 14 тысяч чеков.

Понятно, что, скорее всего, в таком режиме кассу никто использовать не будет. Кроме этого фискальные накопители с любым сроком действия (13, 15 или 36 месяцев) имеют одинаковый объем памяти, рассчитанный примерно на 250 тысяч чеков.

Чтобы ФН на 13 месяцев работал полный срок на кассе нужно выбивать около 19 тысяч чеков в месяц. Даже если у вас в месяц меньшее количество платежей, мы рекомендуем приобрести или арендовать две кассы.

Если из строя выйдет арендованная у нас ККТ, мы восстановим ее работоспособность в течение дня, физическую кассу также починить достаточно быстро. А вот если сломается ФН, то ситуация становится сложнее: фискальный накопитель придется заменить и приобрести новый, кассу нужно будет перерегистрировать в налоговой службе.

1. Если есть резервная ККМ, вы просто ее включаете и продолжаете работать, параллельно решая проблемы с ремонтом другой кассы или заменой ФН.
2. На нашем   сайте  размещен калькулятор стоимости аренды кассы, вы можете заранее подсчитать, сколько придется потратить в вашем случае.
3. Рассчитать можно оба варианта:

• арендованная касса и сервис;
• собственная касса и сервис.

Если вопросы все-таки останутся, пишите или звоните в нашу службу технической поддержки.

Подробнее о том,  из чего складывается полная стоимость владения арендованной и собственной  кассой, читайте в нашей отдельной  статье .

Источник: http://initpro.ru/kassa/spravochnyij-czentr/kkt-article/zachem-zhkh-oblachnaya-kassa-ili-kak-oblegchit-zhizn-buhgalteru-upravlyayuschey-kompanii

Онлайн касса для ТСЖ с 1 июля 2019 года

Онлайн кассы для ЖКХ, в ТСЖ, ЖСК, их управляющих компаниях УК с 1 июля 2019 года вызывают массу вопросов неслучайно. В том числе на УСН, ЕНВД и ОСН. Всех интересует сохранение льготного порядка применения обязательных ККМ нового поколения с начала второго полугодия.

Последние новости по теме, нужна ли онлайн касса в ТСЖ с 1 июля 2019 года, смотрите в нашем материале. «Кассовое» законодательство опять меняется с 01.07.2019, поэтому в теме советуем разобраться досконально. И учесть все грядущие изменения в своей работе.

Нужны ли онлайн кассы для ТСЖ на УСН, ЕНВД, ОСН с 01.07.2019

Кассовое законодательство не делает каких-либо различий для товариществ на упрощенке. И по общему правилу все УК, ТСЖ и ЖСК обязаны печатать чеки, если принимают платежи за жилое помещение и «коммуналку», взносы на капремонт.

Если порядок оплаты — безналичный, тогда чек можно не выбивать. Об этом мы рассказали в следующем разделе нашей статьи. Сразу уточним — оплата картой в вашем офисе к безналичным способам никогда не относилась.

И влечет за собой обязанность выдавать онлайн-чек после июня.

Если жильцы вносят предоплату за ЖКУ, то после 1 июля 2019 нужно пробить чеки не только при авансе, но и после оказания услуг. При этом при зачете авансов можно пробить один кассовый чек на все услуги за расчетный период, не превышающий календарного месяца. Срок на то, чтобы пробить такой единый чек, — 10 календарных дней по окончании расчетного периода.

Соответствующие изменения предусматривает новый закон, вносящий изменения в 54-ФЗ. Бумажный чек при этом можно не выдавать, а отправить плательщику его электронный аналог.

Нужна ли онлайн касса для ТСЖ при безналичных расчетах-2019

Новый закон с 01.07.19 разрешает не применять контрольно-кассовую технику организациям и предпринимателям за оказание услуг при расчетах исключительно в безналичной форме.

К данной категории оплат относится и оказание услуг своим членам товариществами собственников недвижимости, жилищными, жилищно-строительными кооперативами. И иными специализированными потребительскими кооперативами.

А также при приеме ими платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Соответствующие разъяснения даны в том числе в заключениях компетентных ведомств к новому закону. Для удобства мы приводим тут ссылки для скачивания этих документов.

К товариществам собственников недвижимости закон относит в частности товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества.

Со своей стороны отметим на счет безнального характера платежей. Что однозначно не входит в это понятие? Это ситуации, когда клиент оплачивает услуги картой в офисе. Тогда льгота не работает — придется выбить онлайн-чек. Как и в случае, когда платят наличными.

Также льгота не распространяется на расчеты с предъявлением любого другого электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия сторон сделки. Так, если деньги клиент перевел вам на расчетный счет, оформив платежку через операциониста в банк, — это не ЭСП. И касса вам тут не нужна. Если платеж идет через банкомат или онлайн-банк, это уже ЭСП и льгота не работает.

Если ваше ТСЖ функционирует в обозначенных для льготы рамках, то ответ на вопрос «нужен ли кассовый аппарат для ТСЖ в 2019 году» — нет.

Когда же, например, оказываете какую-либо услугу по уставу не членам своего товарищества (охрана, стоянка и т. п.), тогда касса — необходима. И тут можно воспользоваться еще одной новой нормой (п. 5.

10 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ в новой редакции). Она гласит следующее.

При безналичной оплате за жилое помещение и коммуслуги чек можно пробить и передать в ФНС в течение пяти рабочих дней. Время считается со дня поступления средств на расчетный счет пользователя. То есть свою «кассовую» обязанность можно выполнить не сразу, а с отсрочкой.

Во-вторых, время для запроса ограничено. У клиента есть три месяца со дня формирования соответствующего чека, чтобы понять, нужен ли ему бумажный или электронный аналог. Если три месяца прошло, а запроса нет, считается, что обязанность по выдаче кассового чека исполнена.

Онлайн-кассы в ЖКХ: как и кому устанавливать

Нужны или нет вашей организации ККТ нового поколения, таким образом, решайте, исходя из тех платежей, что вы принимаете. И статуса клиентов. Если непонятно, будут ли платежи, подпадающие под обязательное применение ККТ, безопаснее аппарат все-таки завести.

Доступные на рынке варианты: приобрести собственную ККМ, взять таковую в аренду или подключить облачные технологии, если есть возможность. Список разрешенных для сотрудничества операторов фискальных данных (ОФД), которые помогут и с выбором конкретной модели ККТ, — на сервисе налоговой kkt-online.nalog.ru. Вам нужен раздел «Реестры».

Онлайн касса для ЖКХ: зачем нужна

Цели применения онлайн-аппаратов в жилищной сферой те же, что и в любой другой. И прежде всего, это передача фискальных данных в режиме онлайн в налоговую службу. Оперативное получение информации и их автоматизированный анализ контролерами позволит сократить, как минимум, количество проверок.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355022-onlayn-kassa-dlya-tsj-s1iyulya-2019

Применение онлайн-касс с 01.07.2019

23 мая Государственная Дума РФ приняла в третьем (окончательном) чтении Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации”» (законопроект № 682709-7). Указанным законом вносятся изменения в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон 54-ФЗ).

• Подпункт «в» пункта 2 статьи 1 нового Федерального закона, в частности, предусматривает дополнение статьи 2 Закона 54-ФЗ пунктом 13 следующего содержания:
• «13. Контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов:
• товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
• …
• Положения настоящего пункта не распространяются на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем».

Приведенная формулировка сразу вызвала споры.

Не совсем ясно, освобождает ли новая норма ТСЖ/ЖСК от обязанности применять онлайн-кассу исключительно при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК (в том числе при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги), или речь идет об отсутствии обязанности применения онлайн-кассы при расчетах с членами ТСЖ/ЖСК за любые услуги в рамках уставной деятельности и при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги от любых лиц, независимо от их членства в ТСЖ/ЖСК.

Также появились вопросы относительно того, возникает ли обязанность применения онлайн-кассы в случаях получения ТСЖ/ЖСК посредством платежных терминалов, банковских интернет-сервисов и т.п.

Кроме того, нет четкого регулирования обязанности применения онлайн-касс при приеме платежей за такие неурегулированные действующим законодательством услуги, как услуги консьержа, охраны, обеспечение видеонаблюдения, обслуживание домофона, а также при расчетах за дополнительные услуги сверх «содержания жилья» (например, платные услуги сантехника/электрика по выполнению ремонтов в помещениях заказчиков).

Помимо этого, возникли вопросы, касаются ли новые нормы управляющих организаций или затрагивают исключительно ТСЖ и ЖСК, и какие вообще требования в части применения онлайн-касс вводятся с 01.07.2019 для лиц, управляющих многоквартирными домами.

Желающим разобраться во всех нюансах применения онлайн-касс в деятельности организаций жилищной сферы АКАТО предлагает принять участие в вебинаре (онлайн-семинаре) «Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ», который состоится 11 июня 2019 года с 10.00 до 13.00 (МСК).

В ходе вебинара эксперт Ольга Яндыева

Источник: https://acato.ru/news/20190524/popravki-ob-onlajn-kassah-dlya-tszh-zhsk

Госдума приняла закон об отмене онлайн касс: что делать ТСЖ и УК

С 1 июля 2019 года организации ЖКХ обязаны применять онлайн-кассы для поступающих платежей. Данный уже закон претерпевал множественные правки и отсрочки.

В настоящей статье рассмотрим внесённые в мае этого года изменения в законодательство о применении ККТ, а также разберёмся, когда установка онлайн-касс обязательна, в каких случаях она не нужна, чем может грозить работа без кассы организации и должностному лицу.

Поправки Госдумы в законе об онлайн-кассах

23 мая 2019 года прошли третье чтение и были приняты поправки в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. Рассмотрим основные поправки, которые были внесены в документ.

Согласно законодательству, с 1 июля 2019 года УК и ТСЖ должны будут перейти на онлайн-кассы (ранее для них действовала отсрочка).

Это означает, что все платежи за коммунальные услуги, а также прочие платежи должны быть проведены через контрольно-кассовую технику, а потребителю, совершившему платёж, должен быть выдан чек, либо отправлен в электронном виде.

Однако, в связи с внесёнными в закон изменениями для ТСЖ, ТСН, ЖСК появились послабления:

1. Через онлайн-кассу не проводятся платежи за коммунальные и прочие услуги, если потребитель ЖКУ является членом ТСЖ;
2. Онлайн-кассы не применяются при платежах за коммунальные и прочие услуги в жилищно-строительных, гаражных, садовых и других кооперативах;
3. Через онлайн-кассу осуществляются платежи за услуги, не относящиеся к коммунальным, если эти услуги оплачивают собственники, не являющиеся членами ТСЖ.

• Во всех остальных случаях и для других организаций ЖКХ правила применения онлайн-касс остались неизменными. Советуем вам использовать готовый алгоритм, как работать с онлайн-кассой в расчетах за ЖКУ от экспертов справочной системы «Управление МКД»
• Использовать алгоритм
• Ниже рассмотрим случаи, когда онлайн-касса необходима, а когда её использование не является обязательным.

Использование онлайн касс в ТСЖ и управляющих организациях: когда установка ККТ обязательна

1. Установка онлайн-касс обязательна в следующих случаях:
2. — управляющие компании обязаны проводить любые платежи через кассу с 1 июля 2019 года;
3. — если платежи за коммунальные или прочие услуги поступают на расчётный счёт в УО через банк, с которым не заключен агентский договор.

   В таком случае есть два способа формирования контрольно-кассового документа:

• Вручную, когда кассир видит поступившие средства и формирует чек;
• Автоматически, когда ККТ по заданным настройкам определяет платёж, формирует чек и направляет информацию в налоговый орган. Такие кассовые аппараты стоят дороже, но их преимуществом является экономия сил и времени сотрудников УК. Сформированный при этом чек может быть направлен плательщику автоматически на электронную почту или по номеру телефона. Если у УК нет контактных данных потребителя, распечатанный чек может быть выдан на руки по запросу абонента.

— если ТСЖ производят расчёт со сторонними организациями, ИП, но только в наличной форме или с использованием электронных средств платежа.

В каких случаях онлайн-касса не нужна

• — если ТСЖ принимают платежи за ЖКУ от потребителей, вступивших в товарищество;
• — если ТСЖ принимает платежи от сторонних организаций или потребителей, не вступивших в ТСЖ, за коммунальные или прочие услуги через электронный перевод;
• — если управляющая компания принимает платёж через агента, то есть с банком заключен агентский договор, в таком случае сам агент формирует и выдаёт плательщику чек, а сведения направляет в налоговую;
• — если между ТСЖ и УО заключен договор управления;
• — жилищные, гаражные, садовые кооперативы не обязаны применять контрольно-кассовый терминал ни в каких случаях;

— если управляющая компания или товарищество осуществляют свою деятельность в местности, где отсутствует Интернет-соединение, либо Интернет-сигнал является слабым. Список таких населённых пунктов опубликован на сайтах региональных администраций, кроме того, численность населения в таких местностях не должна превышать 10 тысяч человек.

Ответственность организаций за отсутствие ККТ

Согласно ч. 2 статьи 14.5 Кодекса об административных правонарушениях, если у организаций ЖКХ в вышеперечисленных случаях отсутствует ККТ или платёж по какой-либо причине был принят без формирования чека, предусмотрен штраф:

1. — для юридических лиц: 75-100% от суммы расчёта без кассовой техники, но не менее 30 тысяч рублей;
2. — для физических лиц: 25-50% от суммы расчёта без кассовой техники, но не менее 10 тысяч рублей.
3. Наступление административной ответственности за отсутствие онлайн-касс Государственной думой РФ предлагается перенести до июля 2020 года.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102668-doljny-li-tsj-i-upravlyayushchie-kompanii-ispolzovat-onlayn-kassu-v-2019-godu

Кого коснётся отсрочка по онлайн-кассам в 2019 году?

В соответствии с 54-ФЗ весь малый бизнес с 1 июля 2019 года, должен был перейти на работу с онлайн кассовые аппараты.

Однако 23 мая Госдума одобрила поправки к закону, а 7 июня Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон о внесении изменений в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

Главное изменение — некоторые предприниматели получают отсрочку применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Отсрочку получают те ИП, которые:

• продают товары собственного производства, и у них нет наемных сотрудников.
• применяющие системы налогообложения ЕНВД и патент, и которые выполняют работы или оказывают услуги, без наемных работников.

Отсрочка связана с пилотом проекта нового налогового режима для самозанятых. Пока он проходит только в четырех регионах России, но, вероятно, к 2021 году выйдет на федеральный уровень.

Таким образом, государство дает возможность предпринимателям и в других регионах определить свой статус как ИП или самозанятых, с применением или без применения ККТ.

Как пример, отсрочку получили ИП без наёмных работников и они:

• продают то, что делают сами (самодельные игрушки, домашние пироги или пледы из мериноса)
• выполняют работы (делают мебель на заказ или ремонтируют технику)
• оказывают услуги (занимаются репетиторством, делают маникюр или макияж, работают сиделками)

Ряд предпринимателей вообще освободили от применения онлайн-касс

Это:

• розничные продавцы бахил.
• ИП, которые с рук или лотка продают билеты в государственные и муниципальные театры (но не в сети)
• ИП, сдающие в аренду жилье совместно с машино-местами. Машино-места должны быть расположены в многоквартирных домах и принадлежать этим ИП на праве собственности.

Некоторым организациям разрешат не использовать онлайн-кассы, если их услуги оплачиваются безналичным способом (не путать с оплатой картой). Это коснется ТСЖ и потребительских кооперативов, образовательных и физкультурно-спортивных организаций и центров культуры и досуга.

Кто должен приобрести онлайн-кассу до 1 июля 2019 года?

Значительная же часть предпринимателей все равно должны начать работать с ККТ с 1 июля 2019 года. К ним относятся:

• применяющие системы налогообложения ЕНВД и патент, и продающие товары не собственного производства, и у которых нет наемных работников (например, владельцы табачных киосков, которые сами стоят за прилавком)
• предприниматели на ЕНВД и Патенте, которые оказывают услуги или выполняют работы и у которых есть наемные работники (например, салоны красоты и автомастерские)
• организации и ИП, которые ранее выдавали бланки строгой отчетности (БСО), включая перевозчиков при продаже билетов водителем или кондуктором.
• вендинг без наемных работников (например, владельцы торговых автоматов в метро)

Что еще изменится и для кого

В сферах ЖКХ, охраны и образования не нужно будет выдавать отдельный чек или БСО на возврат или зачет аванса. Теперь будет достаточно сформировать один общий чек за расчетный период. Также увеличен период формирования чека с одного до десяти календарных дней после завершения расчетного периода. Он, в свою очередь, не может превышать один календарный месяц.

Расширится список тех, кто смогут использовать кассы вне места расчета. Раньше могли использовать удаленные кассы только интернет-магазины, автоматические устройства с электронными средствами оплаты в транспорте, вендинг.

Теперь кассу вне места расчета можно будет применять:

• при разносной торговле (например, при продаже товаров на транспорте, на улице, на дому, по месту работы)
• при дистанционной продаже товаров (например, при заказе товаров по каталогу и в телемагазинах, при доставке курьерами)
• если расчет происходит не в торговом помещении или офисе, а там, где была выполнена работа или оказана услуга (например, при монтаже натяжных потолков или установке пластиковых окон)
• в общественном транспорте, если билеты продает водитель или кондуктор.
• в автоматических устройствах для расчетов за услуги, которые оказываются без участия человека, при этом устройства для расчета — механически соединены с устройством для оказания услуг (например, автоматические автомойки или автономные прачечные)
• в сфере услуг, где официально используют утвержденные федеральными органами исполнительной власти БСО.
• при оплате услуг ЖКХ, если расчет происходит не наличными и не электронными средствами платежа с их предъявлением.

У перевозчиков появятся новые возможности, как выдавать чеки пассажирам.

Помимо обычных бумажных и электронных чеков, которые будут выдавать те, кто применяют кассы на борту, перевозчики смогут в момент расчета предъявить пассажиру:

• билет с уникальным идентификатором, по которому он сможет получить электронный чек.
• если есть — официально утвержденный БСО с QR-кодом или реквизитами чека.
• QR-код на дисплее мобильного телефона или смартфона.
• или они должны отправить пассажиру реквизиты чека на телефон или email.

• Эти поправки направлены на то, чтобы упростить внедрение реформы.
• За неприменение ККТ предусмотрены штрафы.
• Так, за каждый неотправленный в налоговую службу чек:

• Для юридического лица сумма штрафа составляет: от трех четвертых до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тысяч рублей.
• Для должностного лица: от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей.
• Если ФНС обнаруживает, что ритейлер (компания, занимающаяся продажей различных товаров конечному потребителю, в этом главное отличие от фирмы-посредника и оптового торговца) нарушает правило повторно, а сумма расчетов, которые были осуществлены, превышает 1 млн. рублей, то ему придется прекратить свою деятельность от одного года до двух лет.

Нужно отметить, что сейчас обсуждается вопрос о введении моратория на штрафы за неприменение онлайн-касс на один год. Но этот мораторий будет касаться только двух сфер: транспорта и ЖКХ.

Все остальные предприниматели будут получать штрафы за каждый случай неприменения ККТ.

Источник: http://xn—-7sbmxacaqnu.xn--p1ai/news/otsrochka_2019/