Как в гис жкх поменять директора

Электронная система ГИС ЖКХ предполагает не только регистрацию управляющих компаний, но и размещение подробной и полной информации о них. За это отвечает руководитель УК. Но при необходимости он имеет право передать часть своих полномочий другому сотруднику.

У кого есть право передавать полномочия?

Заниматься внесением данных о сотрудниках УК, их полномочиях или произошедших изменениях в должностных обязанностях может только пользователь, который после регистрации в ЕСИА назначен «Администратором организации».

Такое назначение происходит автоматически по отношению к владельцу фирмы ЖКХ, после того как он пройдет идентификацию в смежной электронной системе. Вторичная база сама назначит руководителю такой статус, открыв доступ ко всем функциям электронной системы.

После процедур идентификации он может назначать, изменять или снимать полномочия со своих сотрудников.

Кому можно делегировать права?

Только после получения администрирующего статуса руководитель может дополнительно делегировать право на внесение информации персоналом УК от одного человека к другому. Сотруднику система присвоит второстепенный статус «Уполномоченного специалиста ГИС ЖКХ».

Пользователи со статусом «Администратор» имеют право вносить, изменять и передавать полномочия штатных сотрудников по заполнению обязательной базы данных. Перед тем как начать вносить сведения, должностному лицу потребуется сначала отозвать полномочия у сотрудника, за которым они были закреплены. Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала.

Внимание! Полномочия будут считаться переданными только тогда, когда новый ответственный сотрудник согласится принять дополнительные обязанности.

Штатный пользователь, получающий новый перечень функций по ведению базы, не сможет осуществить самостоятельную передачу или делегацию своих обязанностей другому человеку.

Доступ к таким операциям имеется только у «Руководителя организации» и «Администратора организации».

Назначая «Администратора», руководитель компании должен через ЕСИА предоставить лицу право осуществлять те или иные операции. Человек, не имеющий права на вход в базу, может увидеть данные по фирме только через портал «Госуслуги», где размещена общая информация и нет доступа к ее корректировке.

Пошаговая инструкция

Передача полномочий осуществляется руководителем в личном кабинете в системе. Назначение уполномоченных специалистов и делегирование прав администраторам проходит по одной схеме. Процедура выполняется за несколько шагов.

Как добавить уполномоченное лицо?

Для того чтобы добавить в ГИС ЖКХ по конкретной фирме категорию персонала «Уполномоченное лицо», руководителю требуется:

1. Войти в личный кабинет со статусом «Администратор от организации».
2. Найти вкладку «Администрирование».
3. Найти список сотрудников.
4. Добавить одному из них статус «Уполномоченный специалист».
5. Дождаться подтверждения, что человек принимает возложенные на него обязанности.

Следует понимать, что электронная система контроля над организациями ЖКХ представляет собой два блока информации.

Первый — сведения для общего доступа, которые через государственный портал может просмотреть любой желающий: от жильца многоквартирного дома, до контролирующего органа.

Второй блок — это закрытая информация, ознакомиться с которой может ограниченный круг государственных служащих и руководства УК через процедуру прохождения идентификации и аутентификации по системе ЕСИА.

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

1. Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.
2. Открыть раздел «Администрирование».
3. Нажать вкладку «Сотрудники».
4. Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
5. Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
6. Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
7. Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как заключить соглашение с действующим администратором?

Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя.

При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т. д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями.

При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

• совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;
• руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
• совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.

Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически. Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

Что означает «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ»?

При попытке сотрудника УК внести изменения может появиться уведомление «Пользователь не имеет прав доступа в ГИС ЖКХ». Это означает, что руководитель или администратор неправильно выполнили настройку полномочий сотрудников по работе с базой данных.

Руководитель может вносить сведения о сотрудниках, которые будут заполнять текущие графы по ежедневной деятельности компании. Для этого требуется предоставить им право на доступ к закрытой части системы и внесение корректировок.

Такие действия проводятся путем настройки доступа для персонала фирмы.

Важно! Сообщение об отсутствии права доступа может свидетельствовать и о технических неполадках. В этом случае нужно обратиться к группе техподдержки ЕСИА, которые могут подробно разъяснить суть проблемы и шаги для ее устранения.

Для того чтобы работа с базой не представляла сложностей для сотрудников УК, важно на начальном этапе правильно распределить полномочия персонала по внесению данных. В первую очередь добавлять или изменять должностные обязанности должен руководитель управляющей организации. После него такие права получают сотрудники с уровнем доступа «Администратор организации».

Источник: https://zkhgis.ru/kak-dobavit-polnomochiya/

Регистрация ЖКХ в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ – это государственный портал, созданный для решения возникающих вопросов в жилищно-коммунальном хозяйстве. Ресурс был обнародован в 2014 году. Действует он не только в Москве, но и в любом другом городе.

Как зарегистрировать ЖКХ в ГИС ЖКХ без проблем поможет эта статья.

Кто регистрируется в ГИС ЖКХ?

Оформление в ГИС необходимо проходить управляющим компаниям (УК), ТСЖ, ЖСК. Также подобная процедура касается других организаций, занимающихся управлением постройками.

За несоблюдением этой процедуры руководство компаний привлекается к административной ответственности.

Важно! ГИС ЖКХ заметно упрощает контроль над сообществами, которые управляют тем или иным жилым домом. Таким образом повышается эффективность работ по улучшению состояния жилых домов.

Также платформа полезна для самих жителей, которые могут отслеживать важную информацию. Эта информация касается расходов денежных средств, а также состояния технических работ, которые проводятся в их доме. Помимо этого жители в праве оставлять жалобы. А если захотят, то могут поделиться своими предложениями, как лучше оказывать коммунальные услуги.

Регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ

Оформление в ГИС ЖКХ осуществляется поэтапно и кажется непростым, особенно для тех, у кого нет опыта.

1 этап. Сначала председатель получает цифровую подпись. Эта подпись обладает юридическими полномочиями и способна заменить обычную подпись и печать. Чтобы получить подпись, председателю следует обратиться в специальный центр. Полный список представлен на официальном сайте: gosuslugi.ru

Подпись получена, и сотрудник специального центра устанавливает её на компьютер, настраивая все важные параметры.

2 этап. На этом этапе стоит зарегистрироваться на площадке ГосУслуги

Для начала вводится информация о председателе (паспорт, СНИЛС, ИНН, юр. Адрес, а также телефон. Потом оформление завершается подтверждением указанных сведений. Это производится благодаря наличию электронной подписи (ЭП).

Носитель, на котором была сохранена подпись, должен вставляться в компьютер. Далее идёт оформление товарищества собственников жилья с помощью кнопки «Создать учетную запись» в пункте «Организации».

Затем налоговая служба получает сведения для предварительной проверки. Проверка длится от часа до суток, поэтому программу можно закрыть. Возобновить процесс рекомендуется некоторое время спустя.

На полосе «Сотрудники» указываются люди, которые будут работать в компании. Следующий шаг — добавление в пункте «Доступ к системам» директора и прочих сотрудников в строку «ГИС ЖКХ».

З этап. Далее осуществляется фиксирование сообщества на ресурсе ГИС ЖКХ. Сюда вносятся сведения о сообществе. В случае ошибки поможет кнопка «Отменить». Председатель с ЭП теперь распоряжается учетной записи по своему усмотрению, иными словами он становится е администратором. Он же имеет право увеличивать тех или иных должностных представителей, которые будут публиковать важную информацию.

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ УК — пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция позволит регистрировать УК в ГИС ЖКХ даже новичкам.

1 шаг – начало регистрации

Руководителю компании следует найти начальную ссылку на площадке ГИС ЖКХ, с которой и начнётся процесс оформления. Ссылка располагается под кнопкой «Войти». Далее идёт проверка, есть ли электронный ключ, потом руководителю потребуется ввести логин, а также пароль от личного кабинета. На экране высвечивается форма «Данные».

Здесь расположены поля:

• не допускающие изменения сведений;
• в которые вносятся изменения.

Заполняется часть «Общая информация». Поля со значком «*» заполняются в обязательном порядке, иначе информация не сохранится., а сам процесс окажется напрасным.

2 шаг – добавление полномочий

Потребуется кнопка «Добавить полномочие», чтобы указать действующие полномочия предприятия. В этом случае откроется окно «Добавление полномочий», в котором есть пункт «УК». В пункте для выбора субъекта РФ указывается нужный субъект, а информация сохраняется. Как только этот шаг окажется пройденным, на вкладке «Сведения» появится раздел с теми полномочиями, которые были выбраны.

Если компания ведёт работу сразу в нескольких городах и регионах, тогда добавление ещё одного региона повторяется нажатием значка «+».

3 шаг – внесение сведений о должностном лице

Далее будет отображено следующее: «Сведения о должностном представителе компании». Здесь осуществляется проверка всех показаний. После стоит нажать кнопку оформления. Таким образом процедура будет подтверждена. Кнопка окажется в свободном доступе, если компании было определено соответствующее полномочие.

4 шаг – подключение лицевых счетов

Как только компания пройдёт процедуру, подключаются лицевые счета, которыми она располагает. Для этого стоит открыть пункт «Подключение лицевых счетов». Эти счета позволяется прибавлять, либо удалять по мере надобности. Для проверки счетов поможет кнопка «Обновить список».

5 шаг — завершение регистрации

Кнопка «Зарегистрировать» завершает процесс. Внесённая информация будет незамедлительно внесена в реестр.

Регистрация юридического лица

Регистрация подобного рода мало чем отличается от предыдущих. Для создания учётной записи на площадке: gosuslugi.ru учитываются некоторые формальности:

1. Обязательно наличие подтверждённой учетной записи в ЕСИА для руководителя или же представителя ЮЛ, который имеет право осуществлять какие-либо действия от имени самого компании без доверенности.
2. Помимо этого ЮЛ должно обладать средством ЭП. Это средство имеет сертификат ключа проверки ЭП. Ключ выдаётся непосредственно руководителю.

Как только все формальности будут улажены, следует приступить к процедуре. Сначала открывается соответствующая вкладка, там есть кнопка «Создать учётную запись».

Далее будет отображено окно, в котором отобразится первый шаг по созданию учётной записи. Затем следует подключить к своему компьютеру носитель ключа ЭП, выданной на имя руководителя.

До завершения процедуры носитель извлекать не рекомендуется.

Далее следует нажать на кнопку «Продолжить» и внести:

• сведения о руководителе;
• сведения о ЮЛ;
• дополнительную информацию.

Здесь же стоит внести электронную почту компании, ИНН пользователя. Затем делается проверка сведений, которая занимает несколько минут.

Если проверка проведена без ошибок, в главной части окна в каждой проверяемой строчке будет отображаться пиктограмма в виде галочки. Таким образом проводится фиксирование ЮЛ в ЕСИА, а запись фиксируется в регистре. У руководителя есть право регулирования доступа приглашённых сотрудников.

Зарегистрированная компания будет отображаться в специальной вкладке. Эта вкладка есть в личном кабинете подтверждённой учётной записи в ГИС ЖКХ.

Источник: https://okommunalke.ru/voprosy/kak-zaregistrirovat-zhkh-v-gis-zhkh

Как поменять председателя тсж в гис жкх — Портал о ЖКХ

Главная страница » Управляющие » Как поменять председателя тсж в гис жкх

Как поменять председателя тсж в гис жкх.

Смена полномочий в ГИСе

#7 Сообщение Давид Сумбуров » 21 окт 2016, 13:41

Инструкция в целом верная, но нужно дождаться, чтобы данные успели поменяться в ЕГРЮЛ.

И удалять директора не надо, так как хранятся логи обо всех действиях пользователях. Старый директор будет числится сотрудником, но не будет иметь никаких прав и зайти сможет только как должностное лицо.

На главную страницу.

ГИС ЖКХ

Смену директора организации необходимо оформить на портале ЕСИА, поскольку именно в нём назначаются сотрудники для работы в ГИС ЖКХ. Для успешной смены руководителя необходимо: 1.

Дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ после добавления нового руководителя и исключения прежнего. 2. Новому руководителю присоединиться к учётной записи организации в ЕСИА в качестве руководителя. 3.

Исключить прежнего руководителя из учётной записи организации в ЕСИА.

4. Когда новый руководитель зарегистрируетс я в ЕСИА, при входе в ГИС ЖКХ ему нужно пройти регистрацию как должностному лицу. Саму организацию при этом перерегистриров ать не нужно.

Исключить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА. После смены руководства информация о прежнем руководителе останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ для отчётности.

Если гражданин исключён из перечня сотрудников организации в ЕСИА, в ГИС ЖКХ он уже не сможет зайти как должностное лицо этой организации, только как физическое лицо.

Такой сотрудник будет отображаться в списке сотрудников в ГИС ЖКХ, но с ним не нужно будет производить никаких действий.

Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ — 3 основных этапа, которые придется пройти.

В 2013 году Правительством России было принято решение о разработке специальной информационной системы, которая смогла бы объединить всех участников рынка услуг ЖКХ.

Она должна была помочь органам региональной власти оперативно получать информацию о состоянии этой сферы. Система была названа ГИС ЖКХ и ее старт произошел в конце 2014 г.

  За что несет ответственность управляющая компания

На сегодняшний день, все организации, занимающиеся управлением в сфере ЖКХ, независимо от их форм, обязаны регистрироваться на этом портале. Для вас мы подготовили подробную инструкцию того, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-92 . Это быстро и бесплатно !

Что такое ГИС ЖКХ?

С помощью этого портала, жильцы МКД могут контролировать правильность начисления и оплаты коммунальных услуг, наблюдать за работой своей УК либо ТСЖ, следить за расходованием денежных средств на нужды дома, писать жалобы и вносить предложения по оказанию коммунальных услуг.

Для осуществления этих функций на сайте реализованы сервисы по оплате услуг ЖКХ, вводу показаний индивидуальных приборов учета, проверке актуальности лицензий управляющих компаний.

Источник: https://gkh-rf.ru/upravlyayuschie/kak-pomenyat-predsedatelya-tszh-v-gis-zhkh

Информация о ГИС ЖКХ: руководство пользователя и инструкция по работе

Когда правительство начало следить за управляющими организациями через особую электронную систему ГИС ЖКХ, в массовом порядке начали возникать вопросы о принципах ее работы.

Чтобы разобраться, обратимся к официальной методичке по пользованию системой и акцентируем внимание на основных моментах — как работать и пользоваться ГИС ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Гис жкх: инструкция

Пошаговая инструкция ГИС ЖКХ выложена на официальном сайте системы http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations.

Также предусмотрена в руководстве пользователя ГИС ЖКХ закрытая часть, в которой размещено то, что не может стать общедоступным, а именно: личные кабинеты граждан, органов власти и управляющих компаний, кооперативов, товариществ собственников жилья и ресурсоснабжающих организаций.

СПРАВКА: Там же доступны для всех законные акты, учреждающие и регулирующие работу ГИС. Начинающим работать с ней рекомендуется ознакомиться с №209-ФЗ от 21.07.2014, с которого ГИС начала свое существование.

Как осуществляется обучение ГИС ЖКХ? Все методические пособия и инструкции строго классифицированы. Есть общая документация, в этот список занесена информация, доступная и интересная всем коммунальщикам. Общие правила по работе с системой, структура службы поддержки и механизмы проверки ЖКХ компаний.

Частная документация касается, например, руководства пользователей из разных служб. Собственники и управляющие компании используют ГИС по-разному, и для всех написана уникальная инструкция. Одинаков только процесс регистрации, который описан в методической брошюре с этого сайта. А как работать в ГИС ЖКХ после регистрации, вы прочитаете далее.

Настройка рабочего стола ГИС ЖКХ

Теперь, когда изучено руководство ГИС ЖКХ, пользователю программы предстоит настройка ГИС ЖКХ.

Чтобы данные пользователей были защищены, используется электронная подпись. Она обязательна для работы в ГИС ЖКХ с рабочим столом программы.

1. Чтобы настроить подпись, вам понадобятся две программы: КриптоПро CSP и eToken. Последняя программа нуждается только в установке, это драйвер, с помощью которого будет шифроваться информация. Настройка производится через CSP.
2. Открыв эту программу, зайдите в окошко «Сервис» и посмотрите свои ключевые контейнеры. Они будут находиться списком в отдельном окне, чаще всего на один компьютер приходится только один контейнер.
3. Выберите его, нажмите «Ок» и переходите к настройке его свойств. Каждый сертификат ГИС нужно подтверждать, чтобы система знала, что вам безопасно отправлять данные. Этим мы и займемся.
4. В окошке, где находятся общие сведения о выбранном сертификате, нужно нажать на кнопку установки сертификата. Что касается папки, в которую производится установка, то ее надо выбрать самостоятельно. Нужно выбрать папку с доверенными корневыми центрами сертификации. После этого процедуру настройки рабочего стола и электронной подписи можно считать завершенной.

СПРАВКА: В том же окне «Сервис», которое вы открывали с самого начала, есть кнопка проверки, с ее помощью можно проверить правильность своих действий в системе. Если все хорошо, то можете точно не беспокоиться насчет электронной подписи. Срок ее действия – 1 год. Но иногда требуется внеплановая смена подписи.

На сайте системы в разделе ГИС ЖКХ «регламенты и инструкции» содержатся шаблоны Excel, которые используются для выгрузки данных и собственниках и помещениях. Эти данные можно вводить вручную или автоматизировано. В шаблоне есть много пунктов, которые необходимо заполнить.

Сюда входит информация о количестве лифтов, состоянии электропроводки, количестве помещений и несущих элементах дома. Не все поля нужно заполнять, отмеченные желтым цветом пункты только рекомендуемы к заполнению.

1. Чтобы сведения из шаблона связались с ЕГРП, нужно заполнить кадастровый номер. Если его у помещения нет, ставьте «НЕТ» в соответствующую графу. Если в доме есть коммунальные квартиры, заполняется также пункт «Лист комнаты».
2. Чтобы данные из заполненных вами шаблонов оказались в базе данных ГИС, их нужно загрузить через личный кабинет УК. Кликните на пункт «Объекты управления – Объекты жилищного фонда» и попадете на страницу реестра, через которую производится загрузка.
3. Нажав на кнопку загрузки, просто найдите шаблон на жестком диске своего компьютера, загрузите в систему, а потом в реестре загрузок начните обработку импортированного на сайт шаблона. Если все пройдет успешно, появится соответствующая отметка.

ВНИМАНИЕ: При ошибке заполнения шаблонов вам будут даны письменные пояснения по тому, что должно быть исправлено.

Пользователь производит аннулирование введенных данных, когда считает, что они содержат критические ошибки и требуют серьезной переработки. Данные трудно удалить по ошибке, потому что для этой процедуры требуется несколько раз подтвердить свой выбор, но если это все же случилось, у вас есть два способа решить проблему.

Первый связан со способом загрузки данных в ГИС ЖКХ. Управляющие организации заполняют шаблоны не через интерфейс сайта, а через установленную на их компьютер программу, работающую с таблицами. Программа сперва сохраняет данные в определенную директорию на жестком диске компьютера, поэтому загляните туда и проверьте, скорее всего ваши данные лежат там в сохранности.

Если на компьютере не осталось заполненных шаблонов, то пишите обращение в техподдержку. Аннулированные данные еще хранятся какое-то время на серверах системы и удаляются через несколько месяцев. Поэтому шанс на восстановление высок.

Как восстановить пароль?

Так как ГИС относится к государственным проектам, данные, которые вы вводили при авторизации и потом потеряли, доступны техническому отделу ЕСИА.

Переходите на сайт этой организации. Там вы найдете телефонный номер, по которому надо будет позвонить и назвать свои реквизиты.

Как добавить сотрудника в ГИС ЖКХ?

Сразу после регистрации в системе право на добавление информации об управляющей организации имеет только директор. Но на сайте предусмотрена возможность регистрации сразу нескольких руководителей и распределения полномочий между ними.

Это делается через личный кабинет непосредственно главой организации, либо с использованием его цифровой подписи.

На сайте предусмотрено 2 вида сотрудников: администраторы и специалисты. Назначать администраторов может только директор, а специалистов могут назначать и администраторы.

Обе категории имеют доступ к данным, которые загружались от лица компании. Как добавить сотрудника на ГИС ЖКХ? Для этого кликните на пункт «перечень сотрудников», введите его логин и наделите нужными вам полномочиями.

ВНИМАНИЕ: Чтобы ваш сотрудник вообще смог авторизоваться в системе, ему сперва нужно выслать приглашение через ЕСИА. На сайте этой службы в разделе «организации» вбейте наименование вашей компании или ТСЖ, после чего откройте окно приглашений. Потребуется ввести паспортные данные, электронную почту и СНИЛС сотрудника. Приглашение он получит на почту.

Как и другая документация компании, ее устав загружается через шаблон, который можно загрузить на сайте ГИС в разделе «регламенты и инструкции». Заполняете шаблон, загружаете через личный кабинет на сайте и отправляете на обработку.

Если при заполнении шаблона не было допущено ошибок, устав станет считаться загруженным.

Сертификат на ее получение выдают в «Росинтеграции», он активируется способом, который уже был описан выше.

В дальнейшем ключ будет нужен для регистрации в ЕСИА. Он запрашивается наравне с паспортными данными и СНИЛС.

Ключ подтверждает, что именно вы работаете от лица своей компании. Цифровой ключ равноценен физической подписи на бумаге. Зарегистрировавшись в ЕСИА, можете сразу начинать работу с ГИС и создавать профиль вашей организации.

СПРАВКА: Приглашая сотрудников организации, позаботьтесь о том, чтобы у каждого из них тоже была цифровая подпись. Иначе они не смогут активировать ваше приглашение.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/rukovodstvo-polzovatelya.html