Как стать директором управляющей компании жкх

После перехода сферы ЖКХ в ведение частных управляющих компаний на их руководство легла ответственность за качество предоставляемых пользователям услуг. Перечень основных обязанностей, функциональных особенностей, правовой защищенности и законодательной ответственности содержится в важном документе — должностной инструкции.

Общие положения и функции должности

Как любое руководящее лицо директор управляющей компании должен отвечать определенным личным и профессиональным требованиям.

Из общепринятых официальных требований выделяют:

• наличие высшего профессионального образования — технического или экономического направления;
• опыт работы руководителем любой компании не менее пяти лет — это требования является основным, так как гарантирует, что человек сможет грамотно организовать работу.

Перечень основополагающих функций директора организации по управлению многоквартирным домом включает в себя обширную сферу деятельности.

Гражданин на такой должности должен знать основополагающие законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ, компаний по выработке и поставке ресурсов.

Также руководитель должен понимать основы бухучета, составления и сдачи отчетности, особенность структуры управляющих организаций, технологию и порядок работы различных систем.

Важно! Гражданин в должности директора обязан знать требования по технике безопасности, пожарные СНиПы и порядок проведения аварийных работ.

Основные обязанности

На директора накладываются определенные обязанности:

• заключение договоров по поставкам коммунальных ресурсов: газ, вода, свет, водоотведение, отопление, вывоз ТБО;
• контроль качества предоставляемых жильцам услуг;
• планирование, проведение и контроль качества разных видов ремонта;
• регулирование обслуживания оборудования многоквартирного дома, своевременная замена дефектных элементов и организация работы аварийной службы;
• контроль проведения профилактики оборудования, соблюдения санитарно-эпидемиологических нормативов;
• регулярное обследование приборов учета потребления ресурсов;
• координация работы специалистов компании и контроль качества их работ;
• осуществление благоустройства территории вокруг обслуживаемого дома, а также внутри него;
• ведение финансовой деятельности и грамотное распределение ресурсов компании;
• предоставление государственным органам всех необходимых отчетов о деятельности;
• контроль над начислением платежей;
• принятие необходимых мер для истребования долгов по оплатам со стороны жильцов;
• прием обращений от жильцов, рассмотрение их вопросов по обслуживанию дома, своевременное реагирование на поступающие жалобы.

Обратите внимание! Согласно разработанной должностной инструкции директор УК должен знать абсолютно все о процессах, происходящих внутри компании, равно как о домах, находящихся на обслуживании.

Основной функцией является исполнение обслуживания многоквартирного дома за счет возможностей компании.

Права

У руководящего состава, помимо обязанностей, есть определенные права. К ним относятся:

• разработка, согласование и подписание документации по деятельности компании;
• составление и заключение новых договоров в интересах фирмы и жильцов дома;
• утверждение и согласование тарификации для оплаты предоставляемых работ и услуг;
• наем и увольнение штатных сотрудников компании;
• решение вопросов о поощрении или взысканиях с сотрудников УК;
• контроль исполнения работ по обслуживанию домов;
• создание необходимых для работы условий.

Ответственность

Руководитель компании по обслуживанию многоквартирного дома несет ответственность:

• перед муниципальными органами власти за сохранность дома и его имущества;
• жильцами многоквартирного дома по качеству обслуживания и их обеспечению всеми инфраструктурами: электричество, газ, свет и т. д.

Каждая из этих двух категорий граждан имеет полное право потребовать от руководителя УК ответы на определенные вопросы.

В том числе они имеют право написать письменную жалобу, претензию или требование.

Если руководитель на их обращения не реагирует, граждане могут обратиться в вышестоящие государственные инстанции для применения к нему соответствующего наказания или взыскания.

Руководитель несет ответственность по общим правилам российского законодательства согласно нормам трудового, гражданского, административного и уголовного права.

Особенности работы в этой должности в УК

• Трудовая деятельность в должности директора УК имеет определенные особенности, ведь по своей сути управляющая компания является посредником между физическими лицами — жильцами дома и крупными предприятиями по поставке услуг: водоснабжение, газообеспечение, электроэнергетика и др.
• На всех заключаемых договорах, как с гражданами, так и со сторонними организациями, стоит подпись именно директора УК.
• В плане стороннего контроля и отчетности УК следует понимать, что это не просто частная фирма, а организация, регулярно отчитывающаяся перед муниципалитетом региона.

Следует знать! Директор компании обязан быть в курсе абсолютно всех событий государственного и регионального масштаба, внутри своей организации и среди жильцов домов, которые находятся у него на обслуживании.

Должностная инструкция и порядок ее составления и изменения

Должность директора подразумевает наличие должностной инструкции, в которой прописываются основные функции, права и обязанности, условия, график работы, иерархия подчинения, меры ответственности и социальные гарантии.

Документ является частью устава организации. Соответственно, должностные обязанности директора должны быть разработаны еще при создании компании.

Подписывается инструкция со стороны будущего директора и того лица, которое нанимает или назначает его.

Внесение изменений в инструкцию оформляется внутренним приказом по стандартным правилам делопроизводства.

Все права, обязанности и функции директора управляющей компании определяются спецификой сферы ЖКХ. На общих основаниях директор может быть принят на работу или уволен с нее по правилам трудового законодательства.

Полномочия, права и обязанности директора управляющей компании в сфере ЖКХ Ссылка на основную публикацию СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Многие люди обеспокоены стремительным ростом коммунальных тарифов, которые для социально… Приказом Росстата от 13.02.2018 № 88 «Об утверждении Указаний по заполнению… Отдельный бланк для государственного статистического отчета представляет собой форма 1‑ЖКХ (зима)…

Источник: https://zkhgis.ru/polnomochiya-prava-i-obyazannosti-direktora-upravlyayushhej-kompanii/

Как создать управляющую компанию

Что представляет собой структура управляющей компании и чем именно занимаются такие организации? В России управляющие компании (УК) ассоциируются с ЖКХ и домовладением, но в действительности возможности таких субъектов значительно шире. Рассказываем, какие разновидности УК существуют, какие требования ставит перед ними закон, сложно ли открыть собственную управляющую компанию и из чьих денег они финансируются.

Обзор законодательства

Управляющая компания — это коммерческая организация, которая руководит чужим имуществом с целью грамотного использования, сохранения или приумножения.

В России УК ассоциируются преимущественно с жилищно-коммунальным хозяйством: такой тип обслуживания общего имущества выбирают жители большинства многоквартирных домов.

В рамках данной статьи мы подробно остановимся только на управляющих компаний ЖКХ, то есть тех, чья работа связана с обслуживанием многоквартирных домов. Их деятельность описывается 6 нормативными актами:

• Жилищный кодекс;
• федеральный закон №185-ФЗ о содействии реформированию ЖКХ;
• федеральный закон №261-ФЗ об энергосбережении;
• федеральный закон №210-ФЗ о регулировании коммунальных тарифов;
• постановление правительства от 13 августа 2006 №491 о содержании общедомового имущества в многоквартирном доме;
• постановление правительства от 6 мая 2011 года №354 о предоставлении коммунальных услуг в многоквартирных домах.

Помимо этих 6 документов отдельные нормы закреплены Гражданским кодексом и КоАП, некоторыми постановлениями правительства, а также региональными и муниципальными решениями. УК руководствуется договором управления, который заключает с собственниками. Подписывать такое соглашение компания вправе только после получения лицензии государственного жилищного надзора или лицензионной комиссии.

Управляющие компании в сфере ЖКХ обеспечивают уход и контроль за общедомовой собственностью в многоквартирных домах

Требования к УК в сфере ЖКХ

Рассмотрим главные требования к управляющим компаниям в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Организационная структура — юридическое лицо, общество с ограниченной ответственностью. Допускаются публичные акционерные общества и товарищества. ИП такую деятельность вести не могут, впрочем им не запрещаться выполнять ремонтные работы по договору подряда.

Компания сможет заключать договор с собственниками только после оформления лицензии. Для этого ей потребуется:

• офис;
• оборудование для обслуживания и ремонта помещений, коммуникаций;
• штат сотрудников, включая сантехников, электриков, монтажников и других рабочих;
• руководитель должен представить квалификационный документ (сдаёт экзамен), не иметь судимости, а этот пост должен быть его постоянным местом работы.

Создание управляющей компании с нуля — достаточно сложное мероприятие, потому что требует решения целого комплекса задач.

Необходимо не только подобрать помещение для офиса, купить оборудование и нанять штат сотрудников, но пройти квалификационную проверку и получить лицензию.

Только после всех этих шагов УК вправе заключать контракты, приступать к обслуживанию чужой собственности и получать за это оплату.

Обязанности УК в сфере ЖКХ

В обязанности управляющих компаний входит комплекс работ, связанных с поддержанием чистоты помещений и бесперебойной работы всех коммуникаций. Что должна делать УК:

• регулярно проверять крыши, чердаки, коммуникации, подвалы и выявлять необходимость ремонта;
• обеспечивать пожарную защиту;
• ремонтировать фасад;
• обеспечивать благоустройство;
• устанавливать приборы учёта;
• оказывать коммунальные услуги;
• обеспечивать чистоту и вывозить бытовые отходы;
• информировать об изменении тарифов.

Виды управляющих компаний

В России распространены 3 типа управляющих компаний:

• в коммунальной сфере;
• в инвестициях и управлении активами;
• в менеджменте и управлении делами бизнеса.

Наибольшее распространение получили именно организации в коммунальной сфере. Это связано с тем, что клиентов у них в десятки раз больше: число многоквартирных домов многократно превышает число предприятий и инвестиционных фондов. Даже в небольшом городе уживаются 5-7 компаний.

Конкуренцию между ними нельзя назвать высокой. Дело в том, что жильцы не видят разницы — почти все УК предоставляют услуги на одинаковом уровне.

Менять управляющую компанию довольно трудно, поэтому граждане годами терпят неэффективную работу своей компании. Это усложняет создание УК и выход на рынок.

Управляющая компания нанимает штат рабочего персонала: дворников, сантехников, электриков

Коммунальные управляющие компании разделяют на:

• собственно управляющие;
• эксплуатационные (оказывают коммунальные услуги, поддерживают техническое и санитарное состояние вверенной собственности);
• гибридные (объединяют функции управления и эксплуатации).

Отношение к объекту управления

УК заключает с собственниками жилого объекта договор управления. Этот документ узаконивает передачу дома, коммуникаций, двора, а иногда и подъездных дорог в управление УК. Компания не становится собственником этого имущества, а все решения обязана согласовывать с собственниками.

Цель передачи — поддержание порядка, хорошего состояния, своевременный ремонт зон общего пользования, фасада, крыши и коммуникаций. Полномочия компании и зона её ответственности определяются договором, который должен соответствовать требованиям Жилищного кодекса.

Стороны соглашения — УК и собственники — не являются подчинёнными друг другу. Но положение управляющей компании ниже. Все решения она должна согласовывать с собранием жильцов, а также регулярно отчитываться о затраченных деньгах, работе и планах. В обмен на это УК получает полномочия:

• получать доход за свою работу;
• назначать плату за обслуживание;
• взыскивать долги с жильцов;
• отключать должникам коммуникации;
• начислять пени за просроченные платежи.

Номинальная или реальная УК

Понятие «номинальная управляющая компания» относится к сфере бизнеса и не затрагивает жильцов многоквартирных домов. Это схема, с помощью которой реальные владельцы предприятия по каким-либо причинам скрывают участие в управлении бизнесом. Такие УК не решают проблемы, не принимают решений и не имеют никакой полезной роли кроме «ширмы».

Жильцам многоквартирных домов требуется именно «реальная» управляющая компания — с полноценным штатом работников, собственной техникой, способная оперативно устранять аварии. С позиции законного дохода есть смысл создавать только настоящую управляющую компанию.

Документация для открытия УК

Что нужно, чтобы открыть собственную управляющую компанию? Это не самый простой вид бизнеса, которому нужны комплексная подготовка и ряд государственных разрешений. Мы уже выяснили, что данная организация регистрируется как общество с ограниченной ответственностью и оформляет лицензию в жилищном надзоре.

Пошаговая инструкция, как открыть управляющую компанию. Список документов:

• заявление о регистрации по форме 11001, заверяется нотариально;
• выписка об открытии расчётного счёта и подтверждение, что учредители внесли уже минимум 50% уставного капитала;
• протокол собрания учредителей;
• уставная документация, включая приказ о назначении генерального директора;
• гарантийное письмо собственника офиса с согласием на использование его помещения как юридического адреса или свидетельство собственности на помещение;
• квитанция об уплате пошлины за лицензию — 30 тысяч рублей;
• документы, подтверждающие квалификацию руководителя и успешную сдачу экзамена.

Примерная структура управляющей компании

Структура управляющей компании

Схема структуры управляющей компании отличается в зависимости от её вида и решаемых задач. Во главе такой организации стоит директор, который прошёл обучение и успешно сдал экзамен. Ему подчиняются:

• инспектор по контролю за исполнением поручений;
• главный инженер;
• заместитель по юридическим вопросам;
• планово-экономический отдел;
• бухгалтерия.

Главный инженер руководит производственно-техническим отделом. Фактически на нём сосредотачивается вся обслуживающая часть работы компании. Для удобства направления работы делятся на участки:

• по содержанию жилого фонда;
• по ремонту жилого фонда;
• по обслуживанию коммуникаций.

За работой участков следят начальники. Они подчиняются главному инженеру или напрямую директору. Названия отделов, участков и должностей в разных УК отличаются. Требований к наименованию должностей, численности работников не предъявляется.

Технический персонал

В вопросе «как создать управляющую компанию ЖКХ» принципиальное значение имеет формирование штата работников.

Административный персонал, который мы осветили в предыдущем разделе, составит не более 1/10 от необходимого числа сотрудников. Управляющие компании оперативно решают все проблемы и аварийные ситуации на вверенной им собственности.

Чем больше домов обслуживает, УК, тем больше технического персонала ей потребуется:

• диспетчеры;
• водители;
• сантехники;
• электрики;
• дворники;
• монтажники и штукатуры;
• уборщицы.

У сантехников и электриков обязательно профильное образование. Дворники и уборщицы, как правило, работают по часам или за полноценный рабочий день (8 или 12 часов) прибирают несколько участков. Со всеми заключается трудовой договор, каждом выдана должностная инструкция. Компания обеспечивает персонал спецодеждой (желательно, с логотипом УК) и всем необходимым инвентарём.

УК занимаются не только ремонтом и обслуживанием, но и благоустройством

Обслуживание населения

Наиболее трудный этап создания управляющей компании с нуля — разработка эффективной модели обслуживания населения. Два основных направления деятельности: плановая и аварийная. Плановая — это уборка подъездов и дворов, проверки сетей, благоустройство, начисление и приём оплаты за оказанные услуги. Ведётся по графику.

Аварийной называется работа по обращениям собственников. Схематично она представляется так:

• диспетчер отвечает на звонок жильца, который жалуется на аварию или поломку, и передаёт заявку на соответствующий участок;
• работники выезжают на место и устраняют поломку;
• жилец расписывается в заявке, подтверждает оказание услуги.

О профессионализме работы УК судят именно по скорости и качеству обслуживания жильцов. Поэтому уделяйте внимание эффективности непосредственной деятельности.

Диспетчеры

Диспетчер ЖКХ — это сотрудник, который принимает заявки на устранение аварий и поломок. Такой специалист работает на телефоне, как правило, 12-часовыми сменами.

График в разных организациях может отличаться. После звонка диспетчер передаёт заявку начальнику участка или непосредственно работникам. Вся работа ведётся на компьютере.

После устранения аварии рабочие отдают выполненную заявку диспетчеру.

Штат диспетчеров комплектуется пропорционально количеству собственников. Чем больше договоров с собственниками заключила компания, тем больше диспетчеров придётся нанять. Желательно, чтобы у сотрудников был опыт приёма звонков и работы с людьми. Специальное образование не требуется.

Должность диспетчера подходит соискателям старшего поколения и кандидатам с инвалидностью.

Финансовое обеспечение деятельности

В распоряжении коммунальной управляющей компании находятся несколько финансовых потоков:

• деньги собственников и арендаторов, которые ежемесячно перечисляют УК плату за коммунальные услуги и обслуживание;
• резервный фонд;
• субсидии местных и региональных властей;
• средства, компенсированные за победу в суде.

Основной капитал составляют именно средства жильцов.

Компания распределяет перечисленные деньги, организует плановые и аварийные работы, а за свои услуги получает оплату (обычно указана в квитанции отдельной строкой). Практика работающих УК показывает, что вложения окупаются в течение 2-х лет.

Заключение

Мы рассмотрели, что такое управляющая компания в сфере ЖКХ, как организовать УК и какой структурой она отличается.

Деятельность таких компаний лицензируется, поэтому прежде чем приступить к обслуживанию собственников, придётся пройти обучение и подготовить пакет документов.

УК распоряжаются деньгами жильцов для ремонта, благоустройства и поддержания хорошего состояния коммуникаций. Это коммерческая деятельность, за которую жильцы ежемесячно платят.

Источник: https://biztolk.ru/raznoe/kak-sozdat-upravlyayushhuyu-kompaniyu.html

За что могут дисквалифицировать руководителя УК

Итак, квалификационный экзамен вами сдан и аттестат благополучно получен. После него, естественно, получена и сама лицензия для управления МКД.

Однако, не время расслабляться, поскольку квалификационный аттестат может быть аннулирован по решению ГЖИ до истечения срока его пятилетнего действия, если вдруг обнаружится, что вы получили свой аттестат при помощи подложных документов или сведения о вас попали в реестр дисквалифицированных лиц.

Также поводом для аннулирования вашего аттестата может стать совершение вами экономического преступления любой степени тяжести, о котором стало известно из приговора суда. Все это расценивается как дисквалификация руководителя управляющей компании и может быть применительно ко всему периоду действия аттестата.

Лицензирование управляющих компаний ЖКХ. Как не потерять бизнес?.

Решение об аннулировании аттестата протоколируется письменно, подкрепляется основанием для данного действия и подписывается руководителем ГЖИ. Это же должностное лицо в течение отведенных для этого 5 рабочих дней ставит в известность руководителя УК о его дисквалификации.

Соответствующие корректировки вносятся и в реестр квалификационных аттестатов. То есть, пока на вас будет висеть ярлык «дисквалифицированного лица», вы будете числиться в черном списке тех, кто не может проходить квалификационный экзамен ЖКХ и руководить управляющей организацией.

Сведения в реестре дисквалифицированных должностных лиц ЖКХ хранятся на протяжении 3 лет.

Но если вы оспорите в суде постановление о дисквалификации, и суд снимет с вас административное наказание, то и сведения о вас убираются из этого реестра. Помимо дисквалификации на 3 года вы также можете попасть под штраф в размере 50-100 тысяч рублей по ч.1 ст.7.23.3. КоАП РФ. Поэтому будьте бдительны и старайтесь не совершайте административных проступков.

Что надо знать о лицензировании УК в сфере ЖКХ.

Последствия дисквалификации руководителя для УК

Многие задают вопрос, если лишиться квалификационного аттестата, то может ли произойти аннулирование лицензии УК? Это, конечно, вопрос весьма неоднозначный. Посудите сами.

С одной стороны, часть 1 статьи 202 Жилищного Кодекса РФ нам гласит, что руководитель УК или иное должностное лицо должны в обязательном порядке иметь квалификационный аттестат для получения лицензии. Но в части 7 той же статьи нет прямой отсылки к тому, что если квалификационный аттестат будет аннулирован, то отзовут и лицензию.

Опять возвращаясь к Жилищному Кодексу РФ, получаем, что согласно п.2 ч.1 статьи 193 наличие квалификационного аттестата также обязательно для получения лицензии.

Подытоживая все выше сказанное, можно сделать вывод, что если вы не ответили на вопросы квалификационного экзамена и не получили аттестат, то не видать вам и лицензии.

А вот если уже этот этап пройден, то аннулировать при серьезных нарушениях, о которых упоминалось выше, могут только квалификационный аттестат или, попросту говоря, вас могут дисквалифицировать. А вот лишить лицензии всю компанию уже не в праве.

Единственное, что могут выписать, так это штраф за административное правонарушение.

Однако нужно подумать и о практической стороне вопроса.

То есть, как будет существовать собственно сама управляющая компания, если останется без руководителя? Придется в срочном порядке искать нового директора с аттестатом или назначать кого-то из сотрудников или коллег на эту должность.

Поэтому мы и говорили, что нужно еще кому-то из должностных лиц вместе с вами получить квалификационный аттестат, чтобы в крайнем случае передать ему дела и назначить вместо вас руководителем. Это намного проще, легче и быстрее, чем искать нового.

Квалификационный экзамен ЖКХ.

Во-первых, нужно время, чтобы найти замену. Во-вторых, если он придет к вам без своего действующего аттестата, то ему предстоит сдача квалификационного экзамена. А это все время на подготовку и сам процесс.

Кроме того, тут опять получается двоякая ситуация: в законодательстве нет прямого указания на то, что нельзя принимать на работу должностное лицо без квалификационного аттестата для управления УК.

Однако, согласно все тому же законодательству, руководитель должен получить квалификационный аттестат.

Также нельзя «дарить» или «передавать в наследство» свой аттестат другому должностному лицу. Единственное, что разрешается, так это забрать его с собой, если вас не дисквалифицировали, а вы просто решили уволиться по какой-либо причине, поскольку аттестат принадлежит не УК как юридическому лицу, а вам как физическому лицу.

Подготовиться к квалификационному экзамену руководителя управляющей компании можно с помощью нашего бесплатного онлайн-тренажёра.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Также мы помогаем управляющим компаниям соответствовать 731 ПП РФ о Стандарте раскрытия информации(заполнение порталов Реформа ЖКХ и ГИС ЖКХ, сайта УК, информационных стендов). Мы всегда рады вам помочь!

Источник: https://roskvartal.ru/licenzirovanie/5911/za-chto-mogut-diskvalificirovat-rukovoditelya-uk

Руководящие работники жилищно коммунальной компании: аттестация руководителя управляющей компании ЖКХ

Руководство ЖКХ представляет собой систему руководящих должностей, которые, как правило, занимают люди, имеющие солидный опыт работы в этой области.

Обычно эти люди имеют большой стаж и обширные знания о работе всего механизма в целом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-84. Это быстро и бесплатно!

Разница в понятиях

1. Начальник ЖКХ или глава. Из понятия, очевидно, что человек занимающий эту должность, несомненно является лидером, выполняет руководящие функции. Получить такое назначение, может, гражданин, который имеет высшее образование по соответствующей специальности и стаж работы не менее 5 лет.

   Производить назначение или снимать с должности человека её занимающего имеет право только директор всего предприятия.

   Для того чтобы справляться со своими обязанностями начальник должен хорошо разбираться в различных постановлениях, приказах, а также распоряжениях, которые имеют отношение к жилищному фонду организации.

2. Начальник управления жилищно коммунального хозяйства. В работе человека занимающего эту должность есть некоторые особенности.

   Он обязуется производить контроль подвластного ему дома и заниматься организацией разнообразной деятельности, связанной с хозяйственной сферой.

   Ещё в его обязанности входит принятие определенных решений в тех рамках, которые ему подвластны. Далее, он обязуется действовать сообща с председателем в целях реализации определённых задач, связанных с сегментами хозяйственного типа.

   В его обязанности входит ведение журнала, в который он заносит разные жалобы и заявления. Вдобавок он должен заниматься оформлением специальных перерасчётных актов.

   В его обязанности входит организация уборки помещений общего пользования, находящихся на территории определённого жилищного комплекса. Ещё он должен позаботиться о том чтобы все инженерные системы содержались в рабочем состоянии.

3. Председатель является лицом, которое назначает на должность совет членов правления. Такой совет, в свою очередь, избирается на общем собрании всех членов ТСЖ.

   При совершении каких — либо действий человек, занимающий такую должность человек руководствуется в первую очередь действующим законодательством России.

   Ещё он должен принимать во внимание устав, принятый в ТСЖ, решения, принятые на общем собрании жильцов, постановления правления. Вдобавок председатель должен обращать внимание на определенные нормативные акты, принятые местными органами власти.

   Ещё не стоит игнорировать решения, принятые судебными органами. Но всё это должно интересовать председателя в том случае если решения и акты были приняты на территории подвластной ТСЖ.

   Ещё бывают случаи когда решения не имеют отношения к ТСЖ. В этом случае обращать на них внимание тоже не стоит.

4. Руководитель управляющей компании. Эта должность имеет свои уникальные особенности по сравнению с другими. Дело в том, что управляющая компания играет роль своеобразного посредника между организациями, которые предоставляют различные ресурсы и жильцами потребляющими их.

   Роль руководителя по большей части заключается в осуществлении контроля за всем этим процессом. Он всегда должен быть в курсе сколько ресурсов было поставлено и потреблено. Даже самые незначительные проблемы не должны проходить мимо него.

   Руководитель должен чётко понимать когда возникает необходимость предпринять экстренные меры по исправлению ситуации или когда следует перенести решение на более высокий уровень. Таким образом, получить назначение на эту должность, может, далеко не каждый, кто этого желает.

5. Президент относится к руководству. Снимать с должности такого человека или назначать его туда имеет право только совет учредителей. Подобную должность получают единицы и при этом они должны обладать высшим образованием технического типа.

   Более того, стаж работы на руководящей должности должен быть не менее 5 лет. Но даже если все условия соблюдены учредители десять раз подумают прежде, чем определиться с назначением.

   Как человек, занимающий такую высокую должность президент предприятия должен хорошо разбираться в законодательстве России. И чем его познания в этой области будут больше тем для него будет лучше.

   Ещё он должен хорошо разбираться во всех видах деятельности, которыми занимается предприятие находящиеся в его власти. Знание особенностей структуры тоже необходимо.

Аттестация руководителя управляющей компании ЖКХ

Основной задачей подобного экзамена является оценка разнообразных качеств человека, который занимает такую ответственную руководящую должность. Аттестация такого типа должна проводиться не реже чем раз в три года.

Руководители уведомляются о надвигающемся экзамене за месяц до его проведения. Аттестуемый должен ознакомиться с определённой характеристикой аттестационного типа примерно за неделю до начала самого экзамена.

Во время проведения аттестации формируется специальная комиссия, которая призвана заниматься рассмотрением определённых материалов, которые подаются им на человека желающего пройти их экзамен.

Если руководитель не явился на экзамен в назначенный день аттестация может быть проведена в дополнительные дни, предусмотренные графиком как раз на такой случай. Во время проведения этого экзамена ведётся соответствующий протокол, который затем дается на подпись председателю комиссии и секретарю.

Источник: http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/rabota/nachalnik-i-upravlyayushiy.html

Правила и порядок создания и оформления управляющей компании

Каждому многоквартирному дому нужно соответствующее управление. Но к сожалению, не всегда сами жильцы могут обеспечить подобное содержание постройке, в которой проживают.

Иногда это связано с отсутствием доверия, а иногда, с простым нежеланием банально заниматься подобными делами.

Постройку необходимо содержать и обслуживать наилучшим образом для того, чтобы она прослужила своим собственником долгие годы.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 317-50-97 Санкт-Петербург

Именно поэтому важно доверить такое управление определённой управляющей организации, к которой будет иметься определенная степень доверия. Но что делать, если подобной компании нет? Как сделать управляющую компанию самому? Рассмотрим этот вопрос в статье.

О преимуществах и недостатках управляющих компаний перед другими видами управления многоквартирными домами, а также о их правах и обязанностях перед собственниками жилья, вы можете узнать на нашем сайте.

• Как мы знаем, основные положения, которые касаются взаимоотношений между собственниками жилья в многоквартирном доме и управляющей организации прописаны в жилищном кодексе.
• Именно этот нормативно-правовой акт охватывает всю информацию, которая каким-либо образом касается вопросов, связанных с управлением недвижимым имуществом.
• Однако, на жилищном кодексе перечень нормативно-правовых актов далеко не заканчивается.
• Так же, если вы озадачились вопросом создания управляющей компании ЖКХ с нуля, то вам наверняка придётся познакомиться с федеральным законом «О лицензировании деятельности управляющих компаний».
• Этот нормативно-правовой акт ознакомит вас с основными постановлениями, которые касаются создания, функционирования, а также других нюансов, связанных с управлением многоквартирным домом.

Помимо этого, не лишним будет вам познакомиться и с локальными нормативно-правовыми актами. К ним относят постановления, указы, региональные законы. Возможно, в вашем регионе действуют особые правила, по созданию управляющих организаций, с которыми необходимо познакомиться.

Также, не последнюю роль играет и ознакомление с уставами различных управляющих организаций. Ведь на основе этого локального документа, принятого учредителями, вы будете составлять свой уникальный указ, который позволит вам функционировать на законных основаниях.

Помните, что указ ни в коем случае не должен противоречить жилищному законодательству, а также законодательству регионов.

О процедуре передачи дома от застройщика к управляющей компании читайте в нашей статье.

Виды УК

Существуют три основных вида, которые относятся к управляющим организациям:

1. К первому виду относятся управляющие организации в том виде, в каком их привыкли видеть. Самостоятельно данной компанией не осуществляется ремонт, не предоставляются коммунальные услуги. Деятельность связана только с управлением, кроме того, организовывают содержание дома в нужном русле. Таким образом, они выполняют как бы посредническую деятельность между самими жильцами, собственниками и поставщиками необходимых услуг. В какой-то степени, данные компании паразитируют, получают заработную плату за то, что просто напросто заключают договора. А всю работу по дому осуществляют сторонние организации.
2. К второму виду управляющих компаний относятся гибридные компании. Получили они свое название от того, что самостоятельно стараются проводить все мероприятия, которые связаны с непосредственной эксплуатацией дома. К ним относят ремонт, предоставление различных услуг ЖКХ, и так далее. С такой компанией выгодно сотрудничать потому, что она ведает всеми вопросами, касающимися жилья, и не требует от собственников дополнительных выплат за посредничество.
3. Третий вид относится к эксплуатационной управляющей компании. Данная организация заключает договора подряда, которые подразумевают собой управление имуществом жильцов.

Требования к управляющей компании в сфере ЖКХ

Иногда, на первый взгляд может показаться, что открытие собственной управляющей компании — очень сложная затея. Однако, на самом деле это далеко не так. Во-первых, вам необходимо собрать документы, которые должны быть на руках при создании организации.

Во-вторых, необходимо получить лицензию, и пройти процедуру регистрации. Кроме того, к основным требованиям по открытию относят требования к субъектам.

Так, лица, занимающиеся открытием подобной компании должны быть собственниками жилья многоквартирного дома, которому требуется управляющая компания.

То есть, посторонние лица не могут осуществить подобные действия и создать организацию.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ? Пошаговая инструкция будет представлена ниже.

Необходимая документация

Поговорим о том, какая документация может понадобиться, чтобы организовать УК. На самом деле документов не так уж и много:

1. Во-первых, необходимо предоставить заявление о регистрации управляющей компании. Его составление должно совершаться по определённому образцу. Для этого существует форма 11001. Данный документ был подтвержден Правительством Российской Федерации ещё в далёком 2002-м году и по сей день является актуальным.
2. Вторым и важным документом является протокол проведения надлежащим образом общего собрания учредителей. В данном документе должно содержаться решение о создании управляющей организации, которое поддержало большинство пришедших.
3. Третьим документом является уставная документация. Её необходимо также проработать.
4. Четвёртый документ — это учредительное соглашение, которое подписывается всеми учредителями, которые участвовали в открытии организации.

Возможно, вы предоставите ряд дополнительных бумаг, которые также могут понадобиться.

• во-первых это заявление, которое перечисляет внесённые изменения и поправки к основной массе учредительных бумаг;
• второй документ — это протокол собрания, на котором учредители приняли решение о внесении поправок;
• а затем необходимо приложить всю уставную документацию, прошедшую проверку на новую редакцию.

Все документы должны быть отксерокопированы и собраны в отдельный пакет. Они не должны быть помяты, в них не должно содержаться исправлений и помарок. Бумаги должны быть подлинными и содержать в себе только правдивую информацию.

Что еще понадобится?

И что кроме документации понадобится, перед открытием УК? Перед тем, как отправить документацию, вам необходимо провести общее собрание жильцов, на котором и будет принято решение о создании управляющей организации.

Без поддержки хотя бы половины жильцов многоквартирного дома вы, увы, не сможете осуществить задуманное.

Поэтому проведите подготовительные мероприятия для того, чтобы, во-первых, жильцы явились на собрание, а во вторых для того, чтобы поддержали именно ваше решение.

Как создать: пошаговая инструкция

Как открыть управляющую компанию? С чего начать? Рассмотрим порядок организации управляющей компании самостоятельно и использования законодательства в жилищной сфере в 2016-м году:

1. Во-первых, управляющая компания — это юрлицо, поэтому вам необходимо определиться с его организационно-правовой формой. Это может быть ООО, ОАО, ЗАО и так далее.
2. Вам необходимо зарегистрировать юр.лицо. После этого вы получаете некоторые лицензии, на основании которых ваша управляющая компания и будет функционировать.
3. Далее, вам необходимо открыть приемную. От этой терминологией понимается открытие офиса, который, по возможности, должен находиться в самом обслуживаемом доме. Необходимо провести телефонную линию, оборудовать помещение компьютером. Закупить хозяйственный и другой необходимый инвентарь.
4. Необходимо установить должность инженера, пригласить на работу сантехника, электрика, слесаря. Вы можете не нанимать данных лиц на постоянной основе, а лишь договориться с ними о выполнении разовых работ. Необходимо нанять диспетчера, или возложить эту функцию на секретаря для того, чтобы 24 часа в сутки быть на связи с жильцами.
5. После этого вам необходимо пройти процедуру регистрации.

Подробнее о ней расскажем в пунктах ниже.

Как зарегистрировать?

Подробно поговорим о регистрации, ведь данный вопрос является весьма актуальным и достаточно сложным. Во-первых, вам необходимо собрать документы, которые для этого понадобятся.

Перечень документов вы можете увидеть в пункте выше. Они должны быть подписаны всеми учредителями, и только после этого поданы к рассмотрению.

Вы должны приложить к документам гарантийное письмо от лица, которое распоряжалось помещением офиса компании. Необходимо указать, что за жилплощадь стала офисом.

Составляется определённое заявление, в котором просят о проведении регистрационных действий в отношении управляющей компании. На банковскую карту перечисляются 50 % уставного капитала.

Счёт открывается на имя управляющей компании. Выбирается юридический адрес. На него будут приходить документация из налоговой инспекции, от жильцов и государственных органов.

Лицензирование

Для того, чтобы пройти процедуру лицензирования достаточно надлежащим образом зарегистрировать управляющую организацию в администрации и налоговой.

Как только вы пройдёте установленные процедуры, лицензия будет выдана вам автоматически.

Однако для этого необходимо соблюсти все вышеописанные нами пункты.

Принятие домов в управление

Процедура принятия управляющей компании домов для управления представляет собой осмотр представителями управляющей компании жилищного фонда.

Описывается, в каком виде передается недвижимое имущество в управление.

Кроме того, жильцами на общем собрании составляется заявление, в котором они просят у управляющей компании взять их под свое крыло. Кроме того, секретарем на собрании ведётся протокол, чтобы чётко зафиксировать волю жильцов.

Текущая деятельность

Под текущей деятельностью управляющей компании понимают деятельность по поддержанию дома в хорошем состоянии.

Для этого, управляющей компанией предпринимаются действия по устранению мелких поломок, собирают денежные средства на капитальный ремонт, поддерживают чистоту, как на территории, так и в подъездах, осуществляют проверку коммуникаций, а также производят иные работы по благоустройству территории и домов.

Оформление договоров

Управляющие компании на начальных этапах своего существования должна заключить договора с ресурса обеспечивающими организациями.

Это необходимо для того, чтобы бесперебойно получать необходимые ресурсы для жильцов.

При этом, при существовании подобных договоров возможны скидки и различные привилегии.

Договора необходимо обновлять раз в год, а раз в сезон необходимо уточнять условия сотрудничества.

1. Подписывать договора необходимо на начальных этапах становления управляющей организации в первую очередь для того, чтобы максимально эффективно поддерживать имущество, дарованное на праве управления, в надлежащем виде.
2. Промедление в виде подачи тепла, электроэнергии и водоснабжения не только подорвет доверие жильцов к вам, но и станет причиной ненадлежащего состояния постройки.
3. Каковы правила, обязательные при заключении договоров управляющей организацией? При заключении договоров с управляющей организацией необходимо руководствоваться рядом правил:

1. Так, во-первых, необходимо чтобы подписывал договора директор управляющей компании.
2. Также необходимо обсуждать с собственниками жилья многоквартирного дома все решения, связанные с выбором ресурсообеспечивающей организации.
3. При выборе поставщика тех или иных ресурсов обязательно нужно руководствуются с мнением жильцов, а не на собственную выгоду.

• При этом, договора должны быть оформлены таким образом, чтобы имели юридическую силу, и в случае неисполнения пунктов договоров вы могли истребовать от противоположной стороны компенсацию.
• Для этого необходимо пригласить соответствующего юриста, или попросить о помощи бухгалтера.
• Если вы решились на такой ответственный шаг, как открытие собственной управляющей компании, то вас можно поздравить — это ответственное мероприятие, которое потребует от вас много знаний, сил и стараний.
• Теперь вы знаете, какие нюансы необходимо учитывать при открытии управляющей организации на собственное имя.
• Если вы готовы к проведению подобной деятельности, нам необходимо только пожелать вам удачи, а также, по возможности, соблюдать законодательство для того, чтобы ваша деятельность была признана законной.
• Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля? О том, как принимается решение о создании собственной УК, вы можете узнать из видео:

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/sozdanie.html