Как управлять строительной компанией

Как минимизировать ошибки проектирования, исключить простои и уменьшить затраты на строительство до 30%?

Строительная отрасль в России активно развивается. Вместе с ростом отрасли усиливается и конкуренция между ее игроками.

Чтобы удерживать и наращивать свои позиции, компаниям нужно совершенствовать бизнес-процессы и искать новые решения для повседневных задач. С вызовами высококонкурентного рынка справляются не все.

Так, по данным профильных аналитических агентств, в год в России банкротится до тысячи строительных компаний разного масштаба.

Причин у такой отрицательной тенденции достаточно. Отрасль довольно сложная — чтобы эффективно руководить строительством, важно СВЕСТИ К МИНИМУМУ стоимость проектов и сроки реализации, ошибки, простои, а также учесть массу других моментов.

Однако, как показывает практика, одним из решающих блок-факторов для успешной работы является низкий уровень автоматизации строительных компаний. Многие застройщики продолжают по старинке руководить процессами строительства буквально в ручном режиме.

Основные потери происходят по следующим причинам:

• ошибки в проекте;
• некачественная логистика;
• несогласованность работы подрядных организаций и других участников процесса;
• неточности в подсчетах физических объемов и оценке стоимости проекта;
• отсутствие нужных данных или их неактуальность.

Кроме этого, трудности в управлении объектом обусловлены возрастающей сложностью конструкций и инженерных систем современных зданий. Объем информации для принятия эффективных управленческих решений существенно увеличивается.

Мы живем в XXI веке, и необходимость в переходе на цифровое управление строительством становится все более очевидной c каждым днем. Поэтому тот, кто сегодня не следует современным тенденциям и отказывается от новейших технологий, завтра не выдержит конкуренции и вынужден будет уйти с рынка.

BIM меняют технологии управления в строительстве

Сейчас в строительной отрасли ведется активное внедрение технологий информационного моделирования зданий (BIM-технологии), которые позволяют создавать компьютерный аналог будущего здания, а также структурировать информацию об объекте, его элементах и связывать их между собой в 2D-, 3D-, 4D-видах.

Сегодня для автоматизации рабочих процессов строительные компании используют корпоративные системы и их аналоги класса Project Management, Workflow Management, Document Management и другие.

Указанные программы, безусловно, помогают в решении некоторых задач по автоматизации, но все же имеют ряд существенных недостатков. Главный минус в том, что они не являются специализированными сервисами, поэтому не способны комплексно удовлетворить информационные и управленческие потребности пользователей.

Например, данные системы автоматизируют только типовые процессы и не учитывают наличие информационных моделей (конструкции, оборудование, материалы) объектов (BIM-моделей).

В результате отсутствует взаимосвязь элементов информационной модели с такими составляющими бизнес-процесса, как график работ, индивидуальные задачи, документы и др.

, и налаживать, и контролировать её приходится по-прежнему вручную.

Получается, что элементы информационной модели никак не связаны с графиком работ, индивидуальными задачами, документами и другими составляющими бизнес-процессов. В итоге данная связь по-прежнему устанавливается и контролируется в ручном режиме со всеми вытекающими последствиями.

Почему лучше с Lement Pro?

Чтобы эффективно управлять строительством и оптимизировать его стоимость, сроки реализации, а также исключить ошибки и простои, нужно, как минимум, автоматизировать:

• учёт количества людей, материалов и оборудования, необходимых для решения текущих задач на объекте;
• процесс информирования ответственного лица о ходе строительства: объёме, качестве и стоимости выполненных работ;
• коммуникации между всеми участниками строительства;
• документооборот с возможностью генерации и подписания в электронном виде технических, финансовых актов и другой документации.

• С указанными функциями и другими важными задачами, которые стоят перед строительными организациями, отлично справляется линейка продуктов Lement Pro.
• Cистема Lement Pro — это комплексный и эффективный инструмент управления строительства для компаний любого масштаба.
• Возможности Lement Pro позволяют грамотно выстроить:

• управление бизнес-процессами, проектами и поручениями;
• сквозное управление информацией о ходе выполнения строительных работ с применением BIM-технологий;
• технический и финансовый документооборот;
• управление ресурсами и материалами;
• управление закупками и тендерными процедурами;

1. Благодаря широкому перечню функций системы у застройщиков появляется возможность оптимизировать весь жизненный цикл строительства и существенно снизить затраты.
2. Для наглядности посмотрите расчёт экономии на коммуникационных издержках при использовании Lement Pro (рис. 1)
3. Рисунок 1

Быстрый и удобный доступ

Несмотря на широкие возможности и информационную наполненность, система Lement Pro очень проста в использовании.

Для начала работы нужен только логин и пароль для входа в систему с любого компьютера, мобильного устройства без специального ПО. Lement Pro может размещаться в облаке вендора или в частном облаке клиента. А интерфейс системы не сложнее интерфейса электронной почты, поэтому пользователь оперативно и без трудностей сориентируется и приступит к её полноценному использованию.

Специально для строительной отрасли

Lement Pro Building — специализированное решение для строительной отрасли в линейке продуктов Lement Pro.

Lement Pro Building обеспечивает сквозное управление информацией об объекте капитального строительства на всех стадиях жизненного цикла. Система даёт возможность управлять каждым элементом здания, который связан с процессами, задачами, документами, целями компании.

Как это выглядит?

• Чтобы оценить преимущества и интерфейс системы, для наглядности разберём работу системы на одном из примеров.
• Система сопровождает информационную модель объекта, связывая её элементы с детальным графиком работ, задачами и документами.
• Например, на рисунке 2 показана модель объекта с раскраской конструкций в зависимости от этапа готовности:

• серый цвет (натуральный) ― эта часть объекта построена и принята строительным контролем;
• зелёный цвет ― часть выполнена подрядчиком и находится на проверке у строительного контроля;
• красный цвет ― часть не выполнена в установленный срок.

 Рисунок 2

В системе можно посмотреть местонахождение объекта на карте (рис. 3) и видео (рис. 4) с различных веб-камер, установленных на строительной площадке.

 Рисунок 3

 Рисунок 4

На диаграмме проекта (рис. 5) представлен график производства с необходимым уровнем детализации строительных работ. Каждый пункт графика — это электронная задача, в которой происходит планирование, обсуждение и фиксация выполненных действий.

 Рисунок 5

Например, если выбрать просроченную задачу «Устройство плиты перекрытия 2 этажа АПЧ», то можно посмотреть связанные с ней строительные элементы, которые нужно построить (рис. 6 и 7).

 Рисунок 6

 Рисунок 7

По каждому элементу можно получить детальное описание, которое содержится в информационной модели объекта и посмотреть, где элемент находится на объекте (рис. 8 и 9).

1. Рисунок 8
2. Рисунок 9
3. Как видно, элемент раскрашен красным цветом по причине того, что связанная с ним задача по строительству просрочена.

Как только задача будет выполнена, элемент автоматически окрасится в зелёный. Также система автоматически создаст задачу по приёмке такого элемента лицу, ответственному за строительный контроль.

После приёмки конструктивный элемент будет окрашен в серый цвет.

Таким образом, пользователь может в любой момент обратиться к системе и просмотреть объём выполненных работ, их стоимость, а также получить другую необходимую информацию.

Эффективность подтверждена собственными проектами

• Lement Pro создана компанией «Элемент», которая является резидентом инновационного центра «Сколково» и занимается разработкой программного обеспечения с 2011 года.
• Создатели Lement Pro активно работают в строительной сфере, поэтому каждый день используют систему для согласования документов, проектной документации, исполнения поручений, формирование целей, ведение архивов по выполненным проектам и многих других задач.
• Полученный опыт направляется для развития и усовершенствования Lement Pro, тем самым делая систему эффективной, универсальной и удобной.

Хотите узнать больше о возможностях Lement Pro? Посмотрите запись вебинара, как повысить эффективность проектной компании.

Источник: https://blog.infars.ru/sistema-stroitelstva-lement-pro

Организационная структура строительной компании :

Для того чтобы создать эффективную организацию любого типа, которая будет работать стабильно и приносить прибыль, необходимо создать мощную организационную структуру.

Органы

Структура управления строительной компании состоит прежде всего из органов управления.

Под органами обычно понимают работников этой фирмы, которые занимают определенные должности, а также отвечают за вверенное оборудование, используемое на подконтрольной им территории.

Кроме этого, каждый сотрудник из органов управления несет определенную ответственность, а также выполняет свои обязанности.

Кроме этих органов, существует также некая техника управления, в которую входят орудия труда, использующиеся на данном участке строительных работ и подконтрольные одному из органов управления. Из-за быстрого прогресса техники управления она все в большей мере начинает влиять на органы, и, как следствие, меняется структура строительной компании.

Также стоит отметить, что органы управления в данной сфере существуют трех типов — это высшие, низшие и равноправные. Организационная структура строительной компании также обладает связями между разными органами. Такие связи разделяются на вертикальные, то есть подчинение одного органа другому, и горизонтальные, то есть равноправные.

Структура организации строительной компании

В структуре управления строительной компанией можно выделить четыре принципиально разных типа руководства. Все эти типы структур обладают своими недостатками и преимуществами.

1. Первая форма — это линейная структура. Является наиболее простой из всех. Такое построение регулирования характеризуется тем, что существует один высший орган и несколько низших. Структура строительной компании с линейной формой руководства предполагает, что у каждой группы рабочих есть один начальник, который несет ответственность за работу всей группы, а также принимает все решения, касающиеся непосредственно этих работников. Он также единственный, кто получает всю необходимую информацию от этих сотрудников.
2. Второй вариант регулирования — это функциональный тип, который предполагает наличие штата сотрудников, принимающих решения. Каждый из них выполняет разные функции, такие как учет, планирование и т. д. Все решения, вынесенные этими органами, должны выполняться всеми нижестоящими сотрудниками.

Комбинированные схемы управления

В настоящее время практически любая структура строительной компании основывается на комбинированных методах управления. Среди таких комбинированных систем выделяют такую, как линейно-функциональная или же линейно-штабная. Принцип работы подобных органов управления включает в себя все, что есть и у линейной, и у функциональной.

Таким образом, у каждой системы есть свой начальник, но решения принимает он не самостоятельно. При каждом директоре есть штаб специалистов в определенных вопросах, которые и занимаются решением проблем. Однако утвердить и разрешить использовать их решение может лишь директор.

Это и есть сущность работы комбинированной системы управления, которая получила название линейно-штабной.

Преимущества разных систем управления

К преимуществам линейной структуры можно отнести несколько факторов. Прежде всего плюсом будет являться то, что существует единый руководитель. Из-за этого процесс обмена информацией идет строго по вертикали и не имеет задержек в других системах.

Чаще всего этот вид построения используется в компаниях, где нет необходимости решать множество задач единовременно.

Наибольшая эффективность раскрывается тогда, когда есть малое количество задач и все их нужно решить быстро, и в ближайшей высшей системе управления.

Естественно, что преимуществом функциональной системы будет то, что одну проблему будет решать целый штаб специалистов. Это приводит к тому, что реакция на любые проблемы ускоряется в несколько раз. Из-за этого повышается оперативность работы всех нижестоящих структур.

Недостатки различных форм управления

Как и любая другая вещь, структура строительной компании не может существовать без изъянов. К недостаткам линейных систем управления можно отнести то, что все проблемы на участке приходится решать лишь одному человеку.

Это значит, что он должен быть специалистом во всем. Однако, как всем известно, быть таковым невозможно, а значит, велик риск того, что будет принято решение менее квалифицированное, чем могло бы быть.

А это чревато убытками для фирмы или же проблемами на участке.

Недостатком в функциональной системе будет то, что каждое решение принимается множеством людей, а значит, будет иметь место частная позиция каждого специалиста.

При такой форме управления возникают проблемы с подчинением и распределением ответственности за принятое решение.

Форма управления строительной организацией

Стоит сказать о том, что чаще всего фирма создается, как ООО. Структура строительной компании с таким высшим органом управления может иметь несколько форм.

Стоит начать с того, что в хорошей фирме вопрос организации управления никогда не останавливается. Процесс развития структуры должен быть на постоянной основе.

Далее стоит понимать, что любая структура управления будет оцениваться советом директоров по трем критериям.

1. деятельности. Под этим чаще всего подразумевают развитие деятельности органа управления, изменение технологий, а также выпуск и жизненный цикл товара.
2. Сотрудники. Сразу после создания структуры управления в нее будут приходить люди, которые будут получать опыт, обучаться, а также выстраивать отношения в условиях производства.
3. Окружающая среда. Под этим понимают стрессовые ситуации, в которые входят такие примеры, как изменение рынка, новый закон или изменение общей структуры управления.

Эти три критерия являются одновременно и формами управления, и критериями, по которым структура оценивается.

Консорциум

Структура строительной компании, пример которой может быть рассмотрен на работе любой фирмы, — это еще не все. Существует такая вещь, как консорциум, который подразумевает под собой объединение нескольких компаний в одну, а следовательно, и объединение их структур управления. Целью такого союза является усиление конкурентоспособности, а также увеличение прибыли.

Источник: https://BusinessMan.ru/organizatsionnaya-struktura-stroitelnoy-kompanii.html

Как управлять строительным бизнесом?

Стоит ли говорить о том, что строительный бизнес в своем роде вряд ли чем-то отличается от любого другого бизнеса. Критерии управления остаются ровно теми же. А это означает, что построив успешный бизнес единожды, вы сможете продолжать развиваться практически в любом направлении.

Тренинг «управление» даст возможность ознакомиться с основными эффективными средствами менеджмента. Осуществление качественного подхода к управлению компанией позволит сократить расходы и увеличить прибыль.

Оптимизация кампании

Для того чтобы осуществлять грамотное руководство компанией, необходимо изначально избавиться от основных якорей, которые тянут её вниз. Речь идет о том, что штат персонала должен быть укомплектован должным образом.

Однако это далеко не единственная причина, по которой компания не может стать успешной в принципе. Представлены основные критерии, которые позволят избавиться от большинства проблем:

• неэффективное использование финансов;
• неэффективная работа сотрудников;
• отсутствие мотивации сотрудников;
• необходимость в постоянном развитии.

Вышеприведенные критерии являются непреложными. Они гарантированно могут быть дополнены, в соответствии с конкретным видом бизнеса.

Ниже будут даны рекомендации, которые позволят усовершенствовать управление строительным бизнесом.

Как увеличить эффективность строительной фирмы?

Безусловно, в строительном бизнесе, как в любом другом необходимо рекламное продвижение. Однако последнее становится бесполезными, если фирма не в состоянии предоставить качественных услуг.

Самая успешная строительная компания должна обладать штатом квалифицированных проектировщиков. Естественно, в последующем потребуется качественное воплощение проекта, выполненного на бумаге.

Следовательно, персонал является основным драйвером роста строительной компании в отношении ее развития.

В сочетании означенного тезиса с сокращением операционных расходов общая стратегия развития фирмы доставит первые плоды уже через три-четыре месяца. Помимо этого, настоятельно рекомендуется максимально снизить затраты, на покупку расходных, строительных материалов.

Поставщики при условии постоянных заказов могут предоставить выгодные условия. При этом никто не запрещает вести кросс-маркетинг. Речь идет о рекламирование собственных поставщиков за существенную скидку в отношении строительных материалов.

Источник: http://postroyka.org/kak-upravlyat-stroitelnyim-biznesom/

5 советов, как правильно управлять компанией » ДеньгоДел

Эшриджская школа бизнеса может похвастаться тем, что ее выпускники становятся успешными руководителями крупных компаний в разных сферах деятельности. Конечно, не все могут позволить себе обучение в школах такого уровня, но все понимают, что от умения правильно и эффективно управлять своей компанией зависит многое.

Предлагаем вам пять советов по управлению бизнесом, сформулированных одним из лучших преподавателей Эшриджской школы Роджером Делвсом.

Важность приоритетов

Управляя компанией, вы должны будете решать множество проблем и задач ежедневно. Крайне важно осознавать степень их важности, и уметь расставлять приоритеты.

Первоочередными к выполнению всегда должны быть задачи, связанные с кризисными ситуациями, конфликтами и непредвиденными проблемами.

Дела, которые никак не влияют на достижение успеха компанией, должны быть отодвинуты на задний план.

Как определить уровень приоритетности каждого задания? Необходимо задать себе вопрос, насколько оно значимо для главных целей компании. Важный момент, которому нужно уделять внимание в тайм-менеджменте – это различие понятий важности и срочности задач.

Каждое важное задание (например, большой проект) нужно начинать заранее, чтобы в последние дни оно не стало срочным и не превратилось в «уничтожителя» времени, которое вы могли бы потратить на другие важные дела.

А вот помощь коллеге часто является срочным делом, но далеко не всегда важным (для целей компании).

Умение планировать время поможет вам научиться уделять достаточно внимания важным задачам и успевать в срок выполнять срочные задания. Обязательно ведите календарный план, куда вносите все задания по степени их приоритетности, с указанием конечного срока выполнения.

Стать «гуру»

В лице своего руководителя сотрудники должны видеть наставника. Многие менеджеры делают ошибку в попытках завоевать уважение подчиненных — они предоставляют своему персоналу готовые ответы на все их вопросы и говорят четкий план выполнения того или иного задания. Таким образом вы не станете настоящим «гуру» для своего коллектива.

А вот если под вашим руководством и наставничеством подчиненный сам пришел к правильному решению, то вы можете называться по-настоящему эффективным менеджером. Наставник должен создать атмосферу, в которой коллектив сможет конструктивно мыслить и находить правильные методы выполнения поставленных задач.

Делегирование задач

Перенаправление задач очень полезно в плане повышения эффективности работы. Вы не только освобождаете себе время для решения других вопросов, но и позволяете своим сотрудникам развивать себя и достигать новых вершин. Однако, и здесь главное не ошибиться. Необходимо ставить перед подчиненным цель, которой он должен достичь, выполняя конкретное задание, а не давать подробные указания.

Хороший менеджер должен понимать, какие задачи можно делегировать, а какие нет. Например, планирование и оценивание действий персонала всегда должно оставаться только под контролем руководителя.

Общение

Коммуникации внутри коллектива – важный элемент любой компании. К построению отношений с персоналом отнеситесь внимательно и серьезно, ведь от этого во многом зависит успех компании. Во время разговора постоянно поддерживайте зрительный контакт, используйте активное слушание (когда говорит ваш собеседник, не просто слушайте, но и задавайте уточняющие вопросы).

Пытайтесь раскрыться перед собеседником и позвольте сделать ему то же самое. Есть люди, которые слушают, а есть те, которые просто ждут своей очереди начать говорить. В компании все сотрудники должны относиться к первому типу, и только тогда будет выстраиваться эффективная коммуникация.

Научитесь понимать язык жестов и неосознанных телодвижений, и вы начнете понимать даже то, что не было высказано словами.

Ситуационное управление

В свое время американский социальный психолог Дуглас МакГрегор сформулировал теорию мотивации «X» и «Y», которая основывается на том, что всегда в любой компании будет два типа людей: 1) ленивые, старающиеся избегать работы и увиливать от всяческих заданий. Такие сотрудники работают, чтобы получать деньги; 2) амбициозные, готовые брать на себя инициативу и ответственность. Такие сотрудники работают, чтобы реализовывать свой потенциал и развиваться.

Суть данной теории в том, что людей к их цели всегда будут вести разные мотивы, и важно уметь находить индивидуальный подход к людям разных типов.

Менеджер может выбрать один из видов управления – поощрительное или директивное. При первом виде управления основной упор делается на комфорт подчиненных, при втором – на достижение результата.

Хороший менеджер эффективно совмещает и первый, и второй вид управления.

Важно уметь правильно оценить мотивацию подчиненного, и тогда вы сможете своими действиями добиться максимального результата от данного сотрудника.

Одних достаточно лишь слегка натолкнуть на идею, и они уже готовы брать инициативу в свои руки и пробовать применять различные способы достижения поставленной цели.

Другие, менее активные и готовые к работе сотрудники, требуют более тщательного наставничества, поддержки и помощи.

Источник: https://dengodel.com/management/66-sovety-po-upravleniyu-kompaniey-ot-r-delvsa.html

Управление персоналом в строительстве: 7 правил хорошего директора

• Что меняется в сознании сотрудников, когда они трудятся в хорошей спецодежде и используют качественный инструмент
• Как справедливо распределить в бригаде деньги за работу на объекте
• Каких правил управления персоналом стоит придерживаться в строительстве

За семь лет карьеры в строительстве я прошел путь от электромонтажника до собственника и директора электромонтажной компании. За это время посетил множество семинаров по управлению персоналом в строительстве, мотивации строителей и т. д. – и пришел к выводу, что большинство предлагаемых моделей ориентированы на западных специалистов и это делает их малопригодными в России.

К примеру, такой вид мотивации в строительстве, как соревнование между сотрудниками, практически не применим в нашей отрасли: надо учитывать, что наши работники вынуждены выполнять электромонтажные работы в отдаленных районах, практически в экстремальных условиях (иногда температура опускается до −50 градусов). Между тем на стройке от них требуются предельная концентрация и обширные профессиональные знания, поэтому вопрос мотивации в строительстве – один из самых важных и сложных для нас: ведь любая халатность может привести к серьезным последствиям (от пожара до смерти человека).

Действенные способы мотивации строителей приходилось нащупывать самому, методом проб и ошибок. О самых эффективных методах управления персоналом в строительстве я расскажу в этой статье.

7 правил управления персоналом в строительстве, которых стоит придерживаться особенно в России

Правило 1. Настоящая мотивация строителей должна начинаться с осознания своей миссии

Профессиональную карьеру я начал на БАМе. На севере Иркутской области я монтировал провода на ЛЭП. Именно тогда пришло осознание важности и опасности этой работы. Если нет электричества, нет ничего – ни еды, ни связи, выходят из строя коммуникации. Для меня принципиально важно, чтобы работники осознавали эту огромную ответственность за свою работу.

По опыту скажу: когда человек понимает, что и для чего он делает, его не надо лишний раз мотивировать. Сотрудникам я нередко напоминаю об объектах, которые на БАМе возводили еще комсомольцы. Люди старались не ради денег, а ради чего-то большего, поэтому даже обычная бетонная основа на тех стройках была выложена мозаикой (например, в виде Бонифация с негритятами из детского мультфильма).

Дайте сотрудникам понять, что важна не прибыль, а качество их работы. Следуя этому правилу управления персоналом в строительстве, мы, например, заключили контракт с немецкой компанией – производителем электромонтажного оборудования, которое используем теперь на своих объектах.

Был случай, когда инспекторы принимающей госкомиссии были просто поражены, увидев эти западные технологии на объекте.

Миссия компании: о чем необходимо знать при ее создании

Правило 2. Вы должны быть примером для сотрудников

На некоторых объектах сложные работы под большим напряжением я выполняю сам. Во-первых, это очень опасно, нередко цена ошибки – человеческая жизнь, а я стараюсь не рисковать своими сотрудниками. Во-вторых, это помогает завоевать уважение: когда люди видят, что их руководитель берется за самую опасную работу, для многих вопросы мотивации решаются сами собой.

В некоторых случаях, когда по объективным причинам сотрудники не успевают закончить работу в срок, я выхожу на объект и работаю вместе с ними. Это в значительной степени снижает дистанцию между руководителем и подчиненными, делая наше взаимодействие более продуктивным: со мной советуются, спрашивают, как лучше выполнить тот или иной узел, стараются перенимать опыт.

Я придерживаюсь правила: если вижу, что человек что-то сделал не так, собираю всю бригаду, и мы обсуждаем эти ошибки. Затем я сам беру инструмент и выполняю работу правильно. В некоторых случаях это делает бригадир.

Мы стараемся никого не наказывать, лишая денег. Но если ошибка повторяется, дополнительное время и материал на переделку тратит вся бригада, что, естественно, сказывается на заработке каждого.

Вот это, я заметил, становится для сотрудников весомой причиной не ошибаться и перепроверять сделанную работу.

Все объекты независимо от их расположения я курирую лично. На это уходит очень много времени и сил. Но все окупается сторицей. Во-первых, заказчики, видя такое отношение к работе, рекомендуют нас коллегам. Во-вторых, сотрудники ценят, что руководитель не сидит дома в тепле, а обсуждает рабочие вопросы с ними на морозе.

Правило 3.  В хорошей спецодежде и с качественным инструментом люди не могут работать плохо

Я обратил внимание, что когда наша бригада приезжает на объект в добротной и красивой спецодежде и на служебном транспорте, то работники заходят на стройку с гордо поднятой головой, смело смотрят в глаза заказчикам, конкурентам и другим подрядчикам.

Тут мастерам уже не хочется трудиться спустя рукава – они стараются показать, что все не исчерпывается хорошей одеждой и инструментом, что работа соответствует их внешнему виду.

При каждой возможности я напоминаю людям, что они мастера своего дела, настоящие специалисты, что их знания на порядок выше, чем у коллег из других организаций.

Более того, для сотрудников я стараюсь создавать максимально комфортные условия. Так, получая объект, например, в соседней области, мы на время работы снимаем для всей бригады жилье неподалеку от стройплощадки. И компания полностью оплачивает все расходы, вплоть до трат на сигареты.

Привило 4. Работники сами выбирают нагрузку и рассчитывают вознаграждение

Все хотят получать достойное вознаграждение за труд. Если платить мало, люди будут работать без всякого желания; однако если платить много, то они совсем перестанут работать. Мы даем сотрудникам возможность самим выбирать рабочий график и сроки выполнения заказа.

Так, выходя на объект, бригада знает, какое вознаграждение получит за сделанные работы и каков максимальный срок их выполнения. Работники самостоятельно разрабатывают трудовой график и стараются все закончить даже раньше срока: в их же интересах справиться с работой как можно быстрее, чтобы получить новый объект.

Впрочем, когда новых заказов не предвидится, сотрудники используют все отведенное время.

Как правило, в бригаде из четырех человек средства распределяются следующим образом: трое рабочих получают по 45 тыс. руб., бригадир – 65 тыс. руб. (на 30% больше остальных). Такую надбавку мы делаем сознательно, побуждая бригадира проявлять себя скорее как руководителя, а не как рабочего.

В моей практике был случай, когда четверо работников сделали работу, рассчитанную на десятерых, не превысив установленные сроки.

Было и так, что, не сумев поделить деньги, работники поссорились. Тогда я распределил сумму на свое усмотрение. После этого один сотрудник уволился, а остальные продолжили работать, но больше ссор не допускают.

Строительный бизнес: как открыть свое дело с нуля

Правило 5. Работа с бригадирами

С недавнего времени я ввел правило: на все сдачи объектов и приезд комиссий всегда беру с собой бригадиров. Ведь они должны не только хорошо выстраивать отношения с подчиненными, но и уметь общаться с заказчиками. Мы решились на такой шаг после неоднократных жалоб заказчиков на хамство работников. Жалоб стало меньше, но полностью решить проблему еще не удалось.

Правило 6. Любую ошибку в работе можно простить, но не пьянство

Самая серьезная проблема, с которой приходится сталкиваться на стройплощадке, – пьянство рабочих, причем обычно старшего возраста. Поэтому у нас практически все работники моложе 30 лет, а за пьянство предусмотрены жесткие санкции – три штрафа, затем увольнение.

Первый раз мы удерживаем 30% общего объема платы за работу на объекте. Во второй раз штрафуем уже на 50%, а в третий – на всю зарплату и отправляем провинившегося на месяц в отпуск без содержания. Если нарушение повторяется, мы расстаемся.

Об этих правилах управления персоналом в строительстве знают все работники; к счастью, кого-то увольнять приходилось нечасто.

Правило 7. Работники в курсе дел компании, в том числе финансовых

Так, мы открываем небольшой завод по производству щитового оборудования, летом запустим цех по изготовлению железобетонных изделий, применяемых в энергетике, планируем сами заливать железобетонные опоры.

Когда используешь в работе материалы собственного производства и уверен в их качестве, это положительным образом сказывается на эффективности труда и служит дополнительной мотивацией строителей.

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Источник: https://www.gd.ru/articles/4307-upravlenie-personalom-v-stroitelstve

Управление строительством

Строительство – это сложный многофункциональный процесс, который требует исключительно ответственного подхода. Управлять таким глобальным процессом должен высококвалифицированный работник.

Определение 1

Управление строительством – это комплекс действий, направленный на оптимизацию процесса проектирования и возведение объекта строительства.

• Управление занимается распределением человеческих и финансовых ресурсов, обеспечением взаимодействия между всеми задействованными в процессе, а также учетом всех факторов, которые могут повлиять на сроки или качество постройки.
• Особенно большую важность управление играет при строительстве высотных зданий, где применяются особые нормы и требуется соблюдение строгого регламента.
• Люди, осуществляющие управление процессом строительства, еще на проектном этапе занимается расчетами предварительной сметы, сбором разрешительных бумаг и подбором проектной организации.

Этапы управления строительством

Этапы управления строительством:

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

1. Приятие решений для минимизации бюджета,
2. Распределение работ,
3. Согласование проекта,
4. Заключение договоров с подрядчиком,
5. Управление текущей деятельностью,
6. Обеспечение стройки необходимой техникой и транспортом,
7. Надзор за проведением каждого этапа строительства,
8. Оценка и прием качества работ,
9. Контроль за финансами и их использованием,
10. Ввод объекта в эксплуатацию.

В ходе всего процесса управленцами создаются финансовые отчеты, фотоотчеты, отчеты о проделанной работе, выписки и другие документы.

Планирование строительных работ на всех этапах проводится на основании опыта, знания технологий с использованием современных компьютерных средств.

В процесс управления включены такие организации как, генподрядные организации, подрядные организации для выполнения особых работ. Выбор квалифицированных специалистов одна из важнейших ступеней управления.

В процессе строительства могут происходить различные изменения, установленные госорганами, в подобных случаях очень важна скорость принятия решений.

В строительстве есть два вида управления: управление людьми и управление средствами производства. Органы строительного управления занимаются руководством организаторов производства, а те в свою очередь управляют непосредственно рабочими и средствами производства (машинами, механизмами, укладкой и монтажом строительных конструкций).

Стоит отметить, что управление строительством охватывает не только строительные операции. Управление строительством, это еще и обширная нормативная база.

Цели и задачи управления

Замечание 1

С точки зрения управления, строительство относится к динамичным, вероятностным, открытым и развивающимся системам.

Динамичная система – это система в которой происходят постоянные переходы из одного состояния в другое. В строительстве, это изменение используемых материалов, изменение местоположения рабочих.

Само по себе строительство относится к вариантной системе, так как абсолютно невозможно предугадать все, что может произойти в процессе. Будут ли соблюдены все договора подрядчиком, все ли машины будут в исправности, будут ли в работе транспорта сбои.

В управлении строительством есть свои закономерности. К ним можно отнести: целенаправленность управления, оптимальность, управляемость, соотношение управленческого персонала и рабочих и др.

Для целенаправленного управления необходимо:

1. Определить цель управления, средства и методы ее достижения,
2. Четко сформулировать цель управления, для ее понимания персоналом,
3. Мотивировать рабочих на желание активно работать для достижения цели.

Классификация целей управления строительством:

1. По времени достижения цели (перспективные, текущие, оперативные),
2. По важности (стратегические, второстепенные),
3. По отношению к объекту (общие и частные),
4. По степени достижения результата (конечные и промежуточные).

В процессе управления строительством всегда пытаются достичь оптимального варианта. То есть достижение результата должно быть осуществлено с минимальными издержками материальных и трудовых ресурсов. Но, как известно, нельзя добиваться цели любыми средствами, тем более что найти идеальный вариант в этом деле практически невозможно.

Замечание 2

Управляемость – это характеристика процесса управления строительством. Она выражает отношение между управляющей способностью органов управления и сложностью самого объекта управления. Соответственно, чем сложнее объект, тем выше должна быть управляющая способность органа управления.

Принципы управления

Основными принципами управления строительством служат принцип материальной заинтересованности строительной компании, правильный подбор и расстановка рабочей силы, научность управления, сосредоточение сил на наиболее важных участках строительства, контроль за выполнением процесса.

Управление строительным процессом невозможно без заблаговременного планирования. Планированием хода строительства называется функция управления, которая направленна на разработку планов строительства объекта. Данная функция предусматривает порядок, последовательность и сроки выполнения строительных и монтажных работ.

Управленческая деятельность руководителей строится на следующих принципах:

• Научный подход к управлению,
• Соблюдение всех норм, предписанных государственными органами по охране труда и экологии,
• Самоуправляемость систем,
• Подбор и расстановка кадров,
• Централизация управления,
• Единоначалие,
• Единство командования и корпоративных дух,
• Стимулирование трудовой деятельности,
• Свобода предпринимательской деятельности.

Управление строительством организовывается в двух направлениях:

• Вертикальное. Управление специализированными подразделениями,
• Горизонтальное. Управление связями между специализированными подразделениями, для обеспечения согласованной работы.

Источник: https://spravochnick.ru/arhitektura_i_stroitelstvo/upravlenie_stroitelstvom/

Структура строительной организации

Чтобы обеспечить нормальное
функционирование, строительная
организация должна иметь в своем составе
подразделения основного производства
( выполнение СМР ), подсобного производства
( изготовление полуфабрикатов ), и по
обслуживанию основного строительного
производства ( транспорт, снабженческие
подразделения и др.).

Все структурные звенья строительной
организации связаны между собой с
помощью системы управления, которая
является ее главным органом.

Схема структуры строительной организации
отображает не реальную структуру
конкретной организации, а ее функции.

2.Организационные структуры управления строительных организаций

Строительно-монтаж­ные
управления (СМУ) и управления начальника
работ (УНР) непосредственно
занимаются реализацией инвестиционных
проектов или их отдельных частей,
потребляя ресурсы в ходе строи­тельства
зданий и сооружений.

Принципиальной разницы в
структуре СМУ и УНР нет. Их задача состоит
в организации строительства объектов
в сроки, установленные договорами
в соответствии с требованиями к качеству
выполнения работ. Для
этого используются календарные планы,
разработанные в составе проекта
производства работ (ППР), технологические
карты и документы по
качеству строительных и монтажных
работ.

Структура аппарата управления сму (унр)

Виды
организационных структур этих предприятий
треста зависят
от их производственной мощности. Во
главе аппарата управления
СМУ и УНР находится начальник и 2-3
заместителя, которые руководят
отдельными видами деятельности
предприятия.

Главный
инженер
занимается производственной
и технической деятельностью, отвечает
за организацию труда и его безопасность.
Ему подчиняются отделы:

производственно-технический
(ПТО), организации труда и заработной)
платы
(ОТиЗ), главногомеханика,
старшего инженера по технике безопасности.

ПТО
получает
из треста или непосредственно от
заказчиков
проектно-сметную документацию на
планируемые к строительству объекты,
организует ее изучение, при наличии
замечаний оформляет претензии, выдает
документацию исполнителю, организует(
в случае отсутствия)
разработку ППР.

ПТО принадлежит основная
роль в разработке планов потребности в материалах,
изделиях и конструкциях, а также в
машинах и механизмах.

ПТО
способствует лучшей организации
производства СМР на объекте и
в подсобных производствах; участвует
в определении производственных
заданий и доведении их до исполнителей,
контролирует в ходе производства
соответствие выполняемых работ
проектно-сметной
документации и требованиям строительных
норм и правил; проверяет соответствие
фактического расхода материалов и труда
нормам; следит за
соблюдением на строительных площадках
требований безопасности при
выполнении работ и производственной
санитарии

Производственно-технический
отдел организует и контролирует ведение
исполнительной документации, организует
и проводит техни­ческую учебу
инженерно-технических работников, а
также професси­ональную
подготовку рабочих.

Главный
механик
участвует в определении потребности в
строи­тельных
машинах и механизмах для строящихся
объектов и в разработке планов
механизации работ. Он организует
обеспечение объектов электроэнергией,
сжатым воздухом, кислородом и ацетиленом.

К задачам
отдела ОТиЗ
относятся: оказание помощи производителям
рабств подготовке плановых заданий
бригадам, подготовка нормативной базы
по организации труда, ведение отчетности
по затратам труда на выполнение
СМР.

Инженер по технике
безопасности обучает
работников; безопасным
методам производства работ, проводит
инструктаж, контролирует
соблюдение требований безопасности.
Главный экономист отвечает
за плановую работу и экономический
анализ производственной: и
коммерческой деятельности СМУ. Ему
подчинены плановый отдел, бухгалтерия,
сметно-договорной отдел.

Плановый
отдел
при участии ПТО с привлечением
начальников
участков разрабатывает
годовые и оперативно-производственные
планы работы СМУ и производственных
подразделений, подводит итога
по
истечении плановых периодов, совместно
с бухгалтерией ведет учет
выполнения
плановых заданий и затрат на производство,
составляет
статистическую
отчетность, осуществляет анализ
производственно-
хозяйственной
деятельности СМУ.

Бухгалтерия
осуществляет учет затрат на производство
анализи­рует производственно-хозяйственную
деятельность подразделений СМУ,
составляет
бухгалтерский баланс, организует
внутрипроизводственный хозрасчет,
контролирует правильность расходования
материальных затрат,
ведет расчеты за
выполненные работы, оплачивает заработную
плату

Сметно-договорнрй
отдел
получает от
заказчиков
проектно-сметную документацию на
планируемые к строительству объекты,
организует ее изучение, при .наличии
замечаний оформляет претензии, выдает
документацию исполнителю, организует
( в случае отсутствия)
разработку ППР, заключает договора с
заказчиками , рассчитывает договорные
цены..

Заместитель
начальника СМУ по снабжению организует
работу по
обеспечению строительства объектов
материальными ресурсами, для чего
ведет маркетинговую работу и заключает
договора на поставку материальных
ресурсов через отдел снабжения и группу
маркетинга.

Отдел
снабжения совместно с ПТО определяет
потребность в строительных
материалах, изделиях и конструкциях
инструменте, инвентаре, спецодежде;
.данные
о потребности передает в отдел снабже­ния
треста, частично сам заключает договора
на поставку ресурсов стройки.

Инженер по кадрам
(в больших УНР отдел кадров) осуществляет
(через
биржу труда и рекламу) набор рабочих;
оформляет документы по
приему (увольнению) работников, участвует
в повышении квалификации кадров.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5166446/page:3/

Организация управления строительной фирмой

• Оглавление
• 1 Введение
• Организация предприятия
• .1 Порядок образования строительной организации
• .2 Основные направления и цели деятельности предприятия
• .3 Производствено-организационная структура строительной организации
• .4 Производственная база организации
• Производственно-строительная программа организации
• .1 Маркетинговые исследования строительного рынка
• .2 Формирование «портфеля заказов»
• .3 Участники инвестиционно-строительного процесса
• Управление ресурсами
• .1 Управление материальными ресурсами
• .2 Управление трудовыми ресурсами
• .3 Диспетчеризация строительного производства
• Управление качеством
• Заключение
• Список литературы
• 1 Введение
• управление строительный качество ресурс

Данная курсовая работа называется «Организация управления строительной фирмой». Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное управление в современных условиях рынка — необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Перед современным руководителем встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.

Много внимания руководство вынуждено уделять вопросу оптимизации структур компании. Вместе с тем, для современного руководителя одинаково важен вопрос создания системы и технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.

В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

С уверенностью можно констатировать нахождение в рассматриваемой проблеме как исторически унаследованных характеристик, так и новых, связанных с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных структур федерального, «субъектного» и других уровней управления.

Недостаточная научно-теоретическая разработанность и отсутствие должного государственного внимания к созданию концептуальной базы и выработке единых подходов к организации ДОУ влекут за собой различные отрицательные последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д.

1. Многоаспектный, межведомственный характер проблемы требует соответствующей организации фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.
2. Цель данной работы исследовать, каким в современных условиях должно быть управление строительной фирмы.
3. 2 Организация предприятия
4. .1 Порядок образования юридического лица
5. Открытое акционерное общество «Строительный трест № 12» является самостоятельным юридическим субъектом хозяйствования Республики Беларусь. Реквизиты предприятия:
6. Полное наименование предприятия- Открытое акционерное общество «Строительный трест № 12»,

Сокращенное наименование- ОАО «Стойтрест № 12», Юридический адрес: индекс 212030, город Могилев, Ул. Архиерейский вал Канисского, дом 3.

Источник: http://diplomba.ru/work/30850