Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис жкх

Для сопоставления услуг необходимо сначала открыть ПК Аркус, модуль ГИС ЖКХ. Там открыть глобальную вкладку
Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

В разделе Справочники Вам нужно выгрузить все четыре справочника по услугам по порядку:

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Открываете каждый из справочников и нажимаете Применить

При синхронихации Коммунальных услуг, у Вас сначала откроется данное окно, в котором Вы проверяете сопоставление значений в Аркус и в ГИС, после чего нажимаете Сохранить. Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Далее у Вас открывается следующее окно, в котором Вы также проверяете значение в ГИС, после чего нажмите Сохранить.

Значение в ГИС по услуге «Обращение с ТКО» должно отображаться как Не определен.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

После этого программа спросит Вас о выгрузке услуг в ГИС ЖКХ в сплывшем окне. Нажмите Да

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Далее выгружаете Жилищные услуги. В Значение в ГИС по всем услугами выберите Плата за содержание жилого помещения.

После чего нажмите Применить.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Следующими выгружаете Дополнительные услуги. В Значение в ГИС выбираете наиболее подходящее сопоставление. У услуг, к которым не подходят значения из списка, оставляете пустое поле. После этого нажмите Применить.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Если у Вас окно с Дополнительными услугами откроется пустое, все-равно нажмите Применить.

После этого у Вас откроется окнос результатами сопоставления Дополнительных услуг. При желании, даную таблицу можно сохранить на компьютер.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

После этого нужно сопоставить услуги в ГИС ЖКХ

Чтобы сопоставить услуги в ГИС ЖКХ, откройте раздел Объекты управления, подраздел Договоры управления

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

На открывшейся странице нажмите Найти

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ
 после чего выберите нужный Вам дом, и рядом с наименованием договора нажмите на символ и выберите Изменить
В Изменение договора управления выберите раздел Перечень управляемых объектов, где рядом с адресом дома нажмите на значок и выберите вариант Изменить объект

В открывшемся окне Вам необходимо сопоставить и добавить коммунальные и дополнительные услуги, которые начисляются Вашей организацией. Для этого нажмите Добавить услугу в соответствующей графе

При добавлении Коммунальной услуги у Вас откроется следующее окно:

Дата начала и окончания предоставления услуги проставляются автоматически в том случае, если они прописаны в самом договоре управления. В таком случае только выберите Вид коммунальной услуги и нажмите Сохранить.

При добавлении дополнительных услуг у Вас откроется следующее окно:

Здесь Вам необходимо выбрать все дополнительные услуги, представленные в этом списке. Это необходимо потому, что в некоторые услуги, которые Вы не начисляете в данный момент, могли начисляться в прошлых периодах или могут начисляться в будущем. После этого нажмите Выбрать

После изменения управляемого объекта обязательно нажмите Сохранить

Источник: https://help.jfservice.ru/sopostavlenie_uslug__dlya_vygruzki_platezhnykh_dokumentov__.htm

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Шаблон импорта платежных документов в программе заполняется автоматически на основе начислений за конкретный расчетный период, согласно произведенным настройкам, более подробно можно посмотреть информацию в инструкции №53.

info_outline

Для работы с шаблоном его требуется предварительно выгрузить с портала ГИС ЖКХ. Перед выгрузкой шаблона рекомендуется проверить заполнение справочников услуг, коммунальных и дополнительных, на портале ГИС ЖКХ. Необходимо проверить, все ли услуги/коммунальные ресурсы, по которым ведется расчет в информационной базе, добавлены в Договор Управления/Устав/Договор Ресурсоснабжения.

  • Далее выгрузить шаблон: на портале ГИС ЖКХ через раздел «Оплата ЖКУ» — «Платежные документы» — действие «Выгрузить» — «Шаблон импорта платежных документов».
  • Сохраненный шаблон содержит следующие листы и поля: 
  • Лист «Разделы 1-2»:

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Колонка А: Идентификатор ЖКУ – заполняется автоматически, реквизит лицевого счета.

Колонка В: Тип ПД – для выгрузки начислений за текущий расчетный период, по умолчанию значение «Текущий».Колонка С: Номер платежного документа – заполняется автоматически.

Колонка D: Расчетный период – период, за который осуществляется выгрузка начислений.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Колонки E-H (Расчетные реквизиты): Общая площадь для ЛС, Жилая площадь, Отапливаемая площадь, Количество проживающих. Заполняются согласно характеристикам помещения.

Колонки I-R (Расчетные суммы):

  • Сумма к оплате за расчетный период, руб. (по всему платежному документу) – суммы начислений по услугам, перечисленных на листе «Разделы 3-6» и пени.
  • Задолженность за предыдущие периоды – сумма неоплаченной задолженности за предыдущие выставленные квитанции и сумма пени. Сумма задолженности будет уменьшена на сумму поступившей оплаты в текущем расчетном периоде до числа, которое указано в колонке M «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно».
  • Аванс на начало расчетного периода – заполняется при наличии переплаты по услугам.
  • Оплачено денежных средств, руб. – сумма поступившей оплаты, которая поступила до числа, которое указано в колонке M «Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно», справочная сумма.
  • Учтены платежи, поступившие до указанного числа расчетного периода включительно – число месяца, до даты которого включительно, учитывается поступившая оплата.
  • Дата последней поступившей оплаты – дата последней поступившей оплаты.
  • Субсидии, компенсации и иные меры соц. поддержки граждан, руб. – сумма начисленной субсидии за расчетный период.
  • Итого к оплате за расчетный период c учетом задолженности/переплаты, руб. (по всему платежному документу) – рассчитывается как сумма колонок I и J за вычетом колонки K.
  • БИК банка – БИК банка, в котором открыт расчетный счет.
  • Расчетный счет – номер расчетного счета для перечисления денежных средств.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Колонки S-AA (Группа полей «Взнос на капитальный ремонт»)

Колонка SРазмер взноса на кв. м, руб – тариф по услуге капитального ремонта.

Колонка Т: Всего начислено за текущий расчетный период, руб. — сумма начислений в текущем периоде по услуге капитального ремонта.

Колонка U: Перерасчеты всего, руб. — сумма перерасчета в текущем периоде по услуге капитального ремонта.

Колонка V: Льготы, субсидии, руб. — сумма льготы, субсидии, начисленные в текущем периоде по услуге капитального ремонта.

Колонка W:  Порядок расчетов — текстовое поле, заполняемое поставщиком информации при внесении данных в ГИС ЖКХ.

Колонка X: Итого к оплате за расчетный период, руб. – рассчитывается как сумма колонок S и T за вычетом колонки U.

Колонка AA: Номер платежного реквизитаномер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».

Группа полей «Поставщик услуги» — заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Колонка АB: Итого к оплате за расчетный период по услугам, руб. (по всем услугам за расчетный период) – сумма начислений по услугам, перечисленным на листе «Разделы 3-6». Колонка АC: Сумма к оплате с учетом рассрочки платежа и процентов за рассрочку, руб.

(Итого по всему платежному документу). – заполняется в случае предоставления рассрочки платежа. Колонка АD: Итого к оплате по неустойкам и судебным расходам – итоговая сумма начислений по листу «Неустойки и судебные расходы».

Колонка AE: Дополнительная информация – поле для указания дополнительной информации, комментария.

Колонка AF — Предельный (максимальный) индекс изменения размера платы граждан за коммунальные услуги в муниципальном образовании, % — не обязательная к заполнению колонка.

Колонки AG – AH: Группа полей «Организация исполнитель» — заполняется информацией об исполнителе услуг платежного документа, созданного в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»). Колонка AI: Идентификатор платежного документа – заполняется автоматически порталом ГИС ЖКХ при обработке шаблона платежных документов.

  1. Лист «Разделы 3-6»: Перечень услуг, по которым были начисления в текущем расчетном периоде, формируется согласно шагу 2 настройки обработки «Выгрузки платежных документов ГИС ЖКХ» №53.
  2. Лист «ДПД»
  3. Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Заполняется информацией о сумме долга по каждой услуге и конкретный период для платежного документа с типом  «Долговой». Более подробно о заполнении данного раздела можно посмотреть в инструкции №539.

Колонка А: Номер платежного документа – аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2» по типу платежного документа «Долговой».

Колонка В: Услуга – наименование услуги из справочников Жилищных, Коммунальных, Дополнительных услуг.

Колонка С: Период (ММ.ГГГГ) – период за который образовалась задолженность.

Колонка D: Итого к оплате за период, руб. – сумма долга по услуге.

Группа полей «Поставщик услуги» заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).

Колонка G: Номер платежного реквизита — номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным реквизитом на листе «Платежные реквизиты».

Лист «Неустойки и судебные расходы»

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Заполняется информацией о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам. Заполняется для платежного документа с типом = «Текущий».

  • Колонка А: Номер платежного документа – номер платежного документа аналогичный номеру с листа «Разделы 1-2».
  • Колонка В: Вид начисления – может принимать значений «Пени», «Штрафы», «Государственные пошлины», «Судебные издержки».
  • Колонка С: Основания начислений – текстовое поле, заполняемое поставщиком информации при внесении данных в ГИС ЖКХ.

Колонка D: Сумма, руб. – сумма начисленных пени, штрафов и т.д.

  1. Группа полей «Поставщик услуги» заполняется информацией об исполнителе услуги для платёжных документов, созданных в лицевых счетах расчетных центров (ЛС с типом «РЦ»).
  2. Лист «Платежные реквизиты»
  3. Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ
Читайте также:  Тарифы на коммунальные услуги в казахстане 2019

Колонка А: Номер платежного документа — номер платежного документа, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с платежным документом на листе «Разделы 1-2».

Колонка В: Номер платежного реквизита — Номер платежного реквизита, присвоенный исполнителем в целях осуществления расчетов по внесению платы. Указывается для связи услуги с другими листами платежного документа.

Колонка С: БИК банка — Поле для ввода целых чисел, БИК банка, открывшего расчетный счет получателю платежа. По данному полю будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.

Колонка D: Расчетный счет — расчетный счет, по которому будут определены платежные реквизиты организации в ГИС ЖКХ.

Колонка Е: Сумма к оплате за расчетный период (руб) в рамках платежного реквизита — Рассчитывается как сумма всех «Итого к оплате за расчетный период, руб.» (на листе «Неустойки и судебные расходы» по полю «Сумма, руб.») всех услуг, где указан данный платёжный реквизит в рамках одного платежного документа.

  • Инструкция вам помогла?
  • ДаНет
  • 12

Источник: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/517/

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт.

В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны.

Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д.

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист».

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  1. Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  2. Заполнить документ необходимыми данными.
  3. В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  4. Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

  1. Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
  2. Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
  3. После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
  4. В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Важно! С выходом новых версий «ГИС ЖКХ» файлы шаблонов могут меняться. С обновлением системы стоит скачивать новые варианты, так как старые могут не работать.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

  1. Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
  2. Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
  3. В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

  1. Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
  2. Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
  3. Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
  4. Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

  1. Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
  2. На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
  3. Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
  4. В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
  5. После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя. Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно. Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов Ссылка на основную публикацию Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ СЕГОДНЯ: Бесплатная консультация юриста! Москва и МО: 8 (499) 703-35-33 доб. 490 Санкт-Петербург и область: 8 (812) 309-06-71 доб. 135 Для других регионов России бесплатный номер: 8 (800) 777-08-62 доб. 112 Позвоните и наши юристы проконсультируют Вас абсолютно бесплатно! Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для… Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ Представители ЖКХ, начиная с июля 2017 года, должны выкладывать всю… Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХ Система «ГИС ЖКХ» была создана с целью глобального объединения всех…

Источник: https://zkhgis.ru/kak-zagrujat-informaciu-v-gis-jkh/

Выгружаем платёжные документы в государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства за пять шагов

Управляющие организации, согласно п.п. 9.2, 9.3 раздела 10 приказа № 74/114/пр, обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию о состоянии расчётов с потребителями. Поговорим о том, как без ошибок, шаг за шагом, создать шаблон платёжного документа, заполнить его и загрузить в систему.

Шаг 1. Внесите в договор управления услуги по квитанции

Все шаги по выгрузке платёжных документов делаются после того, как УО в личном кабинете ГИС ЖКХ заполнила раздел «Справочники». В этом разделе перечисляются все работы и услуги, которые выполняет или оказывает управляющая организация по договорам управления, в том числе дополнительные.

Если УО необходимо добавить по какому-то договору управления новую услугу, то сначала она заносится в общий справочник, а затем добавляется в услуги по договору управления. Договор при этом должен быть в статусе «Действующий».

Если эта работа уже выполнена, приступайте к формированию шаблона платёжного документа. В личном кабинете ГИС ЖКХ во вкладке «Объекты управления» из выпадающего списка выберите строчку «Договоры управления» и внесите в необходимый договор управления услуги, которые предоставляются по квитанции.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХГИС, сдавайся! (часть IX) Размещаем данные о лицевых счетах в ГИС ЖКХ

Шаг 2. Создайте шаблон платёжных документов

  • Чтобы создать шаблон платёжного документа и выгрузить его для заполнения из ГИС ЖКХ, в личном кабинете выберите вкладку «Оплата ЖКУ», а затем из выпадающего списка – строку «Платежные документы».
  • В новом окне «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в строке «Расчетный период» введите дату, затем нажмите «Найти» и «Выгрузить».
  • Выберите «Шаблон импорта платежного документа», нажав на него.
  • Во всплывающем окне нажмите кнопку «ОК».

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХПост-релиз вебинара «Реальный ГИС ЖКХ»

Шаг 3. Заполните сохранённый шаблон

Когда шаблон сформирован в системе, необходимо найти его, сохранить на компьютер и заполнить. Для этого в личном кабинете на главной странице ГИС ЖКХ нажмите на четыре горизонтальные полоски в верхнем правом углу и из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов».

Читайте также:  Как заключить договора на коммунальные услуги

Появится список созданных шаблонов в виде таблицы. Выберите созданный шаблон, нажав на галочку. В выпадающем списке нажмите на «Сохранить обработанный файл».

Внимательно заполните все вкладки в сохранённом файле. Вкладка «Услуги исполнителя» заполняется системой автоматически согласно перечню услуг по договору управления.

Как заполнить шаблон импорта платежных документов в гис ЖКХРегистрация в ГИС ЖКХ

Шаг 4. Выгрузите заполненный платёжный документ в ГИС ЖКХ

Когда шаблон заполнен, его необходимо разместить в ГИС ЖКХ. Снова зайдите во вкладку «Оплата ЖКУ» и выберите строчку «Платежные документы», как в шаге 2. Выберите месяц, за который размещаются платёжные документы, затем нажмите «Найти» и кнопку «Загрузить».

Появится выпадающий список. Выберите из него пункт «Проект платежных документов».

  1. В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить файл» и выберите заполненный файл.
  2. Когда выбранный файл отобразится в окне, нажмите «Загрузить файл», а затем «Импортировать».

Как добавить дом на ГИС ЖКХ (видео)

Шаг 5. Проверьте обработанные платёжные документы на ошибки

Заполненный шаблон загружен, но следует его проверить. Вернитесь на главную страницу ГИС ЖКХ, нажмите на четыре горизонтальные линии, из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов», как при выгрузке шаблона для заполнения в шаге 2.

В появившейся таблице найдите нужный шаблон и обратите внимание на его статус. Когда шаблон получит статус «Обработан», можно приступить к его проверке на ошибки.

Для этого выберите строку «Посмотреть отчёт», нажав на галочку напротив шаблона.Если обнаружены ошибки, сохраните файл с помощью кнопки «Сохранить обработанный файл» (см. рисунок выше) на компьютер и внесите исправления. Чтобы посмотреть суть ошибок, в каждой вкладке перейдите к последнему столбцу «Статус обработки».

Когда все ошибки исправлены, повторно загрузите файл в ГИС ЖКХ (шаг 3).

ГИС ЖКХ: Состав, сроки и периодичность размещения информации

Сделайте сами или обратитесь к специалистам

Следуя пошаговой инструкции, вы можете самостоятельно выгрузить в ГИС ЖКХ платёжные документы за расчётный период. Если вам нужна помощь при выполнении этой работы или в заполнении других разделов системы, вы можете обратиться к нам за советом и рекомендациями.

Каждый день мы помогаем более 2000 управляющим компаниям и ТСЖ со всей России выполнять требования законодательства о ГИС ЖКХ и избегать штрафов. Будем рады помочь и вам!

Источник: https://roskvartal.ru/gis-zhkh/9353/vygruzhaem-platyezhnye-dokumenty-v-gis-zhkh-za-pyat-shagov

Описание шаблона файла импорта ПД 11.9.0.2

  • ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА
  • (ГИС ЖКХ)
  • ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЯ ПОЛЕЙ ФАЙЛОВ ДЛЯ ИМПОРТА, УДАЛЕНИЯ ПОДГОТОВЛЕННЫХ И ОТЗЫВА РАЗМЕЩЕННЫХ ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ
  • Листов: 26
  • Основные требования.
  • На рабочем месте должен быть установлен MS Office 2007 SP3, 2010, 2013, 2016 с полной версией MS Excel.
  • Запрещается снимать защиту с листов и каким-либо образом модифицировать защищаемые формулы и расчётные поля, в противном случае файл не будет обработан.
  • Сохранять файл необходимо в формате XLSX.
  • Описание файла.

Шаблон импорта платежных документов позволяет разместить в ГИС ЖКХ платежные документы для потребителей помещений многоквартирных домов, для потребителей жилых домов.

Рекомендуется группировать в одном файле платежные документы по одному многоквартирному дому.

Для получения шаблона необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» выбрать пункт контекстного меню «Выгрузить шаблон».

Состав полей соответствует разделам «Приложения № 1» и «Приложения № 2» к приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 29 декабря 2014 г. № 924/пр о примерной форме платежного документа (далее пост. 924).

Экспортированный шаблон содержит заполненный лист «Услуги исполнителя» (см. описание листа).

Файл состоит из следующих листов:

«Разделы 1-2»: содержит информацию из 1-го и 2-го разделов платежного документа, сведения о взносе за капитальный ремонт (только для типа ПД «Текущий»).

Сведения о получателе, указываемые в Разделе 1 платежного документа, не указываются в файле, т.к. формируются на основании данных о платежных реквизитах, указываемых при импорте файла в интерфейсе. Платежные реквизиты выбираются перед импортом файла в ГИС ЖКХ. Информация о получателе платежа будет заполнена данными организации, под которой будет осуществлен импорт файла.

  1. Платежные реквизиты организации-получателя платежа определяются автоматически по данным, указанным на странице «Администрирование» -> «Платежные реквизиты», ключом которых являются поля «БИК банка» и «Расчетный счет». Следующие сведения будут автоматически сформированы по лицевому счету потребителя, в отношении помещения которого размещается платежный документ:
  2. Адрес помещения потребителя
  3. Доля внесения платы
  4. Плательщик
  5. Внимание: значения полей «Итого к оплате» Раздела 2 и «Итого к оплате за расчетный период» Раздела 3 рассчитываются в ГИС ЖКХ автоматически на основании данных листа «Разделы 3-6» и заполняется ГИС ЖКХ по результатам импорта.

«Разделы 3-6»: содержит информацию из 3-го, 4-го, 5-го и 6-го разделов платежного документа. Услуги в платежном документе указываются из перечня услуг листа «Услуги исполнителя», формируемого Системой.

  • Лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий».
  • Внимание: следующие значения рассчитывается в ГИС ЖКХ автоматически на основании данных листа «Разделы 3-6» и заполняются ГИС ЖКХ по результатам импорта:
  • Всего начислено за расчетный период, руб.
  • Итого к оплате за расчетный период, руб./ Всего

Итого к оплате за расчетный период, руб./ индивид. потребление

Итого к оплате за расчетный период, руб./ потребление при содержании общего имущества

«ДПД»: содержит суммы долга по каждой услуге и конкретный период. Заполняется только для платежных документов с типом «Долговой». Период должен быть не более 36 месяцев относительно текущего месяца.

«Неустойки и судебные расходы»: содержит информацию о начислениях по пени, штрафам, государственным пошлинам, судебные издержкам.

Лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий».

«Составляющие стоимости ЭЭ»: содержит справочную информацию о расшифровке составляющих стоимости предоставляемых услуг. Лист заполняется только для платежных документов с типом «Текущий». Не допускается заполнение листа «Составляющие стоимости» без заполнения листа «Раздел 3-6». На листе «Составляющие стоимости» можно указать только услуги, которые перечислены на листе «Раздел 3-6».

«Услуги исполнителя»: содержит справочники услуг исполнителя и заполняется при выгрузке из ГИС ЖКХ. Лист используется для корректного заполнения услуг в платежном документе. Внимание: запрещаются любые изменения данного листа!

Лист заполняется следующими услугами:

Коммунальных, дополнительных и услуги «Плата за содержание жилого помещения», оказываемые управляющей организацией на основании всех действующих на момент экспорта шаблона договоров управления. Коммунальные услуги выгружаются в соответствии с указанными видами коммунальных услуг в договорах управления/уставах управляющей организации.

  1. Коммунальных и дополнительных услуг, услуги «Плата за содержание жилого помещения», оказываемые ЖСК, ТСЖ, ТСН, потребительским кооперативом, иным кооперативом на основании всех действующих на момент экспорта шаблона уставов.
  2. коммунальных услуг, оказываемых ресурсоснабжающей организацией в рамках, всех действующих договоров ресурсоснабжения.
  3. Для видов коммунальных услуг выгружаются только главные коммунальные услуги.
  4. Размещение и отзыв платежных документов
  5. Для размещения платежных документов, указанных в файле, необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» выбрать пункт меню «Загрузить» -> «Проекты платежных документов» и выбрать файл для загрузки.
  6. Все услуги, указанные в платежном документе, проходят проверку на наличие их в размещенном в ГИС ЖКХ и действующем договоре управления/уставе/договоре ресурсоснабжения для помещения, с которым связан лицевой счет, на период, для которого импортируется платежный документ.

ГИС ЖКХ может выполнить автоматический расчет итоговых сумм (формулы расчета приведены в описание колонок с пометкой «РАССЧИТАНО ГИС ЖКХ», заполняемых ГИС ЖКХ).

Однако если у одной или несколько услуги заполнены колонки итоговых сумм, то в этом случае в платежном документе будут сохранены суммы, введенные в эти колонки, при этом в колонках с пометкой «РАССЧИТАНО ГИС ЖКХ» будут выводится суммы, автоматически рассчитанные ГИС ЖКХ. Расхождения в значениях не подсвечиваются.

  • Платежный документ не размещается при возникновении ошибок обработки хотя бы одной его услуги.
  • Допускается импорт до 50000 платежных документов из одного файла.
  • Все платежные документы, указанные в файле, сохраняются в ГИС ЖКХ в статусе «Проект» для сохранения возможности корректировки/удаления до размещения.

Если файл импортируется повторно, при этом в ГИС ЖКХ с атрибутом «Номер платежного документа» (не «Идентификатор платежного документа») и лицевому счету найден платежный документ в статусе «Проект», то информация по такому документу будет полностью обновлена в ГИС ЖКХ данными из файла.

Если найденный платежный документ находится в статусе «Размещен», ГИС ЖКХ оставит его без изменений, а файл для этого платежного документа будет указана соответствующая ошибка. Для пакетного отзыва через функционал Excel размещенных в ГИС ЖКХ платежных документов необходимо использовать «Шаблон удаления проектов и отзыва платежных документов».

Внимание: все отозванные документы остаются доступны плательщику для просмотра в личном кабинете.

Платежные документы импортируются только в расчетный период организации, указанный в колонке «Расчетный период (ММ.ГГГГ).

Читайте также:  Где можно посмотреть долги за коммунальные услуги

Если все платежные документы подготовлены к размещению платежных документов плательщикам, необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» нажать на кнопку «Разместить платежные документы».

Для удаления проектов или отзыва размещенных платежных документов необходимо использовать «Шаблон удаления проектов и отзыва платежных документов». Шаблон заполняется идентификаторами платежных документов, которые формирует ГИС ЖКХ. (см.

описание колонки «Идентификатор платежного документа»). Отозвать платежные документы можно в любом расчетном периоде.

Для импорта файла с отзываемыми платежными документами необходимо на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» выбрать пункт меню «Загрузить» -> «Информация об отзыве платежных документов» и указать данный файл.

  1. Единый лицевой счет
  2. В составе единого ЛС агрегируются следующие сведения:
  3. Информация о помещении (помещениях) указанных исполнителем;
  4. Информация о лице который в соответствии с законодательством обязан вносить плату за жилое помещение и коммунальные услуги.
  5. Кодировка единого лицевого счета:
  6. 1
  7. 2
  8. 3
  9. 4
  10. 5
  11. 6
  12. 7
  13. 8
  14. 9
  15. 10
  16. где,
  17. 1 разряд – контрольный разряд;
  18. с 2 по 10 разряд – уникальный номер лицевого счета ГИС ЖКХ; (7 млрд. ЛС)
  19. Примеры нумерации единых лицевых счетов: 75не533315
  20. 84ек3456789 56ен4567890
  21. Идентификатор жилищно-коммунальных услуг
  22. Идентификатор жилищно-коммунальных услуг формируется системой автоматически и идентифицирует в совокупности следующие сведения:
  23. 1.ЕЛС;

2.код отдельной услуги ЖКХ (исходя из количества, получаемых гражданином счетов для оплаты по помещению от исполнителя услуги).

  • Кодировка идентификатора жилищно-коммунальных услуг
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • Ц
  • Ц
  • Б
  • Б
  • Ц
  • Ц
  • Ц
  • Ц
  • Ц
  • Ц
  • С
  • Ц
  • Ц
  • где,
  • разряды с 1 по 10 соответствуют номеру единого лицевого счета;
  • 11 разряд – знак «-»;
  • разряды с 12 по 13 — последовательный номер работ, услуг, за которые потребитель обязан вносить плату.
  • Пример идентификаторов ЖКУ: 75да533315-01
  • Идентификатор ЖКУ позволяет идентифицировать лицевой счет исполнителя услуг в ГИС ЖКХ.
  • Размер повышающего коэффициента

Источник: https://freedocs.xyz/docx-460377131

Как заполнить платежные документы в гис жкх

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Согласно известным данным, система ГИС ЖКХ состоит из двух частей: первой, открытой, к которой имеют доступ все физические лица, которые после прохождения процедуры регистрации на ресурсе.

Эта часть позволяет пользователю узнать сведения о собственном жилом доме, его управляющей компании, а также – оплатить поступившие гражданину счета на оплату коммунальных услуг, воспользовавшись личным кабинетом.

Если такой информации на полученной вами платёжной квитанции не имеется, вы имеете право обратиться в товарищество собственников жилья либо управляющую компанию (зависит от того, на какой основе осуществляется управление вашим домом) с требованиями об устранении недостатка платёжного документа и предъявлении принадлежащего ему платёжного идентификатора.

Квитирование платежных документов: как все происходит в ГИС ЖКХ

Вся информация, которая затрагивает начисление и внесение платы за услуги ЖКХ, должна вноситься в систему ГИС ЖКХ уже с 1 июля 2017 года.

Ответственный за внесение данных будет обязан соотносить сведения по начисленным суммам и суммам, которые были оплачены по факту.

Кроме этого, пользователю потребуется указывать, была ли оплачена квитанция или нет. Весь этот процесс принято называть квитированием.

Если же исполнитель ЖКУ понял, что без самостоятельного квитирования платежек не обойтись, то тогда ему потребуется зайти в личный кабинет ГИС ЖКХ, где есть вкладка с названием Квитирование.

Там будут всего три раздела: в первом будут находиться уже сквитированые документы, во втором разделе будут обозначены те документы, которые являются сквитироваными только предварительно.

Также есть третий раздел, где будут не квитированные документы.

Особенности и трудности размещения платёжных документов в ГИС ЖКХ

Состав, сроки и периодичность внесения сведений в систему регулирует совместный приказ Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр. Одно из требований приказа – размещение информации о размере расчёта платы за жилищно-коммунальные услуги. Вносить такую информацию нужно ежемесячно.

Во втором столбце под указанием месяца проставьте суммы задолженностей или авансовых платежей потребителей на начало месяца, за который вы вносите начисления. В столбец «Итого к оплате за расчётный период» суммы перенесутся автоматически. Сохраните внесённые сведения. Теперь можно приступать к формированию текущих платёжных документов.

Рекомендуем прочесть:  Документы необходимые для оформления пособия детского

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.

0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX».

Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

Служба поддержки — ГИС — ЖКХ о — размещении платёжных — документов

Работы по проверке технического состояния и осмотру несущих конструкций, оборудования и систем инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, входят в состав Минимального перечня услуг и работ. Перечень был утверждён постановлением Правительства РФ от 03.04.2013 № 290.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам: или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Информацию об административном правонарушении, в том числе постановления о прекращении производства об административном правонарушении размещают в системе органы исполнительной власти субъектов РФ, уполномоченные на осуществление государственного жилнадзора (пункт 4.7 раздела 4 приказа № 74/114/пр).

Выгрузка информации о платежных документах в ГИС ЖКХ

В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX».

Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.

Гис жкх: инструкция по применению

  • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
  • Приказ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

– Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы. И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы. Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, — пояснил Дмитрий Поплаухин.

Рекомендуем прочесть:  Проезд в электричках для студентов

Заполнение ГИС ЖКХ для РСО

В Чувашии размещение информации в ГИС ЖКХ осуществляется бесплатно для клиентов, которые пользуются системами по расчету с населением Компании «ИНСОЦ», для участников единого платежного документа (ЕПД) и расчетно-кассового центра (РКЦ).

Управляющие организации (УО) могут, как самостоятельно размещать данные в федеральной системе, так и настроить интеграцию своей расчетной системы с ГИС ЖКХ.

Если УО производят расчет платы за ЖКУ в определенной программе, то значительно проще импортировать данные из программы в ГИС ЖКХ, а не производить механическую работу по заполнению повторно.

Заполнение ГИС ЖКХ с 1 января 2018

Компания «Простые решения» занимается автоматизацией предприятий России и Белоруссии на программах 1С, бухгалтерским и юридическим сопровождением бизнеса, бухгалтерским и управленческим консалтингом.

Мы используем современные технологии, делаем свою работу хорошо и честно. Нашей команде из 60 человек, нравится то, чем мы занимаемся. Мы любим цифры и нам важно, чтобы во всем был порядок.

« Простые решения » делают ведение бизнеса проще и в этом наша главная цель.

Мы такие же предприниматели, как и вы; наш бизнес — вести учет, позвольте нам заниматься нашим любимым делом, оставьте себе то, что вдохновляет вас!

Источник: http://uristrasskajet.ru/zemelnye-dokumenty/kak-zapolnit-platezhnye-dokumenty-v-gis-zhkh

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector